保险行业协会工作职责
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清洁行业协会会长、秘书处工作职责_保险行业协
会工作职责
市清洁行业协会会长工作职责一、协会会长工作职责(轮值会长
工作职责)1·统筹协调协会的各项工作,督促贯彻落实,执行协会
制定的各项规章制度。
2·做好对外联系和交流工作,保持政府行业办公室及相关联行
业之间的信息畅通,为协会成员企业提供信息和服务。
3·统一协调各会长单位、理事单位、会员单位的关系,搞好团
队建设,提升协会整体形象。
4·全面负责协会组织会员单位外出参观、考察、学习等各项事
宜的安排。
5·每年协会年终会议向个会员单位做年终工作报告。
6·轮值会长在轮值期间负责协调会长与各会员单位的各项事宜。
二、常务副会长工作职责1·根据会员大会、理事会议、常务理
事会、会长会议确定的协会工作方针和要求,制定协会年度工作计
划和收支预算的方案,经同意后做具体分解,按进度要求组织实施。
2·根据协会章程规定的业务范围开展活动,执行上级有关财务
法规,严格财务管理制度。规范协会财务报销制度,为协会经费开
源节流提出相应的对策。
3·全面负责协会内外的宣传工作,负责策划协会会刊内容的审核,编辑等工作。
三、秘书长工作职责1·协助会长做好日常事务工作,当好协会
的参谋,会长的助手。
2·负责拟定协会的活动计划、宣传计划,并具体组织实施和贯
彻落实。
3·主持市清洁行业协会办公室工作,提出办公室工作人员的聘任,奖罚建议,确定工作人员的分工,并检查,指导她们的工作。
4·组织处理会员的投诉,调查,调解等具体事务。
5·实施调查研究,了解清洁行业状况,提出行业管理的要求及
建议。
6·联系协会的理事单位,经常向他们通报情况协调与他们之间
的关系。
7·负责协会各种会议的筹备工作,组织起草协会工作报告,总
结和其它文稿,编辑清洁行业协会的各类网、刊。
8·检查,指导协会会员的工作。
9·完成领导交办的各项任务。
四、秘书处的工作职责1·及时、圆满完成协会交给的各项工作
任务,传达各项通知,安排会议,会务事宜及记录各项会议和活动,负责会议的进度和过程控制并对会议事务跟进落实。
2·协调各部门的活动安排和关系,负责传达协会活动的审批及
审批结果。
3·负责管理有关资料,负责活动的召集,安排执行管委会决议,督促各项活动的开展。
4·负责制定并组织实施年度工作计划,协助处理会员档案,文
件备案等管理工作。
5·协助秘书长对协会章程的修改,起草各项条例,办法,管理
制度并跟踪落实内部制度的执行情况,筹备工作及了解相关政策法规,起草、拟定健全管理条例及制度,保证各项计划的实施及完善。
6·负责协会的策划及组织活动,督促活动成员尽快落实,完成
工作任务。
7·发挥桥梁作用,收集工作建议,及时反馈相关信息,增进协
会和外界的沟通和交流。
8·汇总每次活动人员的名单以及严格做好服务时间登记,同时
给予表扬通告。
9·负责反馈各种会员信息和意见。
10·负责平时协会活动的财务管理。主持协会的日常工作。
五、协会会员部职责1·负责联络协会会员,促进会员间的信息
交流和合作。
走访会员企业,及时了解会员企业的发展情况和等待解决的问题,提出帮助会员排忧解难的建议。
2·负责掌握了解市清洗保洁企业的情况,加强联络,积极吸收
和发展新的会员单位。督促会员单位按时上交会费,规范和指导会
员单位的管理。
3·提出展开多种形式的会员座谈、联谊活动和建议方案,负责
各类活动的会务及联络落实工作,不断增强协会的凝聚力、向心力、合作力,培育以协会为核心的团队精神4·与会员相关的经济工作,拓宽企业信息服务发展渠道,搭建好企业发展平台。
5·负责会费的收缴和管理工作。
6·负责提出协会理事、常务理事的调整方案。