办公自动化word排版ppt
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办公自动化技术(Windows7 Office2016)第3版 第2章 制作并编辑Word文档
2.1.3 输入文本
8
在Word文档中可以输入普通文本、特殊字符，以及日期和时间等不同类型的文本。 插入日期
输入文字
2.款文本
2.1.4 编辑文本
10
若出现输入的文本错误或不完善的情况时，就需要对文本进行编辑，主要包括修改、移动和复制文本 等操作。
移动文本
复制文本
设置段落缩进和间距
2.2.2 设置段落格式
18
3. 添加项目符号和编号 项目符号一般用于表现具有并列关系的段落，编号主要用于设置具有前后顺序关系的段落，合理使用 可使整个文档的层次更加清晰。
设置编号
设置项目符号
2.2.3 设置底纹
19
设置底纹是为文本内容添加颜色块，使其突出显示内容，尤其是文档中分版块介绍内容。 设置底纹
在“字体”对话框中设置字符格式
2.2.2 设置段落格式
16
1. 设置段落对齐方式
设置段落对齐方式是指文本内容在文档中的显示位置，如常见的将标题文本设置为文档的居中位置。
设置标题居中
2.2.2 设置段落格式
17
2. 设置段落缩进和间距 设置段落缩进和间距主要是设置文本行与行之间的间距，一般通过“段落”对话框实现。
5
通过Word 2016制作工作文档，一般首先新建文档并以指定的文件名和路径将其保存，然后在其中进 行文本的输入和编辑。
1. 新建文档
2.1.2 文档的基本操作
6
2. 保存文档 新建一篇文档后，需执行保存操作才能将其存储到计算机中，否则，编辑的文档内容将会丢失。
2.1.2 文档的基本操作
7
3. 关闭或打开文档 在Word中完成文档的编辑并保存后，可关闭文档并退出Word。当需要再次查看或编辑文档时，可打 开相应的文档。
《办公自动化教程》PPT课件
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12
返回知识点
案例知识点讲解：
第一章 制作培训通知
掌握表格的基本操作
设置单元格中文字的对齐方式
在选定的表格中单击鼠标右键，在 快捷菜单中单击【单元格对齐方式】 列表中的【水平垂直居中】按钮。
调节表格的行高列宽
将指针停留在两列间的边框上，向 左或右拖动边框到合适的宽度 。
办公自动化实训教程
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2
办公自动化实训教程
第一章 制作培训通知
第一章 制作培训通知
Word 2003 是 Microsoft 公 司 推 出 的 Windows环境下最受欢迎的文字处理软件， 它提供了强大的文字处理功能，是 Microsoft Office 2003办公套装软件的一个 重要组成部分。使用它可以轻松地制作各 种图文并茂的书信、报告、计划、总结和 表格等文档，使电子文档的编制更加容易 和直观。
办公自动化实训教程
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6
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案例知识点讲解：
第一章 制作培训通知
掌握字体格式的设置
字体、字号、颜色、加粗、倾斜、下划线、文字 底纹等的设置
单击菜单栏的【格式】【字体】命令 利用【格式】工具栏设置
首字下沉
单击菜单栏中【格式】【首字下沉】命令
办公自动化实训教程
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案例知识点讲解：
执行菜单栏上的【表格】【插入】【表格】命令 。
办公自动化实训教程
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返回知识点
案例知识点讲解：
掌握表格的基本操作
合并单元格
选中要合并的单元格，单击菜单 栏上的【表格】【合并单元格】 命令。
选中要合并的单元格，单击鼠标 右键，在快捷菜单中选择【合并 单元格】命令。
《word文档排版》课件
字符格式
字符间距选项 卡 字符间 距
字符缩 放 字符位 置
字符格式
文字效果选项 卡 选择动态效 果
3 设置段落对齐方式
将“诗文解析”设为居中对齐
设置段落格式 在Word中，段落是文字、图形、对象或其他 项目的集合，以回车符为段落标记。 段落格式包括文本对齐、段落缩进、行距、段 间距等。 若只对一个段落设置格式，不需选中该段落， 只要将光标置于该段落中即可。若同时对多个 段落设置格式，则需要选中多个段落。
设置行间距
方法 格式 : (O)
设置本段落和 前一段落的距离
段落 (P)
设置本段 落和后一段 落的距离
设置段落中行 和行之间的距离
设置行间距
方法 :
单击工具栏 的
6 设置段落缩进
设置正文首行缩进2字符。
段落缩进 段落缩进是指正文与页边距之间的距离。 左缩进是整个段落离左边距缩进指定的距离。 右缩进是整个段落离右边距缩进指定的距离。 首行缩进是段落的第一行向内缩进指定的距 离。悬挂缩进是段落除第一行以外的其它行 向内缩进指定的距离。
另外还可使用组合键：
Ctrl+Shift+C：复制格式 Ctrl+Shift+V：粘贴格式
5 设置段落的行距和段间距
设置全文为1.2倍行距，段后距设为15磅。
段落间距和行距 段间距是指段落与段落之间的距离，包括本段与 上一段之间的段前距，以及本段与下一段之间的 段后距. 行距是指段落内行与行之间的距离。
字符格式
选择字体 选择字形 字符缩放 选择字号，即字的大小。汉字数码越小字越大，阿拉伯数字越大字越大
加粗 倾斜 下划线 边框 底纹
提醒：首先要做的是选定要排版的文字，然后再执行字
《办公自动化讲义》ppt课件
REPORTING
办公自动化发展趋势分析
智能化
随着人工智能技术的不断发 展，办公自动化将越来越智 能化，能够自动处理常规任 务，提高工作效率。
移动化
随着移动互联网的普及，办 公自动化将更加注重移动化 ，使得员工可以随时随地进 行办公。
协同化
协同办公将成为未来办公自 动化的重要趋势，多人协同 完成任务将更加高效、便捷 。
提高办公效率。
优化办公流程
通过规范化、标准化的办公流 程设计，减少不必要的环节和 等待时间，提高办公效率和质 量。
加强信息沟通
通过电子邮件、即时通讯等工 具加强内部和外部的信息沟通 和协作，提高决策效率和响应 速度。
实现资源共享
通过共享文档、数据等资源， 避免重复劳动和资源浪费，提
高资源利用效率。
办公自动化的组成与分类
《办公自动化讲义》 ppt课件
REPORTING
• 办公自动化概述 • 办公自动化硬件设备 • 办公自动化软件应用 • 办公自动化中的网络技术应用 • 办公自动化中的数据库技术应用 • 办公自动化系统设计与实施 • 办公自动化发展趋势与展望
目录
PART 01
办公自动化概述
REPORTING
办公自动化的定义与发展
平板电脑
触控操作，便携轻便，适 用于简单的文档处理和演 示。
通信设备
路由器
实现局域网与广域网的连接，提供网络接入 功能。
无线网卡
为计算机提供无线网络接入能力。
交换机
用于组建局域网，实现多台设备之间的数据 交换。
手机与移动通信设备
支持随时随地的通信和数据传输。
办公设备
01
02
03
04
打印机
办公自动化发展趋势分析
智能化
随着人工智能技术的不断发 展，办公自动化将越来越智 能化，能够自动处理常规任 务，提高工作效率。
移动化
随着移动互联网的普及，办 公自动化将更加注重移动化 ，使得员工可以随时随地进 行办公。
协同化
协同办公将成为未来办公自 动化的重要趋势，多人协同 完成任务将更加高效、便捷 。
提高办公效率。
优化办公流程
通过规范化、标准化的办公流 程设计，减少不必要的环节和 等待时间，提高办公效率和质 量。
加强信息沟通
通过电子邮件、即时通讯等工 具加强内部和外部的信息沟通 和协作，提高决策效率和响应 速度。
实现资源共享
通过共享文档、数据等资源， 避免重复劳动和资源浪费，提
高资源利用效率。
办公自动化的组成与分类
《办公自动化讲义》 ppt课件
REPORTING
• 办公自动化概述 • 办公自动化硬件设备 • 办公自动化软件应用 • 办公自动化中的网络技术应用 • 办公自动化中的数据库技术应用 • 办公自动化系统设计与实施 • 办公自动化发展趋势与展望
目录
PART 01
办公自动化概述
REPORTING
办公自动化的定义与发展
平板电脑
触控操作，便携轻便，适 用于简单的文档处理和演 示。
通信设备
路由器
实现局域网与广域网的连接，提供网络接入 功能。
无线网卡
为计算机提供无线网络接入能力。
交换机
用于组建局域网，实现多台设备之间的数据 交换。
手机与移动通信设备
支持随时随地的通信和数据传输。
办公设备
01
02
03
04
打印机
2024版办公自动化(全套课件)
包括菜单栏、工具栏、幻灯 片窗格、备注窗格等。
新建、打开、保存、关闭演 输入与编辑文本内容，插入 示文稿，添加、删除幻灯片。 图片、图表、声音和视频等
对象，设置幻灯片背景和主 题。
为幻灯片中的对象添加动画 效果，设置幻灯片切换方式 和时间间隔。
放映演示文稿，控制放映过 程，输出为不同格式的文件 或打印演示文稿。
讲解扫描仪的种类、工作原理、基本操作、常见问题解决及保养 方法。
2024/1/25
16
传真机、电话机等通信设备的使用与维护
传真机的使用与维护
介绍传真机的类型、工作原理、基本 操作、常见故障排除及日常保养方法。
电话机的使用与维护
阐述电话机的结构、工作原理、使用技 巧、常见故障排除及保养方法。
2024/1/25
2024/1/25
21
办公自动化系统实施步骤与注意事项
实施步骤
按照系统设计和开发计划，逐步完成 系统的开发、测试、部署和上线等工 作。
培训与推广
针对新系统，组织相关人员进行培训， 提高他们对新系统的认知和使用技能。 同时，积极推广新系统的优势和功能， 鼓励更多人使用。
2024/1/25
数据迁移与备份
提高网络安全意识。
10
03
办公软件应用
2024/1/25
11
文字处理软件Word
文档基本操作
新建、打开、保存、关闭文档 等。
插入对象
插入图片、表格、图表、超链 接等对象。
Word界面介绍
包括菜单栏、工具栏、编辑区、 状态栏等。
2024/1/25
文本编辑与排版
输入、修改、删除文本，设置 字体、字号、颜色、段落格式 等。
2024/1/25
办公自动化技术(Windows7 Office2016)第3版 第3章 Word文档的高级编排
选择页眉样式
设置页眉
3.1.3 设置页眉和页脚
10
设置奇偶页不同
设置偶数页页眉
选择页脚样式
退出页眉和页脚视图
3.1.4 插入分页符和分节符
11
在Word 文档的编排中，如果前后内容的页面编排方式与页眉页脚都一样，只是需要插入新的一页开始 新的一章，那么可使用分页符进行相关操作；如果前后内容的页面编排方式与页眉页脚都不同，例
如，某几页需要横排，或者需要不同的纸张、页边距等，则可插入分节符，将其作为单独的节。
选择“分页符”选项
插入分页符
3.1.5 添加目录
12
目录是一种常见的文档索引方式，一般包含标题和页码两个部分，通过目录，用户可快速知晓当前文 档的主要内容，以及需要查询内容的页码位置。在Word 2016 中，无需用户手动输入内容和页码，只 需对相应内容设置标题样式，然后提取内容和页码。
15
Word 2016 提供了信封功能，通过该功能可快速完成单个或多个信封的制作。
选择信封样式
选择生成信封的方式和数量
选择“数据表”文件
3.2.1 制作信封
16
Word 2016 提供了信封功能，通过该功能可快速完成单个或多个信封的制作。
匹配收信人信息
输入寄信人信息
创建的信封效果
3.2.2 使用Word 2016 的邮件合并功能
13
课堂案例：批量创建“信封”与“邀请函”文档
14
公司近期将举办分公司的开业庆典活动，为了增进友谊、发展业务，公司将邀请亲朋好友、知名人 士或专家等前来参加庆典活动，所以需要制作“信封”和“邀请函”文档。Word 2016 不仅可以使 用快速批量制作信封，还可以使用邮件合并功能制作邀请函。
中职计算机专业课程《办公自动化》精品课件之文字工具Word 2010
项目3 文字工具Word 2010
目录
1 任务1 Word 2010简介 2 任务2 设置段落格式 3 任务3 表格的制作与编辑 4 任务4 Word 2010 的排版功能
项目3 文字工具Word 2010
➢ 技能要点
● Word 2010的启动与退出 ● Word 文档的新建、保存、内容录入等 ● 设置段落格式 ● 表格的制作与编辑 ● Word 2010的排版 ● Word 2010中邮件合并
按钮，打开“样式”窗格，在这里可看到前面所命名的所有列表样式的 名称，选择要套用的样式的文档内容，在该窗格中单击要套用的样式名 称即可，如图所示。
26
任务1 Word 2010简介
五、视图模式
Word提供了5种视图模式： （1）页面视图 （2）阅读版式视图 （3）Web版式视图 （4）大纲视图 （5）草稿视图
任务1 Word 2010简介
3 启用/禁用浮动工具栏 当用户选择文字时，在所选文字旁
边会显示一个浮动工具栏。如果用户不 喜欢，可以禁用它，具体操作如下。
单击“文件”选项卡，单击“选项” 命令，打开“Word选项”对话框。
在“Word选项”对话框中，取消勾 选的“选择时显示浮动工具栏”复选框， 如图所示。
③选择不连续的文档，拖动鼠标选取第一块文本后，按住Ctrl键不放， 再用鼠标选取其他块文本。
④选择连续的文档，除了鼠标直接拖动外，还可以先将光标定位在待选 取文本开始的位置，再按住Shift键不放，再在待选取文本的结束位置单击。
14
任务1 Word 2010简介
（2）文本的复制/剪切 选取文本，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“复制/剪切”选项，
或者使用按Ctrl+C/Ctrl+X组合键。 （3）文本的粘贴
目录
1 任务1 Word 2010简介 2 任务2 设置段落格式 3 任务3 表格的制作与编辑 4 任务4 Word 2010 的排版功能
项目3 文字工具Word 2010
➢ 技能要点
● Word 2010的启动与退出 ● Word 文档的新建、保存、内容录入等 ● 设置段落格式 ● 表格的制作与编辑 ● Word 2010的排版 ● Word 2010中邮件合并
按钮，打开“样式”窗格，在这里可看到前面所命名的所有列表样式的 名称，选择要套用的样式的文档内容，在该窗格中单击要套用的样式名 称即可，如图所示。
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任务1 Word 2010简介
五、视图模式
Word提供了5种视图模式： （1）页面视图 （2）阅读版式视图 （3）Web版式视图 （4）大纲视图 （5）草稿视图
任务1 Word 2010简介
3 启用/禁用浮动工具栏 当用户选择文字时，在所选文字旁
边会显示一个浮动工具栏。如果用户不 喜欢，可以禁用它，具体操作如下。
单击“文件”选项卡，单击“选项” 命令，打开“Word选项”对话框。
在“Word选项”对话框中，取消勾 选的“选择时显示浮动工具栏”复选框， 如图所示。
③选择不连续的文档，拖动鼠标选取第一块文本后，按住Ctrl键不放， 再用鼠标选取其他块文本。
④选择连续的文档，除了鼠标直接拖动外，还可以先将光标定位在待选 取文本开始的位置，再按住Shift键不放，再在待选取文本的结束位置单击。
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任务1 Word 2010简介
（2）文本的复制/剪切 选取文本，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“复制/剪切”选项，
或者使用按Ctrl+C/Ctrl+X组合键。 （3）文本的粘贴
world文档排版课件ppt
栏间线
为了增加分栏排版的视觉效果，用户可以在栏间添加线。通过选择“页面布局”选项卡，在“页面设 置”组中点击“栏”按钮，并从下拉列表中选择“更多栏”来设置栏数、栏宽和栏间距等参数，并勾 选“栏间加线”选项。
页眉与页脚设置
页眉
页眉是位于文档页面顶部的一条信息区域，可以用来显示文档标题、章节名称、页码等 。在Word中，用户可以选择预设的页眉样式，或者自定义页眉内容、位置和格式等参
调整图片大小
选中图片后，可以通过拖动图 片的边角来调整图片的大小。
移动图片位置
选中图片后，可以通过拖动图 片来移动图片的位置。
图片大小与位置调整
调整图片大小
选中图片后，可以在“图片工具”下的“格 式”选项卡中，通过拖动图片的边角来调整 图片的大小。
移动图片位置
选中图片后，可以在“图片工具”下的“格 式”选项卡中，通过拖动图片来移动图片的 位置。
标题字号
标题字号应大于正文字号 ，以突出标题的重要性。
小字号
小字号用于注释、脚注等 辅助性文字，不宜过多使 用。
文字颜色与背景色设置
文字颜色
文字颜色应与背景色形成良好的 对比度，以提高文字的辨识度。
背景色
背景色不宜过于刺眼或沉重，一 般以白色或浅色为主，以减少对 文字的干扰。
文字效果（加粗、斜体、下划线等）
文字环绕图片设置
文字环绕
在文档中插入图片后，可以通过 选择“文字环绕”来设置文字环
绕的方式。
环绕方式
可以选择不同的环绕方式，如“紧 密环绕”、“穿越环绕”、“上下 环绕”、“衬于文字下方”、“浮 于文字上方”等。
调整环绕距离
可以通过调整环绕距离来控制文字 与图片之间的距离。
插入形状与SmartArt图形
为了增加分栏排版的视觉效果，用户可以在栏间添加线。通过选择“页面布局”选项卡，在“页面设 置”组中点击“栏”按钮，并从下拉列表中选择“更多栏”来设置栏数、栏宽和栏间距等参数，并勾 选“栏间加线”选项。
页眉与页脚设置
页眉
页眉是位于文档页面顶部的一条信息区域，可以用来显示文档标题、章节名称、页码等 。在Word中，用户可以选择预设的页眉样式，或者自定义页眉内容、位置和格式等参
调整图片大小
选中图片后，可以通过拖动图 片的边角来调整图片的大小。
移动图片位置
选中图片后，可以通过拖动图 片来移动图片的位置。
图片大小与位置调整
调整图片大小
选中图片后，可以在“图片工具”下的“格 式”选项卡中，通过拖动图片的边角来调整 图片的大小。
移动图片位置
选中图片后，可以在“图片工具”下的“格 式”选项卡中，通过拖动图片来移动图片的 位置。
标题字号
标题字号应大于正文字号 ，以突出标题的重要性。
小字号
小字号用于注释、脚注等 辅助性文字，不宜过多使 用。
文字颜色与背景色设置
文字颜色
文字颜色应与背景色形成良好的 对比度，以提高文字的辨识度。
背景色
背景色不宜过于刺眼或沉重，一 般以白色或浅色为主，以减少对 文字的干扰。
文字效果（加粗、斜体、下划线等）
文字环绕图片设置
文字环绕
在文档中插入图片后，可以通过 选择“文字环绕”来设置文字环
绕的方式。
环绕方式
可以选择不同的环绕方式，如“紧 密环绕”、“穿越环绕”、“上下 环绕”、“衬于文字下方”、“浮 于文字上方”等。
调整环绕距离
可以通过调整环绕距离来控制文字 与图片之间的距离。
插入形状与SmartArt图形
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Word排版
课程名称：计算机应用基础
回顾 “插入”功能区
1
2
3
文本框
“文本”组“文本框”
图片
“插图”组“图片”
形状
“插图”组“形状”
目录/contents
01 任务布置 02 任务分析 03 任务实施 04 归纳总结 05 拓展训练
一、任务布置
疫情防控期间，防控办需要制作 一个宣传册，请你帮忙做其中一 个内页，如右图所示。
“页面布局”——“页面背景”——“水 印”——“自定义水印”——“图片水印”— —选择图片，缩放100%，取消勾选“冲蚀”
添加背景图（背景2.png）
“页面布局”功能区—“页面背景”组“页面 颜色”—“填充效果”—“图片”—选择图片
这种方式加入的背景图片，会随着显示比例改变背景的显示区域
三、任务实施 2.添加图片（2-1.png）
其他文字格式根据效果图制作。
三、任务实施
效果图
三、任务实施
4.添加形状 形状有椭圆、加号、圆角矩形
“插入”功能区—“插图”组 “形状”—选择形状，用鼠标拖 曳进行绘制—调整填充颜色、轮
廓颜色、大小、位置
提示：按住shift 键可以绘制圆形、 正方形等
三、任务实施
注意
（1）调整填充颜色、轮廓颜色
THANKS
课程名称：计算机应用基础
二、任务分析
背景图
对比一下， 我们要添加 哪些元素？
效果图
二、任务分析
形状
ห้องสมุดไป่ตู้
文字
有文字的形状 图片
三、任务实施
1.更改纸张大小为14cm*25cm 添加背景图（背景2.png）
“页面布局”功能区—“页面设置”组“纸 张大小”—“其他大小”—自定义大小
课程名称：计算机应用基础
回顾 “插入”功能区
1
2
3
文本框
“文本”组“文本框”
图片
“插图”组“图片”
形状
“插图”组“形状”
目录/contents
01 任务布置 02 任务分析 03 任务实施 04 归纳总结 05 拓展训练
一、任务布置
疫情防控期间，防控办需要制作 一个宣传册，请你帮忙做其中一 个内页，如右图所示。
“页面布局”——“页面背景”——“水 印”——“自定义水印”——“图片水印”— —选择图片，缩放100%，取消勾选“冲蚀”
添加背景图（背景2.png）
“页面布局”功能区—“页面背景”组“页面 颜色”—“填充效果”—“图片”—选择图片
这种方式加入的背景图片，会随着显示比例改变背景的显示区域
三、任务实施 2.添加图片（2-1.png）
其他文字格式根据效果图制作。
三、任务实施
效果图
三、任务实施
4.添加形状 形状有椭圆、加号、圆角矩形
“插入”功能区—“插图”组 “形状”—选择形状，用鼠标拖 曳进行绘制—调整填充颜色、轮
廓颜色、大小、位置
提示：按住shift 键可以绘制圆形、 正方形等
三、任务实施
注意
（1）调整填充颜色、轮廓颜色
THANKS
课程名称：计算机应用基础
二、任务分析
背景图
对比一下， 我们要添加 哪些元素？
效果图
二、任务分析
形状
ห้องสมุดไป่ตู้
文字
有文字的形状 图片
三、任务实施
1.更改纸张大小为14cm*25cm 添加背景图（背景2.png）
“页面布局”功能区—“页面设置”组“纸 张大小”—“其他大小”—自定义大小
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楷体、五号、红色、居中
跳转至页脚区域
计算机应用基础
18
3.2 格式设置
3. 页眉和页脚
打开页眉和页脚工具”—ຫໍສະໝຸດ 设计”功能区，在页脚位置插 入页码。
Times New Roman、五号、红色、右对齐、 页脚低端距离1.5cm
计算机应用基础
19
3.2 格式设置
3. 页眉和页脚
计算机应用基础
20
3.2 格式设置
计算机应用基础
34
3.2 格式设置
7. 分节和分页
插入分节符： 插入点定位到要插入分 节符位置，“页面布 局”—“页面设置”— “分隔符”。
计算机应用基础
35
小结
格式刷的使用 项目符号和编号 页眉和页脚 分栏 首字下沉 查找和替换
计算机应用基础
36
练习：
① 练习册P126页，第一、二（3、4小题 不做）题。
33
3.2 格式设置
7. 分节和分页
节是一种排版格式的范围。默认情况下Word将整个文档 视为一节。一个文档可以分为多个节，每一节可以设置不 同的格式。 相邻两节间用分节符分割。在普通视图下，分节符是一条 双虚线。 按Delete键可以删除分节符及其前面节的格式，该节的格 式将继承下一节的格式特征。
教学内容：
1. 格式刷 2.项目符号和编号 3.页眉和页脚 4.分栏 5.首行下沉 6.查找和替换 7.分节和分页
计算机应用基础
7
3.2 格式设置
1. 格式刷
用于将选定对象的格式复制到另一对象上。 ① 设置好一个对象的格式。
黑体2号、加粗、居中
楷体小四号， 两端对齐， 首行缩进2 个字符， 段前0.5行， 行间距固定 值20磅。
跳转至页脚区域
计算机应用基础
18
3.2 格式设置
3. 页眉和页脚
打开页眉和页脚工具”—ຫໍສະໝຸດ 设计”功能区，在页脚位置插 入页码。
Times New Roman、五号、红色、右对齐、 页脚低端距离1.5cm
计算机应用基础
19
3.2 格式设置
3. 页眉和页脚
计算机应用基础
20
3.2 格式设置
计算机应用基础
34
3.2 格式设置
7. 分节和分页
插入分节符： 插入点定位到要插入分 节符位置，“页面布 局”—“页面设置”— “分隔符”。
计算机应用基础
35
小结
格式刷的使用 项目符号和编号 页眉和页脚 分栏 首字下沉 查找和替换
计算机应用基础
36
练习：
① 练习册P126页，第一、二（3、4小题 不做）题。
33
3.2 格式设置
7. 分节和分页
节是一种排版格式的范围。默认情况下Word将整个文档 视为一节。一个文档可以分为多个节，每一节可以设置不 同的格式。 相邻两节间用分节符分割。在普通视图下，分节符是一条 双虚线。 按Delete键可以删除分节符及其前面节的格式，该节的格 式将继承下一节的格式特征。
教学内容：
1. 格式刷 2.项目符号和编号 3.页眉和页脚 4.分栏 5.首行下沉 6.查找和替换 7.分节和分页
计算机应用基础
7
3.2 格式设置
1. 格式刷
用于将选定对象的格式复制到另一对象上。 ① 设置好一个对象的格式。
黑体2号、加粗、居中
楷体小四号， 两端对齐， 首行缩进2 个字符， 段前0.5行， 行间距固定 值20磅。
办公自动化实用基础教程课件——中文文字处理系统 Word
§3.2 文档的基本操作
一.文档的操作流程 创建或打开文档
文档输入(文字、数字、图形、表格等)
文档编辑(选定内容、删除、复制、移动、查找、替换等)
文档排版(字符、段落、分栏、图文混排等) 文档存盘(保存、另存为)
二.创建或打开文档 1. 创建文档
2 打开文档
首次进入Word自动创建＂文档1＂ 文件／新建 新建
Word 概述 文档的基本操作 文档的排版 表格 图形 页面排版和打印文档 邮件合并
§3.1
一.功能 1. 编辑处理功能 2. 排版处理功能 3. 表格处理功能 4. 图形处理功能 5. 页面排版和邮件合并功能 6. 制作Web主页
Word概述
二.Word窗口组成
标题栏： Word程序和编辑的文档名 菜单栏： 九个 工具栏： 十多种，指针在工具栏单击右键列出种类，提高操作 速度 标尺 ： 缩排、制表 文本区： 输入文本 滚动条： 纵、横 状态栏： 页码、行、列号
打开 文件／打开
选择盘符、文 件夹、文件名
3. 查找文件 “打开”对话框中的“高级”按钮进行查找条件的设置
三.输入内容 首先将插入点定位，然后在插入点输入内容 注意： 1. 各行结尾处不要按Enter键，一个段落结束才可按此键 2. 对齐文本时不要用空格键，用缩进方式对齐 3. 中文输入切换按Ctrl+空格键，单击输入法来选择用户所使用的输入法 4. 输入有错，按Del删除插入点右边的错字，按BackSpace删除插入点左边
7. 全屏显示： 在整个屏幕显示，无菜单和工具栏
§3.3 排版
一.字符格式编排
字符格式排版可通过：格式 、其他格式工具栏和字体命令设置。 方法：先输入文本，再进行格式排版或先设置格式，再输入文本。 1. 格式工具栏
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六、首字下沉
选中需要设置的段落，“格式”菜单下选择
“首字下沉”。
七、插入页眉页脚
一、编辑页眉操作方法：
①执行“视图→页眉和页脚”命令，激活“页眉和页脚”编辑
区，并展开“页眉和页脚”工具栏。
②按“页眉和页脚”工具栏上的“关闭”按钮，退出“页眉和
页脚”编辑状态。
如何编辑页脚
①在“视图”--“页眉和页脚”编辑状态。
②在页眉或页脚处输入内容（如“秦巴商贸公司”）
提示：在页眉和页脚区不仅可以输入文本、域等内容，而且可以 将图片（徽标等）插入到其中，让它显示在每一页上（如图）。
如何插入页码
① 单击“插入”选项卡中的“页码”按钮，如
图：
② 单击“格式”按钮，如图：
“行距”
三、项目符号和编号
操作办法：
选中文本，“格式”，选择“项目符号和编
号”。
四、分栏
在编辑报纸、杂志时，经常需要对文章作各
种复杂的分栏排版，使得版面更生动、更具 有可读性。 操作方பைடு நூலகம்：选择“格式”---“分栏”。
分栏剪切图
五、边框和底纹
选择“格式”---“边框和底纹”。
字体栏剪贴图
字符间距
操作方法：“格式”---“字体”---“字符间距”。
二、段落
对齐方式
1、左对齐 2、右对齐 3、居中对齐 4、两端对齐 5、分散对齐
特殊格式
“格式”---“段落”---“特殊格式”
首行缩进
悬挂缩进
段落间距、段落行距
操作方法：“格式”---“段落”—“间距”—
WORD文档排版
讲述人：
文档编排是文档编辑处理中不可缺少的重要环节。 不论是一篇文章、一份报告，还是会议通知、经济合 同等，在排版格式上或多或少都有一些要求。比如标 题和正文的字体、字号应有何区别，文本的字间距和 行间距应设置为多大才匀称等。 Word在格式编排上最大特点是“所见即所得”,这 为格式编排立即看到效果提供了最大的方便。通常， 格式编排最基础的文字格式和段落格式，再就是一些 修饰性的格式编排,如为文字加边框和底纹等.Word提 供了极其丰富的字符和段落格式，利用这一特性,可以 提高排版效率，满足用户多方面的要求。
Word排版讲述内容目录
一、字体
二、段落 三、项目符号和编号
四、边框和底纹
五、分栏
六、首字下沉
七、插入页眉、页脚、页码
一、字体
1、字体（中文），通常默认为宋体。 2、字形。常规，加粗（标题，小标题） 3、字号（通常打印使用为4号字体）。 4、字体颜色。 5、下划线。 6、着重号。 7、特殊效果（打印无法显示效果）。