办公桌物品摆放标准(标准桌)

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办公室5S标准

办公室5S标准

办公室5S标准第一篇:办公室5S标准办公室“5S”推行标准一、办公室整体标准1.办公室桌、椅物品摆放有序。

2.垃圾篓摆放在办公桌左下角,垃圾不超过垃圾篓三分之二。

3.办公人员按规定着装整齐,工作态度良好(无谈天、说笑、看小说、打瞌睡、吃东西情况)。

4.办公设备随时保持正常状态,无故障物。

5.文件传阅有记录;接电话人不在,有“留话备忘”来联络。

二、办公桌摆放标准1.按星型摆放,3个或4个办公桌模式。

2.地面除地插外无其它电线、插座,电话线,电源线固定得当。

3.区域内无没用物品和未标识物品。

4.白天办公桌上只有一类文件(下班后无任何文件在桌面)。

5.办公文具摆放整齐。

6.办公桌抽屉内物品整齐。

7.办公桌面无灰尘。

8.办公室内无多余办公桌。

三、文件柜摆放标准1.文件柜统一放在办公室的隔墙两面,距窗口60公分,靠墙的办公室可将文件柜靠墙摆放。

2.所有文件柜有标识(部内和文件柜内容)。

3.所有文件和其位置有标识。

4.所有文件清单内容适时。

5.文件柜内没有任何无用或未标识名称的物品。

6.每一个文件夹都有一个目录7.外部门人员能在5分钟内找到所需文件四、信息显示板粘贴标准1.内容固定的文件过塑后粘贴。

2.使用标准目视板,有部门名称。

3.临时性文件粘贴位置要有标识。

4.临时性文件内容及时更新。

5.公告栏没有过期的公告物品。

6.报架上报纸整齐排放。

五、计算机信息标准1.所有文件名称用中文命名,并具有解释性。

2.所有电脑按标准设置开机密码,由网络管理员统一管理。

3.所有文件都在相应的文件夹中,根目录下不许直接存在文件。

4.计算机内不许存在与工作无关的软件。

5.未经公司网络管理员和部门领导同意,禁止私自安装任何软、硬件。

六、文件柜摆放标准1.文件柜统一放在办公室的隔墙两面,距窗口60公分,靠墙的办公室可将文件柜靠墙摆放。

2.所有文件柜有标识(部内和文件柜内容)。

3.所有文件和其位置有标识。

4.所有文件清单内容适时5.文件柜内没有任何无用或未标识名称的物品。

办公桌物品摆放标准(标准桌)

办公桌物品摆放标准(标准桌)

办公桌物件摆放标准(标准桌)
1.电脑显示器靠左边摆放。

2.办公桌右边可放与本工作有关的物件,但需放在文件篮或文件框
内;另:①一周以上不使用的文档需寄存于文件柜中;②因故长时间隔开座位时,办公桌上的文档需要整理,齐整搁置,椅子复位。

办公桌上可搁置台历、笔筒、电话等物件,严禁摆放与工作没关的物品(如零食、流行杂志等)。

办公柜位于办公桌下方靠里侧地点(右边下方)摆放。

电脑主机位于办公桌下方靠里侧地点(右边下方)摆放。

键盘放在键盘架上。

7.垃圾桶位于办公柜的右外侧边摆放。

办公室6S定置规范(图例)

办公室6S定置规范(图例)
1.各部门负责人需不定期按照《公司办公场所6S定置规范》对本部门实施检查考核,并填写办公室6S管理执行情况检查表。
2.各部门都需指定本部门6S兼职督查人员,对本部门6S活动实施情况进行指导、督查。每月督查不得少于10次,对在巡查中发现的问题和隐患,要责成相关责任人立即整改、处理。
3.办公物品未按《公司办公场所6S定置规范》要求摆放,第一次给予警告,如再有出现罚款200元。
4.更衣柜、鞋柜内物品未按要求整齐摆放,经检查不符合要求罚款200元。
5.文件柜内业资料、杂物摆放及办公桌上物品摆放未按要求摆放,罚款200元。
6.各类线缆走线未按《公司办公场所6S定置规范》要求布线,经检查发现罚款500元。
六、办公室6S管理执行情况检查表
办公室
受检部门: 抽检人: 抽检时间: 年 月 日 时
笔筒放置于文件架左侧。笔筒中不同种类的笔要求分开插放,笔筒中的便签纸用完后,需收拾整洁后放回笔筒原处。
5.电话摆放
为方便起见,电话放置于办公桌右手边,可根据个人喜好做小范围的调整。
6.水杯摆放
水杯要求统一,水杯放置于办公职员的左手上方,根据个人喜好做小范围调整,个人要做好水杯额清洁工作。
7.办公桌周围不得有其他杂物,自行保持周围环境卫生,技术部办公桌下的零部件用完之后请放回原位。
要求工作内容及标准责任标准分值自查频率抽查得分扣分项目说明整理扔掉废弃将正在使用的文件资料分为待处理正处理已处理三类整齐放置于办公桌面上做到需要的文件资料能快速找到
公司办公场所
为规范公司办公场所物品摆放,实现办公场所的整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全,给员工创造清新、整齐、舒心、安全的办公环境,便于统一管理。现对办公室设施、物品摆放定置如下:
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办公室物品摆放规则

办公室物品摆放规则

办公室物品摆放规则为了更好的规范办公室物品摆放规范,营造良好整洁美观的办公环境和有序的工作环境,养成良好的工作习惯,提高公司形象和员工精神面貌,办公室内物品摆放应有利于工作,因地制宜,整齐划一,符合简洁、大方、实用、统一的原则,利于清洁和保持。

物品摆放设置应以通用办公物品为主。

现对各部门办公室物品摆放提出以下要求:一.办公室公共区域物品摆放规范:1、办公室公共场所不得长时间放置样品、以及配件,更不得堆放其它杂物。

2、文件柜应紧靠墙边摆放整齐,顶部除可放置奖章、花草、安全帽,物品要摆放整齐,不得堆放其它杂物,文件柜内部存放物品与资料要摆放整齐3、公共桌面以及办公台桌面上的物品放置要以经常使用为原则,可适当放置花草装饰品,要定位摆放整齐,不得随意堆放临时物品4、茶水柜:指定地点,不得随意移动,以及烧水壶要擦拭干净。

5、垃圾筐:放在办公桌的后侧或墙角处,请不要影响办公室的整体美观。

6、公共物品使用后要及时放回原位,摆放整齐二、办公桌面物品摆放规范1、办公桌:桌面除电脑、笔筒、文件筐、日历(印泥、计算器等)、电话机、传真机、水杯及其他办公必需用品外,不得有其它物品,办公桌上所有物品要摆放整齐。

2、办公桌抽屉等私人空间,按照各办公室内部要求或个人习惯存放,并整理整齐。

3、下班或者长时间离开时,办公桌物品要归位、摆放整齐,手头文件资料(特别保密性资料)以及临时物品不得留在桌面。

三、文件、样品等存放规范文件处理完后均要放入文件夹,且要摆放整齐。

文件夹都要有相应的标识,每份文件都应有相应的编号标识。

文件夹尽量放在抽屉或小柜里;若是文件夹太多而无法放下,请把文件夹整齐有序的排放在办公桌上。

办公桌及抽屉整齐,不杂乱,私人物品请放置于抽屉或小柜里。

电脑线最好用绑带扎起,不让其零乱。

办公用品、文件放置要整齐有序,1、将不再使用的文件资料归类放置指定文件柜或定期销毁。

不能使用的办公用品要及时处理。

2、将常使用的文件资料放置就近位置,比如:抽屉或小柜,摆放要整齐。

办公桌摆放标准

办公桌摆放标准

办公桌摆放标准办公桌是我们日常工作生活中不可或缺的家具之一,它的摆放是否合理直接影响到我们的工作效率和工作环境。

下面就让我们来了解一下办公桌摆放的标准。

首先,办公桌的摆放位置应尽量远离门口。

这样可以减少外界噪音的干扰,提高工作效率。

同时,远离门口的位置还可以让我们在工作时不会被他人的来往打扰,有利于保持工作的专注度。

其次,办公桌的摆放应尽量靠近自然光源。

充足的自然光可以有效地减少眼睛的疲劳,提高工作效率。

如果办公室的自然光不足,可以通过人工照明来弥补,但是要避免灯光直射到电脑屏幕上,以免影响工作。

另外,办公桌的摆放应考虑到电源插座的位置。

现代办公桌上的电子设备越来越多,因此摆放位置应尽量靠近电源插座,方便使用电子设备,并且要注意电源插座的安全使用,避免电线交叉和绊倒的危险。

此外,办公桌上的物品摆放也需要有一定的规范。

办公桌是我们日常工作的地方,因此桌面上的物品摆放要简洁有序,不要摆放过多的杂物,以免影响工作效率。

办公桌上的文具、文件等物品应有固定的摆放位置,方便使用和整理。

最后,办公桌的摆放还需要考虑到与同事之间的合作和沟通。

如果是团队办公,办公桌的摆放应尽量便于同事之间的交流和合作,可以采用并排或者面对面的摆放方式,方便沟通和讨论工作事务。

总之,办公桌的摆放标准对我们的工作效率和工作环境有着重要的影响。

合理的摆放位置可以提高工作效率,改善工作环境,使我们的工作更加顺畅和高效。

因此,在办公室布局时,我们应该根据实际情况,合理摆放办公桌,创造一个舒适、高效的工作环境。

办公桌5s管理内容和标准

办公桌5s管理内容和标准

办公桌5S管理内容和标准
一、整理(SEIRI)
办公桌区域内,去除非必要物品,留下的都是必要的物品。

即:
1. 不再使用的文件资料、笔、记事本、计算器等。

2. 经常使用的书籍、文件、文具。

3. 纸杯、文件夹、便签等一次最多只能有3个。

4. 私人物品、装饰品。

二、整顿(SEITON)
对整理后的物品进行分类摆放,并明确标识。

即:
1. 电脑、电话、台历放在办公桌的黄金分割点位置。

2. 文件夹、书架的物品摆放整齐。

3. 文件、文具等物品放在文件夹或抽屉中,按类别分开放置。

4. 对不同类别的物品用便签进行标识,方便查找。

三、清扫(SEISO)
对办公桌及其周围环境进行清洁打扫。

即:
1. 每天上班前打扫一次,每周彻底清扫一次。

2. 保持桌面整洁,无尘土杂物。

3. 及时清理垃圾,垃圾不超过垃圾桶的3/4。

4. 保持电脑、电话等设备的清洁。

四、清洁(SEIKETSU)
维护整理、整顿、清扫的成果,使办公桌时刻保持最佳状态。

即:
1. 文件摆放有序,一目了然。

2. 保持工作服整洁,不乱放私人物品。

3. 保持电脑、电话等设备的清洁。

4. 不随意改变工作区域内的物品摆放状态。

五、素养(SHITSUKE)
培养良好的工作习惯,提高工作效率。

即:
1. 遵守公司规章制度,不迟到早退。

2. 对待工作认真负责,积极主动。

办公室5S标准

办公室5S标准

办公室5S标准目录一、显示器定置标准二、电话、水杯、笔筒定置标准三、日历、文件架定置标准四、小花盆定置标准五、桌面物品摆放依次顺序标准六、电话标识标准七、办公桌下物品定置标准八、办公设备、物品标识标准九、打印机、办公用纸等管理标准十、文件标识标准十一、抽屉标识标准十二、岗位标识牌标准十三、办公室公共物品定置标准(1)显示器定置材料:蓝色胶带定置位置:底座前面直角处方形底座:5CM*1CM蓝色胶带(2角)制作18对圆底座:5CM*1CM蓝色胶带(6条)制作10*6条线间距要一致,可根据底盘大小自行控制(2)电话、水杯、笔筒1、电话定置线:线宽1CM蓝色不干胶用量为6部电话2、水杯、笔筒定置圆:直径8CM黄色镂空,黑色36号字各制作30个电焊、笔筒、茶杯之间距离分别为8CM。

(3)日历、文件架定置材料:蓝色胶带制作30个定置线规格:5CM*1CM(4角)(4)小花盆定置材料:蓝色胶带定置线规格:2CM*1CM(6条)制作30个(5)桌面物品摆放顺序依次:1、从显示器往屏风玻璃一侧依次是:电话、水杯、笔筒;2、从显示器往另一边依次是:花盆、台历、文件架。

(6)电话标识制作标准:4.5CM*6.8CM内容包括本机号码:****内部火警:5368866内部保安:5368866内容使用黑色签字笔或记号笔进行填写,填写时如出现1,靠右对齐,推荐使用黑色记号笔进行填涂,比较省力粘贴标准:标识粘贴于标识的正下方本机号码:5368811 对应部门计划科制作1张本机号码:5368859 对应部门线束车间制作1张本机号码:5368830 对应部门包装车间制作1张本机号码:5368828 对应部门工程科制作1张本机号码:5368829 对应部门综合管理科制作2张(7)办公桌下物品定置标准1、文件柜与电脑主机托盘定置材料:黄色胶带制作30对(2角)定置位置:桌子下面,电脑主机托盘靠文件柜摆放。

定置线规格:6CM*1.5CM(2角)文件柜:定置角间距42CM主机架:定置角间距28CM定置角距屏风:51CM2、移动柜定置材料:黄色胶带制作30对(2角)定置位置:桌子下面,靠近屏风中间支柱定置线规格:6CM*1.5CM(4条)3、垃圾桶定置材料:黄色胶带制作30个用量定置位置:桌子下面靠近电脑主机托盘定置线规格:3CM*1CM(6条)直径为20CM的正六边形(8)办公设备、物品标识标准1、办公设备的目视化标识无目视化材料:A4纸(过塑)目视内容:操作流程、注意事项、问题诊断、解决方法等;目视注意事项:a)所有目视内容需有照片为证;b)完全包括整个操作流程c)包括设备出现的问题和解决问题的方法d)包括操作注意的事项,特别是安全注意事项粘贴方式:显眼一看部位(据各单位设备位置而定)2、办公物品标识方法无目视方法:需要标注最小库存量的物品、材料用黄色、红色标注警戒。

办公室摆放标准

办公室摆放标准

办公室摆放标准办公室是一个员工工作、交流和协作的重要场所,合理的办公室摆放可以提高工作效率、促进团队合作,并营造一个舒适、整洁的工作环境。

以下是办公室摆放的标准格式,包括办公桌、椅子、储物柜、会议桌等各种办公室家具的摆放要求。

1. 办公桌的摆放办公桌是员工工作的核心区域,其摆放应符合以下标准:- 办公桌应靠墙放置,以便员工有更好的视野和集中注意力。

- 办公桌的高度应适中,使员工的手臂和腰部能够自然伸展,避免长时间工作引发的身体不适。

- 办公桌上应摆放必要的工作用品,如电脑、文件夹、笔筒等,便于员工随时取用。

2. 椅子的摆放椅子是员工工作的重要配备,其摆放应符合以下标准:- 椅子应与办公桌配套,高度可调节,以适应不同员工的身高和工作需求。

- 椅子的背部应有良好的支撑,以保护员工的腰椎健康。

- 椅子的座位宽度和深度应适中,以提供舒适的坐姿。

- 椅子应放置在办公桌前方,方便员工就座和离开。

3. 储物柜的摆放储物柜是员工存放办公用品和个人物品的地方,其摆放应符合以下标准:- 储物柜应放置在员工工作区域的附近,方便员工随时存取物品。

- 储物柜的数量和大小应根据员工数量和办公室面积进行合理配置。

- 储物柜的开关应灵活、方便,以便员工使用。

4. 会议桌的摆放会议桌是员工开展会议和讨论的地方,其摆放应符合以下标准:- 会议桌的形状和尺寸应根据会议人数和会议需求进行合理选择。

- 会议桌应放置在宽敞明亮的会议室中,以提供舒适的会议环境。

- 会议桌的周围应摆放适量的椅子,以满足与会人员的需求。

5. 其他办公家具的摆放除了上述提到的办公家具,办公室还可能摆放其他家具,如休息区的沙发、咖啡桌等。

这些家具的摆放应符合以下标准:- 它们应放置在合适的位置,以满足员工的休息和社交需求。

- 它们的数量和大小应根据办公室面积和员工数量进行合理配置。

- 它们的样式和颜色应与整个办公室的装饰风格相协调。

总结:办公室的摆放标准对于提高工作效率、促进团队合作和创造舒适的工作环境至关重要。

办公室办公桌定置定位

办公室办公桌定置定位

二、班组、办公室部分1. 地面易移动的设备与形状规则物品的定位。

使用线宽15mm 的黄色对角定位或用黄色实线定位。

2。

办公桌桌面物品的定位及标识采用集中办公的场所,办公区域的布置及配置需注意统一性,其他办公场所根据实际配置情况布置,但不应放置与工作无关的物品。

同一办公室内在同一侧的办公桌上的电脑、显示器、键盘等应统一方向和位置。

桌面电脑主机、显示器、键盘、鼠标(垫)、计算器、电话、打印机、传真机、水杯、台历、文件架、文件柜、文件栏、文具等办公用品使用线宽10mm 的黄色对角定位或用黄色实线定位。

在定位区域的中央内部采用文字标识,置于物品下的桌面上,文字标识使用黑体三号字,黑色字,长30mm ,宽10mm 。

3。

文件夹、台帐盒标识。

标识应统一,也可根据文件夹、台帐盒的规格不同进行适当调整.150mm15mm名称50mm 10mm填写单位名称。

要求:华文细黑五号字体,居中。

据实际情况填写文件夹、台帐盒的类别。

要求:白底,华文细黑一号字体,居中。

填写编号,具体编号方式各单位自定,可采用色标管理等办法,但要求一个办公室内的要统一。

要求:华文细黑五号字体,居中。

4。

抽屉、隔板类别或小件物品标识.颜色:白底黑字;字体:黑体;字号:二号;格式:居中;材质:过塑;尺寸:5cm×1。

5cm。

办公用品参考文献私人用品XX 班组/部门工 具 柜(1) (2) (3) (4)责任人:XXXXXX 公司工位牌姓 名 Name XXX部 门 Dept XXX 岗 位 Station XXX 工位号No. XXX照 片6.5cm字体选用黑体,字号不作规定,可根据内容自行调整,但名称应中英文双重命名,具体参照下面实物字体:宋体加粗 字号:一号字体:宋体加粗 字号:小二号字体:黑体 字号:小二号 5. 集中办公工位标识。

尺寸:20 cm ×9。

5cm.6。

物品柜小标识。

工具柜、物品柜标识牌(粘贴在柜门左上角)尺寸:8.8 cm ×5.5cm ,外加塑料套。

关于规范办公用品摆放的通知

关于规范办公用品摆放的通知

关于规范办公用品摆放的通知公司各部门:为加强公司6S管理,营造整洁有序、工作高效、温馨舒适的办公环境,现对公司办公室用品摆放作如下规定:一、办公桌面用品规范1.办公桌面:办公桌面只能摆放必需物品,并尽量保持简约、整洁。

桌面用品主要包括:笔筒(笔筒最多不得超过4支笔)、电话、计算器、装订器具、电脑、办公需要经常使用或本周内要处理的文件资料、水杯。

其他物品一律放在抽屉或文件柜中。

2.办公文件、票据等应分门别类放在文件夹、文件盒中,文件夹、文件盒应按高低依次整齐摆放在办公桌靠墙(屏风面板)一侧,颜色一致,标识统一。

3.同一办公区域应统一。

附件中给出了工位的办公用品摆放标准,具体可根据办公环境合理布局。

整体要求为规范、统一、整洁有序。

二、文件柜、抽屉用品规范1.文件柜、抽屉内部仅放臵有保存价值的文件、资料,过期资料及时处理,摆放整齐。

2.文件柜顶部不得放臵其他物品。

3.个人用品放臵在抽屉内,并保持简约。

三、办公室1.清扫工具放在不显眼的位臵。

2.衣架上不得放臵当季不穿的衣服。

3.员工离开工位时,物品、座椅必须归位。

4.报刊应摆放到报刊架上,定时清理过期报刊。

5.办公设备、文具保持表面无污垢,无灰尘,蜘蛛网等。

6.办公室内电器线路走向要美观,规范,并用护钉扣固定,不可乱搭接临时线路。

7.新进设备的包装和报废设备以及不用的杂物应按规定的程序及时予以清理。

8. 小盆绿植统一放臵在工位中间的平台上。

9. 百叶窗不使用时需抬至窗位最高点。

四、督察落实1.公司总裁办、人力资源行政部二部门组成联合督察小组,每周五下午进行6S检查,每个部门要指定一人具体负责6S管理推行工作,名单于8月1日前报公司人力资源部。

2.各部门负责各自6S推行工作,按照公司6S管理有关规定及本通知要求,认真贯彻落实。

4.对6S推行落实不到位的员工或部门,首先进行批评教育并督促整改,累计三次检查不达标者,按照公司6S管理制度予以经济处罚,主管双倍处罚,并在公司通报。

办公桌6S规范(精选五篇)

办公桌6S规范(精选五篇)

办公桌6S规范(精选五篇)第一篇:办公桌6S规范办公桌6S规范为加强公司规范化管理,提高工作效率,完善企业形象,推进公司现代企业文化建设,特制定以下规范。

1、按照《办公桌面摆放位置标准图》规定摆放,不得随意摆放。

办公桌只可摆放电脑、电话、杯子、文件筐(包括文件)、台历、正在使用的办公用品和正常处理的办公文件。

◆文件夹:①文件夹定位有序放置。

②文件夹标识、颜色、字体、粘贴方法应统一,标识必须明确。

③夹内文件定期清理,归档,不允许把零食等与办公无相关的东西放置入内。

④文件资料不经常使用的需要放置保存,除标识以外,还需要有保存文件资料的目录清单以便于查找,做到整齐美观。

◆笔筒:①笔筒紧靠文件夹右侧且靠屏风放置。

②笔筒内放置的物件包括:笔、涂改液、橡皮、剪刀、美工刀、胶水、等长形文具,其他文具如回形针、长尾夹、订书针等放在笔筒的小分层内。

◆电话:①电话放置在在笔筒右侧、电脑左侧,与办公文具平行一致,左手随时能够接起的位置。

② 若使用多部电话机,则要平行摆放,注意不要使电话线互相缠绕,导致接打不便和桌面凌乱现象。

◆电脑:①电脑开机桌面面要求简洁、清晰,不允许将办公文档及办公文件夹等资料存放在电脑开机桌面。

②电脑显示器(笔记本电脑)要放置于桌面最中央位置,其余要求摆放的办公用品摆放以电脑显示器为中心。

③电脑主机放置在主机托盘并将其定位于左面下左侧位置,不允许主机上面放置物品(如便贴纸、备忘录之类的)。

◆台历:①台历放置于电脑显示屏(笔记本电脑)右侧。

②不允许在台历上面乱涂乱画,如需标记,要整齐划一。

◆口杯:①口杯紧靠台历右侧位置摆放。

②每天上班前需清洗口杯,下班前需将口杯清空。

2、推柜①推柜放置在办公桌右下角紧靠桌腿位置,上面不允许摆放任何文件、物品。

②各层抽屉里面需摆放有序:抽屉一:当天工作所用或频繁使用的物品资料;抽屉二:一个月或一周不定期参考或使用的物品资料;抽屉三:放置需独自保存的个人用品;3、座椅:①靠背、座椅一律不允许放置物品。

办公室物品摆放标准化及卫生管理标准

办公室物品摆放标准化及卫生管理标准

办公室物品摆放标准化及卫生管理标准在一个整洁、有组织的办公室环境中工作,对于员工的工作效率和身心健康都至关重要。

办公室物品的摆放标准化及卫生管理标准是保持办公室整洁和提升工作效率的重要因素。

本文将介绍办公室物品摆放的标准化要求以及卫生管理的标准,旨在提供一个清晰的指南,以帮助保持办公室环境的整洁和卫生。

一、办公室物品摆放标准化要求1. 办公桌的摆放规范办公桌是员工工作的核心区域,因此它的摆放需要注意以下几点:- 办公桌的位置应尽量靠近窗户,以便获得足够的自然光线。

- 桌面上仅保留必需的工作物品,如电脑、文件夹和写字工具等。

非工作相关的物品应尽量摆放在其他地方。

- 桌面上的物品应根据使用频率进行分类和整理,经常使用的物品放在容易拿取的地方,不常用的物品可以放在抽屉中。

- 保持桌面的整洁,定期清理碎纸和垃圾,并将不必要的文件进行整理和归档。

2. 文件柜的规范摆放文件柜是存放和管理文件的重要设备,它的摆放需要满足以下要求:- 文件柜应摆放在办公室内易于取用的地方,方便员工查找和存放文件。

- 文件柜上应标有清晰的分类标签,以便员工快速找到所需文件。

- 文件柜内文件的排列应按照一定的顺序,比如按照日期、重要性或项目等进行归档。

- 定期检查文件柜内的文件,将不再需要的文件进行销毁或归档,避免过度拥挤和混乱。

3. 办公室用品的统一摆放办公室用品包括文具、办公设备和其他办公用具等,它们的摆放需要遵循以下原则:- 将相同种类的办公用品放在一起,比如将笔、纸张和订书机等放在同一个抽屉或柜子里。

- 在办公室设立指定的用品存放区域,员工需要使用时可自行取用,用完后归还原处。

- 对于经常使用的办公用品,比如打印纸和墨盒等,应根据库存量进行管理和补充。

- 定期检查办公用品的质量和状态,并及时更换损坏或过期的物品。

二、卫生管理标准除了办公室物品的摆放标准化要求外,卫生管理也是保持办公环境整洁的重要方面。

以下是卫生管理的标准:1. 定期清洁办公室办公室应定期进行清洁,包括:- 每日擦拭办公桌和工作区域的表面,清理垃圾和余温,并保持地板的清洁。

办公桌5S推行标准

办公桌5S推行标准


文件夹规范文件夹要统一颜色黑色蓝色文件夹底架统一用灰白色每个底架格放置23个统一颜色的文件夹
办公桌 5S 规范
桌面除文件、电脑、口杯、电话、文具、台历外,不允许放置其他办公用品 或私人物品;电脑线、网线、电话线有序放置;人离开半小时以上应将桌面整理 干净。
一.文件夹规范 1. 文件夹要统一颜色(黑色/蓝色) 2. 文件夹底架统一用灰白色,每个底架格放置 2-3 个统一颜色的文件夹。 3. 文件夹及底架摆放在桌面左上角,紧靠在屏风并沿桌面边缘放置。 4. 不允许文件底架格里面放置书籍、杂志、信件等非文件夹资料。 二.笔筒 1. 笔筒形状、大小要统一,紧靠文件夹右侧且靠屏风放置。 2. 笔筒内放置的物件包括:笔、涂改液、橡皮、剪刀、美工刀、胶水、等长 形文具,其他文具如回形针、长尾夹、订书针等不得入内。 三.电话 1. 电话放置在在笔筒右侧、电脑左侧,左手随时能够接起的位置。 2. 接听电话要讲:“宁波上泓,您好!”,挂断电话要遵循长辈、客户、上级 先挂的原则。 3. 挂断电话声音要轻。 四.电脑 1. 电脑开机桌面面要求简洁、清晰,不允许将办公文档及办公文件夹等资 料存放在电脑开机桌面。 2. 电脑显示器(笔记本电脑)要放置于桌面最中央位置,其余要求摆放的 办公用品摆放以电脑显示器为中心。 3. 电脑主机放置在主机托盘并将其定位于左面下左侧位置,不允许主机上 面放置物品。 五.台历: 1. 台历放置于电脑显示屏(笔记本电脑)右侧。 2. 不允许在台历上面乱涂乱画,如需标记,要整齐划一。 六.口杯 1. 口杯紧靠台历右侧位置摆放。 2. 每天上班前需清洗口杯,下班前需将口杯清空。
七.推柜 1. 推柜放置在办公桌右下角紧靠桌腿位置,上面不允许摆放任何文件、物 品,下班后柜子要上锁。 2. 各层抽屉里面需摆放有序: 抽屉一:放置办公用品,包括文具、印章、计算器、订书机、便签贴等; 抽屉二:放置手头目前处理的重要文件资料和其他近期需要处理的文件; 抽屉三:放置需独自保存的个人用品; 八.座椅: 1. 靠背、座椅一律不允许放置物品。 2. 人离开时椅子调正,离开半个小时以上,椅子应调整高度推至桌底下。 九.卡座屏风 屏风内外侧不允许张贴任何东西(如便签贴、值日表、通讯录、广告画等), 不允许挂钩任何挂件。 十. 垃圾篓 1. 垃圾篓必须套罩塑料袋,置写字台下左下角。 2. 桌底下不得堆积杂物(如纸箱、样品、手提袋等)。 十一. 其他 严禁外衣、手袋、手套等私人物品随意放在办公桌椅上。

办公室5S标准

办公室5S标准

办公室“5S"推行标准一、办公室整体标准1。

办公室桌、椅物品摆放有序.2.垃圾篓摆放在办公桌左下角,垃圾不超过垃圾篓三分之二。

3。

办公人员按规定着装整齐,工作态度良好(无谈天、说笑、看小说、打瞌睡、吃东西情况)。

4。

办公设备随时保持正常状态,无故障物。

5。

文件传阅有记录;接电话人不在,有“留话备忘"来联络。

二、办公桌摆放标准1.按星型摆放,3个或4个办公桌模式。

2.地面除地插外无其它电线、插座,电话线,电源线固定得当。

3。

区域内无没用物品和未标识物品。

4.白天办公桌上只有一类文件(下班后无任何文件在桌面)。

5.办公文具摆放整齐。

6。

办公桌抽屉内物品整齐。

7.办公桌面无灰尘.8。

办公室内无多余办公桌.三、文件柜摆放标准1。

文件柜统一放在办公室的隔墙两面,距窗口60公分,靠墙的办公室可将文件柜靠墙摆放.2。

所有文件柜有标识(部内和文件柜内容)。

3.所有文件和其位置有标识。

4.所有文件清单内容适时。

5。

文件柜内没有任何无用或未标识名称的物品.6.每一个文件夹都有一个目录7.外部门人员能在5分钟内找到所需文件四、信息显示板粘贴标准1.内容固定的文件过塑后粘贴。

2.使用标准目视板,有部门名称.3。

临时性文件粘贴位置要有标识。

4.临时性文件内容及时更新。

5.公告栏没有过期的公告物品。

6。

报架上报纸整齐排放.五、计算机信息标准1.所有文件名称用中文命名,并具有解释性。

2。

所有电脑按标准设置开机密码,由网络管理员统一管理。

3.所有文件都在相应的文件夹中,根目录下不许直接存在文件。

4.计算机内不许存在与工作无关的软件。

5。

未经公司网络管理员和部门领导同意,禁止私自安装任何软、硬件.六、文件柜摆放标准1.文件柜统一放在办公室的隔墙两面,距窗口60公分,靠墙的办公室可将文件柜靠墙摆放。

2。

所有文件柜有标识(部内和文件柜内容)。

3.所有文件和其位置有标识。

4。

所有文件清单内容适时5。

文件柜内没有任何无用或未标识名称的物品。

办公室物品摆放规范

办公室物品摆放规范

办公室物品摆放规范一、前言办公室是工作的场所,良好的物品摆放规范可以提高工作效率、改善工作环境,使办公室更加整洁、有序。

本文将详细介绍办公室物品摆放的规范,以期为办公室工作人员提供参考。

二、桌面物品摆放规范1. 办公桌上应保持整洁,只摆放必要的物品,其他物品应放置在指定的位置或储物柜中。

2. 桌面上的电脑显示器应正对眼睛,键盘应与手臂自然垂直,鼠标应放在键盘前方的平滑表面上,以保持舒适的工作姿势。

3. 文件夹、笔记本、文具盒等常用物品应放置在易取得的地方,以便随时使用。

4. 办公电话应放置在易触及的地方,并保持整洁,避免拨号错误或错过重要电话。

三、文件归档规范1. 文件应按照一定的分类标准进行归档,例如按照部门、项目、日期等进行分类,并在文件夹上标注清晰的标签。

2. 归档文件应放置在指定的文件柜或文件架中,按照分类顺序进行排列,方便查找和取用。

3. 已完成的文件应及时归档,避免堆积在桌面上或占用其他空间。

四、办公用品摆放规范1. 办公用品应按照常用和不常用的程度进行分类摆放,常用的应放置在易取得的地方,不常用的可以放在储物柜或抽屉中。

2. 不同种类的办公用品应分别放置,例如文具、文件夹、印章等应分开摆放,避免混乱和交叉污染。

3. 办公用品的摆放位置应有明确的标识,方便他人借用后归还到正确的位置。

五、会议室物品摆放规范1. 会议室桌面应整洁无杂物,只放置必要的会议用品,如白板、投影仪等。

2. 会议室的文件、资料等应有专门的储物柜或文件架进行存放,避免堆放在桌面上。

3. 会议室内的椅子应摆放整齐,方便与会人员入座。

4. 会议室内的电子设备应保持正常工作状态,使用前应检查设备是否正常运行。

六、共享空间物品摆放规范1. 共享空间内的物品应按照使用频率和使用者的需求进行摆放,经常使用的应放置在易取得的地方。

2. 共享空间的设备和工具应摆放整齐,使用后应及时归位,确保下次使用者可以方便地找到。

3. 共享空间的储物柜或抽屉应有明确的标识,方便使用者存放和取用个人物品。

办公室物品摆放管理规定[全文5篇]

办公室物品摆放管理规定[全文5篇]

办公室物品摆放管理规定[全文5篇]第一篇:办公室物品摆放管理规定办公区物品摆放规范为使办公区物品摆放规范、整齐、统一、美观,积极打造优美的办公环境,展示集团良好的工作形象,按照人性化、精细化管理要求,结合各职能中心工作实际,特制订办公区物品摆放管理规范。

一、办公桌物品摆放基本要求:1、办公区物品的摆放以整齐、整洁、有序为主。

2、办公桌除台历、茶水杯、笔筒、电话机、文件框、绿植外不得摆放其他物品。

3、办公桌台下只允许放置电脑机箱、纸篓、办公椅,其他不允许放置任何物品。

4、所有办公桌台设施不得私自张贴画报、随意涂鸦。

5、办公电脑的桌面背景必须统一使用集团背景图片,保持桌面整洁,并注意保护公司秘密。

6、单一办公桌摆放及相连办公桌摆放按照统一规范原则。

(见图)7、影响整体美观的私人物品不允许出现在办公区内,办公室通道中不允许摆放任何物品,笤帚、畚箕放要统一置放在办公区的角落。

8、下班时,请将办公椅放在办公桌下的空间处,椅背贴桌面平行,最后离开办公室时须将饮水机、电脑、照明灯关闭,切断电源。

9、样品、印刷品、资料等一律按照及时使用、及时清理、及时领用、及时发放,统一放置的原则,一律不得置放在办公区域内。

10、文件夹、档案盒标签统一按规定使用。

(见附图)11、所有办公人员应随时保持办公桌面和周边办公环境整洁,物品摆放整齐,并积极主动打扫个人办公区卫生。

二、工作椅摆放要求:1、人离开办公室短时外出,座位半推进。

2、人离开办公室,超过四小时或休息,座位完全推进。

三、文件资料摆放要求:1、文件资料的摆放要合理、整齐、美观。

2、各类资料、物品要编号,并按类摆放。

3、保持文件柜、办公桌抽屉清洁整齐,随时进行清理、整顿。

四、本规定由行政人事管理中心督察办负责检查考核,违反本规范要求的员工,将给与20元-200元不等的经济处罚。

第二篇:办公室物品摆放管理规定公司办公物品摆放管理规定为打造整洁优雅的办公环境,展示公司良好的整体形象,按照精细化管理的要求,结合公司的实际情况,特制订办公物品摆放管理规定。

5s标准

5s标准

办公室5S标准一、工作椅定置标准1、人离开办公室(在办公楼内),座位原位放置,桌面整洁无杂物(处理中文件整齐放置);——1元2、人离开办公室短时外出(10分钟—4小时),座位推进,键盘前可整齐平摊一份资料;——2元3、人离开办公室,超过四小时或休息,座位推进,桌面无杂物(含文件);——5元4、座位上不得悬挂衣物。

——2元二、文件资料定置标准1、各类资料、物品要编号,摆放应符合定置图中的要求,做到号、物、位、图相符;——1元2、保持文件柜内清洁整齐,随时进行清理、整顿。

——2元三、办公室定置标准1、物品要按定置图的编号顺序依次摆放,做到整齐、美观、舒适、大方;2、办公桌上与工作无关的物品,一律清除,桌面不得出现与工作无关物件(香烟、烟缸、零食、化妆品、镜子等);——5元3、轮流安排值日,负责卫生清扫及检查物品定置摆放情况;——5元4、办公桌下不可放与工作无关物品,可放置一双工作鞋/人。

——5元四、办公室卫生打扫标准1、办公室人员根据值日表进行打扫,每天上午7:40—8:10打扫办公室,——5元2、个人桌面整洁及桌面卫生各办公桌使用人负责;——2元3、办公室内不得吸烟。

——10元4、当天值日人打扫的项目:A、应将地先扫一次,然后再用拖把拖一次,拖完后将拖把洗干净后放回原处;——10元B、应将倒入水桶里的茶水清理掉;——10元C、应清理会议桌上的杂物等,保持会议桌整洁,会议椅摆放整齐;——10元5、当天值日人负责检查及督促办公室5S定制情况和卫生情况,对不符合人员进行相应罚款;五、办公桌定置标准1、物品摆放部位要体现顺手、方便、整洁、美观、有利于提高工作效率;2、办公桌设置摆放按标准定置图(见附件1),与工作无关的物品不要放在办公桌上;六、人员5S标准按照公司规定进行着装(工作服、工作裤等);——10元七、节能损耗1、人员下班无特殊情况电脑(含显示器)需关机;——10元编制/时间:审核/时间:批准/时间:附件1定制图(一):备注:☏ ——电话——文件夹——笔筒——茶杯——日历及铭牌——电脑——键盘——对讲机及充电器5S示例图(一):定制图(二):备注:☏ ——电话——文件夹——笔筒——茶杯——日历及铭牌电脑5S 示例图(二):。

办公桌5s标准定置图

办公桌5s标准定置图

办公桌5s标准定置图在现代办公环境中,办公桌的整齐与否直接关系到员工的工作效率和工作状态。

办公桌的整齐与否不仅仅是一种美观的体现,更是一种工作态度和工作效率的表现。

因此,对办公桌的整理和管理,我们需要遵循5s标准,即“整理、整顿、清扫、清洁、素养”,来达到高效、整洁的工作环境。

首先,整理。

整理包括对办公桌上的文件、文具、办公用品等进行分类整理,将不需要的物品及时清理出去,保持办公桌的整洁和空间的利用率。

在整理的过程中,我们可以将文件夹、文件盒等用具进行标识,以便于日后的查找和使用。

其次,整顿。

整顿是指对整理好的物品进行有序的摆放和整齐的摆放,以便于日常使用和管理。

在整顿的过程中,我们可以根据工作的频率和重要性,将文件和文具进行分区摆放,提高工作效率和便捷性。

接着,清扫。

清扫是指对办公桌及其周围的环境进行定期的清理,包括清除灰尘、垃圾、杂物等,保持办公桌的整洁和环境的清爽。

清扫的频率可以根据实际情况进行调整,但一般建议每周进行一次彻底的清扫,以保持办公桌的整洁和清洁。

然后,清洁。

清洁是指对办公桌及其上的物品进行定期的清洁和消毒,以保持办公桌的卫生和健康。

在清洁的过程中,我们可以使用清洁剂、湿巾等工具进行清洁,特别是对键盘、鼠标、电话等经常接触的物品进行定期的清洁和消毒,以防止细菌的滋生和传播。

最后,素养。

素养是指员工在日常工作中的仪表、言行和工作态度等方面的素质和修养。

在办公桌的整理和管理过程中,我们需要培养良好的工作习惯和工作态度,保持办公桌的整洁和整齐,以展现出良好的工作素养和团队形象。

综上所述,办公桌的整理和管理需要遵循5s标准,即整理、整顿、清扫、清洁、素养,以达到高效、整洁的工作环境。

只有在一个整洁、整齐的工作环境中,我们才能更好地投入工作,提高工作效率,展现出良好的工作态度和素质。

希望每位员工都能认真对待办公桌的整理和管理,共同营造一个整洁、高效的工作环境。

办公室-6S定置规范图

办公室-6S定置规范图

公司办公场所6S定置规范为规范公司办公场所物品摆放,实现办公场所的整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全,给员工创造清新、整齐、舒心、安全的办公环境,便于统一管理。

现对办公室设施、物品摆放定置如下:一、办公用品摆放要求1.办公桌、办公椅摆放要求办公桌靠墙一侧离墙面间隔25cm。

办公桌摆放必需在一条水平直线上,不可有歪斜、错落等现象。

工作使用办公椅时需轻拉轻推,人员离开时,办公椅必需推入办公桌内。

办公桌上的显示器、电话等物品需放在制定的位置25CM更衣柜文件柜茶几沙发饮办公打发打发 2.文件柜摆放要求操作者更衣室布置示意图检查处办公室布置示意图2.文件柜按照平面示意图摆放于墙体指定一侧,文件柜必须统一摆放,内置的文件资料不可有歪斜、错落现象。

除重要物品文件柜外,其他文件柜做到钥匙入孔。

3.垃圾桶摆放要求鞋文件 柜办公桌办公桌 办公桌办公桌 办公桌办公桌 办公桌每张桌子配备一个垃圾桶,垃圾桶放置于办公桌下指定位置,每日垃圾由员工自行处理。

4.窗台、文件柜、办公桌除规定物品外下方不可摆放其他任何物品。

5.更衣柜摆放要求更衣柜按照平面示意图摆放于墙体指定一侧,衣柜上柜用于放置内业资料、安全帽等且摆放整齐,右侧柜上方挂上衣,下方放置洗漱用具。

左侧抽屉由下至上,一至三层放置t恤、上衣,四至六层放置工作服裤子,七至十层放置手套、帽子、杂物等。

要求每层衣帽叠放整齐,严禁将衣物挂于椅背、桌上。

偏十屉更衣柜使用布置示意图四门更衣柜使用布置示意图二、文件柜内业资料、杂物摆放要求1.内业资料摆放内业资料必须装入指定文件盒,文件盒统一编号整理,置于文件柜上层的玻璃窗内,文件摆放不可歪斜、颠倒。

文件柜玻璃窗内除文件盒外不得放入其他物品。

2.杂物摆放及要求先将杂物进行分类处理,分类后放入文件柜中间抽屉内,以“从大到小,从左至右”的方法摆放。

3. 文件柜表面清洁应到位。

去除表面不得体的纸张等纸张。

文件柜布置示意图三、办公桌面摆放要求1.文件架摆放文件架放置于办公桌右上角,并对现有的文件进行分类整理、摆放,文件架从左至右有四个格挡,摆放TS16949所需文件夹,若有两个文件架,则分别划定摆放物品为:个人书籍、文件袋、个人文件夹、常用文件。

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办公桌物品摆放标准明确规定了各项物Байду номын сангаас的摆放位置与整理要求。首先,电脑显示器应靠左侧摆放,以方便办公人员使用。办公桌右侧可放置与工作相关的物品,但必须整理有序,放入文件篮或文件框内,以保持桌面整洁。若文档一周以上不使用,应存放于文件柜中,避免堆积。长时间离开座位时,办公桌上的文档也需要整理整齐,椅子复位,以维护办公环境秩序。此外,办公桌上可放置台历、笔筒、电话等必要物品,但严禁摆放与工作无关的物品,如零食、流行杂志等,以确保办公的专业性和效率。办公柜和电脑主机应摆放在办公桌下方靠里侧的位置,以节省空间并保持整体美观。键盘应放在专用的键盘架上,便于使用且不易造成疲劳。最后,垃圾桶应摆放在办公柜的右外侧边,方便丢弃废物,保持办公环境清洁。
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