办公自动化word排版ppt
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WORD文档排版
讲述人：
文档编排是文档编辑处理中不可缺少的重要环节。 不论是一篇文章、一份报告，还是会议通知、经济合 同等，在排版格式上或多或少都有一些要求。比如标 题和正文的字体、字号应有何区别，文本的字间距和 行间距应设置为多大才匀称等。 Word在格式编排上最大特点是“所见即所得”,这 为格式编排立即看到效果提供了最大的方便。通常， 格式编排最基础的文字格式和段落格式，再就是一些 修饰性的格式编排,如为文字加边框和底纹等.Word提 供了极其丰富的字符和段落格式，利用这一特性,可以 提高排版效率，满足用户多方面的要求。
六、首字下沉
选中需要设置的段落，“格式”菜单下选择
“首字下沉”。
七、插入页眉页脚
一、编辑页眉操作方法：
①执行“视图→页眉和页脚”命令，激活“页眉和页Байду номын сангаас”编辑
区，并展开“页眉和页脚”工具栏。
②按“页眉和页脚”工具栏上的“关闭”按钮，退出“页眉和
页脚”编辑状态。
如何编辑页脚
①在“视图”--“页眉和页脚”编辑状态。
字体栏剪贴图
字符间距
操作方法：“格式”---“字体”---“字符间距”。
二、段落
对齐方式
1、左对齐 2、右对齐 3、居中对齐 4、两端对齐 5、分散对齐
特殊格式
“格式”---“段落”---“特殊格式”
首行缩进
悬挂缩进
段落间距、段落行距
操作方法：“格式”---“段落”—“间距”—
“行距”
三、项目符号和编号
操作办法：
选中文本，“格式”，选择“项目符号和编
号”。
四、分栏
在编辑报纸、杂志时，经常需要对文章作各
种复杂的分栏排版，使得版面更生动、更具 有可读性。 操作方法：选择“格式”---“分栏”。
分栏剪切图
五、边框和底纹
选择“格式”---“边框和底纹”。
Word排版讲述内容目录
一、字体
二、段落 三、项目符号和编号
四、边框和底纹
五、分栏
六、首字下沉
七、插入页眉、页脚、页码
一、字体
1、字体（中文），通常默认为宋体。 2、字形。常规，加粗（标题，小标题） 3、字号（通常打印使用为4号字体）。 4、字体颜色。 5、下划线。 6、着重号。 7、特殊效果（打印无法显示效果）。
②在页眉或页脚处输入内容（如“秦巴商贸公司”）
提示：在页眉和页脚区不仅可以输入文本、域等内容，而且可以 将图片（徽标等）插入到其中，让它显示在每一页上（如图）。
如何插入页码
① 单击“插入”选项卡中的“页码”按钮，如
图：
② 单击“格式”按钮，如图：
讲述人：
文档编排是文档编辑处理中不可缺少的重要环节。 不论是一篇文章、一份报告，还是会议通知、经济合 同等，在排版格式上或多或少都有一些要求。比如标 题和正文的字体、字号应有何区别，文本的字间距和 行间距应设置为多大才匀称等。 Word在格式编排上最大特点是“所见即所得”,这 为格式编排立即看到效果提供了最大的方便。通常， 格式编排最基础的文字格式和段落格式，再就是一些 修饰性的格式编排,如为文字加边框和底纹等.Word提 供了极其丰富的字符和段落格式，利用这一特性,可以 提高排版效率，满足用户多方面的要求。
六、首字下沉
选中需要设置的段落，“格式”菜单下选择
“首字下沉”。
七、插入页眉页脚
一、编辑页眉操作方法：
①执行“视图→页眉和页脚”命令，激活“页眉和页Байду номын сангаас”编辑
区，并展开“页眉和页脚”工具栏。
②按“页眉和页脚”工具栏上的“关闭”按钮，退出“页眉和
页脚”编辑状态。
如何编辑页脚
①在“视图”--“页眉和页脚”编辑状态。
字体栏剪贴图
字符间距
操作方法：“格式”---“字体”---“字符间距”。
二、段落
对齐方式
1、左对齐 2、右对齐 3、居中对齐 4、两端对齐 5、分散对齐
特殊格式
“格式”---“段落”---“特殊格式”
首行缩进
悬挂缩进
段落间距、段落行距
操作方法：“格式”---“段落”—“间距”—
“行距”
三、项目符号和编号
操作办法：
选中文本，“格式”，选择“项目符号和编
号”。
四、分栏
在编辑报纸、杂志时，经常需要对文章作各
种复杂的分栏排版，使得版面更生动、更具 有可读性。 操作方法：选择“格式”---“分栏”。
分栏剪切图
五、边框和底纹
选择“格式”---“边框和底纹”。
Word排版讲述内容目录
一、字体
二、段落 三、项目符号和编号
四、边框和底纹
五、分栏
六、首字下沉
七、插入页眉、页脚、页码
一、字体
1、字体（中文），通常默认为宋体。 2、字形。常规，加粗（标题，小标题） 3、字号（通常打印使用为4号字体）。 4、字体颜色。 5、下划线。 6、着重号。 7、特殊效果（打印无法显示效果）。
②在页眉或页脚处输入内容（如“秦巴商贸公司”）
提示：在页眉和页脚区不仅可以输入文本、域等内容，而且可以 将图片（徽标等）插入到其中，让它显示在每一页上（如图）。
如何插入页码
① 单击“插入”选项卡中的“页码”按钮，如
图：
② 单击“格式”按钮，如图：