《高级简报技巧》PPT课件

事实
口头 vs. 文字沟通 1小时口头报告＝40页文字 比起文字，口头报告更能
快速接触一群人（效率） 增进说服力（效果）
2021
事实
新一代人类的信息来源 电视、电影、网络、广播、漫画 视觉＋听觉＋娱乐
2021
事实
简报沟通
上司赏识 下属信服 顾客观感 领导能力 管理效能 工作资源 。。。。
收集研究资料前应明确： 什么是你已经熟悉的内容 什么是你不熟悉的内容 什么是参会者熟悉的内容 什么是参会者不熟悉的内容
2021
3）选择、编排简报内容
简报的标题： 概括反映简报的内容，吸引听众的注意力。 简短明快，句子不要太长，措词不要太深奥。
选择内容的原则 选取符合主题的资料内容 选取真实、可靠、具体的资料内容 选取新鲜、有趣的资料内容 选取符合自已身份的资料内容
Why-----为什么要简报？
为什么要举办这样的简报？ 举办简报的理由及动机何在？
2021
What-----简报的内容是什么?
需要简报些什么内容？ 简报哪些项目？ 要达到什么标准？
2021
Who-----应该邀请什么人？如何邀请？
什么人要参加简报？ 什么人来做简报？ 应具有什么样的资格与条件？ 以下一些因素必须考虑
2021
编排内容过程中需要考虑的问题： 全面性：包括最新情况 重点性：针对顾客所需，强调关键问题 逻辑性：把内容分类或按逻辑顺序渐进 连续性：首尾呼应或中间过渡连接 对比性：将类似的产品或事物进行比较
2021
4）简报的结构
开场白 ——Tell them what you will tell them
2021
调查研究发现，不管什么形式和什么内 容的演讲,其中有五个至关重要的元素， 所有的听众都期望通过演讲：
获取信息、获取知识 评估、确认观念与信念 增加信心 被感染、被激励 享受娱乐
2021
事实
中高级主管的上班时间 群体沟通（会议、简报、听简报）占50％ 个别沟通（电话、面对面）占45％
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对时间的控制
◆始终在你的桌上放只钟或手表 ◆利用计时器掌握休息时间 ◆允许有时间讨论
2021
3、简报的准备
知识境界：树与林、广与深 知识来源：无所不在 搜集知识：随时停看听、动脑动手
2021
1）简报PPT的内容设计
订定主题 主题不好，观众提不起兴趣，不能投入 好的主题帮你确定出范围，甚至目标观众 主题的吸引力也不可少，故需加些创意
高级简报技巧
Jennifer Lee
2021
课程设置
（一）何谓简报 （二）简报的组织、计划与准备 （三）现场简报实用技巧 （四）简报实施过程 （五）重点总结
2021
（一）何谓简报
简报 (Presentation) 是企业人在商业社 会中不可缺少的重要工作。现今有人又称 为群体沟通或媒体沟通。 广义的简报，是双向交谈以创造共同目标， 或解决双方问题的沟通行为。通过陈述、 分析、佐证、结论以促进沟通，达成共识， 或经由问题、交换观点、归纳而延续合作 关系。
2021
成功简报的基础
正确的心态 单纯的报告 ? 会发音的机器人、行尸走肉 责任：说服听众！冲击听众！ 需要：自我驱动！
2021
（二）简报的组织、计划与准备
2021
1、简报的组织
通常组织简报会议，我们必须考虑7个常规问题：
WhenWhat Why
How How many
பைடு நூலகம்
Who Where
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听众是谁？他们在乎谁的意见？为什么？ 听众为什么来听这场简报？目的为何？ 对於简报的主体，听众了解多少？ 听众的同质性为何？异质性为何？
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2）确立简报主题与重点、收集研究资料
简报的主题与重点： 在一个简报中，主题通常只有一个。 在简报中，听众所能接受的信息通常为四 到五条，超过这个范围会减低接受效果。 忌内容过多，缺乏重点。
2021
听众
听众的基本信息
性别、公司、工作、职位、年龄等 与简报内容建立关系
听众的特性
为什么会来听我们简报？ 想从简报中得到什么？ 简报内容能否符合其需求？听众人数有多少？
听众对主体的熟悉程度
所有人都熟悉，还是只有部分人熟悉？ 背景、教育程度、工作性质之同质/异质性
2021
听众
愈了解简报的对象，简报成功的机会就愈 高，请多了解观众的背景。
• 简报的目标 • 投资与回报 • 同参会者之间的关系 • 参会者对公司、产品、推广代表的态度 • 即往参加同类会议的历史
2021
When-----选择什么时间？时间的长短
何时举办？ 何时通知？ 何时准备简报所需材料？
为达到简报的目标，决定简报会议的时间应下 列因素；
主办部门的意见 工作习惯 假期 其它活动
中间部分 ——Tell them
结束语 ——Tell them what you have told them
2021
5）简报的时间分配
你的简报时间有多长？ ——以20分钟简报为例
开场白
10～15%
主要内容 50～60%
讨论与答疑 20～30%
结束语
5～10%
（2～3分钟） （10～12分钟） （4～6分钟） （1～2分钟）
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Where-----选择什么地点？
简报场所的设备如何？ 桌椅、投影机等相关设备是否齐备？ 可容纳多少人？ 简报地点会影响会议是否顺利进行和参会者对简报 者、简报者公司、产品、推广代表的印象，所以必 须考虑下列因素:
参会者的人数、文化层次与特点 公司的形象 简报者的需求、简报内容 会场的大小、环境及设备条件 交通的方便与否
加强计划性——提高总体策划能力； 加强条理性——提高工作效率，节省人 力、物力及时间； 避免遗漏——提高简报质量； 准备应急措施——确保简报顺利进行。
2021
2、简报的计划
2021
1）研究分析听众，确立机会与需求
什么人出席？他(她)们的背景情况（文化 层次、经历、经济收入水平）？ 谁是你的支持者？谁是你的反对者？ 听众想知道什么？ 听众最有可能提出的问题是什么？ 你打算如何处理这些疑问？ 你打算告诉听众什么信息？
2021
How-----简报如何进行？
用什么方法与方式来简报？ 简报的计划与准备 简报的内容设置 视觉材料的设计与运用 实施简报
2021
How many-----多少？
多少容量？ 多少费用？ 多少时间？ 能容纳多少人聆听简报？ 简报需要多少时间？
2021
上述七项问题可采用策划清单进 行归纳，这样一来将会使你：