公司内部竞聘流程设计
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国家职业资格全国统一鉴定
企业人力资源管理人员论文
(国家职业资格二级)
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2公司内部竞聘流程设计
2.1内部竞聘的目的
(1)进一步深化公司用人机制改革,在公司内部形成市场化观念和竞争意识,强化员工的使命感与责任感,鼓励员工不断进取、实现自我提升。
(2)追求对人才的合理开发、合理配置和最佳使用。充分发挥员工的能力,不断提高公司人力资源的开发和利用水平,为公司战略目标的实现打下坚实的人才基础。
2.2内部竞聘的原则
(1)公平原则:对所有竞聘者都一视同仁,不人为地制造各种不平等的限制。
(2)公正原则:所有参与竞聘工作的评分人员,对竞聘者的评分必须客观、真实,并对评分结果负责。
(3)公开原则:公开竞聘岗位名称、竞聘数量、岗位职责、任职资格以及竞聘的内容、流程等。
(4)竞争原则:通过资格评定、理论考试、竞聘答辩等竞争手段,以确定成绩的优劣。
(5)全面原则:对竞聘人员的知识、技能、以往业绩、品德进行全面考核。
(6)择优原则:选聘过程做到深入了解,全面考核,认真比较,谨慎筛选的过程,择优录用。
2.3内部竞聘管理人员及职责
为了保证内部竞聘工作有序开展,保证竞聘工作的公正性和权威性,公司成立了由公司总经理、人力资源部经理、竞聘岗位所属部门负责人、竞聘岗位资深管理者和外部专家组成了内部竞聘管理小组,全面负责、协调内部竞聘的各项工作。
2.3.1小组成员:
组长:
副组长:
小组成员:竞聘岗位所属部门负责人、竞聘岗位资深管理者、外部人力资源专家(2人)
2.3.2内部竞聘管理小组的责任:
组长:全面负责本次内部竞聘工作。审批计划方案,并监督执行。参与内部竞聘过程中的评分工作,签署内部竞聘结果。
副组长:负责落实内部竞聘活动中的各项具体工作。包括:资格审查、组织笔试、组织竞聘报告答辩、统计内部竞聘结果及协调内部竞聘活动所需的资源等。
小组成员:参与笔试及竞聘报告答辩评审活动,提出对内部竞聘活动结果的意见和建议。
2.4竞聘岗位设置及竞聘要求
内部竞聘岗位设置是参照华源公司未来发展战略与公司目前人力资源状况而制定的。岗位设置本着以岗定人,力求达到人员素质与岗位要求高度一致,达到效益最佳的原则。
2.4.1内部竞聘岗位
如表1:
表1 内部竞聘岗位一览表
2.4.2竞聘岗位说明书及任职资格
详见附件1《竞聘岗位说明书》
2.5竞聘信息的发布
在完成了全部准备工作之后,由内部竞聘管理小组副组长召集小组成员召开首次准备会议,宣布内部竞聘活动的分工及注意事项。会
议结束后,人力资源部召开全体员工大会,宣布竞聘工作开始,同时以公司文件的形式发布内部竞聘信息。其主要内容包括:(1)内部竞聘程序及时间安排。如表2
(2)内部竞聘组织机构。
(3)内部竞聘的岗位名称、各岗位拟聘人员数量、岗位说明及任职资格。
(4)参加竞聘的各个岗位的薪酬等级。
(5)参加竞聘的各个岗位的考评办法、考评内容和考评程序。
(6)其他有关本次竞聘上岗的信息。
表2内部竞聘程序与时间安排表
2.6竞聘报名及资格审查
2.6.1竞聘报名
参聘者必须在2日内,到人力资源部填写《竞聘人员登记表》(附件2)并提交相关报名材料。见表3
表3 报名资料提交一览表
2.6.2资格审查
(1)审查员工提供资料和资历证明是否齐全及真实性(查验员工提供的学历和资历证明);
(2)根据有关资料显示,该员工的长期工作表现是否具备参加内部竞聘的条件;
(3)审查其基本条件是否符合《岗位说明书》要求。
2.7笔试与竞聘报告答辩
2.7.1笔试
(1)笔试的目的:考察竞聘人员的专业知识、管理思路和技能、
逻辑思维能力、文字处理能力等。
(2)笔试时间:X月X日,上午8:30—10:00,共计90分钟。
(3)成绩核算:笔试占竞聘考核总分的50%。
(4)笔试试题内容及占比。见表4
表4 笔试试题内容及占比
(5)笔试题型:选择和判断题50%、简述题(含案例分析)25%、论述题25%。
(6)笔试阅卷人:内部竞聘管理小组。
(7)笔试流程简述:
1)人力资源部按资格审查后的报名名单通知参聘者到指定时间及地点参加笔试;
2)笔试开始前,签到、组织人员讲解考试注意事项;
3)笔试开始,监考人员注意考场纪律;
4)笔试结束,收取试卷,密封;
5)组织内部竞聘管理小组人员阅卷;
6)人力资源部统计得分,复核,最终进行汇总。
2.7.2竞聘报告答辩
(1)竞聘报告答辩目的:考察竞聘者的仪容仪表、对竞聘岗位的认识、岗位工作胜任能力、语言表达能力、计划能力和应变能力等。
(2)竞聘报告答辩时间:X月X日,上午 8:30—11:30,下午14:00—17:30。
(3)成绩核算:竞聘报告答辩占竞聘考核总分的50%。
(4)竞聘报告答辩评分项目。见表5
表5 竞聘报告答辩评分项目
(5)竞聘报告答辩内容:
1)参聘人自我介绍3分钟;
2)参聘人竞聘报告内容及观点阐述5分钟;
3)内部竞聘管理小组提问15分钟,完毕。
(6)竞聘报告答辩考评人:内部竞聘管理小组。
(7)竞聘报告答辩简述:
1)人力资源部通知通过笔试人员要求撰写竞聘报告的题目及相关要求,要求其在规定时间内完成报告,并在指定时间内将报告打印好提交人力资源部;
2)人力资源部将整理好的竞聘报告交内部竞聘管理小组成员进行评审,提出答辩问题,经小组讨论后,最终确定;
3)人力资源部通知参聘人员答辩时间及地点;
4)竞聘报告答辩开始前,签到、抽签、组织人员讲解面试注意事项;
5)竞聘报告答辩开始,依抽签次序进行;
6)竞聘者竞聘答辩;
7)内部竞聘管理小组讨论3分钟,评分,填写《内部竞聘报告答辩评价表》;(附件3)
8)所有答辩完毕,内部竞聘管理小组小组交回《内部竞聘报告答辩评价表》;
9)人力资源部统计得分,复核,最终进行汇总。
2.8公布结果并公示
(1)人力资源部对笔试和竞聘报告答辩得分进行汇总统计,综合计算出排名,提交内部竞聘管理小组进行审议。内部竞聘管理小组举行工作会议,协调各方意见和建议,最终确定人选。
(2)内部竞聘管理小组将最后竞聘结果交给人力资源部,由人