Word页面设置及打印输出

新建文档时，Word对文档的纸张大小、方向、页边距都做了默认设置，用 户也可以根据自己的需要对这些设置进行修改。 默认情况下，Word文档使用的纸张大小是A4，宽度为21厘米，高度为29.7厘米， 方向为纵向。 【技能操作】打开“朋友.docx”文档，设置打印纸张为B5，方向为纵向，文档 顶端和底端各留2.5厘米，左右为3厘米。
单击“页面设置”面板
“纸张方向”按钮选择 “纵向”或“横向”，此 处选择默认的纵向。
单击“页面设置”面板
“页边距”按钮，在列表 中选择所需要边距，否则 单击“自定义边距”选项 打开“页面设置”对话框 进行设置，如图3-5-10所示 在边距框中，左右输入3厘 米，上下输入2.5厘米。
任务3.5.2页面设置及打印输出
已进行页面设置并编排好的文档，可以将其打印出来，为了防止出错，
一般在打印前先进行打印预览。
【技能操作】对进行了页面设置的“朋友.docx”素材进行打印预览、打印设
置。
打开文档，单击“文件”选项卡，在列表中选择“打印”项，在窗格右
侧可看到打印预览效果。如果文档是多页的，可以单击右窗格下侧的“上一
页，下一页”按钮进行翻页。
【项目描述】
对文档内容进行排版后，还可以根据需要对文档进行页码、页眉、页脚、 页面、打印、引用、审阅等设置。
【能力目标】
能够正确给文档分页或分节，会设置页码、页眉、页脚、脚注、尾注，会对 文档进行拼写、语法检查及字数统计，会使用文档的审阅功能，会使用大纲视 图组织文档，会给文档建立目录与索引，掌握页面设置与打印输出。
打开文档，单击“页面布局”选项卡“页面设置”面板“纸张大小”按钮， 在展开的列表中选择所需纸型B5，若列表中没有所需纸型，可单击列表底部的 “其他页面大小”项打开“页面设置”对话框（图3-5-10）进行设置。也可以 自定义纸张的大小。
任务3.5.2页面设置及打印输出
图3-5-10“页面设置”对话框
在右侧窗格的右下角，通过单击拖动
可以放大或缩小预览效
果。
单击右侧窗格右下角的“缩放到页面” 按钮，将以当前页面显示比例
进行预览。
任务3.5.2页面设置及打印输出
如果用户的电脑连接有打印机，就可以进行打印设置和打印了。单击打 印界面的左窗格设计打印选项。在打印份数中选择要打印的份数；在打印机 列表中选择要使用的打印机；在“设置”中选择打印的范围，如“当前页， 所有页，或者某页到某页”；若要进行双面打印，可在“设置”区内先选择 “仅打印奇数页”，完成之后，将纸翻转，再次打开打印设置，选择“仅打 印偶数页”；若要进行多版打印，可单击“每版打印1页”按钮下拉列表中选 择每张纸打印的页数。设置完毕后单击“打印”按钮开始打印。
任务3.5.2页面设置及打印输出
〖任务实训〗 1.打开“朋友.docx”素材文件，设置打印文档纸张为8开，方向为横向，页 边距均为3厘米，并进行打印预览。 2.如何设置双面打印？ 3.若文档有12页，需要打印前三页和后两页，该如何设置？
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任务3.5.2页面设置及打印输出
〖任务引导〗 编排好文档后需要打印出来，还需要进行哪些设置呢？
〖任务目标〗 掌握文档页面设置：纸张大小、方向、页边距；会对编排好的文档进行打
印预览，掌握打印设置，会将文档按指定设置和份数打印出来；会管理打印 队列任务。
任务3.5.2页面设置及打印输出
〖技能建构〗 3.5.2.1文档的页面设置