清华大学因公出国(境)申报系统使用手册_本科生
我院办理因公出国(境)手续须知
办理因公出国（境）手续须知1、国家公派及单位公派出国（境）留学、研修、访问、培训、学术交流和参加学术会议应在出国（境）前两个半月向国际合作办公室提出申请（赴美国、台湾需提前三个月，遇节假日请预留时间），办理相关手续。
2、办理因公短期出访流程：（1）收到邀请函后，填写我院《因公出国（境）申请表》，经科室负责人或业务分管领导、医务部、党办、科技部、纪委、国际合作办公室审查并签字后，将申请表、邀请函及其翻译件、科干会讨论意见、日程表（中外文）交由国际合作办公室上报院办公会。
企业赞助国际学术活动需经科干会集体讨论后推荐建议人员名单，签订承诺书，上报院办公会讨论确认人选。
企业资助函应写明企业基本情况、赞助学科、目的以及赞助费用支付情况，不能指定具体资助人。
（2）院办公会讨论通过后，外事分管院领导、院长（法人代表）在《因公出国（境）申请表》上签字。
（3）国际合作办公室填写《因公出国（赴港澳）任务申报表》、《因公出国（赴港澳）审批表》并由院长（法人代表）签字。
申请赴台人员在邀请函、邀请单位介绍、详细日程表、入台证或卫生部赴台通知书、立项批准件准备齐全后，由国际合作办公室行文向省卫生厅及省台办提出申请。
（4）根据干部管理权限，正处级及以下干部职工由人力资源部审签《因公出国（境）人员备案表》、《因公临时赴港澳人员备案表》和《因公临时赴台人员备案表》。
企业赞助国际学术交流活动需财务部审核经费来源并签字盖章，以及纪委审查企业赞助情况并盖章。
（5）因公出国（境）材料齐全后，由国际合作办公室向省卫生厅国合处上报出国（境）任务，办理因公出国（境）手续（卫生厅审批及网上申报需7个工作日，省外办审批需7个工作日，办理因公护照及通行证需10个工作日，代办签证所需时间根据国别和省外办要求决定）。
（6）因公出国（境）学术交流活动人员归国后5日内归还因公护照，并填报《出国（境）参加卫生国际学术交流活动报告表》。
注意事项：（1）除因公赴台外，报省卫生厅办理因公出国（境）手续所需材料如下：①因公出国（赴港澳）任务申报表、②因公出国（赴港澳）审批表、③因公出国（境）人员备案表或因公临时赴港澳人员备案表、④证明或情况说明（企业赞助）、⑤费用由我院承担需提供费用预算表（由费用审批部门签字盖章）、⑥因公出国电子护照申请表或通行证申请卡（赴港澳）、⑦个人情况表、⑧邀请函及其翻译件（三份）、⑨日程表（中外文）、⑩身份证原件（因公护照或通行证有效者可不提供）及复印件三份、○11着深色装二寸白底彩照两张、○12根据有关国家要求需要提供的其他签证材料（与日程表一致的机票和酒店订单、签证照片、境外保险原件等）、○13签证费等。
本科生赴国(境)外交流学习项目申请及管理流程说明
院级项目：由各院（系）参照校级项目负责执行，学
生名单报送教务处、学生处、国际合作处备案
2019-5-26
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2019-5-26
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Southeast University
祝同学们
健康！顺利！快乐！
2019-5-26
（4）派出前的流程 本学期选下学期课时正常选课
到院(系)教务老师申请课程缓考
填写《交流学生学习计划安排表》和相关协议 （我校教学计划及对方选课计划，一式三份）
院（系）教学负责人审核并签署意见
教务处签署审核意见后实施
2019-5-26
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本科生赴国（境）外交流学习项目申请及管理流程说明
3、学分认定与成绩记载管理： （1）课程及学分认定的基本原则：
（3）申请及推荐流程： 学生填写《东南大学交流学生申请表》
教务助理确认有关成绩的相关数据
院（系）负责人签署综合表现及推荐意见
学生处签署审核意见
教务处签署审核意见
学校进行综合考核择优向对方学校推荐
对方学校审核进行录取
2019-5-26
学生与我校签署协议并办理相关手续
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本科生赴国（境）外交流学习项目申请及管理流程说明
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申请、选拔、学分认定与成绩记载以及学
籍管理等工作
（2）学生处与学生所在院（系）负责交流生的
表现鉴定及学生管理等工作
（3）国际合作处负责交流生对外联络与推荐、
指导学生办理出国出境手续等工作
2019-5-26
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本科生赴国（境）外交流学习项目申请及管理流程说明
因公出国网上申报管理系统操作指南
因公出国网上申报管理系统操作指南
第一步：在IE浏览器的地址栏中输入申报管理系统的登录地址：http://59.56.182.66:8002/fjwb或登录福建省外事办公室门户
网站，点击网站首页“因公出国网上申报管理系统”图标。
第二步：输入用户名及密码
第三步：点击‘信息上报’页面中的‘团组信息表单’链接，打开输入团组资料页面。
第四步：分别在团组资料页的‘团组信息’、‘团组成员信息’和‘出访地信息’三个栏目中输入对应的资料，并保存。
提示：1.‘团组信息’栏中，‘申报单位’输入框必须先填
入该单位的机构代码，在回车后系统会自动转换成单位全称。
2.团组成员信息栏中，‘工作单位（机构代码）’输入
框必须填入该成员所在单位的机构代码，在回车后系统会自
动导入单位全称。
第五步：点击‘信息上报’页面中的‘导出条码’后，勾选需要导出条码的团组，并单击‘导出条码’，将选定的团组导
出到本地计算机上。
出即可。
清华大学研究生公派出国(境)管理规定
清华大学研究生公派出国（境）管理规定（2015年7月修订）为进一步规范我校因公出国（境）工作，学校制定了《清华大学因公出国（境）管理规定》。
我校研究生因公出国（境）必须遵守学校的相关规定，入选国家公派出国留学研究生项目的研究生同时必须遵守《国家公派出国留学研究生管理规定（试行）》。
结合我校研究生教育的实际情况，研究生院对研究生公派出国（境）工作做出如下规定。
一、研究生公派出国（境）人员范围清华大学在校学历教育研究生，其中委托、定向培养的研究生须经委托、定向单位同意方可派出。
二．研究生因公出国（境）的基本条件1.研究生赴国（境）外进行相关的学术活动应结合研究生的论文工作，参加赴国（境）外的对外交流活动应由学校组织；2.应有经费保证；3.出国（境）外语水平合格：外语学位课成绩及格或免修，并满足所入选的研究生培养项目要求的外语水平。
三．研究生因公出国（境）相关事项规定1.研究生在校期间的最后一学年内一般不得长期（半年以上）派出，且回国后的论文工作时间不得少于三个月。
2.在校博士生出国（境）一般不超过一年；在校硕士生及直博生资格考试通过前出国（境）一般不超过半年。
3.公派出国（境）研究生的身份均在出国（境）前确定，出国（境）后不得改变。
4.因公派出的研究生，一般不得延长在外期限；个别确因项目任务需要，须延长在境外停留期限的研究生，必须提前一个月提出申请，且经导师及所在院系批准，并报学校审批。
5.出国（境）三个月及以上的研究生，离校前应办理临时离校手续。
6.出国（境）三个月及以上的研究生的国家助学金从出国（境）后的第二个月起停发，回国后第二个月恢复发放。
7.出国（境）三个月及以上的研究生出国（境）期间，学校暂停其校园卡的使用，学生返校后在研究生院管理办公室报到并在注册中心注册后，方能恢复校园卡的使用。
附：研究生因公出国（境）办事指南一．申请程序1.通过网上申报系统填写申请表格，提交并打印出相关纸质申请表格；2.申请表由导师、院系外事及教学主管主任审核签字并加盖院系研究生教学办公室公章；3.研究生本人签字后交到研究生院管理办公室；4.研究生院审核通过后，由研究生院将材料移交国际处。
因公出国网上系统使用说明
因公出访网上申报系统使用指南1网上申报1.1用户登陆在登录界面（如下图所示）中输入帐号、密码后，点击“登录”键。
1.2用户管理·密码修改登录后，点击界面（如下图所示）右上方的“修改密码”，在弹出的密码修改窗口输入旧密码和新设密码，点击确定后完成。
下次登录时，则会启用新密码。
注意：省外办分配给各申办单位的帐号、密码为各单位的管理员帐号、密码。
各单位如需增设帐号，由该管理员负责。
2团组管理团组管理包括以下功能：团组查询、高级查询、新增团组、团组导入以及报送团组和常用函件的打印等，下面分别介绍如下：2.1团组查询点击主界面左栏的“团组管理”中的“团组查询”，打开下图：该界面提供了定位团组的功能，用户根据条件查询出团组，查询的结果显示了团组的档案号，团组名称，申办单位，批复结果，团组进度，依据实际的需要还可以进行团组概况浏览，报送团组，团组意见，打印函件，正常归档，中止团组，删除，导出团组，任务审批等操作。
（一）查询团组该功能能够定位团组，能根据受理号，档案号，派遣单位，成员姓名，出访地，证照号码，处理时间来定位查询符合条件的团组。
当您输入查询条件后，点击后出现以下查询结果界面：(二) 报送团组在“选择”栏下选择所要报送的团组，可以使用鼠标在团组列表前的方框中点击打勾后，选中需要上报的团组，点击送团组”。
第一步选择上报类型。
上报上组审批机关对团组进行审批，或者将已经审批同意的团组直接上报护照签证部门办理护照签证。
第二步选择上报单位。
可以上报本单位的管理单位也可以自选审批单位。
输入上报人信息，点击键。
上报成功后，点击“确认”。
团组上报之后，会出现在已上报的团组栏目中，查看已经上报团组。
点击团组查询，点击团组列表右上角的已上报团组后，则将显示已上报团组的列表。
（三）打印函件在“选择”栏下选择需要打印函件的团组，鼠标在团组列表前的方框中点击打勾后，点击,或者直接点击在团组列表后面“操作”功能区的“打印函件”。
学生因公出国、赴港澳地区出访申请及审批流程
携带预约报销单、批件原件、行程单和其他报销相关 材料至财务处办理报销
学生因公赴台湾地区出访申请及审批流程
登录新学工系统() 搜索“学生出国（境）”模块
新建团组
录入信息并提交
各级审批，至外办审批结束
按外办审批意见于指定时间至综合服务大厅 A07 柜台和衷和 楼 703B 领取材料
把申请材料寄至上海市台办审批
外事办公室通知团组长至市台办领取批件
携带相关材料至出入境管理局（民生路 1500 号）办理通行证及签注
收到签注后购买机票，建议购买全程保险
赴台湾地区执行公务
回校后至所在学院报到，并于两周内在外事办公室-出国境审批网站上下载 《同济大学出国（境）人员情况汇报表》填写后发送至
chujing@，如出访三个月及以上还需打印汇报表，请学院负责 老师签字并加盖学院公章后，交至四平校区综合服务大厅外事办公室窗口
如需报销，请携带学校财务系统预约好的报销单、市台办批件原件、学校 红头文复印件、行程单至综合服务大厅外事办公室窗口，外事办公室审核
学生因公出国、赴港澳地区出访申请及审批流程
登录学工系统()搜 索“学生出国（境）”模块
新建团组
录入信息并提交
各级审批，至外办审批结束
如有签证或报销需要，自行打印出国（境）任务批件和系统 生成的行程单到衷和楼 703B 外办盖章
凭盖章的出国（境）任务批件到综合服务大厅 A07 柜台办理 签证所需的出差证明用印
后在预约报销单上盖章
携带预约报销单、市台办批件原件、学校红头文复印 件、行程单和其他报销相关材料至财务处办理报销
使用USB-KEY登陆因公出国网上申报管理系统的操作方法
使用Usb-key登陆因公出国网上申报管理系统的方法一、Usb-key功能介绍及管理工具的使用：1、Usb-key功能介绍使用Usb-KEY登陆因公出国网上申报管理系统（下文中简称为‘申报管理系统’），是为了保证因公出访人员信息的安全。
因为在Usb-KEY中储存了关于安全和保密的证书，只有使用Usb-KEY才能成功登陆申报管理系统。
2、Usb-key管理工具的使用2.1修改Usb-KEY密码当Usb-KEY接入电脑USB接口后，操作系统（windows xp以上）会自动安装Usb-KEY 的驱动，若个别电脑不会自动安装，请打开‘我的电脑’后双击图1中ep2ka_v101223目录下红圈部份所示的loader文件，即可实现手动安装。
驱动安装成功后会在电脑屏幕右下角显示如右图所示的图标。
图1使用该Usb-KEY时，若key初始密码没有修改过，则会提醒是否修改KEY中的密码，为了安全起见建议选择修改，否则之后每次连接Usb-KEY都会出现这个提醒。
如下图2：图2点击“确定”按钮，然后进行密码更改。
之后再次使用该KEY时，则不再弹出提示修改密码的窗口。
也可以通过2.2节中介绍的方法修改Usb-key密码。
2.2 ePass证书管理工具使用鼠标右键点击任务栏图片，会出现如图选项。
左键单击“显示ePass证书管理工具”，则进入KEY的设置界面（左键双击图片也可进入设置界面），如下图：图3图3所示“改变令牌名称”中的令牌名称可不做修改图3中显示的就是KEY中已安装好的安全证书。
专办员可以通过点击“修改用户PIN码”来修改KEY中存储的密码。
如下图4：图4在“原PIN码”对应栏目输入初始密码后，在“新PIN码”中输入方便记忆或者个性化的密码，然后再在“确认”对应的栏目中再次输入新密码，点击“确定”按钮即可修改KEY的密码。
二、使用Usb-key登录因公出国网上申报系统的操作步骤：1、证书用户登录打开浏览器输入：https://59.56.182.66:444，在如图5所示的证书选择框中点击“确定”按钮，在稍后弹出的密码输入对话框里输入密码后回车，通过系统验证后直接进入客户端用户主界面。
因公出国(境)审批系统与财务网上预约报销系统对接上线操作指南
附件一：因公出国（境）审批系统与财务网上预约报销系统对接上线操作指南一、“我的数字交大”（）—服务大厅“国际交流”板块新增“因公出国（境）暂借申请”、“因公出国（境）报销申请”和“因公出国（境）补报销申请”三大功能。
2016年6月1日起，因公出国（境）费用网上预约报销申请均从上述功能键发起（如附图所示），同时财务网上预约报销系统中“因公出国”、“因公出国借款”申请关闭。
二、出访前，出访人在“因公出国（境）申请”审批通过后，可通过“因公出国（境）暂借申请”办理因公出国（境）财务借款网上预约手续。
三、回国后，出访人通过“因公出国（境）报销申请”进行出访总结和网上预约报销或冲暂借款。
出访人在回国后七个工作日内需把因公护照（或通行证）上缴出入境管理中心，在因公护照（或通行证）已归还状态下发起报销预约申请，原纸质版证照收条取消。
同时，根据国家进一步规定，所有因公出访回国后均需撰写出访总结，并实现成果共享和校内公示。
因此，进入申报界面以后，出访人需要以附件方式提交①出访总结；②报销所需的出入境记录页等必要附件后，经团队负责人审核完毕，即可一键进入财务预约报销界面进行报销。
四、根据“一件一报”的原则，请出访人尽可能把一次因公出国（境）需报销费用全部在“因公出国（境）报销申请”中完成。
在“因公出国（境）报销申请”里生成的预约报销完成财务入账手续后，出访人若发现漏报了部分票据的，可通过“因公出国（境）补报销申请”再次预约补报相关费用。
五、若此次出访任务未出行也未产生任何费用，未出访人仍需登陆“因公出国（境）报销申请”简单勾选“取消行程”后提交，以便学校及时掌握出访结果，否则会影响团组成员下一次出访申报。
单个成员的未出访不影响其他人员正常报销，进入报销界面后删除未出访人姓名即可。
六、摘要、出国（境）批件号、出访人员、出访国家/地区、离境与入境时间等行程信息在预约报销系统中自动生成，并且无法修改；其他预约报销信息可根据实际报销需求进行填写和修改。
公派出国手册
图 5-3 申请变更列表页面
第 12 页
点击“申请变更”按钮，可以选择对应的变更类型，根据页面显示，上传对 应的材料，填写申请变更原因后，点击“提交”按钮，如图 5-4 所示。
图 5-4 变更申请页面 提交申请变更后，点击变更类型链接，可查看相应审核状态和审核意见。
第 13 页
第六章 在线预订机票
6.1 概述
如果留学人员需要预定回国机票，需先自行查询航空公司是否有可预定的机 票。确认有票后，登录信息平台在线预订机票，提交到使（领）馆教育处（组） 审核。审核通过后，留学人员会接收到系统的邮件通知，如果审核没有通过，请 按照处理意见重新申请，具体流程如图 6-1 所示。
图 4-3 研修报告填写页面 提交后，点击报告编号链接，可查看审核意见。
第8页
第9页
第五章 申请变更
5.1 概述
报到申请审核通过后，登录信息平台，可提交延期、中途休学、变更留学单 位、提前回国等变更申请。变更审批流程分为“备案类”、“审批类”两种，其 中，“备案类”由教育处（组）决定最终审核结果，“审批类”需提交国家留学 基金管理委员会决定最终审核结果，通过信息平台可查看相应审核状态和意见。
第一章 前 言
为贯彻落实中办、国办《关于做好新时期教育对外开放工作的若 干意见》有关精神，进一步优化出国留学服务，提高国家公派出国留 学人员管理服务水平，根据《教育部办公厅关于切实做好国家公派出 国留学管理信息平台推行应用工作的通知》（教财厅函[2017]5 号）和 教育部财务司《关于启用国家公派出国留学管理信息平台有关工作的 通知》（教财司函[2017]171 号）要求，充分发挥国家公派出国留学管 理信息平台（以下简称信息平台）在做好国家公派出国留学人员选派、 在外管理、回国特别是奖学金发放等相关工作中的重要作用，国家留 学基金委按照信息平台相关业务流程，针对不同用户（角色）编写了 系统使用手册。
因公出国(境)管理系统使用手册【精选文档】
天津同丰信息技术有限公司因公出国(境)管理系统使用手册目录1系统概述 (3)1.1目标 (3)1。
2系统功能模块 (3)2系统使用向导 (3)2。
1我的立项 (3)2.1.1新建立项 (3)2。
1。
2待处理的立项42.1。
3已接收立项 (4)2。
1.4正在办理中的立项 (4)2.1.5审批办理过的立项 (4)2.1.6本单位通过的立项 (5)2.1.7本单位所有立项 (5)4。
2出国立项审批 (5)4.2.1正在审批中的所有立项 (5)4.2.3审批结束的立项 (5)4.3立项查询 (6)4.3.1立项综合查询 (6)4.3.2按出访国家查询 (6)4。
3。
3按参团单位查询 (6)4.3.4按出国人员姓名查询 (6)4。
3.6按收文编号查询 (7)2。
2人员管理 (7)2.2。
1本单位人员管理 (7)2.2.2人员修改 (7)2。
2。
3按姓名查询72。
1.4按身份证号查询 (7)2.3出入境管理 (8)2。
3。
1 (8)出境登记管理 (8)2.4护照管理 (8)2。
4。
1因私护照管理92。
4.2护照管理 (9)2。
4.3护照借还管理 (11)2。
4.4护照借入借出查询 (11)2.5系统管理 (12)2。
5.1用户管理 (12)2。
5.2单位管理 (12)2。
5.3职务管理 (12)2.5。
4职称管理 (13)2。
5。
5通知公告管理132.6机票管理 (13)2。
7邀请函管理 (14)2.7。
1新增邀请函 (14)2.7。
2邀请函审批 (14)2.7.3待处理邀请函 (14)2。
7.4正在审批中的所有邀请函 (15)2。
7。
5审批过的邀请函申请表152.7。
6审批结束的邀请函申请表 (15)2。
7.7邀请函查询 (15)1 系统概述1.1 目标本系统的目标是建设一套因公出国的管理软件，本系统主要实现出国项目管理、用户管理、护照管理、签证管理等功能。
1.2 系统功能模块用户管理；单位管理;职务管理；职称管理;通知通告管理;立项流程管理；立项审批权限管理；邀请函流程管理；邀请函审批权限管理；2 系统使用向导2.1 我的立项在我的立项下包括：填报新立项、立项模板、待处理立项、已处理立项、正在办理中的立项等.2.1.1 新建立项登陆因公出国（境）管理系统，网上审批下拉列表显示：点击填报新立项：填写完新建立项保存后显示：在下面的控件上可以修改团组人员、出访路线、派员单位、局级人员等功能点击团组人员显示：在搜索查询栏中输入你要添加的人员显示：即可添加你所要添加的人员同样在编辑立项中点击出访路线可以修改你的路线和在国外的停留天数鼠标点击出访路线显示：点击添加显示：2.1.2 待处理的立项保存后在网上审批下拉菜单栏中点击“待处理的立项”显示出刚刚保存过立项：在操作栏中可以对立项进行提交、终止和删除操作处理2.1.3 已接收立项可以查看或者打印已经接收的立项.2.1.4 正在办理中的立项显示所有在办理中的立项：2.1.5 审批办理过的立项显示：2.1.6 本单位通过的立项点击显示：可以按填写时间或者启程时间搜索查询已批准的立项。
学生出国出境服务系统学生操作介绍【模板】
学生出国出境服务系统学生操作介绍：使用urp的用户名和密码登录******。
登录后，在首页上方“综合服务”栏下“学工服务”，可以看到学生出国出境服务系统。
点击进入系统首页。
若学生是申请**大学外事处在******官方网页上公布的任何校际项目，请点击"校际项目申请" 进入网上申请，并按通知将所有申请交流的纸质材料交到外事处。
点击"校际项目申请" 进入网上申请，可以看到申请页面。
包含“申请”、“撤销申请”、“打印推荐表”选项。
如果是最新申请，点击“申请”，可以看到目前可以申请的所有项目，选中某一项目，点击查看可以查看项目信息，然后再点击“申请”进入申请，需要先通过一个项目须知的同意书，规范学生的申请秩序，填写以前推荐表的信息后保存，申请就成功了。
如果学生已经申请过，需要“撤销申请”/“打印推荐表”，则在申请页面可以看到他之前的申请，点击“撤销申请”/“打印推荐表”。
需要说明的是，服务系统会自动判定学生在某年某季的项目是否同时申请，是否成功申请过I类项目而不该再次获得申请等。
如果是同时申请某年某季的项目，需要撤销前一个申请才能进入新的申请。
如果是成功申请过I类项目，则系统自动不让再次申请。
如果学生已获得**大学校际项目名额、院系际项目、或其他渠道(个人、企事业单位、导师、国家留学基金委等)名额，并已获得国外或境外相关机构提供的邀请信，直接点击"出国出境申报"进入出国出境网上申报，需要打印出国出境申报的项目，填写后打印表格和其他相关材料一起交至出入境办公室。
本科休学的同学，若需要复学，请点击"复学"。
该选项需要提交文字小结。
OA系统因公出国(境)申报流程图
OA系统因公出国（境）申报流程图
1. 登陆校园OA系统首页，点击页面上方【事务管理】
2. 点击页面左侧【出国（境）申请】，选择【出国（境）流程组】
3. 点击页面右上侧下拉箭头，选择【因公出国流程】并点击【新建】，
新建申请表如下：
“请上传附件”中信息公开表、日程安排表、经费来源及预算金额表、审查意见表模板请见国交处部门网站。
（审查意见表需签字盖章后原件扫描上传）
4. 填写完毕并上传相应附件之后，点击表单右上角【办理】，
在之后出现的【执行窗口】中点击【发送】，申请表将提交给外事专管员审核。
5. 因公出国（境）申请表提交完成。
外事专管员将在审核申请材料后进行反馈。
还是有问题？
请联系我们！
6165 5061
international@。
因公出国境申请系统使用说明
因公出国（境）申请系统使用说明一、填写因公出国（境）申请填写界面分为以下六个模块：1、基本情况将表单内容填写完整。
是否外籍：根据实际情况，选择外籍、绿卡还是普通（国籍为中国者选择）。
是否团组：（1）同一团组中有副处级以上人员，需分管校领导或联系校领导审核。
（2）同一团组由团长负责填报申请，随行人员相关材料均需上传附件材料。
是否处级或以上：副处级以上人员，需要选择分管校领导或联系校领导审核。
2、申请情况将表单内容填写完整。
出访情况：相关论文摘要，请提供标题和内容，如果是英文，请提供中文标题和内容，不少于150字。
出访必要性，请写明：出访的目的，双方交流合作的情况，前往国的必要性，会议名称请用中文全称，不要出现英文简写，不少于150字。
出访主要任务，内容需具体详实，内容如下：赴**国或地区，列举具体出访事项1/2/3，不要出现英文简写，不少于150字。
3、经费情况根据实际情况填写使用经费信息，如果使用项目经费，经费管理部门一定要选择并确保正确，否则审核过程中会导致找不到审核人。
不确定的情况请致电财务处进行咨询，确保经费主管部门选择正确。
特别提醒：如经费管理部门未选择或选择错误，会造成申请审核延误，务请特别留意填写准确。
4、备案情况将表单内容填写完整。
普通：上传邀请函、邀请函翻译件、出访活动日程表（已提供模板，短期出访按天写，精确到上下午；长期出访按周写）、居民身份证复印件、论文摘要（中英文）、个人简历（中文）、因公出国（境）信息公示（包括信息公示和因公出国境信息公示2个文件）外籍：上传邀请函、邀请函翻译件、出访活动日程表（已提供模板，短期出访按天写，精确到上下午；长期出访按周写）、护照复印件、居留许可证复印件、论文摘要（中英文）、个人简历、因公出国（境）信息公示（包括信息公示和因公出国境信息公示2个文件）绿卡：上传邀请函、邀请函翻译件、出访活动日程表（已提供模板，短期出访按天写，精确到上下午；长期出访按周写）、居民身份证复印件、论文摘要（中英文）、个人简历（中文）、绿卡复印件、因公出国（境）信息公示（包括信息公示和因公出国境信息公示2个文件）5、最近因公出国情况按照实际情况，填写最近两年的出访记录。
因公出国境报销指南
因公出国（境）报销指南“交财百科问答”是财务计划处为全校师生打造的财务咨询服务专题系列，提炼了师生在财务报销、科研政策等方面具有代表性的问题并进行详细解答，旨在帮助全校师生快速准确地办理各项财务业务。
本期推出“交财百科问答之二：因公出国（境）报销”。
问题一：因公出国（境）报销需要哪些材料？1.出国（境）任务校内批件。
2.预约报销单。
3.有效费用明细票据：国际机票（含《航空运输电子客票行程单》或增值税发票及网上订单）、住宿费票据、国际会议注册费票据、签证费票据、保险费票据等。
4.特殊情况的说明证明资料（如外航说明等）。
注意出国（境）任务校内批件审批通过后，可凭验证码在学校自助打印机上打印，但仅能打印一次。
问题二：因公出国（境）能报销哪些费用？因公出国（境）可报销以下费用：国际旅费（机票款）、城市间交通费、住宿费、伙食费、公杂费、签证费、必需的保险费、防疫费、国际会议注册费等。
注意因出访任务需要产生上述费用之外的支出，需在申请出国（境）计划时一并报批。
出访人员伙食费、公杂费按标准发放，包干使用。
包干天数按离、抵我国国境之日计算。
其余费用需提供相应票据报销。
问题三：临时变更出国（境）计划，需要审批吗？需要，请务必于出访前完成更改批件的申请，否则出访结束后无法正常报销。
问题四：如何预约因公出国（境）报销？1.进入“我的数字交大”网站；2.选择“服务大厅”中的“国际交流”；3.选择“因公出国（境）报销申请”。
注意我校因公出国（境）申报系统与财务预约系统已全流程对接，所以完成出访审批后方能进行财务预约。
问题五：暂借因公出国（境）费用需要哪些材料？暂借生活费（伙食、公杂、住宿）需提供：批件原件、预约出国借款单、暂借经费凭单。
暂借机票款需提供：批件复印件、机票行程单、预约出国借款单、暂借经费凭单。
注意暂借机票款只能对公汇款，即汇款至航空公司或第三方代理公司的银行账户。
问题六：在携程、去哪儿网等代订的机票或住宿费，可否凭A4纸打印的订单报销？通过国（境）内公司代订机票、住宿的，报销时需提供正规增值税发票，不得以其境外分支机构名义提供的Invoice、Receipt、机票订单、支付记录等材料替代注意。
因公出国境管理系统
因公出国境管理系统随着全球化进程的加速，各国政府、企业和机构之间的交流合作日益频繁。
因此，因公出国境管理系统的建立和实施成为了一个必然趋势。
这个系统以提高出国境事务的效率、规范和安全为目标，旨在为因公出国的人员提供便捷的申请和审核流程，确保他们的安全和正常出访。
一、系统概述因公出国境管理系统是一个综合性的管理平台，涵盖了出国境申请、审核、审批、行程管理等各个环节。
它基于互联网技术，采用了现代信息化手段，通过电子化处理和自动化流程，极大地提高了出国境管理工作的效率和准确性。
该系统主要包括以下几个模块：1. 出国境申请模块：用于申请人提交出国境申请，包括填写个人基本信息、出访目的、出访行程等内容。
2. 审核审批模块：用于审查和审核出国境申请，包括对申请人信息的核实、出访目的的审查、材料的验证等。
3. 行程管理模块：用于管理已批准的出国境行程，包括机票预订、酒店安排、接送机服务等。
4. 安全管理模块：用于提供关于出国目的地的安全情报和预警，以及在紧急情况下的应急措施。
二、主要功能1. 快速申请：申请人可以通过系统在线填写出国境申请表，无需纸质申请。
减少了繁琐的申请流程，加快了申请处理速度。
2. 自动审核：系统会根据事先设定的规则对申请进行自动审核，依据申请人的个人信息和出访目的进行评估。
减轻了审核人员的工作负担，提高了审核效率和准确性。
3. 实时查询：申请人和相关管理人员可以随时通过系统查询申请进度和审核结果，保持信息的透明和及时。
4. 安全预警：系统会定期更新出国目的地的安全情报，并向申请人发送安全预警信息。
在紧急情况下，系统还会提供相应的应急措施和联系方式，保障申请人的安全。
三、优势和效益因公出国境管理系统的建立和实施，对于提高出国境管理工作的效率和质量，确保因公出国人员的安全和方便具有重要意义。
1. 提高效率：实现了出国境申请、审核和行程管理的电子化和自动化，大大减少了手工操作和纸质材料的使用。
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因公出国(境)申报系统_本科生使用手册一. 进入系统请访问系统, 登录信息门户系统后点击综合频道，从左侧导航学习模块进入系统，具体如下：鼠标点击“因公出国（境）申报系统（试）”模块,执行出国申请相关信息阅读相关说明后点击进入下一步二. 系统功能介绍点击进入，系统首页如下图所示：⑥.显示您申请信息中,有哪些有待操作的③.点击“新申请”链接,进行出国申请的编②.点击这个按钮,进入个人空间④.当前状态:是申请执行步骤的流程图⑤.查看审核进入到那个阶段,并且,可以查看到不同审核员的审核结果①.这个模块内容是规章制度此页面为三栏风格:●左侧是规章制度●中间是操作区●右侧是个人空间申请流程：定向生新申请->院系->教务处->定向办->国际处初审->国际处复审非定向生新申请->院系->教务处->国际处初审->国际处复审留学生新申请->院系->留办->国际处初审->国际处复审1. 个人空间:当点击如上图中的②标注框,标注的按钮,进入到我的空间,如下图红色框圈住的部分:说明:我的空间模块:是贯穿在申请中的每个页面,也就是说,在申请过程中,可以随时对个人空间的信息进行维护.我的空间小页面,包括三方面:●温馨小贴士:前往国家安全信息提醒●个人信息维护:▼联系方式▼证照管理▼签证管理▼申请公示●权限代理▼代理人▼授权人(1). 联系方式操作:在我的空间页面中,点击“联系方式”链接,执行对联系方式信息的编辑,如下图:(2). 证照管理操作:在我的空间页面中,点击“证照管理”链接,执行对证照信息的编辑,如下图:可点击“增加”按钮,对出国申请增加相对应的证照.可以对每条证照进行编辑和上传附件.此页面分为三个功能:●增加功能:●编辑功能:●上传功能:①. 增加功能:当点击“增加”按钮,执行对证照的增加,如下图:当点击“增加”按钮后,进入对证照增加页面②. 编辑功能:点击“编辑”按钮,可以对此条证照信息进行修改,如下图:点击“编辑”按钮后,进入的编辑页面,可对证照信息进行编辑.③. 上传功能:点击“上传”按钮,可给此条证照信息上传附件(3). 签证管理操作:在我的空间页面中,点击“签证管理”链接,执行对签证信息的编辑,如下图:此页面分为三个功能:●增加功能:●编辑功能:●上传功能:①. 增加功能:当点击“增加”按钮,进行对签证信息的添加.如下图这是点击点击“新增”按钮后,进入的新增签证信息页面②. 编辑功能:点击“编辑”按钮,对此条签证信息进行修改③. 上传功能:点击“上传”按钮,是给证照或通行证签注信息上传附件(4). 申请公示:在我的空间页面中,点击“申请公示”链接,执行对公示信息的编辑,如下图:此页面分为三个功能:●增加功能:●编辑功能:●删除功能:①. 增加功能:当点击“增加”按钮,进行对公示信息的添加.如下图②. 编辑功能:点击“编辑”按钮,对此条公示信息进行修改③. 删除功能:点击“删除”按钮,对此条公示信息进行删除2. 新申请:说明: 在申请中,必须经过三项信息的填写完成,才能完成提交,三项信息包括:个人基本信息、日程计划(除台湾、日本)、材料上传邀请信. 否则在申请类别下的申请类型是未完成. 也只有未完成的申请,才可以再此编辑;当这三项信息都完成后,在申请类别下的申请类型是已提交.(1). 出国规定:点击“新申请”链接后,直接进入到如下页面:阅读出国规定后,可点击“我已阅读”按钮,进行下一步申请.(2). 个人基本信息填写:①. 基础信息填写:点击“我已阅读”按钮后,进入到申请表的基本信息的填写.如下图: 阅读完出国（境）规定后,点击“我已阅读”按钮此页的功能: ● 填写自己的基本信息、联系方式和家庭信息. ● 家庭信息下的增加、修改和删除操作 ● 外语水平的增加、修改和删除操作● 保存操作 ● 下一步操作⊙. 直系亲属信息下的增加、修改和删除:Δ. 增加操作:当点击“增加”按钮,进行对家庭信息的新增,如下图:在家庭信息中,对每条家庭信息可以进行修改和删除当把此页基本信息填写好了后,点击“保存”按钮,保存成功后,在右下角会出现提示框,这是进入我的空间按钮保存后,点击“下一步”,继续进行申请“在读年级”这个是必填的点击“增加”按钮,在家庭信息中增加家庭成员点击“增加”按钮,增加英语考试信息当编辑好新增加的家庭成员信息后,点击“保存”按钮,进行保存.当新增后,点击“保存”按钮,进行新增后的保存.在家庭信息列表下,操作列下,能进行修改和删除操作.Δ. 修改操作:当点击“修改”按钮时,可对特定的直系亲属进行信息的修改,如下图:点击操作列下的“修改”链接,进入的对家庭成员基本信息的修改Δ. 删除操作:当点击“删除”按钮时,可对特定的直系亲属进行删除.⊙. 外语水平中的增加、修改和删除操作:当点击“增加”按钮后,进行对显示外语水平的新增,如下图:当您编辑好要新增的外语信息后,点击“保存”按钮Δ. 修改操作:当点击“编辑”按钮时,可对特定的外语进行信息的修改,如下图:点击操作列下的“修改”链接,进入的对外语水平信息的修改Δ. 删除操作:当点击“删除”按钮时,可对特定的外语水平信息进行删除.⊙. 保存操作:当把自己的基本信息、联系方式和家庭信息.填写完成后,点击“保存”按钮,进行填写信息的保存.右下角会出现一个提示框,提示:保存成功.⊙. 下一步操作:当您保存成功后,点击“下一步”按钮,进入到出访基本信息页面②. 出访基本信息填写:出访基本信息页面:此页面是对出访基本信息的填写页面⊙. 前往国家中的增加按钮:当点击“增加”按钮,多出一行列表,进行填写前往国家.如下图红色框圈起的部分:当您不需要这个新增的列时,可点击此列后面的“删除”按钮,进行删除.点击“增加”按钮,添加多个前往国家信息点击“增加”按钮,是增加证照点击“使用”按钮,当出国时,使用此证照.点击“保存”,进行对出访基本信息的提交; 点击“上一页”进入基础信息页面; 点击“下一页”,继续进行出国申请 点击“删除”按钮,对添加的列,进行删除.⊙. 证照的增加按钮:说明: 这里只可以对证照的新增和使用,而在我的空间按钮中的证照管理,不仅能对证照进行新增,还可以对证照进行编辑和上传附件如有需要,可点击此按钮,进行对证照的编辑和上传这是点击证照的“增加”按钮后,进行到对自己所需证照的增加.当您对所需要的证照信息进行增加后,点击“保存”按钮,将所编辑的证照信息进行保存.⊙. 出访任务:出访任务的类型根据出国停留时间的长短分为两种:第一种是出国停留时间短期的,下面包括:短期课程、海外实习、学术与文化交流、培训研修和其他第二种是出国停留时间长期的,下面包括:交换生学习、参加学科竞赛、参加体育竞赛、参加其他竞赛、学术与文化交流、培训研修和其他当您点击不同的出访任务的类型,您填写的内容也不相同说明:▼当您选择出访经费的费用来源的方式是:全部校内支付、学校及校外单位共同支付(含校外、境外、个人) 中的任一个方式时,此出国申请都需要进行外汇预算▼当您选择的出访经费的费用来源的方式是: 学校及校外单位共同支付(含校外、境外、个人) 时,当保存后,下一步要对校外支付方式资助进行说明.⊙. 出访经费:出访经费的费用来源的方式:全部校内支付、学校及校外单位共同支付(含校外、境外、个人)、全部外单位支付(国内单位)、全部境外支付、全部个人支付和国家留学基金委(CSC).当您选择不同的费用来源,所需要填写的具体内容各不相同.⊙. 保存操作:当把出访基本信息.填写完成后,点击“保存”按钮,进行填写信息的保存.右下角会出现一个提示框,提示:保存成功.⊙. 下一步操作:说明:当您保存成功后,点击“下一步”按钮,不论是出国停留时间是长期的还是短期的,并且您选择的出访经费不是学校及校外单位共同支付(含校外、境外、个人)时,都直接进入到详情预览页面;若您选择的出访经费是学校及校外单位共同支付(含校外、境外、个人)时,当您点击“下一步”按钮,进入到申请表页面,进行对校外支付方式资助说明,如下页面:在此中填写邀请国家的资助费用及说明,点击“下一步”按钮,进入下一步操作当把此页面中的内容编辑好,保存后,将进入到详情预览页面.点击“显示/隐藏”按钮,可操作表格的显示和隐藏点击“下一步”按钮,进入下一步操作填写预算详细，如下图③. 详情预览页面填写:说明:详情预览页面是对之前您所填写的个人基本信息的预览,当您在预览时,发现有地方填写错误,点击存在错误模块上的“编辑”按钮,进行更改.说明: 短期和长期的预览页面的不同之处只在于停留天数的多少.以长期的预览页面为例:停留天数:20天以内的出访,在写日程/计划时,每天的出访日程都要详细记录;停留天数:20天以上的出访,在写日程/计划时,写出总的出访任务,工作计划,查看没有什么错误后,点击“提交”按钮,将个人基础信息进行提交.当您将个人基本信息点击“提交”按钮后,会出现如下系统提示框:在此系统提示框中,含有两个操作按钮:●是按钮: 是把预览页面中的数据进行下载●否按钮: 取消意思是:不打印也不下载,进行下一个操作当我点击否按钮,进行下一个操作,进入了一个如下系统提示框:此提示框是说明:您的个人基本信息已经成功提交,是否进行日程计划的填写当您点击“是”按钮,直接进入到日程计划的填写中,当您点击“否”按钮,直接进入主页面,在申请列表下的申请状态是:未完成,可以进行编辑和删除操作.在此框中,申请表已提交,日程/计划和报批材料未填写可对申请表进行的操作:查看,编辑,打印对日程/计划的操作:查看,编辑对报批材料的操作:上报并且还可以看到个人申请,您进行到那个程序了,现在查看到申请表已提交,而日程/计划和报批材料未填写.(3). 日程/计划和报批材料的填写:若想要继续进行出国申请的填写,点击个人申请下的,日程/计划中的“编辑”链接, 进入日程/计划的页面:如下图:说明: 当您的出国申请中,根据在国外停留时间,以20天为界，20天以下需要详细编辑每天的详细报告;否则为总体说明。
具体请分别见下图：“暂存”和“提交”按钮的区别:暂存是单纯的保存,直接将信息进行保存在本地,审核员查看不到;提交是保存加提交,审核员可以查看的到页面中有两个功能: “暂存”按钮和“提交”按钮当点击“暂存”按钮时,在我的待办页面上的个人申请下的日程/计划显示的是暂存,之后,若继续进行出国申请,即使上传邀请材料成功后,审核员查看不到您的出国申请,也就审批不了.当点击“提交”按钮时,出现一个系统的提示框,如下,(在我的待办页面上的个人申请下的日程/计划显示的是提交,接着出国申请,上传邀请材料后,审核员可以看到您的出国申请,然后进行审批):说明:当您点击“提交”按钮时,出现的提示框的内容是:您的出访日程提交成功，是否立即上传邀请信?,若您点击“是”按钮,直接进入到上传材料页面,若点击“否”按钮直接进入我的待办页面,个人申请中的日程/计划由未填写变成提交; 若想要继续进行编辑,点击个人申请下的,报批材料中的“上传”链接进入材料上传页面:如下图:这个邀请材料根据出国申请规定必须上传这个其他材料,没有特殊规定,可上传附件,也可不上传点击浏览,加载要上传的文件.然后,点击“上传”,上传后的图:这个是刚上传的邀请材料,可以对此文件进行浏览和删除操作当把所需材料上传好后,点击“提交”按钮,将信息提交.当上传文件后,可对此文件进行浏览和删除操作.(暂时只提供浏览offiic系列文件和图片)上传完成后,点击“提交”按钮,提交成功,就意味着出国申请的内容全部完成,直接进入到我的待办页面,如下:当把个人基本信息、日程/计划、上报材料三项信息都完成后,申请类型的变成提交红色代表的是将要进行的操作或者正在进行的操作;绿色代表的是完成的操作申请表中的申请状态变成已提交,可以进行编辑和删除当前状态中,个人申请图标变成了绿色,单位审核变成了红色(绿色代表完成的模块,红色代表要进行的操作,白色代表还没有进入此阶段)出国申请已经完成,下面等待着审核员对您的申请进行审批(4). 功能向导操作:当提交申请之后,在我的待办页面可查看我的待办信息,如下图:不论何时,处于何种申请状态下,当点击“功能向导”链接时,系统自动显示可以进行的操作。