智慧会议系统管理平台功能
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智慧会议系统管理平台是由软件系统、硬件设备、云服务为支撑,引用时下新兴物联网、AI、5G、云计算等技术,自主研发了云平台、用户端等软件和会议机器人、AI交互屏、人工智能管理主机等硬件设备。
智慧会议系统硬件设备不仅能已自身物联网技术做纯网络化架构,还能通过云协议模块和人工智能主机对传统会议系统设备连接,实现万物互联,数据共享于平台;软件底层开发兼容行业内各种应用数据处理逻辑,更快速的学习和对接传统会议软件应用数据到智慧会议云平台,实时会议系统资源统计、分析和应用,运用智慧会议系统人工智能技术让会议系统赋予思想,让会议更智慧。
在万物相连的互联网结构中,会议系统中的设备与互联网结合起来形成了一个巨大的网络,从而实现了在任何时间、任何地点,我们的与会人、设备、物体的互联互通。在实现了万物互联互通的基础上,所有的与会人、设备、物体就能够在网络中变得可见,信息变得更加清晰,时间排程更合理,资源目标选用更准确、系统维护更加的及时。物联网会议能够改变我们传统会议系统的繁琐流程及模式,让会议系统管理更加的轻松快捷。
会议预约目前已成为我国大多企业、机关单位用于会议管理的一项功能,有了物联网技术的支撑,用户可以随时通过网络查询到会议室房间的空闲情况、会议室的功能、会议室的容纳人数、会议室设备运行状态后进行预约与自己需求相匹配的会议室,预约成功后通过APP、OA、Outlook、微信等用户端提醒与会者参加会议,会议信息数据可实时与OA、Outlook对接,保留原始的会议管理习惯。预约成功的会议信息会通过三维会议引导牌显示在建主体的主要入口,其引导内容包括会议主题、会议进行时间、会议房间号、三维电子地图引导。会议室的状态信息实时显示在会议室门口的会议信息预览屏,方便与会人员实时了解会议进行情况。为了增强会议服务功能,利用物联网信息互通的条件实时做到会议室房间的卫生、茶水、办公用品、设备保修的在线管理与提醒,所有在线会议室设备的本地或跨区域集中管理与控制。
云会议是基于互联网的相关服务进行数据交互,智慧会议系统平台所有相关会议设备、会议室使用情况、人员预约习惯、会议机器人监控等信息实时上传云服务,通过分析后在可视化云平台展示信息。可视化平台可实时预览出会议室使用率、空置率、设备故障报修率的图形比对信息,会议室状态一览、会议服务实时信息、机器人监控画面等信息窗口。智慧会议可视化云平台不仅能够预览智慧
会议信息,还能通过云服务进行远程会议设备控制,系统维护,故障检修,实时故障预警等功能。
浙江山诺智能科技有限公司(以下简称山诺智能)现已推出麦瑟诺智慧会议管理平台,是经过三年研发和沉淀推出的。完全区别于传统会议,只需要挥挥手,动动嘴,就能享受智慧会议带来带了的乐趣。