岗位说明书简述 PPT
合集下载
部门职能、岗位职责介绍PPT课件
后勤部—行政部功能描述
后勤部
总办室
财务部
行政部
行政事务 办公用品的采购、发放；固定资产的统计
公司各项办公费用的缴纳 公司各项规章制度的拟定、传达、执行 人事事务
岗位招聘、人才甄选、入职培训 员工档案、入职、调动、离职手续的办理 员工福利、社会保险的办理 公司及各部门工作的支持、服务 8
职位说明书
公司组织架构
经 助 理 理
拓展部 （市场拓展）
策划总监
策划部 （整合推广）
平面设计师
策划文案
营销总监 项目经理 营销部 （市场营销） 销售主管 置业顾问 销售秘书 行政总监 后勤部 总办室：总助 行政部：行政、司机 财务部：会计出纳
总经理
谭金和
1
拓展部功能描述
拓展部
策划部
营销部
后勤部
依据公司经营规划，对重点发展区域，积极获取开发项目信息，对外开发代理项目 负责针对不同的项目，对周边区县的市场进行调研，并对调研分析研究 负责指导市场、项目的拓展，为总经理的决策提供依据 负责项目的可行性分析、市场调研和前期策划、规划等工作 负责公司在房地产二三级市场、住宅商业项目的开发、覆盖 负责及时了解和掌握新项目拓展、招商工作 负责完成项目的总结工作，并配合各职能部门完成项目投资评估工作
2
策划部功能描述
拓展部
策划部
营销部
后勤部
负责项目的定位与策划报告的撰写 负责产品推广与执行；负责产品创意与推广策略的制定 负责产品定价及价格策略的制定 负责制定各个阶段的推广计划，制定相应的推广方案及措施 负责整合推广、营销费用的预算及控制 负责项目外部公共场地公关活动的组织、策划、实施工作 负责公司的企业文化建设及内刊建设；负责公司企业宣传，与媒体的沟通与协调工作
部门职能、岗位职责介绍PPT演示课件
高管人员 拓展部 策划部
营销部
后勤部
9
职位说明书：高管人员——总经理
职位名称
总经理
所属部门
直接上级 平行关系
职位目的
直接下级 职位数量
各部门总监、拓展部经理、行政部、总办室、司 机
1
• 统率公司全体员工，按照公司发展战略开展具体的经营工作。 公司战略/经营规划 • 主持拟定公司经营战略 • 主持拟定公司未来几年的业务目标、业务计划、预算计划
拓展部 市场拓展部各岗位 1
工作职责
• 负责组织对开放商进行相关调查并拟定相关谈判策略，并负责组织草拟相关合同文件，主持或参与项目谈判 • 负责组织研究项目的运作模式，编制项目可行性分析报告 • 参与项目总体规划设计方案工作 教育背景 • 具有大学本科以上学历，或相关学历/技能 工作经验 • 具有三年以上大中型房地产企业的房地产项目开发经营
任职资格
必要的技能和素质 • 出色的政府部门的协调沟通能力 • 较强的社会关系协调能力、谈判能力 • 较强的房地产行业发展趋势的判断能力 • 必要的房地产项目开发和相关合同法律知识
11
职位说明书：拓展部——拓展专员
3
营销部部功能描述
拓展部
策划部
营销部
后勤部
根据公司战略规划，提出相应的营销发展目标，并制定细化的季度、月度营销计划。 负责完成公司下达的销售指标及诸如销售额、预订换签率、销售计划完成率、销售成本等考核指标。 积极开拓市场，运用各种有效促销方式，确保细分市场的占有率，及时搜集、反馈竞争对手的动态。 负责建立营销团队管理体系，甄选、培训、指导、评价、调整、淘汰、奖励与惩罚置业顾问队伍。 负责各类销售原始资料的归类、整理、收集、存档的管理工作，及时编制销售统计报表和分析报告。 负责公司客户资料的建立、保存和分类管理，以及现场包装、宣传资料、印刷物料的使用管理。 拟定商品房销售的整体价格策略及销售过程中的价格调整策略，根据市场反应情况，及时调整销售价 格，控制销售节奏，确保公司经营利润目标的实现。 负责收集楼盘信息，实时掌握房地产市场动态，建立有效的信息反馈机制，把在市场中获取的信息及 时与公司领导及相关部门沟通，以便适时对项目定位做出必要的调整。
职务岗位说明书ppt
职务岗位说明书ppt职务岗位说明书PPT第一部分：岗位概述本岗位是一个重要的职务岗位，具有重要的职责和使命。
岗位所在部门是XXX部门，是公司的核心部门之一。
本岗位的主要职责是XXX，通过采取一系列的措施和方法，帮助公司实现XXX目标。
第二部分：岗位职责1. XXX职责：具体的工作内容和职责可以根据公司的实际情况进行调整和补充，但是核心职责不变。
下面是XXX职责的具体描述：（1）XXX：负责XXX工作，包括XXX、XXX等。
（2）XXX：负责XXX工作，包括XXX、XXX等。
（3）XXX：负责XXX工作，包括XXX、XXX等。
（4）XXX：负责XXX工作，包括XXX、XXX等。
......2. XXX职责：与XXX相关的职责可以根据公司的实际情况进行调整和补充，但是核心职责不变。
下面是XXX职责的具体描述：（1）XXX：负责XXX工作，包括XXX、XXX等。
（2）XXX：负责XXX工作，包括XXX、XXX等。
（3）XXX：负责XXX工作，包括XXX、XXX等。
（4）XXX：负责XXX工作，包括XXX、XXX等。
......第三部分：任职要求1. 学历要求：本岗位要求XXX学历。
2. 专业要求：本岗位要求XXX专业。
3. 技能要求：本岗位要求具备XXX技能，包括XXX、XXX 等。
4. 经验要求：本岗位要求具备XXX年以上相关工作经验。
5. 其他要求：对于本岗位的任职者，公司还有一些额外的要求，比如良好的团队合作精神、优秀的沟通能力等。
第四部分：薪资待遇本岗位的薪资待遇根据公司的薪酬体系进行调整，具体薪资待遇可以根据候选人的背景和能力进行协商。
第五部分：福利待遇本岗位的福利待遇包括XXX、XXX等，具体福利待遇可以根据公司的政策进行调整。
第六部分：工作环境本岗位的工作环境包括XXX、XXX等，公司将为本岗位提供良好的工作环境和必要的工作设施。
总结：本岗位是公司非常重要的一个职务岗位，所在部门是公司的核心部门之一。
岗位说明书培训资料ppt课件
企业可以通过岗位说明书对员工进行有针对性的培训和培养，提高员工的综合素质和职业能力，为企 业的发展提供有力的人才保障。
促进企业内部人才流动
岗位说明书为企业内部人才流动提供了明确的依据和标准，有助于企业实现人才的优化配置和合理流 动。
通过岗位说明书，企业可以了解员工的特长和优势，为员工提供更合适的职位和发展机会，激发员工的 潜能和创造力。
简要说明岗位工作的基本流程和 步骤，以便员工了解如何开展工 作。
岗位权限与责任
岗位权限
明确岗位所拥有的权力和可支配的资源，包括决策权 、审批权、调度权等。
岗位责任
具体阐述岗位需要承担的责任和风险，包括工作失误 、安全事故等方面的责任。
授权与监督
说明岗位的授权来源和监督机制，确保权力的合法性 和规范性。
突出关键信息
将关键信息如岗位职责、任职要求等放在显眼位 置，方便读者快速了解岗位核心内容。
ABCD
明确岗位职责
用简洁明了的语言描述岗位职责，避免使用模糊 或歧义的表述。
使用图表辅助
适当使用图表、流程图等辅助工具，帮助读者更 直观地理解岗位说明书内容。
审核与修改完善
01
初稿审核
对初稿进行全面审核，检查内容 是否完整、准确，格式是否规范
明确编制目的
01
明确岗位说明书的目的和用途，为后续编制工作提供
指导。
梳理岗位职责
02 对目标岗位的工作职责进行全面梳理，确保不遗漏任
何重要内容。
了解岗位背景
03
深入了解目标岗位所处的行业、企业背景以及相关法
律法规，确保岗位说明书的准确性和合规性。
编制方法与技巧
采用规范格式
遵循统一的格式和标准，确保岗位说明书的规范 性和易读性。
促进企业内部人才流动
岗位说明书为企业内部人才流动提供了明确的依据和标准，有助于企业实现人才的优化配置和合理流 动。
通过岗位说明书，企业可以了解员工的特长和优势，为员工提供更合适的职位和发展机会，激发员工的 潜能和创造力。
简要说明岗位工作的基本流程和 步骤，以便员工了解如何开展工 作。
岗位权限与责任
岗位权限
明确岗位所拥有的权力和可支配的资源，包括决策权 、审批权、调度权等。
岗位责任
具体阐述岗位需要承担的责任和风险，包括工作失误 、安全事故等方面的责任。
授权与监督
说明岗位的授权来源和监督机制，确保权力的合法性 和规范性。
突出关键信息
将关键信息如岗位职责、任职要求等放在显眼位 置，方便读者快速了解岗位核心内容。
ABCD
明确岗位职责
用简洁明了的语言描述岗位职责，避免使用模糊 或歧义的表述。
使用图表辅助
适当使用图表、流程图等辅助工具，帮助读者更 直观地理解岗位说明书内容。
审核与修改完善
01
初稿审核
对初稿进行全面审核，检查内容 是否完整、准确，格式是否规范
明确编制目的
01
明确岗位说明书的目的和用途，为后续编制工作提供
指导。
梳理岗位职责
02 对目标岗位的工作职责进行全面梳理，确保不遗漏任
何重要内容。
了解岗位背景
03
深入了解目标岗位所处的行业、企业背景以及相关法
律法规，确保岗位说明书的准确性和合规性。
编制方法与技巧
采用规范格式
遵循统一的格式和标准，确保岗位说明书的规范 性和易读性。
岗位职责说明PPT课件
渠道； 4) 广泛收集行业市场信息，主动思考，积极组织有效宣传方案； 5) 对医院重大事件、先进事迹、良好形象和典型事件负责编写文
案并在医院网站及相关媒体进行报道宣传，提升医院的品牌形象； 6) 负责医院宣传画册、常规工作文案、宣传软文整理撰写； 7) 完成上级领导临时交办的工作。
h
5
5、平面设计岗位职责
h
15
15、手术室护士岗位职责
1）学习了解护理各项制度，严格按护理标准工作，并按有关条文 规定进行护理操作，做好基础护理及其他临床护理工作；
2）熟悉并掌握常用手术缝线、引流物等的种类和用途，掌握无菌 操作原则及技能；
3）正确执行医嘱，准确及时地完成各项护理工作，严格执行查对 及交接班制度，防止差错、事故的发生；
2) 负责登记已预约的客户的预约单，提前提醒客户具体手术时 间；
3) 及时电话回访已就诊客户，了解客户恢复情况，提升客户满意 度；已就诊顾客在规定天数内电话回访；如顾客另有预约其他手术 （治疗）项目，要注明具体项目名称，预约安排具体日期；
4) 整理重要客户资料，对客户进行电话回访和跟踪；跟踪回访未 成交客户，记录回访情况，促成客户成交。
4）负责组织、开展财务收支状况和财务活动分析，并向院领导及
时报告财务状况及财务工作中的问题,为医院决策和管理提供依 据；
5）审批各项财务收支。审查对外提供的会计资料，审查或参与大
型设备、药品采购的招投标工作及制定经济合同、协议及其它经济 文件；
6）负责医院经济管理，并做好统一的收费价格管理工作，积极组 织收入，合理优化支出，努力实现全成本核算，促使各部门降低成 本消耗、提高成本意识、努力提高经济效益意识；
4）主动热情地接待顾客，耐心询问病情，精心检查，精心治疗， 改进医疗作风，改善服务态度；
案并在医院网站及相关媒体进行报道宣传，提升医院的品牌形象； 6) 负责医院宣传画册、常规工作文案、宣传软文整理撰写； 7) 完成上级领导临时交办的工作。
h
5
5、平面设计岗位职责
h
15
15、手术室护士岗位职责
1）学习了解护理各项制度，严格按护理标准工作，并按有关条文 规定进行护理操作，做好基础护理及其他临床护理工作；
2）熟悉并掌握常用手术缝线、引流物等的种类和用途，掌握无菌 操作原则及技能；
3）正确执行医嘱，准确及时地完成各项护理工作，严格执行查对 及交接班制度，防止差错、事故的发生；
2) 负责登记已预约的客户的预约单，提前提醒客户具体手术时 间；
3) 及时电话回访已就诊客户，了解客户恢复情况，提升客户满意 度；已就诊顾客在规定天数内电话回访；如顾客另有预约其他手术 （治疗）项目，要注明具体项目名称，预约安排具体日期；
4) 整理重要客户资料，对客户进行电话回访和跟踪；跟踪回访未 成交客户，记录回访情况，促成客户成交。
4）负责组织、开展财务收支状况和财务活动分析，并向院领导及
时报告财务状况及财务工作中的问题,为医院决策和管理提供依 据；
5）审批各项财务收支。审查对外提供的会计资料，审查或参与大
型设备、药品采购的招投标工作及制定经济合同、协议及其它经济 文件；
6）负责医院经济管理，并做好统一的收费价格管理工作，积极组 织收入，合理优化支出，努力实现全成本核算，促使各部门降低成 本消耗、提高成本意识、努力提高经济效益意识；
4）主动热情地接待顾客，耐心询问病情，精心检查，精心治疗， 改进医疗作风，改善服务态度；
岗位说明书编写培训PPT课件
审核与修改完善
01
02
03
初稿审核
由编写团队成员对初稿进 行审核，检查信息的准确 性和完整性。
反馈与修改
根据审核结果，对初稿进 行修改和完善，确保信息 的准确性和全面性。
终稿审核
由直线经理或HR对修改后 的岗位说明书进行最终审 核，确保其与公司的政策 和标准相符。
常见问题及解决方法
信息不准确或遗漏
岗位说明书编写培训PPT课 件
contents
目录
• 岗位说明书概述 • 岗位说明书编写原则与规范 • 岗位说明书核心内容解析 • 岗位说明书编写步骤与方法 • 岗位说明书应用实例展示与讲解 • 岗位说明书编写培训总结与展望
01
岗位说明书概述
定义与作用
定义
岗位说明书是一份详细描述岗位职 责、任职要求、工作关系、工作环 境等内容的文件。
审核流程不完善
建立完善的审核流程，确保岗位说明书在发布前经过充分的 审核和修改。同时，要定期对已发布的岗位说明书进行更新 和维护。
05
岗位说明书应用实例展 示与讲解
实例一：某公司行政助理岗位说明书
岗位名称：行政助理
直接上级：行政经理
所属部门：行政管理 部
实例一：某公司行政助理岗位说明书
岗位职责 负责公司日常行政事务的处理；
工作环境与条件
工作场所
办公室、实验室、车间等
工作设备
计算机、电话、专业软件等
工作时间
正常工作时间、加班、出差等
工作氛围
团队合作、压力水平、领导关系 等
考核标准与奖惩措施
考核周期
年度、季度、月度等
奖惩措施
晋升、加薪、奖金、惩罚等
考核内容
岗位说明书-PPT精选文档
• 调研信息，指导产 品的改进和开发 • 协助研发主管指定 年度工作规划 ★制定工作任务目标 ★制定工艺验证方案 ★ 验证工作的开展 与总结 ★质量标准操作规程 的制定 ▲收集专业领域内 信息
■参与研发设计及批 量试样
■药品安全稳定性的 验证 ■测试分析产品
▲提出产品改进思 路，新产品研究方 向
权限与责任
学历要求 专业要求
博士学位者优先 •及药学合成方向的专业 •能独立查阅文献，设计路线 •熟练使用化学软件 •有合成经验
知识要求
•英语阅读沟通写作能力 技能要求 •接受学习新知识能力 经验50%
24%
任务完成率和质量
研究的准确性，产品符 合度，工作时间，经费 的分配
10% 50% 16%
组织中的位置
岗位职责
本职：负责进行新产品开发和产品改良过 程中的产品设计工作
C 职责 三 A 职责 一 B 职责 二
• 专利申请与药品注 册 ◆对原产品及新产 品建立文档 ◆药品注册及补充 申请 ◆专利申请进行技 术指导
D 职责 四
• 产品研发设计，与 辅料仪器商的合作 ■对可行性提出建议 ■确定产品性能标准
技术员 生产工艺流程 助理研究员
实施监督
研发人员
合作关系 与相关分析 制剂人员
岗位工作关系
主体研发部
03 公司外
与供应商、行业协会、 政府机构等的交流合 作
02 部门之间
运作支持部、供应管理 部、财务部、办公室等 合作
任职资格要求
员工能力素质模型
•本科及以上学历
•化学相关专业 •具备合成实验技能
简历筛选 • 首先进行简历的分析和筛选
测试方法与考察重点
思维的 考察语言表达能力，思维的敏 敏捷性 捷性、明晰性和准确性以及临 场的应变能力
岗位说明书 ppt课件
1、负责物业公司招标组织与物业服务策划组织工作； 2、负责检查物业公司的制度执行情况，提出整改意见并
向上级汇报；
3、负责制定完善售后服务管理制度和相关流程；
4、负责房屋交付的准备和组织工作；
岗位任职资格：
5、负责处理客户投诉，组织工程部和物业公司完成维修 工作；
教育背景： 市场营销或土木工程相关专业；大学本科及以 上
效益分析，提交成本评估与分析报告； 5、负责工程付款的审核工作； 6、组织施工、材料、设备的招标工作，材料的采购及现
场管理工作 7、完成上级领导交办的其它任务。
素质技能：□ 具备优秀的预决算、招投标、材料采购等相 关方面的知识
□ 具有优秀的判断与决策能力，一定的计划与 执行能力、组织协调能力
岗位说明书
5、组织对公司中长期发展进行调查、计划，制定和修订 公司战略，报上级批准；
6、负责根据公司中长期战略制定年度计划和阶段计划； 7、负责对下属成员企业的中长期规划、年度经营规划指
导审核，并跟踪规划实施情况； 8、根据公司发展战略，协助制定土地储备计划； 9、参与投资机会调研分析、项目可行性分析，并从宏观、
岗位任职资格：
教育背景：
工作经验： 3年以上相关岗位工作经验
职 称： 无
素质技能：□ 精通政治理论和党建知识，了解房地产开发 相关知识
□ 能够熟练使用各种办公室软件，较高的写作 水平
□ 对党的政策和领导指示有较强理解能力，具 有一定的政治理论水平、工作计划与协调能 力
6、负责办理党、团等组织关系； 7、负责党群组织有关文件材料的撰写与档案管理； 8、负责企业安全稳定工作的具体落实； 9、负责完成上级领导交办的其它工作任务。
附件1:
岗位名称： 综合办公室副主任 直接上级： 综合办公室主任
《岗位说明书》课件
岗位说明书PPT课件的运用
05
用于招聘与选拔人才
岗位说明书PPT课件可以帮助招聘者更好地了解岗位需求，提高招聘效率 岗位说明书PPT课件可以帮助应聘者更好地了解岗位要求，提高应聘成功率 岗位说明书PPT课件可以帮助选拔者更好地了解应聘者的能力，提高选拔准确性 岗位说明书PPT课件可以帮助企业更好地展示企业文化和价值观，提高企业形象和吸引力
岗位职责
负责编写 岗位说明 书PPT课 件
收集和整 理岗位说 明书的相 关信息
设计PPT 课件的版 式和内容
制作PPT 课件，确 保内容准 确、清晰、 美观
向相关人 员讲解 PPT课件， 解答疑问
定期更新 和维护 PPT课件， 确保信息 的准确性 和时效性
任职资格
学历要求：本科及以上学历 工作经验：3年以上相关行业工作经验 技能要求：熟练掌握PPT制作技巧，具备良好的沟通和表达能力 职业素养：具备良好的团队协作精神和责任心，能够承受工作压力。
YOUR LOGO
,
岗位说明书PPT课件
汇报人：
汇报时间：20XX/01/01
目录
01.
添加标题
02.
岗位说明书 概述
03.
岗位说明书 PPT课件制 作
04.
岗位说明书 PPT课件实 例
05.
岗位说明书 PPT课件的 运用
06.
岗位说明书 PPT课件的 完善与更新
单击添加章节标题内容
01
岗位说明书概述
岗位关系
岗位说明书PPT课件实例：介绍岗位说明书的基本结构和内容 岗位说明书PPT课件实例：展示如何编写岗位说明书 岗位说明书PPT课件实例：讲解岗位说明书的作用和意义 岗位说明书PPT课件实例：分析岗位说明书在实际工作中的应用
岗位介绍PPT模板
初级岗位 → 中级岗位 → 高级岗 位 → 管理层
晋升条件
完成岗位任务、获得优秀绩效、通 过内部选拔等
晋升评估
定期进行绩效评估，根据评估结果 进行晋升或调整
岗位相关证书与资质
岗位证书
需要获得与岗位相关的专 业证书，如职业资格证书 、技能等级证书等
岗位资质
需要具备与岗位相关的专 业背景和技能，如相关工 作经验、特定行业知识等
证书更新与维护
需要定期更新证书并参加 相关培训，以保持专业竞 争力
公司内部岗位转换机会
岗位转换政策
公司鼓励员工在内部进行岗位转 换，以拓展职业视野和增加工作
经验
岗位转换流程
员工可提出申请，经过评估后可 进行岗位转换，转换后需进行必
要的培训和适应期
岗位转换支持
公司将提供必要的培训和支持， 帮助员工顺利适应新岗位的工作
THANKS
02
下属人员
XXXX、XXXX等
03
工作关系描述
作为XXXX岗位的负责人，我需要向XXXX领导汇报工作进展情况，并领
导下属人员共同完成工作任务。同时，我也需要与其他部门和团队保持
密切合作，确保项目的顺利进行。
02
岗位职责与任务
主要工作职责
03
制定并执行公司战略计划
团队管理
客户关系维护
参与公司战略规划的制定，确保业务发展 与公司整体战略保持一致。
负责组建、培训和管理团队，提高团队整 体业绩和员工满意度。
与客户保持密切联系，了解客户需求，提 供个性化解决方案，确保客户满意度。
关键业务指标
01
业务收入
实现公司设定的业务收入目标 ，推动业务持续增长。
02
市场份额
晋升条件
完成岗位任务、获得优秀绩效、通 过内部选拔等
晋升评估
定期进行绩效评估，根据评估结果 进行晋升或调整
岗位相关证书与资质
岗位证书
需要获得与岗位相关的专 业证书，如职业资格证书 、技能等级证书等
岗位资质
需要具备与岗位相关的专 业背景和技能，如相关工 作经验、特定行业知识等
证书更新与维护
需要定期更新证书并参加 相关培训，以保持专业竞 争力
公司内部岗位转换机会
岗位转换政策
公司鼓励员工在内部进行岗位转 换，以拓展职业视野和增加工作
经验
岗位转换流程
员工可提出申请，经过评估后可 进行岗位转换，转换后需进行必
要的培训和适应期
岗位转换支持
公司将提供必要的培训和支持， 帮助员工顺利适应新岗位的工作
THANKS
02
下属人员
XXXX、XXXX等
03
工作关系描述
作为XXXX岗位的负责人，我需要向XXXX领导汇报工作进展情况，并领
导下属人员共同完成工作任务。同时，我也需要与其他部门和团队保持
密切合作，确保项目的顺利进行。
02
岗位职责与任务
主要工作职责
03
制定并执行公司战略计划
团队管理
客户关系维护
参与公司战略规划的制定，确保业务发展 与公司整体战略保持一致。
负责组建、培训和管理团队，提高团队整 体业绩和员工满意度。
与客户保持密切联系，了解客户需求，提 供个性化解决方案，确保客户满意度。
关键业务指标
01
业务收入
实现公司设定的业务收入目标 ，推动业务持续增长。
02
市场份额
岗位说明书培训PPT课件
制定绩效标准
总结词
设定可衡量的绩效指标
详细描述
制定具体的绩效标准，包括关键绩效指标（KPI）、工作质量、工作效率等方面的要求，以便员工明确自 己的工作目标和考核标准。
确定任职资格条件
总结词
明确岗位基本要求
详细描述
列出该岗位所需的任职资格条件，如 学历、工作经验、技能、语言能力等 方面的要求，以便员工了解该岗位的 招聘标准和入职条件。
03
案例三：软件开发工程师岗位说明书
01
岗位职责
02
设计软件架构和功能模块
编写和维护代码，进行单元测试和集成测试
03
案例三：软件开发工程师岗位说明书
解决软件故障和性能问题 与产品经理、测试人员和客户进行沟通和协调
案例三：软件开发工程师岗位说明书
解决软件故障和性能问题 与产品经理、测试人员和客户进行沟通和协调
确定任职资格条件
总结词
明确岗位基本要求
详细描述
列出该岗位所需的任职资格条件，如 学历、工作经验、技能、语言能力等 方面的要求，以便员工了解该岗位的 招聘标准和入职条件。
明确培训与发展要求
总结词
提供培训与发展机会
详细描述
说明公司为该岗位提供的培训和发展机会，包括内部培训、 外部培训、晋升机会等方面的安排，以便员工了解在公司内 部职业发展的路径和机会。
作用
为组织的人力资源管理提供基础，明确员工的工作职责和要求，有助于实现组 织目标。
岗位说明书的基本内容
01
02
03
04
工作描述
包括岗位名称、工作任务、工 作责任等。
工作要求
包括工作条件、工作技能、工 作经验等。
工作关系
职位描述和岗位说明书(PPT 40页)
仓管员’、‘公司办公室档案管理员’、 ‘税位局’、‘财政局’进行联络”。
例1：财务经理的职务说明书 职位名称 财务经理 职位代码
职系
职等职级
薪金标准
填写日期
所属部门 财务部 直属上级 财务总监 核准人
职位概要： 主持公司财务预决算、财务核算、会计监督和财务管
理工作；组织协调、指导监督财务部日常管理工作，监督 执行财务计划，完成公司财务目标。
机、复印机等）” – “机械工具” – “一般钳工工具”
工作环境特征
– 工作环境指劳动者从事生产劳动的场所的 外部环境条件，主要考虑对劳动者的劳动 效率和身心健康有影响或危害的因素。
– 如粉尘、高温、毒物、噪声、振动、电离 辐射等生产性有害因素，以及井下、露天、 高处作业等不良的环境条件。
工作时间特征
在分析论证基础上进行，具 与管理者的能力和精力、下 有一定的必然性和稳定性； 属的特长相联系，有随机性；
除非组织结构调整，制度分 授权可以是长期的也可以是
权一般不会收回；
临时的；
是组织工作原则，组织设计 是一种领导艺术，可以调动
的纵向分工。
下属积极性，发挥下属作用。
组织规模 的大小
政策的 统一性
20.09.2019
组织所处的 成长阶段
影响 因素
员工数量和 基本素质
组织的 可控性
31
1、组织层级设计中的授权
含义：授权是组织为了共享内部权力，激 励员工努力工作，而把某些权力或职权授 予下级。
它包含三层意思：
分派任务
授予权力或职权
明确责任
授权与分权的区别：
20.09.2019
20
•工作职责和内容：
1．根据集团公司中、长期经营计划，组织编制
例1：财务经理的职务说明书 职位名称 财务经理 职位代码
职系
职等职级
薪金标准
填写日期
所属部门 财务部 直属上级 财务总监 核准人
职位概要： 主持公司财务预决算、财务核算、会计监督和财务管
理工作；组织协调、指导监督财务部日常管理工作，监督 执行财务计划，完成公司财务目标。
机、复印机等）” – “机械工具” – “一般钳工工具”
工作环境特征
– 工作环境指劳动者从事生产劳动的场所的 外部环境条件，主要考虑对劳动者的劳动 效率和身心健康有影响或危害的因素。
– 如粉尘、高温、毒物、噪声、振动、电离 辐射等生产性有害因素，以及井下、露天、 高处作业等不良的环境条件。
工作时间特征
在分析论证基础上进行，具 与管理者的能力和精力、下 有一定的必然性和稳定性； 属的特长相联系，有随机性；
除非组织结构调整，制度分 授权可以是长期的也可以是
权一般不会收回；
临时的；
是组织工作原则，组织设计 是一种领导艺术，可以调动
的纵向分工。
下属积极性，发挥下属作用。
组织规模 的大小
政策的 统一性
20.09.2019
组织所处的 成长阶段
影响 因素
员工数量和 基本素质
组织的 可控性
31
1、组织层级设计中的授权
含义：授权是组织为了共享内部权力，激 励员工努力工作，而把某些权力或职权授 予下级。
它包含三层意思：
分派任务
授予权力或职权
明确责任
授权与分权的区别：
20.09.2019
20
•工作职责和内容：
1．根据集团公司中、长期经营计划，组织编制
岗位说明书共20页PPT
浙 江 新 农 化 工 有 限 公 司
机密
4
机密
5
机密
6
机密
7
关键岗位定义– 行政经理
使命与职责
处理公司总部的日常行政事务和秘书事务，协助公司领导的日程安排，保证公司的高效正常运转
主要工作
负责公司行政与秘书工作的制度建设 负责安排、处理公司总部的日常行政后勤事务 ，保障公司总部正常运转 主持安排公司总部会议日程，为公司领导准备 相关资料，协助公司高层领导的工作 负责安排公司领导层的日程、会议、翻译等秘 书事务 会同其他部门安排、协调公司高层外事活动， 并向各业务部门提供外事 活动支持 负责公司相关的机要文件管理 负责公司领导交办的其他工作 负责行政管理队伍的培养 向总经理负责
关键业绩指标
月度主计划的及时准确制定和执行情况 订单管理与生产协调效率 库存结构、成本以及流转指标 原材料采购成本、质量和对生产需求的满足 订单完成准确率（发货）和交货期保证（运输） 物控核心队伍的培养和储备
技能与经验要求
多年丰富的供应链管理经验, 熟悉采购管理、库存 管理和发货/运输管理的管理流程 具备很强的组织计划能力和处理突发事件的能力 ，能确保订单的按时准确完成 极强的协调能力，对生产运营的各个方面，如物 控、生产、财务等，均有良好的知识和经验 控制物流成本的意识、经验和技能； 对质量管理有较深理解
关键业绩指标
日常行政支持服务效率 领导层和内部员工的满意度 文档管理绩效 会务管理绩效
技能与经验要求
丰富的行政管理经验，良好的与人沟通能力，为 人细致、周到、缯密 很高的悟性，很好的服务意识，分寸感强，保密 意识强 熟悉政府等公司外组织的运作特点
机密
8
关键岗位定义 -- 财务部经理
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
劳动人力资源部于2007年将新娘秘书批准为正式职业。
01 基本信息
基本信息
岗位名称： 新娘秘书
岗位类别： 管理岗
工作地点： 婚礼现场
A
B
C
D
E
F
所属部: XX婚庆
直接上级： 总经理
岗位目的： 承担秘书工作任务
02 岗位概述
岗位概述
于婚礼全程，负责新娘周边事宜的所有工作
打造完美新娘
03 岗位职责
配合婚礼造型师工作，助新娘换 为新娘清点和管理物品，随身携带应急物品
2.辅助任务
帮助新娘发 放婚礼请柬
3.岗位关键业绩指标
新婚用品 购置、安排
无差错
完成职责 任务
04 权限
权限
妆 容
服
发
装
型
建议权
新娘
时 间
地 点
人员
审核权
总经理
05 任职资格
任职资格
教育背景
色彩、造型等 有专业的学习
2
工作经验
大家应该也有点累了，稍作休息
大家有疑问的，可以询问和交流
岗位职责
1
主要任务
2
辅助任务
3
关键业绩指标
“ “
1.主要任务
婚礼前：对新娘进行婚俗礼节及举止要求等指导
陪同新娘购买婚纱、新郎礼物、伴娘礼服、配饰等 负责协调好婚礼所有人员的工作联系 全程陪同新娘，配合婚礼造型师工作
婚礼当天：全程陪同新娘，陪同新娘化妆
排，以保证编制活动协调和顺利完成。
A
注：编制小组组长的资格条件为主管级（含）以上或从事
该岗位工作有五年以上；小组组员本身要了解企业的组织
架构及主业务基本流程。
◆撰写、收集与梳理
F
在岗位分析的基础上，把整理好的岗位分析资料按规定 的文件形式表达出来，形成岗位说明书的过程。从岗位 资料收集到分析，从岗位分析到编写岗位说明书的过程
2
岗位分析及岗位说 明书能够把组织实 现战略的职责落实 到具体组织成员， 确保组织各种业务 流程和管理流程正 常运转，支持组织
目标的实现。
3
这是最基础的工作 ，只有把这项工作 做扎实，员工招聘 、培训、薪酬福利 、绩效管理、激励 机制、等各项工作
才有依据。
4
本次岗位调研活动 针对“岗位”，而 非针对“人”；分 析岗位的职责，明 确那些应该做的工 作，而非目前正在
岗位说明书简述
目 录
1 基本信息 2 岗位概述 3 岗位职责 4 权限 5 任职资格 6 调研方案
新娘秘书
新娘秘书简称新秘，亦称为新娘跟妆，源自台湾婚纱公司彩妆造型师的个体化服务升级， 早期结婚新娘大部分必须到婚纱公司或美容院接受化妆造型，但是华人社会传统上要择吉 日、吉时，新娘子须配合时辰一大早或凌晨就必须赶着去化妆做造型。一个妆发还要应付 一整天的结婚观礼、迎娶、宴客等婚礼全天的活动，新娘子的造型以及装扮，到了下午往 往会走了样。有鉴于此，结婚新人对婚礼的精致化与个人化的强烈需求之下，在2000年 左右开始有了“一日新秘”或“半日新秘”专属新娘化妆发艺造型的新娘秘书服务出现。
是由繁杂到简洁、从简洁再到精确的过程。
逐项进行描述，即对岗位名称、所在部门、直接上下级
、工资标准、所辖人员、各部门组织架构图、工作协作
关系、任职资格、教育水平、专业、培训经历、经验、
知识、技能技巧、能力和素质、工作条件、使用工具设
备、工作环境、工作时间特征、职责职权、绩效指标等 逐一进行描述。
◆修改说明书
部门组织相关岗位人员修改说明书，促成首稿，传递各部门负责人和主管 领导会签审核，最后确认岗位说明书,总经理审批定稿。
4.成册、发文
1
有1年以上婚庆经 验
最低学历限制
大专
任职资格
能力要求
性别要求
资格证书
其他
5
6
7
8
掌握秘书工作知识
男女不限
基本掌握一门外语
具有良好的外形条件
喜爱艺术 有较强审美能力 思维 服务 诚实正直 亲和力
、举止仪态好
合作 灵活 主动
相关专业证书
计算机：熟练使用PPT、 word软件
编制、审核、批准日期
06 调研方案
调研方案
目的和意义 2
现状描述
1
调研步骤
3
4
成册、发文
1.现状描述
2017.09.17-2017.09.20蜜汁婚庆有限公司 人事部计划对婚礼秘书岗位进行调研编制、 整理及发布。
2.目的和意义
1
对部门岗位的职能 和职责及岗位胜任 资格等方面进行调 查、整理与梳理。
做的工作。
3.调研步骤
1 成立岗位说明书编制小组
2 岗位调查部门现
有岗位清单概述
3 列编制岗位说明书
进度计划表
4 发《岗位说明书》编制通知 5 对部门相关人员进行调研培训 6 撰写、收集与梳理
修改岗位说明书
成立岗位说明书编制小组
建立岗位编制小组，分配小组成员的责任和权限，岗位编
制小组负责作岗位分析，明确编制活动的流程、方法及安
01 基本信息
基本信息
岗位名称： 新娘秘书
岗位类别： 管理岗
工作地点： 婚礼现场
A
B
C
D
E
F
所属部: XX婚庆
直接上级： 总经理
岗位目的： 承担秘书工作任务
02 岗位概述
岗位概述
于婚礼全程，负责新娘周边事宜的所有工作
打造完美新娘
03 岗位职责
配合婚礼造型师工作，助新娘换 为新娘清点和管理物品，随身携带应急物品
2.辅助任务
帮助新娘发 放婚礼请柬
3.岗位关键业绩指标
新婚用品 购置、安排
无差错
完成职责 任务
04 权限
权限
妆 容
服
发
装
型
建议权
新娘
时 间
地 点
人员
审核权
总经理
05 任职资格
任职资格
教育背景
色彩、造型等 有专业的学习
2
工作经验
大家应该也有点累了，稍作休息
大家有疑问的，可以询问和交流
岗位职责
1
主要任务
2
辅助任务
3
关键业绩指标
“ “
1.主要任务
婚礼前：对新娘进行婚俗礼节及举止要求等指导
陪同新娘购买婚纱、新郎礼物、伴娘礼服、配饰等 负责协调好婚礼所有人员的工作联系 全程陪同新娘，配合婚礼造型师工作
婚礼当天：全程陪同新娘，陪同新娘化妆
排，以保证编制活动协调和顺利完成。
A
注：编制小组组长的资格条件为主管级（含）以上或从事
该岗位工作有五年以上；小组组员本身要了解企业的组织
架构及主业务基本流程。
◆撰写、收集与梳理
F
在岗位分析的基础上，把整理好的岗位分析资料按规定 的文件形式表达出来，形成岗位说明书的过程。从岗位 资料收集到分析，从岗位分析到编写岗位说明书的过程
2
岗位分析及岗位说 明书能够把组织实 现战略的职责落实 到具体组织成员， 确保组织各种业务 流程和管理流程正 常运转，支持组织
目标的实现。
3
这是最基础的工作 ，只有把这项工作 做扎实，员工招聘 、培训、薪酬福利 、绩效管理、激励 机制、等各项工作
才有依据。
4
本次岗位调研活动 针对“岗位”，而 非针对“人”；分 析岗位的职责，明 确那些应该做的工 作，而非目前正在
岗位说明书简述
目 录
1 基本信息 2 岗位概述 3 岗位职责 4 权限 5 任职资格 6 调研方案
新娘秘书
新娘秘书简称新秘，亦称为新娘跟妆，源自台湾婚纱公司彩妆造型师的个体化服务升级， 早期结婚新娘大部分必须到婚纱公司或美容院接受化妆造型，但是华人社会传统上要择吉 日、吉时，新娘子须配合时辰一大早或凌晨就必须赶着去化妆做造型。一个妆发还要应付 一整天的结婚观礼、迎娶、宴客等婚礼全天的活动，新娘子的造型以及装扮，到了下午往 往会走了样。有鉴于此，结婚新人对婚礼的精致化与个人化的强烈需求之下，在2000年 左右开始有了“一日新秘”或“半日新秘”专属新娘化妆发艺造型的新娘秘书服务出现。
是由繁杂到简洁、从简洁再到精确的过程。
逐项进行描述，即对岗位名称、所在部门、直接上下级
、工资标准、所辖人员、各部门组织架构图、工作协作
关系、任职资格、教育水平、专业、培训经历、经验、
知识、技能技巧、能力和素质、工作条件、使用工具设
备、工作环境、工作时间特征、职责职权、绩效指标等 逐一进行描述。
◆修改说明书
部门组织相关岗位人员修改说明书，促成首稿，传递各部门负责人和主管 领导会签审核，最后确认岗位说明书,总经理审批定稿。
4.成册、发文
1
有1年以上婚庆经 验
最低学历限制
大专
任职资格
能力要求
性别要求
资格证书
其他
5
6
7
8
掌握秘书工作知识
男女不限
基本掌握一门外语
具有良好的外形条件
喜爱艺术 有较强审美能力 思维 服务 诚实正直 亲和力
、举止仪态好
合作 灵活 主动
相关专业证书
计算机：熟练使用PPT、 word软件
编制、审核、批准日期
06 调研方案
调研方案
目的和意义 2
现状描述
1
调研步骤
3
4
成册、发文
1.现状描述
2017.09.17-2017.09.20蜜汁婚庆有限公司 人事部计划对婚礼秘书岗位进行调研编制、 整理及发布。
2.目的和意义
1
对部门岗位的职能 和职责及岗位胜任 资格等方面进行调 查、整理与梳理。
做的工作。
3.调研步骤
1 成立岗位说明书编制小组
2 岗位调查部门现
有岗位清单概述
3 列编制岗位说明书
进度计划表
4 发《岗位说明书》编制通知 5 对部门相关人员进行调研培训 6 撰写、收集与梳理
修改岗位说明书
成立岗位说明书编制小组
建立岗位编制小组，分配小组成员的责任和权限，岗位编
制小组负责作岗位分析，明确编制活动的流程、方法及安