关于邮件往来正确书写格式的通知

关于邮件往来正确书写格式的通知

各位同仁：

为规范公司内部邮件书写格式，提升办公效率，现对所有往来邮件书写做如下通知，请所有人严格按照此格式书写邮件。

1、所有往来邮件应有主题、称谓、内容、落款、时间。

2、邮件主题应简洁易懂,方便收件人查看；

3、所有邮件（包括公司内部邮件）往来都必须写上称谓；

4、邮件内容根据实际情况详细或者是简单明了的书写，但要突出重点；

5、所有没有设置签名档的人员请收到此通知后即刻设置好公司固定格式签

名档；

6、邮件结尾要有落款与日期。

以上通知请即刻实施！