亚厦装饰组织设计与岗位职责规范报告0921

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亚厦装饰组织设计与岗位职责规范报告0921

浙江亚厦装饰股份

部门与岗位职责规范报告

(讨论稿)

2007年9月

名目

一、目前职位体系要紧问题 (1)

二、职责规范的差不多思路 (2)

三、业务链与职能分解 (3)

1.业务链分解 (3)

2.职能分解 (5)

四、组织完善 (13)

1.组织结构 (13)

2.新组织结构与原先组织结构的要紧区别 (14)

3.职位体系表 (21)

五、部门职责 (23)

1.股东大会 (23)

2.监事会 (23)

3.董事会 (23)

(1)战略投资委员会 (24)

(2)薪酬与考核委员会 (24)

(3)审计委员会 (25)

(4)董事会秘书 (25)

4.党委会 (26)

(1)党委办公室 (26)

(2)工会 (26)

5.市场经营部 (27)

(1)市场经营处 (27)

(2)办事处 (27)

6.商务部 (28)

(1)投标处 (28)

(2)商务合约处 (28)

7.公装工程部 (29)

(2)公装质安处 (30)

(3)公装售后服务处 (30)

8.精装工程部 (30)

(1)精装工程治理处 (30)

(2)精装质安处 (31)

(3)精装售后服务处 (31)

9.总师办 (31)

10.企管处 (32)

11.财务处 (32)

12.行政处 (32)

13.供应处 (33)

14.人力资源处 (33)

15.企划处 (34)

16.法务处 (34)

17.证券处 (34)

六、要紧岗位职责 (35)

1.总经理 (35)

2.副总(常务) (36)

3.副总(分管经营) (37)

4.副总(分管人力资源、企划) (38)

5.副总(分管商务) (39)

6.副总(分管工程) (39)

7.总会计师 (40)

8.总工程师 (41)

9.总经济师 (41)

10.总经理助理 (42)

11.项目经理 (43)

12.市场经营处 (44)

(1)市场经营处处长 (44)

13.办事处主任 (46)

14.投标处 (47)

(1)投标处处长 (47)

(2)预决算员 (48)

15.商务合约处 (49)

(1)商务合约处处长 (49)

(2)商务合约治理员 (50)

16.人力资源处 (51)

(1)人力资源处处长 (51)

(2)培训治理员 (52)

(3)聘请与人事关系治理员 (52)

(4)考核与薪资福利治理员 (53)

17.工程治理处 (54)

(1)工程治理处处长 (54)

(2)工程治理员 (55)

(3)工程资料治理员 (55)

(4)售后服务员 (56)

18.质安处 (57)

(1)质安处处长 (57)

(2)质检员 (58)

(3)安全检查员 (58)

19.总师办 (59)

(1)总师办主任 (59)

(2)技术标编制员 (60)

(3)技术标准编制员 (60)

20.财务处 (61)

(1)财务处长 (61)

(2)会计 (62)

(3)会计助理 (62)

21.法务处 (64)

(1)法务处长 (64)

(2)法务顾问 (65)

22.行政处 (66)

(1)行政处处长 (66)

(2)行政处副处长 (67)

(3)前台 (67)

(4)统计员 (68)

(5)办公文秘 (68)

23.供应处 (69)

(1)供应处处长 (69)

(2)采购员 (70)

(3)询价员 (70)

(4)制样与报价员 (71)

(5)资料治理员 (71)

23.企管处 (72)

(1)企管处处长 (72)

(2)战略与运营治理员 (73)

24.企划处 (74)

(1)企划处处长 (74)

(2)企划宣传治理员 (75)

一、目前职位体系要紧问题

从诊断分析中能够看出,目前在职位体系建设方面,亚厦装饰还存在以下不足:

⏹部门、岗位设置还不完善

➢一些重要职能缺乏归口部门;

➢现有一些部门和筹建部门的岗位设置需要研究确定。

⏹岗位职责缺乏明确界定

➢目前一些岗位的职责还没有明确界定,存在职责交叉现象;

➢一些岗位职责不清,职员不清晰自己岗位的要紧职责是什么。

⏹工作边界不清,产生工作和谐问题

➢由于业务特点,许多工作需要跨部门和谐,在工作边界上需要进行界定,理顺工作关系。

二、职责规范的差不多思路

解决亚厦装饰股份职位体系的问题,不能就职责写职责,那样只能陷入到具体的细节中去而忽视了公司的整体业务特点,结构化解决方式的差不多思路与步骤如下:第一步,依照亚厦装饰股份的业务状况,确定需要的要紧职能;

第二步,对职能进行分解、归类,结合亚厦组织设置现状,确定总体部门设置;

第三步,确定部门的要紧职责;

第四步,将部门的要紧职责分配到部门中的各个岗位上去。

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