10 第十节 交单收汇和单证归档.

3．议付行对单据的处理

议付行审核单据，若单证相符、单单一致，就会办理议付（或押汇）， 并向开证行寄单请求付款。议付行对不符点单据主要采取以下处理办 法： （1）凭保函议付


如果单据有非实质性的不符点，且受益人信誉较好，银行可凭受 益人出具的保函议付，并向开证行寄单索汇。 在这种情况下，有的议付行会表提不符点（即在面函上注明单据 的所有不符点），通知开证行此信用证凭受益人出具的担保议付， 请求开证行接受不符点；国内大多数银行则是将受益人出具的保 函存档，不表提不符点，与处理相符单据一样，向开证行寄单索 汇。


假如 2008 年 5 月 5 日，杭州市商业银行国际业务部工作人员通知外 贸单证员陈红，开证行汇丰银行迪拜分行发来拒付电，拒付理由是 “受益人证明”没有进行手签。
如果通过采取不符单据救济措施后，2008 年 5 月 9 日，浙江金苑进 出口有限公司收到杭州市商业银行的通知，开证行 HSBC BANK PLC，DUBAI, U.A.E.已在当日对远期汇票承兑。 （下页续）

◆外贸单证员陈红在交单收汇和单证归档阶段的工作任务 包括：
任务 1：填写交单联系单。



任务 2：处理开证行拒付事件。
任务 3：业务结束后，进行单据归档处理。
三、操作示范

第一步：根据任务 1 的要求，填写交单联系单。

外贸单证员陈红根据实际业务情况，从银行领取“客户 交单联系单”，分别填写各栏目内容，填写完毕后签字。

四、知识链接
信用证结算方式下的交单收汇

信用证交易，是纯粹的单据买卖，出口人想要及时、安全 地收回货款，在按信用证要求发运完毕货物后，应随即缮 制信用证规定的全套单据，开立汇票与发票，连同信用证 正本（如经修改的还需连同修改通知书）在信用证规定的 交单期和信用证的有效期内，递交信用证限定的银行或通 知行或自己有往来的其他银行请求议付，该过程被称之为 交单。


二、工作项目（续）

2008 年 6 月 9 日，浙江金苑进出口有限公司收到杭州市商业银行结 汇收账通知（银行水单）如下：

（下页续）
二、工作项目（续）

收汇之后，外贸单证员尚需做好出口收汇核销、出口退税、 业务善后工作。为了能够更快更顺利的办理出口收汇核销 和退税手续，必须要注意催促货代公司尽快把相关报关单 据退回和单据归档工作。

2．拒付的救济措施

三、操作示范

第三步：单据归档处理。

外贸单证员必须要注意催促货代公司尽快退回出口货物报关单 （收汇核销联）、出口货物报关单（出口退税专用联）、出口收 汇核销单（正联和出口退税专用联）、场站收据等相关单据。等 收到这些单据后，复印副本存档后，把正本单据移交财务部门， 办理出口收汇核销和退税手续。重要单据的移交，要用专门本子 登记，由接收人签收。 顺利收汇后，外贸单证员按照发票号码的顺序进行单据归档工作。 对于每票业务，外贸单证员需归档的单据一般包括信用证、商业 发票、装箱单、订舱委托书、报检单、出口收汇核销单存根、报 关单、报关委托书、产地证、运输单据、保险单据、其他结汇单 据等。
各种单证时间要求






发票（INVOICE）日期一般早于所有单证； 装箱单（PACKING LIST）一般与发票同日，必须在提单日之前； 提单日（ON BOARD DATE）不能超过L/C规定的装运期； 保单（INSURANCE POLICY）的签发日应早于或等于提单日期，不 能早于发票； 产地证（C/O、FORMA）不早于发票日期，不迟于提单日； 商检证（INSPECTION CERTIFICATION）日期不晚于提单日期，但 也不能过早于提单日； 受益人证明（BENEFICIARY CERTIFICATION等于或晚于提单日； 船公司证明（FORWARDER CERTIFICATION）：等于或早于提单 日； 汇票（DRAFT）日期应晚于提单、发票等其他单据，但不能晚于L/C 的效期
第十节 交单收汇和单证归档
知识目标：单据的准确性、完整性和一致 性 ，能处理有问题的收回单据，能按业务 的要求将各类单证归档。
二、工作项目

2008 年 4 月 21 日，如果浙江金苑进出口公司外贸单证员陈红通过审 核，认为各单据都单证一致、单单一致。 然后，就把准备好的结汇单据以及原信用证、信用证修改书的正本向 杭州市商业银行国际业务部进行交单。交单时，外贸单证员需填写交 单联系单。
2．交单地点的限制

所有信用证必须规定一个付款或承兑的交单地点，或在议 付信用证的情况下须规定一个交单议付的地点，但自由议 付信用证(规定任何银行都可以办理议付的信用证 )除外。 若开证行将信用证的到期地点定在其本国或他自己的营业 柜台，而不是受益人国家，这对受益人极为不利，因为他 必须保证于信用证的有效期内在开证行营业柜台前提交单 据。

（样例）
交单联系单（前半部分）
交单联系单（后半部分）
三、操作示范

第二步：根据任务 2 的要求，处理开证行拒付事件。

1．分析开证行的拒付理由是否成立。

针对开证行汇丰银行迪拜分行的拒付进行分析，根据 UCP 600 规定，证明类单据都需要出单人进行手签，因此“受益人 证明”没有进行手签是不符点。 针对这一不符点，外贸单证员可以采取补交单据的救济方法， 即，马上制作正确的受益人证明并盖章签字，然后在信用证规 定的交单期内（不迟于 2008 年 5 月 6 日）向议付行杭州市商 业银行补交正确的受益人证明，转交给开证行，从而实现相符 交单。
1．交单时间的限制




受益人制单后，应在规定的交单期内，向信用证中指定的 银行交付全套单据。 若信用证中没有规定交单期限，银行将不接受自装运日起 21 天内提交的单据，但在任何情况下，单据的提交不得 迟于信用证的有效期。 若信用证到期日或交单日的最后一天，适逢接受单据的银 行终止营业日，则规定的到期日或交单期的最后一天将延 至该银行开业的第一个营业日。 但若该银行中断营业是因为天灾、暴动、骚乱、叛乱、战 争、罢工、停工或银行本身无法控制的任何其他原因，则 信用证规定的到期日或交单期的最后一天不能顺延。