人事白皮书

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人事管理

白皮书

二零一五年

壹、考勤管理制度

一、目的

为了规范公司考勤管理,严肃工作纪律,有效提升员工的敬业精神,并使员工的工资核算做到有章可循、有据可依,结合我公司实际情况及行业的特殊性,特制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于本公司所有项目员工。

三、工作时间(根据各项目情况拟定)

(1)上午—(冬季)—(夏季);

下午—(冬季)—(夏季);

(2)每个月 4 天带薪休班(一线施工员每月 2 天带薪休班),实行轮休制,各项目根据工作情况合理安排人员休班,项目负责人同意后报公司备案。(法定节假日另行通知,每周轮休原则上安排在周六、日之间)

四、考勤制度

(1)公司实行上、下班指纹录入打卡制度。全体员工都必须自觉遵守工作时间。

(2)打卡次数:一日四次,即早上上班下班各打卡一次,下午上班下班各打卡一次。

(3)打卡时间:打卡时间为上班到岗时间和下班离岗时间;

(4)因公外出不能打卡:因公外出不能打卡应填写《外勤登记表》,注明外出日期、事由、外勤起止时间。因公外出需事先申请,如因特殊情况不能事先申请,应在事毕到岗当日完成申请、审批手续,否则按旷工处理。因停电、卡钟(工卡)故障未打卡的员工,上班前、下班后要及时到负责人处填写《未打卡补签申请表》,由直接负责人签字证明当日的出勤状况,月底由负责人据此上报考勤。

(5)由于本行业的特殊性,临时加班情况居多,因加班不能正常打考勤的及时到负责人处填写《未打卡补签申请表》,由直接负责人签字证明当日的出勤状况,月底由负责人据此上报考勤。上述情况考勤由各项目负责人进行管理。

五、请假制度

(1)员工请假,均应提前提交《请假申请单》。

(2)员工休假必须提前申请。如因紧急情况或突发急病而无法提前请假时,应在休假当天上午上班前通过电话向项目负责人请假,并在上班后第一天完成请假审批手续,否则按旷工处理。

(3)请假必须由本人亲自办理有关手续,电话请假或委托他人代理手续的视为无效,将按旷工处理。

(4)请假的核决权限:

注:如因负责人/经理外出,无法在规定期限内审批签字,可在得到主管本人电话许可后,事后补齐书面审批签字。

(5)员工请假、外出期满应在3日内销假。因未及时销假而造成员工本人的考勤记录异常,公司有权不作任何修改。

(6)员工请假、休假之前需做好工作交接,因工作交接安排不妥引起的工作不便需承担相应责任。

六、休假制度

(1)假期种类包括:病假、事假、婚假、丧假、产假等。应当提前由项目负责人提出书面申请;再送公司总经理审批;最后报公司备案。

(2)请病假、事假、婚假、丧假、产假在紧急情况下不能提前申请的,可以在休假发生的当天以口头(或电话)形式向项目负责人/总经理请假,上班后办理书面手续交公司备案。

(3)病假

◎病假在三个工作日以内的,无需开病假证明;

◎三个工作日以上的,应有医院的病历复印件,住院须有《住院通知单》和病历复印件,并将此证明附在请假单后;

◎请长假员工不能从事原工作者,公司将与其解除劳动关系。

◎病假为无薪假期,1天病假按1个工作日在当月工资中扣除。

(4)事假

◎1个工作日以上,2个工作日以内的事假,由项目负责人审批;3个工作日以上的事假由项目负责人同意后报公司总经理审批,审批后的请假申请交公司备案(此条同样适用于病假、婚假、丧假、产假的审批)。

◎事假为无薪假期,1天事假按1个工作日在当月工资中扣除。

(5)婚假、丧假

◎婚假一般为15个工作日,在岗两年以上的职工婚假增加到20个工作日。

◎婚假应当提前5个工作日按请假审批权限,逐级上报,最后报公司备案。

◎婚假只能在结婚日前后3个月内休完,工作年限未达到一年的员工不享受婚假。

◎公司员工的直系亲属(父母、配偶、子女、养父母、岳父母)死亡,可申请7个工作日丧假。家住市外或是省外适当给予路途时间(不超过两天)。

七、迟到、旷工管理制度

(1)在规定上班时间之后 30 分钟之内到岗为迟到;迟到或早退在30分钟内每次扣款10元。

(2)未完成请假手续或休假期满未续假而擅自不上班者、伪造出勤记录者,一经查明对责任人予以旷工处理。

(3)在规定上班时间之后 30 分钟之外到岗为旷工;旷工1个工作日扣款200元。

(4)连续旷工3个工作日扣发15天工资或是根据情况强制辞退。

(5)未打卡且未在规定时间内进行说明,则视为未正常出勤,每次按实到时间以迟到、早退、旷工计算。

八、其他

项目负责人对所属员工的考勤,应严格执行各项规定,若有不照规定或其他隐瞒事项,一经查明,应连带处分。

贰、员工薪酬待遇管理制度

本管理规定系项目部员工薪酬计算、发放的依据,针对的是所有在项目部财务开列工资的员工。

一、项目部管理人员岗位薪酬一览表:

注:1.项目部员工薪酬待遇以本表划分的各岗位分别计算。

2.该表中绩效奖金数值由绩效考核成绩为合格计算。

二、员工薪酬待遇计算方式;

1、薪酬待遇合计:基本工资+绩效奖金+工龄补贴+通讯补贴。

2、基本工资:按照员工岗位及员工签署的对应岗位责任计算。

3、绩效奖金:员工工作效益。(计算方式:基本工资*绩效考核基数)

4、工龄补贴:对员工工作经验的积累和劳动贡献给予的经济补贴。

工龄补贴计算方式为逐年累加,初始值为上表所述。

(例:3年工龄工资=初始值*3)

5、通讯补贴:保证员工移动通讯的畅通和提高工作效率给予的经济补贴。

三、绩效考核管理

绩效考核为公司对员工工作表现的经济激励措施,具体内容如下:

1、绩效考核由项目经理及公司领导综合考核员工工作态度、工作能力、出勤率及对项目经济效益做出的贡献确定。(员工月度考核表附后)

2、绩效考核必须于每月最后一个周未前考核完毕(项目部视项目情况,安排考核具体时间),月考核表原件由项目经理交公司审核留存。

3、员工绩效考核最终评定比例:项目经理60%,公司40%。

4、项目经理绩效考核由公司综合评定。

5、项目部员工绩效考核分级人数比例:

(合格10%,满意50%,良好30%,优秀10%)。

6、绩效考核基数分级为:

(合格0.5、满意0.75、良好1.0、优秀1.25)。

四、薪酬发放方式

1、基本工资按月结算发放至员工持名储蓄卡内。

2、每月绩效考核合格以内金额(含合格)按月累计年终结算发放至员工持名储蓄卡内。

3、每月绩效考核合格以上金额按月累计以年终奖金形式发放。

4、工龄补贴、通讯补贴按月累计年终结算一次性发放至员工持名储蓄卡内。

5、如员工临时急需工资,可向公司提出申请,领取金额按绩效考核为合格计算。

6、员工工作未满一年自行离职,绩效奖金按合格基数计算核发。

7、绩效奖金考核周期为一年。

五、非正式员工待遇

1、新进员工处于学习阶段,还未达到工作岗位要求,该薪酬待遇由公司领导综合其工作能力协商确定,不计绩效奖金、工龄补贴、通讯补贴。

2、新进员工试用期三个月,试用期间薪酬待遇计算为:薪酬合计*75%。

3、未毕业的在校实习生无薪酬待遇,公司视情况给予500元至1000元生活补贴。

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