会计学-第三章
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教学重点:
1、会计凭证的概念、分类及填制 2、会计账簿的概念分类和各种账薄的格式 和登记要求 3、对账和结账的内容及方法 4、财产清查的方法 5、永续盘存制和实地盘存制概念及区别
第一节 会计凭证
一、会计凭证的概念和作用
(一)概念:会计凭证是记录经济业务,明确 经济责任并作为记账依据的书面证明文件。 (二)作用:会计工作的重要特点就是重凭证, 一切款项物资的收付和账务处理都必须以凭 证为依据。 1、记录经济业务,提供记账依据。 2、监督经济业务的合法性、合理性。 3、明确经济责任,加强岗位责任制。
成时从本企业外部的单位或个人取得的原 始凭证。如企业购买材料时从供货单位取 得的发货票、银行转来的收款通知、增值 税发票、职工出差取得的飞机票、车票等。
增值税发票
②自制原始凭证:是指由本单位经办
业务的部门或人员在经济业务发生或完 成时自行填制的原始凭证。如购入材料 验收入库时填制的收料单、领用材料时 填制的领料单等。
2、记账凭证的分类
1)按照经济业务是否涉及货币资金,记账凭证分 为收款凭证、付款凭证和转账凭证三种。
现金收款凭证
收款凭证
记帐凭证
(按与货币资金 有无联系划分)
付款凭证
转帐凭证
银行收款凭证 现金付款凭证 银行付款凭证
与货币资金有关
收款凭证
付款凭证
转账凭证
注意:ⅰ如果企业经济业务繁多,将收款凭
计量 单位 数量 应领 实领
凭证编号 发料仓库
单价 金额
材料 类别
备注
仓库保管员(签章) 发料(签章)
合计
领料主管(签章) 领料(签章)
增值税专用发票
二、会计凭证的种类
原始凭证
会计凭证
(按程序和用途分)
记账凭证
(一)原始凭证
1、概念:原始凭证又称单据,是在经
济业务发生时取得或填制的、用来证明 经济业务已经发生或完成,明确经济责 任,并用作记账原始依据的一种会计凭 证。
2、原始凭证的分类
外来凭证 原始凭证
(按来源划分)
自制凭证
①外来原始凭证:是指经济业务发生或完
③汇总凭证,又称原始凭证汇总表,是指将一 定时期内若干份记录同类经济业务的原始凭 证汇总编制一张凭证,用以集中反映某项经 济业务总括发生情况的原始凭证。汇总原始 凭证合并了同类型经济业务,简化了记账工 作量。如发料凭证汇总表、差旅费报销单等。
(二)记账凭证
1、概念
记账凭证是本单位会计部门根据审核无 误的原始凭证或汇总的原始凭证编制的、确 定会计分录,并作为登账直接依据的会计凭 证
(二)原始凭证的填制要求
1、记录真实。 2、内容完整。 3、编制及时。 4、字迹要清楚规范。 5、不得随意刮擦、涂改、挖补。 6、编号要连续。
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②单式记账凭证 定义:要求将某一经济业务涉及的每一 个会计科目都分别编制记账凭证,即有几个 总账会计科目就编制几张记账凭证。编制借 方科目的记账凭证称为借项凭证,编制贷方 科目的记账凭证称为贷项凭证。 优点:便于分工记账,便于分工汇总会 计科目的发生额。 缺点:不便于反映经济业务的全貌,不 便于检验会计分录的正确性,制证工作量大。
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领料单
企 业 名 称
领料单位 用 途
材料 编号 材料 名称 及规 格
领 料 单 年 月 日
(3)按记账凭证是否经过汇总,可 分为汇总记账凭证和非汇总记账凭证。
①非汇总记账凭证,是指没有经过汇总 的记账凭证。如前述的复式记账凭证和单式 记账凭证等。 ②汇总记账凭证,是指根据非汇总记账 凭证进一步汇总而编制的用来登记总账的一 种记账凭证。汇总记账凭证按汇总方法的不 同,可分为分类汇总记账凭证和全部汇总记 账凭证两种。前者如汇总收款凭证、汇总付 款凭证和汇总转账凭证,后者如科目汇总表。
证进一步分为现金收款凭证和银行存款收款 凭证,将付款凭证进一步分为现金付款凭证 和银行存款付款凭证,再加上转账凭证共五 种。 ⅱ对于导致现金和银行存款此增彼减的 经济业务,只编制付款凭证而不再编制收款 凭证。
(2)根据填列方式不同,记账凭证可以分为复 式记账凭证和单式记账凭证。
①复式记账凭证 定义:是指将经济业务所涉及的全部会计科目集 中填列在一张凭证上的记账凭证。 优点:这种凭证全面反映了经济业务的账户对应 关系,便于了解经济业务的来龙去脉,有利于检 查会计分录的正确性,减少了填制记账凭证的工 作量。 缺点:不便于分工记账,不便于分工汇总会计科 目的发生额。
第三章 会计信息核算载体
教学要求
本章主要介绍会计凭证的概念、分类及其 填制和审核;账簿的概念、种类及其设置和 登记;财产清查的概念、分类及其会计处理。 通过本章学习,要求学生掌握会计凭证的类 型、填制方法和要求,各种凭证在会计业务 处理中的作用;会计账簿的设置及其登记方 法和要求,对账与结账,错账更正方法;财 产清查的方法,财产清查结果的会计处理。
领料单
原始凭证的分类
一次凭证 原始凭证
(按填制手续划分)
累计凭证
汇总凭证
①一次凭证,是指经济业务发生时,一次填制
完成,不能再次填制的原始凭证。一次凭证只 反映一项经济业务或若干项同类性质的经济业 务,可以是自制凭证,也可以是外来凭证。如 收据、普通发票、增值税专用发票等。 ②累计凭证,是指多次填制完成的原始凭证。 累计凭证通常用于反映一定时期内连续发生的 同类经济业务,一般限于自制凭证。如限额领 料单。
三、原始凭证的填制和审核
(一)原始凭证必须具备的内容
(二)原始凭证的填制要求
(三)原始凭证的审核
(一)原始凭证必须具备的内容
1、原始凭证的名称; 2、填制凭证的日期; 3、填制凭证单位和接受凭证单位的名称; 4、经办人员的签名或盖章; 5、经济业务的内容:经济业务的数量、单价 和金额; 6、凭证的编号。