采购招标与合同管理
招投标与合同管理
招投标与合同管理一、引言招投标与合同管理是企业运营中非常重要的环节。
通过招投标，企业可以寻找到合适的供应商，达成合作意向，并最终签订合同。
合同管理则负责合同的履行和监督，确保合同各方都能按照约定履行义务。
本文将就招投标与合同管理进行详细阐述。
二、招投标管理1. 招标的目的和意义招标是一种公平、公正、公开的寻求合作伙伴的途径，旨在为企业选择最佳的供应商，并借此获得最优质的产品和服务。
招标不仅能够增加竞争力，降低采购成本，还可以保障企业的合法权益。
2. 招标的流程编制招标文件：明确采购需求，制定招标公告和招标文件。
公告发布与宣传：通过合适的渠道发布招标公告，并积极宣传，吸引潜在的供应商参与投标。
投标接收与评审：接收供应商的投标文件，进行详细评审，并筛选出合适的供应商。
投标谈判与确定：与供应商进行谈判，并最终确定合作意向和合同内容。
合同签订：签订正式的合同文件，并履行相应的手续。
三、合同管理1. 合同管理的重要性合同管理是确保合同约定得以有效履行的重要环节。
它能够保障企业和合作伙伴的利益，降低合作风险，提高合作效率。
合同管理的目标是确保合同各方能够按照约定履行自己的权利和义务，并在合同期限内达到预期的目标。
2. 合同管理的内容合同文件的归档与管理：确保合同文件的正确归档和管理，方便查阅和维护。
合同履行情况的监督与评估：对合同履行情况进行监督和评估，确保各方按照约定履行合同义务。
合同变更与解决争议：处理合同变更事项和争议解决，确保合同的可持续执行。
合同终止与结算：监督合同的终止和结算过程，确保合同的正常结束。
四、招投标与合同管理是企业运营中非常重要的环节。
通过招投标，企业可以选择到最合适的供应商，并签订合适的合同。
合同管理则负责合同的履行和监督，确保合同各方都能够按照约定履行义务。
良好的招投标与合同管理能够为企业带来更高效、更有竞争力的运营环境。
招投标及合同管理制度
招投标及合同管理制度招投标及合同管理制度一、引言招投标及合同管理制度是企业在开展业务过程中必不可少的重要指导性文件，旨在规范招投标和合同签订的行为，保障企业利益，降低风险。
本文将就招投标和合同管理制度的定义、重要性以及具体内容展开讨论。
二、招投标管理2.1 定义招投标是企业通过公开、公平、公正的方式，邀请符合条件的潜在供应商参与投标，以达成合作的一种制度。
2.2 目的确保采购过程公平、公正、透明选择最有利于企业的合作伙伴降低采购风险2.3 流程1. 制定招标文件2. 公告招标信息3. 接受投标4. 评标5. 签订合同三、合同管理3.1 定义合同是企业与其他主体之间关于权益义务的协议，规定了双方的权利和责任。
3.2 重要性明确双方责任，避免纠纷保障企业权益规范业务流程3.3 内容1. 合同签订及变更流程2. 合同履行监督3. 合同风险控制4. 合同审批权限四、招投标及合同管理制度的完善4.1 建立规范的制度建立招投标及合同管理制度，明确各项规则和流程。
4.2 健全监督机制建立监督机制，确保招投标和合同签订过程的公平性和透明度。
4.3 定期评估和调整定期对招投标及合同管理制度进行评估，发现问题及时调整和完善。
五、结论招投标及合同管理制度对企业的运营和发展至关重要，在实践中应不断完善和规范制度，确保企业活动的合规性和效益性。
只有建立健全的招投标及合同管理制度，企业才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。
关于招标采购合同管理的有关内容
关于招标采购合同管理的有关内容
招标采购合同管理是指对于企业在进行招标采购活动中所签订的
合同进行管理和控制，以保障企业的利益和合同的履行。
在招标采购
活动中，招标方需要遵守招标规则，制定招标文件，接受投标方的投标，评选中标方，并签订合同。
招标采购合同管理主要涉及合同签订、履行和变更方面。
在合同签订方面，招标方需要对中标方进行背景调查和资质审查，确保有能力履行合同。
同时对合同内容进行仔细审查，确保合同条款
保护招标方的利益，防止出现漏洞和纠纷。
签订合同后，招标方需要
及时归档，方便管理和查阅。
在合同履行方面，招标方需要对中标方进行监督，确保其按照合
同要求履行义务。
同时需要及时支付款项，防止中标方因拖欠付款而
无法履行合同。
如发现中标方违约行为，招标方需要及时采取相应的
措施，保障自身利益。
在合同变更方面，招标方需要在合同中规定变更的权限和程序，
确保变更的合法合规。
同时，招标方也需要审慎决策，避免频繁变更
合同导致中标方的不满和纠纷。
综上所述，招标采购合同管理是保障企业利益的重要措施。
招标
方需要严格遵守招标规则，审慎选择中标方并签订合同，确保合同的
履行和变更合法合规。
同时，需要建立完善的合同管理制度和档案归
档系统，便于管理和查阅。
招投标及合同管理7篇
招投标及合同管理7篇篇1甲方（招标方）：__________乙方（投标方及最终合同执行方）：__________鉴于甲、乙双方共同合作进行招标和投标活动，为确保双方权益，明确各方责任与义务，特订立本协议。
一、协议目的明确甲乙双方在进行招投标过程中的行为规范，确保招投标活动的公开、公平、公正，并规范双方签署的合同内容，保障双方合法权益。
二、招投标流程管理1. 招标流程甲方按照相关规定和程序进行招标公告发布、招标文件编制与分发、投标资格预审等招标前期工作。
乙方应按照甲方招标文件要求及时参与投标。
2. 投标流程乙方需按照甲方招标文件要求准备投标文件，确保内容真实、完整，并在规定时间内递交至甲方指定地点。
乙方应确保投标行为的合法性，不得有围标、串标或其他违反法律法规的行为。
三、合同签署与管理1. 合同签署经过评标、定标程序后，甲方与乙方签订正式合同。
合同内容需明确双方的权利和义务，包括但不限于工程范围、工期、质量、造价等要求。
合同应参照国家相关法律法规进行编制。
2. 合同管理双方应严格按照合同约定履行各自职责。
甲方应监督乙方履行合同情况，乙方应确保工程质量和进度，并接受甲方的监督与检查。
如遇合同变更，双方应协商一致并签署书面变更协议。
四、合同履行保证1. 保证金缴纳乙方在投标过程中需按照甲方要求缴纳一定金额的保证金，以确保投标行为的诚信性。
保证金的管理和使用应遵循相关规定。
2. 违约处理如一方违反本协议或合同约定，应承担违约责任，包括支付违约金、赔偿损失等。
具体违约处理方式应在合同中明确约定。
五、知识产权保护1. 双方在合作过程中涉及的技术资料、文件等应保护其知识产权，未经对方许可，不得擅自使用或向第三方泄露。
2. 乙方在投标过程中提供的方案、设计等应为其原创或已取得合法授权，不得侵犯第三方的知识产权。
六、争议解决如双方在招投标及合同履行过程中发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，可提交仲裁或诉讼解决。
招投标与合同管理复习知识点
招投标与合同管理复习知识点招投标与合同管理是工程项目管理、企业采购等领域中至关重要的环节。
掌握好这方面的知识，对于提高项目的成功率、保障各方的合法权益、控制成本和风险等都具有重要意义。
以下是对招投标与合同管理相关复习知识点的详细梳理。
一、招投标的基本概念与流程1、招标招标是指招标人通过一定的方式和程序，向潜在的投标人发出邀请，希望他们参与特定项目或服务的竞争。
2、投标投标则是指潜在的投标人响应招标人的邀请，按照招标文件的要求提交自己的报价和方案。
3、招投标的流程策划招标：确定招标项目的范围、目标、要求等。
编制招标文件：包括招标公告、投标人须知、技术规格、合同条款等。
发布招标公告：向潜在投标人公布招标信息。
资格预审：对潜在投标人的资格进行初步审查。
发售招标文件：向通过资格预审的投标人出售招标文件。
现场踏勘与答疑：组织投标人进行现场踏勘，并解答他们的疑问。
投标：投标人在规定的时间内提交投标文件。
开标：在规定的时间和地点公开开启投标文件。
评标：由评标委员会对投标文件进行评审和比较。
定标：确定中标人。
签订合同：招标人与中标人签订合同。
二、招标文件的编制1、招标公告应包含项目名称、招标范围、投标人资格要求、报名时间和地点等关键信息。
2、投标人须知明确投标的程序、规则、要求等，如投标文件的格式、密封要求、投标保证金的金额和缴纳方式等。
3、技术规格详细描述招标项目的技术要求、质量标准、验收标准等。
4、合同条款包括通用条款和专用条款，规定双方的权利和义务、违约责任、争议解决方式等。
三、投标文件的编制1、商务部分包括投标函、法定代表人身份证明、授权委托书、投标保证金、商务条款响应表等。
2、技术部分针对招标文件中的技术要求，提供详细的技术方案、施工组织设计、项目管理方案等。
3、价格部分明确投标报价的构成、计算方法、优惠条件等。
四、评标方法与标准1、最低评标价法以投标价格最低者为中标候选人，但需要满足招标文件的实质性要求。
招投标及合同管理5篇
招投标及合同管理5篇篇1招投标及合同管理是企业日常运营中的重要环节，对于企业的经营发展具有重要意义。
本文将从招投标和合同管理的定义、流程、注意事项等方面进行详细介绍。
一、招投标的定义招投标是指招标方公开征集竞标方，以达成合同的一种公开竞争性交易方式。
招标方通过公告等方式邀请竞标方参与投标，并最终选择中标方进行合作。
招投标的流程包括招标公告、投标、评标、中标等环节，是保证公平竞争、选择优质商家的重要方式。
二、招投标的流程1. 招标公告：招标方发布招标公告，明确项目名称、需求、竞标条件、时间要求等信息，向潜在竞标方发出邀请。
2. 投标：潜在竞标方根据招标文件编制投标文件，包括公司资质、技术方案、报价等内容，并按要求提交。
3. 评标：招标方对收到的投标文件进行评审，评估各竞标方的资质、技术方案、价格等，选择中标方。
4. 中标：招标方公布中标结果，并与中标方进行合同谈判，最终签订合同并开始项目执行。
三、招投标的注意事项1. 合规合法：招标方应遵守相关法律法规和规定，确保招标过程公开、公平、公正，避免违规操作。
2. 信息透明：招标文件应详细说明项目需求、评标标准、时间要求等，确保潜在竞标方了解招标信息。
3. 评标严谨：评标过程应严格按照规定程序进行，评审委员会要客观公正评价各竞标方的投标文件。
4. 筛选慎重：中标方应根据企业实际需求和竞标方资质、能力等因素进行慎重选择，确保选择合适的合作伙伴。
四、合同管理合同管理是指对合同的签订、履行、监督等过程进行全面管理，确保各方权益得到保障，项目按合同要求顺利进行。
合同管理涵盖合同起草、签订、执行、变更、结算等环节。
五、合同管理的重要性1. 约束作用：合同规定了各方的权利义务和责任，对各方具有强制约束力，确保项目按合同要求进行。
2. 风险控制：合同管理可以及时发现和解决合同执行中的问题，降低风险，保障合同目标的实现。
3. 维护权益：合同管理有利于维护各方的合法权益，防止出现矛盾和纠纷，提高合作效率和质量。
招投标与合同管理复习知识点
招投标与合同管理复习知识点招投标与合同管理是工程项目管理、企业采购等领域中非常重要的环节，掌握相关的知识对于保障项目顺利进行、控制成本、降低风险等方面具有重要意义。
以下是对招投标与合同管理的复习知识点的梳理。
一、招投标基础知识1、招投标的概念与分类招标：指招标人通过一定的方式和程序，吸引潜在的投标人参与竞争，从中选择合适的中标人并与其签订合同的行为。
投标：指投标人响应招标人的要求，参与投标竞争的行为。
分类：公开招标、邀请招标。
2、招投标的原则公开原则：招标信息应公开透明，确保潜在投标人平等获取信息。
公平原则：对所有潜在投标人应一视同仁，提供公平的竞争环境。
公正原则：招投标过程应遵循客观、公正的标准进行评审和决策。
诚实信用原则：参与各方应诚实守信，遵守法律法规和道德规范。
3、招投标的程序招标准备阶段：包括确定招标项目、编制招标文件等。
招标公告发布：选择合适的渠道发布招标公告，告知潜在投标人相关信息。
投标阶段：投标人购买招标文件、编制投标文件并在规定时间内提交。
开标：在规定时间和地点公开开启投标文件。
评标：评标委员会按照既定的评标标准和方法对投标文件进行评审。
定标：确定中标人并发出中标通知书。
签订合同：招标人与中标人按照招标文件和投标文件的约定签订合同。
二、招标文件的编制1、招标文件的组成招标公告（或投标邀请书）投标人须知评标办法合同条款及格式技术标准和要求投标文件格式其他相关资料2、招标文件的编制要点明确招标项目的范围、技术要求和质量标准。
合理设置投标人资格条件，既要保证竞争充分，又要确保中标人具备相应的能力。
详细规定投标文件的内容、格式和提交要求。
制定科学、公正的评标办法，确保评标过程的公平性和客观性。
清晰约定合同条款，包括价格、工期、付款方式、违约责任等重要内容。
三、投标文件的编制1、投标文件的组成商务部分：包括投标函、法定代表人身份证明、授权委托书、企业资质证明、业绩证明等。
技术部分：针对招标项目的技术方案、施工组织设计、质量保证措施等。
招投标与合同管理
招投标与合同管理招投标与合同管理是指在企业进行采购活动时，通过招标、投标的形式选择最合适的供应商，并签订合同进行管理的过程。
招投标与合同管理具有重要的意义和作用，可以帮助企业降低采购成本、提高采购效率，保证采购的合法合规，确保供应商的履约能力和质量，维护企业和供应商的利益关系等。
首先，招投标的过程可以帮助企业选择最合适的供应商。
通过招标的方式，企业可以向市场上公开发出采购需求，吸引更多的供应商参与竞争，从而提高供应商的选择范围。
在投标过程中，供应商将根据企业的要求和条件进行报价，企业可以据此比较不同供应商的价格、质量、交货期等要素，选择最合适的供应商，以满足企业的需求。
其次，合同管理可以帮助企业降低采购风险。
在招投标过程中，供应商需要提供详细的企业资质、履约能力等证明材料，并签订合同承诺提供产品或服务。
通过签订合同，企业可以规范供应商的行为和义务，保证供应商按照合同约定履行责任。
如果供应商未能按照合同要求履约，企业可以据此要求供应商进行违约赔偿或采取其他法律手段解决争议，减少采购风险。
再次，招投标与合同管理可以提高采购效率。
通过招投标的方式，企业可以在市场上有更多的选择，可以选择具有优势的供应商在短时间内提供产品或服务。
合同的签订和管理则可以明确供应商的责任和义务，减少沟通成本和不必要的争议。
同时，合同管理可以帮助企业及时掌握供应商的履约情况，及时调整采购计划，确保采购的顺利进行。
此外，招投标与合同管理还可以维护企业和供应商的良好关系。
通过公正公平的招标过程，供应商有机会与企业进行合作，并获得合理的回报，增加了供应商对企业的认同感。
合同的签订和管理也可以在合作过程中明确双方的权利和义务，减少争议和误解，促进合作的顺利进行。
总之，招投标与合同管理是企业采购活动中的重要环节。
通过合理的招标过程和合同管理，可以选择最合适的供应商，降低采购风险，提高采购效率，维护企业和供应商的关系。
因此，在企业进行采购活动时，应高度重视招投标与合同管理，加强制度建设和操作规范，实现采购的有效管理与控制。
招投标与合同管理
招投标与合同管理1. 招投标管理招投标是指购买方根据需求发布招标公告，邀请供应商参与竞标，通过评估供应商的能力和条件，确定最终中标者，达成合作协议的过程。
招投标管理是指对招投标活动进行规划、组织、实施和控制的过程，以确保整个招投标过程的顺利进行。
1.1 招标公告准备在招标过程中，招标人需要准备招标公告，公告内容通常包括招标人的基本信息、项目需求、投标条件和要求、投标截止日期等等。
招标公告应该明确而具体，便于供应商了解和参与竞标。
1.2 供应商筛选和评估招标人需要对供应商进行筛选和评估，以确定最终被邀请参与投标的供应商。
供应商的评估标准通常包括供应商的经验和能力、财务状况、技术实力等。
招标人可以通过问卷调查、现场考察等方式对供应商进行评估。
1.3 投标文件的编制和提交供应商在参与竞标时需要准备投标文件，投标文件通常包括公司简介、项目实施方案、报价等内容。
投标文件的编制应该符合招标人的要求，内容全面、准确。
投标文件需要在规定的截止日期前提交，并按照招标人的要求进行标注和封装。
1.4 投标评审和中标确定招标人在收到供应商的投标文件后，需要进行评审，并确定最终的中标结果。
评审过程通常包括对投标文件的逐项评分和比较，综合考虑供应商的技术实力、价格竞争力等因素。
中标结果应该及时通知中标供应商，与其达成合作协议。
2. 合同管理合同管理是指在招投标活动结束后，对合同履行过程进行管理和控制的过程。
合同管理的目标是确保合同各方履行合同条款，达到合同约定的目标和效果。
2.1 合同签订和审批在招标活动结束后，中标供应商与招标人需要签订正式合同。
合同应明确约定双方的权利和义务，包括产品或服务的规格、数量、价格、交付时间、付款方式、保修期等内容。
合同签订过程通常需要经过内部审批，确保合同条款的合法性和合理性。
2.2 合同履行和监控合同签订后，招标人需要对合同履行过程进行监控，确保供应商按照合同约定的时间和质量要求履行合同。
招投标及合同管理
招投标及合同管理一、引言招投标及合同管理是企业、政府及公共机构进行采购和项目管理的重要环节。
通过招投标活动，采购方能够公开、公平、公正地选择合适的供应商或承包商，确保项目质量和效益。
而合同管理则是确保合同履行、维护各方权益的关键环节。
本文将重点讨论招投标及合同管理的流程、关键环节和注意事项。
二、招投标流程及关键环节1.招标准备：采购方根据项目需求制定招标文件，包括项目背景、需求描述、投标资格、评审标准等内容。
同时，采购方还需确定招标方式（公开招标、邀请招标等）和评审方法（综合评分法、最低投标价法等）。
2.发布招标公告：采购方通过媒体、网络等渠道发布招标公告，邀请潜在投标人参与投标。
3.投标：潜在投标人按照招标文件要求提交投标文件，包括投标报价、技术方案、商务方案等内容。
4.开标：采购方在规定的时间和地点公开拆封投标文件，宣读投标报价和技术方案等信息。
5.评标：评标委员会根据招标文件和投标文件对投标人的资格、技术方案、商务方案等进行评审，确定中标候选人。
6.定标：采购方根据评标结果确定中标人，并向中标人发出中标通知书。
7.公示：采购方将中标结果进行公示，接受社会监督。
8.签订合同：采购方与中标人签订正式合同，明确双方的权利和义务。
三、合同管理的关键环节1.合同起草：根据招标文件和中标人的投标文件，采购方起草合同文本，明确合同范围、质量标准、进度要求、付款方式等内容。
2.合同审核：采购方对合同文本进行审核，确保合同内容符合法律法规、招标文件和投标文件的要求。
3.合同签订：采购方与中标人签订正式合同，双方签字盖章确认。
4.合同履行：合同签订后，双方按照合同约定履行合同义务，包括施工、交付、验收等环节。
5.合同变更：在合同履行过程中，如遇特殊情况需变更合同内容，双方应协商一致，签订书面变更协议。
6.合同结算：合同履行完毕后，双方进行合同结算，包括支付款项、退还保证金等。
7.合同归档：合同结算后，采购方将合同及相关资料进行归档，以备查阅。
招投标及合同管理控制措施
招投标及合同管理控制措施1. 引言招投标及合同管理是企业采购过程中非常重要的环节，它规范了采购活动的程序和内容，保障了采购活动的公平性和合法性，确保了企业和供应商之间的权益。
本文将介绍招投标及合同管理的控制措施，包括招投标程序、合同管理流程以及相关的控制措施和工具。
2. 招投标程序2.1. 招标准备招标准备阶段是招投标的重要前置工作。
在这个阶段，企业需要明确采购需求，编制采购方案，并制定招标文件。
2.2. 招标公告招标公告是将采购需求公开向供应商发布的通知，它包括采购项目的基本信息、投标要求和截止日期等。
招标公告可以通过各种途径发布，包括企业网站、采购平台和媒体等。
2.3. 投标准备投标准备是供应商在决定参与投标之前的准备工作。
供应商需要仔细阅读招标文件，了解投标要求和采购需求，然后准备符合要求的投标书。
2.4. 投标提交投标提交是供应商将准备好的投标书提交给企业的过程。
投标书通常包括供应商的企业资料、技术方案、价格报价等。
2.5. 评标评标是企业对投标书进行评审的过程。
评标一般由采购评审委员会进行，他们根据招标文件的要求和评审标准对投标书进行评分，并选出中标供应商。
3. 合同管理流程合同管理是指企业与供应商签订合同后的管理过程。
一个有效的合同管理流程可以保证合同的履行和管理的有效性。
3.1. 合同签订合同签订是合同管理的起点。
在签订合同之前，企业需要明确合同的内容和要求，并与供应商进行充分的沟通和协商。
签订合同时，应注意合同的有效性和合法性。
3.2. 合同执行合同执行是指企业和供应商按照合同的要求履行合同义务的过程。
企业应监督供应商按照合同规定的时间和质量进行交付，并进行相关的验收和支付。
3.3. 合同变更在合同执行过程中，可能会出现一些情况需要进行合同变更。
合同变更是指对已签订的合同进行修改或补充。
合同变更应经过双方协商一致，并进行书面记录。
3.4. 合同结算合同结算是指合同履行完毕后进行的结算工作。
招投标及合同管理办法
招投标及合同管理办法一、总则为了规范公司的招投标活动和合同管理，维护公司的合法权益，提高经济效益，保证项目质量，特制定本办法。
本办法适用于公司各类项目的招投标及合同管理工作，包括但不限于工程建设、物资采购、服务外包等。
二、招投标管理（一）招标范围1、达到一定金额标准的工程项目、物资采购和服务外包业务，必须进行招标。
2、涉及国家安全、国家秘密、抢险救灾等特殊情况的项目，经批准可以不进行招标。
（二）招标方式1、公开招标：通过指定的媒体发布招标公告，邀请不特定的法人或者其他组织投标。
2、邀请招标：向三个以上具备承担招标项目能力、资信良好的特定法人或者其他组织发出投标邀请书。
（三）招标流程1、编制招标文件明确招标项目的技术要求、商务条款、评标标准和方法等内容。
2、发布招标公告或投标邀请书按照规定的方式和时间发布。
3、资格审查对潜在投标人进行资格审查，确定合格的投标人名单。
4、发售招标文件向合格的投标人发售招标文件，收取投标保证金。
5、答疑组织潜在投标人踏勘现场，解答疑问。
6、投标投标人在规定的时间内提交投标文件。
7、开标在规定的时间和地点公开开标，检查投标文件的密封性，宣读投标报价等主要内容。
8、评标组建评标委员会，按照评标标准和方法进行评标，推荐中标候选人。
9、定标根据评标委员会的推荐，确定中标人。
10、中标公示对中标结果进行公示，接受社会监督。
（四）评标委员会评标委员会由公司相关部门的专业人员组成，人数为五人以上单数，其中技术、经济等方面的专家不得少于成员总数的三分之二。
三、合同管理（一）合同签订1、中标人确定后，公司应在规定的时间内与中标人签订合同。
2、合同条款应与招标文件、投标文件的实质性内容一致，不得擅自变更。
3、合同应明确双方的权利和义务、合同价款、支付方式、质量标准、工期、违约责任等重要条款。
（二）合同履行1、公司应按照合同约定履行自己的义务，及时支付款项，提供必要的条件。
2、对合同履行过程中的变更、索赔等事项，应按照规定的程序进行处理。
招投标及合同管理控制措施
招投标及合同管理控制措施合同编号：__________甲方：__________乙方：__________第一条招投标1.1 甲方应按照相关法律法规和政策规定，组织进行工程的招投标活动。
1.2 乙方应按照招投标文件的要求，提交投标文件，包括但不限于投标报价、技术方案、施工组织设计等。
1.3 甲方应对乙方的投标文件进行评审，按照公平、公正、公开的原则，确定中标人。
1.4 乙方在收到中标通知书后，应在规定时间内与甲方签订合同，并按合同约定履行义务。
第二条合同管理2.1 甲方应建立健全合同管理制度，对合同的签订、履行、变更、解除、终止等进行统一管理。
2.2 乙方应按照合同约定履行义务，确保工程质量、安全、进度等符合合同要求。
2.3 甲方有权对乙方合同履行情况进行监督、检查，并提出整改要求。
乙方应予以配合。
2.4 双方应按照合同约定及时办理工程款项的结算事宜。
第三条风险控制3.1 甲方应根据工程特点和风险，制定风险控制措施，包括但不限于安全风险、质量风险、进度风险等。
3.2 乙方应按照甲方要求，参与风险控制措施的制定和实施，共同防范工程风险。
3.3 双方应建立应急预案，确保在突发情况下能够及时采取措施，减轻工程损失。
第四条违约责任4.1 双方应严格按照合同约定履行义务，如一方违约，应承担违约责任，赔偿对方因此造成的损失。
4.2 甲方未按照招投标文件和合同约定履行义务的，乙方有权要求甲方承担违约责任。
4.3 乙方未按照合同约定履行义务的，甲方有权要求乙方承担违约责任。
第五条争议解决5.1 双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。
第六条附则6.1 本合同一式两份，甲乙双方各执一份。
6.2 本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至工程竣工验收合格之日止。
甲方（盖章）：__________ 乙方（盖章）：__________代表（签名）：__________ 代表（签名）：__________日期：__________ 日期：__________附件：1. 招投标文件2. 投标文件3. 中标通知书4. 合同履行过程中的相关文件5. 合同约定的其他文件一、附件列表：1. 招投标文件2. 投标文件3. 中标通知书4. 合同履行过程中的相关文件5. 合同约定的其他文件二、违约行为及认定：1. 甲方未按照招投标文件和合同约定履行义务，构成违约。
2024版项目采购招投标及合同管理大纲
2024版项目采购招投标及合同管理大纲甲方(采购方):________________乙方(供应商):________________鉴于甲乙双方在平等、自愿的基础上，就甲方的采购需求与乙方的供应服务达成如下协议：第一条合同标的1.1 甲方采购的产品或服务名称：________________。
1.2 产品或服务的数量、规格、质量标准、交货期限等具体要求：________________。
1.3 产品或服务的单价、总价及支付方式：________________。
1.4 合同总金额：人民币________元整(大写：________________)。
第二条质量保证2.1 乙方应按照国家法律法规、行业标准和技术规范提供符合质量要求的产品或服务。
2.2 在合同履行期间，如发现产品或服务质量不符合约定，乙方应立即采取措施予以整改，直至达到质量要求。
2.3 如因乙方原因导致甲方损失，乙方应承担赔偿责任，赔偿范围包括但不限于直接损失、间接损失、维权费用等。
第三条交货期限与验收3.1 乙方应在本合同约定的交货期限内完成交付。
逾期交付的，乙方应按每日合同总金额的________%向甲方支付违约金。
3.2 甲方应在收到产品或服务后进行验收，验收合格后，甲方应在5个工作日内向乙方支付货款。
如甲方未在规定时间内支付货款，乙方有权要求甲方支付逾期付款的利息。
3.3 如甲方对产品或服务提出书面异议，乙方应在收到书面异议之日起3个工作日内进行整改，并向甲方提交整改报告。
如乙方未能在规定时间内完成整改，甲方可解除本合同。
第四条保密条款4.1 本合同涉及的商业秘密和技术资料，双方应对其严格保密，未经对方书面同意，不得向第三方披露或使用。
4.2 保密期限自本合同签订之日起至合同终止后____年止。
4.3 违反保密条款的，违约方应承担相应的法律责任。
第五条不可抗力条款5.1 因自然灾害、战争、罢工、政府行为等不可抗力因素导致本合同无法履行的，双方应及时协商解决。
招投标与合同管理
招投标与合同管理招投标与合同管理1. 引言招投标与合同管理是企业日常运营中至关重要的一环。
招投标是指企业在需要采购物品或服务时，通过公开发布需求，吸引潜在供应商参与竞争，以选择最优供应商的过程。
合同管理是指在招投标过程中签订的合同的后续执行与监督管理。
2. 招投标流程2.1 招标准备阶段在招标准备阶段，企业需要明确采购需求，编制招标文件以及确定招标的方式和范围。
关键步骤包括：确定采购需求：明确所需物品或服务的规格、数量、质量要求等。
编制招标文件：编写包括招标公告、招标文件、技术规范和合同草案等相关文件。
确定招标方式：选择适合的招标方式，如公开招标、邀请招标或竞争性谈判等。
2.2 招标公告和投标准备阶段在招标公告和投标准备阶段，企业需要发布招标公告，并准备接收潜在供应商的投标。
关键步骤包括：发布招标公告：通过适当的渠道发布招标公告，包括需求说明、截止时间和投标方式等信息。
收集投标文件：设立专门的投标接收点，收集潜在供应商提交的投标文件。
评估投标：针对收到的投标文件进行评估，包括资格审查和技术评分等。
2.3 中标与合同签订阶段在中标与合同签订阶段，企业需要选择中标供应商，并与其签订正式合同。
关键步骤包括：选择中标供应商：通过评估投标文件，选择最优秀的供应商，并通知其中标结果。
合同谈判与签订：与中标供应商进行合同谈判，明确各方权利义务，并签署正式合同。
履约保证：双方在合同中约定履约保证金或保证方式，以确保合同的履行。
3. 合同管理合同管理是指在合同签订后，对合同的执行和监督管理。
关键步骤包括：3.1 合同执行阶段在合同执行阶段，需确保双方按照合同约定履行各自的义务。
关键步骤包括：履约监督：定期对供应商进行履约情况的监督，确保其按时交付产品或提供服务。
变更管理：在需要调整合同内容时，进行变更管理，包括协商变更内容和签署变更协议等。
风险管理：及时识别并处理合同履行中的风险和问题，并采取相应措施进行风险管理。
招标采购合同管理的六个要点
招标采购合同管理的六个要点合同编号：__________根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国招标投标法》等法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，就甲方采购乙方产品/服务事宜，达成如下协议：一、产品/服务内容1.1 乙方应按照甲方的要求，提供如下产品/服务：（1）产品名称：__________（2）服务内容：__________1.2 乙方应保证所提供的产品/服务符合国家法律法规、行业标准及甲方要求。
二、数量和质量2.1 乙方应按照甲方提供的详细技术要求和质量标准，提供符合要求的产品/服务。
2.2 乙方应在合同约定的时间内完成产品/服务的生产、提供和安装等工作。
2.3 乙方应对提供的产品/服务承担质量保证责任，如出现质量问题，乙方应负责及时修复或更换。
三、价格和支付3.1 乙方向甲方提供的产品/服务价格（含税）为：__________元。
3.2 甲方应按照合同约定的付款方式及时支付合同款项。
3.3 乙方开具等额的正规发票，甲方按照约定时间将款项支付给乙方。
四、交付及验收4.1 乙方应按照合同约定的时间、地点和方式交付产品/服务。
4.2 甲方应在收到产品/服务后及时进行验收，并将验收结果通知乙方。
4.3 乙方应按照甲方的要求提供相关售后服务。
五、违约责任5.1 乙方未按照约定时间、地点和方式提供产品/服务的，甲方有权解除合同，并要求乙方支付违约金。
5.2 甲方未按照约定时间支付合同款项的，乙方有权解除合同，并要求甲方支付违约金。
六、争议解决6.1 对于因执行本合同而产生的任何争议，双方应通过友好协商解决；如协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。
七、其他7.1 本合同一式两份，甲乙双方各执一份。
7.2 本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至__________。
甲方（盖章）：__________ 乙方（盖章）：__________代表（签名）：__________ 代表（签名）：__________签订日期：__________ 签订日期：__________附件：1. 产品/服务技术要求2. 质量标准3. 付款方式及时间表4. 售后服务承诺5. 合同履行地及争议解决法院一、附件列表：1. 产品/服务技术要求2. 质量标准3. 付款方式及时间表4. 售后服务承诺5. 合同履行地及争议解决法院二、违约行为及认定：1. 乙方未按照约定时间、地点和方式提供产品/服务，甲方有权解除合同，并要求乙方支付违约金。
招投标及合同管理5篇
招投标及合同管理5篇篇1招投标及合同管理是在商务活动中非常重要的一个环节，它涉及到企业与合作伙伴之间的合作关系以及商务合同的执行情况。
如何有效地进行招投标工作和合同管理，直接影响到企业的经营成果和合作关系的稳定性。
本文将从招投标和合同管理两方面进行详细介绍。
一、招投标招投标是企业在需求项目时向外界招标，以比价、比技术、比质量等方式向外界挑选承办某项工程或提供某项服务的单位的活动。
招投标的基本步骤包括制定招标文件、发布招标公告、接受投标、评标和中标等环节。
在进行招标过程中，要注意以下几点：1. 招标文件的制定应该明确项目需求、要求、标准，确保投标方能够清楚理解项目需求。
2. 发布招标公告时，要广泛宣传，确保有足够的潜在投标者参与投标。
3. 接受投标时，要认真审核资质，确保参与竞标的单位具备资格和能力。
4. 评标时，要客观公正，按照事先设定的评标标准进行评定，确保中标单位具备最优质的服务和价格。
5. 中标后，要与中标单位签订合同，并及时履行合同义务，确保项目顺利进行。
二、合同管理合同管理是在商务合作中非常重要的一个环节，它涉及到合同的签订、履行和解决合同纠纷等问题。
有效的合同管理可以避免合同漏洞，确保合同的正常执行。
合同管理的基本原则包括：1. 合同签订阶段要明确双方权利义务，规定清晰，避免合同漏洞。
2. 合同履行过程中要及时执行合同义务，确保按照合同约定履行各项条款。
3. 管理合同期间要密切跟踪执行情况，及时解决合同纠纷，避免因合同问题导致的损失。
4. 合同结束后要做好总结，及时与合作伙伴沟通，促进进一步合作。
总之，在商务活动中，招投标及合同管理是非常关键的环节，如何有效地进行招投标工作和合同管理，直接影响到企业的经营成果和合作关系的稳定性。
企业应该加强对招投标及合同管理的重视，建立完善的管理机制，确保业务的顺利进行。
【以上内容仅供参考】。
篇2招投标及合同管理是企业运营中十分重要的一环，它不仅关系到企业的经济利益和声誉，还关系到企业的发展前景和竞争力。
招投标与合同管理存在问题与措施
招投标与合同管理存在问题与措施合同编号：__________鉴于甲方在招投标与合同管理过程中存在问题，为维护双方的合法权益，经甲乙双方友好协商，特订立本合同，以便共同遵守。
第一条招投标管理问题及措施1.1 甲方在招投标过程中，应严格按照国家相关法律法规和政策进行操作，保证招投标活动的公开、公平、公正。
1.2 甲方应建立健全招投标内部控制制度，确保招投标活动的顺利进行。
1.3 甲方应对投标单位的资质进行严格审查，确保中标单位的合法性、合规性。
1.4 甲方应加强与乙方在招投标过程中的沟通与协作，确保招投标活动的顺利进行。
第二条合同管理问题及措施2.1 甲方在签订合同时，应认真审查乙方的合同内容，确保合同条款的合法性、合规性。
2.2 甲方应建立健全合同管理制度，明确合同签订、履行、变更、解除、终止等环节的操作流程。
2.3 甲方应对合同履行过程中的风险进行识别、评估和控制，确保合同履行顺利。
2.4 甲方应加强与乙方在合同履行过程中的沟通与协作，及时解决合同履行中出现的问题。
2.5 甲方应在合同履行完成后，对合同进行归档管理，以便日后查询。
第三条违约责任3.1 任何一方违反本合同的约定，应承担相应的违约责任。
3.2 违约方的违约行为给另一方造成损失的，违约方应承担赔偿责任。
第四条争议解决4.1 双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决。
4.2 若协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。
第五条其他约定5.1 本合同一式两份，甲乙双方各执一份。
5.2 本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年。
甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：____年____月____日附件：1. 招投标文件2. 合同文本3. 其他相关文件一、附件列表：1. 招投标文件2. 合同文本3. 中标通知书4. 合同履行过程中的沟通记录5. 合同变更、解除、终止的相关文件6. 违约认定通知书7. 赔偿计算依据及相关文件8. 法律意见书（如有）9. 其他与本合同有关的文件二、违约行为及认定：1. 甲方未按约定进行招投标活动的，视为违约。
招标采购及合同管理自评价
招标采购及合同管理自评价前言招标采购及合同管理是企业日常运营中不可避免的部分，对于一个企业来说，良好的招标采购及合同管理能够有效控制成本、保障供应和服务质量，降低风险，并且提高效率。
本文将对招标采购及合同管理进行自评价，分析我司在这方面的优势和提升的空间。
1. 招标采购自评价在招标采购方面，我司基于以下几个方面对自身进行评价：1.1 招标流程和准确性我司招标流程相对规范，准确性较高。
我们有明确的招标计划和招标文件编制流程，确保招标文件的准确性和完整性。
同时，在招标文件的编制过程中，我们重视对供应商提供的信息进行透明、公正的筛选和评估，以保证公平竞争，选择到能够满足要求的供应商。
1.2 供应商合作和绩效评估我司与供应商建立了长期合作关系，并且有定期的供应商绩效评估机制。
我们注重与供应商的沟通和合作，及时解决合作过程中的问题，并与供应商共同寻求改进和创新的机会。
同时，按照合同约定的评估标准，定期对供应商进行绩效评估，以确保供应商的质量和服务达到预期的水平。
1.3 成本控制和效率提升在招标采购过程中，我司高度重视成本控制和效率提升。
我们通过合理的招标方式和供应商评比，确保以最低的成本获得最好的产品和服务。
同时，我们不断优化采购流程，提高采购效率，减少采购周期，进一步降低运营成本。
2. 合同管理自评价合同管理是企业运营过程中不可或缺的一环，合同管理的好坏直接影响到企业的利益和风险控制。
我司基于以下几个方面对合同管理进行自评价：2.1 合同签署的规范性我司注重合同签署的规范性，并且严格按照法律法规和公司的相关规定进行操作。
我们对合同的签署流程和要求进行培训和宣传，确保相关部门和人员了解合同签署的规范要求，并且按照要求履行合同签署的程序。
2.2 合同履约管理和监督我司重视合同履约管理和监督，确保合同的权益得到有效保护。
我们建立了严格的合同履约管理制度，明确了相关的责任和义务，并对合同履约过程进行监督和考核，确保合同的全面履行和落实。
招投标与合同管理总结报告
招投标与合同管理总结报告乙方（采购方）：____________________________根据甲乙双方的协商一致，制定本合同，以规范装备订购过程中的文件审核方法和程序，确保采购过程的合规性和文件的真实性。
装备订购明细1.1 装备名称：____________________________1.2 装备型号：____________________________1.3 订购数量：____________________________1.4 单价：____________________________1.5 总金额：____________________________1.6 交货日期：____________________________1.7 交货地点：____________________________文件审核要求2.1 文件种类2.1.1 订购合同2.1.2 技术规格书2.1.3 质量保证书2.1.4 发票2.1.5 其他必要文件（如生产许可证、检验报告等）2.2 文件审核内容2.2.1 验证合同条款是否符合采购需求2.2.2 检查技术规格是否符合要求2.2.3 确认质量保证书的真实性和有效性2.2.4 审核发票的金额、项目和税务信息2.2.5 核查其他必要文件的合法性和完整性2.3 文件提交时间2.3.1 甲方需在交货前______天提交所有相关文件2.3.2 乙方在收到文件后______天内完成审核，并将审核结果反馈甲方监管方法3.1 文件审核流程3.1.1 甲方按合同约定时间提交相关文件3.1.2 乙方接收并初步核对甲方提交的文件3.1.3 乙方对文件进行详细审核3.1.4 乙方将审核意见和结果反馈甲方，必要时要求补充或修正文件3.1.5 甲方根据反馈意见修正文件，并重新提交3.1.6 乙方确认文件无误后完成最终审核并进行登记3.2 文件存档与管理3.2.1 乙方负责将审核通过的文件进行归档，保存______年3.2.2 甲方也应将相关文件副本存档，以满足合同履行和后续管理需求合同变更与解除4.1 合同变更4.1.1 如需对合同条款进行变更，需经甲乙双方协商一致，并签署书面变更协议4.1.2 变更协议与本合同具有同等法律效力4.2 合同解除4.2.1 甲方可在以下情况下解除合同：4.2.1.1 乙方未按时完成文件审核，影响采购进度4.2.1.2 乙方未履行合同中规定的监管责任4.2.2 乙方可在以下情况下解除合同：4.2.2.1 甲方未按时提交文件，影响审核进度4.2.2.2 甲方提交的文件存在严重不合规或虚假情况4.2.3 提前解除合同，各方应至少提前______个月书面通知对方违约责任5.1 甲方违约责任5.1.1 甲方未按合同要求提交完整、真实的文件，乙方有权要求甲方承担损失5.1.2 甲方未按时提交文件，乙方有权要求甲方支付违约金，违约金金额为____________________________5.2 乙方违约责任5.2.1 乙方未按合同规定时间完成文件审核，甲方有权要求乙方承担损失5.2.2 乙方未能正确履行审核责任，需承担甲方因此产生的合理费用争议解决6.1 争议处理6.1.1 合同履行过程中如发生争议，各方应首先通过友好协商解决6.1.2 如协商无效，争议应提交有管辖权的法院进行处理6.2 适用法律6.2.1 本合同适用中华人民共和国相关法律法规6.2.2 法院判决结果具有法律效力，所有争议应依法处理附则7.1 合同的生效与终止7.1.1 本合同自双方签字或盖章之日起生效7.1.2 合同期满后自动终止，除非双方另行协商续签事宜7.2 合同的保管与执行7.2.1 本合同一式______份，甲方和乙方各执______份，具有同等法律效力7.2.2 各方应认真履行合同条款，如发生争议，应依合同约定处理甲方（签字）：____________________________乙方（签字）：____________________________日期：____________________________年____________________________月____________________________日。
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采购招标与合同管理从广义上来说，工程的分派（总包分包的选取）、材料设备的采买、服务单位（设计、监理、咨询、代理）的选取等都可以称为采购。
采购的对象可以是产品也可以是服务。
而如何在整个过程中进行合理、经济、高效的采购是控制建安成本的关键。
（一）合理：以项目定位为核心，围绕核心确定本项目合适的产品组成（把不同类型不同品质的材料进行合理搭配、优化组合，以达到性价比最优）；（二）经济：以上述“合理”为原则，坚持目标不动摇（不轻易改变市场定位、整体设计概念），以最合理的价格达到最优的效果。
（三）高效：制定严谨的采购标准化流程，并根据不同材料的类别灵活的运用。
这样既有机械化严谨标准的制度，又有人性化的区别对待灵活运用，两者相互结合，提高采购效率。
招标是采购的方式之一，也是一种能充分体现“严谨”的有效方式。
工程招标管理1.目的规范公司工程(材料、设备)招标，以合理低价选择合适的供方，维护招标单位的权益。
2.范围本办法适用于______________房地产有限公司所有项目工程施工、材料设备（包含甲指乙供）、工程监理等业务。
3.原则：3.1.透明公正原则：招标过程必须有充分的透明度，各部门积极配合、全面沟通、信息共享，所有招标决策应在招标机构内集体公开决策，杜绝暗箱操作。
3.2.充分竞争、择优中标原则：每次招标都应有充分适量的投标队伍参与投标，公司应鼓励投标单位积极开展公平竞争，保证招标具有充分的竞争性，公司应选择具有充分竞争优势的单位中标。
3.3.廉洁奉公原则：所有与招标工作相关的员工都应保持廉洁，不得利用职务、职权之变谋求私利，任何个人不得影响招标小组进行客观公正的评价。
3.4.维护信誉原则：选择投标入围单位、评标、定标时应客观公正，树立并维护公司良好的招标信誉和形象。
3.5.保密原则：各单位的投标文件、评标过程、未发放中标通知书前的定标意向，都是公司的重要机密，不得泄露或作不当承诺；公司并且要求各投标单位对自己的投标资料保密，互不串讲。
3.6.可追溯原则：项目的招标资料，包括：招标文件、投标文件、供方考察结果审批表、答疑记录、开标和评标的记录、评定标评审表、约谈记录、相关会议纪要等；须及时收集、整理、归档、保管。
3.7.招标原则：除涉及政府垄断项目，如：供电、供水、供气、有线电视等，以及____万元以下的工程外，所有项目皆采用招标方式进行。
4.职责分工4.1.招标领导小组：招标工作的决策机构，对定标起集体决策的作用。
小组成员包括：总经理室经营分管领导、经营部经理、项目部经理、设计部经理及招标经办人等。
4.2.经营部主要职能：投标单位资质预审，建立及维护合格供方名录，编制项目招标计划、编制招标文件的经济部分，组织编制招标文件，组织发标、接标、开标，组织评审经济标，主持经济部分的谈判，控制招标工作进度，负责招标资料的收集、整理、归档、保存，组织安排全过程的招标小组会务。
每次招标必须确定一名经办人，与投标方的任何联系均需通过当次招标经办人。
经办人负责跟进招标全过程并完成资料归档。
采购管理部门为招投标过程中与供方对接的唯一部门。
4.3.项目部主要职能：提出详细的招标要求，如承包单位、材料设备的进场计划和技术要求，全过程参与招标工作。
4.4.设计部或总工办主要职能：在有较高要求或重点、特殊、不常见的采购（如：在装修类、园林类等工程招标前进行设计交底，介绍设计理念、重点和难点）等方面提供图纸、方案，产品定样，并对投标产品的外观效果进行评价。
程序部门经营部项目部设计部或总工办1、制定招标计划2、编制招标文件3、发出招标邀请4、发标、答疑5、开标6、评标7、定标8、资料管理4.5.本管理办法适用于所有工程施工、材料设备（包含甲指乙供）、工程监理的招标。
4.6.a、政府垄断工程；b、因技术、市场原因造成实质性垄断，投标单位不足____家，且标的物无替代性的工程。
可采用直接委托或议标确定合作单位，当合作单位有不止一家可供选择时，优先采用议标。
4.7.小于____万元的标的物是否招标不作强制要求，可采用议标、直接委托的方式确定合作单位。
但无论采用哪种方式，都应对供应商进行有效考察、货比三家，通过一定的程序并做好即时记录备查。
4.8.零星工程宜采用集中定点采购方式进行招标，以项目或年度为单位签订协议，发挥规模效应，降低成本。
4.9.议标应按如下要求执行：(1)参与议标的单位不得少于2家，常规工程应选择至少____家参与议标；(2)议标的谈判必须有工程、成本人员同时参与，并按约谈结果填写《工程评标定标审批表》，约谈记录作为审批表附件同时报批。
4.10.直接委托时应按如下要求执行：(1)价格可以谈判时，由采购、成本人员共同参与谈判；(2)经办人填写《工程评标定标审批表》，报招标领导小组审批。
5.招标前期工作5.1.招标计划5.1.1.经营部组织项目部、设计部或总工办等相关部门根据项目开发计划，编制项目招标计划，招标计划应尽可能考虑多项目集中招标或年度定点采购的可能性。
5.1.2.招标计划应考虑进场时间、供货周期、采购周期、设计要求、技术标准确定的时间等因素，采购计划初稿形成后应召集工程、项目、成本及设计等相关部门进行会审，使其切实可行。
5.1.3.在招标计划的实施过程中根据实际情况对招标计划跟踪并进行适当调整。
5.1.4.招标方式的选择：◆各类施工工程（材料、设备）招标应采用工程量清单的招标方式。
◆编制“项目开发计划”时，应给工程量清单招标安排合理的时间。
5.2.招标策划5.2.1.各期项目招标工作具体实施前，由经营部组织项目部、设计部或者总工办等相关部门进行招标策划。
5.2.2.下述工程项目宜采用两阶段招标法：招标项目的技术含量高，产品质量差异程度大且难以量化，如幕墙、门窗、精装修产品；投标产品存在较大差异，比较的重点是性价比而不单纯是价格，如智能化、机电产品。
两阶段招标法即先进行方案招标(可要求投标方初步报价)，统一技术标准或设备型号后再进行第二阶段招标。
5.3.材料定样、选样5.3.1.设计部或项目部必须提出明确的采购标的技术要求，包括名称、规格、型号、所属分类、技术要求、规范规定、批准生产许可证等各项指标。
经营部还应进行市场调研弄清标的物的各项要求，方可开始招标。
5.3.2.招标前期阶段，经营部应负责协助设计部门或者总工办进行部品定样工作，提供三家以上的供方，并要求供方提供样品或样本或现场样板制作。
5.3.3.设计部选定样板应暂时封存，以便招标过程中使用。
5.4.招标文件5.4.1.招标文件由经营部组织项目部及设计部或总工办及公司法务顾问共同起草。
5.4.2.招标文件分正文和附件两部分。
正文包括：招标内容、招标范围、项目简介、工期、质量要求、工程造价（设备、材料）要求、投标截止日期、开标时间和地点、评标办法、违约责任、投标押金、相关规范、投标文件格式、特别约定等；附件包括：技术标编制要求、经济标编制要求、工程量清单报价表、甲控材料表(含甲供、甲指乙供)、施工图、拟签的合同文本。
5.4.3.招标文件应完整、系统，全文表述准确，对于涉及双方利益的经济条款，应在招标文件中表述清晰，避免事后发生纠纷。
5.4.4.公司在开展招标工作时，应已对拟招标项目的市场价格、主流供应商或生产加工工艺等有清晰的了解。
施工类招标应根据工程量清单、当地预算定额和通行的取费标准、市场行情编制评标参考价，应力求准确、全面，不得漏项。
5.4.5.各类工程招标均不设立非公开性质的标底。
如公司对拟招标项目之造价市场行情比较熟悉，可设立参考总价、参考单价和取费等级、下浮点数之类的公开性标底；公开性标底应包含在招标文件中，为每____个投标者知晓。
5.4.6.属于新技术、新工艺或对市场行情不了解的工程，则不应设置公开标底，免起误导作用，此时应多邀请投标单位参与投标，主要依靠竞争获取合理低价。
5.4.7.招标文件中，应要求投标单位及时回标，并将技术标、经济标分开封装，以方便我方评标。
5.4.8.主体工程经批准不采用工程量清单总价包干招标的项目，须在招标文件和合同中明确计费依据，并规定在施工单位收到完备施工图后60个日历天内，甲乙双方完成施工图预算的编制及核对工作，并就确定后的总价签署补充协议。
6.招标实施过程6.1.投标单位的选择6.1.1.投标单位的选择直接影响到招标工作的质量。
招标单位应深入了解市场，包括能承接该招标工程的队伍数量、市场价格、供求现状，以及拟选入围单位的技术实力、管理水平、资信状况、历史工程，结合我方的工程管理水平、招标工程项目的特点，选择入围投标单位；对于材料设备供应商，应重点了解其生产工艺及原料来源等情况。
6.1.2.各项招标采用邀请招标的方式，至少有____家投标单位参与竞标。
多标段同时发标时，____个标段不得少于____家投标单位，同一单位不得参加2个以上的标段投标，总体中标率不得高于____%。
6.1.3.参与投标的单位应通过资质审查。
该工作由经营部主持，公司内所有职员均可以推荐队伍或供应商，推荐人在《供方考察结果审批表》中填写推荐说明，通过资质审查后参与投标，入围投标单位的最终选择由招标小组集体确定。
6.1.4.为规避推荐风险，推荐人回避与推荐单位的相关业务决策。
合作过程中推荐单位出现问题，推荐人无须承担责任。
6.1.5.选择入围投标单位应注意保证其间有充分的竞争，避免相互之间有关联关系、十分熟悉的同类供方参加同一项工程的竞标。
总包工程招标必须保证每年有至少____个新入围的投标单位，或每次有至少____个新入围的投标单位参与；分包工程力求每次招标均有新入围的投标单位参与。
6.1.6.公司优先选择具有良好合作记录的合格供应商参加投标，合作记录评价包括：工程质量（供货质量）、供货（服务）及时、现场管理、经济结算、履约能力、历次投标记录等；在公司投标记录中，经常投出最高价或接近最高价的队伍，一般情况下，不再选择其入围投标；反之，经常投出最低价或次低价的队伍，应优先选择其作为入围投标单位。
6.1.7.经营部应建立本公司的《合格供方名录》、《不合格供方名录》，对供方实行分级管理制度，级别高的合格供方在同等条件下享有优先中标权。
6.1.8.对未列入《合格供方名录》的新单位，应由经营部组织相关部门考察，考察人员不得少于两人(且分属不同部门)，考察结束后填写《考察报告》，经公司招标领导小组审查合格后列入“合格供方名录”。
6.1.9.合格供方应符合以下要求：证照齐全、守法经营、管理规范、符合我们产品生产的批准文号齐全有效；技术力量和资金实力雄厚，满足相应投标工程的需求；重合同、守信用，信誉良好；近三年无重大质量、安全事故；近三年与我司无诉讼，无舞弊、贿赂、串标等行为。
6.1.10.经营部应组织相关部门定期对合格供方资格进行评审，评审依据包括履约情况、合作情况、技术能力和经济能力变化状况等，对不合适的供方应及时从合格供方名录中删除，并列入《不合格供方名录》。