项目变更管理流程
合集下载
相关主题
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
技术办经理
技术中心 总工程师
变更的提出
项目团队成员根据变更原则识别变更需求,告知变 更申请人:项目负责人/NPI工程师(阶段不同);
1
2
变更申请人确认变更需求,填写《项目变更申请 表》 ;
3
★重点:变更分析的内容详细请仔细阅读流程文档 的4.4.2节;
变更的审核
项目管理
工程师 高级经理
判断变更申请信 息的完整性及是
修改
修改
判断信息完整性并 审核
信息不完整
判断
填写“评审与否”属 性,评审需上传评审 记录作为附件; 通过 确认变更信息,是 否同意变更
不同意
判断
同意
取消变更
确认变更信息, 是否同意变更
不同意
判断
同意
取消变更
变更审核
确认变更信息, 是否同意变更
不同意
判断 同意
变更执行
关联修改后的变更 受影响对象 取消变更 变更检查
责任部门经理
产品线经理 技术办 经理
否需要组织变更
评审;
判断是否同意变更; 实施或不实施变 更的风险; 变更产生的影响。
从流程和项目 管理的角度确
总工程师
从整体目标和
资源保障角度 对变更最终审 核。
认变更合理性。
变更的执行
经过变更的审核流程,一旦变更得到批准,项目负责人或NPI工
程师应组织变更的实施,并按照计划中会影响到的项目交付物进 行新增或升级,完成后,反馈给技术中心办公室项目管理工程师。
角色与职责
项目负责人 /NPI工程师 项目管理 工程师 高级 项目经理 项目负责人/NPI工程师负责项目变更的识别、分析、提出 和执行。 项目管理工程师负责项目变更内容、影响分析的初步审核, 评审与否的判、评审会议的组织、变更的跟踪与检查。 高级项目经理负责审核项目变更信息的充分性、完整性, 结合产品战略、产品线需求,判断变更的合理性,并判断 是否同意变更。 项目责任部门经理负责审核项目变更信息的充分性、完整 性,并从部门任务,资源保障的角度评价变更的合理性, 并判断是否同意变更。
基本信息 变更的类型 变更提出的原则
录
角色与职责 变更的提出 变更的执行 变更的跟踪与检查
项目变更申请流程
流 程 示 例 图
项目负责人/ NPI工程师
正在工作
项目管理工程师
会签者(高级项目经 理/产品线经理/技术 技术中心办公室经理 中心部门经理)
总工
提出申请
填写变更原因分析及内容, 通过附件形式上传
项目责任 部门经理
角色与职责
产品线经理
产品线经理负责协助项目负责人提供变更所需信息;负责 从市场对产品的进度、质量、成本需求等方面对变更进行 审核和判定。 技术中心办公室经理从流程的规范性及项目管理角度审核 项目变更的合理性,并判断是否同意变更。 技术中心总工程师负责从技术中心产品战略目标、资源总 体配置等角度审核变更的合理性,并判断是否同意变更。
变更的跟踪和检查
项目管理工程师需要对已发起变更的完成情况进行跟踪和检查,
审核相关文件是否归档,一旦按要求归档完成,则变更完成。
谢 谢!
前
言
在项目管理的过程中,变更管理对项目的完成情况起 着非常重要的作用,变更的分析是否充分、变更的审核是否
全面、变更的影响是否充分评估、变更的信息是否可Hale Waihona Puke Baidu溯,
可跟踪和验证等情况都影响着项目的最终交付成果,希望大 家理解项目变更管理的重要意义,并在以后项目活动中严格 按照流程执行项目变更。
目
流程示例图
项目变更类型
按最终变更结果的类型分为: ※ 需求变更 ※项目范围变更 ※ 人员变更 ※时间变更 ※ 质量目标变更 ※ 关键设计方案变更 ※ 关键工艺变更
按变更起因的不同分为: ※ 客观原因变更 ※ 主观原因变更
※ 项目暂停
※ 项目终止等
变更提出的原则
项目过程中发生的项目范围的调整; 项目过程中发生的质量目标的调整; 项目的核心管理、技术人员调整; 项目关键设计方案变更、关键工艺变更时,务必执行此流程; 项目计划延期超过2周或2周以上的才允许提出时间变更;项目延期超 过4周,必须按照时间变更执行此流程; 合作开发过程中,合作方资源无法保证导致的项目计划、关键设计方案、 关键工艺方案、项目暂停、项目终止等变更,需执行此流程; 任何由于客户需求、项目阶段评审会议、资源配置、领导决策导致的 项目范围、时间、关键人员,关键设计方案、质量目标发生符合上述项 目变更要求的改变,均需执行项目变更流程;
变更完成 变更检查
不通过
判断 通过
系统通知变更相关人员 结束
已取消
结束
项目变更管理流程基本信息
流程的目的 规范项目变更流程,确保项目执行过程中会影响项目目标达成 的变更在实施以前都经过记录、评估、审核和控制,确保变更
合理、可控、可追溯。
流程的适用范围 适用于技术中心经立项决策评审确定立项、未结项的产品、工 艺开发及预研项目。 流程归口单位 技术中心办公室项目管理工程师