公司证照、证书管理办法
公司证照、证书管理办法
公司证照、证书管理办法1、目的为了规范公司证照、证书的管理和使用等过程,特制定本办法.2、范围公司全体员工.3、定义证照：公司企业法人运营所必须的文件，特指企业法人营业执照、组织机构代码证、国税登记证、地税登记证、银行开户许可证、土地证、房产证。
证书：外部机构针对我司或公司产品、设备等出具的代表特定资格、荣誉的文件，一般包括法人主体的证书、牌匾，公司产品、资产及设备等的检验报告、证书、牌匾。
4、管理制度4.1、登记对于公司新获得的证照和证书，办理部门或接收部门须及时携带原件在运营管理部进行登记（见附件1），运营管理部对复印件、扫描件进行备案。
4.2、设定管理部门运营管理部组织设定相关证照、证书的管理部门。
证照管理部门负责证照、证书的管理，包括保管、使用、维护等工作。
4.2.1、证照营业执照、组织机构代码证、房产证、土地证由运营管理部负责管理。
国税登记证、地税登记证、银行开户许可证由会计核算部负责管理.4.2.2、证书一般情况下，公司法人主体、产品证书由科技项目部管理，设备证书由设备使用部门管理，党、团、工会证书由人事行政部负责管理。
4.3、保管证照、证书需放置在环境干燥、安全并且较隐蔽的地方,除保管人员外，其它人员不能轻易取得.保管部门需保持证照、证书整体干净、整齐和完整，不影响美观和使用。
运营管理部每年一月份根据《证照登记表》明细对证照的保管情况进行检查.4.4、借用4.4.1、证照证照原件、扫描件需经使用部门分管领导确认,复印件需经使用部门经理确认后,证照管理部门方可办理借出。
4.4.2、证书证书原件、复印件及扫描件的借用，由证书管理部门自行负责并记录。
4.4.3、相关要求对于复印件、扫描件借出，须在材料上清晰注明“仅供办理X业务”及有效期字样。
对于原件借出，借用部门需承担临时保管责任，且不得在借出期间利用证书作未经公司同意的非法操作,一经发现从重处理.4.5、维护（包括年审和变更)4.5.1、年审证照、证书的责任部门负责按规定期限进行年审。
公司证照管理办法
公司证照管理办法公司证照管理办法一、总则公司是法人实体，具备独立承担民事责任的能力，为了规范公司证照的管理，维护公司的合法权益，特制定本办法。
二、证照管理范围公司所持有的证照包括但不限于营业执照、税务登记证、组织机构代码证、开户许可证等与公司经营活动相关的各类证照。
三、证照管理责任1. 公司董事会公司董事会是最高决策机构，负责制定公司的战略方向和政策，承担着对证照管理的最终责任。
董事会应当审定证照管理制度，并监督其执行。
2. 经理人员公司经理人员是公司的执行机构，负责具体管理证照事务。
经理人员应当严格执行证照管理制度，保障证照的完整性和合规性。
公司所有员工都有责任遵守公司的证照管理制度，确保公司的证照不被篡改、遗失或损坏。
四、证照管理流程1. 证照的登记公司应当建立完善的证照登记档案，将公司所持有的各类证照进行登记，并确保档案的及时更新。
2. 证照的保管公司应当建立安全可靠的证照保管制度，确保证照的安全性和完整性。
所有员工都应当严格遵守保密规定，防止证照泄露。
3. 证照的使用公司在需要使用证照时，应当按照制度规定办理相应手续，并在使用完毕后及时归还或存妥。
五、证照管理的监督公司应当建立证照管理的内部审核机制，定期对证照的使用情况进行审查，发现问题及时整改。
同时，公司应当接受相关监管部门的证照管理监督，确保公司证照的合法性和规范性。
本办法自出台之日起正式实施，如有其他状况，另行通知。
七、补充说明本规定若有任何变动，应当另行修订并重新审议通过，方为生效。
以上即为《公司证照管理办法》的详细内容，希望公司的全体员工严格遵守，共同维护公司的合法权益。
公司证照管理办法范本
公司证照管理办法范本第一章总则第一条为了加强公司证照的管理，确保公司证照的安全、完整和有效使用，保障公司的合法权益，根据国家有关法律法规和公司的实际情况，制定本办法。
第二条本办法所称的公司证照，是指公司依法取得的各类营业执照、许可证、资质证书、税务登记证、组织机构代码证、公章、财务专用章等具有法律效力和证明作用的文件和印章。
第三条公司证照管理应当遵循集中保管、规范使用、严格审批、安全保密的原则。
第二章证照的保管第四条公司设立证照保管专用柜，由指定的专人负责保管证照。
保管人应具备高度的责任心和保密意识。
第五条保管人应妥善存放证照，确保存放环境安全、干燥、防潮、防火、防盗。
第六条各类证照应分类整理，建立详细的证照清单，注明证照名称、编号、颁发机关、有效期等信息。
第七条保管人对证照的保管情况应定期进行检查，如发现证照有遗失、损坏或过期等情况，应及时报告并采取相应措施。
第三章证照的使用第八条公司各部门因工作需要使用证照时，应填写《证照使用申请表》，注明使用事由、使用期限、使用范围等，并经部门负责人审核、分管领导批准。
第九条证照使用原则上应由保管人亲自办理，如需他人代领，代领人应出具授权委托书，并在《证照使用登记表》上签字确认。
第十条使用证照时，应确保在批准的使用范围内使用，不得转借、出租、涂改、伪造、变造证照。
第十一条证照使用完毕后，应及时归还保管人，保管人应核对证照的完整性和有效性，并在《证照使用登记表》上注明归还时间。
第四章证照的变更与年检第十二条当公司的名称、住所、法定代表人、经营范围等发生变更时，相关部门应及时办理证照的变更手续。
第十三条保管人应密切关注证照的有效期，提前做好年检、换证等准备工作，确保证照的持续有效性。
第十四条办理证照变更和年检手续时，应按照相关法律法规和主管部门的要求，准备齐全所需的材料，并及时提交申请。
第五章证照的遗失与补办第十五条如发生证照遗失，保管人应立即向公司领导报告，并在规定的媒体上刊登遗失声明。
公司证照的管理制度
公司证照的管理制度第一章总则第一条为规范公司证照管理工作，保障公司合法合规经营，提高工作效率，保护公司形象，特制定本管理制度。
第二条公司证照管理制度适用于公司内所有部门和员工，凡与公司证照管理相关的工作均应遵守本管理制度。
第三条公司证照管理制度内容包括：1. 证照种类及用途2. 证照申领、补办及到期处理3. 证照保管及使用4. 证照检查及整改5. 证照违规处理6. 其他相关规定第四条公司证照管理制度由公司总经理办公室负责制定、修订和解释。
第五条公司证照管理制度的具体执行由各部门主管负责，实施过程中应当加强沟通和协作，确保制度顺利实施。
第六条公司证照管理制度的具体内容应当与国家法律法规、政策要求相一致，并根据公司实际情况不断完善和调整。
第七条公司证照管理制度的违规行为应当依照公司规定给予相应的处理和处罚。
第二章证照种类及用途第八条公司证照包括但不限于以下几类：1. 工商营业执照：公司的主要营业证照，用于合法注册和经营；2. 税务登记证：用于公司纳税申报和缴纳；3. 组织机构代码证：用于公司组织机构管理和纳税申报；4. 税务登记证明：用于公司开具发票和结算交易；5. 食品经营许可证：用于食品经营行业的合法经营；6. 医疗器械经营许可证：用于医疗器械经营行业的合法经营；7. 特种行业许可证：用于从事特殊行业的合法经营；8. 其他相关证件。
第九条公司证照应当按照规定办理，及时更新和续展，确保合法合规经营。
第十条公司证照应当放置在规定的场所进行展示，如果证照丢失或损坏应当及时补办。
第十一条公司证照使用范围应当限于公司合法经营范围内，不得超出或变相使用。
第三章证照申领、补办及到期处理第十二条公司证照的申领应当经公司主管部门审核并在规定时间内完成，提交相关材料和手续，以便及时办理并领取证照。
第十三条公司证照的补办应当严格按照公司规定的程序进行，必须提供申请理由和相关证明，经公司主管部门批准后方可补办。
第十四条公司证照的到期处理应当提前做好相关准备工作，包括续展、挂失或注销等程序，确保公司证照能够及时更新和保持有效。
公司证件怎么管理制度
公司证件怎么管理制度第一章总则第一条为规范公司证件管理工作，提高公司证件管理的科学化、规范化水平，加强对公司证件的管理与监督，依据相关法律法规和公司内部管理制度，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有部门，所有员工必须严格遵守。
第三条公司证件包括但不限于营业执照、税务登记证、组织机构代码证、开户许可证等。
第四条公司证件管理工作应当遵循便捷高效、规范有序的原则，保证公司证件的安全和完整性。
第五条公司应当建立完善的公司证件管理系统，明确管理责任，制定管理流程，确保公司证件管理工作顺利进行。
第六条公司应当加强员工的证件管理意识培养，加强对员工的证件管理培训，提高员工对公司证件管理工作的重视程度。
第七条公司应当根据实际情况，定期对公司证件管理制度进行评估和调整，不断完善公司证件管理工作。
第二章公司证件的保管第八条公司证件由专人负责保管，不得私自转交或外借，防止证件遗失或被盗。
第九条公司证件应当妥善保管，存放在防水、防火、防盗的安全柜中，确保证件的安全。
第十条公司证件应当定期进行清查，核对证件的数量和完整性，如发现异常情况应当及时报告上级。
第十一条公司证件应当定期备份，并存储在多个地点，以防止证件遗失或损坏。
第十二条员工不得私自涂改、塞改、转卖或丢失公司证件，如发现有违规行为应当立即停止并报告上级。
第十三条员工离职时应当交回公司证件，并签署交接手续，确保公司证件的安全移交。
第三章公司证件的使用第十四条公司证件应当严格按照法律法规的规定使用，不得用于违法活动或其他非法目的。
第十五条公司证件应当使用规定的印章和签名，不得随意涂改或篡改证件内容。
第十六条公司证件的使用应当遵循审批程序，凡涉及重要事项的证件使用必须经过领导批准。
第十七条公司证件在使用过程中如有破损或遗失，应当立即报告上级进行处理，并重新办理补办手续。
第四章公司证件的管理流程第十八条公司应当建立完善的公司证件管理流程，明确各部门的管理责任和工作流程。
证照管理制度
证照管理制度第一章总则第一条目的为规范公司的企业证照业务管理，保障公司证照安全有效、提高证照应用效率，根据证照业务实际，制定本管理办法。
第二条定义企业证照是指依据法律法规或市场惯例，企业应具备的、可以重复使用的各种身份证明文件、权属证明文件、许可文件、鉴定文件的正本、副本及相应的电子数字证书。
第三条证照管理原则公司证照实行“统一领导、集中保管、分工办理、借用管理”的制度。
统一领导：是指公司所有涉及证照的业务活动统一由综合部主管。
集中保管：是指公司所有证照由公司综合部集中保管，需要借用时办理借出登记。
分工办理：是公司指定对口部门分工负责办理证照的申请新办、审核更换等工作。
借用管理：是指公司对证照的借用采取借用审批、借用登记、定期盘点、归还核销等措施进行有效管理。
第二章证照的分类第四条按用途分，可分为：身份类证照、权属类证照、许可类证照、评价类证照。
身份类：是证明企业身份的物件，具有“一个组织只一个唯一号码”的特点。
如，工商管理部门签发的《营业执照》（商事登记证)、中国银行保险监督管理委员会签发的《经营保险经纪业务许可证》、社保机构签发的《社会保险登记证》等。
权属类：是政府机构签发的明确资产权利法律归属的物件，其特点是对资产的独占性。
如，国土部门签发的《国有土地使用权证》、房产登记部门签发的《房地产权证》、《不动产登记证》、车辆管理部门签发的《机动车登记证》、商标管理部门签发《商标注册证》、知识产权局签发的《计算机软件著作权登记证》等。
许可类：是政府管理机关或商业机构授予企业从事某项活动权利的证件。
如人民银行签发的《开户许可证》、中国银行保险监督管理委员会签发的《经营保险经纪业务许可证》。
鉴定类：是政府或第三方中介对公司某项工作达到一定水平的评价证明证书。
如税务部门的《纳税证明》、公安部门的《港澳商务签注资格认定书》等第五条按正式程度分，有正本和副本身份类证照一般有正本和副本，如《营业执照》有正本和副本。
公司证件公章合同管理制度
公司证件公章合同管理制度一、总则1. 本公司为规范证件、公章及合同的管理和使用，特制定本制度。
2. 本制度适用于公司内部所有证件、公章和合同的管理。
3. 公司设立专门的管理机构，负责证件、公章和合同的保管、审批、使用和归档工作。
二、证件管理1. 公司证件包括但不限于营业执照、组织机构代码证、税务登记证、各类资格证书等。
2. 所有证件应当由专人负责保管，并建立证件台账，记录证件的种类、数量、有效期限等信息。
3. 证件使用时，需提出书面申请，经相关责任人审批后方可借出，使用后应及时归还。
4. 证件如有遗失或损坏，应立即报告公司领导，并按照相关规定办理补办手续。
三、公章管理1. 公司公章包括公司印章、财务专用章、合同专用章等。
2. 公章应由指定的管理人员保管，不得擅自带离公司或外借他人使用。
3. 使用公章必须遵循严格的审批流程，未经审批的文件不得盖章。
4. 每次使用公章都应当进行登记，详细记录用章时间、文件名称、用章目的等信息。
四、合同管理1. 公司合同包括销售合同、采购合同、合作协议等所有对外签订的法律文书。
2. 合同的起草、审核、签订和履行应有明确的流程和责任人。
3. 合同签订前，必须经过法务部门或指定人员的审核，确保合同条款的合法性和合理性。
4. 签订合同时，应当严格按照授权范围行事，超出授权范围的合同必须报请上级批准。
5. 合同履行过程中，如遇变更或解除情况，应及时通知相关部门和人员，并做好记录。
五、违规处理1. 对于违反本制度的个人或部门，公司将视情节轻重给予批评教育、罚款或其他纪律处分。
2. 如因管理不善导致公司遭受损失的，相关责任人应承担相应的赔偿责任。
六、附则1. 本制度自发布之日起实施，由公司管理层负责解释。
2. 本制度的修改权属于公司管理层，任何修改都应及时通知全体员工。
公司证件待遇管理制度
公司证件待遇管理制度第一章总则第一条为了规范公司员工的证件待遇管理，提高公司内部管理水平，保护员工的合法权益，制定本管理制度。
第二条公司证件待遇管理制度适用于公司全体员工。
第三条公司证件待遇管理制度根据国家法律法规和公司实际情况制定。
第四条公司证件待遇管理制度遵循公平、公正、透明的原则。
第五条公司证件待遇管理制度由公司人力资源部门负责执行。
第六条公司员工在工作中必须遵守公司证件待遇管理制度，如有违反，将受到相应的处罚。
第七条公司员工应保护自己的证件安全，不得私自泄露、丢失或篡改证件。
第二章证件种类第八条公司员工的证件包括但不限于身份证、工作证、健康证、学历证书等。
第九条公司员工应按规定持有效证件上班，不得擅自使用他人证件。
第十条公司员工应及时更新证件或重新办理证件。
第三章证件待遇第十一条公司为员工提供工作证，并在工作证上注明员工姓名、职务、部门等信息。
第十二条公司员工应妥善保管自己的工作证，不得转借他人。
第十三条公司员工应遵守公司规定，按时打卡签到，如有迟到早退等情况，将影响员工的考勤记录。
第十四条公司员工如需请假，应提前向上级主管请假，并在请假单上填写清楚请假原因和请假时间。
第十五条公司员工因公出差或外出办事，应提前向上级主管请示，并办理相关手续。
第十六条公司员工在离职时，应及时归还工作证。
第四章证件管理第十七条公司人力资源部门负责员工证件管理工作。
第十八条公司人力资源部门应及时更新员工证件信息，确保员工证件的有效性。
第十九条公司人力资源部门应指导员工正确使用证件，加强员工的证件意识教育。
第二十条公司人力资源部门应建立完善的证件档案管理制度，妥善保存员工证件档案。
第五章处罚规定第二十一条公司员工如违反公司证件待遇管理制度，将受到相应的处罚，包括但不限于口头警告、书面警告、罚款等。
第二十二条公司员工如涉嫌故意伪造证件或利用他人证件，将被立即解除劳动合同，并追究法律责任。
第六章附则第二十三条公司员工应认真学习公司证件待遇管理制度，并遵守管理制度的规定。
证照(证书)使用管理办法
证照（证书）使用管理办法第一章总则第一条为适应集团公司市场发展的需要，贯彻集团公司领导提出的“一站式服务”理念，严格执行“内成体系、外成网络；区域专管、专业专营；资源共享、特事审批”的市场管理方针，持续、快速、高效地为集团下属分（子）公司服务，提高分（子）公司的投标工作效率，最大限度地实现资源共享，特制定本制度。
第二条证照范围：《企业法人营业执照》、《施工资质证书》、《安全生产许可证》、《规费核准、企业各类奖项证书及企业财务审计报告等。
《三体系认证证书》、书》第三条企业证照管理的主责部门是集团公司市场经营部，集团公司内部证照均为无偿使用。
第二章证照使用、管理第四条集团公司市场经营部定期接受年检合格的有效证件，证照相关信息以清单形式在信息平台上及时发布，实行动态管理。
第五条各分公司或区域分公司需要长期借用证照，应填写《集团证照长期借用申请表》，由各分公司或区域分公司主管领导签字后报集团市场经营部审核批准。
子公司不得长期借用集团证照。
第六条省外区域公司已办理长期借用手续的，由该单位市场经营人员专门保管，每年年底由集团公司市场经营部统一核验。
第七条为便于集团下属各分（子）公司使用集团证照投标，市场经营部负责帮助各分（子）公司协调投标所需证照。
投标单位须在使用证照前两天通过综合信息平台将证照借用申请报送集团公司市场经营部审批，由市场经营部专人办理借用手续。
第八条集团各分（子）公司使用集团证照投标时须凭已开具的工程授权委托书及经批准的网上证照借用申请，仅限已开具授权工程使用，不得用于其他工程；联系工程时须凭经批准的网上证照借用申请，仅限联系工程不得他用；特殊情况投标时须提交纸质版《证照使用申请表》并经市场经营部审批同意，以上证照借用均须在市场经营部登记备案，使用人应为该公司市场经营系统正式员工,如为其他部门人员，须由本公司市场经营主管领导签字确认；集团机关部室借用集团证照须经部门主管领导签字同意。
第九条为规范集团证照管理，实现无纸化办公，集团下属各分（子）公司借用集团证照之前，须在集团公司综合管理信息系统填写相关申请，并列明所借用相关证照名称，提交市场经营部负责人审批同意。
公司各种证件管理制度
公司各种证件管理制度第一章总则第一条为规范公司证件管理工作，规范员工行为，保证公司证照的完整性和安全性，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工，对特定证照的管理和使用等有详细规定。
第三条公司各部门要严格执行本制度，负责员工证照管理工作，确保证照安全和完整。
第四条公司财产和发票的管理要按照相关规定执行。
第五条员工在使用证照时应当遵守相关规定，严格按照规定使用。
第六条公司对员工使用证照进行监督，违反规定的将进行相应处理。
第七条公司领导要认真做好证照管理工作，确保证照使用的合法性和有效性。
第二章证照的种类第八条公司证照分为三类：行政证照、业务证照和个人证照。
第九条行政证照包括：营业执照、税务登记证、组织机构代码证、法人代表证、财务章等。
第十条业务证照包括：产品质量检验报告、证书、物流许可证等。
第十一条个人证照包括：身份证、驾驶证、健康证等。
第三章证照的领用和管理第十二条证照的领用由公司指定人员负责，领用前必须经过审批。
第十三条领用证照的人员要妥善保管，不得私自挪用或外借。
第十四条证照的管理应当定期检查，确保证照的完整性和有效性。
第十五条证照的丢失或损坏，应当及时向公司报告并补办。
第十六条证照的使用必须符合相关规定，不得超范围使用。
第十七条证照的变更、补办需要审批，不得私自处理。
第四章证照的归档和销毁第十八条证照的归档应当按照一定规范，确保文件整齐有序。
第十九条证照的归档可以采用电子化或者实体存档，保证证照的安全性。
第二十条证照的销毁必须经过相关部门审批，符合规定的销毁程序。
第二十一条已经销毁的证照要做好相关记录工作，确保证照的安全性。
第五章证照的使用和监督第二十二条证照的使用必须符合相关规定，不得超范围使用。
第二十三条证照的监督由公司领导和相关部门负责，严格执行相关规定。
第二十四条对于违规使用证照的人员，将按照公司规定给予相应处罚。
第六章违头第二十五条对于违反本制度的行为，公司将依据相关规定给予相应的处理。
公司证照管理办法
公司证照管理办法第一条为规范公司的证照办理、保管和年检工作，特制定本办法。
第二条公司的证照管理本着“及时办理、及时年检、统一保管”原则，保证证照管理的效率和安全性。
第三条本办法所指证照主要分为公司证照、个人证照、财物证照。
第四条公司的证照管理工作由办公室统一负责。
第五条公司的证照办理工作由相关责任部门具体执行。
第六条新证照办理完毕，经办人必须在当日工作时间内交到办公室，特殊情况经办公室主任批准后，可于下个工作日送交办公室。
经办人未在规定时间交办公室，在考核结果中对经办人进行责任处理。
如要领用的，参见本办法第八条办理领用手续。
办公室秘书在《证照登记表》（见附件一）上登记。
其中，项目部新办理证照应将证照复印件在当日工作时间内发传真到办公室进行登记，特殊情况经办公室主任批准后，可于下个工作日传真至办公室。
经办人未在规定时间传真至办公室，在考核结果中对经办人进行责任处理。
第七条证照的领用，应填写《证照领用申请表》（见附件二），经办公室主任审批后，办公室秘书核对审批手续完备后，给予领用。
第八条公司的证照由相关责任部门负责办理年检工作，办公室督办。
证照的年检，由办公室主任负责通知相关责任部门在规定时间内及时办理。
办公室通知不到位造成年检延误的，在考核结果中对办公室主任进行责任处理。
相关责任部门或人员因故造成年检延误的，在考核结果中对相关责任人进行责任处理。
第九条证照年检完毕，经办人必须在当日工作时间内交到办公室，特殊情况经办公室主任批准后，可于下个工作日送交办公室。
经办人未在规定时间交办公室，在考核结果中对经办人进行责任处理。
如要领用的，参见本办法第八条办理领用手续。
办公室秘书在《证照登记表》上登记。
其中，项目部证照年检完毕，应将证照复印件在当日工作时间内发传真到办公室进行登记，特殊情况经办公室主任批准后，可于下个工作日传真至办公室。
经办人未在规定时间传真至办公室，在考核结果中对经办人进行责任处理。
第条本管理办法由办公室负责解释。
公司证件证书管理制度
公司证件证书管理制度一、目的和范围本制度旨在规范公司证件与证书的申请、使用、保管及作废等管理活动，确保公司证件和证书的安全、合法和有效使用。
该制度适用于公司所有部门及员工。
二、管理原则公司证件证书管理应遵循合法、安全、高效的原则，明确责任人，实行专人管理和定期审计。
三、管理部门及职责1. 设立专门的证件管理部门，负责全面监督和管理公司证件证书。
2. 制定详细的证件管理流程，包括证件的申请、审批、领取、归还、更新和作废等。
3. 定期对公司证件证书进行盘点，确保数量和状态与企业实际需求相符。
4. 对违规使用或丢失证件的个人或部门进行处理，并采取措施预防类似事件发生。
四、证件申请与领取1. 员工需使用证件时，必须填写申请表，并由直接主管审批。
2. 证件管理部门在核实申请人资格后，方可发放证件，并记录领用情况。
3. 特殊证件的使用需经过更高级别的审批程序。
五、证件使用与保管1. 员工在使用公司证件时，应严格遵守相关法律法规及公司规定。
2. 证件不得转借他人使用，一经发现将严肃处理。
3. 证件使用完毕后，应及时归还至证件管理部门，由专人负责统一保管。
4. 对于电子证件，应采取相应的技术措施保证其安全。
六、证件更新与作废1. 证件管理部门负责监控证件有效期，提前办理续期或更换手续。
2. 如遇证件遗失或损坏无法使用时，应立即报告管理部门，并按规定程序处理。
3. 作废旧证件应及时收回，并进行登记备案。
七、培训与宣传1. 定期对员工进行证件管理的培训，提升员工的管理意识和能力。
2. 通过内部通讯、会议等方式宣传证件管理的重要性，增强全员的责任感。
八、监督与考核1. 建立证件管理的监督检查机制，不定期进行抽查。
2. 对违反管理制度的行为进行记录，并根据情节轻重给予相应处罚。
3. 将证件管理情况纳入个人和部门的绩效考核体系。
九、附则本制度自发布之日起实施，如有变更，由证件管理部门负责解释和修订。
公司证照管理制度(6篇)
公司证照管理制度（6篇）公司证照管理制度（精选6篇）公司证照管理制度篇1一、公司证照由总经办指定专人统一管理。
二、证照是指由上级主管部门颁发的各类证书、批文等。
如：营业执照、组织机构代码证、税务登记证等等。
三、证照的使用包括借用、复印等。
四、证照使用必须填写《证照使用申请单》。
五、证照借用程序：借用人申请→部门负责人复核→主管副总经理审核→总经理核准→办理借用手续→归还借用完毕后，应在时限内归还证照保管人。
六、证照复印程序：借用人申请→部门负责人复核→主管副总经理核准→办理借用手续→归还(如证照复印件未使用，应立即退还证照保管人)。
七、如需使用原件，则须总经理核准。
八、证照复印件必须加盖“再复印无效章”。
证照保管人必须做出登记，认真填写《证照使用登记表》。
公司证照管理制度篇2第一节总则第一条为加强公司的证照资质的管理，确保证照在企业经营管理活动中安全、有效、合法的使用，特制订本制度。
第二条公司的证照管理本着“及时办理、及时年检、统一保管”原则，保证证照管理的效率和安全性。
行政部负责办理、监督检查工作。
第二节资质证照的种类第三条种类一、资质证照种类包括基础证照、专业证照及获奖证照三类：(一)基础证照是指公司的营业执照正副本、组织机构代码证正副本、税务登记证正副本、银行开户许可证等企业合法经营所需要的各种证照;(二)专业证照是指经营中取得的专业类证照：如电力工程施工总承包三级资质、机电设备安装工程专业承包三级资质、环保工程专业承包三级资质、安全生产许可证、社保登记证、建造师证、安全员证、岗位资格证、技术人员学历证、个人的职称证等。
(三)获奖证照是指公司经营中获得的各项荣誉证书、专利证书等。
第三节资质证照的办理部门第四条办理部门(一)公司的营业执照、组织机构代码证均由行政部统筹办理;(二)公司税务登记证、银行开户许可证均由财务部统筹办理;(三)公司专业证照、专利及获奖证照均由行政部统筹办理;第五条证照除正常的年检和换证外，凡涉及变更或注销的，必须由董事会批准后方可办理。
公司证照及印鉴管理制度
公司证照及印鉴管理制度
第一部分：总则
本制度旨在明确公司对各类证照及印鉴的管理职责、流程和使用规范，确保公司经营活动
的合法性、安全性，防止法律风险和经营风险。
适用于本公司所有部门及员工。
第二部分：证照管理
1. 证照分类：根据性质将公司证照分为法人证书、经营许可证、资质证书等类别，并建立
电子档案库进行统一管理。
2. 保管责任：指定专人负责公司证照的保管工作，定期检查证件的有效性，并做好更新换
发工作。
3. 使用规定：任何部门或个人在使用公司证照时必须经过授权，且需做好登记备案。
第三部分：印鉴管理
1. 印鉴分类：包括公司公章、财务专用章、合同专用章等，每种印鉴的使用范围和保管责
任人要明确界定。
2. 使用流程：需用印鉴的部门应提前提交用印申请，由授权人审批后方可使用，并做好用
印记录。
3. 安全要求：严禁未经授权擅自使用或携带外出，违者将按照公司规定处理。
第四部分：违规处理
对于违反管理制度的行为，公司将视情节严重程度给予警告、罚款或其他纪律处分，并追
究相应的法律责任。
第五部分：附则
本制度自发布之日起执行，由公司管理层负责解释，并在必要时进行修订。
通过上述制度范本，我们可以看出，一个良好的公司证照及印鉴管理制度应当包含清晰的
分类、明确的保管责任、严格的使用程序以及违规的处罚措施。
这既体现了管理的严谨性，也彰显了公司对法治精神的尊重。
实施这样的管理制度，不仅能够提升公司内部的管理效率，更能够在外部建立起公司良好、专业的形象。
同时，它也为公司在面对潜在的法律问题时提供了一层额外的保护。
公司资质证书管理制度（3篇）
公司资质证书管理制度是指公司为了统一管理和保证资质证书使用的一套规章制度。
下面给出一个可能的公司资质证书管理制度的内容：1. 证书管理责任：公司设立证书管理责任人，负责公司资质证书管理工作，并确保其有效性和合规性。
2. 证书收集与备案：公司应及时收集和备案所有与公司经营活动相关的资质证书，包括营业执照、税务登记证、组织机构代码证等。
3. 证书核验与更新：公司应定期核验所有资质证书的有效性，并在证书快要过期之前启动更新手续。
4. 证书保存与归档：公司应建立证书保存与归档制度，确保证书的安全存放和随时取用。
5. 证书使用与监管：公司应严格控制证书的使用权限，确保证书只用于与公司经营活动相关的场合。
6. 证书变更申报：公司应及时向相关行政部门申报证书相关信息的变更，如公司名称、经营范围等。
7. 证书审计与检查：公司应定期进行内部审计和外部检查，确保证书管理制度的有效性和合规性。
8. 证书丢失与补办：公司应建立证书丢失与补办的流程，并及时办理相关手续。
9. 证书培训与借阅：公司应组织证书培训，确保员工了解和熟悉证书管理制度，并为需要借阅证书的员工提供相应的借阅服务。
10. 外部合作伙伴资质审查：公司应建立外部合作伙伴的资质审查机制，确保与公司合作的企业具有相应的资质证书。
以上制度仅作参考，具体制度内容应根据公司的实际情况进行调整和完善。
公司资质证书管理制度（二）第一章总则第一条为了规范公司资质证书的管理工作，提高公司资质证书的使用效率和管理水平，确保公司经营活动的合法性和合规性，本制度制定。
第二条公司资质证书包括但不限于企业法人营业执照、税务登记证、组织机构代码证、安全生产许可证等各类资质证书，以及相关许可证、批准证。
第三条公司全体员工必须遵守本制度。
第四条公司资质证书管理工作由公司行政部门负责。
第二章资质证书的申领第五条公司新设立或变更登记的，应及时申请相关资质证书。
第六条资质证书的申领流程如下：（一）申请人按照相关资质证书的要求，准备相关申请材料。
公司印章、证照使用管理办法
05
附则
解释权与修订权
解释权
本办法由公司法务部门负责解释，对于其中涉及到的法律、法规问题，由公司法务负责人进行解释。
修订权
本办法的修订权归公司管理层所有，修订后的内容自公布之日起生效。
办法生效与实施时间
生效时间
本办法自发布之日起生效。
实施时间
本办法的实施时间为公司正式发布之日。
其他未尽事宜的处理
解除合同
对于造成严重后果的违规行为，可解除相关人员的劳 动合同。
举报与投诉处理
举报渠道
公司应设立举报渠道，方便员工和社会公众 举报印章、证照使用中的违规行为。
处理流程
收到举报后，应立即展开调查，核实情况， 对违规行为进行处理。
保密措施
对举报人信息进行保密，确保举报人不受打 击报复。
结果反馈
及时将调查结果和处理意见反馈给举报人， 确保公平公正。
VS
涉及公司核心机密、特殊业务或特定 部门使用的印章、证照，需另行制定 专项规定。
定义与术语
印章
指公司内各部门、子公司及分支机构使用的公章、合同章、财务章等各类业务用章。
证照
指公司内各部门、子公司及分支机构所持有的营业执照、税务登记证、组织机构代码证等各类法定证 照。
02
公司印章管理
公司印章种类
印章需要存放在安全的地方，如保险柜或专用存 放柜中。
严禁将印章私自借给他人使用，防止出现不良后 果。
03
证照使用管理
证照种类与用途
企业法人营业执照
证明公司合法经营资格，用于签订合同、开 设银行账户等法律业务。
组织机构代码证
证明公司组织机构身份，用于办理税务登记 、社保缴纳等业务。
公司资质证照使用管理办法
公司资质证照使用管理办法第一章总则第一条为规范公司的资质、证照使用管理，提高公司运营效率和合规性，保证公司的正常运作，根据国家有关法律法规和公司的实际情况，制定本办法。
第二条本办法适用于公司所有员工，包括但不限于部门经理、行政人员、财务人员等。
第三条公司资质、证照包括但不限于经营许可证、工商营业执照、税务登记证等，具体范围由公司进行明确规定。
第四条公司资质、证照的使用必须依法办理，严禁伪造、篡改、冒用或过期使用。
第五条公司资质、证照的领用、使用、归还等相关事务应当由专人负责，确保规范有序，并建立相应的档案管理。
第六条公司应当定期进行资质、证照的检查和更新，及时更换过期、变更的证件，确保证照的合法性和有效性。
第二章资质、证照的领用和申请第七条入职新员工时，应当向其说明公司的资质、证照的使用管理办法，并要求其按照规定办理相关手续。
第八条入职新员工或转岗员工需要使用公司资质、证照的，应当向负责人提出申请，并提供相应的材料。
第九条公司的负责人对员工的资质、证照申请进行审核，确认申请符合要求后，方可发放相应的证件。
第十条公司在发放资质、证照前，应当告知员工相关事项，包括但不限于使用期限、保管要求等，并要求员工签署相关文件。
第十一条公司领导可以通过书面申请，向专门负责资质、证照管理的部门申请公司资质、证照的使用，需提供相应的理由和材料。
第十二条公司领导应当对申请人提供的理由和材料进行审查，并做出审核决定，由专人分发相应证件。
第三章资质、证照的使用和保管第十三条公司领导应当通过内部通知或者会议等形式，告知员工使用公司资质、证照的相关规定，包括但不限于使用期限、使用范围等。
第十四条员工在使用公司资质、证照前，应当核实证件的有效性，并确保证照与其本人的身份信息相符。
第十五条员工在使用公司资质、证照过程中，发现证件遗失、损毁或发生变更等情况，应当立即向部门负责人报告，并采取相应的措施。
第十六条使用公司资质、证照的员工应当妥善保管证件，不得私自调用或移交他人使用，严禁借用他人的证照。
公司营业执照等证照管理规定
证照等公司要件管理制度1 目的为了加强本公司营业执照等公司证照的管理,规范证照使用行为,确保证照保管和使用的合法性、严肃性和安全性,特制定本管理办法.2 适用范围证照是指经政府职能部门核发给公司的证明企业合法经营的有效证件,包括公司的营业执照、土地证、房产证、资质等级证书等证照的原件、复印件、扫描件.3 职责一总经办是公司证照的管理部门.公司证照的原件、复印件、扫描件统一由总经办负责保管和传送；公司证照的原件统一由档案室存档保管.二公司证照的申办、年审、变更、延期等由各证照归属部门负责：营业执照、报检备案登记证等行政类证照,专利证书、商标注册证等知识产权类证书由总经办负责；开户许可证、纳税信用等级证书、机构信用代码证等财务类证书由财务部负责；社会保险登记证由人资部负责；安全生产标准化证书、环境管理体系认证证书等由安管部负责；质量管理体系认证证书等由质保部负责；海关报关注册登记证等贸易类证书由采购部负责.4 内容公司证照的保管公司证照的原件、复印件、扫描件统一由总经办负责保管和传送；公司证照的原件统一由档案室存档保管.公司证照使用一公司营业执照等证照原件的使用,必须按照档案管理规定填写档案提供利用审批表经部门主管批准,到档案室申请借阅；二公司证照不得遗失、损坏；如出现遗失和损坏,应立即向总经办汇报,并立即与发证机关联系,及时办理证照的挂失和补办；三使用公司营业执照等证照复印件、扫描件,必须填写证照复印件使用申请,经部门主管批准；复印件经公司证照管理人员签“本复印件仅供用于……”字样 ,并加盖公章后有效；四未经批准,任何人不得涂改、伪造、复印、转借公司证照；擅自涂改、伪造、复印、转借的证照一律无效；五不得擅自使用公司的证照进行各种担保,不得与公司印章一同保管；六任何单位和个人不得利用证照从事违法活动,发现有用证照从事违法、违规活动者将给予当事人以经济处罚,并收缴全部非法所得.造成严重后果者,按照有关程序追究当事人刑事责任.法律责任一任何人员必须严格依照本制度规定程序使用公司证照,不符合本制度规定时,不得擅自使用.二违反本制度的规定使用公司证照,造成丢失、盗用、仿制等,依情节轻重,对责任者分别进行批评教育、行政处分、经济处罚直至追究刑事法律责任.附则本制度附公司证照管理的相关文件范本.本制度自发布之日起执行,其解释权归总经办.5 参考文件档案管理规定6 应用表单档案提供利用审批表证照复印件使用申请。
公司证照管理办法
公司证照管理办法第一章总则第一条目的和依据为规范公司对各项证照的管理，保证证照的安全有效使用，提高公司的管理效率和运营质量，特制定本办法。
第二条适用范围本办法适用于公司内部对各项证照的管理工作。
第二章证照管理的原则第三条安全性原则公司应确保证照的安全存放，防止证照遗失、损坏或被盗用。
第四条有效性原则公司应保证证照的有效使用，及时更新和续期，避免因证照过期造成的不必要损失。
第三章证照的分类和管理第五条分类原则公司将证照分为营业执照、税务登记证、组织机构代码证、一般纳税人资格证等不同类别，并按照不同类别进行管理。
第六条登记管理公司应设立专门的证照管理部门，负责对所有证照进行登记管理，并建立相应的档案。
第七条存放管理公司应将证照存放在专门的保险柜或保险库中，设置严格的进出管理制度，保证证照的安全。
第四章证照的使用和维护第八条使用要求公司在使用证照时，应按照法律法规和相关规定的要求进行操作，确保证照的合法使用。
第九条维护管理公司应定期检查证照的完整性和有效性，并做好相关记录，及时处理证照损坏或过期的情况。
第十条证照的备份公司应对重要证照进行电子备份，并妥善保存备份资料，以备不时之需。
第五章监督和处罚第十一条监督检查公司应定期进行内部自查和外部监督检查，确保证照管理工作的合规性和规范性。
第十二条处罚措施对于违反证照管理规定的人员，公司将依据公司相关规定给予相应的处罚，甚至追究法律责任。
第六章附则第十三条本办法的解释权公司证照管理办法解释权属于公司法务部门，公司所有员工都应遵守该办法。
第十四条本办法的发布和施行本办法经公司法务部门审核批准后发布，并自发布之日起施行。
以上为公司证照管理办法，共1500字。
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公司证照、证书管理办法
1、目的
为了规范公司证照、证书的管理和使用等过程，特制定本办法。
2、范围
公司全体员工。
3、定义
证照：公司企业法人运营所必须的文件，特指企业法人营业执照、组织机构代码证、国税登记证、地税登记证、银行开户许可证、土地证、房产证。
证书：外部机构针对我司或公司产品、设备等出具的代表特定资格、荣誉的文件，一般包括法人主体的证书、牌匾，公司产品、资产及设备等的检验报告、证书、牌匾。
4、管理制度
4.1、登记
对于公司新获得的证照和证书，办理部门或接收部门须及时携带原件在运营管理部进行登记（见附件1），运营管理部对复印件、扫描件进行备案。
4.2、设定管理部门
运营管理部组织设定相关证照、证书的管理部门。
证照管理部门负责证照、证书的管理，包括保管、使用、维护等工作。
4.2.1、证照
营业执照、组织机构代码证、房产证、土地证由运营管理部负责管理。
国税登记证、地税登记证、银行开户许可证由会计核算部负责管理。
4.2.2、证书
一般情况下，公司法人主体、产品证书由科技项目部管理，设备证书由设备使用部门管理，党、团、工会证书由人事行政部负责管理。
4.3、保管
证照、证书需放置在环境干燥、安全并且较隐蔽的地方，除保管人员外，其它人员不能轻易取得。
保管部门需保持证照、证书整体干净、整齐和完整，不影响美观和使用。
运营管理部每年一月份根据《证照登记表》明细对证照的保管情况进行检查。
4.4、借用
4.4.1、证照
证照原件、扫描件需经使用部门分管领导确认，复印件需经使用部门经理确认后，证照管理部门方可办理借出。
4.4.2、证书
证书原件、复印件及扫描件的借用，由证书管理部门自行负责并记录。
4.4.3、相关要求
对于复印件、扫描件借出，须在材料上清晰注明“仅供办理X业务”及有效期字样。
对于原件借出，借用部门需承担临时保管责任，且不得在借出期间利用证书作未经公司同意的非法操作，一经发现从重处理。
4.5、维护（包括年审和变更）
4.5.1、年审
证照、证书的责任部门负责按规定期限进行年审。
4.5.2、变更（包括变更、注销）
证照的变更需经董事会批准后方可办理。
证书的变更需经分管领导批准后方可办理。
证照、证书的管理部门需在要求或规定时间内完成维护工作。
4.5.3、相关要求
年审、变更过程中提交的所有材料，由管理部门自行存档。
年审、变更工作完成之后，责任部门必须及时通知运营管理部登记，运营管理部对复印件、扫描件进行备案。
运营管理部每年一月份根据《证照登记表》明细对证照的维护情况进行检查。
4.6、遗失
证照遗失必须立即告知运营管理部，并重新补办。
4.7、移交
证照管理部门变更时，原管理部门需主动及时告知运营管理部备案。
5、附件清单
附件1：证照、证书登记表
附件一、证照、证书登记表。