购置办公用品及设备流程图

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办公用品申请采购流程图

办公用品申请采购流程图

采购管理制度第一章总则为了规公司采购业务流程,防采购业务风险,控制采购支出,保证公司正常生产经营活动,降低采购成本和付款风险,特制定本制度。

第二章采购物料分类1、A类(日常办公用品、耗材):中性笔、笔记本、胶带、打印纸等2、B类(劳保用品):卫生纸、拖把、垃圾袋等3、C类(除过A、B类,公司各部门需要的物资):电脑或电脑周边产品、创客耗材、技术部门所需工具等第三章采购申请审批权限1、估算金额在1000元以(含1000元),由部门经理审批。

2、估算金额在1000元至2000元之间(含2000元),先由部门经理审批,再由分管经理审批。

3、估算金额在2000元至5000元之间(5000含元),先由部门经理和分管经理审批后,再由总经理审批。

4、估算金额在5000元以上(大宗采购),由董事长加批。

第四章采购流程一、A类物品采购流程1、A类物品由行政部门人员娇娇负责采购。

2、采购流程:1)、申请信息初步汇总:各部门每月第一个工作日之前汇总部门所需A类物品信息,填写采购申请单1(见附件一),提交给采购人员。

2)、申请信息最终汇总:采购人员汇总全公司A类物品需求信息,填写采购申请单2(见附件二),按照预估价格逐级审批。

3)、采购:采购人员按审批通过的采购申请单采购。

4)、入库:物品采购回来后,采购人员与行政主管核实物品品种及数量,行政主管在采购申请单上确认签字。

采购人员凭采购申请单办理采购物品入库,领取入库单。

5)、报销:采购人员凭采购申请单、入库单、发票、收据按公司报销制度及流程报销。

6)、出库:采购人员按需发放A类物品,登记记录。

每月28号(如遇节假日,顺延至假期结束的第一个工作日)汇总出库信息,提交财务部门,按部门出库。

3、流程图:1、B类物品由行政部门人员武曼负责采购。

2、采购流程:1)、申请审批:采购人员按需汇总全公司B类物品需求信息,填写采购申请单2(见附件二),按照预估价格逐级审批。

2)、采购:采购人员按采购申请单采购。

机关服务中心办公用品采购工作流程图

机关服务中心办公用品采购工作流程图

机关服务中心办公用品采购工作流程图
机关服务中心董玉本
需要办公用品的科室提出计划,经科室领导
签字后将计划报机关服务中心。

如采购物资设备等大宗商品,需要采购物资
设备的科室提出计划,计划书先由分管领导
提出意见,再提交局长办公会研究决定是否
采购。

机关服务中心负责抽调由财务科、办公室、
机关服务中心、机关党总支等有关人员组成
3人以上采购小组。

需领用办公用品的科室填写领用单,经科室
负责人签字后领取,并办理登记手续。

各科
室不需要的旧办公用品交机关服务中心登记
入库。

各科室提出计划

组成采购小组

采购
★★
采购小组根据计划到市政府采购中心统一采
购,并在记账联签字确认。

如购买物资设备等大宗商品,市政府采购中
心不能提供时,必须通过招标采购。

将物品
存放到专门的仓库,并做好出入库登记。

发放
★★
结算

每半年由机关服务中心审核账单,经分管
领导审批后,由局财务科通过财政网上支
付。

在市政府采购中心以外招标采购的物
资设备,确实不能通过网上支付的,用支
票支付,严禁现金支付。

机关服务中心
车辆维修工作流程图机关服务中心王云军。

办公用品采购审批流程图

办公用品采购审批流程图

采购
交期异常 9
收货 10
品质检
11

当供方供给发生异常时,采购员需及时上报上级 领导,做好调整计划的准备工作
采购
采购员,文员依据供应商送货单和《办公用品申 请单》对购进的物品进行核对验收
采购/文员
进行外观、使用等进行检验
采购/文员
12
退货处理
所购产品质异常,跟供应商沟通协商退换货事宜 采购/文员
13
部门经理
4 董事长审批 部门经理审核部门提交的申请表
提交采购员 5
采购员核定数量种类回复交付日期
董事长 采购
6
选择供应商
采购员选定一家性价比好的供应商进行询价、报 价、议价、定价
采购
7
供方回复
采购员跟供应商确认办公用品申请单上面的相关 订购内容,并要求供方回复交期
采购
采购进度跟催
8
采购员定时对采购物品进行跟催。
文员安排入
1、文员入库并登记在册;并在送货单上签字 2、填写入库单
采购/文员
13
文员安排入
1、文员入库并登记在册;并在送货单上签字 2、填写入库单
采购/文员
14
送货单管理 文员依据送货单上的相关信息,如数量价格售后
电话等登记在册
文员
审核报销 15 编制:
采购整理《送货单回单》《入库单》《采购审批 表》《销售清单》提交采购组长签字后交财务审 采购/财务 核并报销
审核:
制表时 间:
图 相关表单 《办公用品领用计划表 》
《采购审批表》
《采购审批表》 《采购审批表》 《采购审批表》
《采购审批表》 《采购审批表》
《采购交期》
《采购交期》 《送货单》《采购审批 表》

办公用品采购流程图

办公用品采购流程图
采购作业流程图 办公用品采购作业流程图
流 程 图
部门申购需求 部门申购需求
部门申购审核 部门申购审核 申购审
交行政部文员 交行政部文员
查核该部门历 史需求台帐
查核实际需要
行政评 行政评估审批
ห้องสมุดไป่ตู้交总经理室
总经理审批 总经理审批
行政部拟定统 一月采购计划
总经理审批 总经理审批
行政部请款购买
部门分发
物品台帐记录
本流程图依附于《 运作见《 注:本流程图依附于《各部门暂行管理条例》 ,部门运作见《各部门暂行管理条例》详尽说明 ! 本流程图依附于 各部门暂行管理条例》 部门运作见 各部门暂行管理条例》

办公用品购置工作流程图

办公用品购置工作流程图
办公用品购置工作流程图
各部门将采购需求报办公室
办公室经市场价格、产品质量、供应商服务质量等方面
查询、比较初步确定供应商,拟定采购计划
主管领导审批
办理相关手续
三人以上实施采购
交货验收
付款、办理资产登记事宜
办公室工作流程图
申请部门பைடு நூலகம்交申请
财务部门对申请进行评估
办公室草拟购买清单
监察审计及财务会签
段长同意
办公室向商家询价
根据价格最优、服务最优原则采购
办公室会同财务报账、付款。固定资产登记审查
并通知申请部门领用

行政人事流程图之办公用品采购流程

行政人事流程图之办公用品采购流程

(6) 根据岗位需求,选 择合适的招聘渠道
(7) 发布招聘信息
对外 对内
网络招聘 人才市场 校园招聘
猎头
不合格简历

收集简历,并进行
(8)
初审
淘汰


合格

认为不合格

(9)
用人部门复审,并 确定面试名单

办公室和用人部门共 (10) 同面试,进行筛选
结果不满意,未录用
各招 聘渠 道的 维护
确定录用名单,报办公 (11) 室主任和分管领导审定
(10) 通知各部门、车 间按时领取所申 报办公用品
(11) 申领人盘点并签 字确认
(12) 工作中消耗、 使用
相关费用入账、 领导签字确认
后报销
一、具体工作流程:
B:文件收发管理
(1)
政府机关 文件
事业部 文件
集团总部 文件
其他各类需以工 厂发文办理事宜
(2) 行政专员负责
(4) 行政专员编制当 月工厂办公用品 采购计划
(5) 将办公用品采购 计划交办公室主 任审批
厂长 批示
Yes
将获 批后 的采 购计 划交 办公 室主
NO
暂不 进行 该项 用品 的采 购
(6) 行政专员依据审 批后的采购计划 同供应商联系
(8)
供应商依据采购 计划发货
(9) 接收、盘点确认, 出具发票
双鹤药 业年度 预算工 作安排
(3) 输液事 业部年 度预算 工作安 排
下发北药集团和 双鹤药业人力资
源预算套表
产车间年度 生产计划
(5)
(6) 结合工厂人 员编制情况 开展预算工
根据生产计划 和各部门人员 需求确定工厂

办公用品度需求采购入库、领用流程图、说明及附表

办公用品度需求采购入库、领用流程图、说明及附表

办公用品月度需求、采购、入库、领用流程图办公用品月度需求、采购、入库、领用流程说明❑目的✓适用于公司所有固定资产、办公设备、耐用办公用品及低值易耗品的月度需求、采购、入库、领用月度计划、申请编制的审核、下达及实施;保证采购预算对计划实施的指导作用,有效降低不必要的采购成本。

确保计划实施执行能及时满足办公的需求。

❑流程角色✓主导部门:采购部✓配合部门:办公室✓参与部门: 总经理办公室财务部采购部各需求部门❑流程说明✓1、各需求部门根据有关规定制定本部门的下月办公用品需求计划,统计填写《办公用品月度需求单》,经本部门主管签字批准后于每月25日前提交办公室,由办公室进行汇总统计。

✓2、办公室会同采购部每月25日定期盘点办公用品,填写《办公用品月度盘点表》(此表一式二份,办公室、采购部各一份),根据实际情况,统计用品缺口。

✓3、办公室根据库存盘点和各部门提交的《办公用品月度需求单》汇总统计结果,检查各部门历史需求及核实实际需求(发现异常申请部门需提交情况说明),填写《办公用品月度需求计划表》(此表一式二份,采购部、办公室各一份),办公室将各部门提交的《办公用品月度需求单》复印件附于《办公用品月度需求计划表》于每月26日提交采购部。

✓4、采购部依据《办公用品月度需求计划表》,制定《办公用品月度采购计划表》(此表一式三份,采购部、办公室、财务部各一份)并填写《办公用品月度采购申请单》(此单一式三份,采购部、办公室、财务部各一份),采购部如需预支采购款项,在提交《办公用品月度采购计划表》、《办公用品月度采购申请单》时一并提交《借支单》于每月28日前报于办公室主任或总经理。

✓5、办公室主任于一个工作日内审批《办公用品月度采购计划表》、《办公用品月度采购申请单》,超过权限(500元以上大宗高价)报总经理审批。

✓6、各部门急缺现用办公用品,可直接将《急需办公用品需求单》并加盖“紧急需求专用章”,提交至采购部制定《急需办公用品采购计划》(此单一式三份,采购部、办公室、财务部各一份)并填写《急需办公用品采购申请单》(此单一式三份,采购部、办公室、财务部各一份))后按流程实施。

办公用品、固定资产申购领用流程图

办公用品、固定资产申购领用流程图
办公用品、固定资产申购流程图


办公用品、固定资Biblioteka 领取流程图精品word文档值得下载值得拥有呈文集团领导领导同意并签字行政采买并及时入库填写入库单总经理同意并签字是否为签呈形式人事行政经理同意并签字部门经理同意并签字申购物品总额是否超过1000申购部门填写签呈申购部门填写秦皇岛中宝物品申购单呈文集团领导领导同意并签字行政采买并及时入库填写入库单总经理同意并签字是否为签呈形式人事行政经理同意并签字部门经理同意并签字申购物品总额是否超过1000申购部门填写签呈申购部门填写秦皇岛中宝物品申购单精品word文档值得下载值得拥有办公用品固定资产领取流程图验收单一式三份由使用部门行政部财务部归档留存使用部门填写出库单领取行政主管同意并签字财务经理同意并签字总经理同意并签使用部门填写办公用品领取表领行政人员验收并填写秦皇岛中宝固定资产或低值易耗品验收单使用部门验收并签字是否为固定资产行政人员验收并填写秦皇岛中宝固定资产或低值易耗品验收单使用部门验收并签字是否为固定资产

设备、备件、工装采购和外协流转流程图-1

设备、备件、工装采购和外协流转流程图-1
四川大成新能源照明科技有限公司设备、备件、工装采购和外协流程图
采购申请及审批
董事长
批准 5000元 以上 5000元 以下 批准 5000元 以上 5000元 以下 批准
合同签订及审批
批准
货款支付及验收
总经理
金额 判定
金额 判定
01.01 根据工艺需求,提 出设备采购申请 01.02 根据生产需求,提出 设备配件采购申请
03.06 02.05 工装 价格商谈 02.10 签订: 工装商务合同 组织工装检验, 产品检查由质量 部负责
03.07 办理 工装入库
03.07 工装的 工艺试加工 03.08 组织设备的 工艺试加工
编制:2016.01.03
会签:
审核:
批准:

02.03 设备技术协议 商谈
02.08 签订:设备 技术协议
设备工艺验收,编写 《设备工艺验收报告》 03.06 工装工艺验收,编写 《工装工艺验收报告》
供应部
02.04 外协 价格商谈
02.09 签订: 外协商务合同
03.05 工装货款支付
生产制造部
01.04 提出工装 外协申请 01.05 提出产品零部件 外协申请
02.01 设备价格商谈
02.06 签订:设备 商务合同 02.07 签订:设备配件 商务合同
03.01 货款支付, 设备到厂安装、 调试、验收 03.03 货款支付, 配件到厂检验
03.02 办理 设备入库
设备组
02.02 设备配件 价格商谈
03.04 办理 配件入库
03.05
技术部
01.03 根据生产需求, 设计工装

购置办公用品及设备流程图:

购置办公用品及设备流程图:
购置办公用品及设备流程图:
需用科室提出申请
电脑等办公设备
笔、墨等日常办公用品
局务会议研究
决定
填写购物申请单
局机关提出局面申请报告,送财政局采购中心
局长签字
财政局采购中心允许购买,由需用科室到定点采购指定地点购买
由需用科室购买,是定点采购的,到指定地点购买
由需用科室负责人查收点验
由需用科室负责人查收点验
经办人将发票由局长、副局长、财务主管、经办人四人签字后交财务
经办人ห้องสมุดไป่ตู้发票由局长、副局长、财务主管、经办人四人签字后交财务
财务将发票送县财政局报帐后,将现金返还给经办人,并做好登记工作
财务将发票送县财政局报帐后,将现金返还给经办人,并做好登记工作

行政办公设备采购流程图 - 综合管理处

行政办公设备采购流程图 - 综合管理处
综合管理处初审,所预算审核小组审核,上报所班子
批准采购纳入年度预算经费,未纳入年度预算经费又急需的设备,本年度7月份追加预算
所班子批准后
由综合管理处统一采购
注:细则详见《行政部门办公设备采购的有关规定》
行政办公设备采购流程图年初制定本部门采购计划填写申请表申请表到综合管理处领取或从网上下载综合管理处初审所预算审核小组审核上报所班子批准采购纳入年度预算经费未纳入年度预算经费又急需的设备本年度7月份追加预算所班子批准后由综合管理处统一采购采购计划,填写申请表,
申请表到综合管理处领取或从网上下载

办公用品采购、分配、管理流程图

办公用品采购、分配、管理流程图

办公用品采购、分配、管理流程图
固定资产、办公用品的采购分配流程图
办公用品采购流程说明:
1、各部门在每月25日前做出下个月的办公用品计划,并填写《物料申请单》,经部门经理签字批准后,报综管部;
2、综管部汇总各部门的办公用品计划,报财务经理、分管副总经理审核,报公司董事长审批;
3、采购经办人根据审批后的《物料申请单》进行采购;
4、采购完毕后交由综管部进行入库登记;
5、综管部通知做出计划的部门领取办公用品,并办理出库登记;
6、采购人根据《物料申请单》,到财务部填写费用支出审批单。

经领导签字后,由财务部负责打款;
7、开具发票。

根据购货发票到财务部办理支付手续
综管部验收入库, 实行入库登记并建立台帐综管部通知做出计划的部门领取办公用品,办理
出库登记并建立台帐
各部门负责所领取物品的管理和使用一般物品由综管部审核,报分管副总经理决定大宗物资和设备采购由综管部报分管副总经理审核后,报董事长决定一般物品到定点单位采购实施采购并与供货单位签定购货合同采购经办人编制大宗物资和设备采购计划后报董事长决定综管部请示物资采购项目部门提出
物资采购要求。

设备采购流程图

设备采购流程图

邯郸县金源矿业有限责任公司采购流程(初稿)二○一三年二月编设备申购、审批、采购、报帐流程图采购工作流程一、需求提交阶段第一步:需求部门领取并填写请购单第二步:需求部门负责人审批二、申请认可阶段第一步:采购部经办人第二步:上报采购部审批第三步:上报总经理审批需求部门上交《请购单》经采购部经办人审批确认,经总经理审批同意后,进入询价阶段;三、询价搜索阶段第一步:找供应商、询价、比价第二步:有权人审批第三步:董事长审核第四步:签订合同1.询价请应认真审阅请购单的品名、规格、数量、名称,了解图纸及其技术要求,遇到问题应及时的与请购部门沟通;2.属于相同类型或属性近似的产品应整理、归类集中打包采购;3.对于紧急请购项目应优先处理;4.所有采购项目上必须向生产厂家或服务商直接询价,原则能不通过其代理或各种中介机构询价就最好的;5.对于请购部门需求的物资或设备如有成本较低的替代品可以推荐采购替代品;6.遇到重要的物资、项目或预估单次采购金额大于10万的采购情况,询价前应先向公司相关领导汇报,按照附表(拟报价)的格式提报公司领导批准方可询价或发放订单;7.询价时对于相同规格和技术要求应对不同品牌进行询价;8.除固定资产外单次采购金额在1万元以下项目可以自行采购;单次采购金额预算金额在5万元以上的所有项目都应要求至少三家上的供应商参与比价,价格在20万元以上的项目由公司相关领导参与监督;单次采购金额预算价格在50万元以上的项目由公司领导决定是否委托第三方机构代理招标;9.比价采购或招标采购所邀请的单位均应具备一定资质和实力,具有提供或完成我公司所需物资和项目的能力;10.比价采购或招标采购应按照附表(材料或设备询价表)的格式或拟定完整的招标文件格式进行询价;11.在询价时遇到特殊情况应书面报请公司领导批示。

12.对厂商的供应能力,交货时间及产品或服务质量进行确认;13.对于合格供应商的价格水平进行市场分析,是否其他厂商的价格最低,所报价格的综合条件更加突出;14.收到供应单位第一次报价或进行开标后应向公司领导汇报情况,设定议价目标或理想中标价格;15.重要项目应通过一定的方法对于目标单位的实力,资质进行验证和审查,如通过进行实地考察了解供应商的各方面的实力等;16.参考目标或理想中标价格与以合作单位或以中标单位进行价格及条件的进一步谈判。

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购置办公用品及设备流程图:
需用科室提出申请
电脑等办公设备
笔、墨等日常办公用品
局长办公会研究
填写购物申请单
局机关提出书面申请报告,送财政局采购中心
局长批准
由会计到财政局定点地点购买
由会计到定点地点购买
由需用科室负责人查收点验
由需用科室负责人查收点验
将发票由局长、主管财政局长、会计、经办人签字后交财物
将发票由局长、主管财政局长、会计、经办人签字后交财物
承办科室
财物科
Hale Waihona Puke 备注县法制办审核人(签字):
县物价局审核人(签字): 审核部门(公章):
单位(公章):
表三
_________职权依据明细表
单位(公章):
领导(签字): 年 月 日
项目名称
人事管理权——机关科室人员调动
类别
部管理权
项目职权
来源依据
青县人口与计划生育局机关管理办法
公开形式
触摸屏
电子显示器
公开围
由会计将发票送县财政局报帐并登记
由会计将发票送县财政局报帐并登记
本人提出申请
科室人员调动流程图:
工作需要
局长办公会
如同意,机关制定出台关于人员调动的决定或意见
召开机关全体会公布
调动人员做好与原科室各种事项的交接工作
到新科室工作
固定资产处置流程图:
科室提出申请
局长办公会
研究决定
县国资办如不同意,将意见返回,局机关按意见再做决定
类别
部管理权
项目职权
来源依据
青县人口与计划生育局机关管理办法
公开形式
触摸屏
电子显示器
公开围
全社会
公开时间
随时公开
项目职权行使
依据和标准
《青县计生局机关管理办法规定》:严格执行政务公开规定,行使职权严格按规定的公开形式、围、期限公开,确保行政权利公开透明运行,机关工作人员都有监督和检举的权利和义务。
承办科室
单位(公章):
领导(签字): 年 月 日
项目名称
财务收支管理权——公办用品及设备购置
类别
部管理权
项目职权
来源依据
青县人口与计划生育局机关管理办法
公开形式
触摸屏
电子显示器
公开围
全社会
公开时间
随时公开
项目职权行使
依据和标准
《青县计生局机关管理办法规定》:电脑等办公设备要报局长办公会研究,再向县财政局提出申请,严格履行县财政控购手续,日常办公用品履行机关规定程序,报局长批准后方可购买,将发票由局长、主管财物局长、会计、经办人签字后交财物科报帐。
办公室
备注
县法制办审核人(签字):
县物价局审核人(签字): 审核部门(公章):
单位(公章):
表三
_________职权依据明细表
单位(公章):
领导(签字): 年 月 日
项目名称
固定资产处置权
类别
部管理权
项目职权
来源依据
青县人口与计划生育局机关管理办法
公开形式
触摸屏
电子显示器
公开围
全社会
公开时间
随时公开
项目职权行使
依据和标准
《青县计生局机关管理办法规定》:机关固定资产处置由科室提出,报局长办公会研究决定,按程序报县国资办,任何科室和个人不得自行处置,否则严肃追究相关人员责任。
承办科室
处置科室及办公室
备注
县法制办审核人(签字):
县物价局审核人(签字): 审核部门(公章):
单位(公章):
表三
_________职权依据明细表
全社会
公开时间
随时公开
项目职权行使
依据和标准
《青县计生局机关管理办法规定》:机关人员因业务需要或个人申请,需调动科室的,报局长办公会研究决定,局领导同意后,做好与原科室工作的交待。
承办科室
办公室
备注
县法制办审核人(签字):
县物价局审核人(签字): 审核部门(公章):
单位(公章):
局机关提出书面申请,报县国资办
县国资办同意并拍卖后,将款返还局机关
权利运行监督流程图:
单位按规定拟行使某项权利
局办公会研究决定
如有异议,向局领导反映
按规定形式和期限,在机关部公开
如无异议,执行决定
表三
_________职权依据明细表
单位(公章):
领导(签字): 年 月 日
项目名称
行政权利公开运行的监督
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