公司全套详细活动策划执行流程
活动策划到活动执行五个阶段六步骤有效管理
活动策划到活动执行五个阶段六步骤有效管理活动策划和执行是一个复杂且精细的过程，有效地管理整个过程对于确保活动的顺利进行和达到预期目标至关重要。
本文将介绍活动策划和执行的五个阶段以及六个步骤，以帮助您更好地管理活动过程。
第一阶段：确定活动目标和参与者需求在活动策划的第一阶段，您需要明确活动的目标和参与者需求。
活动目标应该明确、具体和可衡量，以便后续的筹备工作能够有针对性地进行。
同时，了解参与者的需求和期望，有助于更好地定位活动的内容和形式。
步骤一：明确活动目标在确定活动目标时，需要考虑活动的核心信息，包括时间、地点、规模、主题等。
确保活动目标与组织的整体战略和目标保持一致，并具备可实现性。
步骤二：了解参与者需求通过调研、问卷调查或直接与参与者的沟通，了解参与者对于活动的期望和需求。
这将有助于后续策划活动的内容和形式。
第二阶段：设计活动方案和策略在确定了活动目标和参与者需求之后，第二阶段是设计活动方案和策略。
这一阶段需要综合各种资源和条件，制定详细的活动计划和策略。
步骤三：制定活动计划根据活动目标和参与者需求，制定详细的活动计划，包括活动的时间安排、财务预算、人员分工、活动流程等。
确保活动计划具体、可操作和可控制。
步骤四：确定推广和宣传策略活动的推广和宣传是确保活动顺利进行和吸引更多参与者的重要环节。
在这一步骤中，您需要确定推广和宣传的渠道和内容，包括社交媒体、传统媒体、宣传物料等。
第三阶段：组织资源和具体实施第三阶段是组织资源和具体实施活动的过程。
这包括活动场地的预订、物资的采购、人员的调配等。
步骤五：组织资源和物资根据活动计划，组织场地、设备和所需物资。
确保资源的充足性和质量的可靠性。
步骤六：具体执行活动在活动过程中，确保活动参与者的安全和顺利进行。
为活动准备相关的人员，如现场监督、接待、演讲等。
第四阶段：活动跟踪和评估活动的跟踪和评估是确保活动目标实现和不断改进的重要环节。
在活动结束后，您需要对整个活动过程进行评估，并记录相关的反馈和教训。
公司全套详细活动策划执行流程
公司全套详细活动策划执行流程公司活动的策划和执行流程可以分为以下几个步骤：1.目标设定：首先，我们需要明确公司活动的目标。
这可以是推广品牌、增加销售、提高员工团队合作等。
目标必须具体、可衡量和可达到。
2.活动策划：在确定目标后，我们需要进行活动策划。
这包括确定活动主题、活动形式、活动参与者、活动日期和地点等。
我们还需要制定活动预算，包括活动费用、宣传费用和奖品成本等。
4.宣传推广：在筹备工作进行的同时，我们还需要进行宣传推广。
这包括制作宣传资料，如海报、传单和宣传视频等，选择适合的宣传渠道，如社交媒体、电视广告和户外广告等，以及与媒体合作、发布新闻稿等。
5.实施活动：一切准备就绪后，我们可以开始实施活动。
这包括预先安排所有参与者的行程和住宿，设置活动现场，安排活动流程和时间表，提供必要的设备和支持等。
我们还需要与参与者进行准确的沟通，确保他们了解活动的目的和安排。
6.现场管理：在活动进行过程中，我们需要进行现场管理。
这包括确保活动场地的安全和秩序，解决任何突发问题，提供必要的援助和支持等。
我们还需要监控活动进行的顺利与否，收集参与者的反馈和意见，并及时作出调整和改进。
7.跟进与总结：活动结束后，我们需要进行跟进与总结。
这包括整理活动报告，记录活动数据和结果，分析活动效果和反馈等。
我们还可以与参与者进行后续跟进，包括发送感谢邮件和调查问卷等。
最后，我们还需要总结活动经验和教训，为未来的活动策划和执行提供参考。
综上所述，公司活动的策划和执行流程涉及目标设定、活动策划、筹备工作、宣传推广、实施活动、现场管理和跟进与总结等多个环节。
通过这些步骤的合理安排和实施，我们可以达到活动的预期目标，并为公司的发展做出积极贡献。
活动策划方案流程
活动策划方案流程
一、确定活动目标。
活动策划的第一步是确定活动的目标。
明确活动的目标是什么，是为了推广品牌，增加产品销量，还是为了提升员工团队凝聚力，
都需要根据不同的目标来进行策划方案的制定。
二、调研分析。
在确定活动目标之后，需要进行调研分析，了解目标群体的特点、喜好、行为习惯等，同时也需要对竞争对手进行分析，了解市
场环境和竞争情况，为后续的策划提供数据支持。
三、制定策划方案。
根据活动目标和调研分析的结果，制定具体的策划方案，包括
活动的主题、时间地点、参与人员、预算等方面的具体安排。
同时，还需要考虑活动的形式，是线上活动还是线下活动，以及活动的内
容和亮点。
四、筹备执行。
在确定了策划方案之后，需要进行具体的筹备工作。
包括场地租赁、物资采购、人员招募、宣传推广等方面的工作。
同时也需要制定详细的执行计划，明确每个环节的责任人和时间节点。
五、活动执行。
活动执行阶段是整个策划方案的关键环节，需要确保所有的筹备工作都按计划进行，同时需要做好现场的协调和管理工作，确保活动顺利进行。
六、活动总结。
活动结束之后，需要对活动进行总结，包括活动的效果评估、参与人员的反馈、以及策划方案的执行情况等方面进行总结，为下一次活动的策划提供经验和教训。
七、调整优化。
根据活动总结的结果，对策划方案进行调整优化，不断提升活动的质量和效果，为未来的活动策划提供参考。
以上就是活动策划方案的流程，希望能够对大家在活动策划方面提供一些帮助和参考，祝活动顺利成功！。
活动安排方案活动流程
活动安排方案活动流程活动安排方案：活动流程活动是组织者与参与者进行交流与互动的一种方式，为了达到预定的目标，制定一个合理的活动安排方案是必不可少的。
本文将从活动前、活动中和活动后三个方面，详细介绍一个完整的活动流程安排方案。
一、活动前1. 确定活动目标：明确活动的目的和主题，例如促进员工交流、庆祝公司成立周年等。
2. 制定活动计划：列出详细的活动计划，包括活动的时间、地点、持续时间，以及各个环节的安排。
3. 筹备资源：根据活动计划，准备所需的场地、设备、材料、人员等资源。
确保资源充足并符合活动需求。
4. 组织宣传：通过内部通讯、企业社交媒体、口头宣传等方式，向参与者广泛宣传活动的目的、时间、地点等信息。
二、活动中1. 注册签到：在活动开始前安排签到环节，以便掌握参与人数和参与者的身份信息。
2. 开场致辞：由组织者或相关负责人发表开场致辞，宣布活动正式开始，并介绍活动的背景和意义。
3. 主题演讲：安排专题演讲或讲座，以便给参与者带来有价值的信息和启发，激发活动的热情。
4. 互动环节：设计一些互动环节，例如团队建设游戏、小组讨论等，以促进参与者之间的交流和合作。
5. 丰富活动内容：设置多样性的活动环节，如赛事、表演、展览等，以活跃气氛并满足不同人的兴趣和需求。
6. 照顾细节：确保活动进行顺利，如提供充足的饮食和饮料、设立医疗站等，以保障参与者的舒适和安全。
三、活动后1. 总结回顾：活动结束后，组织者应及时召开总结会议，回顾活动取得的成果和不足，并汇总相关反馈意见。
2. 发放证书奖品：如有需要，根据活动的性质，发放证书、奖品或礼品给活动的参与者，以表彰他们的贡献和参与。
3. 活动反馈：通过委托调查、在线问卷、反馈表等方式，征集参与者对活动的评价和意见，以改进未来的活动策划和组织。
4. 撰写活动报告：撰写一份详尽的活动报告，包括活动的目标、实施过程、成果和反馈，供后续参考和总结经验教训。
5. 结束活动：在活动结束后，向参与者表示感谢，并宣布活动的圆满结束。
公司活动组织流程
公司活动组织流程一、活动策划阶段1.明确活动目的：在公司活动组织流程的第一步，需要明确活动的目的和意义，以便确定活动的主题和范围。
2.确定活动主题：根据公司的需求和员工的兴趣，确定一个能够吸引参与者的活动主题。
3.制定活动计划：制定详细的活动计划，包括活动时间、地点、预算等信息，并确定活动的执行团队。
4.调研市场需求：通过市场调研，了解员工对公司活动的期望和需求，为活动的策划和组织提供依据。
二、活动准备阶段1.活动宣传：制作活动海报、宣传册等宣传材料，通过公司内部通讯渠道或社交媒体进行活动宣传，吸引员工的参与。
2.场地预订：根据活动计划，提前预订活动场地，并确保场地符合活动需求，如会议室、室外场地等。
3.设备准备：根据活动的性质和规模，准备相应的设备和器材，如投影仪、音响设备、餐具等。
4.物资采购：根据活动计划，采购所需的物资，如礼品、食品饮料等。
5.人员安排：确定活动的执行团队，并分配各自的任务和责任，确保活动顺利进行。
三、活动执行阶段1.活动现场布置：根据活动主题和计划，进行现场布置，包括搭建舞台、摆放桌椅、装饰场景等。
2.签到和注册：在活动开始前，设置签到和注册处，记录参与活动的员工信息，方便后续统计和沟通。
3.活动流程控制：按照活动计划，控制活动的流程和时间节点，确保各个环节的顺利进行。
4.活动互动环节：组织各种互动环节，如抽奖、游戏、表演等，增加活动的趣味性和参与度。
5.餐饮服务：根据活动计划，提供餐饮服务，包括提供饮料、点心或正餐等，满足参与者的需求。
四、活动总结阶段1.活动反馈：在活动结束后，收集参与者的反馈和意见，以便改进未来的活动策划和组织。
2.活动数据统计：对活动的数据进行统计和分析，包括参与人数、费用预算和效果评估等。
3.总结活动经验：总结活动的成功经验和不足之处，为下一次活动的策划和组织提供参考。
4.撰写活动报告：根据活动的情况和结果，撰写活动报告，向公司管理层和相关人员进行汇报。
活动策划与执行全流程指南
活动策划与执行全流程指南第1章活动策划概述 (3)1.1 活动目的与目标 (3)1.2 活动类型与主题 (3)1.3 活动策划团队构建 (4)第2章市场调研与目标群体分析 (4)2.1 市场调研方法 (4)2.1.1 文献调研 (4)2.1.2 问卷调查 (4)2.1.3 深度访谈 (5)2.1.4 观察法 (5)2.1.5 数据分析 (5)2.2 竞品分析 (5)2.2.1 确定竞品范围 (5)2.2.2 收集竞品信息 (5)2.2.3 分析竞品优势与不足 (5)2.2.4 制定竞争策略 (5)2.3 目标群体画像 (5)2.3.1 基本属性 (5)2.3.2 消费行为 (5)2.3.3 兴趣爱好 (6)2.3.4 价值观和生活方式 (6)2.3.5 媒体接触习惯 (6)第3章活动时间与地点确定 (6)3.1 活动时间选择 (6)3.2 活动地点筛选 (6)3.3 场地预订与合同签订 (6)第4章活动预算与资金筹措 (7)4.1 预算编制 (7)4.1.1 合理性：预算应根据活动目标、内容、规模及场地等因素合理制定，保证各项费用支出合理。
(7)4.1.2 全面性：预算应涵盖活动筹备、实施及总结等各个阶段的所有费用，包括但不限于场地租赁、设备购置、物料制作、人员薪酬、交通住宿等。
(7)4.1.3 准确性：预算数据应准确无误，避免因预算失误导致活动无法正常进行。
(7)4.1.4 灵活性：预算编制时应留有一定余地，以应对可能出现的突发情况。
(7)4.2 预算审批与调整 (8)4.3 资金筹措途径 (8)第5章活动宣传与推广策略 (8)5.1 宣传渠道选择 (8)5.1.1 线上宣传渠道 (8)5.1.2 线下宣传渠道 (9)5.2 推广物料准备 (9)5.2.2 线下物料 (9)5.3 媒体合作与报道 (9)5.3.1 媒体合作 (9)5.3.2 媒体报道 (10)第6章活动内容与节目安排 (10)6.1 活动流程设计 (10)6.1.1 确定活动目标 (10)6.1.2 制定活动大纲 (10)6.1.3 设计活动细节 (10)6.2 节目内容策划 (10)6.2.1 确定节目类型 (10)6.2.2 节目选拔与培训 (11)6.2.3 创意节目设计 (11)6.3 节目顺序与时间安排 (11)6.3.1 节目顺序安排 (11)6.3.2 节目时间安排 (11)第7章活动现场布置与氛围营造 (11)7.1 现场布局设计 (11)7.1.1 分析活动类型与需求 (12)7.1.2 确定布局方案 (12)7.1.3 考虑安全与舒适 (12)7.1.4 优化流线设计 (12)7.2 舞美灯光音响配置 (12)7.2.1 舞美设计 (12)7.2.2 灯光配置 (12)7.2.3 音响系统 (12)7.2.4 设备调试与控制 (12)7.3 氛围营造与创意元素 (12)7.3.1 色彩搭配 (12)7.3.2 道具与装饰 (13)7.3.3 互动环节 (13)7.3.4 媒体融合 (13)第8章活动执行与现场管理 (13)8.1 活动前期筹备 (13)8.1.1 确认活动细节 (13)8.1.2 沟通协调 (13)8.1.3 培训工作人员 (13)8.1.4 准备现场物料 (13)8.1.5 现场踩点 (13)8.2 活动现场协调 (13)8.2.1 签到与接待 (14)8.2.2 现场布置与检查 (14)8.2.3 活动流程控制 (14)8.3 突发事件应对与处理 (14)8.3.1 设备故障 (14)8.3.2 天气因素 (14)8.3.3 参与者突发状况 (14)8.3.4 突发安全事件 (14)第9章活动评估与总结 (15)9.1 活动效果评估 (15)9.1.1 评估指标体系 (15)9.1.2 评估方法 (15)9.1.3 评估流程 (15)9.2 数据分析与反馈 (15)9.2.1 数据收集 (15)9.2.2 数据分析 (15)9.2.3 反馈机制 (15)9.3 活动总结与改进措施 (16)9.3.1 撰写活动总结报告 (16)9.3.2 活动经验分享 (16)9.3.3 改进措施 (16)9.3.4 跟踪实施 (16)第10章活动后续工作与品牌建设 (16)10.1 活动资料整理归档 (16)10.1.1 活动策划与执行资料 (16)10.1.2 活动反馈与评估资料 (16)10.1.3 财务资料 (16)10.2 客户关系维护与拓展 (17)10.2.1 客户关系维护 (17)10.2.2 客户拓展 (17)10.3 品牌形象提升与传播策略 (17)10.3.1 品牌形象提升 (17)10.3.2 传播策略 (17)第1章活动策划概述1.1 活动目的与目标活动策划的首要步骤是明确活动的目的和目标。
公司年会活动策划流程(六篇)
公司年会活动策划流程一、活动目的：1、增强员工的团队凝聚力，提升____的竞争力;2、对____年营销工作进行总结，对市场业绩进行分析;制订新年度营销工作总体规划，明确____年度工作方向和目标。
3、表彰业绩优秀的公司优秀员工，通过激励作用，将全体员工的主观能动性充分调动起来，投入到未来的工作之中。
二、年会主题：一个团队一个梦想三、年会时间：____年____月日30下午时领导致辞、表彰优秀员工、表演节目同时聚餐四、年会地点：____大酒店____楼____厅五、年会组织形式：由公司年会工作项目小组统一组织、执行。
六、参加人员：客户群、领导;邀请业界领导;公司工作人员。
1.会场总负责：____主要工作：总体工作协调、人员调配。
2.策划、会场协调、邀请嘉宾：____主要工作：年会策划、会议节目安排、彩排、舞台协调;对外协调、现场资讯采集。
____人员分工、布场撤场安排：____4.嘉宾接待、签到：____5.音响、灯光：____(会前半小时检查音响、灯光等设备)6.物品准备：____主要工作：礼品、奖品等物品的准备。
七、会场布置：会场内：方案：1、舞台背景喷画：内容：文字内容：2、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼;四周墙壁挂烘托节日气氛的装饰。
3、舞台两侧放置易拉宝各____个，内容：宣传企业文化。
会场外：1、充气拱门放置宾馆大门外主要通道。
2、酒店入口处挂红布幅。
3、酒店内放置指示牌。
文字内容：八、年会流程：形式：领导致辞、表彰优秀员工、表演节目，同时公司聚餐。
备注1.主持人开场白，介绍到会领导和嘉宾，邀请领导上台致辞。
2.公司领导上台致辞。
3.嘉宾致辞。
4.表彰优秀员工员工文艺汇演、现场有奖问答、游戏。
外请演员表演节目、中间抽奖。
演出内容：年会节目单时间:____年____月____日晚地点:宴会厅公司年会活动策划流程（二）一、活动背景：____品牌致力于对钻石文化的建立和传播，代表爱，引领潮流，已处于中国钻石行业的领航地位。
活动公司操作流程
活动公司操作流程1. 策划与准备阶段
- 确定活动主题和目标受众
- 制定详细的活动计划和预算
-选定合适的场地并进行预定
- 设计活动宣传材料和渠道
- 与供应商和合作伙伴进行沟通和协调
2.宣传与招募阶段
- 通过多种渠道广泛宣传活动信息
- 进行线上线下报名和参与者招募
- 回复参与者咨询并提供必要信息
- 跟踪报名情况并做好人员管理
3.活动执行阶段
- 确保场地布置和设备准备就绪
- 安排工作人员分工并进行培训
- 负责参与者接待和现场登记
- 严格按照计划有条不紊地执行活动流程
- 确保活动现场秩序和安全
4.活动总结和反馈阶段
- 收集参与者反馈并进行活动评估
- 进行活动总结和经验总结
- 准备活动报告和财务结算
- 与合作伙伴进行沟通并建立长期关系
- 根据反馈改进未来活动的策划和执行
5. 后续跟进阶段
- 与参与者保持联系并提供后续服务
- 进行活动宣传和成果展示
- 维护与合作伙伴的良好关系
- 根据总结制定下一次活动的计划
以上是一个典型的活动公司操作流程,具体流程可根据不同类型的活动进行适当调整和优化。
良好的流程管理是活动公司顺利运营的关键。
公司活动策划方案(通用5篇)
公司活动策划方案（通用5篇）公司活动策划方案篇1一、活动方案活动时间：11月21日（具体时间暂定为：9：20——16：00）活动地点：八度水库活动人员：公司总部同事40人左右活动目的：加强同事之间的交流与学习，增进理解与沟通，努力培育协作向上的团队精神。
活动内容：野外自助烧烤，分团队的互动小游戏，自由活动（内容的具体形式文中将详细说明）活动组织者：企管中心活动要求：活动参加者请遵守相关纪律，严禁个别人脱离群体独自活动。
活动内容安排：集合时间暂定为9：20~9：309：20分到公司大门前集合，做好出发准备进发时间暂定为9:30~9：409：30分准时出发，约10分钟即可到达准备时间暂定为9：40~10：00分组、选队长、起队名、定队呼步骤：1．将队员划分成若干个由10~15个人组成的小组（根据我们的人数大致可以分成2组，1、2报数法）。
2．各组在10分钟内给自己的团队起一个名字，名字可以有实际意义，也可用符号代替。
3．各组长进行自我介绍，介绍他们的队名以及为什么选用这个名字。
4．游戏过程中要称呼他们的队名、队呼。
烧烤时间暂定为10：00——12：00领取烧烤工具和食物，开始第一轮PK，最先烤熟食物的组获胜，每人可获得小礼品一份。
游戏时间暂定为12:10——15：10开始户外游戏活动（相继开展PK活动）自由活动时间暂定为15：10——15：50（在15：50之前要将所有人集合到位）自由活动时要切记安全，不提倡以个人为单位独自活动，不允许下水库玩水等。
二、游戏安排及相关规则互动小游戏：开展互动小游戏的目的就是要让大家消除距离，减少因为彼此之间的不熟悉而产生的尴尬与局促。
因此，在设计互动游戏的时候我考虑可以多增加几个切实可行的、操作简单的游戏，原则是要确保游戏的覆盖面要宽泛，争取使每一位参与者都能感受到游戏带给大家的快乐。
游戏之一：超级病毒游戏目的：1．活跃团队气氛。
2．让队员们能够自然地进行身体接触和配合，消除害羞和忸怩感。
活动安排方案活动流程
活动安排方案活动流程一、活动背景在如今快节奏的生活中，活动已经成为人们生活中不可或缺的一部分。
活动的成功与否，往往与其安排方案和流程的合理性有关。
本文将为您提供一个活动安排方案和活动流程的范例，帮助您更好地组织和实施活动。
二、活动目标该活动旨在促进员工之间的沟通与团队协作，增强员工的凝聚力和归属感。
三、活动安排方案1. 活动主题确定根据活动目标和公司文化，确定一个能够吸引员工兴趣并符合公司特色的主题，例如"团队协作，共创未来"。
2. 活动时间和地点选择根据员工的工作日程，选择合适的时间举办活动，避免影响正常工作。
场地选择应该考虑员工的数量，活动的性质以及设施设备的要求。
3. 活动预算编制根据活动的规模和需求，制定详细的活动预算，包括场地租赁费用、员工餐饮费用、活动物料费用等。
确保预算合理分配，不超过公司可承受的范围。
4. 活动策划与宣传制定详细的活动策划，分工合作，包括活动的主要内容、参与人员的安排、活动的亮点等。
同时，通过公司内部渠道，如公司内网、微信企业号等，进行活动的宣传和预告，唤起员工的兴趣。
5. 活动准备工作按照活动策划，进行必要的准备工作。
包括场地布置、活动物料准备、员工签到表制作、礼品准备等。
确保一切准备就绪，以便顺利开展活动。
6. 活动执行在活动当天，按照活动流程有序地进行。
首先，由主持人宣布活动开始，并进行活动介绍和注意事项说明。
然后，根据活动安排，进行团队合作活动、知识竞赛、体育活动等。
在活动中，要鼓励员工积极参与，增进团队之间的交流。
7. 活动评估与总结活动结束后，及时进行活动评估与总结。
通过员工的反馈和数据的分析，了解活动的效果和不足，以便于今后的活动改进和优化。
四、活动流程1. 活动开始- 主持人宣布活动开始- 进行活动介绍和注意事项说明2. 团队合作活动- 员工分组合作完成任务- 鼓励团队协作与沟通3. 知识竞赛- 进行有奖知识竞赛- 增进员工对公司知识的了解4. 体育活动- 进行团队体育竞赛- 锻炼身体，增强员工之间的友谊5. 活动总结与颁奖- 进行活动的总结与反馈- 颁发活动奖项并表彰优秀团队和个人充分的活动安排方案和合理的活动流程，将有助于活动的顺利进行并达到预期的目标。
公司活动流程策划书3篇
公司活动流程策划书3篇篇一公司活动流程策划书一、活动主题[活动主题]二、活动目的[目的]三、活动主体[活动主体]四、活动时间[活动时间]五、活动地点[活动地点]六、人员安排1. 活动总指挥：[名字]2. 节目负责人：[名字]3. 游戏协调人：[名字]4. 其他工作人员：[名字]七、活动准备1. 物资准备：[列出需要准备的物资及数量]2. 场地布置：[布置场地]3. 活动宣传：[宣传方式]4. 彩排：[彩排时间及地点]八、活动流程1. 开场：主持人开场致辞，介绍活动主题、目的和流程，欢迎嘉宾和观众的到来。
2. 领导致辞：[领导名字]上台致辞。
3. 节目表演：准备[X]个节目，包括歌曲、舞蹈、小品等。
4. 游戏环节：设计[X]个游戏，让大家参与其中，增强互动和团队合作精神。
5. 抽奖环节：准备[X]份奖品，让观众有机会获得。
6. 自由交流：提供自由交流的时间，让大家相互认识和交流。
九、经费预算1. 场地租赁费用：[场地金额]2. 活动物资费用：[物资金额]3. 餐饮费用：[餐饮金额]4. 其他费用：[其他金额]5. 总预算：[总计金额]十、注意事项1. 活动现场要保持安全和秩序，设置明显的安全标识和引导人员。
2. 活动期间要注意环保，保持活动场地的整洁。
3. 活动结束后，要及时清理现场，恢复原状。
[时间]篇二公司活动流程策划书一、活动主题[活动主题]二、活动目的[阐述活动目的]三、活动时间和地点1. 时间：[活动时间]2. 地点：[活动地点]四、活动主体[具体参与人员]五、活动流程1. 签到入场：[签到时间]，活动参与者在签到处签到，领取活动资料和礼品。
2. 开场致辞：[开场时间]，主持人对活动进行开场致辞，介绍活动的目的和流程。
3. 主题演讲：[演讲时间]，邀请专业人士进行主题演讲，分享相关知识和经验。
4. 中场休息：[中场休息时间]，为参与者提供茶歇和交流的机会。
5. 互动环节：[互动时间]，设置有趣的互动游戏或问答环节，增加参与者的积极性和参与度。
年会活动策划方案的执行步骤与流程
年会活动策划方案的执行步骤与流程年会是企业年度重要的一项活动，不仅可以总结过去的工作，展望未来的发展，还可以增强团队凝聚力，提升员工积极性。
然而，一个成功的年会活动不仅需要精心的策划，更需要有效的执行步骤与流程。
下面将分十个小节详细阐述年会活动策划方案的执行步骤与流程。
一、确定年会目标和主题首先，我们需要明确年会的目标和主题。
年会目标可以包括总结过去一年的工作成绩、表彰优秀员工、展示企业文化等。
主题的确定要与企业文化相契合，能够激发员工的参与热情。
二、组建年会策划团队策划团队的组建非常重要，团队成员应具备良好的沟通能力、创造力和组织能力。
团队成员之间要有良好的协作和合作精神，共同制定年会策划方案。
三、制定详细的策划方案策划方案要详细具体，包括活动内容、时间计划、预算安排等。
方案中还应包括活动的流程和节目安排，确保活动的有序进行。
四、制定年会预算在制定预算时，需要考虑到各项费用，如场地租赁费、设备租赁费、音响灯光费、餐饮费等。
同时还要预留一定的预算用于突发情况处理，确保活动的顺利进行。
五、场地布置和装饰根据年会主题，进行场地布置和装饰，创造出热烈、温馨的氛围。
可以利用气球、花卉和标语等元素进行装饰，营造出节日的氛围。
六、邀请嘉宾和演讲嘉宾邀请嘉宾和演讲嘉宾是年会的重要环节。
嘉宾的选择要根据企业的形象和年会主题，可以邀请行业内的专家学者或成功企业的代表。
演讲嘉宾要具备较强的演讲技巧和表达能力，能够激发员工的积极性。
七、确定年会节目安排年会节目安排包括开场表演、颁奖环节、文艺演出等。
节目的选择要贴合主题，并且能够吸引员工的注意力。
此外，要合理安排节目的时长和次序，确保活动的流畅进行。
八、组织员工参与座谈和互动环节座谈和互动环节是年会活动中重要的一部分，可以增加员工之间的互动和沟通。
可以组织员工进行小组讨论或分组游戏等，激发员工的创造力和团队合作精神。
九、安排餐饮和礼品年会活动中的餐饮和礼品安排也需要考虑到员工的需求和福利。
公司活动策划方案（精选25篇）
公司活动策划方案（精选25篇）公司活动篇1一、活动目的为了增进各部门员工之间的相互了解，增强团队合作精神、营造和谐融洽的集体氛围；进而加深员工对公司的归属感，在娱乐活动的同时培养大家在团队合作和处理事情等方面的能力，值中秋节之际，人事行政部建议组织公司全体员工前往凤凰山进行烧烤活动。
二、活动组织活动组织：人事行政部活动地点：凤凰山烧烤场活动时间：20_年9月18日下午（星期六）参加人员：公司全体人员，活动以自愿报名参加为原则。
交通方式：按部门组织队伍，步行到目的地。
三、活动运作人事行政部负责整拟定活动策划方案及落实各项具体内容（包括统计愿意参加此次活动的人员名单、活动物资的准备、游戏的准备等）四、活动具体安排a、活动负责人安排1、___负责沟通和统计参加这次活动的成员名单；2、___负责联系烧烤场及本活动的各项工作落实；3、___和___负责各项活动物资的购买（烧烤食物、水、烧烤用品等）；4、___负责烧烤物品的落实摆放；（协助队长工作人员：_共11人）5、___负责活动的现场拍摄；___负责山下、中途拍摄，___负责山上拍照，得奖人员个个都需照相。
6、袁经理主导各部门主管负责各部人员组织、带领及人员动态状况、集合;7、___负责游戏组织。
8、赵工负责登山裁判，发放证书，___负责中途登山纪律监察。
b、活动时间具体进程1、参加人员报名时间截止到9月15日上午11:30分2、9月18日下午出发。
时间安排活动内容13：30公司2号门集合14：00准时出发14：50到达目的地（凤凰山烧烤场）15：00-15：20登山比赛组织（讲比赛规则、发放登山资格证）比赛人员合影15：20登山比赛开始16：00登山人员在庙门口广场集合，拍照留影16：30烧烤场集合16：30-17：00烧烤活动准备工作，团队游戏17：00-20：00烧烤（人员自由组合）20：00自行返厂五、活动经费预算1、烧烤炉单价：节假日市价（时间为5小时）1）租大炉（12-16人），80元/个（送炭5斤，网1张）2）租中炉（8-10人），70元/个（送炭4斤，网1张）3）租小炉（6人），60元/个（送炭3斤，网1张）210人参加，费用预算：1、租炉210/12人=18个炉_80元/个炉=1440元2、食品15元/人_210人=3150元3、登山奖金1100元+其它临时备用金410元=1510元4、合计：6100元六、注意事项1、路上队伍要求整齐有序,活动时要注意安全。
活动执行流程
活动执行流程
一、活动策划阶段。
在活动策划阶段，首先需要确定活动的目的和主题，明确活动的宗旨和意义。
然后进行市场调研和人群分析，了解目标受众的需求和喜好，为活动的具体执行提供参考。
接下来制定活动方案，包括活动内容、时间地点、预算和人力物力的分配等，确保活动的顺利进行。
二、活动准备阶段。
在活动准备阶段，需要进行场地布置和道具准备，确保活动现场的美观和实用。
同时进行人员培训和角色分工，明确每个人的职责和任务，提前做好人员调配和岗位设置。
另外，还需要进行物资采购和赞助商对接，确保活动所需物品和资金的到位。
三、活动执行阶段。
活动执行阶段是整个活动的重点和高潮，需要严格按照活动方案进行执行。
在活动开始前，要进行现场彩排和设备检查，确保一
切准备就绪。
活动进行中，要做好现场指挥和协调，及时解决出现的问题，保持活动的秩序和氛围。
同时要做好媒体宣传和社交平台互动，扩大活动的影响力和知名度。
四、活动总结阶段。
活动结束后，要及时进行活动总结和效果评估，分析活动的优点和不足，为下一次活动积累经验和教训。
同时要与参与者和赞助商进行沟通和反馈，了解他们的意见和建议，为活动的持续改进提供参考。
最后要做好活动资料的整理和归档，为日后的活动策划和执行提供参考和借鉴。
以上就是活动执行流程的详细介绍，希望能够对您有所帮助。
活动的成功举办离不开每个环节的精心策划和细致执行，希望大家能够在活动执行中做到每个环节的完美呈现，为活动的圆满成功努力奋斗！。
策划活动方案步骤有哪些
策划活动方案步骤有哪些活动方案步骤一般包括以下几个阶段：前期策划、方案制定、执行实施、总结反思。
下面是一个详细的活动方案步骤：第一阶段：前期策划1.明确活动目的和目标：确定活动的主要目的和期望达到的目标是什么，例如提高团队合作意识、促进员工沟通、增强团队凝聚力等。
2.确定活动主题：根据公司的文化和员工的兴趣爱好，确定一个吸引人的活动主题，以增加参与度和活动的趣味性。
3.制定活动时间和地点：考虑员工的工作安排和地理位置，确定一个适合大家参与的时间和地点。
4.确定活动预算：根据活动的规模和要求，制定一个合理的预算，包括活动场地租赁费用、道具准备、工作人员费用、奖品和礼品等。
5.组建策划团队：根据活动的规模和复杂度，组建一个专门的策划团队，负责活动的具体执行，包括活动内容、形式、流程、礼仪等。
第二阶段：方案制定1.确定活动流程：根据活动目标和参与人数，制定一个详细的活动流程，包括开场仪式、互动环节、游戏项目、颁奖仪式等。
2.策划活动内容：根据活动主题，设计一系列有趣、具有挑战性的活动内容，以增加员工的参与度和体验感，如团队拓展活动、智力游戏、体育竞技等。
3.邀请演讲嘉宾：邀请一些行业专家或公司高层来参与活动，并进行一些演讲和分享经验，以激发员工的创新思维和职业发展动力。
4.准备活动道具和装备：根据活动的内容和要求，准备必要的道具和装备，如运动器材、礼品、装饰品等。
5.营造活动氛围：确定一个合适的主题音乐、灯光效果等，为活动创造一个欢乐、活泼的氛围。
第三阶段：执行实施1.活动通知和报名：向员工发送活动通知，并提供报名渠道和方式，以便员工可以及时报名参与。
2.会前准备工作：在活动开始之前，做好会前准备工作，包括场地布置、道具准备、签到表和礼品准备等。
3.活动的具体执行：按照制定的活动方案，依次进行活动的开场仪式、互动环节、游戏项目等，确保活动顺利进行。
4.控制活动时间：在活动执行过程中，控制好时间，并及时调整活动进度，确保活动不拖延或太过紧凑。
公司程序流程全套最完整流程范本
公司程序流程全套最完整流程范本【公司程序流程全套最完整流程范本】【前言】公司程序流程是指在公司运营过程中各项工作的执行步骤和规范，通过制定流程范本可以提高工作效率、降低错误率，保证工作的顺利进行。
本文将提供公司程序流程的完整范本，包括人力资源、财务管理、市场推广、生产流程等方面，以期为企业提供参考。
【一、招聘流程】1. 职位申请a) 招聘需求确认：部门负责人根据工作需求提出招聘需求申请，并提交给人力资源部门。
b) 职位发布：人力资源部门根据招聘需求，发布职位招聘信息，包括职位名称、职责、要求等。
c) 简历筛选：人力资源部门收集及筛选申请人的简历，并选择合格者进行初步面试。
2. 面试流程a) 初步面试：由招聘部门负责人进行初步面试，评估申请人的基本素质。
b) 技能测试：针对技术类职位，进行相应的技能测试，评估申请人的专业能力。
c) 终面面试：由部门负责人或高级管理人员进行终面面试，最终确定录用人选。
3. 录用与入职a) 录用决策：根据面试结果，人力资源部门负责确定录用人选，并发放录用通知书。
b) 入职准备：人力资源部门安排相关手续，包括签署合同、办理工资卡、培训计划等。
c) 入职培训：新员工进行入职培训，了解公司背景、岗位职责等，融入企业文化。
【二、财务管理流程】1. 采购流程a) 采购需求确定：各部门提出采购需求，提交给采购部门。
b) 供应商选择：采购部门根据需求，寻找合适的供应商，并与其商议合作条件。
c) 采购合同签署：采购部门与供应商达成一致后，签署采购合同，并确认交付时间和付款方式。
2. 报销流程a) 报销申请：员工填写报销申请表，提交给财务部门，并附上相关票据和单据。
b) 报销审批：财务部门审核报销申请的合理性和准确性，并核对相关证明材料。
c) 报销发放：财务部门审核通过后，安排报销款项的发放。
3. 预算管理a) 预算编制：各部门根据业务需求，编制下一个财年的预算计划。
b) 预算审批：部门负责人提交预算计划给财务部门进行审批。
活动执行流程
活动执行流程一、活动策划。
活动执行流程的第一步是活动策划。
在确定举办活动的初衷和目的后，需要进行详细的策划工作。
这包括确定活动主题、目标群体、时间地点、预算、宣传方案等。
策划阶段需要充分调研和分析，确保活动的可行性和吸引力。
二、活动筹备。
活动筹备是活动执行流程中的关键环节。
在策划阶段确定了活动的各项内容后，需要进行各种筹备工作。
包括场地租赁、物资采购、人员调配、活动流程设计等。
活动筹备阶段需要做好各项准备工作，确保活动能够顺利进行。
三、活动宣传。
活动宣传是活动执行流程中至关重要的一环。
通过有效的宣传可以吸引更多的目标群体参与活动，提升活动的知名度和影响力。
宣传方式多样，可以通过线上社交媒体、线下传单派发、合作伙伴推广等多种途径进行宣传。
四、活动执行。
活动执行是活动执行流程中的核心环节。
在经过了策划、筹备和宣传后，活动正式开始。
在活动执行阶段，需要严格按照预定的流程和计划进行，确保活动的顺利进行。
同时需要做好现场管理和协调工作，保障活动的安全和秩序。
五、活动总结。
活动执行流程的最后一步是活动总结。
活动结束后，需要对活动的整体效果进行总结和评估。
包括参与人数、宣传效果、活动收益等方面进行评估。
通过总结可以发现活动中存在的问题和不足，为下一次活动的策划和执行提供经验和借鉴。
六、活动落地。
活动执行流程的最终目标是活动的成功落地。
通过策划、筹备、宣传、执行和总结等一系列环节的努力，活动最终可以取得预期的效果，达到举办活动的初衷和目的。
在活动执行流程中，每个环节都至关重要，需要全程关注和严格把控。
只有做好每一个环节的工作，才能保证活动的顺利进行和最终的成功落地。
希望通过本文的介绍，可以帮助大家更好地理解活动执行流程，为未来的活动策划和执行提供参考和借鉴。
年会活动策划方案的程序与执行流程
年会活动策划方案的程序与执行流程一. 确定目标和主题为了一次成功的年会活动，首先需要确定年会活动的目标和主题。
目标可以是强化团队凝聚力、提高员工士气等，而主题则应符合公司的文化和价值观。
二. 策划委员会的组建成立一个策划委员会，由公司内部的员工组成，确保各个部门都有代表。
委员会的任务是制定策划方案，负责整个年会活动的安排和执行。
三. 策划方案的制定委员会首先应对年会活动的预算进行评估，并确定可用的资源。
然后根据目标和主题来制定具体的策划方案，包括活动内容、时间安排、场地选择、人员安排等。
四. 活动宣传与预热在年会活动举办前的几周，委员会应制定宣传计划，包括公司内部通知、海报制作、宣传视频等，以营造活动氛围，提高员工的参与度。
五. 活动流程的安排根据策划方案，委员会应制定详细的活动流程，并确保各个环节之间的衔接顺畅。
活动流程应包括开场致辞、颁奖仪式、团队表演、抽奖环节等。
六. 嘉宾和演讲嘉宾的邀请如果年会活动需要邀请嘉宾和演讲嘉宾，委员会需要提前联系，并确定他们的时间和要求。
此外，为了使嘉宾感受到公司的重视，应准备一份个性化的欢迎礼物。
七. 舞台布置和道具准备委员会需要根据活动的主题进行舞台布置和道具准备。
舞台布置应简洁大气，与公司文化相符。
道具准备包括背景板、灯光、音响等，以保证活动的顺利进行。
八. 会务安排与物资采购为了保证活动的进行顺利，委员会需要安排会务人员协助登记、引导参会人员，并准备活动所需物资，如餐饮、礼品、纪念品等。
九. 活动现场管理在活动当天，委员会需要提前到场，进行现场布置和准备。
在活动过程中，需要严格控制时间，确保各个环节的顺利进行，并解决突发问题。
十. 活动总结和反馈活动结束后，委员会应对活动进行总结和反馈。
可以通过问卷调查、员工反馈等方式，了解活动的优点和不足之处，并为下一次年会活动做出改进。
总结：年会活动是一次重要的企业内部活动，其策划和执行流程十分关键。
通过确定目标和主题、策划委员会的组建、策划方案的制定、活动宣传与预热、活动流程的安排、嘉宾和演讲嘉宾的邀请、舞台布置和道具准备、会务安排与物资采购、活动现场管理以及活动总结和反馈等步骤，可以确保年会活动的顺利进行。
02-公关公司全套详细活动策划执行流程
公关公司全套详细活动策划执行方案一、活动策划执行流程图（一） (2)（二） (3)（三） (3)（四）甘特图表 (4)二、活动策划执行详细方案（一）前期准备 (4)（1）前期准备的宣传类 (5)（2）前期准备的物品类 (6)（3）前期准备的其他 (6)（二）活动现场 (8)三、后期工作总结流程一、活动策划执行流程图（一）接洽流程任务分工准备工作主要工作要求及内容说明、洽谈重点参与人员联系方式完成时间备注初步接触：性；项目接洽策划方案项目筹备项目执行执行总结人员分组物料准备现场台本活</tspan><tspan y="-429.97999" x="311.28004">动</tspan><tspan y="-419.41999"x="311.28004">策</tspan><tspan y="-408.97999" x="311.28004">划宣</tspan><tspan y="-429.97999" x="341.40003">传</tspan><tspan y="-419.41999" x="341.40003">策</tspan><tspan y="-408.97999" x="341.40003">划预</tspan><tspan y="-429.97999" x="371.40003">算物料申请、审核流程现场照片媒体剪报客户评价执行人员评估执行管控流程开拓、整合资源规范、专业执行构建、完善模式合作意向，资金条件；★了解对方的想法和建议；1、细节洽谈（多次）2、项目汇报★合同条款认定（二）策划流程任务分工参与部门讨论重点会后工作备注初次策划会议联络人、活动策划、执行统筹、活动★撰写初步策划案；★报策划总监与分管副总。
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为了使主持人能够对节目进行顺利的衔接，为了让所有工作人员对整个活动具体流程都了解，提前把主持稿写出来是很必要的。
11、准备拍摄相机、摄影机
这个环节每个组织都会强调，但我有几个建议：一是如果很重要的活动，最好邀请专业的人士；二是如果场面很大，最好准备广角照像机；三是要同时准备多台。
。
12、奖状设计及制作
`
4、幕布
目前的活动一般都有背景幕布，我们需要事先量好尺寸大小在经过设计，最后悬挂。。
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5、借用展板
展板是用于活动的宣传，张贴海报等。
6、制作邀请函和节目单
—
一场活动我们为了扩大宣传都会邀请领导和嘉宾莅临现场，这样我们先制作好要邀请函并进行派发。
7、演示文稿（PPT）
现在越来越多的活动需要用到多媒体，PPT就是其中一项，例如座谈会、讲座等之类的这些活动都会经常用上，所以演示文稿我们要事先准备好，当然还有投影仪和电脑。这点要注意的一是要有组织的标志；二是要考虑到现场播放出来的效果，就是说背景颜色与文字的对比要比较明显；三是内容的规范。
—
9、领导及嘉宾发言稿
一般活动的开场或是总结我们还会邀请主要的领导嘉宾发言，有些领导和嘉宾对我们的具体活动还不是十分了解，所以我们最好先准备好一份领导及嘉宾的发言稿，以备不时之需。领导发言是一个活动的灵魂，因为对活动的肯定、活动的意义、对青年学生提出的希望都要由领导讲出来。当然了，这个发言稿一定要由这个组织的最高指导者定稿。
山东银狐运营中心活动策划执行方案
一、活动策划执行流程图
（一）接洽流程2
（二）策划流程3
（三）管控流程3
（四）标准管控工具：甘特图表4
？
二、活动策划执行详细方案
（一）前期准备4
（1）前期准备的宣传类5
（2）前期准备的物品类6
（3）前期准备的其他6
（二）活动现场8
~
三、后期工作总结流程
一、活动策划执行流程图
14、路标制作及摆放
}
如果我们活动的现场比较不容易找到或是有邀请校外的嘉宾我们还需要事先做好路标，方便大家到场的时间。如果是重大活动，就需要一些有明显服装标志的志愿者站在重要地点，如学校大门口、转弯处等举着指示牌来引导。
;
二、活动现场
1、现场停车位安排
如若活动是比较大型的，我们还要与保卫处取得联系，准备好停车场地，安排好停车引导人员。
★项目初步策划案框架（包括：活动主题、形式、主要内容建议；执行流程安排；大体预算）
★讨论策划案，获取客户对活动的具体要求及意见；
★获知项目的着重点及难点；
[
★客户的倾向性。
2、项目汇报
★根据客户意见修改后的策划案(包含策划执行方案、宣传策划案；详细预算)
★准备汇报用投影仪、手提电脑、方案PPT文档；
谈判后
协调会议
联络人、活动策划、执行统筹、活动部负责人；制作统筹、设计师、媒介负责人
★ 客户意见；
?
★ 策划案大体框架；
★ 形式和内容设计；
★ 项目基本成本；
★ 宣传炒作重点；
★ 撰写策划执行方案初稿（含策划方案、宣传方案、预算方案）
★ 方案由设计师进行精包装；
、
细节谈判后
协调会议
联络人、活动策划、执行统筹、活动部负责人；制作统筹、设计师、媒介负责人、部门总监
…
3、灯光、音响等设备
现在的活动特别是室外的活动我们都要用到灯光和音响，而这些设备通常我们都没有，所以要先去租借，一个原则，够用就可以了，不要增加一些花样，没有什么大作用。
4、准备签到本、中性笔、毛笔
*
现在的许多活动都有签到这一环节，特别是会议这种类型的，所以我们事先要准备好签到表和签到笔，如果是画展则需要准备好签到本与毛笔。
执行工作组成员
★ 项目分解及完成时间图表（甘特图）；
★ 安排各项工作。
★ 项目正式立项
★ 落实各项资源、外包
★ 执行管控
(
（三）管控流程
—
管控环节
主要工作要求及内容说明、洽谈重点
参与人员
联系方式
完成时间
备注
时间管控
时间安排表和节点控制。活动进行的时间是不可更改的，时间管理必须根据活动进行的时间来倒推。
：
供应管控
要是指对活动的服务、设备及物质资料的供应的管理。对外包服务的管理。比如在活动执行过程中会涉及到食宿、交通、灯光、音响、舞台、服装、道具、特技、录制等，这些对专业活动运营公司大都采取外包的模式，那就需要对外包的供应商进行有效管理。
《
人力管控
活动现场负责人，团队的人员配置和管理，甚至包括现场志愿者的管理。
:
5、管弦乐队、背景音乐
会议、座谈会、颁奖仪式、讲座之类的我们一般要先准备好管弦乐队和背景音乐，以营造现场气氛。
6、特殊用电
、
活动基本都需要用电，特别是室外的活动，我们都要事前提出申请，审批好电。如果需要电缆，则要提前联系好。
7、摆放节目单、矿泉水等
在许多时候，领导会要求我们把节目单与矿泉水摆放规范，如横竖都成一条线等。
分工：
每一个任务对应参与的人员，节点处找第一负责人。
'
二、活动策划具体执行详细方案
一、前期准备
任务分工
主要工作要求及内容说明
负责人
》
联系方式
完成时间
备注
（一）前期准备的宣传类
）
1、活动策划书
要筹备一次活动我们都会先有初步的计划，这样我们就需要先做一份比较完整的活动策划书，这样比较方便接下来活动的开展。更重要的是要让上级认可这份策划书，策划书最主要的是目的意义、活动内容方式及经费预算等。
2、正式发文
;
一次活动能否成功的完成还需要得到更多单位的支持和配合，这样就少不了一份正式的发文，这也是一个很好的宣传方式。发文要规范，如文号、主题词、抄送单位等。
3、悬挂条幅、张贴海报、设置气拱门、电子屏
要完成以上这些宣传形式还是有一定的程序的，首先这些宣传形式的文字内容都要由上级确认，并通过相关部门的审查，然后在校园内宣传。
：
8、活动前现场卫生清扫Байду номын сангаас
活动开始之前要把卫生清扫一遍，重点包括洗手间、抽屉等。
;
9、确定礼仪及颁奖顺序
如果活动包含颁奖仪式我们则需要提前确定礼仪的颁奖顺序，这样方能更好的保证会议的顺利进行。对于这一点，只有经过彩排才能保证质量，在许多时候，彩排了还是不能很好的完成，因为变数实在太多了，如领导、临时调整等因素。
13、观众服装
有部分的活动需要观众的服装的统一的，我们要按照活动的需求事前制作或是租借。
《
14、哨子、荧光棒
如果是晚会这一类型的活动我们为了活跃现场的气氛可以事先准备好哨子和荧光棒，活动之前分发给观众。小商品批发市场可以用很便宜的价钱买到。
}
15、小礼品
如果是游园活动或是晚会一般会有互动环节，我们自然还要准备些小礼品送给积极参与的观众。
16、提示板
!
若是访谈这一类型的活动，我们为了保持随时和主持人的联系还应该准备好提示板。
17、借用礼仪服、鞋子、礼仪盘
许多的活动现场都需要用到礼仪，比如座谈会或是颁奖典礼等活动，我们则需要联系好礼仪队，并事先要准备好礼仪服、鞋子、礼仪盘等。
：
（三）前期准备的其他
。
1、确定到场的领导及嘉宾
活动之前要确定好会到场的领导及嘉宾，这样我们方能准确的做好座位签（牌），安排好座位。
·
★策划文案打印、装订成册；
★汇报流程安排：开场人员，主要讲述人员，答疑人员。
★项目汇报；
★合同条款认定
（
（二）策划流程
任务分工
参与部门
"
讨论重点
会后工作
备注
初次策划会议
联络人、活动策划、执行统筹、活动部负责人
★ 项目背景、需求；
★ 是否值得继续跟进；
|
★ 活动概念和形式。
★ 撰写初步策划案；
★ 报策划总监与总经理。
（
2、贵宾室
校园相对简单，但许多时候，领导来早了，总要有地方让他先休息一下吧，这就是贵宾室。我们的布置不一定很高档，但水、水果、纸巾、讲究卫生等还是少不了的。
!
3、现场全程拍摄
为了做好后期工作的宣传和总结我们要安排人员全程拍摄。
…
4、签到、礼仪迎接领导嘉宾及合影
当领导和嘉宾到来时我们要让礼仪进行迎接、献花，如果有需要我们还要合影留作纪念。然后礼仪引导领导及嘉宾入席。
】
12、后勤人员安排、现场秩序维护人员、催场人员
晚会、游园会等这些活动的现场一般会比较的混乱，所以在之前我们要先安排好后勤人员、现场秩序维护人员和催场人员。
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13、互动环节发问的问题及发问人员的准备
在讲座、访谈和座谈会议上一般会有互动提问环节，我们为了确保场面不冷场还应该提前准备好相关的问题，如果实在是没有人提问，那就由我们安排好的人来提问。
,
（四）标准管控工具：甘特图表
任务：
把活动管理各个区域的工作分解成为一个个易于管理的任务或活动。
、
时间段：
对每一个任务设置一个时间段（需要考虑的因素是开始和结束的时间）。
优先顺序：
设定任务的优先顺序。
节点：
因为此表是用来监控活动的进展情况的，所以对于那些特别重要的任务要指定为节点，并在图表中标记出来。
>
"
（一）接洽流程
任务分工
准备工作
主要工作要求及内容说明、洽谈重点
参与人员
联系方式
完成时间
%
备注
初步接触：
★公司宣传册及相关资料
★本公司自有优势资源、活动经验；
★了解项目规模、场地及其可操作性；