数据透视表培训(最终版)

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Excel培训数据透视表

Excel培训数据透视表

一、 数据透视表的应用(一) 销售数据的分析1、 制作数据透视表的基本方法路径:[数据]-[数据透视表和数据透视图] 合理设置数据透视表的布局 相关概念-页字段(销售日期) -行字段(销售地点) -列字段(商品名称)-数据字段(销售量、销售收入)2、 数据透视表的编辑与更新方法(1) 修改字段名称(编辑栏直接删除“求和项:”)(2) 设置字段的数字格式(点任意单元格-右键单击-字段设置-数字-数字格式) (3) 取消数据透视表行总计或列总计(点任意单元格-右键单击-表格选项-格式选项-取消“列总计”、“行总计”)(4) 取消字段的分类汇总(双击字段名称-修改字段名、取消字段的分类汇总)(5) 合并数据标志(数据字段拉至商品名称后并排,点任意单元格-右键单击-表格选项-格式选项-勾选“合并标志”)(6) 设置错误值或空值的显示方式(数据字段拉至商品名称后并排,随机销售数量求方差,点任意单元格-右键单击-表格选项-格式选项-勾选“对于错误值,显示”,“对于空单元格,显示”)商品名称销售地点数据冰箱彩电求和项:销售量(台)数据冰箱彩电销售量商品名称冰箱(7)更新数据透视表的数据(数据-刷新数据或工具栏感叹号)3、运用数据透视表多角度分析财务数据(1)修改数据透视表布局(2)显示明细数据(双击任意数据-生成形成汇总数据的清单)4、制作与使用数据透视图(1)在数据清单基础上制作数据透视图(2)在数据透视表基础上制作数据透视图(二)数据透视表的高级应用1、通过组合字段创建多维数据汇总表按不同字段分组查看数据-按日期分组(点选“销售日期”字段-右键单击-组及显示明细数据-组合-步长(月))(全部)数据商品名称销售日期2008-1-15-按地区分组(点选需组合地区名-右键单击-组及显示明细数据-组合)销售地点2-按商品类别分组(点选需组合商品名-右键单击-组及显示明细数据-组合)商品名称2销售地点2、通过设置字段显示方式创建各种比较分析表(1)差异或差异百分比(点选任意单元格-单击右键-选项-字段选项-名称(销售收入)、数据显示方式(差异、差异百分比)、基本字段(商品名称)、基本项(冰箱))冰箱(2)占同行或同列百分比(需勾选行汇总、列汇总后再设置)销售地点销售地点(3)占总合百分比销售地点(4)累计值显示(按日期累计)销售收入商品名称销售日期(5)纵向差异比较(再拉入三次销售数据,列字段分2008年和2009年)当月销售额当年累计销售额——字段设置-选项-按某一字段汇总-销售日期环比增长额——字段设置-差异-销售日期-上一个环比增长率——字段设置-差异百分比-销售日期-上一个当月销售额销售地点3、通过自定义设置灵活编制销售数据汇总表(1)添加自定义计算字段(行字段-商品名称,列字段-销售地点,数据字段-销售收入、销售量;插入销售单价。

Excel数据透视表入门到精通

Excel数据透视表入门到精通

时间线功能展示
时间线功能介绍
Excel数据透视表中的时间线功能可以将日期字段按照时间顺序进行 展示,方便用户进行时间序列分析。
创建时间线
在数据透视表工具栏中选择“分析”>“插入时间线”,选择要展 示的时间字段,即可创建时间线。
时间线使用技巧
通过时间线可以选择不同的时间粒度(如年、季度、月、日等)进行 展示,同时可以自定义时间线的格式和样式。
多表合并处理技巧
多表合并介绍
在Excel中,经常需要将多个表格的数据合并到一个数据透视表中进行分析。多表合并功 能可以方便地实现这一需求。
多表合并步骤
首先创建一个空白的数据透视表,然后在“数据”选项卡中选择“获取数据”>“来自文 件”>“从工作簿”,选择要合并的多个工作簿或工作表,最后将数据导入到数据透视表 中。
02
数据透视表核心功能详解
汇总方式设置与更改
01
02
03
默认汇总方式
Excel数据透视表提供默认 的汇总方式,如求和、计 数、平均值等,用户可根 据需求选择。
自定义汇总方式
用户可根据实际需求,自 定义汇总方式,如计算标 准差、最大值、最小值等 。
更改汇总方式
用户可随时更改已选择的 汇总方式,以适应数据分 析需求的变化。
04
数据透视表高级功能应用
切片器使用指南
1 2
切片器基本介绍
切片器是Excel数据透视表中的一个重要功能, 它允许用户通过图形化界面筛选数据,使得数据 分析更加直观和高效。
创建切片器
在数据透视表工具栏中选择“插入切片器”,选 择要筛选的字段,即可创建切片器。
3
切片器使用技巧
通过切片器可以快速筛选数据、多选或取消选择 某些项、搜索特定项等,使得数据透视表的分析 更加灵活。

Excel数据透视表培训

Excel数据透视表培训

• • • • • • • •
1.1术语 数据源 从中创建数据透视表的数据列可多维数据集 轴 数据透视表中的一维,如行,列,页 列字段 信息的种类,等价于数据列表中列 行字段 具有行方向的字段 分页符 进行分页的字段 字段标题 描述字段内容的标志 项目 组成字段的成员
使用数据透视表分析数据
• • • • • • • • • • 1.2术语(续) 组 一组项目的组合 透视 通过改变一个或多个字段位置来重新安排数据透视表 汇总函数 EXCEL计算数据表中值的函数 分类汇总 对一行或一列单元格的汇总 刷新 重新计算表格 1.3建立一个数据透视表 1.选择数据源类型 2.选择数据源区域 3.指定数据透视表位置
• •
使用数据透视表分析数据
• • • • • • • • • • 1.17添加计算项 计算项则是在已有的字段中插入新的项,是能过该字段现有的其它项执行计算 后得到的. 如右图:如果创建”国际业务 – 国内市场” 的计算项,具体步骤如下: 1.单击”销售途径”然后再单击 数据透视表工具栏上的”数据透视表” 选择”公式”-”计算项” 2.在对话框中界入相应公式. 3.结果如下图
使用数据透视表分析数据
• • • • • 1.4分页显示数据透视表 步骤1:单击数据透视表工具栏中的“数据透视表” 步骤2:在弹出的菜单中选择“分页显示” 步骤3:在“分页显示”对话框中,单击“要分页的字段” 步骤4:最后单击“确定”,完成分页

使用数据透视表分析数据
• 1.5整理数据透视表字段 • 如果数据表中垂直显示两个字段,不方便比较数据 • 可以按鼠标左键并拖拉按钮到汇总一词单元格
使用数据透视表分析数据
• 1.3.1建立一个数据透视表(详细) • 步骤2:指定数据源位置 • 指定数据类型之后,单击“下一步”,向导将显示第2个对话框 •

数据透视表培训(最终精华版)

数据透视表培训(最终精华版)
段。
可以根据需要调整字段的布局和 顺序,以达到更好的数据分析效
果。
数据透视表的布局与格式设置
可以对数据透视表的标题、单 元格进行格式设置,如字体、 颜色、背景等。
可以使用Excel的内置样式或自 定义样式来快速格式化数据透 视表。
可以调整数据透视表的列宽、 行高,使其更符合数据分析需 求。
数据透视表的刷新与数据源关联
汇总功能
利用数据透视表的汇总功能,对 数据进行求和、平均值、计数等 统计计算,以获取数据的综合信 息。
数据透视表的筛选与过滤功能
筛选功能
通过设置筛选条件,对数据透视表中的数据进行筛选,以突出显示符合特定条件 的记录。
过滤功能
利用数据透视表的过滤器功能,对数据进行逐行筛选,以快速定位到感兴趣的记 录。
数据透视表的优势与不足
对数据源的依赖性较强
可视化效果有限
数据透视表的数Βιβλιοθήκη 源必须是Excel表格, 对于其他类型的数据源支持不够。
数据透视表的可视化效果相对单一, 不如其他数据分析工具丰富多样。
操作复杂度较高
对于初学者来说,数据透视表的创建 和操作可能较为复杂,需要花费一定 时间学习和掌握。
数据透视表未来的发展趋势与展望
当数据源发生变化时,需要刷新数据透视表以更新数据。可以通过右键单击数据透 视表,选择“刷新”来手动刷新。
可以设置数据透视表与数据源的自动刷新间隔,以便在数据源更新时自动刷新数据 透视表。
当删除或更改数据源中的某些行时,需要重新组织数据透视表以保持数据的一致性。
03
数据透视表进阶技巧
数据透视表的数据处理与分析
的数据透视表的使用。
数据透视表错误处理与解决
处理数据透视表字段名错误

excel数据透视表入门培训考试

excel数据透视表入门培训考试

excel数据透视表入门培训考试1. 数据透视表提供了一种快速且强大的方式来分析数值数据、以不同的方式查看相同的数据以及回答有关这些数据的问题。

[单选题] *数据透视表(正确答案)函数VB宏2. 什么是数据透视表字段? [单选题] *源数据中的列(正确答案)对数据进行透视的区域数据透视表布局区域3. 报表字段的的名称来自源数据中的()。

[单选题] *行标题列标题(正确答案)自选行自选列4. 应该()用于将数据块相互隔开的空白行。

[单选题] *增加保留删除(正确答案)5. 当您创建数据透视表时,源数据的每列都将成为一个()并且可在报表中使用。

[单选题] *标题字段(正确答案)标签6. 在“数据透视表字段列表”底部存在四个框,这四个框分别是()。

*报表筛选(正确答案)行标签(正确答案)列标签(正确答案)数值(正确答案)7. 对报表进行透视时,您可以转置字段的()或()视图、将行移动到列区域或将列移动到行区域。

*垂直(正确答案)水平(正确答案)横向竖向8. 数据透视表综合了数据()等功能。

*排序(正确答案)筛选(正确答案)分类汇总(正确答案)9. 数据透视表的功能与特点有()。

*数据汇总和分析(正确答案)交互性强(正确答案)灵活的数据处理(正确答案)实时更新(正确答案)10. 数据透视表主要用于对大量数据进行()、()和()。

*快速汇总(正确答案)分析(正确答案)建立交叉关系(正确答案)11. 构建数据透视表后,将不能更改布局。

[判断题] *对错(正确答案)12. 在数据透视表字段列表中,您可以分辨出哪些字段已显示在报表中。

[判断题] *对(正确答案)错13. 要用于数据透视表的数据应该不包含空列。

[判断题] *对(正确答案)错14. 数据透视表可以提供一种快捷的方式来获取简单的答案。

[判断题] *对(正确答案)错15. 文本应该位于一列,数字在另一列,而日期又在另一列。

换句话说,包含数字的列不应该包含文本,等等。

1.2培训教材-Excel数据透视表

1.2培训教材-Excel数据透视表

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A.2 为什么使用数据透视表? 如样例表,“销售报表”记录的是几年内某公司订单销售情况的表格。其中包 括订单日期,客户,产品名称,销往的地区、城市,以及产品的单价、数量、金额等。 我们希望根据此表快速计算出如下汇总信息: 1.每种产品销售金额的总计是多少? 2.每个地区的销售金额总计是多少? 3.每个城市的销售金额总计是多少? 4.每个雇员的销售金额总计是多少? 5.每个城市中每种产品的销售金额合计是多少? 诸多的问题,使用数据透视表可以轻松解决。。。
Excel数据透视图/表
MIS
1、数据透视表相关概念
A. 数据透视表介绍
A.1 什么是数据透视表? 数据透视表是一种可以快速汇总、分析大量数据表格的交互式工具。使用数据透视表 可以按照数据表格的不同字段从多个角度进行透视,并建立交叉表格,用以查看数据 表格不同层面的汇总信息、分析结果以及摘要数据。使用数据透视表可以深入分析数 值数据,以帮助用户发现关键数据,并做出有关企业中关键数据的决策。
如果只是勾选字段,默认显示在何处?
Internal usage only
2、创建数据透视表
B. 数据透视表的创建
要点2:改变分类字段的顺序,就是改变分类汇总的级别。
拖走字段=删除字段?
Internal usage only
2、创建数据透视表
B. 数据透视表的创建
要点3:如果在数据透视表的数据上双击,显示的是什么?那么展开和折叠字段与双 击有什么区别呢?
段设置”命令,在弹出的“值字段设置”对话框的选择“值显示方式”选项卡。 - 步骤2:在下拉列表中选择“差异”,在基本字段中选择“雇员”,在基本项中选择“雇员平均水 平”,单击确定。 数据透视表的值已显示为,每个雇员的销售额与“雇员平均水平”的差异值,正数表示此雇员的销 售额高于雇员平均水平,负数表示此雇员的销售额低于雇员平均水平。

EXCEL培训PPT数据透视数据分析

EXCEL培训PPT数据透视数据分析
关键数据,并做出有关企业中关键数据的决策。
数据透视表是针对以下用途特别设计的
1. 以友好的方式,查看大量的数据表格。 2. 对数值数据快速分类汇总,按分类和子分类查看数据信息。 3. 展开或折叠所关注的数据,快速查看摘要数据的明细信息。 4. 建立交叉表格(将行移动到列或将列移动到行),以查看
源数据的不同汇总。 5. 快速的计算数值数据的汇总信息、差异、个体占总体的百
▪ 只要有逻辑关系的数据操作,通过函数都 可以实现
公式与函数
▪ 函数都以“=”开始 ▪ 以if函数为例:
数据透视表
产品销售记录单 我们从中可得到到些什么数据?
为什么使用数据透视表?
“产品销售记录单”记录的是 2006 和 2007 年2008 年某公司订 单销售情况的表格。其中包括订单销售日期,订单编号,地 区,城市,产品名称,单价,数量,金额,销售人员。 我们希望根据此表快速计算出如下汇总信息: 1. 每种产品销售金额的总计是多少? 2. 每个地区的销售金额总计是多少? 3. 每个城市的销售金额总计是多少? 4. 每个雇员的销售金额总计是多少? 5. 每个城市中每种产品的销售金额合计是多少?………..
分比信息等。
数据透视表对数据源的要求
若要创建数据透视表,要求数据源必须是比较规则的数据,也只有 比较大量的数据才能体现数据透视表的优势 1. 表格的第一行是字段名称,字段名称不能为空 2. 数据记录中最好不要有空白单元格或各并单元格 3. 一字段只能包含一个信息。 4. 每个字段中数据的数据类型必须一致(如,“订单日期”字段
创建数据透视表
使用数据透视表组合数据 2、数值数据的分段组合
如果作为企业的决策层,会更重视金额在 3000 以内的,这些看起来销量很小 的订单,而那些高于 5000 的订单,看起来单次销量很大,但由于订单数有限,

数据透视表培训(最终精华版)ppt课件

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目 字段设置
隐藏/显示字段
用处 点击显示数据透视表命令的快捷菜单 显示数据透视表报告格式的列表框 从数据透视表中创建图表 隐藏数据透视表字段的明细类 显示数据透视表字段的明细类 更新数据透视表 隐藏的子项在数据透视表汇总中仍被计入 Excel利用外部数据源确定数据透视表值时的控制
打开数据透视表字段对话框,包含的选项可以应用在已选择的数据透视 表字段
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或许,当一段不知疲倦的旅途结束,只有站在终点的人,才会 感觉到累,其实我一直都明白,能一直和一人做伴,实属不易。
茫茫人海,有多少人能风雨邂逅?尘缘万千,有多少人能相 依相伴?不是所有的遇见都能守候,不是所有的情缘都能拥有, 事不出,不不知谁是近谁远所。人有不品的,不爱知谁浓,谁淡都! 能携手同行,不是所有的故事,都可以写下完 美的结局…… 利不尽,不知谁聚谁散。人不穷,不知谁冷谁暖!
水不试,不知哪深哪浅,人不交,不知谁好谁坏!
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最近很流行的一段话: “如果我用 你待我的方式来待你,恐怕你早已 离去!” 这句话,适合任何关系 ! 凡事换个角度,假如你是我,未必 能有我大度。
男人是条狼, 选对了保护你, 选错了折磨你!
女人是条蛇,选对了缠着你, 选错了毒死你!
朋友是条路, 选对了帮着你, 选错了绕死你!
by WQY
不合格数
62 28
2
92
92
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工具应用系列
by WQY
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EXCEL常用小技巧
显示与打印
标题栏固定(冻结窗口) 标题栏打印重复(工作表) 如何在一页内打印所有内容? 行列转置 工作表拷贝(带格式) 照相机功能(超链接+格式)工具-自定义-命令-类别-工具-命令-摄影-拖到“工具栏菜单”

EXCEL公司内部培训--数据透视表(易懂)

EXCEL公司内部培训--数据透视表(易懂)

数据透视表常见操作优点:1.将复杂的数据快速整理2.报表结构灵活多变3.容易学习,不需要函数基础前提条件1.第一行必须有标题2.表格中不能有空行或者空列3.每一列的数据类型要一致4.创建之前不要有分类汇总、合并单元格数据透视表操作步骤1.规范化数据表2.选择数据源中任意一个单元格3.插入\数据透视表和数据透视图,制作结构4.根据目的确定所需的字段5.将字段放在相应的区域中,行,列,页6.根据需修改统计方式7.格式属性的调整按年按月汇总小计(数据源:数据透视表文件中,销售状况一览表。

)详细操作步骤如下:1.在数据表中任意单元中单击(不需要选择全表)2.单击【插入】→【数据透视表】,在下拉列表中选择【数据透视表】如图7-2所示3.在弹出的【数据透视表】对话框中,将自动选择光标所在单元格所在的数据表。

点击确定,将数据透视表显示在新工作表中。

4.在如下图所示中,将【日期】字段拖放在行标签中,【数量】字段拖放在数值标签中。

5.完成后将显示如下效果。

6.在数据透视表中,在行标签中的任意日期中,右击,点击【组合】。

7.在出现的【分组】对话框如下图所示,点击年和月。

然后确定。

以上为一个示例,通过一个例子快速对数据透视表做个简单的演示。

下面多做一些数据透视表的练习。

练习1:按部门汇总工资数据源:2数据透视表文件中的“基本工资表”将光标放在数据表中任意单元格。

点击“插入”,“数据透视表”.,点击确定。

将相应的字段拖放在相应的区域中。

最终效果如下:练习2:按部门计算工资汇总,平均工资,百分比. 数据源:2数据透视表文件中的“基本工资表”将光标放在数据表中任意单元格。

点击“插入”,“数据透视表”.,点击确定。

将相应的字段拖放在相应的区域中。

注意,将字段[基本工资]三次拖放到数值区域中。

效果如下:修改统计方式:数值中第一列求和,第二列数值中右击,数据透视表中的基本工资,在出现的快捷菜单中选择“数据汇总依据”,选择“平均值”显示百分比。

培训教材-透视表(Rev.b)

培训教材-透视表(Rev.b)

3.2.1 更改某个字段的汇总方式
例如当前数据透视表中的数值字段为“金额” 且默认汇总方式为求和,现要将数值字段 的汇总方式更改为最大值,操作方法如下: 1.在“”列表框中选中要更改汇总方式的字段, 打开下拉菜单,选择“值字段设置”命令,
3.2.1 更改某个字段的汇总方式

2. 打开“值字段设置”对话框,切换到“汇总方式” 选项卡,在列表中可以选择需要的汇总方式,如此 处选择“最大值”,如下图:
6.2 数据透视表样式的套用

“数据透视表样式”提供了一些设置好的样式,建 立好数据透视表后可通过套用样式来达到快速美化 的目的。

1.选中数据透视表中任意单元格,切换到“数据透视 表工具”选项卡下的“设计”子选项卡,在“数据 透视表样式”选项组中可以选择套用的样式,单击 右侧的按钮可打开下拉菜单,
3.3 更改数据透视表的值显示方式
2.切换到“值显示方式”选项卡,在下 拉列表中选择“占总和的百分比”选项, 3.单击“确定”按钮后,在数据透视表 中可以看到各个ITEM在总数量中占的 百分比。
3.4 移动、更新及删除数据透视表
移动数据透视表 建立数据透视表之后还可以将其移到其他位 置,具体操作方法如下: 1.选中数据透视表,切换到“数据透视表工具” 选项卡下的“选项”子选项卡,在“操作”选项 组中单击“移动数据透视表”按钮,打开“移动 数据透视表”对话框。 2.在“移动数据透视表”对话框中可以设置将数 据透视表移到当前工作表的基他位置,也可以将 其移到其他工作表中。
1.3 数据透视表的各个要素
2.项
项是字段的子分类或成员,例如上图 中的“货架2”、“5035202 ”等。
1.3 数据透视表的各个要素
3.数值 数值是用来对数据字段中的值进行合并的计算类型。 数据透视表通常为包含数字的数据字段使用SUM 函数,而为包含文本的数据字段使用COUNT函数。 建立数据透视表并设置汇总后,可选择其他汇总函 数,如平均值、求最大值/最小值等。

数据透视表培训PPT课件

数据透视表培训PPT课件
数据——数据透视表和数据透视图; 3步骤之1——默认数据源为Excel列表,报表类型为数据
透视表; 3步骤之2——默认数据源区域为已选中的整个列表; 3步骤之3——默认数据透视表生成在一个新的工作表中。
2020/4/11
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图示
2020/4/11
8
3.3框架及工具栏说明
3.3.1框架 3.3.2工具栏
水不试,不知哪深哪浅,人不交,不知谁好谁坏!
工具应用系列
by WQY
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工具应用系列
by WQY
最近很流行的一段话: “如果我用 你待我的方式来待你,恐怕你早已 离去!” 这句话,适合任何关系 !凡 事换个角度,假如你是我,未必能 有我大度。
男人是条狼, 选对了保护你, 选错了折磨你!
女人是条蛇,选对了缠着你, 选错了毒死你!
隐藏或显示字段列表的开关
2020/4/11
11
3.4内容拖放
2020/4/11
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3.5格式设置
数据汇总 方式设置 ——确保 正确
报告格式 设置—— 美观第一
2020/4/11
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4、示例
来料检验质量控制中的应用
看指定时间段内,各项目报检数、合格数、不合格 数
看某一个项目不合格明细 看不合格类型——项目——供应商交叉分布关系
用处 点击显示数据透视表命令的快捷菜单 显示数据透视表报告格式的列表框 从数据透视表中创建图表 隐藏数据透视表字段的明细类 显示数据透视表字段的明细类 更新数据透视表 隐藏的子项在数据透视表汇总中仍被计入 Excel利用外部数据源确定数据透视表值时的控制
打开数据透视表字段对话框,包含的选项可以应用在已选择的数据透视 表字段
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工具应用系列
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图示
工具应用系列
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3.3框架及工具栏说明
3.3.1框架 3.3.2工具栏
工具应用系列
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3.3.1数据透视表框架
数据透视表工具栏
数据透视表的框架 图2 数据透视表框架图
数据透视表字段列表对话框
工具应用系列
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3.3.2工具栏介绍
按钮名称 数据透视表 设置报告格式 图表向导 隐藏明细数据 显示明细数据 更新数据 隐藏子项汇总 一直显示各项 目 字段设置 隐藏/显示字段 用处 点击显示数据透视表命令的快捷菜单 显示数据透视表报告格式的列表框 从数据透视表中创建图表 隐藏数据透视表字段的明细类 显示数据透视表字段的明细类 更新数据透视表 隐藏的子项在数据透视表汇总中仍被计入 Excel利用外部数据源确定数据透视表值时的控制 打开数据透视表字段对话框,包含的选项可以应用在已选择的数据透视 表字段 隐藏或显示字段列表的开关
可按不同信息维度、快速汇总; 各种交叉关系; 独立于原始数据存在; 显示方式可选; 自动生成透视图。
国内外应用对比
工具应用系列 by WQY 4
3、创建
3.1选中数据源 3.2菜单选择及步骤说明 3.3框架及工具栏说明 3.4内容拖放 3.5格式设置
工具应用系列 by WQY 5
3.1数据源选择
尺寸+外观 尺寸+
62
尺寸超差
28
外观不良
2
项目A 项目A 汇总
92
总计
工具应用系列 by WQY
92
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工具应用系列
by WQY
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ17
EXCEL常用小技巧
显示与打印
标题栏固定(冻结窗口) 标题栏打印重复(工作表) 如何在一页内打印所有内容? 行列转置 工作表拷贝(带格式) 照相机功能(超链接+格式)工具-自定义-命令-类别-工具-命令-摄影-拖到“工具栏菜单”
数据透视表培训
WQY 2009-1-14
工具应用系列
by WQY
1
目录
引言 简介 创建 示例
工具应用系列
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2
1、引言
每天上班第一件事,打开Excel, 输入数据
1、ERP? 、 2、OA? 、 ?
数据透视表 Excel自带 独立于原始数据 快速汇总 想看啥就看啥
BOSS随时要求你提供某一数据汇总
工具应用系列
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项目/ 项目/阶段
项目A 项目A
报检数量
699
合格数量
607
不合格数
92
项目B 项目B
170
170
0
项目C 项目C
38
38
0
项目D 项目D
127
127
0
项目E 项目E
2
2
0
总计
1036
944
92
工具应用系列
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项目/阶段 项目/
不合格类型
不合格数
项目A 项目A
3、专用统计软件? 、专用统计软件?
每周、每月要编制数据报告
4、Excel筛选、运算 、摘录?
想看各种数据之间的交叉、组合 关系
工具应用系列
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3
2、简介
数据透视表是Excel电子表格自带的一项数据分析功 能,可以对原始数据进行任意分组和归纳,并以报表 形式显示出来。 数据透视表有如下优点:
输入
零开头数字输入(文本) 有效值问题
日期限定 序列选择
数据
条件格式 筛选 数据分析(方差、相关系数、回归、t检验、傅利叶分析)
工具应用系列
by WQY
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The End! Thank you for your attention!
工具应用系列
by WQY
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要求没有定义条件格式并且没有激活自动筛选 功能 注意需包括标题栏 不能包含空列;
工具应用系列
by WQY
6
3.2菜单选择及步骤说明
数据——数据透视表和数据透视图; 3步骤之1——默认数据源为Excel列表,报表类型为数 据透视表; 3步骤之2——默认数据源区域为已选中的整个列表; 3步骤之3——默认数据透视表生成在一个新的工作表中。
工具应用系列
by WQY
11
3.4内容拖放
工具应用系列
by WQY
12
3.5格式设置
数据汇总 方式设置 ——确保 正确 报告格式 设置—— 美观第一
工具应用系列
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13
4、示例
来料检验质量控制中的应用
看指定时间段内,各项目报检数、合格数、不合格 数 看某一个项目不合格明细 看不合格类型——项目——供应商交叉分布关系
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