房地产城市公司项目部管理办法

城市公司项目部管理办法

第一章管理总则

1、目的

为明确城市公司项目部的职能定位，理顺与项目建设工作相关的业务工作关系，提高项目建设的运行效率，特制定本管理制度。

2、适用范围

适用于**实业有限公司下属城市公司所有项目部及相关业务部门。

3、管理目标

理顺与项目部和项目开发相关的上下级、上下游工作职责及工作关系，明确工作接口，各司其责、紧密配合，以促进项目建设各项业务的高效运行、保障项目开各项目标的顺利达成。

4、本制度的主要结构及内容

本制度分为项目部管理总则、项目部组织管理模式、城市公司各部门横向配合工作管理细则、项目部内部业务管理细则、附则，共五章。

第二章项目部的组织管理模式

1、组织架构形式

图1：城市公司组织机构

2、项目部的设立及解散

城市公司于取得开发项目土地后，成立项目部；人员配置结构见组织机构图；人员配置数目根据项目的大小、项目的难易程度及项目的进展情况进行合理的配备。项目集中交房3个月后、保修责任移交物业公司，项目部解散。

3、项目部的定位

根据目前城市公司作为产品加工制造中心的定位，项目部是加工制造中心的核心部门，是产品生产过程中的责任主体，是项目开发节点达成的关键部门之一。

4、项目部管理范围及目标

项目部全面负责项目的工程建设管理，负责从项目场地三通一平至项目交房全过程的施工过程管理和交房后三个月内的工程维修处理。

负责施工现场涉及的施工总、分包单位、监理单位、材料供应商的管理。

负责组织总包、分包单位、监理单位，按照集团公司拟定的项目进度、质量、安全、成本等目标完成项目的建设实施，按期提供合格的房屋产品。

5、项目部的职责

部门定位

在集团运营中心的指导以及城市公司的管理下，负责公司产品的质量、进度、安全、外协全过程管理，推进公司产品品质不断提升，确保公司产品的市场竞争力。

部门职能

1.项目前期管理

2.项目进度管理

3.项目质量管理

4.项目安全管理

5.物料管理

6.技术管理

7.合同管理

8.资料管理

9.项目组织、协调、配合及应急管理

10.项目实施后评估

部门职责

1.项目前期管理

(1)依据公司整体要求，组织制订项目总体施工计划。

(2)负责场地三通一平工作。

(3)参与施工图纸的会审和交底工作。

(4)配合开发部办理项目施工许可证及其他手续的配合工作。

(5)负责审核施工组织设计和监理规划。

2.项目进度管理

（1）根据集团公司项目整体开发进度计划，编制三级节点进度计划。

（2）严格落实集团下达的一级节点进度计划和城市公司下达的二级节点进度计划。

（3）审核施工单位的进度管理计划。

（4）积极协调各方工作，及时汇报进度计划执行过程中的问题，对现场工程进度负责。

2. 项目质量管理

（1）完善项目部质量体系建设，贯彻集团公司有关质量的方针政策。

（2）按照国家及地方法律法规及集团公司有关质量的规定对工程现场质量进行指导、控制、验收、总结，组织落实集团公司有关质量的管理目标。

（3）负责审核施工单位的施工组织设计和质量计划。

（4）对现场工程质量负责。

3、项目安全管理

（1）完善项目部安全生产体系建设，贯彻集团公司有关安全的制度。

（2）按照集团公司或安全主管部门制定的安全文明施工管理条例、法律法规，监督、指导现场安全生产，组织落实集团公司有关安全的管理目标。

（3）对现场安全生产负责。

4、项目物料管理

（1）根据工程实际情况，按照集团公司规定和标准，及时编制和提交物料需求计划。

（2）组织进场物资的验收，按照封样流程进行材料封样管理。

（3）配合城市公司采购部，财务部及时进行甲供材的对账结账。

（4）负责合同货物的催交和移交，保证施工单位使用物资质量符合合同约定。

5、项目技术管理

（1）负责组织贯彻技术方面的政策、法规及标准，建立和完善技术管理体系、制定技术管理规章制度，并监督实施。

（2）负责施工图纸会审，参加开发项目图纸交底、竣工图的审定工作，负责图纸变更的审定工作。

（3）负责审查开发项目的重大技术方案（降水、高支模等）并报城市公司技术部审核。

6、合同管理

（1）经公司正式授权和任命，代表公司全面组织履行合同权利和义务。

（2）接受公司领导和各部门的指导、监督和检查。

（3）参与合同洽谈工作，协助招标采购部处理索赔事项。

7、资料管理

（1）负责工程施工各项档案资料的管理、归档和保管，协助开发部做好档案验收中所有工程类资料的准备整理工作。

（2）做好公司有关部门工程资料的接收和移交工作，对所有接收和移交的资料要及时做好记录，办理交接手续。

（3）负责组织和检查工程竣工图的完成工作，做好工程竣工图的归档工作。

8、信息管理

（1）制定信息管理制度，积极收集、整理建设参与方的建设信息。

（2）按照集团公司要求填报信息化管理系统，及时将信息分析、回馈。

9、项目组织、协调、配合及应急管理

（1）积极配合项目部上游及下游工作。

（2）配合营销部门做好现场文明和工程形象布置，做好样板区及样板房的管理工作。

（3）完善工程应急管理体系。

（4）按照集团公司的规章要求做好突发事件的处理、报告。

（5）做好应急预案及事件善后工作。

10、负责项目实施的后评估管理，出具项目管理的后评估报告。

6、相关职责界定

●城市公司总经理

（1）审批城市公司内部管理制度和流程，并指导、监督政策及制度的执行。

（2）负责协调项目建设的重大、疑难问题，协调分管副总、各部门及集团公司的资源给予有效处理或解决，保证项目建设的有序、高效运行。

（3）主持审议城市工程建设支出预算方案，及时审批、协调开发建设费用资金的支付。

（4）负责与地方政府、合作伙伴以及重要客户等方面的关键关系的建立和维护，保证项目开发建设的良好外部环境。

●工程副总

（1）组织制定并审核工程项目管理的各项规章制度、各阶段工作计划，并监督、检查制度的执行情况、计划的实施情况，确保各项工作得以顺利进行；