储运公司煤炭业务手册模板

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储运公司煤炭业务手册模

华北储运有限公司

煤炭业务手册

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北大纵横管理咨询

§ 1手册概述1

1」适用范围 (1)

1.2冃的 (1)

1.3涉及的主要名词解释及范围界定 (1)

§2煤炭业务图文概述2

2.1煤炭业务概述 (2)

2.2煤炭业务流程图 (2)

2.3煤炭业务资金流说明表 (3)

§3煤炭业务流程详细说明4

3.1确定年计划(F1) (4)

3.1.1工作步骤 (4)

3.1丄1协助中煤进出□公司落实年度运输计划 (4)

3.1丄2符订华储公司年度采购合同 (4)

3.1丄3落实华储公司年度采购合同 (4)

3.1丄4制定年度工作计划 (5)

3丄2工作结果 (5)

3」.2.1内容 (5)

3」22格式 (5)

6

3.2制订月运输计划(F2) (5)

6

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321.1接收中煤讲出□公司月销售计划 (6)

32 L2制订月运输计划 (6)

321.3制订月工作计划 (6)

322工作结果 (6)

3.221 内容 (6)

322.2格式 (7)

3.3落实货源及月运输计划(F3) (7)

3.3.1工作步骤 (7)

331.1确定发运矿(站)备煤情况 (7)

3.3丄2督促商品煤供应商扌是报月运输计划 (8)

3.3.1.3协调批复月运输计划

331.4督促商品煤供应商提报月补充运输计划......... 8 331.5

协调批复月补充运输计划

3.3.2工作结果

3.3.2」内容

3.3.2.2格式 (10)

3.4扌是报日菜单(F4) (10)

3.4.1工作步骤 (10)

3.4丄1确定日菜单提报数量和煤种 (10)

3.4丄2扌是报日菜单 (10)

3.4.1.3协调确认日菜单执行10

3.421内容 (11)

3.422格式 (11)

3.5组织发运(F5) (11)

3.5.1工作步骤 (12)

3.5.1.1协调矿站(点)、铁路等,落实装运车量 (12)

3.5.1.2督促商品煤供应商装车 (12)

3.5丄3监督装车过程,防止杂物混入 (12)

3.5.2工作结果 (13)

3.521内容 (13)

3.522格式 (13)

3.6接卸入库(F6) (13)

3.6」工作步骤 (13)

3.6丄1接车、拣杂 (13)

3.6丄2监督卸车,防止杂物混入 (14)

361.3除杂,商品煤入库 (14)

362工作结果 (15)

3.621内容 (15)

3.622格式 (16)

3.7库存管理(F7) (16)

3.7.1.1垛位管理 (16)

3.7丄2日常巡垛、拣杂 (16)

3.7. L3盘点库存 (17)

3.7.2工作结果 (17)

3.721内容 (17)

3.722格式 (18)

3.8出库装船(F8) (19)

381工作步骤 (19)

381.1接收单航次装船诵知单 (19)

381.2制订装船方案并上报 (19)

3.8丄3办理下水手续 (19)

3.8丄4监管装船过程,防止杂物混入 (20)

3.8丄5监督装船采样 (20)

3.8.1.6确认装船数量和质量 (20)

3.8丄7杂物统计 (21)

381.8转递装船单据 (21)

382工作结果 (21)

3.&2.1 内容 (21)

382.2格式 (22)

3.9接收质量反馈(F9) (22)

3.9.1工作步骤 (23)

23 3.11」.4编写月度信息简报 32

39 L1接收质量反馈

3.10.1.2制作结算单 3.10」・3转递结算单据

3.10丄5实现款项收付 3.10.2工作结果 (25)

3.10.2」内容 .................................... 25 3」0.2.2格式 (30)

3.11业务统计分析(F11) (30)

3.11」.2填制月度统计报表 (31)

3.11」.3分析月度工作情况 (31)

3.9.1.2协调质量争议、外理质量事故

23 392工作结果

23 3.921内容

23 3.922格式

23 3」0业务结算(F10)

23 3」0.1工作步骤

24 3.10.L1获取整理结算单据

24

24

24 3.10.1.4确认结算内容和金额 24

25 3.11.1工作步骤 ..................................................................... 30 3.11.1」填制日统计报表 .. (30)

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32 3.11.1.5填制年度统计报表

3」1.2工作结果 (32)

3」1.2.1内容 (32)

3.12 资料整理归档(F12) 3.12.1工作步骤 (34)

3.12丄1资料收集整理 (34)

3.12丄2资料分类归档 (34)

3.12.2工作结果 (35)

3.12.2」内容 ..................................... 35 3」122格式 .. (35)

附录 (36)

3.11.1.6分析年度工作情况 (32)

3」122格式 (33)

34

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