文书与档案管理复习题.doc

一．单项选择题（每题2分，共10题）

1.从形成的主体或者所有权归属来看，档案分为私人档案和（ D ）。

A.历史档案

B.现行档案

C.国家档案

D.公务档案

2.下列不属于档案工作性质的是（D ）。

A.管理性

B.服务性

C.政治性

D.创造性

3.根据《公文格式》规定，有条件的机关和涉外部门的公文幅面尺寸，可推荐采用国际标准( C )型。

A.A2

B.A3

C.A4

D.A5

4. 以下文种属于上行文的是（ D ）。

A.命令

B.公函

C.议案

D.报告

5.文书转化为档案需经过（ C ）。

A.收集

B.整理

C.立卷归档

D.保管

6.下列行文符合行文规则的是（ A ）。

A.某职校校长室和学生处联合行文，号召本校师生向“感动中国”的先进人物学习

B.某职校向该市政府行文，申请增加办学经费，改善办学条件

C.某市财政局向该市教育局发出指示，要求其坚决制止乱收费

D.某市教育局向上级机关请示工作，文件的主送机关为“市委、市政府”

7.公文的成文日期一般以( D )为准。

A.拟稿日期

B.核稿日期

C.审稿日期

D.领导人签发日期

8.公文的发文字号组成部分有：发文机关、发文年度和（ A ）。

A.发文顺序号

B.排列号

C.文件编号

D.签发序号

9. 下列公文标题拟写有误的是（D ）。

A.关于开展档案安全检查的通知

B.中华人民共和国主席令

C.关于表彰先进党组织的通报

D.关于要求补助档案抢救经费的报告

10. 对外机关来问或来电的办复有多种形式，其中对重大问题的答复一般采用（ A ）形式。

A.书面答复

B.电话回复

C.当面回复

D.邮件回复

11.（ A ）是指档案在解决争端、处理案件等活动中所发挥的证据作用。

A.法律作用

B.文化作用

C.业务作用

D.行政作用

12．根据领导人对文件的批办意见，对文件反映的情况或请示的工作进行具体处理，这一工

作程序叫做（B ）

A，拟办B，承办C，催办D，注办

13．全宗内档案的常用分类方法不包括（D ）。

A．年度分类法B．组织机构分类法C．问题分类法D．人物分类法10．档案整理工作的主要内容不包括（ C ）。

A．区分全宗B．全宗内的分类

C．收集D．案卷的排列和案卷目录的编制

11.由两个或两个以上的平级单位联合署名制发的公文是（B ）。

A.返行文

B.联合行文

C.单独行文

D.共同行文

12.以下不属于档案的作用的是（ D ）

A.凭证作用

B.参考作用

C.历史借鉴作用

D.收藏增值作用

13．档案价值实现的规律性不包括（D ）。

A．档案价值的扩展律B．档案价值的时效律

C．档案价值的条件律D．档案价值的因果律

14．某市公安局局长指示秘书小李给该市教育局行文，内容是关于加强校园网的安全管理。

小李可以采用（C ）。

A．上行文B．下行文C．平行文D．逐级行文

15．档案工作中贯彻始终的一项基本原则是（ B ）。

A．统一领导，分级管理B．维护档案的完整与安全

C．便于社会各方面利用D．便于保持文件间内在历史联系

16．省人民政府主送文件给杭州市人民政府，同时抄送给杭州市属各县、乡人民政府。这种

行文方式是( A )。

A．逐级行文B．多级行文C．越级行文D．特殊行文

17.各级机关、团体、企事业单位和其他社会组织所形成的档案，应当归（ B ）所有。

A.归本单位所有

B.归国家所有

C.归档案馆（室）所有

D.归作者所有

18. 发文机关应当使用（D ）。

A.发文机关的简称或缩写

B.发文机关的全称或简称

C.发文机关的全称或别称

D.发文机关的全称或规范化简称

19. 以下文件属于归档范围的是（A ）。

A.上级机关批文

B.临时性文件

C.已拟写完毕但未盖章的文件D重份文件

20.向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关询问时用（ A ）。

A.报告

B.决定

C.总结

D.请示

21.关于文书与档案之间的关系，表述错误的是（ D ）。

A.文书是档案的前身

B.档案是文书的归宿

C.档案与文书是同一事物的不同发展阶段

D.文书对今后工作起查考和凭证作用

22.以下不属于档案发挥作用的规律的选项是（D ）。

A.作用递减

B.密级递减

C.范围递减

D.空间递减

23.对发文负直接责任的行文对象是（ A ）。

A.主送机关

B.抄送机关

C.报请机关

D.领导机关

二．简答题（每题10分，共5题）

1．简述文书收文办理的基本流程。

收文办理是指对来自本机关外部的公文所实施的处置与管理活动。收文办理过程是一个接收公文，并从中提取有用信息、解决其所涉及的有关问题的过程，是收文机关履行其法定或特定职责的过程，是公文产生实际效用的过程。

收文办理的一般程序为：签收，启封、登记，拟办、请办、批办、分发、承办，组织传阅、催办，处置办毕公文。

2．简述行政公文的基本格式。

公文（包括电报），是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范格式的文书，是

依法行政和进行公务活动的重要工具。组成公文的要素分为:

(一) 眉首置于公文首页红色反线以上的各要素统称眉首，包括6个要素：1.公文份数序

号。2.秘密等级和保密期限。3.紧急程度。4.公文机关标识。5.发文字号。6.签发人。

(二) 主体置于红色反线至主题词之间的各要素统称主体; 包括7要素：1. 标题2. 主

送机关3. 正文4. 附件说明5. 成文日期6. 印章7. 附注