(企业管理手册)房地产管理手册(推荐)最全版
宝龙地产公司组织管理手册
宝龙地产公司组织管理手册精品汇编资料内部文件注意保密宝龙地产公司组织管理手册定稿时间:2009年12月提交方:赛普咨询提交人:目录第一部分手册说明 ........................................................一、手册的基本内容 .................................................二、手册的发布.....................................................三、手册的调整和修订 ...............................................四、其他........................................................... 第二部分宝龙地产组织设计基本原则......................................... 第三部分宝龙地产公司组织结构............................................. 第四部分宝龙地产公司关键职责归属及边界................................... 第五部分董事会层面各委员会职责...........................................1. 审计委员会 ......................................................2. 薪酬委员会 ......................................................3. 提名委员会 ...................................................... 第六部分决策委员会及副总裁/执行董事层职责................................1. 决策委员会 ......................................................2. 副总裁/执行董事层 ............................................... 第七部分各中心/部门/商业和地产公司通用职责............................... 第八部分公司各中心及部门职责.............................................1. 【投资发展中心】 ................................................2. 【投资发展中心】拓展部...........................................3. 【投资发展中心】市场部...........................................4. 【技术研发中心】 ................................................5. 【技术研发中心】管理部...........................................6. 【技术研发中心】建筑部...........................................7. 【技术研发中心】环境部...........................................10. 【建设开发中心】管理部.........................................11. 【建设开发中心】工程部.........................................12. 【建设开发中心】质监部.........................................13. 【建设开发中心】装饰环境部.....................................14. 【成本控制中心】...............................................15. 【成本控制中心】综合部.........................................16. 【成本控制中心】造价部.........................................17. 【成本控制中心】招标部.........................................18. 【成本控制中心】采购部.........................................19. 【营销管理中心】...............................................20. 【营销管理中心】销售部.........................................21. 【营销管理中心】策划部.........................................22. 【招商中心】...................................................23. 【招商中心】招商一部...........................................24. 【招商中心】招商二部...........................................25. 【招商中心】招商三部...........................................26. 【商业管理中心】...............................................27. 【商业管理中心】行政人事部.....................................28. 【商业管理中心】财务部.........................................29. 【商业管理中心】物管部.........................................30. 【商业管理中心】营运部.........................................31. 【商业管理中心】企划部.........................................32. 【财务管理中心】...............................................33. 【财务管理中心】财务部.........................................34. 【财务管理中心】资金部.........................................37. 【资本管理中心】投资者关系部...................................38. 【资本管理中心】投资合作部.....................................39. 【人力资源管理中心】招聘部.....................................40. 【人力资源管理中心】人事部.....................................41. 【人力资源管理中心】培训部.....................................42. 【总裁办】企管部...............................................43. 【总裁办】信管部...............................................44. 【总裁办】行政部...............................................45. 【总裁办】法务部...............................................46. 【总裁办】品牌部............................................... 第九部分地产公司组织结构及职责...........................................1. 【地产公司】办公室 ..............................................2. 【地产公司】工程部 ..............................................3. 【地产公司】成本部 ..............................................4. 【地产公司】财务部 ..............................................5. 【地产公司】营销部 ..............................................6. 【地产公司】招标小组 ............................................ 第十部分商业公司组织结构及职责...........................................1. 【商业公司】行政人事部...........................................2. 【商业公司】财务部 ..............................................3. 【商业公司】物管部 ..............................................4. 【商业公司】营运部 ..............................................5. 【商业公司】企划部 ..............................................第一部分手册说明一、手册的基本内容本【手册】是宝龙地产公司组织管理的基本文件,用以说明组织结构、部门职责等内容,该手册共包括十部分。
房地产集团股份有限公司组织管理手册(55页)
房地产集团股份有限公司组织管理手册签发:日期:目录第一章手册说明 (4)一、手册的基本内容 (4)二、手册发布 (4)三、手册的调整和修订 (4)四、手册的管理 (4)第二章集团业务关系汇报图与部门通用职能 (5)一、集团与事业部职能部门业务汇报关系图 (5)二、集团与城市公司职能部门业务汇报关系图 (6)三、部门通用职能 (7)第三章公司组织架构及各委员会、部门职责 (9)一、公司组织架构图 (9)二、集团岗位设置图 (10)三、集团各专业委员会职能 (11)四、集团各部门职能 (12)1、董秘办职能 (12)2、总裁办公室职能 (13)3、人力资源部职能 (15)4、业务拓展部职能 (17)5、营销管理部职能 (18)6、设计管理部职能 (20)7、工程管理部职能 (22)8、成本管理部职能 (23)9、财务管理部职能 (25)10、法务审计部职能 (27)第四章事业部组织架构及各部门职责 (29)一、事业部组织架构图 (29)二、事业部岗位设置图 (30)三、事业部各部门职能 (31)1、行政人事部职能 (31)2、开发配套部职能 (33)3、营销部职能 (34)4、设计部职能 (35)5、工程部职能 (36)6、项目部职能 (37)7、成本部 (39)8、财务部职能 (40)9、客户服务部职能 (42)第五章城市公司的组织架构及各部门职责 (43)一、城市公司组织架构图 (43)二、城市公司岗位设置图 (44)三、城市公司各部门职能 (45)1、行政人事部职能 (45)2、开发配套部职能 (47)3、营销部职能 (48)4、设计部职能 (50)5、工程部职能 (51)6、成本部 (53)7、财务部职能 (54)第一章手册说明本手册用以说明**集团股份有限公司(注:以下简称“**集团”)的组织关系、部门职责等,是公司组织管理的基本文件。
正文表述中,除非特别注明,“公司”代表“**集团股份有限公司”(含**集团总部及下属各公司),“集团”代表“**集团总部”,“下属公司”代表“**集团下属各事业部和城市公司”。
房地产管理手册完整版
房地产管理手冊HUA system office room 【HUA16H-TTMS2A-HUAS8Q8-HUAH1688】管理手册(完整的房地产组织/制度/表格......共 204页)第一部份组织系统房地产开发有限公司各部门职能说明书xxx房地产开发有限公司岗位编制一览表第二部份垂直指挥系统第三部份文化系统第四部份经营系统第五部份人才选用和招聘系统第六部份培训系统第七部份人事考核系统xxx房地产开发有限公司绩效考核评估表管理人员绩效考核评估评分对照一览表xxx房地产开发有限公司绩效考核评估表(技术类)第八部份激励系统第九部份工资福利待遇系统第十部份档案管理系统第十一部份财物管理系统第一部份 组织系统一、xxx 房地产开发有限公司组织机构图一个上级原则责权一致的原则既无重叠,又无空白的原则高管层预决设计工程总工装修部门层二、雄森房地产开发有限公司各部门职能说明书(草案)NO:YR-2-002管理体制是一种严密的、合理的、形同机器那样的社会组织,它具有熟练的专业劳动、明确的职权划分、严格的规章制度,以及金字塔式的等级服从等特征,从而使其成为一种系统的管理技术体系。
——马克斯.韦伯在企业形成金字塔式的组织结构,不断的权威、标准化的任务、各种活动的协调和参谋的作用做明晰的描述和反复强调,并辅之以正式的组织框图、岗位规程和组织手册。
——卡斯特一、董事会职能1、执行总公司的诀议。
2、决定公司的经营计划和投资方案。
3、审订公司的年度财务预算方案、决算方案。
4、审订公司的利润分配方案和弥补亏损方案。
5、审订公司增加或者减少注册资本的方案以及发行公司债券的方案。
6、拟订公司合并、分立、解散清算的方案。
7、聘任或解聘项目公司总经理,根据总经理的提名,聘任或者解聘项目公司副总经理、财务负责人,决定其报酬事项。
8、审定公司的基本管理制度。
9、负责对公司运营的监督管理二、总经办职能1、拟订项目公司的总体发展规划及其实施方案、项目的基本建设计划及执行工作(政策)。
房地产各系统管理手册汇编
管理手册完整的房地产组织/制度/表格......共 204页第一部份组织系统房地产开发有限公司各部门职能说明书五、xxx房地产开发有限公司岗位编制一览表第三部份垂直指挥系统第二部份文化系统第四部份经营系统第五部份人才选用和招聘系统第六部份培训系统第七部份人事考核系统xxx房地产开发有限公司绩效考核评估表管理人员绩效考核评估评分对照一览表xxx房地产开发有限公司绩效考核评估表(技术类)第八部份激励系统第九部份工资福利待遇系统第十部份档案管理系统第十一部份财物管理系统四、公务车辆使用管理制度五、第一部份组织系统一、xxx房地产开发有限公司组织机构图一个上级原则责权一致的原则既无重叠,又无空白的原则高管层部门层总经办企业管理中心预决算部销售部策划部设计部工程部人事行政部工程管理中心董事会总工室装修部培训部营销策划中心务部物业管理部公关部项目拓展部二、雄森房地产开发有限公司各部门职能说明书(草案)NO:YR-2-002一、董事会职能1、执行总公司的诀议。
2、决定公司的经营计划和投资方案。
3、审订公司的年度财务预算方案、决算方案。
4、审订公司的利润分配方案和弥补亏损方案。
5、审订公司增加或者减少注册资本的方案以及发行公司债券的方案。
6、拟订公司合并、分立、解散清算的方案。
7、聘任或解聘项目公司总经理,根据总经理的提名,聘任或者解聘项目公司副总经理、财务负责人,决定其报酬事项。
8、审定公司的基本管理制度。
9、负责对公司运营的监督管理二、总经办职能1、拟订项目公司的总体发展规划及其实施方案、项目的基本建设计划及执行工作(政策)。
2、负责总体发展规划及实施、管理3、向董事会提出经营预算和费用预算。
4、领导项目公司的经营活动,实现经董事会批准的预算利利润指标。
5、保证项目公司能提供符合标准的服务6、收集客户的反映,研究市场的需求,不断调整项目公司的经营方向,项目公司不断得到发展塑造本项目公司形象。
7、决定广告基调,指导广告战略。
房地产公司工程管理手册精编PPT
10
监理招标 手续
12
工程招标 手续
14
工程建设 手续
16
审核备案
23
临水电及 测量手续
工程管理部
1
施工图
20
售楼部装 修设计图
工程管理部 工程管理部
2
2
图纸会审
图纸会审
4
编制项目实 施计划
9
监理招标
11
工程招标
13
签定施工 合同
15
工程施工 详细计划
22
工程建设 前期准备
A
房地产公司工程管理手册(PPT45页)
房地产公司工程管理手册(PPT45页)
第6页
房地产公司工程管理手册(PPT45页)
• 三、甲方代表现场工作流程
• 1、一般一天的工作流程:
• 主持工程项目现场工作晨会(考勤、汇总通报前一日工程施工情况,安排当天的 工作计划和需要解决的问题)——落实、完成当天的工作计划(见甲方代表工作 内容)——进一步熟悉施工设计图纸,掌握了解现场各项工作的施工完成情况和 需要解决的问题——监督处理协调现场各项工作——对当天工作进行小结,填写 工作日志。
第5页
房地产公司工程管理手册(PPT45页)
• 二、甲方代表岗位职责 • 1为公司派驻工程项目施工现场的代表,隶属工程管理部管理,负责工程现场甲方的日常管
理及现场工作安排协调,必须严格遵循公司管理制度,努力提高现场管理水平和工作质量, 树立公司良好的形象; • 2、根据公司批准的施工总进度计划,审核工程项目施工组织设计,监督控制工程项目的现 场施工进度,确保工程项目按计划进度完成; • 3、根据合同的约定、设计图纸及相关规范规程的要求,严格监督工程项目施工质量,参加 组织工程项目检查验收,组织进行材料设备进场检查验收,对工程质量负完全责任; • 4、根据公司批准的工程项目总施工预算书,严格监督控制工程项目施工成本,参加工程现 场的经济签证、技术核定单、认质单、认价单的审查确认,确保工程项目成本控制目标的 实现; • 5、负责进行现场合同管理,严格执行合同规定,确保合同履约完成,协调处理合同实施执 行过程中的纠纷、索赔等事宜; • 6、负责现场监理工程师、承包商之间的信息交流、信息传递和信息处理的管理事宜; • 7、负责协调解决工程项目施工中的设计、施工问题以及现场的涉外关系; • 8、负责组织现场项目部的日常管理工作,协调安排各专业现场配合工作,完成现场施工日 志的准确记录; • 9、负责工程项目竣工至保修期满时间段内的工程保修管理和协调工作; • 10、负责组织参加每周的现场施工协调会议,审核监理工程师现场会议记录、工程项目管 理报告和其他文件资料; • 11、要在日常工作中加强工作责任心,计划性,不断提高自己的专业水平和管理素质,及 时准确提供工程建设信息。
金瀚房地产公司管理手册优秀
◆多元化原则:在符合政府偏好原则和行业整合原则的前提下,从总体上来说,金瀚集团是跨业经营,实行投资多元化。
二、金瀚房地产业务组合
金瀚集团所从事的城市建设开发业务是从清风湖公园开始的,从清风湖公园开发和经营,拓展到房地产和市政工程。而清风湖公园的开发和经营又包括较丰富的内涵,主要包括娱乐休闲、度假和商业。所以,金瀚集团就城市建设开发这一业务系列来说,其组合如下图所示:
◆岗位设计和调整:根据战略要求和组织设计,对岗位进行设计,并根据战略的要求和组织调整,对现有岗位进行调整。
◆业务流程设计和调整:根据战略要求和组织设计,对业务流程进行设计,并根据战略的要求和组织调整,对现有业务流程进行调整。
(四)公司各部门功能
金瀚房地产各部门功能一览表
部门
功能
行政事务部
行政、文秘、人力资源管理以及整合管理体系管理
五、战略目标
成为大型业务多元化跨国投资控股公司和业界领袖。
六、企业哲学
◆为市民温馨建的花园,为东营造精致的“名片”
◆心胸有多大,事业有多大
◆梦想有多大,事业有多大
◆梦想,忠诚,执着,专业
◆山东最好,全国一流
七、公司功能
(一)组织战略目标
根据城市建设开发总体战略和各相关业务单元战略的要求,组织战略目标如下:
全资子公司,清风湖公园内部各种休闲、娱乐设施的对外招租和管理。
目前可作为清风湖建设开发集团的一个部门对待,条件成熟后再成立公司
清风湖房地产公司
全资子公司,主要负责房地产开发。
目前可作为清风湖建设开发集团的一个部门对待,条件成熟后再成立公司
房地产公司工程监察部管理手册(8页)
工程监察部管理手册房地产开发有限公司年月日一、总则:为进一步加强公司工程建设领域的团队建设,保障公司资产的安全、完整,明确工程建设领域各岗位人员在任期间的工作责任,客观、公正地评价其任期内的业绩,促进人员廉洁、高效、全面履行职责,结合公司的实际,制定本手册。
工程监察部在董事会的领导下开展相关工作,并对董事会负责。
一、工程监察部的职能1.质量监督职能,包括:①、工程现场施工质量的监督;②、工程资料的监督;③、工程验收的监督;④、工程交接的监督;⑤、工程环境的监督。
2.造价控制职能,包括:①、各项合同执行情况的监督;②、工程招、投标的监督;③、工程变更的监督;④、各项签证的监督;⑤、工程款支付的监督。
3.进度控制职能,包括:①、工程进度计划申报的监督;②、工程进度计划执行的监督;③、工程延期的监督。
工程监察部在对被监察对象进行监督、审核以后,提出整改意见,指导和协助被监察对象提高管理能力。
在监察工作中,整改意见的提出以各种书面的形式来完成(详附件)。
二、工程监察部的作用1.有利于被监察对象加强自身管理工程监察可以监督被监察部门机制的运行,保证各项建设指标的实现。
同时,对于防腐倡廉,维护公司的利益,也起着重要的作用。
2. 有利于被监察对象不断创新和完善工程监察可以公平、公正、公开的发现工程管理机制在运作过程中存在的缺陷和不足,促使公司修正和改进工程管理机制。
3.有能证明工程管理部门的管理情况、经济行为事实真相的作用。
三、工程监察部的职权:1.根据监察工作的需要,被监察对象和其相应的主管部门应将下列资料复印后报送工程监察部:①、各类合同文件(监理合同、施工总承包合同、分包合同、材料供应合同等);②、工程招标文件、投标文件、变更申请、各项签证和计量;③、施工总进度计划、季度(月、旬、周)进度计划;④、监理月报、监理例会纪要、其他工程会议纪要;⑤、工程进度款支付申请、其他工程款支付申请;⑥、相关政府部门(质监站等)的检查整改单。
(企业管理手册)GMS 技术管理手册
目录1 手册说明······························································································································2 技术管理方针、目标·········································································································2.1 技术管理方针··············································································································2.2 技术管理目标··············································································································3 技术管理体系图··················································································································3.1 工程管理组织结构图··································································································3.2 工程管理体系运行图··································································································4 技术管理职责范围·············································································································5 岗位说明书··························································································································6 设计供方管理······················································································································6.1 设计单位管理办法······································································································附:初选供方名册供方自荐书供方信誉能力调查报告供方选择意见书合格供方名册供方阶段评审表合格供方资格取消申请表7 设计控制······························································································································7.1 设计管理流程··············································································································7.2 《设计任务书》编制规定·························································································7.3 设计过程控制管理办法·····························································································《工作联系单》············································································································7.4 过程项目设计管理监控程序·····················································································7.5 设计评审控制程序······································································································附:设计评审控制程序图···································································································《设计评审记录表》···································································································7.6 施工图设计交底与图纸会审控制程序····································································附:施工图设计交底与图纸会审控制程序图··································································《图纸会审记录》········································································································7.7 设计变更控制程序······································································································附:工程变更单处理程序(施工单位提出)··································································设计变更处理流程图(建设单位提出)··································································《工程变更评审单》···································································································《工程变更单》············································································································8 质量管理······························································································································8.1 施工阶段控制程序······································································································附:工程竣工验收程序图···································································································《工作联系单》············································································································协调会议纪要签发程序图···························································································单位、单项工程验收程序图·······················································································工序交接检验程序图···································································································建筑工程质量管理工作流程·······················································································隐蔽工程验收程序········································································································附表:技术管理法律、法规、规范清单1 手册说明1、手册内容本手册是公司为导入GMS管理模式,实施全面管理体系所编制而成。
企业项目管理手册范本(二篇)
企业项目管理手册范本第一章:引言1.1 项目管理手册的目的及范围1.2 术语定义1.3 文档目的1.4 读者对象和使用指南第二章:项目管理流程2.1 项目管理框架2.2 项目生命周期2.3 项目流程组第三章:项目启动过程3.1 项目概述3.2 项目背景和目标3.3 利益相关方分析3.4 项目范围和可交付成果3.5 项目约束和假设3.6 项目风险管理3.7 项目计划和时间表3.8 项目资源和预算3.9 项目团队和沟通第四章:项目执行过程4.1 项目执行概述4.2 项目计划执行4.3 项目控制和监督4.4 项目风险管理4.5 项目团队管理4.6 项目沟通和报告4.7 项目质量管理4.8 项目采购管理4.9 项目变更管理4.10 项目收尾和交付第五章:项目关闭过程5.1 项目收尾概述5.2 项目验收和交付5.3 项目总结和评估5.4 项目知识管理5.5 项目经验教训5.6 项目关闭和交接第六章:项目管理工具和技术6.1 项目管理软件6.2 项目管理模板6.3 项目管理方法论6.4 项目管理培训和认证6.5 项目管理工具和技术选择第七章:项目管理规范和职责7.1 项目管理规范和标准7.2 项目管理流程和流程图7.3 项目管理职责和权限7.4 项目管理监督和审计7.5 项目管理改进和持续学习第八章:项目管理实例分析8.1 实例分析1:企业内部IT系统升级项目8.2 实例分析2:市场推广活动项目8.3 实例分析3:新产品开发项目第九章:项目管理经验分享9.1 项目管理成功事例分享9.2 项目管理失败案例分析9.3 项目管理经验总结第十章:项目管理工具和资源10.1 项目管理软件和工具推荐10.2 项目管理模板和文档下载10.3 项目管理书籍和教材推荐10.4 项目管理培训和认证机构第十一章:附录11.1 项目管理术语表11.2 项目管理相关法规和法规解读11.3 项目管理模板和文档样例11.4 项目管理常用工具和技术解释以上是一个企业项目管理手册的范本,根据每个企业的实际情况进行具体调整和修改。
房地产公司管理手册三篇
房地产公司管理手册三篇一、从整体上塑造公司形象1.公司鼓励员工发扬开拓创新精神,能适应市场竞争的形势,锐意革新,敢于在强手如林的同行中创出一流的水平。
2.公司鼓励员工有积极进取的价值观和人生观,关心社会问题,关心公益事业。
在公司和住所都要处理好与社区的关系,争创最佳的社会形象。
3.公司参与社会的公平竞争,以合理的价格,周到的服务,服务于社会。
4.公司要求员工全力维护公司形象,爱护并宣扬公司名、公司徽标、公司商标、商品名、商品的包装等。
二、从个体上塑造公司形象作为公司朝气激情的创业团队中的一员,各位员工的仪表、仪容、谈吐、举止、行为,不再仅仅是个人文化素质的直观反映,更是公司形象的再现。
公众的亲疏,客户的取舍,将与每一位员工的个体形象息息相关。
1.形象意识公司要求员工必须具备强烈的形象意识,从基本做起,塑造良好个人形象。
2.员工仪容仪表员工衣着应当合乎企业形象及部门形象,原则上员工穿着及修饰应稳重大方,整齐清爽,干净利落。
3.社交、谈吐(1)在交谈中善于倾听,不随便打断他人谈话,不鲁莽提问,不问及他人隐私,不要言语纠缠不清或语带讽刺,更勿出言不逊,恶语伤人。
(2)与客户交谈诚恳、热情、不卑不亢,语言流利、准确。
业务之外,注意话题健康、客观。
采用迎送礼节,主动端茶送水。
(3)与同行交谈,注意措辞分寸,谦虚谨慎,维护公司形象,不互相倾轧,客观正派,不涉及同行机密。
4、举止、行为(1)遵守考勤制度,准时上、下班,不迟到、早退。
病假、事假需及时申请或通知部门主管,填报请假单。
(2)办公室内禁止吸烟,保持良好的精神状态,精力饱满,乐观进取。
(3)对待上司要尊重,对待同事要热情,处理工作保持头脑冷静,提倡微笑待人,微笑服务。
(4)开诚布公,坦诚待人,平等尊重,团结协作,不将个人喜好带进工作中,不拉帮结派,党同伐异。
(5)热情接待每一位来宾,不以貌取人,不盛气凌人,与客人约见要准时,如另有客人来访需等待时,应主动端茶道歉。
房地产项目招商管理手册
房地产项目招商管理手册第一部分商源管理商源的收集与商源库的建立是掌握目标商源动态、提高招商质量和效率、促进招商成功的基础,商家资源是aum招商部的核心资源。
为规范化管理优质商源,有效进行价值挖掘,高效提供利用,从而改善公司服务产品结构,增加公司利润,现特制定本办法。
一、商源收集工作(一)商户资源寻求途径及办法1、公司现接管的商业项目驻场商家;2、新项目销售及招商期间现场商源登记、接待;3、多渠道主动发掘、储备重点商源:(1)配合新项目发布招商广告(可采用报纸、电视、公司网站、现场布幅等多媒体形式);(2)通过报纸、电视、互联网、电话黄页等各种媒体查找;(3)通过各类商业会议活动(展销会、博览会、商家聚会等)寻求商源信息;(4)通过政府相关职能部门、民间协会寻求商源信息,如:餐饮协会、招商局、贸促会等;(5)通过对其他商业卖场调查走访、上门接触等渠道。
(二)商源分类及收集内容1、aum招商部收集的类别分为商家资源、管理商资源、开发商资源三大类,每一大类下面再设若干子类,各子类覆盖液态可根据公司发展情况可适当的调整;2、原则上aum招商部目前收集的商源主要集中在各类型业态的一线品牌,如餐饮休闲娱乐业态及百货业态等,以及大型的综合连锁流通性超市及百货经营公司等;3、aum招商部储备的各类商源信息至少应包括基本信息、经营现状、发展趋势分析、选址要求、硬件功能配置要求等内容。
(三)商源调查、登记1、商源调查应规范化、程序化,必须确保收集信息的真实性,商源信息,特别是重点商源信息应务求全面,并力争通过与商家的初次接触,与商家建立和谐的关系,留下良好的印象;2、相关人员在调查商源时应认真填写相应的商源收集登记表,并在相应表格上签名确认;3、商源调查登记表的内容由管理人员录入计算机后,专卷存档备查;4、鼓励公司员工向招商部推荐商源信息,对推荐的主力商家招商成功后,视情况予以推荐人特殊奖励,奖金从招商提成中提取;5、项目现场登记的商源,应做好商源入驻情况的跟踪,并对商家未入驻原因(区位、租金、配套、硬件等)在备注栏中进行详细记录。
重庆建工集团房地产开发公司质量管理手册wongy
0.1手册目录0.2管理手册发布令管理是企业的生存和发展的基础,建立和实施质量、环境、职业健康安全管理体系是企业的一项战略性决策。
本手册根据GB/T19001-2000、GB/T24001-1996、GB/T28001-2001标准,结合公司经营、管理情况而制定。
它阐述了公司的管理方针,质量、环境、职业健康安全目标,对公司的质量、环境、职业健康安全管理体系规定了基本的运行准则,是公司质量、环境、职业健康安全管理的法规。
因此,公司全体员工自手册实施之日起,必须严格遵照执行。
本手册于2004 年8月16日发布,2004年8 月20 日正式实施。
总经理:2004年8月16日任命书任命公司总经理助理向阳同志为本公司管理者代表,其职责为:1.负责按GB/T19001、GB/T24001-1996、GB/T28001-2001标准要求建立、实施和保持公司质量、环境、职业健康安全管理体系。
2.负责每年至少组织一次对公司质量、环境、职业健康安全管理体系的内部集中式审核。
3.确保全体员工遵循“以顾客为关注焦点”的质量管理原则,提高全体员工满足顾客要求的意识。
4.负责向公司总经理报告质量、环境、职业健康安全管理体系运行状况、业绩和任何改进的需求。
5.负责就公司质量、环境、职业健康安全管理体系有关事宜与相关方沟通。
公司全体员工在质量、环境、职业健康安全管理体系运行中必须服从管理者代表的安排、组织和协调,牢固树立满足相关方要求的意识,认真履行质量、环境、职业健康安全管理职能,不断增强相关方满意,确保质量、环境、职业健康安全管理体系有效运行,使公司获得更佳的社会效益、环境效益、经济效益。
总经理:2004年8月16日0.4管理手册概况及删减说明1.目的公司依据GB/T19001-2000、GB/T24001-1996、GB/T28001-2001标准,结合公司实际,对公司质量、环境、职业健康安全管理体系文件化,用于证实公司有能力稳定地提供符合国家法律法规和满足顾客要求的产品,通过管理手册的应用确保质量、环境、职业健康安全管理体系有效运行,预防不合格的产生而达到持续的相关方满意。
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(企业管理手册)房地产管理手册(推荐)管理手册第一部份组织系统一、xxx房地产开发有限公司组织机构图●一个上级原则●责权一致的原则●既无重叠,又无空白的原则高管层部门层二、雄森房地产开发有限公司各部门职能说明书(草案)NO:YR-2-002一、董事会职能1、执行总公司的诀议。
2、决定公司的经营计划和投资方案。
3、审订公司的年度财务预算方案、决算方案。
4、审订公司的利润分配方案和弥补亏损方案。
5、审订公司增加或者减少注册资本的方案以及发行公司债券的方案。
6、拟订公司合并、分立、解散清算的方案。
7、聘任或解聘项目公司总经理,根据总经理的提名,聘任或者解聘项目公司副总经理、财务负责人,决定其报酬事项。
8、审定公司的基本管理制度。
9、负责对公司运营的监督管理二、总经办职能1、拟订项目公司的总体发展规划及其实施方案、项目的基本建设计划及执行工作(政策)。
2、负责总体发展规划及实施、管理3、向董事会提出经营预算和费用预算。
4、领导项目公司的经营活动,实现经董事会批准的预算利利润指标。
5、保证项目公司能提供符合标准的服务6、收集客户的反映,研究市场的需求,不断调整项目公司的经营方向,项目公司不断得到发展塑造本项目公司形象。
7、决定广告基调,指导广告战略。
8、代表本项目公司对外开展公关活动。
10、按既定模式管理公司。
11、建立和完善公司的工作程序和规章制度。
13、向董事会提出组织系统表,人员编制和工资总额计划。
14、决定本项目公司主管层(含主管层)以上人员的任免职奖惩15、向董事会提出营业状况和财务状况报告,接受质询,将决议事出有因项转达所属人员,并执行该项决议。
16、审核人事行政部所制定的各项人事制度,包括员工手册、公司CI形象、规章制度、福利薪金、各岗位责任制等的审订。
17、负责督导行政部、财务部的各项工作和事务。
18、亲临现场处理本项目公司紧急事件,确保企业正常运作。
19、支持协调会议,仲裁及防止各部门之间的冲突。
20、发现并消除公司的安全隐患,为大规模的改造向董事会提出预算外开支汁划。
21、保证员工和客人在公司内的安全。
22、抓好企业文化建设。
三、营销策划中心职能1、对总经办负责。
2、根据公司有关经营发展战略,制订年度、季度、月度推广方案,呈报总经理。
3、负责根据销售部各时期的租售计划,制订相应的推广策划方案,配合销售部招商工作的开展。
4、根据公司有关推广工作的要求,实施各项推广方案及措施。
5、深入了解项目的经营特色和经营情况,定期收集房地产信息,不断推出各种促销手段和措施。
6、负责项目外部公共场地公关活动的组织、策划、实施工作。
7、负责项目的服务管理工作,制订相关服务措施及相应的管理制度。
四、工程管理中心1、向总经办负责。
2、参与工程项目投资策划、项目可行性研究工作,联络设计单位对总体规划设计、单体工程各专业施工图纸设计并审核,参与工程预结算书编制,负责工程施工管理到竣工验收全过程操作。
3、根据公司各项目建设的实际情况,编制并实施完成工程计划,按时上报工作情况,及时跟进落实各项工作计划及资金计划。
4、参与工程施工招、投标工作,编写工程施工合同,并进行审批、签订。
5、加强质量控制,保证工程施工按有关规定要求进行。
6、协调好各部门及外单位的关系,使工程顺利进行。
五、企业管理中心1、向总经办负责。
2、协助总经办管理开发部、人事行政部、财务部、物业管理部的具体工作和事务。
3、负责综合经营开发管理以及规划、协调、指导和监督。
4、负责资金计划、资金调度和控制管理。
六、销售部职能1、向营销策划中心负责。
2、负责公司商业物业、物业内公共场地、广告牌等的招商、租售工作。
3、协同策划部掌握市场行情,制定并执行相应的招商计划、策略。
4、挖掘新的客户来源,跟踪潜在客户,并对客户资料进行整理归档。
5、与新旧客户保持良好关系,协助客户解决在招商、租售过程中的问题。
6、负责办理招商、租售中的各项手续,做好售后服务工作。
7、协助财务部收取客户需缴交的各项费用。
8、配合其他部门做好客户服务工作。
七、策划部职能1、向营销策划中心负责。
2、根据公司的发展战略制定房地产的各项推广策划方案。
3、负责房地产广告的制作及实际操作。
4、负责根据物业的特点组织策划各项公关宣传活动,并负责其实施工作。
5、协同销售部进行物业招商、租售工作。
八、设计部职能1、向工程管理中心负责。
2、参与项目的投资分析、建筑策划等项目开发的前期规划工作。
对外来方案图纸,组织本部门和相关部门讨论、论证、上报和实施。
3、参与做好各项从规划方案至施工图纸过程中的建筑成本控制、估测工作。
4、负责楼宇室内、外主要建筑材料的规格、品牌等的选用、确定工作。
密切与预算造价部配合。
5、收集房地产、楼宇的市场调研成果,销售策划等部门反馈资料,做好与相应部门的交流工作。
6、组织本部门人员承担一个土建设计室的完整图纸生产工作。
做好与总工室的工作配合和设计挂靠单位的衔接工作。
7、负责设计室对工地的服务、跟踪工作,参与图纸会审工作。
8、与设计合作公司的交流、配合工作。
9、完成其他工作。
九、工程部职能1、向工程管理中心负责。
2、负责制定各阶段的施工进度计划、采购计划及资金需求计划。
3、负责严格执行公司的决议,严格工程预、决算的审批手续,合理使用财力、物力,发挥经济效益。
4、协助公司进行招、投标及选择施工队伍的具体工作。
5、进行施工阶段的进度控制,审查施工组织设计,监督进度计划的实施,完成工期目标。
6、负责管理施工队伍,并协调好对内对外的关系。
7、做好材料、设备、人员的管理工作。
8、整理有关资料、图纸,做好归档工作。
9、负责工程质量检查及工程验收、竣工验收工作,及时解决施工中的各种问题。
十、总工室职能1、向工程管理中心负责。
2、负责处理和解决各项工程技术问题。
3、参与工程项目的设计方案的讨论和审核工作。
4、参与工程建设成本的分析和控制工作。
5、参与工程的建筑材料的选用及材料进场的验收工作。
6、参与工程招、投标及工程队伍的选择工作。
7、主持工程图纸的会审工作及工程的验收工作。
8、审批各工程项目施工、组织设计方案。
9、收编并保管工程项目的全部技术档案。
十一、装修部职能1、向工程管理中心负责。
2、负责工程项目的外装修及内装修的施工计划、资金计划的制定并组织实施。
3、参与工程招、投标工作,协助总工室对工程项目进行质量监控。
4、主持工程图纸的会审工作及工程的验收工作。
5、审批各工程项目施工、组织设计方案。
6、解决装修工程中的各项工程技术问题.7、收编并保管工程项目的全部技术档案。
十二、预决算部职能1、向工程管理中心负责。
2、负责工程预结算书的编制工作。
3、参与工程施工合同的编写工作。
4、协助财务部审议工程付款情况。
5、参与工程验收,并对工程适时进行预决算工作。
十三、项目拓展部职能1、各综合管理中心负责2、负责项目的开发。
3、负责对公司项目的立项、申报。
4、负责土地的规划、征用开发和管理。
5、负责办理土地证、房地产证、销售证等各类证件。
6、协助做好前期工程的服务工作。
7、协助办理企业注册等各项审批工作。
8、协调好与相关政府部门的关系十四、人事行政部职能1、向综合管理中心负责。
2、编写制定公司人事行政管理制度。
3、组织统筹公司人力资源开发及聘用工作。
4、组织统筹并管理、监督公司行政管理运作。
5、协调并支持、配合公司各部对人力计划、行政开支的管理工作。
6、协调配合公司各部对人事、行政方面工作的支持。
7、组织、统筹配合公司各部对员工进行培训及考核工作。
8、组织统筹策划企业文化活动,增强公司凝聚力,员工归宿感。
9、依时计划统计向公司呈报各项人事、行政工作月、季、年报表给公司决策参考。
10、制订公司办公费用总开支的计划,并加以调控。
11、配合支持公司对外人事、行政事务工作。
12、做好员工到任、离职的交接工作,保证各个岗位的工作衔接正常。
13、公司的各种规章制度的落实和执行。
14、整理建立公司的档案,统一公司的公文格式15、对外协调好政府劳动管理部门的关系。
16、负责日常的接待工作。
十五、培训部职能1、据公司战略发展制订公司培训计划、培训费用、培训总结工作。
2、订公司培训制度及建立完善的培训体系3、协助各部门,制订实施监督各部门的业务培训计划。
4、组织统筹监督公司各部对员工的培训及考评工作。
5、组织安排对新员工进行职前培训。
6、组织管理、业务短训班、研讨班、讲座等培训活动。
7、合理安排培训人员,检查培训质量,组织人员考核。
8、组织编写、翻译、审核培训教材及资料。
9、教学仪器设备的保养、维修及购置。
10、管理和控制外派学习的员工,审核员工申请报销业余学习的学费。
11、负责公司企业文化建设的策划、安排组织实施工作。
十六、公关部职能1、责树立公司良好的形象。
2、责公司对外有关单位、政府职能部门的联系、沟通工作。
3、参与公司重大新闻发布会组织筹备工作。
接待重要宾客的来访。
4、接待重要业务单位来访。
5、经常调查研究、收集整理有关资料,了解国内外有关的经济政策和行业发展情况。
6、负责办理公司所需的各种政府批文。
十七、财务部职能1、向综合管理中心负责。
2、遵守财务纪律,建立和健全各项财务管理制度。
3、抓好各项应收款项的核算的工作,督促经办部门限期清理。
4、负责对各项经济合同及维护保养项目进行议及审定5、按有关合同的要求,做好各类工程款项的拨付、结清工作6、执行审批制度,按规定的开支范围和标准核报一切费用,负责发放员工工资、奖金。
7、严格执行现金管理制度和支票的使用规定,做好收费发票的购买、保管、使用及回收。
8、编制记帐凭证。
及时编制各类报表,妥善管理会计帐册档案9、拟定各项财务计划,提供财务分析报告呈总经办。
十八、物业管理部职能1、向总经办负责。
2、起草、制订有关项目公司物业发展的各项策划方案,呈报主管副总经理。
3、协助制定有关公司的物业管理发展战略。
4、负责协助对本项目公司所有物业维护保养项目可行性研究工作。
5、协调所属各部门的工作关系以及与政府相关职能部门的公共关系。
6、协助主管副总经理审核本项目公司物业的维护保养项目的预算案。
7、协助主管副总经理适时主持例会及对外接待事宜。
8、协助主管副总经理做好年度、季度、月度物业维护保养报表及费用支出预算的审核与控制。
9、协助主管总经理处理各种突发及投诉事件。
十九、财务部职能3、向综合管理中心负责。
4、遵守财务纪律,建立和健全各项财务管理制度。
3、抓好各项应收款项的核算的工作,督促经办部门限期清理。
4、负责对各项经济合同及维护保养项目进行议及审定5、按有关合同的要求,做好各类工程款项的拨付、结清工作6、执行审批制度,按规定的开支范围和标准核报一切费用,负责发放员工工资、奖金。
7、严格执行现金管理制度和支票的使用规定,做好收费发票的购买、保管、使用及回收。