工作报告设计的基本原理

11. 黑屏（B）和白屏（W）
12. 手动破解PPT只读密码
五菱风蓝色系
Microsoft
锐普论坛
Thanks!
系列 1
系列 2
系列 3
4.
数据标签：添加数据标签、标签选项
类别 1
类别 2
类别 3
类别 4
报告排版的原则
清爽简约
1）去掉无关紧要的内容，语言精练； 2）图片上最好不要有无关的文字；
整齐一致
1）必要的对齐； 2）平均分布的距离；
3）忌用过多的颜色；
3）一致的风格；
宽松平衡
1）避免多重叠加； 2）间距要合适，避免拥挤；
图片
1 设置透明色 2 亮度、对比度、压缩图片
3 艺术效果
4 更改与裁剪
表格和图表
表格的属性
1. 2. 3. 边框和底纹 文本的对齐、单元格边距 分布行、分布列
4.
合并与拆分
图表的属性
1. 2. 3. 图表类型：一维、二维、三维 坐标轴：坐标轴选项、主次坐标轴 数据系列格式：系列重叠、分类间距
6 5 4 3 2 1 0
灵活使用“上堆下切”— 简约/明确
简约
1. 2. 根据报告受众的特点，筛选出有价值的 信息展示出来，减少冗余。 汇报前做足功课，对可能被详细问到的 问题深入了解，胸有成竹。
明确
1. 2. 虚假信息是绝对不能出现的，“黑色谎 言”在连续博弈中是一个糟糕的策略。 同时要注意避免产生有意或无意的“白 色谎言”，要确保提供的信息清晰，并 能反映全貌，而不是模糊、片面的。
PART 2
你知道哪些是“硬装”哪些是“软装”吗？
封面
• Logo • 主标题 • 副标题
目录
• Logo • 章节标题 • …
正文
• Logo • 标题 • 报告具体内容 • 页码/时间 • …
封底
• Logo • Q&A
• Thanks
• …
• 演讲人/作者
• 主题图片/标识 • 时间
2.1 PPT的硬装修…
形状
图片
√ √
表格
图表
√ √ √ √
流程做法
√
√
很多情况下，表达的方式决定了成败！
文本和形状
文本的属性
1. 2. 3. 4. 5. 边框和底纹（特别是渐变） 自动调整与内部边距 字体、大小、颜色、加粗、倾斜… 文字的对齐、缩进 段间距、行间距、字符间距
形状的属性
形状的本质也是文本框，因而掌握了文本框 的调整，也就是掌握了形状的调整。 问：如何让形状转变成文本框？ 答：转换为矩形、勾选自动调整、去掉边框 底纹、文字靠左对齐。
创新
但有时候“转化”的思维也会失灵。这时， 就必须从问题结构的“逻辑根部”出发，重 新认识我们的根本目的是什么。突破固有的 框架和假设，另辟蹊径。否则只能在原有的 框架中不断细化，而无法实现真正的突破。
社会主义是什么？
邓小平：社会主义的本质，是解放生产力， 发展生产力，消灭剥削，消除两极分化，最 终达到共同富裕。 改革开放解放了思想，打破了固有的格局， 充分肯定了产权和市场，实现了繁荣富强。
该技巧同样适用于工作报告的写作，通过“上堆下切”把控详略。
灵活使用“上堆下切”— 价值信息的识别
A 你知道的 B 别人想看的
汇报者一般会倾向于展示这些： 1、自己花费了大量时间和心血的事情； 2、自己比较熟悉的事情； 3、超越自己能力但刚出了一些成绩的事； 4、写上去会显得高大上的东西。
看报告的人则更关心这些事情： 1、工作任务是否都已按时按质完成； 2、重要业务的决定性结果和关键细节如何；3、 业务模式的变化在总体格局中的影响； 4、特别交代过的事情。
友好正式
1）根据场合及阅读者进行排版； 2）从细节上保持报告的正式性；
3）注意留白，内容放置要平衡；
我带凤姐去韩国—PPT软装案例
出国前
回国后
通过精细的排版，能够迅速使悲剧变成亮点
PART 3
浓缩上一版教材 当中的技巧，提 取能解决80%问
无偿共享长期蹲 点收集的各种 PPT模板，特别
您真的还和度娘 在一起吗？理解 您支持国产的高
把握问题的结构—转化和创新
先看一个脑残的故事：
问：如何将一头大象放进冰箱？ 答：打开冰箱，将大象放进去，再关上冰箱。 问：如果冰箱门一开始就是开着的呢？ 答：先关上冰箱门，再按照上一题操作。
转化
把握问题的结构以后，我们就会不自觉地启 动“转化”的思维，通过变换条件或转变角 度，将眼前的问题结构整体或者分块转化成 我们熟悉的问题模式（即经验）。大多数情 况下，这样的转化对于问题解决是管用的。
美观首先源于整齐
对齐工具
1. 2. 3. 左右对齐：左对齐、右对齐、左右居中 上下对齐：上对齐、下对齐、上下居中 分布对齐：纵向分布、横向分布
我给凤姐把妆化—PPT硬装案例
素颜
妆后
通过应用合适的底子，能瞬间将遗憾转化为可接受的事实
2.1 PPT的软装修…
选择合适的呈现方式
文字
定义含义 问题观点 理论框架 现实状况 统计数据 结构关系 √ √ √ √ √ √ √ √ √ √
:-) Welcome!
出发前，我们约好…
开放
分享
专注
思考
2018 年6月13日 Wednesday, June 13, 2018
VERSION 4.0
上汽通用五菱 人力资源部
3
一份好的工作报告是怎样的？
信：言之有物 向受众传递有价值的信息
达：简洁明了 结构清晰，重点突出，语言精炼而准确
雅：美观得体 排版精致利落，令人赏心悦目
常用的几种底子
母版 · 版式 · 幻灯片
C
1 、在视图选项卡中打开幻灯片母版 视图； 2 、明确母版、版式、幻灯片之间的
Slide Master
B
A B C
A B C A
关系，简化母版；
3 、使用母版制作封面，固定对象位 置以免意外改动； 4 、使用母版制作正文版式，统一正 文界面，并可快速应用； 5 、给幻灯片插入符合自己要求的编 号或日期；
1.2 树状结构的维度—上堆下切
撩妹的技巧“上堆下切法”
一是弄清楚对方话语的意思，或者在说过的内容里面把焦 点调细，把其中的部分放大，就像用小钳把内容的一些资料捡 出来，这样的技巧叫做“下切”。 二是为了建立与对方一致的气氛，用含义更广的词语去暗 示意义上的共通，因而建立接受对方和允许对方引导的感觉。 这样的技巧叫做“上堆”。 三是探索对方说话的意义，因此能引导对方注意到有同样 意义的不同可能，找出在同一层次的其他选择，使思想和生活 更加丰富，这样的技巧叫做“平行” 。
PPT美化老鸟。
资源还是用英文
记载的。
就是传说中的经
验。
职场白骨精PPT葵花宝典之绝杀十二式
1. 主题色的秘密 2. 精确调整细节 3. 超级复制 Ctrl + D 4. 双击格式刷
7. 无棱角饼图 8. 设置透明色 9. 放映时打开附件 10. 放映时不带动画
5. 强大的对齐功能
6. 文本框就是形状பைடு நூலகம்
PART 1
1.1 分析问题的方法—树状结构
植物 神经
组织
逻辑
把握问题的结构—全面与抽象
全面
只要我们试图去把握问题的整体结构，就会 不自觉地对问题所涉及到的各个分支和节点 进行无死角的分析。这样就可以形成缜密而 全面的思考，避免草率、片面地分析，使结 论更加可靠。
抽象
一旦我们把握了问题的结构，实际上我们已 经形成了一个有关这个问题的“纲”，这个 “纲”就是问题的实质和关键点，是问题的 筋骨和脉络。掌握了这个“纲”，解决问题 就会如庖丁解牛一般顺畅。
没有人能在一夜 之间成为凤姐或 林志玲，也没有
题的20%技巧，
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和减肥。任何优 秀的技能都需要 时间的积累，这
不可或缺的参考
工具。