办公室岗位责任制及工作制度格式
办公室岗位责任制模版（4篇）
办公室岗位责任制模版一、引言随着企业的发展壮大，办公室作为企业运营的重要部门，承担着日常事务处理、信息管理和协调沟通等重要职责。
为了提高办公室工作效率和质量，建立科学的岗位责任制是必不可少的。
本文将以办公室主任、办公室秘书、档案管理员和接待员四个岗位为例，分别详细介绍他们的职责和工作要求。
二、办公室主任职责及工作要求办公室主任作为办公室的负责人，其职责主要包括协调办公室业务、制定工作计划和组织实施、管理办公设备和维护办公环境等。
具体工作要求如下：1.制定并协调实施办公室工作计划，合理安排并监督团队成员的工作；2.负责协调各部门的沟通和协作，确保信息畅通；3.管理和维护办公设备，包括计算机、打印机等硬件设施的维护保养；4.维护办公环境的整洁和卫生，确保工作场所的良好氛围；5.负责岗位人员的培训和管理，确保员工的工作质量和效率；6.及时处理和解决各类办公室日常问题，保证工作的顺利进行；7.定期向上级汇报办公室的工作情况和进展。
三、办公室秘书职责及工作要求办公室秘书作为办公室的重要一员，其职责主要包括协助办公室主任处理日常办公事务、起草和处理文件、安排会议和行程等。
具体工作要求如下：1.负责收发文件并进行分类和归档，确保文件的安全与完整；2.协助办公室主任起草各类文件和文件质量检查，保证文件的准确性和规范性；3.安排办公室会议和行程，并及时通知相关人员，确保会议和行程的顺利进行；4.协助办公室主任处理日常事务，包括电话接听、客户接待等；5.负责办公室的办公用品采购和库存管理，确保供应的及时性和充足性；6.协助办公室主任进行团队管理和培训，提高团队成员的工作效率；7.积极参与公司内外部活动，并做好相应的组织和安排工作。
四、档案管理员职责及工作要求档案管理员是办公室中负责管理和维护档案的重要一员，其职责主要包括档案管理、信息查询和档案保密等。
具体工作要求如下：1.负责办公室档案的整理、归档和管理，确保档案的安全和完整性；2.建立并完善档案管理制度和档案流程，提高档案管理的效率和质量；3.协助办公室秘书进行文件的分类和归档，确保文件的按序保存；4.负责办公室档案的检索和查询，提供准确的信息和快速的服务；5.保障档案和文件的保密性，建立有效的安全控制措施；6.协助办公室主任进行档案整理和销毁，确保档案管理的规范性和及时性；7.定期进行档案的整理和盘点，保证档案的及时更新。
办公室岗位责任制及工作制度
办公室岗位责任制及工作制度一、办公室主要职责和任务办公室是公司的综合业务职能部门，围绕公司中心工作参与政务，管好事务，确保分局日常工作的正常运转。
其主要职责和任务：（一）负责起草公司重要文件，审核业务部门拟制的文件。
（二）负责信息综合、负责机要、档案、信访和来访接待工作。
（四）负责局领导交办的组织协调、督促检查工作。
（五）负责协调、安排全局各类会议和有关会议的组织工作。
（六）参与协调、组织分局领导参加的有关活动。
二、办公室工作职责（一）职责1、负责公司年度总结、工作要点、综合性经验材料等重要文件的起草。
2、按照公司领导指示，向上级有关部门反映公司重要工作的落实情况。
3、负责公司各类信息的搜集、综合、传送上报和对下考核。
4、负责公司领导交办有关工作的督促检查、组织协调和情况反馈。
8、承担公司《月工作要点》和《周会议安排》的收集、综合拟制。
9、负责记载公司《大事记》。
10、负责领导办公会会议记录。
安排、协调公司名义召开的各类会议。
11、参与协调公司领导参加的各种公务活动。
12、负责公司各类电、函的处理。
13、负责公司日常值班和来访接待工作。
14、对所属机构形成的各种文件材料的收集、整理、归档进行监督和指导；15、、完成领导交办的其它工作。
办公室工作制度一、档案管理制度（一）档案归档制度归档范围：本机关在各项工作活动中形成和使用的公文、电报、簿册、图表、录音、录像、相片等，凡是反映本机关工作活动具有查找利用价值的，均属归档范围。
归档时间：文书档案第二年上半年完成，会计档案隔年一季度完成，科技、声像档案在工作项目，活动之后随时归档。
归档要求：1、一个机关在其工作活动中形成的各种门类和载体的档案为一全宗。
2、分类一般采取年度——问题分类。
3、案卷的排列、以全宗为单位，按不同门类、载体和不同保管期限分别排列，排列方法统一，前后保持一致，不可任意改动。
4、根据不同门类和保管期限，按照案卷排列的顺序编制卷号，在一个全宗内，案卷目录号不得重复。
办公室岗位责任制及工作制度范本（三篇）
办公室岗位责任制及工作制度范本第一部分：岗位责任制一、岗位职责的明确定义根据公司的组织架构和业务需求，各个岗位的职责应当明确并详细描述。
对于每个岗位来说，明确的职责定义有助于员工明确自己的工作任务和职责范围，提高工作效率和工作质量。
例如，办公室文员的职责定义可以包括：1. 负责办公室文件的收发、分类和整理工作；2. 协助办公室主管进行会议和活动的组织工作；3. 负责接待来访客户和电话接听；4. 协助办公室主管进行办公用品的采购和存储管理等。
二、岗位职责的分工合理性分工合理是岗位责任制的重要原则之一。
合理的分工可以使得工作任务有条不紊地进行，避免职责重叠或职责模糊的情况发生。
岗位职责的分工应该根据员工的能力、技能和专业背景进行合理安排，确保每个岗位的职责能够充分发挥员工的优势和特长，提高工作效率和工作质量。
三、岗位职责的衔接与配合不同岗位之间的职责应当相互衔接和配合，形成工作的协同效应。
各个岗位之间应该建立良好的沟通协作机制，及时沟通和交流工作进展情况和问题，互相支持和帮助，确保工作的顺利进行。
四、岗位职责的量化和目标设定岗位职责的量化和目标设定是对岗位进行评价和考核的基础。
通过量化和目标设定，可以明确工作任务的完成标准和要求，并对员工的工作表现进行客观评价。
量化和目标设定可以帮助员工明确工作重点和工作方向，提高工作的针对性和效率。
第二部分：工作制度一、考勤制度公司的考勤制度是对员工工作时间和出勤情况进行管理的基础。
考勤制度应当明确员工的工作时间、请假制度、迟到早退、加班等方面的要求和规定。
公司可以根据实际情况，制定弹性工作时间或者打卡制度等灵活的考勤方式，以提高员工的工作满意度和工作效率。
二、休假制度公司的休假制度是保障员工合法休假权益的重要制度。
公司应当依据法律法规和公司实际情况，制定员工的带薪年假、病假、事假等相关规定，并明确员工休假的申请和批准流程。
公司可以根据员工的年资和岗位要求，设置不同的休假制度和假期福利，以提高员工的工作积极性和生活质量。
办公室安全生产岗位责任制范本(3篇)
办公室安全生产岗位责任制范本第一章总则第一条为了加强办公室安全生产管理，确保员工的生命安全和财产安全，根据《中华人民共和国安全生产法》的有关规定，制定本办公室安全生产岗位责任制。
第二条办公室安全生产岗位责任制适用于本公司所有办公室及工作场所，包括各个部门、岗位。
第三条办公室安全生产岗位责任制的目标是：全员参与，安全第一，预防为主，综合治理，持续改进。
第四条办公室安全生产岗位责任制的原则是：依法管理，风险控制，防范为主，责任明确，绩效考核，守法守纪，宣传教育。
第五条本办公室安全生产岗位责任制由公司安全生产管理部门负责具体实施和监督。
第二章岗位责任制第六条办公室安全生产岗位责任制要求每个岗位的责任主体要明确，并制定相应的岗位职责和责任要求。
第七条办公室安全生产岗位责任分为主要责任、共同责任和个人责任三类。
第八条主要责任是指对本岗位的安全生产管理工作进行全面负责的责任。
主要责任的内容包括但不限于：1. 制定和修订本岗位的安全生产管理制度、规程和操作规范；2. 组织落实本岗位的安全培训和安全教育；3. 开展本岗位的安全检查和隐患排查，及时整改安全隐患；4. 指导和监督本岗位的安全操作和工艺流程；5. 及时汇报本岗位的安全生产情况和问题，并提出改进措施；6. 协助公司安全生产管理部门开展安全救援和应急处理工作。
第九条共同责任是指与其它岗位共同参与本办公室安全生产管理工作的责任。
共同责任的内容包括但不限于：1. 配合本岗位的安全检查和隐患排查，并及时整改自身岗位存在的安全隐患；2. 及时向上级岗位和安全生产管理部门反映本部门或本办公室存在的安全问题；3. 参与本部门或本办公室的安全教育、演练和培训，提高自身的安全素养；4. 配合公司安全生产管理部门进行安全检查、排查和审查；5. 参与本岗位的安全改进和突发事件处置工作；6. 配合公司安全生产管理部门做好事故调查和处理。
第十条个人责任是指每个员工在其岗位上对安全生产的个人承担的责任。
办公室岗位责任制范本(3篇)
办公室岗位责任制范本岗位责任制范文一、职位概述：本职位为办公室岗位，主要负责组织协调办公室的日常工作，保证公司内部各项事务的顺利进行。
二、职责描述：1. 维护办公室日常秩序，完成办公室设施管理、文档管理等相关工作；2. 负责接待来访客人，及时转达相关信息，并提供必要的协助；3. 组织、协调公司内部会议，做好会议安排和纪要整理工作；4. 负责收发邮件、传真等文档资料的管理和归档，保证信息的准确性和机密性；5. 协助汇报上级领导布置的各项工作任务，按时高质量完成；6. 负责制定、完善办公室相关制度和规章制度，并进行推广和培训；7. 维护与外部合作伙伴的良好关系，处理和解决日常沟通和协调问题；8. 及时了解公司各项事务的动态，向上级汇报并提出合理化建议。
三、工作要求：1. 具备良好的沟通能力和服务意识，能够与同事、客户保持良好的合作关系；2. 具备较强的组织协调能力，能够有效安排日常工作和时间；3. 具备较强的文字处理和文档管理能力，善于总结与归纳；4. 具备一定的统筹能力和应变能力，能够灵活应对各类问题；5. 具备良好的职业道德和保密意识，能够妥善处理机密信息；6. 熟练使用办公软件和常用办公设备；7. 高度的责任心和积极的工作态度，能够承受一定的工作压力；8. 具备相关行业的工作经验者优先考虑。
四、绩效评估：1. 按时准确完成每日、每周、每月的日常工作任务；2. 完成会议组织、文件管理等工作的质量和效率；3. 与同事和客户的沟通和合作效果；4. 对办公室制度和规章制度的落实和推广情况；5. 对工作中遇到的问题和挑战的处理能力；6. 对公司事务的了解和汇报及建议情况；7. 保密工作的执行情况。
以上为办公室岗位责任制范文，具体的职责和要求可根据实际情况进行调整和补充。
希望能对您有所帮助！办公室岗位责任制范本（2）一、岗位背景办公室是一个组织内的核心部门，负责管理组织的日常事务和提供各种支持服务。
办公室岗位在整个组织中起到了重要的作用，因此需要明确岗位责任，确保工作效率和组织运营的顺利进行。
综合办公室工作岗位责任制模板(三篇)
综合办公室工作岗位责任制模板一、负责办公室全面工作，拟定办公室工作计划，统筹安排办公室各项工作。
二、组织做好公文处理工作，提出会议拟办意见。
三、负责具体安排公司会议，做好会议记录、纪要整理归档工作，做好保密工作。
四、负责公司重要文件、工作计划、工作总结等综合材料的核稿把关。
五、负责重要文件、会议决议，领导批示的督办工作。
六、协调各科室工作，做到上情下达，下情上报，为领导做好政务、事务方面的服务工作。
七、负责车辆的日常管理和调度工作，保障公务用车。
八、负责对外接待工作，安排好接待和对外的有关活动。
九、负责公司的安全保卫工作，消防和社会治安综合治理工作；认真检查落实节、假日值班工作和门卫的治安保卫工作。
十、做好思想政治工作，完成上级交办的其它各项工作。
综合办公室工作岗位责任制模板（二）一、负责办公室全面工作，拟定办公室工作计划，统筹安排办公室各项工作。
二、____做好公文处理工作，提出会议拟办意见。
三、负责具体安排公司会议，做好会议记录、纪要整理归档工作，做好保密工作。
四、负责公司重要文件、工作计划、工作总结等综合材料的核稿把关。
五、负责重要文件、会议决议，领导批示的督办工作。
六、协调各科室工作，做到上情下达，下情上报，为领导做好政务、事务方面的服务工作。
七、负责车辆的日常管理和调度工作，保障公务用车。
八、负责对外接待工作，安排好接待和对外的有关活动。
九、负责公司的安全保卫工作，消防和社会治安综合治理工作；认真检查落实节、假日值班工作和门卫的治安保卫工作。
十、做好思想政治工作，完成上级交办的其它各项工作。
综合办公室工作岗位责任制模板（三）一、在办公室之人的领导下抓好财务、人事、财产等相关工作。
二、规范行文关系和办文程序，严格把好办公室公文审核、校对关。
三、负责机构编制、____人事、技术职称、干____伍建设、教育培训、人事档案的管理等工作。
四、负责机关和直属单位精神文明建设和思想政治工作；负责督办机关和直属单位的党务工作。
办公室岗位责任制及工作制度模版（3篇）
办公室岗位责任制及工作制度模版一、引言本文旨在制定一套完整的办公室岗位责任制和工作制度，以提高办公室的工作效率和组织管理水平。
本制度适用于所有办公室人员，包括管理人员和一线员工。
二、工作方式和时间安排1. 办公室采用固定工作时间制，工作时间为每周五天，每天8小时，具体工作时间为上午9点至下午6点，中午休息1小时。
2. 工作人员需准时上班，提前10分钟到岗，确保工作的顺利开展。
3. 加班情况需要提前向部门经理申请，并在加班后填写加班申请表，经部门经理批准后方可享受加班费。
三、岗位责任制1. 办公室主任（经理）的职责：a. 组织制定并实施办公室的各项管理制度和规章制度；b. 负责协调办公室各项工作，保证工作进展顺利；c. 负责岗位人员的招聘、培训和考核工作；d. 汇报工作进展和问题，向上级报告并寻求指导。
2. 办公室人员的共同职责：a. 遵守公司的管理规定和制度，按照要求完成各项工作任务；b. 维护公司的形象和声誉，保密公司的商业秘密；c. 合理安排和利用工作时间，提高工作效率；d. 积极主动地与其他部门合作，共同完成公司的目标任务；e. 完成上级交付的其他临时性任务。
3. 办公室职员的职责：a. 负责接待来访者，处理来电和来访事宜；b. 管理和维护办公室设备和文件资料的整理和归档工作；c. 协助办公室主任处理日常事务和文件的起草和审核工作；d. 组织和协调会议和培训活动，整理并保存会议记录；e. 负责办公室的档案、资料和文件管理工作；f. 协助部门经理进行数据收集和统计工作。
四、工作流程和规范1. 办公室接待流程：a. 接待来访者时需礼貌热情，主动询问来访目的并提供相应的协助；b. 接待并转接电话时需清晰准确地记录相关信息，并及时转达给相关人员；c. 接待外来来宾时需提前做好会议室的准备工作，包括会议室的整洁和设备的正常运行。
2. 文件处理流程：a. 办公室人员需按照规定的文件处理流程进行文件的起草、审核和签署；b. 文件需按照编号和分类进行归档，确保文件管理的整齐和方便检索；c. 重要文件需进行备份和电子存档，确保数据的安全和可靠性。
办公室行政人员工作责任制度模版（3篇）
办公室行政人员工作责任制度模版一、总则为了加强办公室行政人员的管理，明确工作职责，提高工作效率，特制定此办公室行政人员工作责任制度。
二、工作职责1.协助领导完成办公室的日常事务管理和协调工作；2.负责办公室文件资料的管理、整理和归档；3.组织办公室会议的筹备工作，包括准备会议材料、会议室布置等；4.负责接待来访人员，并协助解答相关问题；5.协助领导完成办公室的公文处理、邮件处理和电话接听等工作；6.负责办公室的办公用品、设备和环境的维护和管理；7.协助领导开展部门的工作计划和目标制定，并监督执行；8.参与项目的立项、实施和总结工作，提出合理化建议和改进措施；9.定期向领导提交工作报告，汇报工作进展和存在的问题；10.完成其他领导交办的工作任务。
三、工作要求1.具备较强的组织协调能力和团队合作精神；2.具备良好的沟通能力和协商能力，能有效与内外部人员进行沟通和协作；3.熟练掌握办公软件和办公设备的使用；4.工作认真细致，能够承受一定的工作压力；5.具备良好的保密意识，能够保护好办公室的机密文件和资料；6.学习能力强，能够及时更新相关知识，提升工作水平；7.积极主动，能够按时保质完成工作任务。
四、工作流程1.工作任务由领导安排，行政人员按时自行安排工作内容和时间；2.在完成工作任务的过程中，如遇到问题和困难，应及时与领导沟通协商，寻求解决办法；3.工作报告由行政人员按月向领导提交，包括工作进展、工作总结和存在的问题；4.领导对行政人员的工作进行评估和考核。
五、问责机制1.行政人员未按照工作职责完成任务的，将被给予相应的处罚；2.行政人员泄露办公室机密或私自处理办公室文件的，将被追究法律责任；3.行政人员工作表现突出的，将给予相应的奖励和荣誉。
六、附则本办公室行政人员工作责任制度由办公室负责人负责解释，并定期进行修订和更新。
以上为办公室行政人员工作责任制度范文，供参考使用。
在实际使用中，根据具体情况进行调整和完善。
办公室岗位责任制(四篇)
办公室岗位责任制一、负责上级和公司日常行政管理、后勤服务、劳动纪律、办公用品的购置安排和管理等日常事务性工作。
二、负责上级有关文件的收发，传递、呈报、催办和本公司文件的起草、打印发放、归档、销毁和公司档案管理、保管工作。
三、负责通知布置公司和各种会议并做好会议记录。
对____和会议决定事项执行情况要及时检查，并把检查结果向上级领导汇报。
四、负责公司做好上传下达，下情上报工作，深入调查研究、分析情况，发现问题及时向领导汇报，当好领导的参谋和助手。
五、负责行政事务性工作，包括公用设备、办公用品的购置审核、发放和办公楼日常生活，办公和公用设施的保养维修和卫生监管工作。
六、负责本公司车辆管理、调度、保养、定点维修和对公司考核等。
七、负责公司各种证件的申报、年检和保管工作。
八、负责公司量化考核和考勤登记工作。
九、负责公司办公和生产区域内的保卫工作，维护公司正常办公和生产秩序，切实维护公司利益。
负责公司债务清欠工作。
十、按上级领导安排承办对外接待工作，协调好公司与外部的关系。
十一、负责公行政章、合同章、法人代表人章等印鉴的使用、登计把关工作。
十二、完成领导临时交代其他事宜。
办公室岗位责任制（二）是指通过明确办公室内各个岗位的职责和工作范围，以及对岗位业绩的要求和考核机制，形成一个有效的工作体系。
这种责任制可以使办公室的工作更有序、更高效，提高员工的工作积极性和责任心。
本文将从岗位责任制的概念和目的、具体的操作步骤，以及实施岗位责任制的优势和注意事项等方面进行论述。
一、岗位责任制的概念和目的岗位责任制是指在一个组织或企业中，通过明确每个员工的职责和工作范围，以及对员工业绩的要求和考核机制，使员工在岗位上具备明确的责任感，按照职责要求完成工作任务。
其目的在于提高办公室的效率和员工的工作积极性，增强员工的责任心和合作意识。
实施岗位责任制可以带来以下几个方面的好处：1. 提高工作效率：明确岗位职责和工作范围，有助于员工更好地理解自己的工作任务，避免工作混淆和冲突，从而提高工作效率。
办公室岗位责任制及工作制度（4篇）
办公室岗位责任制及工作制度一、引言办公室作为企业管理和运营的重要部门，其岗位责任制和工作制度对于提高工作效率、保证工作质量、提升员工能力具有重要意义。
本文将从岗位责任制和工作制度两方面进行详细介绍。
二、岗位责任制岗位责任制是指根据岗位的特点和职责，明确各个岗位的职责、权利和义务，制定相应的岗位责任制度，以明确工作目标和职责，提高工作效率和质量。
1. 岗位职责明确针对每个岗位，明确其主要职责和具体任务，确保员工清楚自己的工作职责，并能够按照职责履行工作。
例如，行政助理的主要职责包括文件管理、日程安排等，人力资源专员的主要职责包括招聘、培训等。
2. 工作目标设定针对每个岗位，设定明确的工作目标，包括完成时间、数量要求等，以便员工知道工作的具体要求，并能够有针对性地完成工作。
例如，销售人员的工作目标是完成每月的销售额，市场推广人员的工作目标是推广公司产品，提高品牌知名度。
3. 职权和职责明确明确各个岗位的职权和职责，确保员工在工作中知道自己的职责范围，并且根据职权履行工作。
例如，行政助理在公司内部具有一定的行政管理职权，可以制定公司文档管理制度，人力资源专员在招聘过程中具有一定的决策权，可以决定招聘渠道和招聘方式。
4. 岗位责任制度建立制定岗位责任制度，明确各个岗位的职责、权限、工作流程等相关内容，并确保员工遵守岗位责任制度的执行。
岗位责任制度不仅可以规范员工的工作行为，还可以作为员工绩效评估的依据。
三、工作制度工作制度是指根据企业的运营需求和管理要求，制定详细的工作规定和工作流程，以提高工作效率和保证工作质量。
1. 工作时间制度根据企业的工作需求，制定工作时间制度，包括上班时间、下班时间、午休时间等，并明确加班和休假制度。
合理的工作时间制度可以有效安排员工的工作和生活，保证员工的工作积极性和身心健康。
2. 工作报告制度建立工作报告制度，要求员工按时向上级汇报工作进展情况、存在的问题和需要解决的困难等，并定期进行工作总结和评估。
办公室岗位责任制范文(4篇)
办公室岗位责任制范文第一章、总则为了明确办公室员工的职责和要求，建立高效的岗位责任制，特制定本办公室岗位责任制范本。
本岗位责任制的内容适用于全体办公室员工，注重团队合作、明确目标、提高工作效率。
办公室员工应按照本岗位责任制的要求，认真履行职责，发挥个人潜力，为公司的稳定发展做出积极贡献。
第二章、岗位职责2.1 办公室主任职责- 组织协调办公室日常工作，确保办公室各项工作有序进行；- 制定办公室工作计划和年度工作目标，并组织实施；- 负责办公室人员的招聘、培训、考核与管理；- 组织协调公司内外部会议、活动的策划与执行；- 督促各部门按时完成工作任务，推进工作进程；- 对外联系和协调，维护公司公关形象；- 负责办公室设备维护和保管管理。
2.2 行政主管职责- 负责行政事务的组织与协调工作，确保公司各项行政工作有序进行；- 资料的收集、整理、分发和保管；- 确保公司的行政管理规范和制度的执行；- 安排公司的差旅和来访事宜；- 处理公司的行政报销和费用核算；- 协助办公室主任制定行政管理预算；- 协助办公室主任处理办公室日常事务。
2.3 前台接待职责- 负责公司前台接待工作，接待来访客户、合作伙伴和公司员工；- 负责电话接听、传递及转接工作；- 组织和管理前台资料、文件等的整理和分发；- 负责公司来访人员的接待和引导工作；- 协助公司各部门进行会议室的预定、安排；- 维护公司前台和会议室的整洁、卫生和环境。
2.4 日常行政职责- 负责公司办公用品、设备的采购和管理；- 组织和协调公司员工的通讯与文件传递工作；- 协助行政主管进行行政事务的处理和协调；- 协助办公室主任做好员工入职和离职手续；- 负责公司车辆的调度和保养管理；- 组织和协调公司员工的培训和考核工作；- 完成公司交办的其他行政事务。
第三章、权利和义务3.1 办公室主任权利和义务- 按照公司的发展目标和战略规划，制定办公室工作计划和年度目标；- 确保办公室内部各项工作有序进行，协调各部门之间的工作关系；- 对办公室人员进行管理、培训和考核，提高员工的工作效率和能力；- 组织和筹划公司的会议、活动和公关工作；- 维护和保管办公室设备和资料，确保使用和管理规范；- 负责办公室预算的编制和执行，做好费用的核算和控制。
办公室岗位责任制范文(四篇)
办公室岗位责任制范文1、按照矿内分工的职责权限，负责上传下达，搞好上级领导、相关部门工作人员来矿的接待工作。
2、负责全矿行管、辅助人员及勤杂人员的考勤。
3、保管好矿内的一切资产，公费添置的一切生活用品、办公用品，包括机电人员的工具用具，一律登记造删，个人签字，如因调动工作或辞职的，负责搞好归还。
因保管不善或故意损坏的，要负责赔偿。
4、协助搞好基建项目的基建工作，执行矿委会的统一规划和标准要求，检查实施落实情况。
5、负责各种会议的____及参会人员____通知，搞好安全宣传工作。
6兼管行政后勤，保障职工正常用餐、用水。
经常听取和了解职工对生活的要求和意见，不断改善生活条件，提高生活质量。
办公室岗位责任制范文（二）一、职责概述办公室是公司日常运营中至关重要的部门之一，负责协助管理层制定和执行公司的政策、流程和规定，并提供全面的行政支持。
办公室的岗位责任制是确保办公室工作高效、有序运行的基础。
以下是办公室岗位责任制的范本，旨在明确各岗位的职责和工作要求。
二、岗位职责1. 办公室主任- 负责制定办公室的工作目标和计划，并确保其执行；- 管理办公室日常工作，包括文件管理、会议安排、来访接待等；- 协调各部门间的沟通和协作，确保信息顺畅传达；- 监督办公室人员的工作表现，提供指导和支持。
2. 行政助理- 负责文件的整理、归档和保管，确保文件的安全和有序；- 协助办公室主任安排会议和行程，确保会议顺利进行；- 负责来访客户的接待工作，提供优质的客户服务；- 协助各部门间的信息传递和沟通，保持信息的准确性和及时性。
3. 客户服务专员- 负责接听客户咨询电话，提供满意的解答和建议；- 处理客户请求和投诉，确保客户问题得到妥善解决；- 维护客户信息数据库，定期更新客户信息；- 协助销售团队开展市场调研和客户拓展工作。
4. 文员- 负责办公室内部文件的复印、打印和分发工作；- 协助行政助理进行文件的整理和归档；- 负责办公室各类办公用品和设备的采购和管理；- 协助办公室主任安排会议和培训的场地和设备。
办公室岗位责任制范文（3篇）
办公室岗位责任制范文一、职责概述办公室是公司日常运营中至关重要的部门之一，负责协助管理层制定和执行公司的政策、流程和规定，并提供全面的行政支持。
办公室的岗位责任制是确保办公室工作高效、有序运行的基础。
以下是办公室岗位责任制的范本，旨在明确各岗位的职责和工作要求。
二、岗位职责1. 办公室主任- 负责制定办公室的工作目标和计划，并确保其执行；- 管理办公室日常工作，包括文件管理、会议安排、来访接待等；- 协调各部门间的沟通和协作，确保信息顺畅传达；- 监督办公室人员的工作表现，提供指导和支持。
2. 行政助理- 负责文件的整理、归档和保管，确保文件的安全和有序；- 协助办公室主任安排会议和行程，确保会议顺利进行；- 负责来访客户的接待工作，提供优质的客户服务；- 协助各部门间的信息传递和沟通，保持信息的准确性和及时性。
3. 客户服务专员- 负责接听客户咨询电话，提供满意的解答和建议；- 处理客户请求和投诉，确保客户问题得到妥善解决；- 维护客户信息数据库，定期更新客户信息；- 协助销售团队开展市场调研和客户拓展工作。
4. 文员- 负责办公室内部文件的复印、打印和分发工作；- 协助行政助理进行文件的整理和归档；- 负责办公室各类办公用品和设备的采购和管理；- 协助办公室主任安排会议和培训的场地和设备。
5. 信息技术支持- 维护办公室的电脑和网络设备，确保其正常运行；- 协助员工安装和配置软件，解决日常的技术问题；- 负责备份和恢复办公室的电子数据，确保数据的安全；- 提供培训和技术支持，帮助员工更好地使用公司的信息技术工具。
三、工作要求1. 关注细节：各岗位都要求员工具备细心、仔细的工作习惯，确保文件的准确性和完整性。
2. 沟通与协作：办公室内部各个岗位之间需要密切合作，员工应具备良好的沟通和协作能力，能够与同事和上级有效地交流和合作。
3. 时间管理：办公室工作通常涉及多项任务和工作，员工应具备良好的时间管理能力，能够合理安排工作顺序和优先级，确保任务的高效完成。
办公室岗位责任制
办公室岗位责任制办公室岗位责任制是一种组织管理制度，旨在明确办公室内各岗位的职责和权力，确保工作的高效运行和责任的明确分工。
下面将详细介绍办公室岗位责任制的标准格式文本。
一、岗位名称及职责1. 办公室主任- 负责办公室的日常管理和组织协调工作。
- 制定办公室工作计划和年度预算，并监督执行。
- 协调各部门之间的沟通和合作，解决工作中的矛盾和问题。
- 确保办公室的设备和资源的正常运行和维护。
2. 行政助理- 协助办公室主任处理日常事务，安排会议和行程。
- 负责文件的管理和归档，保证文件的安全和完整性。
- 协调内外部人员的来访和接待工作。
- 协助办公室主任进行各项工作的统计和分析。
3. 文秘人员- 负责办公室的文件处理和文档编辑工作。
- 协助行政助理进行文件的归档和保管。
- 安排会议和培训的场地和设备，并协调相关事宜。
- 协助办公室主任进行日常工作的安排和协调。
4. 接待员- 负责接待来访客户和电话咨询，提供相关信息和服务。
- 维护办公室的接待区域的整洁和秩序。
- 协助行政助理进行文件的传递和送达。
- 协助办公室主任进行会议室的预订和管理。
二、岗位要求和能力1. 办公室主任- 具备较强的组织和协调能力，能够有效管理团队。
- 具备良好的沟通和解决问题的能力，能够处理工作中的紧急情况。
- 具备较强的计划和执行能力，能够按时完成工作任务。
- 具备较强的人际关系和团队合作能力，能够有效推动工作的发展。
2. 行政助理- 具备良好的时间管理和组织能力，能够高效地处理多项工作。
- 具备较强的书面和口头表达能力，能够清晰地传达信息。
- 具备良好的人际关系和服务意识，能够友好地与他人沟通。
- 具备较强的电脑操作和办公软件使用能力，能够熟练处理办公文档。
3. 文秘人员- 具备较强的文字处理和编辑能力，能够准确地表达信息。
- 具备良好的细致和耐心，能够子细审查和整理文件。
- 具备较强的团队合作和协调能力，能够与他人密切配合。
综合办公室工作岗位责任制范本（四篇）
综合办公室工作岗位责任制范本一、负责办公室全面工作，在政治、思想和行动上与上级党____、经理保持一致。
二、认真贯彻执行上级路线、方针、政策，按时督办、完成好上级领导交办的各项任务。
三、____起草小区规范性文件、工作计划、总结等工作。
四、及时完善小区公共设施、用工合同及住户档案星系，落实好用工工资及职工考勤等相关文件，并每月向物业经理汇报有关材料。
五、及时了解小区经营状况及员工思想动态，协调上下级、科室同事之间的关系，使物业想成一个和谐有战斗力的整体。
六、负责小区财物的采购、登记以及管理。
七、及时做好承上启下、上呈下达工作，协助上级领导抓管理、抓落实、抓反馈，当好参谋助手。
八、抓好办公室人员的党风廉政建设、思想政治教育和业务知识的学习工作。
九、负责综合调度管理，及时掌握第一手资料，做到正确果断处理小区各种问题。
综合办公室工作岗位责任制范本（二）一、职责描述1、负责综合办公室日常运行管理，包括建立和维护办公室规章制度，制定并不断完善相关办公流程，确保办公室的正常运转和高效工作；2、负责协调各部门的工作，促进信息的畅通和业务的顺利推进，保障公司各项工作的顺利进行；3、负责组织会议的筹备和安排工作，包括会议的召集、会议材料的准备、会议日程的安排等，确保会议的顺利进行和决议的执行；4、负责接待来访者和外宾，安排其工作和住宿，提供必要的支持和帮助；5、负责公司档案管理，包括档案资料的整理、归档和翻阅，并定期进行档案的整理和更新；6、负责办公设备的采购、维护和报修工作，确保设备的正常使用和运转；7、负责企业文化建设和员工活动组织，包括员工培训、团队建设和节日庆祝等，提高员工的工作积极性和工作满意度。
二、工作要求1、具有良好的沟通能力和组织协调能力，能够妥善处理各种复杂情况，保证工作的顺利进行；2、具备较强的学习和理解能力，能够独立思考和解决问题；3、具有较强的抗压能力和工作执行能力，能够按时完成各项工作任务；4、具备丰富的综合办公室管理经验，熟悉办公室各项工作流程，能够快速适应新环境；5、具有良好的团队精神和合作意识，能够与各部门密切合作，共同完成工作目标；6、具备良好的服务意识和职业道德，能够妥善处理来访者和外宾的工作，提供高质量的服务；7、具有较强的计划与组织能力，能够合理安排自己的工作和时间，提高工作效率。
办公室岗位责任制范本（二篇）
办公室岗位责任制范本岗位责任制范文一、职位概述：本职位为办公室岗位，主要负责组织协调办公室的日常工作，保证公司内部各项事务的顺利进行。
二、职责描述：1. 维护办公室日常秩序，完成办公室设施管理、文档管理等相关工作；2. 负责接待来访客人，及时转达相关信息，并提供必要的协助；3. 组织、协调公司内部会议，做好会议安排和纪要整理工作；4. 负责收发邮件、传真等文档资料的管理和归档，保证信息的准确性和机密性；5. 协助汇报上级领导布置的各项工作任务，按时高质量完成；6. 负责制定、完善办公室相关制度和规章制度，并进行推广和培训；7. 维护与外部合作伙伴的良好关系，处理和解决日常沟通和协调问题；8. 及时了解公司各项事务的动态，向上级汇报并提出合理化建议。
三、工作要求：1. 具备良好的沟通能力和服务意识，能够与同事、客户保持良好的合作关系；2. 具备较强的组织协调能力，能够有效安排日常工作和时间；3. 具备较强的文字处理和文档管理能力，善于总结与归纳；4. 具备一定的统筹能力和应变能力，能够灵活应对各类问题；5. 具备良好的职业道德和保密意识，能够妥善处理机密信息；6. 熟练使用办公软件和常用办公设备；7. 高度的责任心和积极的工作态度，能够承受一定的工作压力；8. 具备相关行业的工作经验者优先考虑。
四、绩效评估：1. 按时准确完成每日、每周、每月的日常工作任务；2. 完成会议组织、文件管理等工作的质量和效率；3. 与同事和客户的沟通和合作效果；4. 对办公室制度和规章制度的落实和推广情况；5. 对工作中遇到的问题和挑战的处理能力；6. 对公司事务的了解和汇报及建议情况；7. 保密工作的执行情况。
以上为办公室岗位责任制范文，具体的职责和要求可根据实际情况进行调整和补充。
希望能对您有所帮助！办公室岗位责任制范本（二）一、负责上级和公司日常行政管理、后勤服务、劳动纪律、办公用品的购置安排和管理等日常事务性工作。
办公室岗位责任制范本(二篇)
办公室岗位责任制范本1、负责文档资料的保存和管理，做好各项基础性工作。
3、协助主任____开展社区文化服务；4、做好本部门员工的考勤、考核管理；5、负责管理辖区内业主档案和物业档案，做好保密工作，防止遗失、损坏；6、负责本部门各类通知、公函、报告的收发；7、负责接听____，属于业主投诉及报修的要做好记录，并及时转交处理，对于紧急____及时向本部门负责人或公司领导汇报；8、熟悉各种收费程序，负责接待上门的交费的业主，并做好收费记录；9、热情接待来访的业主及其他人士，对他们的咨询事项给予热情、周到的答复和解释；10、完成本部门安排的其他工作。
文员岗位职责1、负责部门的文件撰写、整理工作；2、负责员工考勤、收发传达文件等日常工作，妥善保管管理处的各类来文；4、协助主任____由管理处发起的会议，并做好会议记录；5、接待来访的业主，对其提出的问题及意见，予以解释解答，并将详细内容记录在案；6、负责做好文件、记录的管理工作，并保证档案完整、齐全、保密；7、向各业主发出书面缴交各项费用____通知书；8、通过各种媒介做好宣传工作；9、负责____业主意见征询活动和社区文化活动接待来信来访来电投诉制度为了实现“管理无盲点，服务无挑剔，业主无怨言”的管理目标，不断完善管理体系，提高员工素质，不断改进服务质量，严格认真对待业主（住户）反馈的每一信息，特制定本制度：1、实行“首问责任制”，公司每一位员工，无论其部门分工，均有义务接受业主的任何来访来电、投诉，属于自己职权范围内或能够给予解决的，应当场予以解决；不属于自己职权范围内或不能予以解决的，不得任何理由推托、回避，应将业主（住户）反应的问题当场予以接待，而后转告相应部门。
2、每一位员工都有责任收集来自业主（住户）关于小区管理的看法、建议、意见等。
3、公司员工接听所有来电时，第一句必须为。
“您好，____物业”。
4、受理投诉时，必须热情接待，主动询问，面带微笑，不得推诿、无理拒绝，并做到一视同仁。
办公室岗位责任制及工作制度模版（四篇）
办公室岗位责任制及工作制度模版第一章总则第一条为规范办公室的工作，提高工作效率，制定岗位责任制及工作制度，以确保办公室工作有序进行。
第二章岗位责任制第二条办公室岗位责任制是按照岗位的职责和权限划定岗位的职责和权责，明确每个岗位的具体工作内容和职责。
第三条每个岗位的职责和权限应当与岗位所属部门的管理职责相匹配，避免职责交叉和重叠。
第四条岗位职责的划分应该是合理的、可行的，并且能够反映岗位的职责。
第五条岗位职责的划分应当经过上级主管部门的审核和批准，确保各个岗位之间的职责清晰、明确。
第六条每个岗位的职责应当包括但不限于以下内容：工作范围、工作目标、工作职责、工作流程等。
第七条岗位职责的变更应当经过上级主管部门的审核和批准，并及时通知岗位职责相关人员。
第八条岗位职责的变更可能影响到其他岗位的职责，因此岗位职责的变更应当及时通知其他岗位的相关人员，并以书面形式进行记录。
第三章工作制度第九条办公室应当根据实际情况制定工作制度，以规范和约束办公室工作行为。
第十条工作制度应当包括但不限于以下内容：工作时间、工作地点、休假制度、考核制度、奖惩制度、工作流程等。
第十一条工作时间应当根据实际情况灵活设置，同时要求每个员工严格按照规定的工作时间工作。
第十二条工作地点应当根据实际情况灵活设置，同时要求每个员工严格按照规定的工作地点工作。
第十三条休假制度应当根据国家法律法规和公司规定进行安排，同时要求每个员工严格按照规定的休假制度进行休假。
第十四条考核制度应当根据岗位职责和工作目标进行制定，并定期对员工进行考核。
第十五条奖惩制度应当根据岗位职责和工作目标进行制定，并根据员工的工作表现进行奖惩。
第十六条工作流程应当根据实际情况编制，确保办公室工作的有序进行。
第四章监督与评估第十七条常态化监督：办公室主管部门要对各个岗位的工作进行常态化监督，及时发现和解决工作中存在的问题。
第十八条环节监督：办公室主管部门要对办公室工作中的重要环节进行监督，确保工作的正确进行。
办公室岗位责任制及工作制度范文(3篇)
办公室岗位责任制及工作制度范文第一章总则第一条为规范办公室工作，提高工作效率，制定本制度。
第二条本制度适用于办公室全体工作人员。
第三条工作人员遵守本制度是完成工作任务和提高工作效率的基本要求。
第四条办公室工作人员应遵守国家法律法规和组织章程。
第五条办公室工作人员应保守工作秘密，履行保密义务。
第二章岗位责任制第六条办公室工作人员应明确各自岗位职责和工作任务，良好完成本岗位工作。
第七条办公室负责人应指导下级工作人员，明确本岗位工作要求。
第八条办公室负责人应落实责任制，对工作任务进行有效分配。
第九条工作人员应主动承担岗位责任，及时反馈工作进展和存在问题。
第十条工作人员应遵守团队协作原则，积极配合其他人员的工作。
第三章工作制度第十一条工作时间：办公室工作时间为每周五个工作日，每个工作日上午8:30-12:00，下午14:00-18:00。
第十二条根据工作需要，办公室负责人可以安排工作人员加班工作，但应保证每周工作时间不超过48小时。
第十三条工资福利：办公室工作人员按照国家规定享受相应的工资和福利待遇。
第十四条请假制度：工作人员如需请假，应提前向办公室负责人请示，并填写请假单。
病假需提供医生证明。
第十五条考勤制度：办公室工作人员应按时按地完成工作任务，并按照规定的考勤时间进行签到签退。
第十六条工作纪律：办公室工作人员应遵守工作纪律，必须保持工作室整洁和办公室设备的正常使用。
第十七条业务交接：工作人员在离岗前应将自己手头的工作交接给接替者，并按程序进行业务交接。
第四章处罚与奖励第十八条工作人员违反该制度的，应依据违规情况给予相应处罚，并记录在工作绩效档案中。
第十九条办公室负责人对工作出色的人员应给予相应的奖励和表彰。
第五章附则第二十条本制度解释权归办公室负责人所有。
第二十一条本制度自发布之日起执行。
第二十二条本制度的修改和解释权归办公室所有。
第二十三条本制度未尽事宜，由办公室负责人决定或另行制定补充规定。
办公室岗位责任制及工作制度范文（2）一、岗位责任制范文岗位名称：办公室主任岗位职责：1.负责办公室日常工作的组织、协调和监督。
综合办公室工作岗位责任制格式版(三篇)
综合办公室工作岗位责任制格式版一、在公司办公室主任的领导下，协助搞好办公室的各项工作。
二、负责办公室主任交办的各种文字拟稿工作。
三、按时准确地做好上传下达及收发文登记、签阅工作。
四、打印公司工作报告、总结、规划、计划、决议、通告等，协助主任审核、校对以公司名义签发的公文稿。
五、收发有关文件、信函、电报等；办理公文的登记编号、签发、分送工作。
催办上级和公司限期办理的事项。
六、具体安排公司行政会议日程；做好会议记录、整理____和简报；了解会后的贯彻执行情况。
七、负责公司大事记要和有关资料的采集整理工作。
八、负责保管、使用公司印鉴章，负责开具业务介绍信及其它证明。
九、负责公司领导的文件传阅，处理公司领导签批的文件、函电，转递单位和个人给公司领导____请示报告等。
十、加强对车辆的派遣和职工的考勤审核工作，以及总务后勤等工作。
十一、认真负责地做好各种记录、报表和档案、印章的管理及保密工作。
十二、协助办公室主任搞好来宾接待工作。
十三、负责会议室、接待室、办公室的环境卫生工作。
十四、完成领导交办的其它工作。
驾驶员岗位职责一、在办公室的领导下，认真做好本公司领导和各业务部门的驾驶服务。
二、自觉遵守交通规则，严格执行驾驶规程。
牢固树立安全第一的思想，保证行车安全。
三、工作积极主动，服从安排和调配，有事提前请假，不得无故缺勤四、自觉坚守工作岗位，坚持按派车单出车、不私自出车及私自改变行车路线。
任务完成后及时返回公司。
长途出车回公司后向办公室汇报行车工作情况。
五、爱护车辆，勤于维护保养，及时发现、排除故障，保持良好的车况。
六、实行____小时听班制，随喊随到。
七、严禁酒后驾车和将车辆交给无证人员驾驶。
八、认真填写行车日志。
九、增强服务意识，提高车辆服务质量。
十、交通违章罚款不予报销，发生责任事故造成经济损失时，按事故的性质处以扣减工资或罚款等处罚。
十一、完成领导交办的其它工作。
门卫、传达室工作人员岗位责任制一、严守岗位，忠于职守，严格执行各项规章制度。
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办公室岗位责任制及工作制度
一、办公室主要职责和任务
办公室是分局的综合业务职能部门，围绕分局中心工作参与政务，管好事务，搞好服务，确保分局日常工作的正常运转。
其主要职责和任务：
（一）负责起草分局重要文件，审核机关业务部门拟制的文件。
（二）负责信息综合、学术调研、税收宣传、文电处理和学会秘书工作。
（三）负责机要、档案、信访和来访接待工作。
（四）负责局领导交办的组织协调、督促检查工作。
（五）负责协调、安排全局各类会议和有关会议的组织工作。
（六）参与协调、组织分局领导参加的有关活动。
二、办公室各类人员工作职责
（一）文秘人员职责
1、承办以分局、分局办公室名义上报、下发的公文。
2、负责分局年度总结、工作要点、综合性经验材料等重要文件的起草。
3、按照分局领导指示，向上级有关部门反映分局重要工作的落实情况。
4、负责分局各类信息的搜集、综合、传送上报和对下考核。
5、负责落实调研课题，撰写调研报告，组织分局学术理论研究活动。
6、负责与新闻单位的联系和新闻报道稿件的撰写、审核、报送。
协调组织税收宣传活动，承办上级交办的涉税杂志征订工作。
7、负责分局领导交办有关工作的督促检查、组织协调和情况反馈。
8、承担分局《月工作要点》和《周会议安排》的收集、综合拟制。
9、负责记载分局《大事记》。
10、负责局长办公会、分局局务会的会议记录、会务工作和会议纪要的起草。
安排、协调以分局名义召开的各类会议。
11、参与协调分局领导参加的各种公务活动。
12、负责分局各类电、函的处理。
13、负责分局日常值班和来访接待工作。
（二）机要人员职责
1、负责全局各类文件收发、传阅、借阅工作。
2、负责分局印鉴、介绍信的保管和使用。
3、负责全局重大事件的记录、整理、保存。
(三)档案人员职责
1、负责本机关应归档文件材料的收集、整理等文书立卷工作和案卷的接收与移交；
2、保管本机关各种门类和载体的档案，汇编档案资料，编制检索，提供档案利用；
3、整理室藏档案，科学分类排列，系统编目编号，使之达到规范标准，并做好档案的鉴定、统计工作；
4、搞好库房管理，落实“八防”措施，保护档案安全并定期核对清点档案，保持账物相符；
5、对所属机构形成的各种文件材料的收集、整理、归档进行监督和指导；
6、办理领导交办的其它有关档案业务工作。
（四）打字员职责
1、负责分局、分局办公室文件的打印或复印。
2、负责对微机、打印机、油印机进行和复印进行定期保养，负责文件头、文件纸及打印零配件保管工作。
3、完成领导交办的其它工作。
办公室工作制度
一、档案管理制度
（一）档案归档制度
归档范围：本机关在各项工作活动中形成和使用的公文、电报、簿册、图表、录音、录像、相片等，凡是反映本机关工作活动具有查找利用价值的，均属归档范围。
归档时间：文书档案第二年上半年完成，会计档案隔年一季度完成，科技、声像档案在工作项目，活动之后随时归档。
归档要求：
1、一个机关在其工作活动中形成的各种门类和载体的档案为一全宗。
2、分类一般采取年度——问题分类。
3、案卷的排列、以全宗为单位，按不同门类、载体和不同保管期限分别排列，排列方法统一，前后保持一致，不可任意改动。
4、根据不同门类和保管期限，按照案卷排列的顺序编制卷号，在一个全宗内，案卷目录号不得重复。
在一册案卷目录内不得出现重复案卷号。
5、案卷质量应符合《武汉市机关档案室业务建设暂行规定》的要求，案卷格式和各种装具符合国家和市档案局标准，卷内文字严禁使用铅笔、元珠笔。
（二）档案保管制度
1、本机关形成的各处门类和载体的档案，由档案室集中统一管理，做到专室、专柜、专（兼）职人员负责保管；
2、档案室有防资措施，防风窗帘，防火器材，档案柜内放有防虫、防腐药品，以使档案得到安全保护；
3、根据气候条件，适时开窗通风或密闭门窗防潮，以保持室内一定的温湿度；
4、档案室内严禁吸烟、存放易燃、易爆物品及招鼠之物，保持室内清洁；
5、平时出入库存的档案，应及时清点登记，并定期检查室藏档案、经常检查电灯、电器线路有无破损，下班前注意关灯、锁门、关门窗。
6、档案人员变动工作时，必须办理交接手续，严格核实交接的档案。
（三）档案保密制度
1、经常对机关工作人员进行档案保密教育，明确保密范围，严守保密纪律，执行《保密手册》；
2、非因工作不得随意谈论档案内容，不得在和人交往和通信中泄露属于～和档案资料；
3、不得擅自提供、翻印、复制、抄录、携带、销毁属于～的档案资料，并严禁将档案携带、传递、寄至境外；
4、凡属保密档案，不得利用公开的报刊、书籍、展览、广播、录像进行宣传；
5、严格控制机密档案查阅范围，并按照保密规定，对归档后多余的文件材料及时销毁；
6、定期检查档案保密情况，发现问题及时上报，不隐瞒、失泄密事故；
7、加强库房管理，非本室工作人员严禁入内。
（四）档案利用制度
1、档案室保存的各种门类和载体的档案均属利用范围，主要为领导决策和机关各项工作服务；
2、本机关工作人员查阅档案，均限于本人工作范围所形成的档案材料，查阅超出本人工作范围的须经有关负责人同意；
3、查阅保密档案范围，需经主管领导批
准；
4、外单位查阅档案时，必须持介绍信，经同意按介绍信内容查阅；
5、查阅档案时，严禁涂改、勾划、抽页、折毁、剪裁、增删档案，对摘抄的档案不得私人保管或转借传阅，更不能翻印公布、倒卖；
6、查阅档案必须履行登记，注销和检查手续，当面点清，如发现差错，及时追究责任，并采取补救措施。
二、办公室会务制度
1、为保证办公室工作高效协调、顺畅运作，建立办公会制度；
2、办公会由主任或委托副主任主持召开。
3、会议一般每周一下午召开，有特殊情况可临时召开。
4、参加会议人员为办公室全体人员，必要时通知有关人员参加。
5、办公会主要内容为汇报讲评上周工作，布置下周及近期主要工作，商议、协调、解决工作中遇到的矛盾和问题。
6、秘书室承办会议的会务组织工作。
三、打印室管理制度
1、文秘人员负责打印室的管理工作。
2、文秘人员对送交的文件、材料应逐一登记、校核，并签字后送打印室打印。
3、电脑等打印设备要经常维护。
打印设备出现故障应及时分析，查找原因，并向办公室领导汇报。
4、严格打印或复印程序和手续。
打印文件必须有领导签字、有文号、有校对人签名。
不得私自接受打印件或复印。
手续不完备的应拒绝打印。
5、保证打印或复印质量，提高工作效率。
坚持谁起草谁校对，两校一复核制度。
急件随到随打，平件一般不超过三天。
一般差错率控制在千之分二以内，杜绝原则性差错。
6、严格遵守保密规定，禁止无关人员翻阅打印资料和出入打印室，不在室内待客闲谈。
7、负责打印室的安全、卫生、保洁工作。
做到每日清扫清洁，每周大扫除。
人走四关（关机、关电、关灯、关门）。