出纳实务课件第一章

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出纳实务
制 作
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•《出纳实务》
•2020年12月11日5时29分
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课 程 主 要 内 容
•《出纳实务》
第一章 出纳概述 第二章 出纳人员必备的会计基础知识 第三章 现金管理实务 第四章 银行存款管理实务 第五章 票据结算实务 第六章 支付结算实务
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第一章 出纳概述
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五、出纳工作的内容
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(一)货币资金核算
• 1.办理现金收付,审核审批有据 • 2.办理银行结算,规范使用支票 • 3.认真登日记账,保证日清月结 • 4.保管库存现金,保管有价证券 • 5.保管有关印章,规范使用印章 • 6.复核收入凭证,办理销售结算
客观公正
应实事求是、客观公正、坚持原则,正确处理国家 、单位和个人的利益关系。
要树立服务的思想意识,在处理各种出纳业务时, 强化服务 出纳员应尽量做到尊重、原则、主动、热情、耐心
、周到。
应保守本单位商业秘密,除法律规定和单位领导同 保守秘密 意外,不能私自向外界提供或泄露单位的会计信息
•《出纳实务》
顺序登记现金日记账和银行存款日记账。
• 3.按照国家外汇管理和结汇、购汇制度的相关规定办理外汇
出纳业务。
• 4.掌握银行存款余额,不得签发空头支票,不得出租、出借
银行账户为其他单位办理结算。
• 5.保证库存现金和各种有价证券的安全与完整。 • 6.妥善保管有关印章、空白收据(发票)和空白支票。
•《出纳实务》
出纳人员配备的多少,主要取决于本单位出纳业务量的
大小及繁简程度,要以业务需要为原则,既满足单位出纳
工作量的需要,又要避免徒具形式、人浮于事的现象。
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三、出纳人员的职责
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• 1.按照国家有关现金管理和银行结算制度的规定,办理现金
收付和银行结算业务。
• 2.严格审核有关原始凭证,根据编制的收付款记账凭证逐笔
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七、出纳与会计的关系
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(三)出纳核算是一种特殊的明细核算
出纳要分别按照现金和银行存款设置和登记现金日记账及银 行存款日记账,逐笔序时地进行明细核算。


银行存款日记帐

原始凭证

原始凭证汇总表
付 银行对账单 银行存款总账 款
与 报



债券投资明细帐
股票投资明细帐
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库存有价证券
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八、出纳工作交接
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(一)出纳工作交接的原因或情形
需要更换人员(包括暂时更换)从事出纳工作
(二)出纳工作交接的作用
分清责任、保证出纳工作前后衔接
四、出纳工作的职能
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(一)收付职能。是最基本职能。
(二)反映职能。利用统一的货币计量单位,通过其特有的日 记账、各种明细分类账,对本单位的货币资金和有价证券进行 详细地记录与核算。
(三)监督职能。对本单位各种经济业务,特别是货币资金收 付业务的合法性、合理性和有效性进行全过程的监督。
(四)管理职能。管理货币资金和有价证券,保证货币资金的 合理使用和安全、完整。对本单位资金使用效益进行分析研究, 为企业投资决策提供经济信息等。
较强的安全意识 良好的职业道德
较高的政策水平
较高的综合素质
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出纳人员的职业道德
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爱岗敬业 热爱本职工作,努力钻研业务,使自己的知识 适应和技能所从事工作的要求。
出纳员每天都和货币资金打交道,要清正廉洁,公
廉洁自律 私分明,不贪不占,保持廉洁自律的优秀品质。廉 洁自律是会计职业道德的前提。
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二、出纳人员的配备
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1.各单位根据会计业务的需要设置会计机构,或者在有关机 构中设置会计人员并指定会计主管人员。不具备条件的,可以 委托经批准设立的会计咨询、服务机构进行代理记账。 2.凡是实行独立核算、在银行开户、有经常性收入和支出的 企业均应配备专职或兼职的出纳人员。出纳岗位的设置和人员 的具体配备,可根据单位的规模及业务量的大小而定。
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第一节 出纳工作概述
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一、出纳的含义
“出纳” ,出即支出,纳则是收入。 广义:既包括各单位会计部门专设出纳机构的各项票据、货币 资金、有价证券收付业务处理,票据、货币资金、有价证券的整 理和保管,货币资金和有价证券的核算等各项工作,也包括各单 位业务部门的货币资金收付、保管等方面的工作。 狭义:仅指各单位会计部门专设出纳岗位或人员的各种工作。
•2020年12月11日5• 1.维护财经纪律,执行财会制度,抵制不合法的收支和弄虚
作假行为的权利。
• 2.参与货币资金管理的权利 • 3.管好、用好货币资金的权利
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五、出纳人员应具备的素质
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严谨细致的工作作风 熟练的专业技能
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二、出纳人员的配备
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单位规模 岗位设置
备注
规模小
设兼职出纳员,但兼职出纳员不得兼 一人多岗 管收入、费用、债权、债务账目的登
记和稽核以及会计档案的保管。
规模较大 一人一岗 设一名专职出纳员
规模大
一岗多人
设多名专职出纳员,可分设现金出纳 员和银行存款出纳员。
一个客户很长时间未收到货款,单位才组织有关人员对出 纳的银行存款日记账、应收账款、应付账款明细账进行全面清 理,发现该出纳共贪污165000元的款项。
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三、出纳工作的基本原则
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【案例分析】企业片面强调减少凭证流转环节,将不相容的银 行存款登记账和债权债务的登记交给出纳一人担任,这在事实上 使得不同岗位之间、不同的经济业务环节之间失去了相互制约和 相互监督的机制,为出纳员贪污会对公款创造了条件。 如果企业将银行存款的登记和债权债务的登记分别设置成两 个岗位,任何一笔款项的收入和支付都必须经过两个,在两个岗 位之间形成相互监督、相互制约的机制,出纳员就不可能肆无忌 惮地进行贪污。
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七、出纳与会计的关系
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(二)既互相依赖又互相牵制
出纳、会计之间有很强的依赖性。他们核算的依据是相同的, 都是会计原始凭证和会计记账凭证,这些作为记账凭证的会计 凭证必须在出纳、会计之间按照一定的顺序传递;他们相互利 用对方的核算资料;共同完成会计任务,不可或缺。 他们之间又相互牵制。出纳的现金和银行存款日记账与会计 的现金和银行存款总分类账有金额上的等量关系,两者之间必 须相互核对、保持一致,这样就构成了相互牵制与控制的关系。
二、出纳工作的特点
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(四)社会性
出纳工作担负着一个单位货币资金的收付、存取活动,而这 些活动是置身于整个社会经济活动大环境中的,是和整个社会 的经济运转紧密联系的。只要这个单位发生经济活动,就必然 要求出纳人员与之发生经济关系。
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三、出纳工作的基本原则
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【案例】山海电子公司是一家小企业,为提高工作效率和节 约人员开支,财务室只有主管会计和出纳俩人,其中出纳是一 位刚从某中专财会专业毕业不久的学生。在分工上,出纳负责 现金日记账、银行存款日记账、应收账款明细账的登记工作。
这位出纳对企业支付的购料款和收到客户归还的销货款以 种种手段大肆贪污,但在很长一段时间内,居然无人发现出纳 的这种行为。
六、出纳工作的流程
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(一)资金收入的流程
1.明确收入的金额和来源 2.清点收入并开具单据
(二)资金支出的流程
1.明确支出的收款人、金额和用途 2.付款审批 3.办理付款
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七、出纳工作账务处理组织程序
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库存现金 现金总账


库存现金日记帐
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三、出纳工作的基本原则
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钱账分管原则
凡是涉及款项和财物收付、结算及登记的任何一项工 作,必须由两人或两人以上分工办理。
出纳人员不得兼管稽核、会计档案保管、收入费用及 债权债务等账目的登记(日记账除外)。
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二、出纳工作的特点
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(三)时间性
出纳工作具有很强的时间性,何时发放职工工资,何时核对 银行对帐单等,都有严格的时间要求,一天都不能延误。因此, 出纳人员心里应有个时间表,及时办理各项工作,保证出纳工 作质量。
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六、出纳人员的回避制度
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(一)应当实行回避制度的单位
国家机关、国有企业和事业单位
(二)需要回避的人员
单位领导人的直系亲属不得担任本单位的会计机构负责人、 会计主管人员。 会计机构负责人、会计主管人员的直系亲属不得在本单位会 计机构中担任出纳工作。
(三)需要回避的亲属关系
不得以资料已移交为由推脱责任。
✓ 接交人应继续使用移交后的账簿等资料,保持会计记录的连续 性,不得自行另立账簿或擅自销毁移交资料。
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第二节 出纳人员概述
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一、出纳人员的含义
狭义:出纳人员仅指会计部门的出纳人员。 广义:出纳人员既包括会计部 门的出纳工作人员,也包括 业务部门的各类收款员,也称收银员。
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二、出纳工作的特点
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✓ (一)专业性 ✓ (二)政策性 ✓ (三)时间性 ✓ (四)社会性
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二、出纳工作的特点
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(一)专业性
出纳工作作为会计工作的一个重要岗位,有着专门的操作技 术和工作规则。凭证如何填,日记帐怎样记都很有学问,就连 保险柜的使用与管理也是很讲究的。因此要做好出纳工作,不 仅要掌握其工作要领,而且要熟练使用现代化办公工具。
(三)出纳工作交接的内容
各种凭证、账簿、印章及未了事项 会计软件及相关密码 介绍有关事项
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八、出纳工作交接
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(四)出纳工作交接的程序
1.移交前的准备工作 2.出纳工作的正式交接 会计人员办理交接手续,必须由监交人员负责监交: ✓ 一般会计人员(包括出纳人员)交接,由单位会计机构负责人
夫妻关系、直系亲属关系以及三代以内旁系血亲以及近姻亲 关系。
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七、出纳人员与会计的关系
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(一)各有分工
会计主要负责企业经济业务的核算,通过对企业经济活动的 记录,为企业经济管理和经营决策提供所需要的核算资料。会 计不得管钱管物。 出纳分管企业票据、货币资金,以及有价证券等的收付、保 管、核算工作。出纳人员不得监管稽核和会计档案保管,不得 负责收入、费用、债权债务等账目的登记工作。
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二、出纳工作的特点
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(二)政策性
出纳工作是一项政策性很强的工作,其工作的每一环节都必 须依照国家规定进行。《会计法》、《会计基础工作规范》等 法规都把出纳工作并入会计工作中,并对出纳工作提出具体规 定和要求。例如,办理现金收付要按照国家现金管理规定进行, 办理银行结算业务要根据国家银行结算办法进行。
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五、出纳工作的内容
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(二)往来结算
1.办理往来结算,建立清算制度 2.核算其他往来款项,防止坏账损失
(三)工资核算
1.执行工资计划,监督工资使用 2.审核工资单据,发放工资奖金 3.负责工资核算,提供工资数据
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(会计主管人员)负责监交。 ✓ 会计机构负责人(会计主管人员)交接,由单位负责人负责监
交,必要时可由上级主管部门派人会同监交。
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八、出纳工作交接
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(四)出纳工作交接的程序
3.交接结束时手续的办理 ✓ 交接完毕后,交接双方和监交人在移交清册上签名或盖章。 ✓ 移交清册一般一式三份,交接双方各执一份,存档一份。 4.出纳工作交接的相关责任 ✓ 移交后,移交人对自己经办的已办理移交的资料负完全责任,
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