信息写作培训讲义提纲

信息写作培训讲义提纲一、信息是什么信息就是工作的重要动态，是各级领导进行工作思考与决策的重要基础和依据，有如人的“眼睛”和“耳朵”一样重要。

一般来说，我们这里所讲的信息，主要是指反映党委、政府的工作情况的信息稿件，是有组织、有目的、有计划地收集、整理和反馈工作的信息，是伴随领导活动需要、为领导决策服务的专门性工作资料。

信息是一种特殊文体，它与机关公文、调研报告、总结材料、新闻稿件既有联系又有着明显的区别。

与机关公文相比，它们的共同点是的政治性、政策性都很强，但在格式、要素、用途等方面却有很大的不同；与调研报告相比，它们都需要进行大量的调查研究和收集整理，但是在素材使用、分析问题、对策建议等方面，信息比调研报告更加简练，观点也更加明确；与总结材料相比，都需要对工作进行总结、概括和提炼，但信息更侧重于反映某一个或某一方面的问题，而工作总结却往往是力求全面，尽可能地面面俱到；与新闻报道相比，信息也需要有新闻敏感，反映工作中的新情况、新经验和新问题，但侧重点和体裁又不尽相同：新闻主要是引起公众的关注，反映社会关注的热点，并且向社会公开；而信息主要是反映领导关注的问题，限于内部掌握，但新闻的有些东西很值得学习借鉴，比如选题角度、新闻敏感、看问题的视角等。

例如，人咬狗是新闻，但不是信息。

信息和新闻作品是“双胞胎”。

相比之下，信息比新闻中的消息在选材上要求更严肃、更典型、更重要：主题上更鲜明、更有指导性；表述上更准确、更细致。

与新闻体裁中的通讯、小故事类相比，其写作手法基本一致。

信息与领导讲话和典型经验材料相比，区别要大一些，主题更集中，侧重在一个方面，不是大而全的面面俱到；使用叙述性文字表达，一般不用夸张式的描写形容。

信息主要有四个方面的作用：一是具有为领导决策的参谋助手作用，信息贯穿于领导决策的全过程。

二是对政策落实和工作部署情况的监测作用，信息是沟通各级各部门工作情况的重要载体，也是领导掌握情况、指导和控制工作的有效手段。

三是对社情民意的反馈作用，信息可以说是各级领导掌握下情和大局趋势的“晴雨表”。

四是对倾向性和苗头性问题的超前预测作用，信息是领导处理问题的“预警器”。

信息主要有七个方面的基本特点：一是全局性。

它涉及政治建设、思想建设、组织建设和经济发展、社会稳定的各个方面，必须从工作的全局、全方位进行反馈，为中心工作服务。

二是服务性。

通过下情上报，为领导机关和领导同志了解情况、进行决策服务。

三是指导性。

通过上情下达或交流工作经验，为下级机关的工作提供指导。

四是典型性。

抓典型是各级各单位一贯坚持的行之有效的做法。

正面典型和经验可以指导、推动工作深入开展；反面典型和问题可以帮助领导及时采取措施修正工作失误和细的动态信息，也有篇幅较短、内容较简略的动态信息（通常所说的简讯或一句话信息）。

动态性信息是领导同志及时了解情况，把握局势的主要依据。

（二）典型类信息。

产生于事物运动的发展过程中或结束后，对某一类事物具有代表性的经验、事件、人物、思想等的提炼。

在实际工作中，主要是反映本部门工作的典型经验、典型成果，可以作为学习借鉴以及仿效，其经验可以是一条也可以是数条。

及时反映这类信息，对领导同志及时发现、总结来自基层的经验，运用典型经验指导工作、推动全局具有重要的积极作用。

经验性信息反映的内容，可以是工作中的一项，文字集中，篇幅短小；也可以是围绕某项工作，反映一整套好做法、好经验，内容比较全面完整，信息量大。

经验性信息最重要、最有价值的是反映具有突破性的典型，即在解决工作中的热点、难点问题上取得突破性进展的措施和做法。

（三）问题类信息。

问题类信息在信息中占有十分重要的地位。

它主要反映工作中存在的问题、失误和不足，反映我们在工作中一些比较难以操作的事，或者说在推进某项工作时，难度大。

需要统一作出说明的、需要统一规范的等等。

如党的建设、工作在新的形势下所遇到的各种新情况、新问题，干部群众对形势、对党的方针政策、对党的建设、工作的某项重大工作的模糊认识和消极情绪，与党的建设、工作有关的突发性事件和重要灾情、敌情等。

从某种意义上讲，反映问题的信息对于领导工作具有更重要的作用，它对领导同志全面了解情况，正确判断形势，科学决策，及时纠正工作中的偏差，进一步改进工作，具有极其重要的作用。

（四）建议类信息。

建议类信息主要反映下级或基层干部群众对上级或领导的工作意见和建议，它对领导决策的参谋、助手作用更直接、更明显，因此，也可以称之为参谋类信息。

这种信息跟问题类信息有相通之处，问题类信息可以只写问题，不写建议，也可以既提出问题，又提出好的思路措施建议等。

而建议类信息一般是先提出问题，然后根据问题提出相应的解决办法。

（五）综合类信息。

综合类信息就是将若干信息情况统一在一个特定的主题下，形成一个综合情况报告。

它不同于基本上是一事一物的动态信息，也不同于具有典型代表性的典型信息，它是零散信息围绕一个主题的归类整理。

这类信息的主要特征：一是反映问题全面。

所反映的是某一区域、某一工作或某条战线的一个方面的情况，二是信息量大，其内容包罗了某一问题多方面、多层次和多渠道的情况。

这几类信息都各有特点。

动态类信息，关键在于“快”；典型类信息，关键在于“特”；问题类信息，关键在于“准”；建议类信息，关键在于一定要有“可行性”；综合类信息，关键在“综合”。

二、为什么要写信息首先，为领导决策提供信息服务是机关部门和各基层单位的一项重要任务。

信息是决策的基础和依据，决策是对信息的判断和运用。

决策的酝酿形成需要借助信息来判断；决策的实施需要借助信息进行反馈；决策执行结果需要凭借信息进行总结，为新的决策创造条件。

决策的每一步骤都离不开信息，如同生产不能没有原料一样。

通过对国家、省大政方针信息的收集，有助于把握宏观局势，及时调整工作部署；通过对国内国际市场信息的收集，有助于应对两个市场的挑战，打有准备之战；通过基层的信息反馈，可使各级党委尽快掌握工作动态，及时发现贯彻落实中的“慢半拍”、“中梗阻”和“走调”现象，并及时予以纠正。

其次，信息工作可以促进机关部门转变职能，提高工作效率。

信息工作为上情下达、下情上达、左右通达开辟了一条快速、便捷的通道，利用信息向上汇报工作、反映存在问题、请求上级帮助，则是一个高效低耗的工作渠道，具有独特的优势和效果。

一是便于下级向上级汇报工作。

下级主动及时地向上级汇报各个时期各项工作开展情况，这不仅是下级机关的工作职责，也是主动争取上级领导机关支持的重要手段。

这项工作以往主要是通过写专题报告，召开工作汇报会，或直接找领导汇报来完成的。

因受时间、地点、条件的限制，有很大的局限性。

通过上报信息，可随时向上级反映工作。

二是便于及时向上级反映工作中的问题，求得支持。

在基层工作中往往会碰到许多问题。

比如，某地出现突发性事件，某乡镇发生重大安全事故等等。

这些都要及时向区委、区政府报告和反映，以便区委、区政府领导随时掌握情况，及时处理。

过去由于不重视信息上报传递，许多问题很难及时反映到领导那里去，即便是通过其它渠道“捅”到领导那里去了，因反映问题不及时，错过了处理问题的最佳时机。

加强了信息工作以后，直接沟通了向上级反映问题的渠道，使很多问题得到及时解决。

第三，信息写作有利于提高机关工作人员素质。

文字综合能力是机关干部的通用能力。

在机关里，领导处于决策层，工作能力主要是组织协调能力，更多地表现在“说”这个方面，通过语言把自己的工作思路说出来，把自己的安排部署讲出来；而一般工作人员处于执行层，工作能力主要是具体落实能力，更多地体现在“写”这个方面。

能写、会写的人是机关最缺的人才。

信息工作是一项集知识性、专业性、开创性于一体的工作，开展经常性的信息搜集和编报工作，需要相关工作人员具有较强的信息敏感性，时刻关注市区、乡镇内外的信息动态。

同时，为保证信息的真实性，需要信息人员对每一条上报的信息进行调查核实，逐步养成调查研究的良好作风。

通过常年撰写、整理信息，把表性的、松散的各类原始信息资料进行去粗取精、去伪存真，用最简炼的文字把一件事情的来龙去脉叙述清楚，将比较复杂的情况表达准确，达到高度概括、字字珠玑，日积月累，可以极大地提高机关工作人员的文字综合能力，也能够学习和了解到经济和社会各方面知识。

可以说，开展信息工作，对提高机关工作人员的综合素质具有十分重要的作用。

三、怎么写信息现在，我们在信息写作中存在着一些问题，其中比较典型的主要有这几个方面。

一是找不到内容。

不知道写什么，随便找一些汇报材料、领导讲话、经验材料，简单作些修改，就报上来充数；二是搞不清时效。

一些动态类信息，往往是过了很久才把信息报上来，没有掌握好报送的火候；三是写不出特色。

很多信息标题一般，让人看一眼就不想看第二眼，而且标题还往往与内容是脱节的，无法支撑；四是拿不准篇幅。

有的信息长达两三页，但大多是一些空话套话，没有具体的做法和成效。

（一）信息写作的内容党政信息主要包括以下八个方面的内容：（1）上级党政领导机关的重大决策、重要工作布署、决定、指示在基层的贯彻落实情况；（2）本级本部门在实际工作和执行政策过程中遇到的新情况、新问题，以及带有苗头性、倾向性的问题和突出的矛盾；（3）本地本部门（单位）新的工作思路，具有推广价值和指导意义的工作经验；（4）重大的敌情、社情、灾情、突发事件，以及基层政治、经济、科学等方面的重要事态等；（5）收集反映基层干部群众对党的政策、对各级党委、政府、工作的意见、建议、批评和呼声；（6）上级领导同志的重大活动，党和政府的方针政策在基层干部群众中引起的反映；（7）重要的社会思想动态，社会舆论中的“热点”问题；（8）其它须向上级反映的问题。

就安监部门而言，应立足本部门的职能职责，编写上报围绕区委、区政府工作重点的特色做法、重要工作、重要动态。

如：在加强基层基础、深化标准化建设、强化现场管理、开展隐患排查治理、组织专项整治、开展安全宣传、强化监察执法、提升事故处置水平、落实安全生产责任制等方面的做法、进展和成效，以及工作中碰到的问题、提出的建议等等。

大家可以围绕着“将要做的、正在做的、已做完的”等多个阶段来挖点子、写信息。

搜集信息素材渠道：（1）文件堆里挖信息；（2）翻阅材料选信息；（3）讲话稿中拾信息；（4）联系上级摸信息；（5）会议之中捕信息；（6）重大事件抢信息；（7）深入基层找信息；（8）关注新闻抓信息；（9）掌握规律搜信息；（10）跟踪问效知信息；（11）沟通外地通信息；（12）利用网络选信息。

（二）信息写作的形式信息的形式主要有金字塔式、倒金字塔式、并列式几种类型。

1、金字塔式。

是指完全按照事实的自然规律，以其发生、发展到结果的时间顺序来安排材料，事实的发生就是信息稿件的开头，结束就是信息的结尾。

这种结构形式的优点是具有生动性和吸引力，以事件的层层发展抓取读者，具有生动性和吸引力，容易为读者喜爱和接受。