公文常用词语汇释表大全
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公文常用词语汇释表大全
【按期】依照规定或预定的期限。
【按时】依照规定或预定的时间。
【案卷】就是党政机关、社会团体、企事业单位分类保存以备查考的文件。
【按语】就是发文单位批转的或转发的公务文书所做的说明或提示。领导机关转发下级来文来函,对其文函有所说明、评议或要求时,就在文函前面以“按(按语)……”的形式加写一段文字,这就是一般所说的公文按语。多用天通报、简报、调查报告、经验介绍和转发有现实指导意义的人民群从众来信。
【按照】依据照办,表示某项公务是依据某一要求办理的。如:“按照市委的要求,开展了;反盗窃;的宣传活动。”
B
【背景】主要指问题的原委和问题的提出。
【部署】安排部署,多用以表示某一重要工作已经做了传达贯彻和安排布置,如“接到中办发[2000]57号文件后,我们及时向下做了部署”。
【备案】就是向主管机关报告事由存案以备查考。
【本】就是;自己;的意思,既可以用于机关、团体、单位和个人自称,也可以用于文件本身。
【不日】就是;不久、不几天;的意思。
【不宜】就是不适宜。
【不予】就是不准或不给的意思。
【颁布】 (郑重地)公布、发布。颁:发下;布:公布。一般用于党政领导机关及领导人公布法令、条例及其他重要的法规性文件。多出现在命令、令等指令性文体中,用以公布条例、规定、守则、办法、制度等法规性文件。例如《关于颁布〈公路管理暂行办法〉的令》。
【颁发】①发布(命令、指示、政策等)。②授予。一般用于上级机关发给下级机关或个人奖章、奖状、奖品、奖金及其他奖励物品。
【报经】 (向上级)报告并经由(上级处理)。
【报批】 (向上级)报告并请求予以批准。
【报请】 (向上级机关或有关部门)报告并请示。
【报送】 (将有关材料向上级机关)呈报并发送。
【比照】按照已有的(法规、制度、标准、方法、格式等)相比拟对照着行事。也就是按照已有的同一类型的作法或同一范畴的制度对比处理。
【必需] 一定要有的,不可缺少的。
【必须】表示事理上和情理上的必要,一定要。言明这样做是非常必要的,属指令性中吻,以示只得这样,不得违反。多用于通知、通报、指示、命令等指令性文体的主张部分,例如:“必须坚决执行国务院关于……的规定”
【不贷】不予宽恕。贷:饶恕。
【不尽】不完全是;未必。如:不尽如此。
【不胜】非常;十分(用于感情方面)。如:不胜感激。
【不至于】表示不会达到某种程度。
【不致】不会引起某种后果。
C
【参考】利用有关材料帮助了解情况。
【参酌】就是参考实际情况,加以斟酌。
【参照】参考并仿照或依照(方法、经验等)。表示某些做法有可借鉴之处,希望别人加以参考与仿照,此语用于上级批转下级来文时的结尾处,与执行相连一并使用,例如:“现将***(下级机关)《关于***的报告》转发给你们,请参照执行。”
【查办】①检查办理情况并加以督促。②查明犯罪事实或错误情况加以处理。
【查处】①调查处理。②检查处罚。
【查复】调查了解后作出答复。
【查收】检查或清点后收下。
【查照】示意对方注意文件内容,并按照文件内容办事。
【此布】就这些内容予以公布。用在布告类公文正文的后面,另起一行,不加标点。
【此复】就此答复。指答复给你这些内容,主要用于批复和复函的结尾,另起一行,空两格写“此复”,不加标点。
【此令】就此命令。指令这些内容,主要用于命令、令的结尾,另起一行,空两格写“此令”,不加标点。
【此致】在此致以(祝愿性的话语)。一般用于信函正文的后面,另起一行,不加标点。
【草拟】就是指文件的起草撰拟。
【呈报】就是用公文报告上级。
【呈请】就是用公文请求或请求。向上级呈报请示事宜。例如“此题事关
重大,将我们的意见呈请上级批准后再予以答复。”
【承蒙】就是;受到;的雅语。得到的意思。多用于便函的结尾用语,例如:“承蒙贵校大力协助,特表示谢意。”
【存查】就是保存起来,以备查考。
【存档】就是把已经处理完毕的公文、资料归人档案,留供以后查考。
D
【第一手材料】指通过调查和亲身实践所获得的直接材料。
【大概】不十分精确或不十分详尽;大致的内容或情况。
【大体】大致;就多数情形或主要方面说。
【待】就是等待。
【大】就是超过一般的意思。
【大力】就是用很大的力量。
【当否】就是是不是恰当合适。
【当即】就是当时、立即的意思。
【度】是量词,表示;次;的意思,如;一度;、;再度;等。
【段旨】即段落的中心内容。
【对】公文中常用的介词之一,主要用以表明对象、范围。例如:“对因上当受骗而给国家造成重大经济损失的单位,必须追究其领导的责任。”【对于】公文中常用的介词之一,主要用于表明对象、范围。例如:“各级政法部门,对于那些重大投机诈骗分子,一定要依法从严从重惩处。”E
【额外】超出规定的数量或范围。
【讹误】就是指文字上的错误。
【而】有三种解释和用法:
(l)可以做为连接语意相承的成分。
(X)可以做为连过肯定和否定互相补充的成分。
(3)可以插在主、谓语中间,起;如果;的作用。
F
【发布】就是宣布(命令、指示、新闻等)。公开发表、宣布。公文写作中多用于命令、令、指示及各种法规(如条例、规定等)的前面,从而组成动宾结构。
【防止】防范住。公文中的祈使用语。多用于指示、通知的今后意见和要求部分及“灾害”、“事故”、“案件”的发生等词语前面。如:“坚决防止重大灾害事故的发生。”
【凡】就是;凡是;的意思。
【反之】就是与此相反的意思。
【非经】就是;除非经过;的意思。
【奉】就是接受的意思,一般多指下级接受上级的指示、命令。
【复核】就是复查核对的意思。
【否】就是;不;、;不行;的意思。
【附件】就是指随同主要文件一同制定的文件,是随同主要文件发出的有关文件或物品。
【反应】某种事物所引起的意见、态度或行动。
【反映】①反照,比喻把客观事物的实质表现出来。②把客观情况或别人的意见等告诉上级或有关部门。
【奉告】告诉。奉:敬词,用于自己的举动涉及对方时。如:无可奉告