综合部工作分工及岗位职责

合集下载

综合部岗位分工与职责明细

综合部岗位分工与职责明细

综合部岗位分工与职责明细1. 岗位分工1.1 部门经理- 负责综合部的日常管理和运营工作- 制定和执行综合部的发展战略和目标- 监督和评估综合部员工的工作表现- 协调综合部与其他部门之间的合作与沟通- 解决综合部内部及与其他部门之间的问题和冲突1.2 行政助理- 负责综合部的日常行政工作,包括文件管理、会议安排和行政支持等- 协助部门经理处理日常事务和安排- 组织和协调部门内部的会议和活动- 处理来访人员的接待和安排- 负责综合部的办公用品和设备的管理和采购1.3 人力资源专员- 负责综合部的人力资源管理工作- 招聘和选拔新员工,并进行面试和背景调查- 维护员工档案和人事信息的准确性和完整性- 协助制定和执行员工培训计划- 处理员工的薪酬和福利事务1.4 财务专员- 负责综合部的财务管理工作- 编制和审核综合部的预算和财务报表- 监督和控制综合部的费用支出- 协助进行综合部的财务分析和决策- 处理综合部的日常财务事务2. 职责明细2.1 部门经理- 管理综合部的人员和资源,确保部门高效运作- 确定综合部的发展战略和目标,并制定相应的计划和措施- 指导和监督综合部员工的工作,提供必要的培训和支持- 与其他部门进行沟通和协调,解决问题和冲突- 定期评估综合部的绩效和效益,提出改进建议2.2 行政助理- 管理综合部的文件和资料,确保其安全和有序- 安排和组织综合部的会议和活动,提供必要的支持和服务- 协助部门经理处理日常事务和安排,确保工作的顺利进行- 负责综合部办公用品和设备的管理和采购,保持其正常运作- 接待来访人员,提供必要的协助和指引2.3 人力资源专员- 制定和实施招聘计划,吸引和选拔合适的人才- 进行面试和背景调查,确保员工的资质和背景符合要求- 维护员工档案和人事信息,确保其准确和完整- 设计和实施员工培训计划,提高员工的专业能力和素质- 处理员工的薪酬和福利事务,确保合规和公正2.4 财务专员- 编制和审核综合部的预算和财务报表,确保财务的准确和透明- 监督和控制综合部的费用支出,确保其合理和节约- 进行财务分析和决策,提供参考和建议- 处理综合部的日常财务事务,包括报销和支付等- 协助进行财务审计和税务申报,确保合规和规范以上为综合部岗位分工与职责明细,希望能对您有所帮助。

综合部职责明确分工文档

综合部职责明确分工文档

综合部职责明确分工文档1. 引言为了提高部门工作效率,确保各项工作有序进行,本文档对综合部的职责进行了明确分工。

综合部作为公司的后勤保障部门,需全面负责公司内部运营、外部协调、员工服务等各项工作。

2. 部门职责2.1 内部运营- 人力资源管理:负责招聘、培训、薪酬福利、员工关系等管理工作。

人力资源管理:负责招聘、培训、薪酬福利、员工关系等管理工作。

- 行政管理:负责办公环境、办公设施、物业管理等日常运维工作。

行政管理:负责办公环境、办公设施、物业管理等日常运维工作。

- 财务管理:负责成本控制、预算管理、会计核算、税务申报等财务工作。

财务管理:负责成本控制、预算管理、会计核算、税务申报等财务工作。

2.2 外部协调- 政府与企业关系:负责与政府机关、行业协会、合作伙伴等建立并维护良好关系。

政府与企业关系:负责与政府机关、行业协会、合作伙伴等建立并维护良好关系。

- 市场推广与品牌建设:负责公司品牌宣传、市场活动策划与执行、媒体关系管理等。

市场推广与品牌建设:负责公司品牌宣传、市场活动策划与执行、媒体关系管理等。

2.3 员工服务- 员工福利与活动:负责策划、组织员工福利活动,提高员工满意度。

员工福利与活动:负责策划、组织员工福利活动,提高员工满意度。

- 企业文化建设:负责公司企业文化传播、内训组织与员工成长关怀。

企业文化建设:负责公司企业文化传播、内训组织与员工成长关怀。

3. 岗位职责3.1 人力资源经理- 负责部门人力资源规划与招聘管理工作。

- 制定并完善公司薪酬福利体系。

- 组织员工培训与发展,提高员工综合素质。

- 处理员工关系,确保团队稳定。

3.2 行政经理- 负责公司资产管理与办公环境维护。

- 协调采购、物流等外部资源,保障公司运营需求。

- 负责企业内部沟通协作,提高部门工作效率。

3.3 财务经理- 制定并执行公司财务政策,确保财务合规性。

- 负责预算管理、成本控制及财务分析。

- 监督税务申报工作,维护公司财务利益。

综合办公室职责、分工范文(3篇)

综合办公室职责、分工范文(3篇)

综合办公室职责、分工范文1.协助总经理综合协调各部门工作,处理公司日常事务。

2.根据总经理及相关高层领导意见,组织企业办公会议和其他有关会议,做好会议记录,撰写会议纪要,并检查督促会议决议的贯彻实施。

3.参与企业发展规划的拟订、年度经营计划的编制和企业重大决策事项的讨论。

4.汇总企业年度综合性资料,草拟企业年度总结、工作计划和其他综合性文稿,撰写总经理发言稿和其他以企业名义发言的文稿,并负责审核。

5.参与拟订并完善公司企业管理制度,组织起草、颁布、补充、修订公司管理制度及流程。

6.依据企业的发展战略目标,编制和实施人力资源规划,拟订企业人员编制,编写人力资源支出预算,同时进行成本控制。

7.拟订人力资源管理制度并组织实施,负责人力资源管理制度的修订、废止和解释。

8.负责公司信息化建设及公司企业网站的文字编辑工作及公司通讯、网络的管理工作。

9.负责人员招聘与录用、员工升调和辞退以及人事档案的汇集整理、存档和保管。

10.负责考勤管理、员工培训与开发管理。

11.负责制定企业的考核指标体系及相应的激励机制,建立有效的绩效考评体系并组织实施。

12.负责制定企业薪酬福利体系,报领导审批后执行。

13.负责协调员工与企业的关系,组织和推动企业文化建设。

14.负责组织公司对外宣传和来宾接待等工作。

15.负责企业证照年审及开发资质审核等工作。

16.负责处理企业行政文书,做好收发登记、传递、归档及工作。

17.负责公司印章管理工作。

18.负责公司合同归档及各类档案管理工作。

19.负责公司不动产、固定资产的管理,负责办公物资及低值易耗品的出入库登记、维护、维修、盘存等管理工作。

20.负责公司的后勤保障工作,包括会务服务、车辆管理、安全保卫、保洁管理、公司餐厅管理、报纸信件收发等工作。

21.负责公司报批报建计划的制定、调整和实施。

22.负责公司与土地、规划等相关政府职能部门对接工作。

23.负责办理公司项目土地、可研、选址、环评、立项、规划许可证开发报建手续。

综合办公室岗位职责及岗位分工

综合办公室岗位职责及岗位分工

综合办公室岗位职责及岗位分工综合办公室作为一个组织中起着承上启下、协调左右、沟通内外的重要部门,承担着诸多繁杂而关键的职责。

为了确保办公室工作的高效运转,明确各岗位的职责及分工显得尤为重要。

一、综合办公室主任岗位职责综合办公室主任是办公室工作的核心领导者,需要具备出色的组织协调能力、沟通能力和决策能力。

1、统筹规划与管理全面负责综合办公室的工作,制定部门的工作计划和目标,并组织实施和监督执行,确保办公室工作的顺利开展和目标的达成。

2、协调与沟通协调组织内部各部门之间的工作关系,促进部门间的协作与配合,及时解决工作中的矛盾和问题。

同时,作为组织与外部单位联系的桥梁,负责对外沟通与联络,维护良好的合作关系。

3、制度与流程建设制定和完善办公室的各项规章制度、工作流程和操作规范,确保工作的规范化和标准化,提高工作效率和质量。

4、人员管理与团队建设负责办公室人员的选拔、调配、培训和考核工作,激励员工的积极性和创造性,打造一支高素质、高效率的工作团队。

5、重要事务处理参与组织的重要决策和活动,为领导提供参谋和建议。

处理各类突发事件和紧急情况,确保组织的正常运转。

二、行政助理岗位职责行政助理是办公室日常行政工作的重要执行者,需要具备良好的服务意识和细致认真的工作态度。

1、文件与资料管理负责文件的收发、登记、传阅、归档和保管工作,确保文件的及时传递和妥善保管。

整理和归档各类资料,为工作提供便利的查询和参考。

2、会议组织与安排协助组织各类会议,包括会议的筹备、通知、场地布置、设备准备等工作。

做好会议记录,及时撰写会议纪要,并跟进会议决议的执行情况。

3、办公用品管理负责办公用品的采购、发放和库存管理,保障办公用品的充足供应和合理使用。

定期盘点办公用品,及时补充和更新。

4、访客接待热情接待来访客人,提供周到的服务。

协助安排来访客人的行程和住宿,展现组织的良好形象。

5、行政费用管理协助处理行政费用的报销和统计工作,确保费用的合理使用和合规报销。

综合部岗位责任制(4篇)

综合部岗位责任制(4篇)

综合部岗位责任制一、概述综合部是一个负责多项职能的部门,旨在为公司的各个部门提供支持和协调。

综合部的工作涵盖了人力资源管理、行政管理、综合事务协调等方面,其岗位责任制对于保障公司的正常运营和高效管理起着重要作用。

本文将对综合部的岗位责任进行详细分析,以期确保相关工作的顺利进行和落实。

二、综合部的岗位职责1. 人力资源管理:综合部负责公司的人力资源管理工作,包括招聘、培训、绩效考核、薪酬管理等方面。

为此,综合部应建立健全的人力资源管理体系,确保公司拥有一支专业、稳定的人力资源队伍,以适应企业的发展需求。

2. 行政管理:综合部负责公司的行政管理工作,包括档案管理、办公设施管理、采购管理等方面。

为此,综合部应建立健全的行政管理制度,确保公司的各项行政工作有序进行,为公司的各项业务提供有力的支持。

3. 综合事务协调:综合部作为公司各部门之间的桥梁和纽带,负责各项综合事务的协调工作。

为此,综合部应建立健全的协调机制,确保各部门之间的沟通顺畅,协助解决各类问题,使公司的各项工作能够有效地开展。

4. 内部控制和合规监督:综合部负责公司的内部控制和合规监督工作,包括制定和完善相应的内部控制制度和合规监督制度,加强对公司内部运作的监督和管理,提高公司的管理水平和风险控制能力。

5. 信息管理:综合部负责公司的信息管理工作,包括信息收集、整理、分析和报告等方面。

为此,综合部应建立健全的信息管理制度,确保公司能够及时、准确地获取和利用各类信息,为公司的决策提供科学依据。

6. 外部关系管理:综合部负责公司的外部关系管理工作,包括与政府部门、合作伙伴、媒体等各方的沟通和协调。

为此,综合部应建立健全的外部关系管理制度,确保公司与外部各方之间的合作和沟通顺畅,推动公司的发展和声誉提升。

三、综合部的岗位责任1. 综合部部长:是综合部的负责人,对综合部的全面工作负有最终责任,具体岗位职责包括:a. 制定综合部的工作规划和目标,组织实施,确保各项工作的顺利进行;b. 协调各部门之间的工作,解决各类问题,保障公司的各项工作顺利开展;c. 督促并落实综合部的各项工作责任,确保综合部的工作效果和质量;d. 维护公司的声誉和形象,处理与外部各方的沟通和协调工作。

综合部分工与职责明细表述

综合部分工与职责明细表述

综合部分工与职责明细表述背景综合部是一个组织内负责协调和管理各项综合事务的部门。

本文档旨在明确综合部的工作职责和具体任务,以确保部门的有效运作。

工作职责1. 协调和管理内部资源:综合部负责协调和管理组织内部各部门之间的资源分配,确保资源的合理利用和最大化效益。

2. 组织和管理会议:综合部负责组织和管理组织内部的会议,包括会议筹备、议程安排、会议记录等工作。

3. 行政支持:综合部提供行政支持,包括文件管理、办公用品采购、设备维护等工作,以保证组织的正常运转。

4. 人力资源管理:综合部负责人力资源管理工作,包括员工招聘、培训与发展、绩效管理等,以确保组织拥有合适的人才。

5. 内部沟通和协调:综合部作为各部门之间的沟通纽带,负责促进内部沟通和协调,以保持组织的整体稳定和协作效率。

具体任务1. 维护和更新组织内部的文件和文档,确保其安全可靠。

2. 策划和组织各类会议,包括部门例会、跨部门会议等,确保会议的顺利进行。

3. 跟踪和协调办公用品的采购和库存管理,确保各部门的正常运作所需。

4. 负责员工入职和离职手续的办理,包括合同签订、福利安排等。

5. 制定和执行员工培训计划,提升员工的专业能力和综合素质。

6. 定期评估员工绩效,并提供相应的激励和奖励。

7. 组织和推进组织文化建设活动,增强员工归属感和凝聚力。

8. 协调解决部门间的冲突和问题,确保组织内部的和谐与稳定。

9. 负责与外部机构的对接和沟通工作,包括政府部门、供应商等。

10. 监督和执行组织内部的规章制度,确保其有效实施。

综合部的工作职责和具体任务可能根据组织的具体情况而有所变化和调整,但以上内容为综合部的基本职责和任务。

结论通过明确综合部的工作职责和具体任务,可以提高部门的工作效率和协调能力,确保组织的正常运转和发展。

2024年综合管理部职责和岗位职责范文(三篇)

2024年综合管理部职责和岗位职责范文(三篇)

2024年综合管理部职责和岗位职责范文一、岗位职责综合部经理负责以下职责:政工、接待、文秘、职教、行政档案管理、女工人事管理、劳资管理、绩效管理、党群工作、工会事务、印鉴管理。

出纳岗位:除出纳本职工作外,还兼任保险、后勤管理、女工及计划生育工作。

会计岗位:负责财务报表的编制,包括月度、季度、半年度及年度财务分析;维护现金登记簿与银行存款登记簿;掌控并执行年度各项成本费用开支计划;确保支票印鉴管理的规范性。

驾驶员岗位:由吕秋平、陈文担任。

安全员岗位:负责全行的安全保卫管理工作,涵盖金库、ATM、网点、办公楼的安全,与公安内保部门及市行安全保卫科保持联系,遵从上级安排,建立完善的安全制度。

主管为骆行长。

资产保全员岗位:负责日常工作的日程安排,评估工作效果,并提供必要的协助。

二、几点要求1. 加强内部沟通,及时了解员工的生活与工作状况,持续优化办文、办事、办会的工作流程与质量。

2. 在财务管理方面,明确报账管理办法,区分会计与出纳的职责范围;定期进行月度、季度、半年度及年度财务分析;严格维护现金登记簿与银行存款登记簿;精确控制年度各项成本费用开支计划及其执行进度;规范支票印鉴管理。

3. 严格依照相关规定执行车辆使用管理制度。

4. 在安全管理方面,继续强化全行的安全保卫工作,特别关注金库、ATM、网点、办公楼的安全状况;保持与公安内保部门及市行安全保卫科的密切联系;坚决执行上级指示;不断完善安全制度建设。

主管为骆行长。

5. 资产保全员需每日规划并评估工作进度与效果,及时提出并解决工作中遇到的问题与困难。

2024年综合管理部职责和岗位职责范文(二)一、深入学习并严格遵循国家关于土地管理的方针、政策、法律法规,以及公司内部的各项规章制度。

同时,应全面掌握劳动、人事领域的法律法规,确保上级关于劳动、人事的管理制度得到有效执行。

二、负责员工招聘、劳动合同及用工协议的签订或续签、解聘等相关手续的办理工作。

三、管理公司员工的社会基本保险事务,确保各项保险的及时缴纳与合规管理。

综合部工作分工及岗位职责

综合部工作分工及岗位职责

综合部工作分工及岗位职责第一篇:综合部工作分工及岗位职责综合部工作分工及岗位职责人事文员1.协助公司领导对人员的招聘。

(现阶段主要是网上发布聘信息)2.新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。

(身份证复印件、饭卡、头像、电子档案)3.协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。

(安全教育培训会的记录、摄像、录像)4.会议纪要、通知、通告等编辑、记录、存放保管。

5.全厂奖惩手续之办理。

(文字记录,档案保存、奖励的发放)6.对各类资料进行签收,整理并分类归档。

(会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理/饭卡充值资料)7.每日/月对全厂职员工的考勤工作。

(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等)8.员工饭卡的发放,充值。

饭卡充值记录,员工结算时工卡查核总计及时交于财务室。

9.职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。

10社会保险的投保、申领。

11.完成主管临时交付的任务。

行政文员1.接听、转接电话;接待来访人员。

2.负责总经理办公室的清洁卫生。

3.办公室用品的采购计划的上报、办公设备的维修联络。

4.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

5.负责办公室仓库的保管工作,做好办公物品出入库的登记。

6.做好公司宣传专栏的组稿。

7、公司网站的维护。

8.按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

9、公司所有钥匙及其他贵重物品的管理,并对其负责。

10、公司所有车辆的管理(车辆派遣记录、加油、洗车记录及加油卡、洗车卡的充值)车辆保险的投保、申领。

车辆档案的管理)11.接受其他临时工作。

文案文员1、负责起草公司合同、制度等文件及重要资料的存档。

2、每天登陆相关网站,查看是否有与公司相关通知,按通知要求准备资料。

3、公司所有证件的管理(证件继续教育、证件的借用记录等)4、公司活动的安排、策划。

5、组织企业内及政府部门要求的相关人员的培训学习。

综合办公室岗位职责及岗位分工

综合办公室岗位职责及岗位分工

综合办公室岗位职责及岗位分工综合办公室是一个企业内部非常重要的部门,负责协调各个职能部门之间的沟通、协作,保障公司日常运营的顺利进行。

在这个岗位上,有着各种各样的工作职责和分工,下面我们就来详细了解一下综合办公室的岗位职责及岗位分工。

一、行政事务管理1. 维护公司办公环境的整洁和秩序,包括物品摆放、装饰布置等。

2. 负责接待来访的客户和合作伙伴,并提供相关服务和协助。

3. 管理公司固定资产的购置、报废和更新,确保资产的有效运营和利用。

4. 统筹安排公司的会议和活动,并负责会议室的预定、布置和设备准备。

5. 管理公司的文件、资料和档案,确保其安全性和保密性。

6. 协助其他部门组织培训和会议,提供必要的支持和协助。

二、人力资源管理1. 协助人事部门进行员工的招聘、入职和离职手续,确保人事档案的完整和准确。

2. 负责员工考勤和请假的管理,包括考勤记录的统计和分析。

3. 协助员工进行培训计划的安排和执行,确保员工的专业技能和综合能力的提升。

4. 组织评估、考核和奖惩等工作,监督员工的工作表现和激励措施的实施。

5. 处理员工的工作纠纷和投诉,维护良好的员工关系和工作氛围。

三、办公设施和设备管理1. 负责办公设施和设备的采购、维护和保养,确保设施和设备的正常运转。

2. 维护办公设施和设备的安全性,定期检查和修理有关问题。

3. 协助员工解决办公设施和设备使用中的问题,提供技术支持和指导。

四、外部联系和协调1. 负责与外部供应商、服务商和合作伙伴的联系和合作,协调公司与外界的业务往来。

2. 参与公司的对外沟通和公关活动,维护公司的形象和声誉。

3. 协助上级领导处理突发事件和问题,确保公司的利益和安全。

综合办公室岗位的职责十分繁杂,需要具备良好的组织协调能力、沟通能力和解决问题的能力。

只有通过对各项工作的细致分工和合理安排,才能保证公司各项工作的高效运转和协调有序。

希望公司的综合办公室同事们能够充分发挥自己的才智和能力,为公司的发展做出更大的贡献。

综合部岗位职责分工明细

综合部岗位职责分工明细

综合部岗位职责分工明细第1篇:综合部职责明细综合部工作明细一、行政方面1、文件、档案资料管理(仝朝红)(1)负责文件资料的收发、登记、传阅、催办、立卷、归档工作,以及各种文件资料的打印、复印、发放。

(2)负责企业内部的文秘工作,做好有关文件、资料及制度的起草、完善、下发、执行等工作。

(3)起草各类会议文件,及时完成会议记录、纪要的整理及下发等 2、印章管理(仝朝红)(1)负责公司印章统一管理,负责刻制、发放、回收印章,监督印章的保管和使用。

(2)公司各类印章由各级和各岗位专人依职权领取、保管。

(3)公章、法人签字章的管理,包括使用、相关文件的盖章等。

3、证照管理(张静)(1)公司相关证照(营业执照、代码证等)的办理、年审、变更工作。

(2)公司相关资质材料(许可证、GSP证)的领用、登记工作。

(3)代表企业所有合法、有效法人身份的印鉴、证明、委托的管理。

4、档案管理(仝朝红)(1)负责公司人员档案资料的收集、整理、归档、保存工作。

(2)公司各类文件资料档案的归档和保存,随时备查。

公司重要文件如房屋租赁协议、配送协议等的保存。

5、会议、活动管理(张静)(1)公司有关会议的组织、安排和实施工作。

(2)大型会议、庆典、公益活动及公司对内、对外的接待工作。

6、后勤保障、安全保密、清洁卫生管理(胡育民)(1)监督实施公司内的安全保卫工作,对员工进行安全知识的宣传教育工作等。

(2)监督、检查各部门及公共区域卫生情况,并对检查情况进行不定期的公告。

负责企业公共安全的管理,及时处置突发事件。

(3)负责公司员工后勤保障工作,如宿舍的管理、工作餐的订制等。

(4)公司租用房屋(含办公、宿舍)水、电、燃气等费用的缴纳。

(5)公司内部简单的水、电等方面的维护修理。

7、办公用品管理(仝朝红)(1)根据公司制度对办公用品进行管理,如购买、登记、领用。

(2)由各部门上报办公用品的购买清单,经相关领导审批后领用。

8、公司设施设备及资产管理(仝朝红)(1)负责做好企业各类设备、设施(如电脑、打印机、办公家具、空调等)的购买、登记、使用及管理等。

具体描绘综合部岗位职责分工

具体描绘综合部岗位职责分工

具体描绘综合部岗位职责分工部门经理- 负责制定综合部的发展战略和目标,并监督实施;- 组织、协调和管理综合部的日常工作,确保各项工作按时完成;- 负责综合部内部的人员管理,包括招聘、培训和绩效评估;- 与其他部门进行有效的沟通和协调,解决各种问题和冲突;- 管理综合部的预算和资源分配,确保合理利用。

行政助理- 负责综合部内部的行政事务,包括文件管理、会议安排、办公用品采购等;- 协助部门经理进行日常工作的安排和协调;- 负责接待来访者和电话接听,处理来访者的问题和需求;- 维护综合部的公共区域和办公设施的日常管理和维护;- 协助处理综合部的人事事务,包括员工考勤和请假管理等。

人力资源专员- 负责招聘和录用新员工,包括发布招聘信息、筛选简历和安排面试等;- 负责员工培训和发展计划的制定和执行;- 管理员工的绩效评估和薪酬福利制度,确保公平和合理;- 处理员工关系和沟通问题,解答员工的疑问和提供支持;- 维护员工档案和人事信息的准确性和机密性。

公关专员- 负责组织和策划公司的公关活动和宣传推广活动;- 维护公司与媒体、合作伙伴和社会各界的关系;- 编写和发布新闻稿和宣传材料,提升公司形象和知名度;- 处理媒体的采访请求和咨询,回答相关问题;- 监测和分析市场和竞争对手的动态,提供相关报告和建议。

法务专员- 负责处理公司的法律事务,包括合同起草和审查、法律风险评估等;- 协助解决公司内部的法律纠纷和争议;- 跟踪相关法律法规的变化,及时调整公司的经营活动;- 提供法律咨询和建议,确保公司的行为合法合规;- 维护公司的商业秘密和知识产权。

以上是综合部的职责分工,每个岗位都有其独特的职责和任务。

通过明确分工,可以提高工作效率,确保综合部的各项工作顺利进行。

综合部岗位职责与分工的明确界定

综合部岗位职责与分工的明确界定

综合部岗位职责与分工的明确界定综合部作为公司的核心管理部门,主要负责公司的各项行政、后勤及人力资源等工作。

为了提高工作效率,明确工作职责,特制定本岗位职责与分工说明。

一、综合部职责概述综合部负责公司内部各项事务的综合协调与管理,确保公司运营的高效与顺畅。

主要包括以下几个方面:1. 行政管理:负责公司办公环境、设施设备、办公用品的管理与维护。

2. 人力资源管理:招聘、培训、薪酬福利、员工关系等。

3. 后勤保障:食堂、宿舍、交通、安保等。

4. 档案管理:公司文件、资料的归档与保管。

5. 企业文化建设:组织各类活动,提高员工凝聚力。

二、岗位职责与分工1. 部门经理- 负责综合部的全面工作,对公司的各项行政、后勤及人力资源工作进行统筹规划与协调。

- 负责制定部门工作计划,并对工作进行监督、检查与评估。

- 负责部门间的沟通与协作,确保各项工作的高效执行。

- 负责处理突发事件,确保公司运营的安全与稳定。

2. 行政助理- 负责公司办公环境、设施设备、办公用品的管理与维护。

- 负责公司文件的收发、传递、归档等工作。

- 负责接待来访客人,展示公司的形象。

- 协助部门经理处理其他行政事务。

3. 人力资源专员- 负责招聘、培训、薪酬福利、员工关系等人力资源管理工作。

- 制定和完善公司的人力资源政策,提高员工满意度。

- 组织实施员工培训计划,提升员工综合素质。

- 处理员工关系,建立和谐的劳动关系。

4. 后勤管理- 负责食堂、宿舍、交通、安保等后勤保障工作。

- 确保后勤服务的质量,提高员工的生活满意度。

- 定期检查食堂、宿舍等场所,确保安全与卫生。

- 负责公司保安、保洁等人员的管理。

5. 档案管理员- 负责公司文件、资料的归档与保管。

- 制定和完善档案管理制度,确保档案的安全与完整。

- 负责档案的查阅、借阅等工作,为公司决策提供支持。

- 定期对档案进行整理、分类、装订等维护工作。

6. 企业文化建设专员- 负责组织各类活动,提高员工凝聚力。

综合部人员职责分工及岗位权限

综合部人员职责分工及岗位权限

综合部人员职责分工及岗位权限综合部是企业管理的一个重要部门,其职责包括协助领导层制定综合管理政策、规划和实施综合管理方案,协调各部门之间的沟通和协作,处理日常工作中的各种综合性事务。

下面是综合部人员职责分工及岗位权限的详细介绍:1.综合部经理综合部经理是综合部的负责人,主要职责包括:-制定综合管理方案和政策,并组织实施;-协调各部门之间的沟通和协作,促进部门间的合作;-领导综合部的工作人员,指导他们完成各项工作任务;-监督综合部的工作进展,确保工作的效率和质量;-与其他部门的负责人进行沟通和协调,解决各种问题;-与上级领导层进行沟通和协调,汇报工作进展和问题。

2.行政人事主管行政人事主管主要负责企业的人事管理和行政工作,具体职责包括:-负责制定和实施人事政策、流程和规范;-管理员工的招聘、考核和福利待遇等事宜;-处理员工的入职、离职和转岗等事务;-协助上级领导层制定和实施企业的行政工作方案;-组织和协调各类会议、培训和活动;-负责企业的办公设施管理和维护。

3.统计分析专员统计分析专员主要负责对企业的数据进行统计和分析,以便为上级领导层制定决策提供支持,具体职责包括:-收集、整理和存储企业的各类数据;-进行数据的汇总、分析和解读,提供决策依据;-协助上级领导层进行业务分析和预测,提供决策建议;-参与制定和优化企业的数据管理流程和制度;-协助其他部门解决数据相关问题。

4.宣传公关专员宣传公关专员主要负责企业的宣传工作和公共关系,具体职责包括:-策划和组织企业的宣传活动;-编写和发布企业的宣传资料,包括新闻稿、宣传册等;-维护和管理企业的官方网站和社交媒体账号;-处理和回应媒体的采访请求和信息发布;-维护和建立企业与外部合作伙伴的关系;-参与制定企业的公共关系策略和计划。

5.安全保卫主管安全保卫主管主要负责企业的安全管理工作,具体职责包括:-制定和实施企业的安全管理方案和政策;-负责企业的安全设施和设备的管理和维护;-组织和协调企业的安全演练和培训;-处理员工的报警事件和处理各类突发情况;-负责企业的资产保护和风险管理;-向上级领导层报告安全工作的进展和问题。

综合部岗位设置工作职责

综合部岗位设置工作职责

综合部岗位设置工作职责综合部岗位设置工作职责(精选15篇)引导语:综合部是负责公司文件经办和管理、会务管理、工会事务、后勤保障、信息化建设、工作进度督查督办等行政事务组织协调工作。

下面是店铺为你带来的综合部岗位设置工作职责,希望对你有所帮助。

综合部岗位设置工作职责篇11、总述1.1综合部是负责公司文件经办和管理、会务管理、工会事务、后勤保障、信息化建设、工作进度督查督办等行政事务组织协调工作,是综合管理职能机构,主要的职能定位是服务。

1.2部门工作由部长统筹和组织,副部长配合和协助部长工作。

1.3部门内部根据公司和部门的需要,设定若干工作小组。

小组在动态分工、日常合作的前提下,确定具体员工岗位的主要职责、权限。

1.4各项工作,分A角和B角,日常程序化工作,以B角为主开展,A角与B角能够完全互补。

2、工作纪律和职业素养2.1遵守国家有关法律、法规,贯彻执行公司的各项规章制度。

2.2综合部是公司综合管理部门,要求:2.2.1热爱本职工作,工作积极、主动,有高度责任感。

2.2.2各项工作要求,率先垂范,要求别人做到的,自己先做到。

2.2.3坚持原则,催办、督办工作,不得降低要求。

2.3综合部是公司综合服务部门,要求:2.3.1个性活泼、外向、有亲和力,工作耐心、细致。

2.3.2对事公平,对人热情、礼貌。

2.3.3各项工作,及时反馈,耐心解释。

3、综合部职责3.1遵守国家有关法律、法规,贯彻执行公司的各项规章制度。

3.2制定综合办公室职责范围内的制度,完善有关规定,建立工作流程。

3.3印信、证照管理。

3.4文件管理。

3.4.1文件收发、保密工作,负责公司行政文档管理工作。

3.4.2按照公文管理的规范程序,做好往来行文的审核、呈批、协办、催办、督办工作。

3.4.3公司公文拟稿,起草各类综合性文字材料。

3.5公司(不包括专业口的会议)会务管理。

3.6公司工会的日常工作。

3.7办公环境维护、公务用车、停车场管理、办公设备管理、员工食堂管理等日常办公的后勤保障。

综合部岗位职责明确分工

综合部岗位职责明确分工

综合部岗位职责明确分工
综合部是一个重要的部门,负责协调和管理公司内部各个部门
的工作。

为了确保综合部可以高效运转,需要明确分工,让每个岗
位都清楚自己的职责和任务。

以下是综合部各个岗位的职责分工:
1. 部门经理:
- 负责制定综合部的工作计划和目标,确保部门按时完成任务。

- 协调各个岗位之间的合作,解决部门内部的问题。

- 监督综合部的运作,确保各项工作符合公司政策和流程。

2. 行政助理:
- 负责接待来访客户和处理来电、来访咨询。

- 安排会议和培训活动,包括预定会议室、通知参会人员等工作。

- 协助部门经理处理日常行政事务,包括文件整理、资料归档等。

3. 人力资源专员:
- 负责招聘、录用新员工,制定招聘计划和流程。

- 负责员工的培训和绩效考核,制定培训计划和评估体系。

- 处理员工的福利和劳动关系,确保公司遵守相关法律法规。

4. 财务专员:
- 负责综合部的财务管理工作,包括预算编制、费用报销等。

- 处理综合部的采购和物料管理,确保物资供应充足。

- 协助部门经理进行财务分析和报告编制。

5. 信息技术支持:
- 负责综合部的信息技术设备和系统的维护和管理。

- 提供综合部员工的技术支持和培训。

- 协助部门经理进行信息技术规划和项目管理。

以上是综合部各个岗位的职责分工,每个岗位都有自己的专业领域和职能,共同协作完成综合部的工作。

通过明确分工,可以提高工作效率,确保综合部的各项工作顺利进行。

综合办公室岗位职责及岗位分工(3篇)

综合办公室岗位职责及岗位分工(3篇)

综合办公室岗位职责及岗位分工综合办公室是一个组织或公司中非常重要的职能部门,负责协调各个部门之间的工作,提供支持和协助。

综合办公室的职责和岗位分工可以根据组织的规模和需求有所差异。

以下是一个典型的综合办公室的岗位职责及岗位分工的范例:岗位一:综合办公室主管- 负责制定综合办公室的工作计划和目标,并监督和评估绩效- 管理和指导综合办公室的团队成员,指导他们完成工作任务- 协调各个部门之间的工作,促进信息交流和合作- 确保综合办公室的运行顺畅,通过解决问题和提供支持来解决各种日常事务- 协助制定和实施组织的政策和流程,确保其适应变化的需求岗位二:行政助理- 负责处理办公室日常事务,包括文件管理、文件归档和查询- 接待来访者并提供必要的帮助和导引- 安排会议和活动,包括会议室预订、发送邀请函和议程的制定- 协助制订和更新组织内部文件和手册,并确保其符合组织的规定- 维护办公设备和供应品的库存,及时进行采购和补充岗位三:人力资源专员- 负责招聘和录用员工,包括发布招聘广告、筛选简历和安排面试- 管理员工档案和员工信息,保持其准确和机密性- 协助维护和更新员工手册和操作流程,确保员工了解公司的政策和程序- 协助处理员工的入职、离职和转岗手续- 监督员工绩效评估和激励计划的执行情况,并提供必要的支持和指导岗位四:财务专员- 负责处理公司的财务事务,包括账务处理、发票管理和账单支付- 编制公司的预算和财务报告,并进行及时的财务分析- 协助制定和更新财务政策和流程,确保其符合法规和公司需求- 监督公司的财务风险并提出相应的措施- 合理规划和管理公司的资金,确保资金的安全和有效利用岗位五:项目专员- 负责协调项目的进行,包括项目计划的拟定和监督项目进展- 管理项目的资源,包括时间、预算和人力资源- 协调与项目相关的各个部门和人员,确保项目目标的实现- 制定项目的沟通计划和报告机制,并确保项目信息的及时传递和共享- 监督项目的质量和成果,确保其符合预定目标以上岗位只是其中的几个典型岗位,实际上综合办公室的岗位职责和分工可能会因组织的具体需要而有所调整。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

综合部工作分工及岗位职责
人事文员
1.协助公司领导对人员的招聘。

(现阶段主要是网上发布聘信息)
2.新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。

(身份证复印件、饭卡、头像、电子档案)
3.协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。

(安全教育培训会的记录、摄像、录像)
4.会议纪要、通知、通告等编辑、记录、存放保管。

5.全厂奖惩手续之办理。

(文字记录,档案保存、奖励的发放)
6.对各类资料进行签收,整理并分类归档。

(会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理/饭卡充值资料)
7.每日/月对全厂职员工的考勤工作。

(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等)
8.员工饭卡的发放,充值。

饭卡充值记录,员工结算时工卡查核总计及时交于财务室。

9.职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。

10社会保险的投保、申领。

11.完成主管临时交付的任务。

行政文员
1. 接听、转接电话;接待来访人员。

2. 负责总经理办公室的清洁卫生。

3. 办公室用品的采购计划的上报、办公设备的维修联络。

4. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

5. 负责办公室仓库的保管工作,做好办公物品出入库的登记。

6. 做好公司宣传专栏的组稿。

7、公司网站的维护。

8. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

9、公司所有钥匙及其他贵重物品的管理,并对其负责。

10、公司所有车辆的管理(车辆派遣记录、加油、洗车记录及加油卡、洗车卡的充值)车辆保险的投保、申领。

车辆档案的管理)
11. 接受其他临时工作。

文案文员
1、负责起草公司合同、制度等文件及重要资料的存档。

2、每天登陆相关网站,查看是否有与公司相关通知,按通知要求准备资料。

3、公司所有证件的管理(证件继续教育、证件的借用记录等)
4、公司活动的安排、策划。

5、组织企业内及政府部门要求的相关人员的培训学习。

6、接受其他临时工作。

相关文档
最新文档