涉外公证书样本

其他类中涉外公证书及范例

一、概念及作用

涉外公证书是指公证机关根据当事人的申请，对含有涉外因素的公证事项，依法证明其真实性和合法性而出具的证明文书。随着改革开放的进一步深入，要求办理涉外公证的事项也越来越多，我国公证机关依法办理涉外公证业务，对保护申请人的合法权益，促进对外交流与发展，具有重要意义。

二、种类

目前，我国涉外公证涉及以下方面：（1）用于获得出境和入境手续。（2）用于去国外探亲、定居、谋职、留学、参加考试、领取有关费用等民间往来。（3）用于在境外设立办事机构，开展进口贸易、吸收外资、引进技术、向国外投标、承包工程等经济活动。（4）用于继承等民事法律事宜。（5）用于域外诉讼。

三、涉外公证书与国内公证书的区别

涉外公证是指国家公证机关对含有涉外因素的公证事项，依法证明其真实性、合法性的活动。涉外公证和国内公证是我国全部公证活动的两个组成部分。其共同之处是：都代表国家行使公证权并根据当事人的申请，依照法定程序，对法律行为、有法律意义的事实和文书的真实性、合法性加以确认并予以证明，以保护当事人的合法权益。但与国内公证相比，又有以下不同之处。

1.申请公证的当事人不同

涉外公证的申请人除我国公民外，还有华侨、归侨、侨眷及外国人；而国内公证的申请人，只能是我国公民。

2.提出申请公证的地点不同

涉外公证既可以在我国境内提出申请，也可以在境外提出申请；而国内公证只能在我国境内提出申请。

3.公证文书发往使用的地域和效力不同

涉外公证文书主要发往国外或其他地区使用，其目的是在域外发生法律效力；国内公证书只在我国国内使用并发生法律效力。

4.办理公证的程序有所不同

涉外公证一般要通过认证，并附有译文。

5.保护的合法权益所受的法律约束不同

涉外公证所保护的合法权益，往往受所在国或地区的法律约束，有的甚至还要通过判决，才能得到保护，有的公证文书如不符合该国法律规定的，则被认为无效而退回；而国内公证不发生此类问题。

四、格式、内容及写作方法

涉外公证书的结构、内容与写法，与国内使用的公证书基本相同，也分为首部、正文和尾部三部分。但由于涉外公证书是发往域外使用的，也有其自身的特殊要求，主要是：申请人必须填写《涉外公证申请表》。

必须使用我国语言文字。

一般应一事一证，但是，如果几项证明内容属于同一使用目的，可以把几份公证书装订在一起。

当事人的姓名要写准确。在译文本上，如果姓名有几种译法，应一一写明。不能在外国文件的外文正本上盖我国公证机关和公证员的印章。

装订公证书时，在公证书后面要留待领事认证的空页。译文附在中文之后，如果是证明外文译本与中文正本要相符，应将译文排在公证机关的公证书之前。

送外交部领事司认证的公证文书必须装订好，切勿散着送去认证。

五、注意事项

认真审核申请人的相关证件和事实。

遵守我国法律，参照国际惯例，并考虑各国有关法律的不同规定。

【范文】

1.证明继承权公证书

2.证明收养子女公证书（均见第一节范文示例）

3.证明委托书公证书

公证书

（）××字第××号

兹证明×××、×××于××××年×月×日来到我处，在我的面前，在前面的委托书上签名（盖章）。

中华人民共和国×省×市公证处

公证员（签名）

××××年×月×日

4.明赠与公证书

公证书

兹证明×××于××××年×月×日来到我处，在我的面前，在前面的赠与书上签名（盖章）。中华人民共和国×省×市公证处

公证员（签名）

××××年×月×日

5.证明合同公证书

公证书

（）××字第××号

兹证明××××（法人全称）的代表人×××与××××（法人全称）的代表人×××于××××年×月×日来到我处，在我的面前，签订前面的××××合同。

中华人民共和国×省×市公证处

公证员（签名）

××××年×月×日

6.证明出生公证书

第一式：

公证书

（）××字第××号

兹证明×××，男，（或女），于××××年×月×日在××省××市出生。×××的父亲是×××，×××的母亲是×××。

中华人民共和国×省×市公证处

公证员（签名）

××××年×月×日

第二式：

公证书

（）××字第××号

根据××市公安局××××年×月×日签发的户口簿记载，证明×××男，（或女），于××××年×月×日在××省××市××街×号出生。×××的父亲是×××，×××的母亲是×××。

中华人民共和国×省×市公证处

公证员（签名）

××××年×月×日

7.证明死亡公证书

公证书

（）××字第××号

兹证明×××，男，（或女），于××××年×月×日在××省××市出生。生前住××省××市××街×号，于××××年×月×日在××省××市（地点）因××（死因）死亡。

中华人民共和国×省×市公证处

公证员（签名）

××××年×月×日

8.证明生存公证书

公证书

（）××字第××号

兹证明×××，（男或女，于××××年×月×日在××省××市出生）尚健在，现住××省××市××街×号。

中华人民共和国×省×市公证处

公证员（签名）

××××年×月×日

9.证明学历公证书

公证书

（）××字第××号

兹证明×××，（男或女，于××××年×月×日出生）于××××年×月×日入××大学××系学习××专业，学制×年，于××××年×月毕业。

照片

中华人民共和国×省×市公证处

公证员（签名）

××××年×月×日

10.证明经历公证书

公证书

（）××字第××号

兹证明×××，（男或女，于××××年×月×日出生）于××××年×月至××××年×月在××省××市××中学任××教师，××××年月至××××年×月在××省××县中学任××教师。

照片

中华人民共和国×省×市公证处

公证员（签名）

××××年×月×日

11.证明职务公证书

公证书

（）××字第××号

兹证明×××（男或女，××××年×月×日出生），现但任××省××市××医院医师（如另有职称，还应写明）

中华人民共和国×省×市公证处

公证员（签名）