思迅办公自动化系统2.0简介

思迅办公自动化软件简介
版本 2.0
万国软件开发（深圳）有限公司
二零零三年十一月
1概述
思迅办公自动化软件（以下简称思迅OA）是万国软件开发（深圳）有限公司（以下简称ISD）开发的一套基于Web客户端的办公自动化软件。

本软件集成了办公中常用功能，能够提高办公效率，更好地协调员工之间、部门之间的工作，并使各项工作均处于有效的监控和管理之下，是中小企业实现办公自动化的理想选择。

2系统组成
思迅OA的功能分为七大部分：个人办公、公文管理、日程安排、信息中心、人事管理、综合事务和系统管理。

个人办公用于处理个人相关事务，包括电子邮件、待办事宜、个人通讯录、任务分配、代理设置和短信中心。

公文管理用于处理文件工作，包括档案管理、发文管理、收文管理、请示报告、任务布置。

日程安排用于处理工作计划和安排，包括公司日程、领导日程、会议安排、工作日志、工作总结。

信息中心用于对企业公共信息实现积累和管理，包括公告板、讨论组、多媒体中心、下载中心、在线交流、调查统计、表单中心。

人事管理对组织和员工的各方面信息进行管理，包括组织机构管理、员工信息、招聘、培训进修、请假、加班、考试管理和考核。

综合事务用于处理日常工作中的各种事务，包括办公用品管理、订餐管理、采购管理、资产管理、图书馆、预算管理、用车申请、电子报帐。

系统管理用于对系统进行管理和配置，包括权限管理、流程定义、日志查看、修改口令、数据库接口、数据接口。

上述七部分中的模块可分为基本模块和可选模块。

图1是系统结构图，其中名称前面标有*的表示该功能是基本模块。

图1 思迅OA 功能模块图
2.1 基本业务模块
2.2 可选业务模块
3软件特点
思迅OA系统以工作流智能化为基础，将局部和远程组织的各种信息进行综合管理，将个人事务处理与日常办公事务电子化、自动化、一体化，为领导决策、商务管理以及公众信息服务等提供各类科学、高效、安全的现代管理模式。

系统主要特色：
●功能强大
在功能上涵盖了日常办公的大部分需求，具有完善的流程跟踪机制和集成的电子邮件、SMS（无线短信）、即时信息等功能，支持网上办公和移动办公。

●技术先进
在标准上符合国际动态办公准则和Web事实上的数据交换标准-XML；在体系结构上采用了成熟的WEB架构；在管理思想上是以知识管理为核心的。

●简单易用
提供了Web界面，只要您会上网，您就能使用思迅OA。

同时提供了系统配置功能，系统管理员可以方便地对整个系统进行集中管理。

●安全可靠
采用了可靠的数字认证技术和SSL连接，无须担心您的数据被截获。

同时系统后台采用稳固的Domino平台，可确保系统平稳运行。

数据存取控制级别达到字段级。

并提供并发处理的锁定功能。

●跨多种平台
系统可在多种平台上使用，支持Windows，Unix，Linux等操作系统的常见版本。

是一种集成J2EE和传统的Domino技术优势的办公自动化系统，体现了文档型数据库与关系型数据库的完美结合。

●多样的数据接口
系统提供基于XML的数据接口，所有数据均能导入导出，系统还提供直接连接常见关系数据库的接口，也提供连接Excel、Access等单机数据库的数据接口，实现高中低多方位的数据接口。

●强大的扩展能力
在竞争日益激烈的今天，企业总是在不断优化自己的工作流程。

在思迅办公自动化软件中，企业可以根据自己的需要定制工作流程，并可随时改变现存的流程，从而提高了系统的灵活性，避免了二次开发所投入的人力和财力，保护了企业的投资。

系统提供图形化的自定义工作流，遵循WFMC规范。

●个性化设计
您可以根据自己的需要方便的定制用户界面。

使系统符合您的实际需要。

4各模块功能简介
4.1个人办公
电子邮件
电子邮件实现企业内部邮件及外部Internet邮件的收发。

待办事宜
待办事宜列出了当前所有需要处理的工作，可极大的方便日程安排过程。

短信中心
短信中心提供浏览器及电子流中发送短信息(SMS)提示用户的能力，使OA应用通过现成的短信网关可以自动向移动电话发送文本信息。

个人通讯录
“个人通讯录”可方便个人记录名片、通讯录数据，并提供多种灵活的查询手段。

由于存储载服务器上，保障了安全可靠性并能在任意位置查询。

任务分配
实现任务的指派与应答的功能。

4.2公文管理
档案管理
“档案管理”实现的功能包括：文件借阅、电子文档录入、文件著录、电子文档和文件的关联、案卷著录、文件自动组卷和出卷及移卷、案卷的封卷、拆卷和撤卷。

发文管理
“发文管理”实现了：直观而实用的发文稿纸、发文审批全过程的状态跟踪和多种发文分类检索方式。

收文管理
“收文管理”实现了：直观而实用的收文稿纸、收文审批全过程的状态跟踪和方便的收文进行检索方式。

请示报告
“请示报告”实现的功能包括：通用请示审批流程、请示的全过程状态跟踪和方便的分类检索功能。

任务布置
部门领导布置任务的工具。

可以跟踪统计任务进展情况.
4.3日程安排
公司日程
“公司日程”以日历的方式实现了公司大小公开事务的时间安排。

领导日程
“领导日程”以日历的方式实现了领导事务的时间安排。

支持秘书功能。

会议管理
“会议管理”实现的功能包括：会议申请审批过程的全程跟踪、多种会议历史记录检索方式和会议资源管理。

工作日志
员工按周填写工作记录，可与项目或任务挂接在一起统计、可以指定必填工作日志的人员或项目任务。

工作总结
填写一段时间员工的工作工结。

4.4信息中心
公告板
“公告板”为企业提供无纸化的发布公告和规章制度的场所。

讨论组
“讨论组”为员工创造交流天地，提升企业凝聚力。

在线交流
实现类似QQ的功能。

下载中心
下载中心为企业实现资源共享提供了最佳渠道。

“下载中心”可实现软件和电子文档的上载、软件和电子文档的下载并可对上载的软件或电子文档发表意见，供管理员根据反馈及时满足员工需求。

调查统计
“调查统计”为企业提供了解员工意见的窗口和为员工提供发表自己意见的渠道，从而提高员工积极性。

多媒体信息中心
系统提供多媒体信息中心，用户共享多媒体信息中心的信息，实现视频声频网络播放。

管理员可以授权用户使用该功能的权限。

视频会议
提供实时在线视频、音频会议功能、白板功能
表单中心
在所见即所得的编辑器里由用户自己定义各种类型的表单，以满足企业各种类型的表格的要求。

如可以定义一个计划生育情况表即可交给员工网上填写。

4.5人事管理
员工信息
“员工信息”可供录入员工信息，并实现员工信息的按权限分级查看和员工信息的按多种方法分类查询。

组织机构
管理整个公司的组织架构：部门、部门负责人、子部门、项目组、工作组、部门成员、工作组成员等信息。

招聘
“招聘”提供直观而实用的应聘登记表，可对招聘全过程进行状态跟踪，并可以多种方式检索应聘人记录。

培训进修
负责管理员工的培训进修申请和培训进修记录
请假
“请假”实现了实用的请假单，可对请假审批的全程跟踪，并提供请假历史记录的多种检索方式。

加班
“加班”实现了实用的加班申请单，可对加班审批的全程跟踪，并提供加班历史记录的多种检索方式。

考勤
“考勤”实现灵活而实用的考勤记录表和多种考勤记录检索方式。

考试管理
“考试管理”实现从题库定制、试卷定制、无纸化考试和自动判卷等一系列功能。

考核
“考核”可以使企业按指定的时间间隔对员工进行绩效考核、对考核过程进行全程跟踪、记录员工工作中的特殊事件并提供多种历史记录检索方式。

4.6综合事务
办公用品管理
“办公用品管理”实现的功能包括：无纸化的办公用品申请流程、办公用品申请审批的全程跟踪、领用历史记录检索、办公用品入库管理和库存管理。

用车申请
“用车申请”实现的功能包括：用车的电子审批和安排、请审批过程进行全程跟踪、用车申请历史记录检索和车辆登记。

采购管理
“采购管理”实现的功能包括：采购申请的电子审批、审批过程的全程跟踪和多种方式的采购申请历史记录检索。

图书馆
“图书馆”实现的功能包括：资料借阅、资料查询、资料借阅统计、图书馆配置和资料登记。

资产管理
“资产管理”实现的功能包括资产领用审批及审批跟踪、领用历史记录检索、资产的发放和归还的处理、资产入库管理和库存管理。

预算管理
对公司各个部门的预算按部门、月份、费用类型进行管理。

订餐管理
“订餐管理”实现的功能包括：今日订餐——预订当天的饭菜、预约订餐——预订本周的饭菜、订餐历史记录查询、菜单查询、统计订餐费用和“订餐管理”配置。

5软件/硬件配置
5.1数据库及操作系统选型
5.1.1软件配置
ISD对本系统中涉及到的除特殊业务系统外的软件、硬件设计了可能的配置方案，ISD也根据了解到客户的情况，建议用户使用最符合需求的方案。

5.1.2硬件配置。