工程监理部组织协调措施范本

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【监理】组织协调内容及措施

【监理】组织协调内容及措施

组织协调内容及措施一、组织协调目标建设单位、施工单位、材料设备供应商等与本工程建设相关各方和谐一致,社会各界对本工程建设给予充分理解和支持,大家齐心协力,协同实现本工程建设目标。

二、组织协调工作的任务组织协调工作的重要任务是及时发现问题、解决矛盾,实现施工全过程中各方关系处于合理、科学、和谐,达到同心协力、相互支持,团结合作、顺利完成施工任务的目的。

三、组织协调方法组织协调是一种管理艺术和技巧,主要监理人员尤其需要掌握领导科学、心理学、行为科学方面的知识和技能,如激励、交际、表扬和批评的艺术、开会的艺术、谈话的艺术、谈判的技巧等等。

只有这样,才能进行有效的协调。

根据本工程特点、难点和监理工作重点,拟使用以下组织协调方法。

1、会议组织协调法根据本工程情况,你利用会议进行组织协调的会议主要包括:第一次工地会议、工地例会、专题或专业性工程会议等。

(1)第一次工地会议第一次工地会议是工程开工前,履约各方相互认识、确定联络方式的会议,也是检查开工前各项准备工作是否就绪,并明确监理程序的会议。

第一次工地会议将在总监理工程师下达开工令之前举行,会议由建设单位主持召开,总监理工程师与施工单位的授权代表参加,也可邀请分包商参加,必要时邀请有关设计单位人员参加。

(2)工地例会①工地例会是由总监理工程师组织与主持,按一定程序召开的,研究施工中出现的计划、进度、质量及工程款支付等问题的工地会议。

监理机构将会议讨论的问题和决定记录下来,形成会议纪要,供与会者确认和落实。

②工地例会一般每周召开一次。

参加人包括:总监理工程师和其他有关监理人员、施工单位项目经理、施工单位其他有关人员。

必要时邀请其他有关单位代表参加。

③会议议题主要包括:对上次会议存在问题的解决和纪要的执行情况进行检查;工程进展情况;对下周的进度预测;施工单位投入的人力、设备情况;施工质量、加工订货、材料的质量与供应情况;有关技术问题;索赔工程款支付;建设单位对施工单位提出的违约罚款要求等。

监理组织协调措施

监理组织协调措施

监理组织协调措施一、工程例会制度1、为全面准确的把握工程项目在进度、质量、投资等方面的情况,协调处理项目建设当巾出现的各种问题,监理单位应定期组织工程例会。

2、工程例会原则上每周举行一次,每次半天,具体时间间隔可由监理单位根据工程实施的具体情况酌情调整,并及时通知相关单位。

3、监理单位应在第一次工地会议将工程例会的时问、地点和程序等通知有关单位。

4、工程例会一般由总监理工程师主持。

5、工程例会应实行签到手续,所有与会单位代表均应在“会议签到表”上签字。

6、工程例会由监理单位负责记录,会后整理出工程例会纪要。

例会纪要采用固定格式,并统一编号,由总监签字后于会后第二天送达所有与会单位。

二、工程专题会议制度1、在工程实施过程中,监理单位可以根据工作需要就某一工程有关的制定事项召开或依承包商、等单位的要求召开工程专题会议。

2、当承包商或其他单位向监理单位提出问题要求解决时,监理单位经过判断,认为有必要召开专题会议,应及时将会议的时间、地点、议题等通知有关单位。

3、监理单位在监理过程中发现某些突出的、重火的、突发的或一时难以解决的问题,应及时通知相关单位,召开专题会议解决。

4、工程专题会议可视需解决问题的具体情况而定,由总监或其代表主持。

5、专题会议由监理单位记录,会后整理成专题会议纪要。

对于专题会议决定的有关事项按合同要求须审批的,应经审批同意后方可将会议纪要发放有关单位。

三、监理月报及汇报制度1、为了让及时了解工程建设动态,掌握有关情况,作出相应决定,建立单位应定期或不定期向汇报工作。

2、各专业建立工程师均应建立监理日志,并按要求逐日填写监理日志,由总监或其代表摘要汇总后,于每月月底前报送一份。

3、监理单位应与每月月底前向递交监理月报,监理月报采用监理规范》所列的内容编写。

4、在处理监理业务重遇到按合同规定属于职权范围的事项时,应及时报告,并说明有关情况,必要时协助解决。

5、工程中发生的重要情况应及时向汇报,问题处理完毕后,要将结果及时报告。

【监理】组织协调内容及措施

【监理】组织协调内容及措施

【监理】组织协调内容及措施工程施工期间,由于受场地限制,加之施工工序较多,各工种之间的交叉干扰不可避免,怎样减少干扰,顺利的推进工程施工按计划如期完成,就需要监理方预见到下一步工作的干扰,积极地组织各方有效的控制和降低工序和工序之间、工种和工种之间、单位和单位之间的施工矛盾,达到积极配合提高功效的目的。

一、组织协调的内容1.1在施工阶段监理工程师要运用合同文件,法律、法规、设计文件等资料和数据,根据施工阶段的质量,工期、投资目标规划的计划,通过动态控制,协调建设与施工,设计与施工,监理与设计、施工单位的关系,采用帮、监结合的方法,从监督施工单位内部质量运行机制入手,通过对施工投入、施工过程进行全过程控制,利用计量和支付手段,实现本工程达到优质、按期、不突破投资的预期目标;1.2在施工阶段,监理工程师应在保证质量的前提下,根据现场实际情况,多提合理化建议与施工单位共同挖潜降造,在充分论证的基础上合理地使用新技术,新材料,新设备,力求达到造价降低、工期提前的目标;1.3严格执行规章制度、工作程序、技术标准,坚持公正、公平的原则,以数据、事实为根据,以理服人,监理工程师在日常工作中收集、整理好各种信息,认真记录监理日志,为协调工作提供基本数据;1.4严格执行组织协调制度,以协调会议为主要方法,配合工程联系单、监理工程师通知单等其他形式来组织、协调与本工程有关单位的关系,以求目标实现;1.5各类工程会议:负责组织召开各类工程会议,包括勘察设计交底会、图纸会审会、施工组织设计(项目管理实施规划)审查会、工地例会、现场协调会、安全生产例会、文明施工例会等,并负责整理会议纪要。

二、组织协调的方法和原则监理单位受委托人委托,负责对工程质量、工程进度和工程投资实施控制,在生产和社会活动中,势必会出现大量的协调事务,作好工作协调是监理职责之一。

由监理进行的协调主要是工程内部关系协调,包括委托人、施工单位、设计单位和监理单位各方面的多方或双方工作协调。

【监理】工程组织协调各方关系的方法及措施(范本)

【监理】工程组织协调各方关系的方法及措施(范本)

工程组织协调各方关系的方法及措施本工程项目组织关系是由业主、施工单位(含分包单位)、设计单位、监理单位等组成。

由于工程各方的分工任务不同和相互利益制约关系,在实施过程难免产生分歧和合同纠纷。

从项目外部关系来看,由于施工对周边环境影响较大,同时存在管线与障碍物、交通疏导等问题,因此与上级政府主管监督部门、规划部门、公用事业部门、市政部门以及周边相邻单位存在着协调控制、监督、支持和帮助的关系。

监理项目部在工程施工阶段进行的协调工作,主要是指当工程施工过程中在各个施工阶段以及在各个专业之间出现各种矛盾时,还有当工程项目与周边环境以及与工程外部相关单位出现矛盾时,主持或协助业主进行各种各样的协调工作,以保障工程能按照合同规定顺利竣工。

一、组织协调的方法由于在工程项目监理过程中协调工作内容贯穿于各个阶段,各个层次和各个系统,且有的无章可循,这就使监理工程师在协调的方法上要因人、因地、因条件等不同因素采用不同的协调方法。

一般常用的方法有下列几种:(一)会议协调法会议协调法是工程建设监理过程中协调最常用的重要方法。

凡涉及协调工作的人员或单位,在一起开会协商,在充分讨论的基础上取得一致,使问题得到解决。

运用这种方法应提高会议的效率,善于化解阻碍会议成功的行为,调动促进会议成功的因素。

一旦形成协调结果,大家彼此互为监督,协调效果明显。

协调监理部内部关系,总监应定期或不定期召开碰头会,解决交叉问题和相互矛盾是有效的办法。

一个较大项目的监理机构往往由数十名人员组成,且每个人专业、年龄、性格、经历、习惯均不相同,对某一问题的认识和尺度掌握上也不一样,且很多是专业交叉作业,这就要求监理内部首先要统一、要协调,否则会导致工程无法顺利进行,同时也损害监理单位的形象。

如每天班前或班后会,解决难点问题,每周监理例会前召开准备会,交流情况,布置工作,对有关问题进行协商,统一内部意见和认识,向有关单位提出明确的要求和意见,决定会议的主要内容及会议程序。

组织协调措施方案

组织协调措施方案

组织协调措施方案1、组织协调工作内容处理好监理自身及建设单位、设计、承包方、政府部门的协调是监理工作优质服务的一项重要内容。

根据我国国情、现行建设体制和合同规定的权力和义务。

监理工作方针是“监督、协调、服务”,在监理实践过程中主要与建设单位、承包方交往配合中,既严格管理,又热情帮助,既为建设单位优质服务,又要维护承包单位合法权益,从而使工程建设按规定目标实现质量高、进度快、投资省的目的。

1.1监理组织内部的协调:监理班子内部各监理人员之间、各专业之间及各层次之间的协调;监理单位各监理部之间的尖系协调;通过这些内部协调有利于加强监理班子的团结,提高工作效率;有利于互相学习取长补短,提高监理服务水平;1.2监理组织与建设单位的协调:通过过硬的工作能力协调、沟通展示出监理机构自身的业务素养、人格魅力,取得业主的信任、理解和大力支持,从而有利于监理机构高效地开展各项监理工作;1・3监理与设计单位的协调:监理单位与设计单位之间虽只是业务联系尖系,但因双方在技术、业务上有着密切的矣系;取得设计的理解有利于协助业主做好设计变更工作;1.4监理组织与承包单位之间的协调:首先由总监理工程师以身作则,带领项目监理机构保持良好的监理形象,掌握工程每一个环节的难点、重点、尖键点,充分发挥监理专业知识和工作技能,在不违反规定及制度的情况下积极支持、指导施工单位的工作,做到对工作监督、控制,对人员言传身教,在工作上密切配合,在生活上保持一定距离,保持高风亮节,站的直,行的正。

做到让施工单位心服口服,利用合同及相尖规定的要求严格把尖。

对于施工单位不履行和不按要求履行监理指令的情况,监理机构首先要分析原因,找出问题的焦点,根据具体情况迅速解决。

诺亚人相信没有解决不了的事情,只有不解决的事情。

必要情况F可以要求项目经理的上级参加协调会、也可邀请建设单位和主管部门参加并给予大力支持。

协调好与承包单位之间的尖系,取得其理解和配合,是实现工程目标最佳状态的重要保证;1・5监理组织与政府建设工程监督部门之间的协调:积极按照各种规定做好监理工作,虚心向主管部门学习地方规定及要求,尊重主管部门的领导。

项目监理部组织协调要点和措施

项目监理部组织协调要点和措施

项目监理部组织协调要点和措施1组织协调工作要点1.1项目监理机构内部人际关系的协调总监在工作委任中要职责分明,对每个岗位都要订立明确的目标和岗位责任制,还应通过职能清理,使管理职能不重不漏,做到事事有人管,人人有专职。

同时也要以权利一致的原则明确岗位职责和分配标准,使每一个人均能在组织内找到自己的位置,既无心里不平衡又无失落感。

评价一个人的效绩应实事求是,夸大和缩小都不利于团结,更不能将成绩归于某个人,以免无功自傲或有功受屈。

在矛盾调解上要适可而止,恰如其分。

要掌握大局,注意方法。

一般的矛盾都是工作矛盾,也是监理组织内部机制运行中呈现问题的显现。

为此除作为协调工作外,更要考虑监理机构中的深层问题,通过改革、调整使监理工作更趋完善。

1.2监理与建设单位的关系处理关系基本目标是:要取得建设单位对监理的信任、满意和支持。

方法是靠我们丰富的实践经验和专业能力,踏实的工作作风,周到的服务。

在协调方面本着对建设单位负责,严格履行合同,注意尊重建设单位意见,同时,对于不同意见,多加解释,使建设单位理解;建设单位、设计、施工意见不统一,多协调多沟通,帮助建设单位做出正确决策。

1.3监理与设计关系监理与设计没有合同关系,但其与建设单位有合同关系,在监理过程中,有关设计方面的问题可直接或通过建设单位与设计方进行沟通。

对设计方做到尊重支持,并监督施工方按图纸施工。

对于设计的变更,则按设计审核的权限及时与设计方协调处理,参予会签。

1.4监理与承包方的关系受建设单位委托,对工程项目实行施工全过程监理,做到既严格管理,又热情帮助,积极为他们排忧解难,以保证工程目标的全面实现。

1.5监理与质监站等上级主管部门关系监理单位与政府建设工程质量监督部门之间,在工程质量控制工作方面是监督与被监督的关系。

工程质量监督部门作为政府机构,对工程质量进行宏观控制,并对监理单位质量市场行为进行监督检查和指导。

为了处理好监理单位与质量监督站的关系,最根本的一条就是根据国家政府有关部门颁布的关于建设工程监理的法规、规定和办法,按照监理合同约定的内容切实履行监理职责、义务,落实岗位人员职责,做好监理工作,以优良的服务接受考验,赢得尊重。

组织协调方案及措施

组织协调方案及措施

组织协调方案及措施(一)监理组织内部协调措施1.项目监理内部的协调:工作安排上职责明确,注意监理人员之间的工作相互支持和衔接,对工作中的矛盾要及时调解消除,提高工效。

对工作中的成绩应充分肯定,对其错误,实事求是的指出并帮助改正。

2.与公司各部门、公司其他监理部之间协调:与他们保持密切联系,协调需求关系,如增派人员、借仪器、资料等,使项目监理部更好的开展工作。

(二)监理与项目业主、建管单位、施工、设计等各有关单位之间的协调措施1.与建设单位的协调:要维护业主的合法权益。

1)我公司加强与业主、建管单位及其驻工地授权代表的联系与协商,充分熟悉和了解业主的建设意图和目标要求,增进其对我公司工作的理解与支持,听取他们对监理工作的意见,使我公司项目监理工作做到规范化、标准化、法制化和制度化,将严格按合同约定全面、按时向业主、建管报告,使业主充分了解项目的建设情况并共同融入相应的管理工作中。

同时尊重业主、建管意见,根据业主、建管单位要求改进的项目管理工作和人员要求应及时进行自我完善和更换。

2)举行工期延长、费用索赔、支付工程款、处理工程质量事故、设计变更与工程洽商时,完成征得业主赞成。

3)注意工作方法,不采用硬顶或对抗的方式解决问题,必要时可发备忘录。

4)坚持原则,灵活地应用监理协调工作的主动权。

业主对工程的一切意见和决策必须通过监理单位后实施。

2.与设计单位的协调措施:原则上应互相理解与密切配合。

主要方式为:1)充分尊重设计单位的意见,认识设计的重要性,参加图纸会审,并要求设计单位向施工单位对其设计施工图进行充分、详细的技术交底,对施工图的差错予以理解,并严格按施工图组织施工。

设计单位应及时解决施工单位提出的有关设计问题。

施工中的任何技术经济变更必须经业主、建管单位和设计单位的双重认可方可实施。

适当邀请他们参加会议,发生事故或进行地基验槽、主体验收、工程验收、竣工验收时,邀请设计单位参加。

2)主动向设计单位介绍工程进度情况,理解业主、设计单位对本工程的意图,并促进圆满实现。

【工程监理】组织协调内容及措施

【工程监理】组织协调内容及措施

【工程监理】组织协调内容及措施第一节工程投资控制的目标投资控制目标:工程造价按施工承包合同总价进行控制。

根据业主与承包单位签订的工程承包合同,协助业主做好造价控制,并建立造价控制目标。

造价控制目标分合同内造价控制目标和合同外造价控制目标。

合同内造价控制目标以承包合同价为基础,进行工程量分析,形成目标系统;合同外造价控制目标应分析合同内容可能增加的造价以形成目标系统,使整个项目的造价控制在工程概算范围之内。

第二节工程造价控制的依据一、本工程施工合同及其有关变更、协议文件。

二、本工程设计图纸、设计说明及设计变更、洽商。

三、合同约定的计价方式(本工程采用工程量清单计价方式)。

四、招标文件、工程量清单中标价。

五、市场价格信息。

六、《分项/分部工程施工报验表》。

七、国家及河北省有关工程造价的法规和规定。

第三节工程投资控制的原则一、严格执行建设工程施工合同中所约定的合同价、单价、工程量计算规则和工程款支付办法。

二、坚持对报验资料不全、与合同文件约定不符、未经监理工程师质量验收合格或有违约的工程量不予计量和审核,拒绝该部分工程款的支付。

三、工程量与工作量的计算应符合有关的计算规则。

四、处理由于工程变更和违约索赔引起的费用增减坚持合理、公正原则。

五、对有争议的工程量计量和工程款支付,采取协商的办法确定,在协商无效时,由总监理工程师与业主协商并做出处理决定。

若仍有争议,可执行合同争议调解的基本程序。

六、对工程量和工程款的审核应满足建设工程施工合同中所约定的时限。

第四节工程投资控制的内容一、工程造价的事前控制事前控制的目的,是对工程进行风险预测,并采取相应的防范措施,尽量减少施工索赔事件的发生,监理工程师的工作内容是:(一)熟悉设计图纸,了解设计要求,了解标书有关内容,分析合同价款的构成因素,明确工程费用最易突破的部分和环节,从而明确造价控制重点;(二)积极与设计配合,在设计方案、施工工艺、建筑材料上,提供合理化建议和价格信息,在施工阶段进行多种设计方案的经济比较工作;(三)对新工艺、新材料、非标设备积极开展调查研究和询价工作,认真结合施工组织设计、工艺标准及规范,审核施工单位编制的补充定额和定额组价,以确保业主和承包单位的利益得到保障;(四)预测工程风险及可能发生索赔的诱因,制订防范性对策,减少向业主索赔的发生;(五)协助业主按合同条件的约定,如期向承包单位提交施工现场,使承包单位能够如期开工、正常开工、连续施工,不造成违约;(六)协助业主按合同要求如期、如质、如实地供应由业主负责的材料、设备,并运到指定地点;(七)按合同要求,及时提供设计图纸等技术资料。

监理组织协调措施

监理组织协调措施

监理组织协调措施1、监理组织协调的内容项目监理机构协调的范围分为系统内部的协调和系统外部的协调,系统外部协调又分为近外层协调和远外层协调。

近外层和远外层的主要区别是,建设工程与近外层关联单位一般有合同关系,与远外层关联单位一般没有合同关系。

内部协调:分监理机构内部协调、工程内部协调工程外部1.1项目监理机构内部的协调(1)项目监理机构内部人际关系的协调项目监理机构是由人组成的工作体系,工作效率很大程度上取决于人际关系的协调程度,总监应首先抓好人际关系的协调,激励项目监理机构成员。

①对项目监理机构各种人员,要根据每个人的专长进行安排,做到人尽其才。

人员的搭配应注意能力互补和性格互补,人员配置应尽可能少而精,防止力不胜任和忙闲不均现象。

②在工作委任上要职责分明。

对项目监理机构内的每一个岗位,都订立明确的目标和岗位责任制,通过职能清理,使管理职能不重不漏,做到事事有人管,人人有专责,同时明确岗位职权。

③对成绩评价要实事求是。

工作成绩的取得,不仅需要主观努力,而且需要一定的工作条件和相互配合。

要发扬民主作风,实事求是评价,以免人员无功自傲或有功受屈,使每个人热爱自己的工作,并对工作充满信心和希望。

④在矛盾调解上恰到好处。

人员之间的矛盾总是存在的,一旦出现矛盾就应进行调解,要多听取项目监理机构成员的意见和建议,及时沟通,使人员始终处于团结、和谐、热情高涨的工作气氛之中。

(2)项目监理机构内部组织关系的协调项目监理机构是由若干专业组成的工作体系。

每个专业都有自己的目标和任务。

如果每个子系统都从建设工程的整体利益出发,理解和履行自己的职责,则整个系统就会处于有序的良性状态,否则,整个系统便处于无序紊乱状态,导致功能失调,效率下降。

项目监理机构内部组织关系的协调可从以下几方面进行:①在职能划分的基础上设置组织机构,根据工程对象及委托监理合同所规定的工作内容,确定职能划分,使设置的监理组织机构相应配套。

②明确规定每个专业的目标、职责和权限,并以规章制度的形式作出明文规定。

组织协调措施

组织协调措施

织协调措施在工程建设中,项目法人、监理、设计、施工、调试、设备制造、材料供应和其他与工程建设有关的单位,都是组织协调的对象。

组织协调有关单位之间的关系,目的是为工程建设服务。

一、与承包单位之间协调措施承包单位为被监理方,施工合同由监理单位督促履行。

监理单位应规范自己,按计划做监理工作,为施工顺利进行创造良好的环境和条件。

协调设计、设备制造、材料供应、其他单位与承包单位之间的关系,共同为工程现场服务。

监理单位应对分包单位进行资质审查,对分包单位施工质量按监理细则进行检查,提出监理意见。

分包单位的施工质量问题,应由施工总承包单位负责。

承包单位应根据施工合同的规定,在施工现场为监理提供工作便利条件。

二、与设备制造、材料供应单位之间的协调措施设备、材料承包单位为受监理方,供货合同由监理单位督促履行。

受项目法人委托,监理单位参加超限设备运输、现场开箱检验工作,承包单位应予以支持和配合。

承包单位应及时派遣现场服务人员,监理单位协调施工单位与厂家之间的工作,做好现场服务,保证设备、材料满足供货合同的要求。

承包单位应提供完整、真实、准确、规范的资料,接收监理对资料的审查。

主要材料及构(配)件、承包单位资质、主要工程材料要报审,主要设备开箱应提交申请,设备缺陷处理要报验。

三、与其他单位之间的协调措施消防系统的初设审查、施工图会审、承包单位的选择、消防器材的选购以及消防系统的验收,都要由当地消防主管部门负责或参与。

监理单位应协助承包单位与他们之间的配合,适时做好工作。

系统保护、通信、远动等施工范围,有其特殊性。

因此监理单位应做好系统主管部门与承包单位之间配合。

协助项目法人办理与调试单位之间的委托、资质审查、合同签定工作。

明确与承包单位之间的职责分工,落实调度的归属、系统配套、通信、远动、保护定值计算的委托等,并对项目法人委托的系统工程进行检查与验收。

根据监理合同规定,项目监理部还兼有业主工程师职能,配合项目法人完成征地、拆迁、青苗赔偿、环保等,及工程前期工作过程中与地方有关部门的协调工作。

工程项目监理部组织协调措施

工程项目监理部组织协调措施

工程项目监理部组织协调措施.建筑工程项目监理部组织协调措施(一)协调基本原则1.坚持以合同为依据;2.公正的立场协调;3.决策坚决,抓大放小,有权威性;4.总监理工程师要做好合同协调的表率。

(二)协调内容1.监理组织系统内部协调1.1.协调人际关系:工作支配上职责明确,留意监理人员之间的工作相互支持与衔接,对工作中的矛盾要准时调解消退,提高工效;1.2.项目监理部的协调:对各层次、各专业之间的协调,着重协调组织、关系、理顺接口;1.3.与公司各部门、公司其他监理部之间协调:与他们保持亲密联系,协调需求关系,如增派人员、技术交流、调用仪器、资料等,使项目监理部更好地开展工作。

2.与业主、承包方、设计等单位之间的协调2.1与业主的协调:要维护业主的法定权益。

2.1.1加强与业主及其驻工地授权代表的联系与协商,听取他们对监理工作的意见;2.1.2进行工期延长、费用索赔、支付工程款、处理工程质量事故、设计变更与工程洽商时,事先征得业主同意;2.1.3坚持原则,敏捷地应用监理协调工作的主动权,业主对工程的一切意见和决策必需通过监理单位后实施;2.2与设计单位的协调:原则上应相互理解与亲密协作,主要方式为:敬重设计单位的意见,适当邀请他们参与会议,发生事故或进行分部验收时,邀请设计单位参与;2.2.1主动向设计单位介绍工程进度状况,理解业主、设计单位对本工程的意图,并促其圆满实现;2.2.2对设计中存在的不足之处,在取得总监理工程师同意后,积极提出建设性意见,供业主、设计参考;2.2.3加强信息沟通,协商结果应准时传递。

2.3与承包单位的协调2.3.1监督承包单位专心履行施工合同中规定的责任和义务,促使施工合同中规定的目标处于最佳运行状态;2.3.2在涉及承包单位权益时,应站在公正的立场上,维护其正值权益;2.3.3了解、协调工程进度、工程质量、工程造价的有关状况,理解承包单位的困难;2.3.4对工程质量必需严格要求,凡不符合设计文件及规标、标准要求时,拒绝验收。

监理组织协调内容及措施

监理组织协调内容及措施

监理组织协调内容及措施第一节、监理组织协调内容我们公司认为本工程主要采用的协调工作形式分为阶段协调(纵向管理关系)、专业协调(横向管理关系)及其他协调辅助三大类。

其中,阶段协调与专业协调既有自身特点又有很多交叉的地方,在项目实施的过程中我们公司将根据不同阶段、不同专业的特点采取合适有效的协调方法、措施,发挥核心协调作用,在各单位间架起一座沟通的桥梁,为项目的按计划保质保量完成保驾护航。

根据我司以往类似工程的监理经验,应认真按照“积极主动、公平公正、制度完善、科学管理”十六字方针做好以下工作:一、组织协调的目标和主要工作内容1、前期工作阶段:以满足业主要求、顺利开工为目标,及时协助和业主开展对总包单位、分包单位、材料供应商、设计单位、建设行政主管部门的协调工作。

1)协助业主向各建设主管部门办理各种报建报批手续,包括向规划、人防、消防、环保、防雷、市政、外水电和当地城管、环境监理、余泥排放所、派出所等职能机构的报批,办理开工前报建手续,为合法开工提供必要条件。

2)协助业主处理各种与本工程项目有关的纠纷事宜。

根据本工程的实际情况,建立一个由业主、工程监理、总包单位及当地政府组成的“工程协调工作领导小组”,高效预防和及时解决各种纠纷,尤其重点协助执法部门、业主、总包单位处理好与邻近居民的协调关系。

3)协助业主及时完成施工合同签订工作;协调总包单位与分包单位的配合工作;审批总包单位施工进度计划、材料供应计划和资金使用计划,并及时与业主和材料供应监理会商确认,为开工和三大主材(钢筋、水泥、预拌砼)订货做好充分准备。

4)全面组织协调好总包单位的临设搭建、临水临电敷设、交通组织等的平面布置工作,督促总包单位协调其内部各分包单位的关系、做好施工平面布置和管理,确保工程的顺利进。

5)协助业主组织对初步设计、施工设计等阶段的设计图纸审查,并派出资深专业专家参与技术、经济等指标的审核。

6)在施工准备期间,协助业主与总包单位做好施工前的准备工作,如“三通一平”、施工报建、施工图的完善等,使双方在施工前就创造出一个良好的合作基础。

工程组织协调监理方案

工程组织协调监理方案

工程组织协调监理方案1.概述工程监理是指由具有监理资格证书的监理工程师和工程技术人员对工程管理进行监督、检查和验收的一种服务。

工程监理旨在保证工程质量、安全、工期和造价的合理性和有效性,确保工程按照设计要求和技术标准进行施工,最终达到预期的效果。

工程组织协调监理方案是为了在工程实施过程中,合理有效地对工程施工过程进行监理和管理,确保工程施工按照设计要求和技术标准进行,并做好工程合理协调工作。

2.监理组织架构(1)监理工程师监理工程师是工程监理的核心人物,负责监理工程的全过程。

监理工程师应该具备扎实的专业知识和较强的工程管理能力,能够有效地监督、检查和验收施工过程中的各种问题,并及时提出解决方案。

监理工程师应该按照国家相关规定取得监理工程师资格证书,具备丰富的实际工程经验。

(2)监理技术人员监理技术人员作为监理工程师的助手,负责监督和检查施工现场的具体工作情况,根据监理工程师的要求和指示,配合监理工程师完成施工现场的监理工作。

监理技术人员应该具备相应的专业知识和实际工程经验。

(3)监理机构监理机构是工程监理的承办方,负责组织和协调监理工程师和监理技术人员的工作。

监理机构需要具备一定的实力和信誉,能够按照监理合同的要求,提供有效的监理服务,并保证监理工作的专业性和客观性。

3.监理工作内容(1)施工图设计审核在工程实施前,监理工程师应对施工图设计进行审核,检查设计图纸的完整性和合理性,保证设计图纸符合国家相关规定和技术标准。

(2)施工过程监理监理工程师和监理技术人员应密切关注工程施工过程中的各种情况,包括施工进度、材料质量、现场安全等方面,并及时提出监理意见和建议,确保工程施工按照设计要求和技术标准进行。

(3)质量验收质量验收是工程监理的重要内容,监理工程师和监理技术人员需要对施工质量进行全面、深入的检查和验收,确保施工质量符合国家相关规定和技术标准。

(4)安全监督安全监督是工程监理的重要内容之一,监理工程师和监理技术人员需要密切关注施工现场的安全情况,做好施工现场的安全管理工作,确保施工现场的安全。

监理组织协调内容及措施(范本)

监理组织协调内容及措施(范本)

监理组织协调内容及措施第一节监理组织协调制度一、内部组织协调的制度(1)在驻地监理部明确驻地总监理工程师负责制。

由驻地总监明确内部各级监理人员的岗位职责和控制目标,做到事事有人管,人人有专责,并以规章制度的形式作出明文规定;(2)驻地监理内部在人员分工上量才录用,做到人尽其才,防止不胜任和忙闲不均的现象;(3)驻地总监要实事求是评价各级监理人员,并恰如其分地处理内部矛盾,保持驻地监理内部团结、和谐的气氛;(4)建立监理内部信息沟通制度。

通过内部的每周工作例会、业务碰头会,以发会议纪要和采用工作流程图的方式沟通信息;(5)驻地总监根据工程实施的不同阶段,调整内部人、财、物的需求,通过抓关键和主要矛盾来实现各专业人员间的调度配合。

二、外部组织的协调制度(1)以工程建设大局为重,以系统的观点和方法统筹兼顾,全面协调安排本工程监理工作,配合、支持和促进工程建设。

(2)本着实事求是的精神,采取以诚相待态度,在互相尊重,互相配合,互相支持的原则下,公平合理协商解决各种关系问题。

(3)发扬热情服务,刻苦勤劳的工作作风,积极参与,不断努力,采取灵活多变的方式和策略,通过主观努力实现各种关系问题的顺利及时解决。

(4)施工准备阶段,通过调查、研究,反复知会、洽谈、商议等方式,由驻地总监协助业主落实开工前的各项准备工作,并取得政府各职能部门的支持;(5)施工阶段,通过工程监理例会等方式,协调好业主与承包商之间关于进度、质量、支付、工程变更、合同纠纷等一系列问题,并使协调工作制度化、规范化;(6)在施工过程中,通过完成对分包商的审查和工作内容的界定,协调好总承包商和分包商的关系,并调解其间的纠纷;(7)协调好设计单位与现场施工的关系,充分尊重设计者的意见,及时反馈有关工程进展情况,促使其按质、按量、按期供图。

同时,在技术细节上,认真听取设计者对图纸技术交底、工程验收和质量缺陷的处理意见;(8)坚持抓好工地例会制度,充分发挥工程例会的协调功能。

(标书)组织协调内容和措施

(标书)组织协调内容和措施

工程组织协调的内容和措施〔一〕、工程监理组织协调的内容l、内部协调监理组织内部机构人员的协调,即部门之间、监理部人员之间、各专业监理工程师之间,监理员与专业监理工程师之间、承包人、设计单位与业主之间的协调。

协调任务是保证内部团结一致,充分发挥各自岗位的工作积极性和创立性,互相帮助、互相关心、互相当合,以实现共同的监理目标。

2、外面协调监理部与工程业主、设计单位、施工单位、资料和设备供给单位之间的“近外层协调〞。

与政府相关部门、社会合体、工程毗邻单位等之间的“远外层协调〞。

协调的任务是在这些结合部上做好调合、结合和联系的工作,以使大家在实现工程工程总目标上做到步伐一致。

〔二〕、组织协调的原那么(1)公正合理原那么:坚持“公正、独立、自主〞的原那么睁开协调工作,公正保护各参建单位的合法权益。

(2)主动效劳原那么:外层关系是协调的主要范围,监理机构要利用自己的技术和人文优势,协助业主协调这些关系。

(3)协调的基础是沟通:监理机构在协调中,要认真听取各方建议,经常主动与相关单位沟通。

〔三〕、组织协调的方法(1)利用行政手段的协调:利用行政部门的激励〔奖、罚、表彰、责怪〕、督查督促等方式协调各方关系。

(2)利用技术手段协调:利用监理机构的技术优势,为协调单位出想法、想方法、帮助各方解决问题,到达协调的目的.(3)利用人际关系的协调:监理公司长远从事监理工作,与工程相关的各部门〔包括施工单位、外面关系等〕都有优异的相信基础,便于搞好协调工作。

〔四〕、组织协调措施在工程工程建设过程中,监理要不断地进行组织协调,它是实现工程目标不可以缺少的方法和手段。

组织协调与目标控制是密不可以分的,协调的目的就是为了实现工程目标。

在监理过程中,当改正设计高出投资估计时,监理要与设计单位进行协调,既要满足业主对工程的功能和使用要求,又要力求使花销不高出限制的投资额度;当施工进度影响到工程交工时,监理就要与施工单位进行协调,或改变投入,或更正方案或调整目标,直至拿出一个能理想解决问题的方案为止;当发现承包单位的管理人员不称职,给工程质量造成影响时,监理要与承包单位进行协调,以便更换人员,保证工程质量。

监理组织协调内容及措施

监理组织协调内容及措施

监理组织协调内容及措施一、组织协调的目标组织协调是监理活动中最日常的工作。

由于本项目的规模大,施工项目多,一项工程要分许多个标,各承包商、各单位之间相互关系错综复杂,建设中的任何一部分工程,与其外部条件及环境之间,与其他部分工程之间,工程内部各要素之间,也都存在众多且复杂的结合部和可能的干扰点,而任何一个环节的延误都可能导致整个工程的延误。

因此,综合平衡和现场协调工作显得极为重要,这是一项复杂、艰难的系统工程,其重要性和艰巨性往往超过管理中的其它业务。

为此,我公司将委派一名长期从事市政建设工作、与相关的政府部门有着密切联系和沟通的同志具体负责本工程的组织协调工作,确保本工程按期、优质完成。

二、组织协调的内容1、内部协调项目监理部每周一次工地内部工作协调会议制度,会议由总监主持,主要协调监理过程监督管理中出现的有关问题。

2、与政府及职能部门的协调通过业主的纽带作用,落实上级政府部门如市建委或质监站等对工程项目关于工期、质量及进度等方面的指令或计划。

3、与业主的协调以顾客(业主)为关注焦点,树立全心全意为业主服务的宗旨,落实业主对工程项目关于工期、质量及进度等方面的指令,与业主保持良好沟通,加强监理机构与业主代表等部门的联系。

监理过程中的主要决定和意见事先征求业主的意见和征得业主的同意。

4、单位工程内部协调项目监理部积极参与监理合同段内单位工程、工序矛盾的协调工作,避免出现工序混乱而造成的窝工。

5、三大监理目标的协调由于该工程工期紧,工程内容分散,在实施过程中,根据工程进展情况,抓住关键和主要矛盾,处理好三大监控目标的关系。

三、组织协调的方法1、现场协调法监理工程师在巡视检查或跟踪旁站过程中发现的问题,根据权限范围采取现场及时协调处理,对较复杂的协调问题及时报告总监、业主协调处理。

监理部邀请建设单位领导人、驻工地授权代表、参加对施工现场的工程质量、安全防护、环保卫生等情况的检查活动,以使他们掌握施工现场的第一手资料,促进工程建设的良性发展。

监理组织协调内容及措施

监理组织协调内容及措施

第十章组织协调内容及措施1、组织协调的原则坚持守法、诚信、公正、科学原则进行组织协调。

坚持维护委托人的合法权益的原则进行组织协调。

一个项目的建设,需要多个领域的诸多专业施工队伍和不同部门来共同完成,由于不同领域、不同部门的人员素质不一,使得本身难度较大的协调组织工作更加难上加“乱”。

工程项目本身是一个大系统,只要一个环节不通,都会造成整个项目的运转不正常,故组织协调工作在工程建设中的地位举足轻重。

项目监理部在工程项目建设中,是以站在中间立场的第三者身份来组织并开展工作。

在工程建设中如何组织协调好各方关系,使得工程项目建设能顺利实施,是我们监理人员的共同使命,也是对监理人员工作能力的一种考核。

为了实现本工程监理目标,在做好项目合同内的织协调外,还要做好项目中许多非合同方面的组织协调工作。

既要为投资、质量、进度三大目标实现创造好的条件,还要创造良好的内部人际、组织关系及与政府和社会组织的良好关系等多方面的内外条件。

2、组织协调的内容(1)前期工作阶段1)协助委托人办理工程报建手续;2)协助委托人选择符合本工程项目特点的承包人;3)协助委托人进行开工前期准备,创造开工条件。

(2)施工阶段1)在施工准备期间,督促承包人做好开工前准备工作并协助委托人办理施工许可证备案等有关工程报建手续。

2)协助并组织设计单位、承包人进行技术交底和图纸会审工作。

3)督促总承包人加强对各专业分包单位的沟通和交流并在工序交接、相互配合、设备使用、人员安排、施工质量、进度控制、场地使用、成品保护等方面的管理,确保工程建设按目标完成。

4)按照施工进度的要求,及时与设计、检测、质量监督等单位联络,使之参与工程有关部位的现场验收与检测并及时解决工程中存在的有关问题。

5)以顺利推进工程建设为目标,依据有关法律法规,协助处理委托人与承包人之间、各专业单位之间的接洽与协调。

3、验收阶段(1)在中间验收的分部、单元工程完成后,督促承包人及时整理施工资料,经监理人员审查认可后,通知委托人组织设计、勘察、质监等单位进行中间验收。

工程建设组织协调监理措施

工程建设组织协调监理措施

工程建设组织协调监理措施协调是工程建设监理的基本方法之一,包括内部协调和外部协调。

本项目的监理组织协调工作旨在确保监理内部配合默契,加强与业主、承包人、设计单位、政府监督等部门的联络和沟通,动态控制,以实现工程项目总目标上的步调一致。

一、组织协调监理工作目标工程建设中常常会出现许多不可预见的情况,导致工作矛盾和履约问题,从而影响工程的进行。

监理单位作为第三方,有责任协调各方之间的关系,解决问题,保证工程建设合同的正常履行,以达到控制总目标不变的目的。

二、项目监理组织协调的工作内容为实现工程项目总目标,需要协调各方关系、项目组织分工与配合、项目实施人、财、物、技术、管理等方面。

监理作为组织协调的中心,还负责协调其他参与本工程建设的单位或部门之间的关系。

监理协调工作旨在解除分歧、化解矛盾,使各单位协同一致,为实现本工程的各项目标携手共进。

在协调工作中,监理单位需要分别对直接参与建设实施的单位和对本工程建设有影响但不直接参加具体施工活动的外协单位进行不同的协调方式。

因此,监理单位设立了内协组和外协组,分别承担对内、对外的协调工作。

内部协调主要包括监理机构内部人员之间的协调,以确保协调工作的顺利进行。

协调任务是确保团结一致,充分发挥工作积极性和创造性,相互帮助和配合,以实现共同的监理目标。

外部协调包括项目监理部与总监办、项目业主、设计单位、施工单位、材料和设备供应单位、政府有关部门、社会团体和工程毗邻单位之间的协调。

组织协调方法包括根据项目特点编制项目协调管理计划,制定不同的协调措施,并与进度计划紧密相连。

专业协调和工地各方关系协调采用定期协调会和不定期碰头会的方法,与政府和社会团体的协调要灵活,以大局为重。

明确工程各有关单位之间的关系,其中业主、施工和监理是建筑市场的三大主体。

既定的工作程序办事,努力做到不违规、不越级和不超权限。

组织协调的基本方法包括加强计划管理、发布《监理配合要求》、发布《施工现场奖罚制度》、按时召开监理例会和根据需要及时召开专题例会。

组织协调内容及措施

组织协调内容及措施

组织协调内容及措施(一)组织协调的工作目标及程序1、工作目标:建立和谐可靠的协调机制,处理好各方协调工作。

通过监理单位积极努力的协调工作,使整个建设体系处于高效运转状态,形成团结协作、效率优先、和谐共赢的体系,推进建设目标的顺利实现。

2、组织协调工作程序实施要点:工地例会的时间、地点、参加人员、程序、内容应在第一次工地会议明确。

工地例会和现场协调会不限于解决协调事宜,同时处理工程质量、费用、进度、安全和文明施工等事项。

协调事宜处理涉及合同变更或工期、费用索赔,详见有关工作程序。

总监理工程师应在合同规定期限内完成协调事宜调查和取证工作,并将处理决定书面通知建设单位和承包单位。

在协调期间内,合同只要未放弃或结束,监理工程师应要求承包单位继续施工。

(二)组织协调的监理工作方法1、开工前工作协调的监理工作方法(1)在组织协调项目参建各方的工作时,建立以项目为中心、监理推动运作的协调工作体系,以明确项目参建各方的工作职责、协调关系与联系方法,使项目所有的参建者按照组织一体化原则参与工程建设。

(2)参加由业主主持召开第一次工地会议,请工程项目参建各方参加会议。

(3)协调管理专业监理工程师负责第一次会议记录并起草会议纪要,经与会各方代表会签。

2、施工过程中工作协调的监理工作方法(1)施工过程中需要协调的问题,由专业监理工程师整理,记入个人监理日记,并及时处理。

如果问题比较复杂,专业监理工程师应先向总监理工程师报告,由总监理工程师决定采用何种形式便于问题的解决。

(2)施工过程中处理协调问题的原则见前述。

(3)项目施工过程中,总监理工程师负责主持每周的工地例会,起草会议纪要,并经与会各方代表会签。

工地例会就包括以下主要内容:检查上次例会议定事项的落实情况,分析未完事项原因;检查分析工种项目进度计划完成情况,提出下一阶段进度目标及其落实措施;检查分析工种项目质量状况,针对存在的质量问题提出改进措施;检查工程量核定及工程款支付情况;解决需要协调的有关事项;其他有关事宜。

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整体解决方案系列
工程监理部组织协调措施(标准、完整、实用、可修改)
编号:FS-QG-75214工程监理部组织协调措施Coordination measures of engineering supervision department
说明:为明确各负责人职责,充分调用工作积极性,使人员队伍与目标管理科学化、制度化、规范化,特此制定
工程监理部的组织协调措施
一、组织协调的工作内容
1、总监与业主之间的协调工作
监理单位接受业主的委托对工程项目进行监理,因此要维护业主的法定权益,尽一切努力促使工程按期、保质、尽可能低的造价建成,尽早使业主受益。

因此总监理工程师及全体监理人员应充分尊重业主,加强与业主及其驻工地授权代理的联系与协商,听取他们对监理工作的意见。

在召开监理工作会议、延长工期、费用索赔、处理工程质量事故、支付工程款、设计变更与工程洽商的签认等监理活动之前,应征求业主的同意。

当业主不能听取正确的意见,或坚持不正当的行为时,总监理工程师应采取沟通、说明与劝阻的方式,不可采取硬顶与对抗的态度,必要时可发出备忘录,以记录
在案并明确责任。

但总监应坚持原则,业主对工程的一切意见和决策必须通过总监后再实施。

否则总监将失去监理协调工作的主动权。

总监要以自己的工作成果赢得业主的支持和信任,这就是沟通的基础条件。

2、总监与承包单位间的协调工作
监理机构与承包单位之间是监理与被监理的关系。

监理机构按照有关法令、法规及施工合同中规定的权利,监督承包单位认真履行施工合同中规定的责任和义务,促使施工合同中规定目标实现。

在涉及承包单位的权益时,应站在公正的立场上,维护承包单位的正当权益。

在施工过程中总监应了解和协调工程进度、工程质量、工程造价的有关情况,理解承包单位的困难,使承包单位能顺利地完成施工任务。

对工程质量必须严格要求、一丝不苟,凡不符合设计文件及施工技术规范要求时,一定要拒绝验收,总监应拒绝支付工程款。

各专业监理工程师与承包单位各专业施工技术人员之间,总监理工程师与项目经理之间,都应加强联系、加强理解、互通信息、互相支持、但应注意限度,保持正常工作关系。

3、总监与其它相关单位间的协调工作
(1)与设计单位的协调工作
监理单位与设计单位之间虽只是业务联系关系,双方在技术上、业务上有着密切的关系,因此设计工程师与监理工程师之间,总监理工程师与工程项目设计主持人之间,应互相理解与密切配合。

监理工程师应主动向设计单位介绍工程进展情况,充分理解业主、设计单位对本工程的设计意图,并促其圆满地实现,如总监认为设计中存在不足之处,应在取得业主的批准后积极提出建设性的意见,供设计工程师参考,但总监无权修改设计,而必须通过设计单位。

同时监理工程师应配合设计单位作为设计变更、工程洽商工作。

(2)与建设工程质量监督部门之间的协调工作
监理单位与建设工程质量监督部门之间是监督与配合的关系。

工程质量监督部门作为受政府委托的机构,对工程质量进行宏观控制,并对监理单位工程质量行为进行监督。

监理机构应在总监的领导下认真执行工程质量监督部门发布的各项工程质量管理的规定,监理应及时、如实地向工程质量监督部门反映情况,接受其指导。

总监应与本工程项目的质量监督负责人加强联系,尊重其职权,双方接受密切配
合。

总监工程师应充分利用工程质量监督部门作用,完成工程质量的控制工作。

(3)与供货单位之间的协调工作
在现有体制下很多工程建设项目的材料、设备均由建设单位采购,两者间有合同关系,这就要求总监理工程师与供货单位发生关系,首先要以监理合同为依据,分清是否是委托监理范围之内的验货,若是则应由业主在签订采购合同时,明确监理责权,监理机构按正常监理工作执行,特殊情况明确驻厂(场)监理,进行过程监督检查。

对非委托监理的范围,也应协调供货单位与承包单位的各种关系,如进场时间、场地、垂直运输、保管、防护等,应要求双方签订配合协议,并依此进行协调。

二、组织协调措施方法
1、在施工前总监应主持第一次工地会议,履约各方相互认识确定联络方法,
检查开工前和各项准备工作是否就绪,按周定期召开监理例会,研究工地出现的包括计划、进度、质量及工程款支付等众多问题的会议,解决工地施工中的问题。

2、利用法规和政策的允许,多向管理部门请示、汇报,让管理部门支持项目的建设工作。

3、监理要以自己的工作赢得业主的支持和信任,这是沟通的基础条件,监理要多听取业主对监理工作的意见。

监督承包商履行合同规定的责任和义务,在涉及承包商的权益时,应站在公正的立场上,维护承包商的正当权益,监理与承包商之间,应加强联系,加强理解,互通信息、互相支持,但应注意限度,保持正常工作关系。

4、建立各项监理工作制度,完善监理工作质量保证体系,确保规范化的监理工作顺利实施。

5、理顺各种关系
(1)合同关系理顺;
(2)工作关系理顺;
(3)人员关系理顺;
(4)各种工作理顺,三大目标理顺;
(5)监理单位位于工作协调的中心,所有的指令均通过监理传达执行。

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