公司参观管理制度

公司参观管理制度

第一条参观种类

1.定时参观:先以公文或电话预先约定参观时间与范围。定时参观又分为以下三种:

（1）团体参观:机关学校或社会团体约定来公司参观。

（2）贵宾参观:政府官员、社会名流以及国内外各大企业负责人经公司允准前来参观。

（3）普通参观:一般客户或业务有关人员来公司参观。

2.临时参观:因业务需要临时决定来公司参观。

第二条参观规则

1.贵宾参观及团体参观:由公司核准并于参观前三日将参观通知单填送各公司管理部门，作为办理接待的凭证，意外时应先以电话通知后补通知单。

2.普通参观:由各部经理核准，并于参观前一日将参观通知单填送公司，以利于接待。但参观涉及两个部门以上者，应视同团体参观办理。

3.临时参观:由各部经理核定，并于参观前一小时以电话通知各公司管理部办理接待。如参观涉及两个部门以上者，应同管理部协调办理。

4.未经核准的参观人员，一律拒绝参观，擅自率领参观人员参观者，按泄露商业机密论。

第三条许可资格

1.凡持有公司印制的“公司参观许可证”者，有资格进入公司参观。

2.凡事先用电话或其他方式与本公司联系、并经总务部批准者，有资格进人公司参观。

3.凡合乎下列条例，并经副总裁许可者，有资格进入公司参规。

（1）事先与本公司总部或其他事业部门联系过，并征得有关部门许可者。

（2）主顾及其介绍给本公司的人。

（3）政府机构、社会公众团体及其介绍给本公司的人。

（4）其他希望参观者。

第四条参观者胸卡

申请者必须向公司总务部出示“公司参观许可证”以及“参观公司申请书”，领取“参观者胸卡”。总务部在参观公司申请书上填写“许可编号”，转交门卫。

第五条拍照

1.一般情况下禁止外来参观者在作业现场拍照。

2.和本公司有关系的公司，职员如果对所参观某机械设备感兴趣，希望拍摄该设备的照片，必须向总务部经理请示。

3.总务部经理可以在获得该生产主管同意的前提下，指定专人对该设备所需要部分进行拍照并以公文形式把照片寄给参观者主管。

4.为了防止所拍摄照片被过量复制，应由所在生产厂保管底片。

5.本公司设备的照片，不得擅自公开刊登，如果有必要刊登，必须事先请示公司工程部。

第六条接待方式

1.团体参观:凡参观人数能在会客室容纳者，均以茶点招待，否则一律免于招待，至于陪同人员由管理部门协调有关部门决定。

2.贵宾参观:按公司通知以咖啡、糕点、冷饮或其他方式招待，并由公司高级人员陪同。

3.普通参观:以茶点招待，由管理部或有关部门派人陪同。

4.临时参观:同普通参观。