会计原理第九章会计账簿

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××× 2 800 25 200
应付账款
2 800 25 200
编制正确分录并记账(金额为正确数字与错 误数字二者之差25 200元),冲销错账:
借:应付账款 25 200 贷:银行存款 25 200
某企业5月查账时发现下列错账: (1)从银行提现金3500元,过账后,原始记账凭证没错,账簿错将 金额记为5300元. (2)接受某企业投资固定资产,评估确认价值70000元.查账时发 现凭证与账簿均记为: 借:固定资产 70000 贷:资本公积 70000 (3)用银行存款500元购入5台小型计算器,查账时发现凭证与账 簿均记为: 借:固定资产 500 贷:银行存款 500 (4)用银行存款2400元预付明年财产保险费,查账时发现凭证与 账簿均将“待摊费用”账户错记为“预提费用”账户。 (5)以银行存款偿还短期借款4000元,查账时发现凭证与账簿中 科目没有记错,但金额均记为40000元. (6)以一张商业承兑汇票抵付应付账款,查账时发现科目没错,但 凭证与账簿均多记54000元. (7)将一部分盈余公积金按规定程序转为实收资本,查账时发现 凭证与账簿均将金额少记72000元. 要求:按正确的方法更正以上错账.
费用类账户
主营业务成本
(11) 8 200
收入类账户
日常业务发生以 后,根据编制的 会计分录在收入 类账户和费用类 账户的登记情况 主营业务收入
(8)15 800
管理费用
(9) 500 (12) 1 200 (20) 800
其他业务收入
(17) 415 (18)1 185
财务费用
(19) 300
会计期末进行收入与费用账户结转——转入“本年 利润”账户,收入类账户从借方结转;费用类账户 从贷方结转。目的:确认当期利润,转前需编制结 转分录。
3.备查账簿——也称辅助账簿。是对总 账和明细账中未能记载或记载不全的的事项 进行补充登记的账簿。与其他账户之间不存 在严密的依存关系。如 “租入固定资产登记 簿” 等。
备查簿
(二)按会计账簿外表形式分类 1.订本式账簿 2.活页式账簿 3.卡片式账簿
订本式账簿
账 簿
账簿
活页式账簿
单张账页
卡片式账簿
卡片箱
名称
定义
优点
缺点
适用范 围
订本 启用前已连续编定页码, 不易 式 固定地装订(联系)在一 抽换 起 账页 活页 使用前只分类编定页码, 灵活 式 不需连续编码 卡片 采用卡片作为账页,置 式 于卡片箱内 灵活
需预 留账 页 容易 抽换 账页 账页 易散 失
总 账 日记账 明细账
固定资 产明细
业务发生日期、凭证和 摘要等的填列方法同前
20××年 月 3 日 1 5 5 15 31 31 转5 转6 转7 转 33 转 34 凭证 号数 摘 月初余额 分配工资 提取福利费 购办公用品 提取折旧 分配 8 500 1 190 3 200 6 000 500
制造费用明细账
(只按借方发生额设置专栏的多栏式) 要 借 工 资 3 000 5 500 770 300 福利费 420 折旧费 2 800 方
库存现金 库存现 日记账 金
银行存款 日记账
(2)普通日记账:用来对全部经济业 务逐日、逐笔登记的账簿。这种日记账也 叫“分录账”或“原始分类簿”。
2.分类账簿——是对全部经济业务按照 总分类账户和明细账户进行分类登记的账簿。
根据总分类科目设置,总括反映 会计主体经济业务情况 分类 账簿
根据明细科目设置,详细记 录某一类经济业务情况
◆3.账页连续登记,不得隔页跳行。
◆4.说明简明扼要,书写适当留格。
总 账 总
会计科目:生产成本 会计科目:生产成本 摘 要



领用材料
借 方 借 方 贷 贷方 方 千 百 十 万 千 百 十 元 角 分 千 百 十 万 千 书写正确
1 0 0 0 0 0 0
(占行高二 分之一)
领用材料
1 0 0 0 00 0
三、会计账簿的种类 (一)按会计账簿用途不同分类
序时账簿
账 簿
账 簿
分类账簿
备查簿
备查账簿
1.序时账簿——也称日记账,按照经济业务 发生的时间顺序逐日逐笔登记。

(1)特种日记账: 专门用来对某一特定种 类的经济业务逐日、逐 笔登记的账簿。应用较 广的是 “库存现金日 记账”和“银行存款日 记账”。
第三节 账簿的启用与错账更正 一、账簿的启用(见书P184) 二、会计账簿的登记规则 ◆1.根据凭证记账,登记内容齐全。 ◆2.使用蓝黑墨水,红字限制使用。
记账凭 证编号
20××年
月 3 日 1 5 5 转5 转6
制造费用明细账
(只按借方发生额设置专栏的多栏式)
凭证 号数

月初余额 分配工资

工 资 3 000 5 500
2.更正错账的具体方法 (1)划线更正法——适用于更正记账凭 证正确只是记账时发生的错账。 【例】用银行存款3 600元购买办公用品。 记账凭证上编制的分录为: 分录正确, 借:管理费用 3 600 无需更正 贷:银行存款 3 600 ※错账:其中“银行存款”账户中 误登记为3 900。更正方法为:
分配工资
提取福利费 购办公用品 提取折旧 分配
5 500
770 300 3 200 8 500 1 190 6 000 500
11 920
12 690 12 990 16 190 16 190
应交税费明细账
(2)登记方法:逐笔登记。 (3)适用范围:成本费用和收入等业务。 (4)特点:只提供价值指标;减少数用红字 登记。
二、结账 (一)结账的概念 ◆在会计期末对本期内全部经济业务登记 入账的基础上,按照规定的方法进行小结,计 算出各账户的本期发生额和期末余额,并将 其结转下期或转入新账的过程。
(二)结账的步骤与内容 1.结账的步骤
2.结账的内容(后三项)
(1)调整收入、费用分录的编制 (2)收入、费用账户结账分录的编制
库存现金日记账
“库存现金日记账”也可设为“借方”、“贷方”和“余额” 三栏
2.银行存款日记账 (1) 格式:收、付(或借、贷)、余三栏式。 (2) 登记方法:逐日逐笔登记。
“库存现金日记账”也可设为“借方”、“贷方”和“余额” 三栏
(二)总分类账簿的格式与登记方法 1. 格式:借、贷、余三栏式。
3. 多栏式 (1) 格式:按借方、贷方或借贷双方分别设 置专栏。
制造费用明细账
(只按借方发生额设置专栏的多栏式) 凭证 号数 借 工 资 月初余额 3 000 福利费 420 折旧费 2 800 方 办公费 200 …… 6 420
20××年 月 3 日 1


合 计
5
5 15 31 31
转5
转6 转7 转 33 转 34

福利费 420 折旧费 2 800

办公费 200 ……
合 计
6 420 11 920
提取福利费
770
12 690
15
31 31
转7
转 33 转 34
购办公用品
提取折旧 分配 8 500 1 190 3 200 6 000
300
12 990
16 190
500
16 190
蓝、 黑字 表示 正常 的含 义, 红字 表示 相反 的含 义
银行存款
×××
更正方 法正确 张清
管理费用
3 600
3 600 3 900 6 3 900
原来的错 账 更正方 法错误
注意问题: ▲ 对错误的数字必须全部划掉,不能 只划掉其中的部分数字。
▲ 划掉的数字必须保持清晰可见。
(2)红字更正法 适用于更正记账凭证会计科目用错的错账。 【例】企业管理人员出差预借差旅费3000元, 付给现金。错误分录如下,并已入账: 借:应收账款 3 000 贷:库存现金 3 000 ※错账:借方科目应为“其他应收款”。 更正方法为:
1.错账的基本类型(基于记账凭证与账簿 登记两个环节的分析) (1)记账凭证正确但登记账簿发生错误。
日记账

经济 业务
记录

记账凭证

记账
总 账 明细账
(2)记账凭证错误引发账簿登记错误。
日记账

经济 业务
记录

记账凭证

记账
总 账
明细账
■ 记账凭证上会计科目用错 ■ 记账凭证上金额写多 ■ 记账凭证上金额写少
2)账账核对 总账互相核对:编制总分类账户发生额对照表 总账与所属明细账核对:编制明细分类账户发 生额明细表 日记账与分类账核对:逐笔核对或核对本期发 生额\余额 会计账与业务账核对:逐笔核对或核对本期发 生额\余额
3)账实核对:财产物资账存与实存核对(财产清查)
4)内外账目核对(财产清查) 核对范围:无实物形态存在的债权\债务及存款 项目 作法: A一方向另一方送对账单或双方互送对账单; B接到对方送达的对账单后,与有关账户记录逐 笔勾对,并清理未达账项(一方已入账而另一方 未入账的账项).其中:银行送达的存款\借款对账单 与银行存款\借款账户核对; 往来单位送达的对账 单与应收\应付款账户核对 C编制余额调节表,消除未达账项的影响
费用类账户 利润类账户 收入类账户
主营业务成本
(11) 8 200 (22) 8 200
本年利润
(22)11 000 (21)17 400
第二节 帐簿的设置和登记
一、账簿的基本内容 (1)封面 (2)扉页(包括启用日期和截止日期、页数、 册次、经管账簿人员一览表、会计主管签 章、账户目录) (3)账页(账户名称、记账日期、凭证种类 和号数栏、摘要栏、金额栏、总页次和分 户页次等)
二、账簿的格式与登记方法 (一)序时账簿的格式与登记方法 1.现金日记账的格式与登记方法 (1)格式:收、付(或借、贷)、余三栏式。 (2)登记方法:逐日逐笔登记。
归还货款
(3)适用范围:往来款项结算等业务。 (4)特点:只提供价值指标。
明细账
:应付账款—东方工厂
购买甲材料 银付 归还货款 5000
10000
2.数量金额式 (1) 格式:借、贷、余三栏中分设数量、 金额等栏。
(2)登记方法:逐笔登记。 (3)适用范围:实物资产增减等业务。 (4)特点:提供价值指标和实物指标。
第九章 会计账簿
第一节 第二节 第三节 第四节 第五节 账簿的意义与种类 账簿的设置与登记 账簿的启用与错账更正 结账与对账 账簿的更换与保管
第一节 会计账簿的意义与种类
一 概念 由具有专门格式并互相联系的账页组成的、用以序 时或分类记录经济业务的簿籍. 二 作用 1 记录、储存、加工会计数据; 2 考核企业经营情况的重要依据; 3 为编制会计报表提供基本依据.
书写错误
(书wk.baidu.com占满格)
◆5.账页结转说明
◆6.注明余额方向
应付账款
本月归还8 000 月初余额 5 000 本月新欠 3 000 本月合计 8 000 本月合计 3 000

在“T” 形账户中, 没有余额 时的表示 方法
◆7.做好记账标记
◆ 8.记账发生错误,按规定方法更正。
三、错账的更正方法
有关费用发生时(增 加),在预先按借方设 置的相应栏次中登记
合 计 6 420 11 920 12 690 12 990 16 190 16 190
办公费 200
……
由于未设贷方栏,在月末分配制造费用时(减 少),用红字登记
(四)备查账簿的格式与登记方法 1.格式:不固定。 2.登记方法:根据备忘事项逐笔登记。 3.适用范围:租入设备、物资;应收、 应付账款和担保、抵押品等事项。 4.特点:不是根据会计科目设置,与其 他账簿之间不存在严密的依存和勾稽关系。
(3)补充登记法——适用于更正记账 凭证上金额写少而引发的错账。 【例】用银行存款28 000元偿还应付账 款。错误分录如下,并已入账: 借:应付账款 2 800 贷:银行存款 2 800 ※错账:会计分录中金额写少(25 200 元,即28 000-2 800)。 更正方法为:
原来的错账
银行存款
账页格式
2. 登记方法: ◆逐笔登记。根据专用记账凭证逐笔登记。 ◆汇总登记。对专用记账凭证进行汇总后, 根据汇总的数字登记。
:原材料
(三)明细分类账簿的格式与登记方法 1.三栏式(同总分类账) (1)格式:借、贷、余三栏式。 (2)登记方法:逐笔登记。
明细账
:应付账款—东方工厂
购买甲材料
银付
10000 5000
第四节
对账与结账
一 对账(核对账目) 1 意义及作用:对账簿记录所作的检查核对.主要作用是 借以发现:技术方面出现的问题并予以更正;对自然或人 为原因出现的问题予以处理. 2 对账的内容及方法: 1)账证核对 核对 日 记 账簿 账 抽查或逐笔核对 总分类账 簿 簿
明细分类账 簿
凭 证 记账凭证 原始凭证
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