(学校)档案利用制度 - 360文档中心

学校档案工作管理制度（4篇）

学校档案工作管理制度第一章总则第一条为规范学校档案工作，保障学校档案的安全、完整和可靠性，提高档案利用效益，特制定本管理制度。

第二条本管理制度适用于学校内所有涉及档案工作的相关部门、人员。

第三条学校档案工作的目标是建立和维护一套能够记录学校发展历程和教育教学成果的档案系统，以提供学校管理决策、教育教学研究和社会服务等方面的支持。

第二章档案管理组织第四条学校设立档案管理机构，为学校档案工作提供指导和管理。

档案管理机构的职责包括：（一）制定和修订学校档案管理制度和相应的规章制度；（二）指导和监督各部门的档案工作，提供咨询和培训服务；（三）组织开展档案管理培训和研讨活动；（四）负责学校档案的建设和整理工作；（五）负责学校档案的保管和利用工作；（六）开展档案信息化建设工作。

第五条学校档案管理机构设立档案管理岗位，负责学校档案工作的具体实施和落实。

第六条学校设立档案管理委员会，其成员包括学校领导和相关部门负责人，负责档案工作的决策和协调。

第三章档案的建设和整理第七条学校档案的建设包括档案的收集、整理和编纂等工作，档案管理机构负责具体的工作开展。

第八条各部门应按照规定的档案收集标准，及时将档案资料交由档案管理机构进行收集和整理。

第九条学校档案应按照一定的分类体系进行整理，确保档案的组织结构清晰、内容连贯。

第十条学校档案的编纂应按照规定的格式和要求进行，确保档案的完整和准确。

第四章档案的保管和利用第十一条学校档案管理机构负责学校档案的保管工作，确保档案的安全和完整。

第十二条学校档案的保管应符合相关法律法规的要求，并采取一定的安全措施，确保档案不丢失、被损坏或被篡改。

第十三条学校档案的利用应按照相关规定进行，确保档案信息的正确和保密。

第十四条学校档案管理机构应加强档案的信息化建设，提供便捷的档案查询和利用服务。

第五章监督和评估第十五条学校档案管理机构应定期对各部门的档案工作进行监督和评估，及时发现问题并提出改进措施。

学校档案管理制度(六篇)

学校档案管理制度1一、档案保密制度1、严守有关保密工作规定，杜绝以各种形式泄露档案材料中有关保密的内容。

2、各类档案材料必须指定可靠，工作责任心强的专（兼）职人员进行集中管理。

3、严禁私自将档案资料带出档案室，需保密的档案资料的借阅，必须履行审批手续。

4、经批准销毁的档案材料和不需要归档的材料，应指定专人进行销毁，不得当废纸处理。

5、档案工作人员要严守工作岗位，坚持下班、外出时认真清理、存放好档案和关窗、落锁制度。

6、档案人员一旦发现档案材料有丢失情况时，要及时向有关领导和部门报告，采取措施进行查找，并追查责任。

二、立卷归档制度1、凡学校工作中形成的具有保存价值的文件材料，均由各部门进行收集、整理、立卷、归档，并按有关规定向档案室移交，任何部门和个人不得占为己有或擅自处理。

2、学校档案室的归档时间：文书、会计档案材料每年五月份进行立卷归档；教学、学籍档案材料每学年结束后立卷归档。

科技档案、基建、科研档案和设备、仪器档案材料均在工作结束后和设备、仪器安装试用后立卷归档。

3、学校档案分为永久、30年、10年三个保管期限。

4、卷内文件应齐全完整。

收文应有正文、附件、办理结果；发文应有定稿、印本、附件；来往文书应有请示、批复；处分材料应有综合、旁证、个人交待和处分结果。

5、卷内文件排列要正文在前，附件在后；印本在前、底稿在后；批复在前，请求在后。

各类案卷均要填写卷内目录。

卷内文件要编写张次号。

归档的文件材料要字迹清楚，纸质优良、签署完备。

不准用铅笔、园珠笔和复写纸书写，并拆除卷内金属物。

6、案卷装订要整齐美观。

标题一般应有作者、问题、名称，能反映卷内文件内容无误，文词上简明确切。

封面填写要字迹工整清洁。

7、文件材料归档后，档案人员应本着便于保管、方便利用的原则对案卷进行必要的加工整理、编目、登记和统记，做到排列有序，并按年代和保管期限编号。

8、归档文件目录分保管期限装订并编制目录。

三、档案保管制度1、档案库房需保持适宜温湿度，适时通风降温。

2024年学院档案查阅利用制度范文（3篇）

2024年学院档案查阅利用制度范文一、学校开放的档案主要为学校教学、科研、党政管理提供服务，原则上不提供对外服务。

如因公查、借阅，须经严格的审批程序。

二、校内各单位因公需要查、借阅本单位移交的档案，可优先提供服务。

一个单位查阅另一个单位的一般档案，须持有本单位领导签字的证明；而且要经另一单位(案卷移交单位)的领导同意；查阅密级档案，须经分管领导的批准。

三、查、借阅档案者，未经许可不得进入库房及翻阅案卷目录等。

四、凡借阅档案者，必须保证档案材料的完整与安全，不得拆毁、污损、涂改；不得随意转借或传播；不得用于展览或陈列；不得擅自翻印或出版；若工作需要，须经档案室领导批准，其知识产权属于学校。

五、借阅档案者，须亲自到档案室借取或交还，一般不得让他人代借，不得携带档案到公共场所，以防遗失。

六、借出档案须办理借阅手续，经相关领导批准，并应按时归还，一般不超过一周，若需延长借用应重新办理有关手续。

七、档案工作人员应经常检查借出档案，发现遗失、损坏、短缺的，应及时报告档案室领导处理。

在收回档案时，应对档案进行检查，然后签字。

2024年学院档案查阅利用制度范文（2）针对2024学院档案的查阅利用，通常会存在一定的制度和规定。

以下是一些可能用到的制度：1. 预约制度：由于档案室人员和资源有限，预约制度可以帮助分配查阅档案的时间和人员，确保有序进行。

学生或教职工可以提前预约档案查阅的时间和材料。

2. 申请制度：学生或教职工在查阅档案前需要填写申请表格，提供必要的个人信息和查阅的目的，档案室会根据申请进行审核和处理。

3. 审批制度：档案室通常会有一定的审批程序，包括审核申请表格中提供的个人信息、查阅目的的合法性和档案室可提供的资源情况等。

4. 身份验证制度：为了防止档案被非授权人员查阅，档案室可能会要求查阅者出示有效身份证明，确保只有合法的人员才能查阅档案。

5. 查阅时限制度：为了平衡资源分配和需求，档案室可能会对每位查阅者的查阅时间进行限制，避免个别人长时间占用资源。

2024年附中档案利用制度(二篇)

2024年附中档案利用制度学校的各类档案是学校在教学、科研、党政管理等其他各项活动中形成的具有查考利用价值的历史记录，依据《南湖师大附中文件材料立卷归档和档案管理的规定》，为便于提供利用，特作如下规定：一.未经学校批准，任何组织或个人无权公布档案。

档案部门应为利用者保密。

二.凡持有合法证明的单位和个人，在说明利用档案的目的和范围并在档案工作人员的引导下填写《查阅档案审批单》经学校相关部门审批后，方可查阅。

三.凡需查阅、摘录、复制具有一定保密性的档案(含党、政会议记录)，除持有合法证件外，还须视其查阅内容，经党办、校办主任及相关部门负责人同意，必要时报经校领导批准。

四.本校人员原则上只能查阅本部门承办工作范围的档案，如需查阅非本部门形成的档案，须经归档部门负责人或党办、校办主任批准后方可查阅；非本校人员查档，须持单位介绍信和本人有效证件，按调阅内容经有关领导批准，办理利用手续后，方可查阅。

但不得借出有关档案材料。

五.借阅者需摘录、复制档案内容，应事先征得档案人员同意，由档案人员负责摘录、复制并对摘录或复制的档案材料认真审核、注明出处、加盖公章。

六.利用档案后须认真填写《查阅档案登记簿》或《借阅档案登记簿》，一般只限于室内查阅，不得随意带出。

如因特殊需要，须事先征得档案人员同意。

必要时须办理借出手续后方可借出。

借出的档案，限定____日内归还，逾期未办理续借手续不还者，应酌情处理。

保密档案和未开放档案一律不外借。

七.对于重要、珍贵的档案和资料一般不提供原件使用。

如特殊需要，须经校办领导同意，必要时报经校领导审批。

八.档案利用者应爱护档案，要对档案的保密、安全、完整负责。

不得随意拆卷、增删、涂改、损毁、转借，更不能丢失。

如发现违规者，视情节轻重，报学校按规定严肃处理。

凡违反〈档案法〉、〈保密法〉的行为，则按相关程序追究其法律责任。

九.档案利用结束后，利用者应如实填写《档案利用效果登记表》，留室存查。

十.凡个人利用本室室藏档案，按国家有关规定收费，外单位和有关人员利用本室档案、酌情收取咨询费和档案保护费。

中小学学校档案室管理制度

一、总则为了加强中小学档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，充分发挥档案在教育教学、行政管理、科学研究等方面的作用，特制定本制度。

二、档案室职责1. 负责学校各类档案的收集、整理、保管、利用和销毁工作。

2. 负责档案的鉴定、整理、编目、归档、检索、统计等工作。

3. 负责档案的数字化、信息化建设，提高档案管理水平。

4. 负责档案的保密、安全、防火、防盗等工作。

5. 负责指导、协调全校档案管理工作。

三、档案分类及归档范围1. 档案分类：按照国家档案分类标准，将档案分为十大类：文书档案、教学档案、科研档案、基建档案、设备档案、人事档案、财务档案、声像档案、实物档案和荣誉档案。

2. 归档范围：（1）文书档案：学校行政、教育教学、党团工会、后勤保障等文件材料。

（2）教学档案：教师教案、学生作业、考试试卷、课程设置、教学计划、教学研究等材料。

（3）科研档案：学校科研项目的申报、立项、实施、结题等材料。

（4）基建档案：学校建设项目、工程图纸、验收报告等材料。

（5）设备档案：学校设备购置、使用、维修、报废等材料。

（6）人事档案：教职工招聘、培训、考核、晋升、奖惩等材料。

（7）财务档案：学校经费预算、收支、审计、结算等材料。

（8）声像档案：学校举办的活动、会议、庆典等影像资料。

（9）实物档案：学校获得的奖杯、奖牌、证书等实物。

（10）荣誉档案：学校获得的荣誉、表彰等材料。

四、档案收集与整理1. 档案收集：各部门按照归档范围，及时将文件材料报送档案室。

2. 档案整理：按照档案分类标准，对收集到的档案进行分类、整理、编目。

3. 档案归档：将整理好的档案按照归档要求进行归档。

五、档案利用与保管1. 档案利用：档案室对档案进行开放利用，方便教职工查阅。

2. 档案保管：档案室负责档案的保管、保养、修复等工作，确保档案安全。

3. 档案保密：档案室对涉密档案进行保密管理，防止泄密事件发生。

六、档案数字化与信息化1. 档案数字化：对部分档案进行数字化处理，提高档案管理水平。

学校档案整理制度细则范本

学校档案整理制度细则范本第一条总则为了加强学校档案的规范化管理，提高档案的利用效率，根据国家档案法和相关规定，结合我校实际情况，制定本细则。

第二条档案管理组织学校成立档案工作领导小组，校长为组长，分管副校长为副组长，相关部门负责人为成员。

学校设立档案室，配备专职或兼职档案管理员，负责学校档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

第三条档案分类与收集（一）档案分类学校档案分为文书档案、教学档案、学生档案、科研档案、财务档案、设备档案、基建档案等类别。

（二）档案收集1. 各部门应按照档案分类要求，及时收集和整理本部门形成的档案材料。

2. 各部门在办理完毕后，应将具有保存价值的文件材料交档案室归档。

3. 档案室应定期对各部门的档案进行审查、整理和归档。

第四条档案整理与保管（一）档案整理1. 档案管理员应按照档案分类和编号规则，对收集到的档案材料进行整理。

2. 档案整理应遵循历史唯物主义原则，保持档案材料的真实性、完整性和连续性。

3. 档案管理员应定期对档案进行审查、修复和数字化处理。

（二）档案保管1. 档案室应设置专用档案库房，确保档案的安全、防火、防盗、防潮、防虫、防霉、防尘、防光、防磁。

2. 档案室应建立健全档案保管制度，实行档案出入库登记制度，记录档案的名称、数量、来源、去向等信息。

3. 档案室应定期对档案进行清点、检查，确保档案的完整和安全。

第五条档案利用与借阅（一）档案利用1. 档案室应建立健全档案查询制度，提供档案查询、借阅、复制等服务。

2. 档案室应定期发布档案信息，为学校各项工作提供支持。

（二）档案借阅1. 师生员工查阅档案应填写《档案借阅申请表》，经相关部门批准后，到档案室办理借阅手续。

2. 档案借阅期限一般为一个月，特殊情况下可适当延长，但最长不得超过三个月。

3. 借阅档案时，应严格遵守档案保护规定，不得污损、涂改、折叠、剪裁档案。

4. 借阅档案归还时，应由档案室进行检查，确认档案无损坏后，办理归还手续。

学校档案调阅利用制度

一、目的和依据为加强学校档案的管理，确保档案的完整、安全和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》、《高等学校档案管理办法》及相关法律法规，结合我校实际情况，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于我校全体师生、工作人员以及校外单位和个人对学校档案的调阅利用。

三、档案开放与调阅1. 学校档案分为已开放档案和未开放档案。

已开放档案，任何人可凭合法身份证明查阅；未开放档案，需经档案馆负责人批准。

2. 境外组织或个人调阅我校已开放档案，须经学校外事部门介绍以及档案馆负责人同意。

3. 调阅未开放档案，涉及未公开的技术问题，须经档案形成部门或本人同意，必要时报请校长审查批准。

涉密档案资料按《武汉理工大学秘密资料管理办法》查阅利用。

4. 档案调阅者须履行登记手续，填写调阅者姓名、单位、调阅目的和内容等。

5. 调阅档案时，档案管理人员应向调阅者说明档案保管、保密和利用的相关规定。

四、档案利用方式1. 档案利用者可采取以下方式查阅档案：（1）现场查阅：调阅者可到档案馆现场查阅档案。

（2）复制：调阅者可申请复制档案，档案馆负责办理。

（3）远程查阅：档案馆可根据实际情况，提供远程查阅服务。

2. 档案复制件加盖档案馆档案证明章，与原件具有同等效力。

五、档案调阅时间与期限1. 档案原则上限馆内查阅，一般不外借。

2. 校内有关部门确需借出档案时，须持有二级单位负责人签字并加盖公章的借阅申请，经档案馆负责人签字后方可借出。

3. 档案借出时间不得超出两周，不得转借。

需要续借应持档案到档案馆办理续借手续。

六、档案保密与安全1. 档案利用者须自觉遵守保密制度，不得翻阅与所查内容无关的档案，严禁涂改、污损、抽拆和增删档案内容。

2. 档案管理人员要加强档案保管工作，确保档案的完整、安全和保密。

3. 对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案，应严格按照相关法律法规进行管理。

七、档案利用效果反馈1. 档案利用者有义务向档案馆反馈档案利用效果。

学校档案利用制度范本

学校档案利用制度范本1. 引言学校档案是学校管理的重要组成部分，对于学校的教学和管理具有重要意义。

为了更好地利用学校档案资源，提高学校管理的效能，制定一套完善的档案利用制度是必不可少的。

2. 目的与原则2.1 目的：建立一套科学合理，便于利用学校档案的制度，使学校能够更好地管理和利用档案资源，提高教学质量和管理效能。

2.2 原则：2.2.1 合法合规：档案利用必须遵守法律法规，保护学生和教职工的隐私权和个人信息安全。

2.2.2 便捷高效：档案利用程序和流程应简化，方便教职工和学生使用和查询档案信息。

2.2.3 公开透明：档案利用的规定和制度应公开向全体教职工、学生和相关方面进行宣传，确保公正和透明。

2.2.4 高效纳入教学和管理：档案利用应与学校的教学和管理紧密结合，为教学和管理提供服务和支持。

2.2.5 安全保密：档案利用应采取相应的安全措施，防止档案信息泄露和滥用。

3. 档案利用流程3.1 提交申请：教职工、学生或相关方面根据需求填写档案利用申请表，注明档案的具体需求和用途。

3.2 审核审批：档案管理部门负责对申请进行审核，核实申请人的身份和申请的合法性，并审批是否批准档案利用。

3.3 档案调阅：经审批批准后，档案管理部门负责调阅相应的档案，并提供给申请人进行查询或复制。

3.4 归还档案：申请人在使用档案后，应及时将档案归还档案管理部门，并记录归还时间和相关信息。

4. 档案利用规定4.1 使用权限：学校教职工、学生及相关方面可以申请利用学校档案，但需符合法律法规和学校的相关规定。

4.2 利用期限：档案利用的期限一般不超过一个月，超过期限需重新申请。

4.3 费用收取：根据档案利用的具体情况，学校可以收取相应的费用，但应明确费用标准和范围，并公示给所有申请人。

4.4 个人隐私信息保护：在档案利用过程中，涉及到个人隐私信息的应严格保密，不得泄露或滥用。

4.5 职责分工：档案管理部门应明确各个岗位的职责，确保档案的利用和管理工作有序进行。

学校的档案室管理制度

第一章总则第一条为加强学校档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我校实际情况，特制定本制度。

第二条学校档案是学校各项活动的历史记录，是学校管理和教育教学工作的依据，对维护学校合法权益、促进学校发展具有重要意义。

第三条学校档案管理工作应遵循以下原则：（一）集中统一管理原则；（二）依法依规管理原则；（三）保密安全原则；（四）科学规范原则；（五）服务教学原则。

第二章档案收集与整理第四条学校档案的收集范围包括：（一）学校党政、教学、科研、人事、财务、基建、设备、外事等各项工作形成的文件、资料、照片、录音、录像等；（二）学校各部门、各院系、各班级形成的各类档案；（三）学校举办各类活动形成的档案；（四）上级机关、兄弟院校、社会团体赠送的档案。

第五条档案收集工作应按照以下程序进行：（一）确定档案收集范围；（二）制定档案收集计划；（三）组织实施档案收集；（四）验收档案收集成果。

第六条档案整理工作应按照以下要求进行：（一）分类整理，确保档案分类科学、规范；（二）编号归档，确保档案编号唯一、有序；（三）编制目录，确保档案目录完整、准确；（四）立卷归档，确保档案立卷规范、整齐。

第三章档案保管与利用第七条学校档案的保管工作应遵循以下要求：（一）档案库房应保持干燥、通风、防潮、防虫、防鼠、防火、防盗；（二）档案柜架应摆放整齐，方便查阅；（三）档案资料应定期检查，确保档案安全；（四）档案管理人员应定期接受档案业务培训，提高档案管理水平。

第八条学校档案的利用工作应遵循以下要求：（一）档案利用者应遵守档案保密规定，不得泄露国家秘密和学校内部资料；（二）档案利用者应爱护档案资料，不得损坏、涂改、丢失；（三）档案利用者应按照规定程序申请借阅档案，经批准后方可借阅；（四）档案利用者应按时归还档案，不得逾期。

第四章档案鉴定与销毁第九条学校档案的鉴定工作应遵循以下要求：（一）鉴定工作由学校档案管理部门组织实施；（二）鉴定工作应依据档案价值、保存期限等因素进行；（三）鉴定工作应严格遵循档案鉴定程序。

学校人事档案管理制度(五篇)

学校人事档案管理制度1、为使档案材料齐全完整，以防丢失，凡属于人事部门形成的材料，在一个月内归档。

任何个人不得以任何理由积压滞留材料，防碍收档。

2、人事档案由人事主管部门管理。

干部调离工作单位时，档案要随人及时移交转递。

3、每季度要核对一次档案顺序号，发现编错号或放错位置的要及时纠正，按照登记检查档案，发现缺少及时查找。

4、查(借)阅档案须经主管领导批准，办理有关手续后、方可查(借)阅。

人事档案统计制度1、档案统计是了解和掌握档案形成、管理、利用情况和档案发展的重要手段，档案人员要慎重对待，认真抓好。

2、认真做好档案收集、整理、鉴定、保管、利用情况的统计工作，提交档案质量。

3、做好档案收进、移出工作，定期进行清理登记，做到随时归档，便于查找。

4、按照上级要求，报送本局档案情况。

人事档案查(借)阅制度1、确因工作需要、查阅档案时，须主管领导批准办理登记手续。

一般只限在档案室查阅，如有特殊情况外借时，应按要求限其归还。

2、查阅借阅时档案管理人员必须遵守保密制度。

查(借)阅档案人员不得擅自拆卷、涂改、勾划、剪裁，如违反上述要求，将追究责任。

3、查(借)阅档案人员，对确需要摘录的材料，须经局主管领导和档案管理人员审阅后，才能带离档案室。

人事档案保密制度为提高警惕，严守国家____，维护档案的完整与安全，特制定本制度。

1、严格保密纪律。

坚持内外有别的原则，严禁在闲谈和私人通讯中涉及党和国家的____。

2、不在公共场所及家属子女，亲朋好友面前谈论有关档案的____。

3、忠于职守，加强保密观念。

不该说的不说，不该问的不问，做到不失密，不____。

4、凡查阅不宜公开的____以上的档案材料，要严格履行手续，不准随便摘抄，复制和补传。

5、严守保密纪律。

自觉遵守“保密法”，对违犯“保密法”及保密纪律，玩忽职守，造成大失____者，要按规定严肃处理，构成犯罪要追究其责任。

6、非档案管理人员，不准随便出入库房。

人事档案利用制度1、档案提供利用是档案工作重要环节。

学校档案管理制度及流程

一、总则为了规范学校档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合学校实际情况，特制定本制度。

二、档案管理组织机构及职责1. 成立学校档案工作领导小组，负责学校档案工作的统筹规划、组织协调和监督检查。

2. 学校档案室为档案管理的专门机构，负责学校档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

3. 学校各部门负责人为档案管理责任人，负责本部门档案工作的组织实施。

三、档案收集与整理1. 学校各部门在日常工作、教学、科研、管理活动中形成的具有保存价值的文件材料，应按照规定及时、完整、准确地归档。

2. 档案收集范围包括：文书档案、教学档案、科研档案、人事档案、财务档案、基建档案、设备档案等。

3. 档案整理应遵循分类、编目、编号、装订等原则，确保档案的条理性和可检索性。

四、档案保管与利用1. 档案保管应遵循安全、保密、方便利用的原则，确保档案的完整、准确、安全。

2. 档案室应配备防火、防盗、防潮、防虫、防尘等设施，定期检查档案保管情况。

3. 学校内部人员查阅档案，应凭有效证件进入档案室，按照规定程序办理查阅手续。

4. 学校外部人员查阅档案，需提供单位介绍信和查阅目的，经档案工作领导小组批准后方可查阅。

五、档案销毁与鉴定1. 档案销毁应严格按照国家档案管理法规和学校档案工作领导小组的批准进行。

2. 档案鉴定应定期进行，对已过保管期限的档案材料，经鉴定确无保存价值的，可予以销毁。

3. 档案销毁前，应编制销毁清单，经档案工作领导小组批准后方可实施。

六、档案信息化建设1. 学校应积极推动档案信息化建设，实现档案的数字化、网络化、智能化管理。

2. 档案室应配备必要的计算机、扫描仪、打印机等设备，提高档案管理效率。

3. 档案信息化建设应遵循国家档案信息化标准，确保档案信息的安全和完整。

七、档案管理与监督1. 学校档案工作领导小组对档案管理工作进行监督检查，确保档案管理制度的落实。

档案利用制度（5篇）

档案利用制度1、利用范围。

凡在本馆保存的所有档案，我国公民和____持有合法证明均可利用。

2、利用时间。

档案馆为利用档案者随时提供，利用档案原则上在阅览室进行，特殊情况需利用档案时，需征得本馆同意，方可外借，借阅者要负责档案的保密、安全并及时返还。

3、利用程序。

电函、信件利用档案者由本馆工作人员代查、代函并按规定收取费用。

本人来馆利用档案的需先出示个人所持证件，经验证持有合理有效证件的，由本馆工作人员代查，经本馆工作人员检查复核签证后，方可带走所取材料。

4、档案利用者应遵循下列规定：(1)查阅、摘录、复制尚未开放的档案须经馆长同意，必要时报请上级主管领导____批准。

(2)利用者需要采用复印、照相方法复制档案，均由档案馆负责办理，并按规定收费。

(3)利用者所复制的档案(证明材料除外)除经本馆请示上级领导机关特许者外，不得以任何形式全文公布、陈列、展示或再行复制，绝密档案复制件应于使用后交回。

(4)港、澳、台同胞、海外华侨和外国人利用档案，应持市以上有关国家机关介绍信，并按国内利用者的利用程序有关规定办理。

(5)档案利用者，不得在档案材料上勾画、圈点、涂改，并有义务爱护档案，不得转借和拆卷。

凡对档案造成损坏的要负责经济赔偿，严重的要依法追究责任。

5、档案工作人员对档案利用者应主动热情服务，做到百问不烦、百拿不厌、有问必答、并尽可能以复制件代替原件使用，注意随时收集利用效果的反馈，不断改进利用工作。

档案利用制度（2）是指为了保护和合理利用档案资源而建立的一套制度。

其目的是确保档案的机密性、完整性和可查阅性，促进知识的传承和共享。

档案利用制度包括以下内容：1. 档案利用政策：明确档案利用的目的、原则和范围，确保利用的安全性和可控性。

2. 档案利用申请：建立档案利用的申请流程，包括申请表格、申请审批程序等，以便记录和管理利用需求。

3. 档案利用许可：根据申请者的需求和档案的保密级别，对申请进行审批并签发档案利用许可证。

学校档案利用制度(2篇)

学校档案利用制度一、本学校档案管理人员要熟悉所藏档案的情况，主动了解本学校各部门对利用档案的需要，积极做好提供利用工作。

二、积极配合学校编写大事记，全面介绍等。

三、本学校工作人员因工作需要可查阅，而不能因个人私事翻阅，外机关工作人员须持机关介绍信方可查阅。

四、查阅人必须爱护案卷，轻拿轻放，不得乱翻、涂改、折叠、剪裁、撕拆、圈画，对违反者追究责任。

五、查阅档案需填写《档案借阅登记薄》和《利用效果登记卡》六、一般情况不准带出室外，确因工作需要必须带出查阅，要以校领导批准办理借阅手续，按时归还。

学校档案利用制度（2）是制定和管理学校档案利用的一套规范和流程。

该制度通常由学校档案管理部门或委员会负责制定并推行，旨在保护学校的档案资料，确保档案利用的合法和有效。

学校档案利用制度通常包括以下内容：1. 档案利用权限：规定谁有权使用学校档案资料，包括教职员工、学生、研究人员等。

2. 档案利用申请程序：明确档案利用的申请流程和要求，包括填写申请表、提供身份证明等。

3. 档案利用目的及范围：明确档案利用的目的，如学术研究、教育教学、部门管理等，以及范围，如仅限于特定的档案类型或时间段。

4. 档案利用时限和条件：规定档案利用的时限和条件，如逾期未归还需缴纳罚款或承担相应责任等。

5. 档案利用保密措施：强调档案利用过程中的保密要求，防止档案资料外泄或滥用。

6. 档案利用监督和管理：明确相关部门或人员对档案利用进行监督和管理的责任和权力，确保档案利用的合规性和安全性。

学校档案利用制度的实施可有助于保护学校档案资料的完整性和保密性，促进档案利用的合理和有效，为学校的教学和研究提供必要的支持和保障。

附中档案利用制度范本

附中档案利用制度范本一、总则本制度的制定旨在规范附中档案的利用管理，保护档案的完整性和机密性，提高档案的运用效益，确保档案利用符合法律法规和学校相关规定。

二、适用范围本制度适用于附中全体教职工和学生，包括档案的借阅、复制、查询、转移等档案利用行为。

三、档案利用的目的档案的利用应以学校教学、科研、管理等工作为目的，依法使用档案，保护档案的载体，维护档案的完整性和机密性。

四、档案利用的程序1.档案查询（1）教职工和学生需要查询档案时，应填写《档案查询申请表》，并提供相应的证明材料。

（2）学校档案中心收到申请后，核对材料，并在5个工作日内办理查询手续。

（3）查询人在办理手续后，可前往档案中心进行查询，但不得带出档案原件。

2.档案借阅（1）教职工和学生需要借阅档案时，应填写《档案借阅申请表》，并提供相应证明材料。

（2）学校档案中心收到申请后，核对材料，并在3个工作日内办理借阅手续。

（3）借阅人在办理手续后，可到档案中心领取借阅文件，按照规定的期限使用，期满后应及时归还。

3.档案复制（1）教职工和学生需要复制档案时，应填写《档案复制申请表》，并提供相应的证明材料。

（2）学校档案中心收到申请后，核对材料，并在5个工作日内办理复制手续。

（3）复制档案的人员应按照规定的方式进行复制，并保证复制品的质量，不得损毁原件。

4.档案转移（1）教职工需要将档案转移至其他单位时，应填写《档案转移申请表》，并提供相应的证明材料。

（2）学校档案中心收到申请后，核对材料，并在7个工作日内办理转移手续。

（3）档案转移后，转入单位应妥善保管档案，并在一定期限内完成对档案的利用。

五、档案利用的责任与义务1.学校档案中心有责任保护档案的完整性和机密性，做好档案利用工作的管理和服务。

2.教职工和学生在利用档案时，应遵守相关规定，不得超越档案利用的范围和目的，不得泄露档案的内容和机密信息。

3.教职工和学生有义务保护档案的存储环境，维护档案的完好状态，如发现档案有损坏或者丢失应及时报告档案中心。

学校档案利用制度范文

学校档案利用制度范文学校档案作为学校管理工作的重要组成部分，对于学校的发展和管理具有重要的意义。

为了更好地利用学校档案，充分发挥其作用，我们学校制定了一套严格的学校档案利用制度。

本制度的目的是规范学校档案的利用流程，保证档案的安全和合理使用。

一、档案利用的范围和条件档案利用仅限于学校工作需要，包括教学、科研、学术交流、人事管理等方面。

使用档案的人员必须是本校的工作人员或经过授权的外来人员，必须具备合法身份和相关的工作需要。

二、档案利用的程序1. 提交申请：申请人应填写《学校档案利用申请表》，注明档案利用的目的和具体需求，并附上相关材料。

2. 审批：申请表应由所在部门主管签字，并报送学校档案管理部门进行审批。

审批人应仔细审核申请人的身份和需求，确保符合规定的范围和条件。

3. 档案借阅：经过审批的申请，由档案管理部门安排借阅人员前往档案室借阅相关档案。

在此过程中，借阅人员必须遵守档案室的相关规定，保持档案的完整和安全。

4. 档案归还：借阅期满后，借阅人员应按规定的时间和方式将档案归还档案室。

如有特殊情况需要延期借阅，需提前向档案管理部门申请并得到批准。

三、档案利用的责任和义务1. 申请人：申请人应严格按照档案利用制度的要求和流程进行操作，确保申请的合理性和准确性。

在档案利用过程中，应妥善保管档案，防止损坏和遗失。

2. 档案管理部门：档案管理部门应负责对申请进行审批，并组织档案借阅和归还的工作。

在此过程中，应保证档案的安全和完整性，及时处理借阅人员提出的问题和意见。

3. 借阅人员：借阅人员在使用档案时，应妥善保管档案，不得私自复制、传播档案内容。

如有档案被损坏或遗失的情况发生，应及时向档案管理部门进行报告并赔偿相应的损失。

四、档案利用的保密措施学校档案中可能涉及学生和教职工的个人隐私，为了保护其合法权益，学校在档案利用过程中应严格遵守相关的保密规定。

任何人不得私自查阅、泄露学校档案中的个人隐私信息，如有违反者将依法追究相关责任。

学校档案查阅利用制度

第一条为规范学校档案查阅利用工作，充分发挥档案在学校教学、科研、管理、服务等方面的作用，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合我校实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于学校内部及校外单位和个人对学校档案的查阅、利用工作。

第三条学校档案查阅利用应遵循以下原则：1. 依法依规：严格遵守国家档案法律法规，确保档案查阅利用工作的合法性、合规性。

2. 保密安全：确保档案内容的安全，防止档案丢失、损坏、泄密。

3. 服务教学：以服务学校教学、科研、管理、服务为宗旨，提高档案利用效率。

4. 公平公正：对档案查阅利用者一视同仁，确保档案查阅利用工作的公平、公正。

第四条学校档案查阅利用范围：1. 学校内部师生员工查阅利用与教学、科研、管理、服务相关的档案资料。

2. 校外单位和个人在符合国家法律法规和学校相关规定的前提下，查阅利用学校档案。

第五条学校档案查阅利用程序：1. 查阅利用者需填写《档案查阅申请表》，明确查阅目的、范围、期限。

2. 档案管理人员对《档案查阅申请表》进行审核，符合查阅条件的，予以批准。

3. 查阅利用者凭有效证件和批准后的《档案查阅申请表》到档案室查阅档案。

4. 查阅利用者应遵守档案室规定，爱护档案资料，不得擅自复制、摘抄、拍照等。

5. 查阅利用完毕，查阅利用者需将档案资料归还档案室，并签字确认。

第六条学校档案查阅利用要求：1. 查阅利用者应保持档案室整洁，不得在档案室内吸烟、饮食、乱扔垃圾等。

2. 查阅利用者不得擅自拆封、涂改、损坏档案资料。

3. 查阅利用者如需复制、摘抄档案资料，须征得档案管理人员同意，并按规定支付复制费用。

4. 查阅利用者应遵守国家保密法律法规，不得泄露档案内容。

第七条学校档案查阅利用监督：1. 档案管理人员应加强对档案查阅利用工作的监督，确保档案查阅利用制度的有效执行。

2. 查阅利用者对档案查阅利用工作中的问题，有权向档案管理人员或学校领导反映。

3. 学校设立档案查阅利用投诉举报电话，对档案查阅利用工作中的违规行为进行查处。

学校档案管理制度及职责(10篇汇总)

学校档案管理制度及职责（10篇汇总）学校档案管理制度及职责篇1要充分认识校舍档案收集的意义，在思想上重视采取多种方法、途径加以收集，档案的收集方法主要做好立卷归档和日常收集两方面工作。

1、收集之前要明确归档范围、时间、要求。

2、应有积极态度和主动精神，不能坐门等客。

3、一式二份，正本放教育委员会，副本存学校。

4、当撤销学校的校舍档案，应全部移交给市教育委员会。

学校档案管理制度及职责篇2一、档案工作是学校工作的重要组成部分，学校所有工作部门均应按照上级教育部门和的规定进行档案的收集、整理、归档等工作。

二、凡本学期的档案，原则上由行政、德育、教学、总务、安全办分块建档，每学期末，统一汇总交学校档案室归档管理。

学校档案室工作目前由办公室分管。

三、行政办公室、教务处和政教处必须明确专人分管本部门工作。

如有人员调动，必须做好移交工作，档案管理员和各处、室负责档案工作的人员，应熟悉有关档案工作的规定的业务，及时、认真、规范地做好档案工作，并做好归档记录。

四、学校档案室的档案材料原则上不得外借，查阅档案必须在档案室内进行。

特殊情况须经校长同意才能借出档案室外，并于当天归还。

五、借阅档案要履行借阅登记手续。

档案必须整本借阅，不得散借，摘录档案内容需征得管理员同意。

学校印章管理办法一、印章是学校各项管理活动中行使职权的重要凭证和工具，印章的管理关系到学校各项管理活动的开展，为规范和加强对各类印章的管理，特制定本办法。

二、凡冠有“深圳市龙岗区__初级中学”字样的各部门印章和各种业务专用章，以及校领导的签名章，均适用本办法。

三、印章的刻制统一由学校办公室审核、办理、备案、保留印模、发文启用并监督使用。

四、学校印章是学校职权的合法代表，主要使用在学校对外出示的证明、证书、合同、公文（函）等文书上。

五、印章是行使组织权力的外在表现形式，学校任何部门必须严格在本部门的权限范围内使用印章，不得越权用印。

六、学校各部门印章使用，应经本部门领导审批同意后方可用印。

大学档案利用(查阅、借阅)制度

大学档案利用（查阅、借阅）制度在大学教育中，档案是一种重要的资料和工具。

档案资料丰富，内容广泛，包括学生档案、教师档案、科研档案等各类档案。

它们是大学教育中的重要参考依据，对学生、教师和研究人员的教学、研究和管理工作都有着重要的作用。

因此，在大学档案利用中，查阅、借阅制度是必不可少的。

查阅档案对于大学档案的查阅，首先需要遵守一个基本原则，即保密原则。

此外，档案管理员也会制定一些具体的规定和措施，以保护档案资料的安全。

对于学生、教师、研究人员而言，查阅档案通常是作为一种获取信息的手段，其主要目的在于了解历史、发展过程及相关事项。

在查阅档案时，也需要遵守一些具体规定，例如：1.入馆验身：在进入档案馆之前，需要出示有效证件并进行验身，以确保身份无误。

2.注册档案：查阅档案时需要先向档案馆管理员申请，填写相应申请表格，然后管理员会根据申请人的需求，为其分配合适的档案材料进行查阅。

3.档案查阅：档案查阅需要在指定的场所查阅档案，不得将档案带出档案馆或复印档案的内容。

4.严格遵守保密：在查阅档案时，需要遵守保密原则，不得将档案中的内容在公开场合透露出去，以保护档案资料的安全。

总的来说，查阅档案需要遵守相关规定和原则，保护档案的安全和完整性，也需要在档案管理员的帮助下，获取所需的档案信息。

借阅档案在大学教育中，借阅档案是一种重要的资料和工具，其主要目的在于提供一种便捷的档案信息获取方式。

在借阅档案时，也需要遵守相关规定和原则，例如：1.注册借阅：借阅档案时，需要向档案馆管理员申请，填写相应的申请表，并在规定时间内完成借阅程序。

2.借阅限制：在借阅档案时，需要遵守借阅规定，例如：借阅期限、借阅数量及借阅资格等方面的规定。

3.严禁外借：借阅档案后，应严格按照规定使用，不得外借或复印档案内容，以保护档案的安全。

4.保管档案：借阅档案后，应妥善保管，不得将档案带出大学校园，确保档案完整和安全。

总的来说，借阅档案需要遵守相关规定和原则，以保护档案的安全和完整性，也需要在档案管理员的支持下，获取所需的档案信息。