商务部展会管理办法
商务部办公厅关于印发《中国进出口商品交易会出口展展位使用管理
商务部办公厅关于印发《中国进出口商品交易会出口展展位使用管理规定》的通知(2013修订)【法规类别】经贸展览与洽谈【发文字号】商办贸函[2013]150号【发布部门】商务部【发布日期】2013.03.18【实施日期】2013.04.15【时效性】现行有效【效力级别】部门规范性文件商务部办公厅关于印发《中国进出口商品交易会出口展展位使用管理规定》的通知（商办贸函[2013]150号）各省、自治区、直辖市、计划单列市及新疆生产建设兵团商务主管部门，沈阳、长春、哈尔滨、南京、杭州、济南、武汉、广州、成都、西安、珠海、汕头市商务主管部门，外贸发展局、外贸中心，各进出口商会、外资协会：现将修订后的《中国进出口商品交易会出口展展位使用管理规定》印发给你们，请严格执行，并向参展企业广泛宣传。
原《中国进出口商品交易会出口展展位使用管理规定》（商办贸函【2011】1008号）同时废止。
商务部办公厅2013年3月18日中国进出口商品交易会出口展展位使用管理规定为加强中国进出口商品交易会（简称广交会）出口展展位使用管理，严格处理违规转让或转租（卖）展位行为，规范办展秩序，特制定本规定。
第一章展位使用要求第一条各省、自治区、直辖市、计划单列市和部分城市商务主管部门负责组织本地区企业以地方交易团形式参展。
商务部外贸发展事务局组织中央企业以中央企业交易团形式参展。
第二条广交会出口展展位仅限已经审核合格并获得参展展位的企业（简称参展企业）使用。
第三条参展企业须如实在广交会网络管理系统进行备案登记，按广交会规定使用展位，并承担相应的责任。
第四条广交会严禁违规转让或转租（卖）展位，以及展览期间空置展位。
展位实际使用者须与展位楣板标明的参展企业一致。
第五条交易团负责本团展位使用的管理，并与本团参展企业签订广交会出口展展位使用责任书。
第六条参展企业指定专人负责展位使用。
展位负责人须为该展位参展企业正式工作人员并具有广交会核发的当届参展商证。
参加展会管理规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为规范展会管理，保障展会活动的顺利进行，促进展会经济健康发展，根据《中华人民共和国展览会法》等相关法律法规，结合我国实际情况，制定本规定。
第二条本规定适用于在我国境内举办的各类展览会、博览会、交易会等商业性展会活动。
第三条展会活动应当遵循公开、公平、公正、诚信的原则，维护参展商、观众和主办单位的合法权益。
第四条各级人民政府及其相关部门应当加强对展会活动的监督管理，营造良好的展会环境。
第二章展会主办与承办第五条展会活动应当由具备相应资质的主办单位负责组织、策划和实施。
第六条主办单位应当具备以下条件：（一）具有独立法人资格，具备举办展会活动的组织能力；（二）具有举办同类展会活动的成功经验；（三）有健全的展会管理制度；（四）有专门的展会管理人员和团队；（五）有稳定的经费来源。
第七条主办单位应当向所在地县级以上人民政府会展管理部门申请举办展会，并提交以下材料：（一）展会申请报告；（二）展会方案；（三）展会组织机构及人员名单；（四）展会经费预算；（五）其他相关材料。
第八条承办单位应当具备以下条件：（一）具有独立法人资格，具备举办展会活动的组织能力；（二）有专门的展会管理人员和团队；（三）有稳定的经费来源；（四）具备举办展会所需的场地、设施、设备等条件。
第九条承办单位应当与主办单位签订承办协议，明确双方的权利、义务和责任。
第三章展会场地与设施第十条展会场地应当符合以下要求：（一）交通便利，便于参展商和观众进出；（二）场地宽敞，能够满足参展需求；（三）具备消防、安全、卫生等设施；（四）有完善的配套设施，如餐饮、住宿、交通等。
第十一条展会设施应当满足以下要求：（一）展位搭建规范，符合展会主题和风格；（二）展品展示区域宽敞，便于参展商展示；（三）照明、音响、投影等设备齐全，保证展会效果；（四）消防、安全、卫生等设施完善。
第四章展会宣传与推广第十二条主办单位应当制定展会宣传推广方案，通过各种渠道进行宣传，提高展会知名度和影响力。
商业展览会场管理制度
商业展览会场管理制度一、引言商业展览会场管理制度对于一个成功的商业展览会至关重要。
本文将分析商业展览会场管理制度的重要性、制度的基本要素以及如何实施和改进管理制度。
二、商业展览会场管理制度的重要性1. 提高会场管理效率：商业展览会场管理制度将会场管理工作规范化，确保会场各项工作有条不紊地进行。
制度中明确规定了各项工作的职责和流程，有效提高了会场管理的效率。
2. 保障参展商和观众利益：商业展览会场管理制度中包含了联络参展商、提供安全保障、维护观众权益等重要内容，能够保障参展商和观众的利益。
这将增加参展商和观众的满意度，进一步促进商业展览会的成功。
3. 提升会场形象：通过管理制度的规范化和标准化，会场能够更好地展示自身的专业性和形象，吸引更多的参展商和观众。
这将有助于提升会场的知名度和声誉。
4. 促进商务合作：商业展览会场不仅提供了展示产品和服务的平台，也是商务交流和合作的重要场所。
良好的管理制度能够为参展商和观众搭建起更好的交流合作平台，促进商务合作的发展。
三、商业展览会场管理制度的基本要素1. 会场管理组织架构：明确会场管理组织的机构设置、人员职责等，确保会场管理工作的有序进行。
2. 会场管理流程：包括展位分配、展品摆放、活动安排、安全管理等各个环节的具体操作流程，确保各项工作能够按照统一的规范进行。
3. 参展商服务：包括参展商报名、交流合作、展位问题解决、后续服务等，保障参展商的利益，提升参展商的满意度。
4. 观众服务：包括观众注册、导览服务、参观指南等，提供优质的观众服务，提升观众的体验和满意度。
5. 安全管理：包括消防安全、紧急事故应急处理、人员安全等，确保会场展览活动的安全进行。
四、商业展览会场管理制度的实施和改进1. 制度的发布和培训：会场管理制度需经过相关部门的审批和发布，并进行培训，确保各工作人员了解和掌握制度要求。
2. 监督和评估：建立监督机制，对制度的实施情况进行监督和评估，确保制度能够得到有效执行。
商务部展会管理办法
商务部展会管理办法展会是为了展示产品和技术、拓展渠道、促进销售、传播品牌而进行的一种宣传活动。
下文是商务部展会管理办法，欢迎阅读!商务部展会管理办法最新版第一部分总则一、为加强对商务部举办展览会工作的统一规范管理和组织协调，根据科学规划、突出重点，充分发挥资源优势的原则，特制定本办法。
二、商务部举办展览会应以科学发展观为指导，整合优势资源，完善管理规则和运作机制，加强规划协调，促进国际经贸交流与合作，扩大商品流通与消费，推动产业和地方经济发展。
三、本办法所称展览会是指在境内举办的经济技术贸易及投资领域的博览会、展览会、洽谈会、交易会、采购会等。
本办法所称商务部举办展览会工作是指需要以商务部名义作为主办、参与主办、协办或支持单位的内部审批、管理和评估工作。
四、商务部举办的展览会应符合商务事业发展规划和商务部工作重点方向。
五、商务部根据集中资源、合理布局、协调发展和市场化导向的原则，按照展览会对推动国民经济和商务工作的重要程度，对展览会实行分类管理。
六、除采取申办制的展览会外，商务部在同一省、自治区、直辖市及副省级市举办的展览会不超过一个，已有商务部举办展览会的省市不再新增;商务部新增举办展览会的审批在同等条件下向中西部、东北老工业基地倾斜;新增展览会在时间和内容安排上与商务部现有举办展览会没有重叠。
第二部分展览会分类标准七、重点发展类展览会是指由商务部单独主办或作为第一主办单位的，对国民经济和商务工作发展有重大影响的全国性展览会。
具体标准如下：(一)全国经济发展有重大作用和意义、配合国家重大战略实施或配合外交外贸多双边工作的需要;(二)具有全国性、综合性或较强专业性，国内参展商来自全国一半以上省(区、市)，且展位比例达到30%以上;综合性展览会参展的主要行业在3个以上，专业观众总人次不少于观众总人次的50%;专业性展览会专业观众总人次不少于观众总人次的90%;涉外领域展览会境外观众人次不少于观众总人次的30%;(三)综合性展览会展览面积不少于30000平方米;专业性展览会展览面积不少于20000平方米;特殊装修展位面积比例不少于40%。
酒店商务部大型会议节庆活动管理制度
酒店商务部大型会议节庆活动管理制度酒店商务部大型会议节庆活动管理制度一、总则1.1 目的：为了规范和管理酒店商务部大型会议节庆活动，确保活动组织和执行的顺利进行，充分展现酒店的品牌形象和服务水平。
1.2 适用范围：本制度适用于酒店商务部组织和承办的大型会议节庆活动。
二、活动策划2.1 活动策划团队的组建与管理：2.1.1 商务部负责指定活动策划团队的成员，并明确各成员的职责和任务。
2.1.2 活动策划团队应制定详细的活动策划方案，包括活动目标、方案流程、活动内容和预算等。
2.1.3 活动策划团队应进行定期例会，及时沟通和解决问题。
2.2 活动内容与形式：2.2.1 活动内容应与公司的发展目标和品牌形象相一致。
2.2.2 活动形式应根据活动目标和预算确定，包括会议、展览、庆典等形式。
2.3 活动预算与资金管理：2.3.1 活动预算应经过商务部主管审核批准后执行，并及时进行预算控制和资金报销。
2.3.2 活动资金应由商务部进行专项管理，确保使用合理、准确。
三、活动执行3.1 活动执行责任人3.1.1 商务部应指定专人负责活动的执行工作，包括活动进展、资源协调和问题解决等。
3.1.2 执行责任人应组织好各环节的工作人员，确保各项任务按时完成。
3.2 活动执行流程3.2.1 活动执行流程应在策划阶段确定，包括活动前期准备、活动进行中的细节管理和活动后期总结等环节。
3.2.2 活动执行流程应依据实际情况进行调整，尽量避免工作重复和冲突。
四、活动风险管理4.1 风险识别与评估4.1.1 活动策划团队应对可能产生的风险进行识别和评估，并制定相应措施予以应对。
4.1.2 风险评估应考虑到各方面的影响因素，包括人员、设备、资金等方面的风险。
4.2 活动安全措施4.2.1 活动执行中，应加强对人员、设备和场地的安全管理，确保参与人员的人身安全和财产安全。
4.2.2 活动现场应设置防火、防盗、急救等应急设备，并配备专业人员进行管理和操作。
天津市商务局关于印发《广交会天津市交易团一般性展位管理办法（试行）》的通知
天津市商务局关于印发《广交会天津市交易团一般性展位管理办法（试行）》的通知文章属性•【制定机关】天津市商务局•【公布日期】2021.04.03•【字号】津商贸发〔2021〕4号•【施行日期】2021.04.03•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】商务其他规定正文天津市商务局关于印发《广交会天津市交易团一般性展位管理办法（试行）》的通知各区商务主管部门：《广交会天津市交易团一般性展位管理办法（试行）》已经市商务局党组批准，现印发给你单位，请认真遵照执行。
各单位要高度重视，做好辖区内企业宣传指导，积极组织企业进行广交会展位申报工作，充分发挥广交会平台作用，促进外贸高质量发展。
2021年4月3日（联系人：市商务局贸发处李毅梅；联系电话：58665737）广交会天津市交易团一般性展位管理办法（试行）为落实党中央、国务院关于贯彻新发展理念、构建新发展格局、推进贸易高质量发展的决策部署，坚持贸易与产业融合发展，实行高水平对外开放，充分发挥广交会平台作用，参照《广交会一般性展位评审标准》，结合我市外贸发展实际，优化参展结构，提升企业国际化经营能力，培育我市外贸新优势，特制定本管理办法。
一、基本原则（一）申请企业基本条件1. 依法在天津市注册登记，具有独立法人资格。
2. 按照有关规定已具有对外贸易经营资格。
3. 在天津市市场主体信用信息公示系统中显示失信、吊销、注销的企业除外。
（二）评分机制1. 凡申请广交会一般性展位的企业，须按照本管理办法规定的展位评分标准进行评分，依据评分高低和分配原则进行统筹安排展位，分配结果对外公示。
2. 根据广交会统一部署，原则上每年（两届）对我市广交会一般性展位进行一次评分和调整。
（三）分配原则1. 原则上每一家企业安排展区不超过8个，同一展区安排展位不超过4个。
2. 申报企业出现评分相同时，展区出口额较高的企业优先安排展位；展区出口额相同时，营业收入较高的企业优先安排展位。
展会管理制度及措施方案
展会管理制度及措施方案一、展会管理制度1. 展会策划管理制度在展会策划管理制度方面，应该明确制定展会策划的流程和内容。
首先要明确展会的宗旨和目标，根据公司的发展战略和市场需求确定展会的主题和内容。
然后制定展会策划方案，确定展会时间、地点、规模等基本信息，制定展会预算，明确展位布置、展品展示、宣传推广等细节，确定展会的宣传方案，制定展会的执行计划和时间表。
2. 展会组织管理制度在展会组织管理制度方面，应该建立健全的组织管理系统。
首先确定展会组织的领导与指挥体系，明确各岗位的职责和权利。
然后根据展会策划方案，确定展位分配计划，协调各部门的合作与配合。
另外，要建立展会工作的考核制度，对执行人员进行考核和激励，确保展会工作的顺利进行。
3. 展会安全管理制度在展会安全管理制度方面，应该重视展会现场的安全问题。
首先要制定展会安全保障计划，对展会现场的安全隐患进行全面排查，采取有效措施进行防范和消除。
然后要建立展会的应急预案，明确应急处置流程和各部门的责任分工，保障展会在紧急情况下能够做到有序处理和及时处置。
4. 展会宣传管理制度在展会宣传管理制度方面，应该统一规划宣传方案和宣传内容，做到宣传方式多样、渠道全面。
首先要建立展会宣传的时间表和内容表，确定宣传的媒体渠道和宣传形式，同时要注重展会宣传效果的监测和评估，及时调整宣传策略和方案。
二、展会管理措施1. 定期召开展会策划会议为了全面把握展会的策划和准备工作情况，确保展会工作的顺利进行，公司应该定期召开展会策划会议，邀请相关部门的负责人，全面评估展会策划方案的实施情况，及时调整策划方案，保障展会的顺利进行。
2. 发挥专业团队作用为了确保展会工作的专业性和效果，公司应该成立专业的展会策划和组织团队，有针对性地开展展会工作，确保展会工作的高效进行。
同时，要加强团队的专业培训和交流，提高团队成员的综合素质和专业水平。
3. 加强对展会的安全保障公司应该加强对展会现场的安全保障工作，定期进行安全隐患排查和消除，确保展会现场的安全环境。
公司展会活动管理制度
公司展会活动管理制度一、总则公司展会活动是公司在市场推广和品牌建设方面非常重要的一种活动形式。
展会活动管理制度的出台，是为了规范公司展会活动的组织和管理，提高公司展会活动的效率和效果，从而实现公司的市场推广和品牌建设目标。
二、活动组织1. 展会活动的组织应当由公司的市场部门负责，市场部门应当根据公司的市场策略和营销计划，制定展会活动的具体计划和方案。
2. 在确定展会活动时间和地点后，市场部门应当及时通知参展人员，并安排相关人员负责展会活动的具体组织工作。
3. 在展会活动前，市场部门应当与展会组织方充分沟通，了解展会的主题和规则，确保展会活动的顺利进行。
4. 展会活动结束后，市场部门应当及时总结展会活动的效果，并向公司领导汇报展会活动的情况和结果。
三、活动准备1. 参展人员应当提前了解展会活动的主题和规则，准备展会所需的资料和工具，确保参展顺利进行。
2. 参展人员应当尊重展会组织方的规定，遵守展会规则，积极配合展会组织方的工作，确保展会活动的顺利进行。
3. 参展人员应当根据展会活动的具体要求，精心设计展台和展示品，展示公司的产品和服务，吸引客户的注意。
四、活动执行1. 展会活动期间，参展人员应当遵守展会组织方的规定，尊重其他参展人员的权利，保持良好的合作关系，确保展会活动的顺利进行。
2. 参展人员应当积极向客户介绍公司的产品和服务，回答客户提出的问题，提供专业的咨询和服务，增加客户的信任和满意度。
3. 参展人员应当根据客户的需求和意见，及时调整展示品的展示方式和内容，提高展示效果，吸引更多的客户关注。
五、活动评估1. 展会活动结束后，市场部门应当及时对展会活动进行评估，总结展会活动的效果和经验，做出合理的调整和改进。
2. 市场部门应当向公司领导汇报展会活动的情况和结果，提出下一步展会活动的建议和计划，为公司的市场推广和品牌建设提供参考。
3. 参展人员应当对自己的展会活动进行自我评估，总结展会活动的经验和教训，及时调整自己的工作方式和方法，提高自己的业务水平和综合素质。
展览会议管理制度
展览会议管理制度一、概述展览会议是一种重要的商务活动，通过展览会议可以促进企业间的交流合作，推动行业的发展。
然而，展览会议的成功举办离不开一套完善的管理制度。
本文将对展览会议管理制度进行详细的分析和说明。
二、展览会议前期准备在展览会议前期准备阶段，各项工作的协调和组织是非常重要的。
以下是几个关键的环节：1. 策划与组织展览会议的策划与组织是整个活动的核心，包括确定展览会议的主题、目标和规模，确定展览会议的时间和地点，拟定展览会议的日程安排等。
同时，还需要协调各个相关方的合作，确保展览会议得以顺利进行。
2. 财务预算在展览会议前期准备阶段，需要进行详细的财务预算，包括预算收入和支出情况。
财务预算的制定需要考虑到展览会议的规模和目标，合理安排资金使用，确保展览会议的经济效益。
3. 宣传与推广展览会议的宣传与推广是确保展览会议成功举办的重要环节。
这包括制作宣传资料，进行网络推广，与媒体合作等。
通过有效的宣传与推广可以吸引更多的参会者和观众，提高展览会议的影响力和知名度。
三、展览会议现场管理展览会议现场管理是展览会议成功举办的关键环节。
以下是几个需要重点关注的方面：1. 布展与摆设在展览会议现场，布展和摆设是直接影响参会者和观众体验的重要环节。
展览品的陈列、展台的摆放、背景的布置等都需要精心设计，以凸显企业形象和展览会议的主题。
2. 参展者和观众管理展览会议现场有许多参展者和观众，对于他们的管理是十分重要的。
这包括参展者的入场管理、展品的保护和展示、观众的引导和服务等。
通过有效的管理可以确保展览会议的秩序和安全。
3. 演讲和研讨会管理展览会议通常包括各种演讲和研讨会，对于这些活动的管理也是不可忽视的。
这包括议程的安排、演讲者和主持人的协调、会场的布置等。
通过有效的管理可以提高演讲和研讨会的质量和效果。
四、展览会议后期总结展览会议结束后，总结经验教训是很有必要的。
以下几个方面需要重点关注：1. 反馈与评估对于展览会议的参会者和观众进行反馈与评估是了解展览会议效果的重要途径。
商务部展会管理办法
商务部展会管理办法展会是为了展示产品和技术、拓展渠道、促进销售、传播品牌而进行的一种宣传活动。
下文是商务部展会管理办法，欢迎阅读！商务部展会管理办法最新版第一部分总则一、为加强对商务部举办展览会工作的统一规范管理和组织协调，根据科学规划、突出重点，充分发挥资源优势的原则，特制定本办法。
二、商务部举办展览会应以科学发展观为指导，整合优势资源，完善管理规则和运作机制，加强规划协调，促进国际经贸交流与合作，扩大商品流通与消费，推动产业和地方经济发展。
三、本办法所称展览会是指在境内举办的经济技术贸易及投资领域的博览会、展览会、洽谈会、交易会、采购会等本办法所称商务部举办展览会工作是指需要以商务部名义作为主办、参与主办、协办或支持单位的内部审批、管理和评估工作。
四、商务部举办的展览会应符合商务事业发展规划和商务部工作重点方向。
五、商务部根据集中资源、合理布局、协调发展和市场化导向的原则，按照展览会对推动国民经济和商务工作的重要程度，对展览会实行分类管理。
六、除采取申办制的展览会外，商务部在同一省、自治区、直辖市及副省级市举办的展览会不超过一个，已有商务部举办展览会的省市不再新增；商务部新增举办展览会的审批在同等条件下向中西部、东北老工业基地倾斜；新增展览会在时间和内容安排上与商务部现有举办展览会没有重叠。
第二部分展览会分类标准七、重点发展类展览会是指由商务部单独主办或作为第一主办单位的，对国民经济和商务工作发展有重大影响的全国性展览会。
具体标准如下：（一）全国经济发展有重大作用和意义、配合国家重大战略实施或配合外交外贸多双边工作的需要；（二）具有全国性、综合性或较强专业性，国内参展商来自全国一半以上省（区、市），且展位比例达到30%以上;综合性展览会参展的主要行业在3个以上，专业观众总人次不少于观众总人次的50%;专业性展览会专业观众总人次不少于观众总人次的90%;涉外领域展览会境外观众人次不少于观众总人次的30%;（三）综合性展览会展览面积不少于30000平方米；专业性展览会展览面积不少于20000平方米；特殊装修展位面积比例不少于40%（四）如非商务部发起举办的展览会，应已连续举办3届以上；八、参与主办类展览会是指对促进国民经济和商务工作发展有重要影响的全国或区域性展览会，涉外领域的展览会以省级人民政府、国务院有关部门或其他副部级以上单位为主举办，商务部作为共同主办单位；非涉外领域的展览会以省级人民政府、国务院有关部门、其他副部级以上单位和全国性行业组织或民间组织为主举办，商务部作为共同主办单位。
中国国际贸易促进委员会、商务部关于修订《出国举办经济贸易展览会审批管理办法》的通知(2006)
中国国际贸易促进委员会、商务部关于修订《出国举办经济贸易展览会审批管理办法》的通知(2006)文章属性•【制定机关】中国国际贸易促进委员会,商务部•【公布日期】2006.05.14•【文号】贸促展管[2006]28号•【施行日期】2006.06.14•【效力等级】部门规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】国内经贸与流通正文中国国际贸易促进委员会、商务部关于修订《出国举办经济贸易展览会审批管理办法》的通知（贸促展管〔2006〕28号）各省、自治区、直辖市、计划单列市、副省级市、经济特区人民政府外经贸委（厅、局）、商务厅（局），贸促会各地方、行业分会，各进出口商会，各有关企业、事业单位、社会团体、基金会、民办非企业单位：根据国务院令第412号《国务院对确需保留的行政审批项目设定行政许可的决定》，依照《中华人民共和国行政许可法》和其他相关法律、法规，贸促会、商务部对《出国举办经济贸易展览会审批管理办法》进行了修订。
现将修订后的《出国举办经济贸易展览会审批管理办法》予以公布，自公布之日起30日后施行。
中国国际贸易促进委员会中华人民共和国商务部二○○六年五月十四日出国举办经济贸易展览会审批管理办法第一章总则第一条为了加强对出国举办经济贸易展览会（以下称“出国办展”）的管理，规范出国办展市场秩序，维护参展单位的合法权益，促进出国办展健康有序进行，根据《中华人民共和国行政许可法》、中华人民共和国国务院令第412号《国务院对确需保留的行政审批项目设定行政许可的决定》和相关法律法规，制定本办法。
第二条出国办展是指符合本办法规定的境内法人（以下称“组展单位”）向国外经济贸易展览会主办者或展览场地经营者租赁展览场地，并按已签租赁协议有组织地招收其他境内企业和组织（以下称“参展企业”）派出人员在该展览场地上展出商品和服务的经营活动。
境内企业和其他组织独自赴国外参加经济贸易展览会，赴我国香港（特别行政区）、澳门（特别行政区）、台湾地区举办、参加经济贸易展览会等活动，不适用本办法。
展会管理制度
展会管理制度
摘要：
展会是企业开展市场推广活动、展示产品、拓展业务的重要方式之一。
为了确保展会的顺利进行，保证展位的有序分配和合理利用，维护展览秩序，有效管理展会变得至关重要。
本文介绍了展会的管理制度，包括展位申请和分配、展位布置和管理、展会期间的秩序维护等方面的规定和要求，以帮助企业有效地组织和管理展会活动。
一、展位申请和分配
1. 展位申请流程
（1）企业向展会主办方提出展位申请，提交相关资料。
（2）主办方审查企业资格，并根据展位情况进行初步分配。
（3）初步分配结果通知企业，企业确认意向并缴纳展位费用。
（4）企业将交付展位费后的收据发送给主办方进行最终确认。
2. 展位分配原则
（1）按照申请顺序和展品特点进行分配。
（2）尽量避免同一行业或竞争企业展位相邻。
（3）主办方保留调整展位分配的权利。
二、展位布置和管理
1. 展位规格和要求
（1）展位规格按照展会平面图进行确定，包括面积、位置等。
（2）展位布置应符合展会的整体主题和形象，不得过度张扬或做出违规宣传。
（3）展位内的设施和陈列品应保持整洁、有序。
2. 展位布置和搭建
（1）展位的布置和搭建需要提前向主办方申请。
（2）搭建过程需遵守相关安全规定，确保展位结构牢固、安全稳定。
（3）展位布置须在规定时间内完成，不得影响其他展商的布展工作。
商务部工作人员的贸易促进和展览会组织
商务部工作人员的贸易促进和展览会组织商务部作为国家贸易促进的重要部门，其工作人员在贸易促进和展览会组织方面担负着重要的责任和使命。
贸易促进旨在提升国内企业的国际竞争力和在国际市场上的影响力，而展览会组织则是展示国内企业实力和促进国际间经贸合作的重要平台。
本文将从贸易促进和展览会组织两个方面，介绍商务部工作人员的工作内容和职责。
一、贸易促进商务部工作人员的贸易促进工作主要包括市场开拓、出口导向促进、贸易政策执行等方面。
1. 市场开拓市场开拓是商务部工作人员在贸易促进中的第一重要任务。
他们需要通过调查研究，了解国际市场的需求和趋势，为国内企业寻找合适的出口市场。
在市场开拓过程中，商务部工作人员需要与驻外使领馆和国外商协会等机构进行合作，了解并解决在市场开拓过程中可能遇到的问题。
2. 出口导向促进商务部工作人员通过制定出口政策和措施，推动国内企业的出口导向发展。
他们会组织出口贸易培训、洽谈会等活动，为企业提供业务拓展和贸易合作的机会。
此外，商务部工作人员还会与相关部门合作，帮助企业解决在出口过程中可能遇到的问题，提高企业的出口效益和竞争力。
3. 贸易政策执行商务部工作人员需要负责执行国家贸易政策和法规，确保企业的贸易活动合法、顺利进行。
他们会与海关、缉私等部门进行合作，加强对贸易活动的监管。
同时，商务部工作人员还会跟踪国际贸易形势的变化，及时调整贸易政策和措施，以确保国内企业在国际市场上的竞争优势。
二、展览会组织商务部工作人员在展览会组织方面的工作涉及到展会策划、组织协调、推广等多个环节。
1. 展会策划商务部工作人员需要根据贸易发展需求和行业特点，制定展览会的策划方案。
他们会进行市场调研，确定展览的主题、参展国家和企业，以及展会的时间、地点等要素。
在策划过程中，商务部工作人员需要与境外机构和展会组织方进行协商，确保展览会的顺利进行。
2. 组织协调商务部工作人员负责展览会的组织协调工作。
他们会与展会承办方、场馆管理方等进行合作，确保展览会的场地、设施等条件满足需求。
内蒙古自治区商务厅关于做好展会活动管理工作的通知
内蒙古自治区商务厅关于做好展会活动管理工作的通知文章属性•【制定机关】内蒙古自治区商务厅•【公布日期】2020.12.08•【字号】内商服贸字〔2016〕215号•【施行日期】2020.12.08•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】商务综合规定正文内蒙古自治区商务厅关于做好展会活动管理工作的通知各盟市商务局：为进一步贯彻落实党中央、国务院以及商务部有关党政机关境内举办展会活动管理要求，规范我区在境内举办展会活动，促进自治区会展业健康发展，现就有关要求通知如下：一、严格实行分级审批管理。
自治区各级党政机关在境内举办各类展会（包括博览会、展览会、洽谈会、交易会、采购会等），实行分级审批管理。
（一）以自治区党委、政府名义主办的首届展会活动，由自治区党委、政府（有多家主办单位的由第一主办单位，下同）归口向党中央、国务院提出申请。
（二）已经党中央、国务院首次批准的展会活动再次举办，且展会名称和主办单位无变化的，由主办单位向全国清理和规范庆典研讨会论坛活动工作领导小组提出申请；展会名称或主办单位有变化的，按举办首届展会活动的程序履行审批手续。
（三）自治区级以下党政机关举办的首届展会活动，由主办单位归口向自治区党委、政府提出申请。
（四）已经自治区党委、政府首次批准的展会活动再次举办，且展会名称和主办单位无变化的，由主办单位向自治区规范评比达标表彰及节庆论坛展会活动工作领导小组规范展会工作专项组（设在自治区商务厅）提出申请；展会名称或主办单位有变化的，按举办首届展会活动的程序履行审批手续。
二、举办首届展会活动，主办单位应当提前12个月提出书面申请；经批准的展会活动再次举办，应当提前6个月提出书面申请。
三、首次申请举办展会活动，应提交以下材料：（一）请示，包括展会名称（涉外展会活动需提供中英文名称）、内容、规模、时间、地点等，并加盖单位公章。
（二）两个或两个以上单位共同主办的，提供共同主办单位书面同意函原件，如中方与外方政府、国际组织或相关机构共同举办的，应提供中外方合作协议。
商务部工作人员如何组织和参与国际贸易展览会
商务部工作人员如何组织和参与国际贸易展览会商务部工作人员在国际贸易展览会上扮演着重要的角色。
他们需要具备丰富的知识和经验，善于合作与沟通，并能有效地组织和参与展览会的各项工作。
本文将从组织展览会前期准备、展览会期间的工作和展览会后期的总结与反思三个方面来探讨商务部工作人员如何有效地组织和参与国际贸易展览会。
一、展览会前期准备在展览会前期，商务部工作人员承担着组织和协调各项准备工作的重任。
首先，他们需要制定详尽的计划和时间表，确保每个环节都能够按时完成。
其次，工作人员需要与展览会的组织方紧密合作，了解展览会的主题和规模，并提供相关的支持与协助。
同时，他们还需要与参展企业进行紧密的联系，了解其需求并提供相应的指导和帮助。
为了使展览会取得更好的效果，商务部工作人员还需做好市场调研和竞争对手的分析。
通过对市场需求的了解，他们可以帮助企业根据市场情况调整产品和营销策略。
此外，工作人员还需积极筹划展位布置、宣传推广、招商引资等重要环节，确保展览会的顺利进行。
二、展览会期间的工作在展览会期间，商务部工作人员需要全程参与并指导各项工作。
首先，他们需要确保展位的准备工作得当。
这包括展位布置、展品摆放和展示效果的优化等。
工作人员需根据不同企业的特点和定位，提供专业的建议和指导。
此外，他们还需协调处理展位陈设的问题，确保展览会的整体效果和形象。
展览会期间，商务部工作人员还需与参展企业进行紧密配合，协助其开展产品推广和商务洽谈等活动。
他们需要为企业搭建合适的商务平台，组织和安排专业人员提供专业咨询与服务。
此外，工作人员还需定时巡视各个展位，了解企业的展示情况并及时解决问题。
他们还需与其他参展商进行交流与合作，促进商务合作和信息共享。
三、展览会后期的总结与反思展览会结束后，商务部工作人员需要及时对展览会进行总结与反思。
他们需要收集和整理展览会的各项数据和信息，分析展览会的效果和成果。
同时，工作人员还需与参展企业进行深入的交流与沟通，了解其在展览会中的收获与困难，以及对商务部工作的意见和建议。
会展中心运营管理办法
会展中心运营管理办法1. 引言会展中心作为一种重要的商业活动场所，其运营与管理对于促进经济发展和产业升级起着重要的推动作用。
本文档旨在制定一种科学合理的会展中心运营管理办法，为会展中心的正常运营提供指导和规范。
2. 会展中心基本概况会展中心是一种以承办各类展览展销活动为主，并提供相关服务的综合性场所。
其主要功能包括展览展示、会议会务、商务洽谈等。
会展中心通常包括展览馆、会议室、商务中心等设施。
3. 运营管理原则为了确保会展中心的高效运营和优质服务，以下原则应当被遵守：3.1 客户至上会展中心应以客户需求为导向，提供满足客户期望的服务。
通过建立有效的市场调研机制，了解客户需求，及时调整展览内容和服务，以满足市场需求。
3.2 专业化管理会展中心应聘请专业的管理团队，制定科学的管理制度，提升整体管理水平。
通过培训和激励机制，提高员工的专业素养，提升服务质量。
3.3 创新发展会展中心应积极探索创新发展方式，结合市场需求，不断引进新的展览主题和形式。
通过与相关企业、机构合作，加强技术创新和合作研发，提高展览的吸引力和影响力。
3.4 公平竞争会展中心应营造公平竞争的市场环境，遵守相关法律法规，规范行业秩序。
通过完善的监管和评估机制，保证市场竞争的公平性和透明度。
4. 运营管理措施为了确保会展中心的正常运营，以下措施应当被执行：4.1 客户服务管理会展中心应建立完善的客户档案管理系统，了解客户需求和反馈，及时解决问题和改进服务。
同时，加强与客户的沟通和合作，提供个性化、差异化的服务。
4.2 展览策划与组织会展中心应设立专业的展览策划和组织团队，根据市场需求和展览特点，制定详细的展览策划方案。
通过与相关企业、机构合作，实施展览的组织、宣传和执行工作。
4.3 资源管理会展中心应合理配置资源，包括场地、人力、技术设备等。
通过制定资源管理规范，实施维护和更新，保证资源的高效利用和正常运行。
4.4 安全管理会展中心应建立健全的安全管理制度，包括消防安全、人员安全、设备安全等。
会展政策与法规第3章会展组织者审批与管理法律制度
会展政策与法规第3章会展组织者审批与管理法律制度会展政策与法规第3章会展组织者审批与管理法律制度3.1 会展组织者的审批3.1.1 会展组办单位的资格直到20世纪90年代，才陆续出台相关规定。
《设立外商投资会议展览公司暂行规定》、《关于审核出国（境）举办经济贸易展览会组办单位资格的通知》1）出国（境）举办展览会组办单位资质的规定原对外贸易合作部下发的《关于审核出国（境）举办经济贸易展览会组办单位资格的通知》以及《出国举办经济贸易展览会审批管理办法》对出国（境）举办经济贸易展览会组办单位的资格做了明确的规定。
（1）出国（境）举办经济贸易展览会组办单位的界定出国（境）举办展览会组办单位，是指组织国内企业赴国（境）外举办经济贸易展览会和参加出国（境）外举办的国际贸易展览会、博览会的单位。
根据规定，各省、自治区、直辖市和计划单列市外经贸主管部门；各省、自治区、直辖市和单列市贸促会分会、各行业贸促分会；全国性进出口商会、中国对外商投资企业协会均可出国（境）办展。
此外，其他出国（境）办展单位必须具有对外贸易经济合作部审核批准的出国（境）组办单位资格。
（2）有关申请出国办展组办单位资格①企业：具有独立企业法人资格，具备承担举办展览的民事责任能力和组织招商能力；设有专门从事办展的部门或机构，并有相应展览专业（包括策划设计、组织、管理及外语）人员，具有完善的办展规章制度；具有境内举办对外经济技术展览会主办单位资格；具有因公临时出国（境）任务审批权；获得流通领域进出口经营权5年以上，且上一年度进出口额达1亿美元以上。
②事业单位和社会团体：成立3年以上，具有独立的事业法人或社团法人资格，具备承担举办展览的民事责任能力和组织招商招展能力；设有专门从事办展的部门或机构，并有相应展览专业（包括策划设计、组织、管理及外语）人员，具有完善的办展规章制度；开办经费或注册资金不少于300万元人民币；具有行业代表性；具有境内举办对外经济技术展览会主办单位资格；事业单位或社会团体本身或其上级主管部门具有因公临时出国（境）任务审批权。
国际会议展览组织管理制度
国际会议展览组织管理制度国际会议展览是各国之间经济、文化和科技交流的重要平台，为了保证会议展览的顺利进行，需要建立一套高效的组织管理制度。
本文将分析国际会议展览组织管理制度的重要性以及其具体内容。
一、国际会议展览组织管理制度的重要性国际会议展览组织管理制度的建立对于保障会议展览的质量和效果至关重要。
以下是其重要性的几个方面：1. 提高会议展览的组织能力：通过建立管理制度，可以规范会议展览的筹备、组织和执行过程，提高工作效率和组织能力。
2. 确保会议展览的安全性：管理制度应该包括安全措施和应急预案，以防止人员伤亡和财产损失。
3. 促进国际交流与合作：通过制定明确的规则和流程，可以为各国参与者提供公平公正的环境，进而促进国际交流与合作。
二、国际会议展览组织管理制度的内容1. 组织架构和责任分工：明确国际会议展览组织的组织架构，确定各级部门的职责和责任，确保各项工作有序进行。
2. 会议展览策划和执行：包括会议展览的策划、主题确定、日程安排、场地选择、物资采购等方面的管理流程和标准。
3. 参与者管理：包括参与者注册、签证办理、接待安排、住宿安排等方面的管理制度，确保参与者的权益和需求得到满足。
4. 资金管理：建立财务管理制度，确保会议展览资金的使用合理、透明，防止财务纠纷和腐败行为的发生。
5. 安全管理：制定安全措施和应急预案，确保参与者和工作人员的人身安全，有效防范火灾、事故等事件。
6. 信息管理：建立信息收集、管理和公开制度，确保信息的安全和准确性，促进信息共享与传播。
7. 合规与法律管理：遵守主办国的法律法规，确保会议展览的合规运营，防止违法违规行为的发生。
三、国际会议展览组织管理制度的落地和实施为了确保国际会议展览组织管理制度的有效落地和实施，以下几个方面需得到重视：1. 设立专门的组织管理机构：成立以管理制度执行为主要职能的专门机构，负责制度的落地和实施，以及相关培训和监督。
2. 培训与教育：向工作人员和参与者提供相关培训与教育，确保大家对管理制度的内容和要求有清晰的认识和理解。
酒店商务部大型会议节庆活动管理制度
酒店商务部大型会议节庆活动管理制度1. 背景介绍酒店商务部是酒店营销管理中最为重要的一部分，负责酒店的商务接待、会议和节庆活动的策划组织、销售推广等工作。
由于大型会议和节庆活动具有规模大、流程复杂、资源需求多等特点，因此对于酒店商务部的管理提出了较高的要求。
为了规范和提高酒店商务部对大型会议和节庆活动的管理水平，制定本管理制度。
2. 目的和意义本管理制度的目的是规范酒店商务部对大型会议和节庆活动的管理，确保活动顺利进行，保证客户满意度，提升酒店商务部的形象和品牌价值。
3. 管理内容3.1 活动策划酒店商务部应对大型会议和节庆活动进行充分的策划，包括活动主题、时间、地点、活动方式、活动内容等，确保活动体现酒店商务部的专业水平和创新意识。
3.2 预算管理酒店商务部应对大型会议和节庆活动进行预算管理，包括人力、物力、财力等资源的合理分配和利用，确保活动的实施有足够的保障，同时不浪费资源。
3.3 吸引营销酒店商务部应对大型会议和节庆活动进行吸引营销，包括对潜在客户的适时引导，对目标客户的定期跟进和活动推荐。
同时还可以通过社交媒体、网络渠道等吸引客户的方式，进行积极的宣传和推广。
3.4 市场分析酒店商务部应对市场进行分析，包括研究市场发展趋势、了解客户需求和竞争状况等，以便更好的为客户提供服务，提升酒店商务部的知名度和市场占有率。
3.5 活动执行酒店商务部应对大型会议和节庆活动进行活动执行，包括会前准备、会中管理和会后总结和反馈等环节。
同时还需要注重对客户的关怀和服务，确保客户在活动中获得满意度，为酒店商务部后续的业务发展奠定基础。
4. 管理要求4.1 团队建设酒店商务部应建立专业的团队，包括活动策划师、销售经理、运营经理等，对团队成员进行培训和技能提升，确保团队成员能够胜任各自的工作并具备协作精神。
4.2 客户服务酒店商务部要始终把客户服务放在第一位，提供高质量的服务，保障客户在安全、舒适的环境下参加会议和活动。
商务部工作人员的贸易促进与展会组织
商务部工作人员的贸易促进与展会组织商务部工作人员在贸易促进和展会组织中扮演着重要的角色。
他们的主要职责是推动贸易发展、促进国内企业的对外贸易以及组织展会来吸引外国投资和拓展市场。
下面将分别从贸易促进和展会组织两个方面来阐述商务部工作人员的职责和工作方式。
一、贸易促进贸易促进是商务部工作人员的核心任务之一。
他们通过与国内外企业建立牢固的合作关系来促进贸易发展。
具体而言，商务部工作人员涉及以下几个方面的工作。
1.1 外贸信息收集与发布商务部工作人员负责收集和分析国际贸易、市场和政策动态，随时更新和发布信息，供企业参考和决策。
他们通过专业媒体、行业报告、会议和研讨会等途径，获取各种有关贸易的信息，并及时将其传达给企业。
1.2 对外洽谈与合作商务部工作人员协助国内企业与外国企业进行贸易洽谈和合作。
他们可以组织洽谈会、商务考察和投资推介活动，促进国内企业与国外企业的直接沟通与交流。
此外，商务部工作人员还为企业提供法律、税务等方面的咨询和指导，为企业合作提供支持和保障。
1.3 行业推广活动商务部工作人员积极组织和参与各类展会、交流会和推介会等贸易促进活动。
这些活动有利于国内企业展示产品和技术、建立品牌形象、寻找合作伙伴，并吸引外国投资。
商务部工作人员在活动中起到组织、协调和推广的作用，帮助企业扩大市场和拓展业务。
二、展会组织展会组织是商务部工作人员的另一项重要工作。
他们负责策划、组织和管理各类展览会，为企业搭建交流和推广的平台。
以下是商务部工作人员在展会组织中的具体职责。
2.1 展会策划与准备商务部工作人员从选址到主题，从参展企业邀请到展馆布置，从会务组织到安全保障等，都需要进行详细的策划和准备工作。
他们要根据市场需求和行业特点，确定展会的规模、内容和形式，并协调各方资源，确保展会的顺利进行。
2.2 参展企业服务商务部工作人员在展会期间为参展企业提供全方位的服务。
他们负责处理参展企业的报名、布展、参展费用缴纳、会务安排等各类事务，并解答参展企业的疑问和困惑。
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商务部展会管理办法展会是为了展示产品和技术、拓展渠道、促进销售、传播品牌而进行的一种宣传活动。
下文是商务部展会管理办法，欢迎阅读!商务部展会管理办法最新版第一部分总则一、为加强对商务部举办展览会工作的统一规管理和组织协调，根据科学规划、突出重点，充分发挥资源优势的原则，特制定本办法。
二、商务部举办展览会应以科学发展观为指导，整合优势资源，完善管理规则和运作机制，加强规划协调，促进国际经贸交流与合作，扩大商品流通与消费，推动产业和地经济发展。
三、本办法所称展览会是指在境举办的经济技术贸易及投资领域的博览会、展览会、洽谈会、交易会、采购会等。
本办法所称商务部举办展览会工作是指需要以商务部名义作为主办、参与主办、协办或支持单位的部审批、管理和评估工作。
四、商务部举办的展览会应符合商务事业发展规划和商务部工作重点向。
五、商务部根据集中资源、合理布局、协调发展和市场化导向的原则，按照展览会对推动国民经济和商务工作的重要程度，对展览会实行分类管理。
六、除采取申办制的展览会外，商务部在同一省、自治区、直辖市及副省级市举办的展览会不超过一个，已有商务部举办展览会的省市不再新增;商务部新增举办展览会的审批在同等条件下向中西部、东北老工业基地倾斜;新增展览会在时间和容安排上与商务部现有举办展览会没有重叠。
第二部分展览会分类标准七、重点发展类展览会是指由商务部单独主办或作为第一主办单位的，对国民经济和商务工作发展有重大影响的全国性展览会。
具体标准如下：(一)全国经济发展有重大作用和意义、配合重大战略实施或配合外交外贸多双边工作的需要;(二)具有全国性、综合性或较强专业性，国参展商来自全国一半以上省(区、市)，且展位比例达到30%以上;综合性展览会参展的主要行业在3个以上，专业观众总人次不少于观众总人次的50%;专业性展览会专业观众总人次不少于观众总人次的90%;涉外领域展览会境外观众人次不少于观众总人次的30%;(三)综合性展览会展览面积不少于30000平米;专业性展览会展览面积不少于20000平米;特殊装修展位面积比例不少于40%。
(四)如非商务部发起举办的展览会，应已连续举办3届以上;八、参与主办类展览会是指对促进国民经济和商务工作发展有重要影响的全国或区域性展览会，涉外领域的展览会以省级人民政府、国务院有关部门或其他副部级以上单位为主举办，商务部作为共同主办单位;非涉外领域的展览会以省级人民政府、国务院有关部门、其他副部级以上单位和全国性行业组织或民间组织为主举办，商务部作为共同主办单位。
具体标准如下：(一)全国或区域经济发展有重要作用和意义;(二)在展览会总体案中，应有按照市场化、专业化运作的规划;(三)国参展商来自全国三分之一以上省(区、市)，且展位比例达到20%以上;综合性展览会参展的主要行业在3个以上，专业观众总人次不少于观众总人次的40%;专业性展览会专业观众总人次不少于观众总人次的70%;涉外领域展览会境外观众人次不少于观众总人次的20%;(四)展览会展览面积不少于20000平米;特殊装修展位面积比例不少于30%。
九、支持引导类展览会主要是指对主要行业和区域经济发展有积极作用、发展潜力较大的行业性和地性展览会，涉外领域的展览会以省级人民政府、国务院有关部门或其他副部级以上单位为主举办，商务部作为协办或支持单位;非涉外领域的展览会以省级人民政府、国务院有关部门、其他副部级以上单位和全国性行业组织或民间组织为主举办，商务部作为协办或支持单位。
具体标准如下：(一)利于扩大消费促进经济增长、有利于经济结构调整和产业优化升级及在业具有重大影响成长性好，对主要行业和区域经济发展有积极作用;(二)涉外领域展览会专业观众人次与观众总人次的比值不少于40%，境外观众人次不少于观众总人次的1%;(三)展览会展览面积不少于10000平米;特殊装修展位面积比例不少于20%。
第三部分审批与举办十、除对举办时间长、组织办展模式成熟、国外影响大的展览会继续沿用原有举办式外，对适合采取申办制的或两个以上申请单位提出举办相近容的重点发展类展览会，可实行申办制。
十一、新增展览会申请单位应提前一年向商务部提出举办申请。
十二、举办地相关产业比较发达，市场份额比重较高。
十三、展览会申请单位具备成功举办国际性或全国性大型会展活动的经验，具有组织协调商务活动的专门机构，具有举办商务活动所需的广告宣传、招商招展、接待服务等经费保障;举办地具备满足参展人员的住宿接待、安全保卫和交通设施等能力。
十四、对展览会的可行性有充分论证，并征求国务院相关部门、行业商协会的意见;与境外机构或国际组织联合举办的展览会事先征求相关(地区)经贸主管部门或行业协会的意见。
十五、展览会申请单位需提供的材料：(一)请举办函(二)展览会可行性研究报告(三)展览会总体工作案(四)展览会招商招展案(五)展览会紧急情况应急案(六)展品知识产权保护案(七)国务院相关部门、行业商协会的意见(八)与境外机构或国际组织联合主办的展览会须提供相关(地区)驻外经商(参)处的意见(九)上届展览会总结(十)上届展览会会刊如为首届举办，可不提供第(九)、(十)项材料。
十六、商务部收到上述材料后，研究评估并确定举办单位;对符合举办条件的展览会，依据分类标准进行分类，并依据展览会性质确定牵头主办司局，报部领导批准。
十七、对在中西部和东北老工业基地地区举办的重点发展类展览会，商务部可在展览会宣传、招商招展工作等面给予一定的支持。
十八、对参与主办类展览会，商务部在连续参与主办三到五届后，可退出主办。
如需商务部继续支持，可由商务部所属商务促进机构代为主办、协办或支持单位。
十九、对其他地性、商业性以及不涉及商务部业务的展览会，商务部原则上不再作为举办单位，特殊情况需要纳入的，由归口管理单位会同有关司局研究报部领导批准。
对与境外机构或国际组织联合举办的展览会，商务部原则上不作为举办单位。
第四部分评价与监督二十、牵头主办单位应在展览会结束1个月将详细的展览会总结报告，包括展览会规模、展商数量、主要参展单位和人员、展览会成效等报部领导，抄归口管理单位。
二十一、归口管理单位会同有关司局根据《商务部举办展览会评估标准》，对展览会提出总体成效评估意见。
二十二、归口管理单位在每年度末对商务部全年举办展览会情况进行总结。
二十三、部纪检部门负责对举办展览会的有关情况进行监督。
二十四、展览会安全工作实行属地管辖的原则，共同主办地人民政府为安全工作第一责任人，部展览会牵头主办单位及人事司负责联系展览会地主办单位安保部门，对展览会安全工作实施具体指导和监督管理。
第五部分部领导任职与出席二十五、与外国政府机构共同举办的展览会活动，根据外事对等原则，视外任职情况可建议部领导担任组委会领导职务。
有党中央、国务院领导任职的展览会活动，可建议由部领导出任组委会相关职务。
除重点发展类展览会外，其他展览会部领导原则上不出任组委会相关职务，如确有需要，可视情由一位分管部领导担任相关职务，由牵头主办单位提出意见会签办公厅、归口管理单位后报部领导批准。
二十六、对重点发展类展览会，商务部领导可以出席相关活动;对参与主办类展览会，商务部领导视情出席相关活动。
除此之外原则上不出席其他展览会活动。
如确需部领导出席应由牵头主办单位提出意见会签办公厅、归口管理单位后报部领导批准。
第六部分其他二十七、商务部机关各司局不得以本司局名义举办或参与各类展览会。
二十八、商务部各直属单位(含商会、协会、学会)不得自行以商务部名义举办各类展览会。
二十九、本办法自2007年1月1日起施行展会有什么优势1、低成本接触合作客户公司并接触到合格客户，参加展会是最有效的式。
根据展览调查公司的一项研究，展销会上的每一个参观者被接触到平均成本为177美元，而通过销售接触一个客户的平均成本为295美元。
、工作量少、质量高在展销会上接触到合格客户后，后继工作量较少。
展览调查公司的调查显示，展会上接触到一个合格客户后，平均只需要给对打0.8个就可以做成买卖。
相比之下，平时的典型业务销售式却需要3.7个才能完成。
根据麦克格罗希尔调查基金另一项研究，客户因参观展销会而向展商下的所有订单中，54%的单子不需要个人再跟进拜访。
、潜在客户展览调查公司的研究显示，以一家展商摊位上的平均访问量为基数，只有12%的人在展前12个月接到该公司销售人员的;88%为新的潜在客户，而且展销会还为参展带来高层次的访问者。
对于参展公司的产品和服务来说，展会上49%的访问者正计划购买那些产品和服务。
、竞争力的优势，展览会为同行的竞争对手展示自身提供了机会。
通过训练有素的展台职员，积极的展前和展中的促销，引人入胜的展台设计以及谨的展台跟进，参展公司的竞争力可以变得光芒四射。
而且，展会的参观者还会利用这个机会比较各参展商。
因此，这是一个让参展商展示产品优异功能的公开机会。
、节省时间，在展出的时间里，参展商接触到的潜在客户比销售人员三个月里能接触到的人数要多。
面对面地会见潜在客户是快速建立客户关系的手段。
、融洽客户关系，客户关系是多公司热门的话题，展览会是联络现存客户的关系的好地。
参展商可以用下列式对客户表达意：热情招待、一对一的晚餐、特殊的服务等。
、手把手教客户试用产品，销售人员携带产品在路上进行演示的机会恐怕不多。
展览会是参展商为潜在客户测试产品的好地。
、竞争分析，展览会现场提供了研究竞争形势的机会，这个机会的作用是无法估量的。
在这里，有关竞争对手提供的产品、价格以及市场营销战略等面的信息，参展商通过观察和倾听就可以了解很多。
、大多数展会(尤其是大型展会)通常都吸引媒体的关注。
利用媒体进行曝光可以成为参展商的优势。
邀请重要的媒体记者访问展台是一项重要的工作。
10、产品和服务市场调查，展览会提供了一个进行市场调查的极好机会。
如果参展商正在考虑推出一款新产品或和一种新服务。
可以在展会上向参观者进行调查，了解他们对价格、功能和服务以及质量等基本要求。
环保在的倡导下，蔓延到我们的各行各业，展览业本身就是展示企业形象的舞台，我们更应理所当然的走在环保的前列。
一些展示材料的使用上，我们都是遵循环保的理念，使用的器材也是环保的，在产品的设计上，我们也是更加的从客户的考虑出发，从客户的实际需求出发。
不是简单的浪费资源，而是综合的分析。
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