公司涉诉案件办理流程

公司涉诉案件衔接办理流程

一、本流程所称案件是指公司或关联公司涉及的起诉案件、应诉案件及各类投诉，案件类型包括民商类、行政类和刑事类及仲裁类。

二、主动起诉案件：

（一）由相关业务部门以书面形式提出起诉的必要性和可行性，由业务部门领导、法律顾问、公司主管领导会商后确定是否启动诉讼程序并填写《启动诉讼程序审批表》（附表一）。

（二）确定起诉的案件由业务部门主办人员在五个工作日内搜集相关材料提供给法律顾问，由法律顾问在五个工作日内负责起草案件相关法律文书，包括起诉书、申请书，整理相关证据，联系管辖法院。

（三）法律顾问凭相关法律文书与业务主办签订《委托代理协议》一式两份，由业务主办保管一份，业务主办代表公司出具委托手续；

（四）业务主办预借诉讼费用，缴费后凭票冲账；

（五）业务主办将上述案件信息详细登记台帐，并建立诉讼案件档案，将《启动诉讼程序审批表》、《起诉书》、《委托代理协议》、《委托书》等相关文书归档。

（六）业务主办填写《代理费用挂帐通知单》（见附表二）一式两份，一份归档，一份交财务部将代理费用挂帐。

（七）法律顾问进行诉讼，必要时由公司主管领导协同，诉讼后及时将诉讼结果和相关文书（判决书、裁定书、调解书或结案情况说明等）反馈公司业务主办。

（八）异地诉讼的，由法律顾问先行垫付差旅费用，返回后按相关标准给予报销,大额及非常规费用需事先与公司部门负责人或主管经

理沟通并同意后报销。

（九）业务主办将判决书、裁定书、调解书或结案情况说明等相关文书整理入档，并出具《结案说明及付款通知单》（见附表三）一式两份，一份归档，一份交法律顾问到财务清帐。

（十）财务凭签字齐全的《结案说明及付款通知单》结付代理费用。

（十一）法律顾问继续跟进案件的执行工作。

三、应诉案件：

（一）各分公司、业务部门接到应诉材料后，按案件性质交归属业务部门。

（二）由业务部门主办人员填写《启动诉讼程序审批表》，报部门领导、法律顾问、公司主管领导签字批准。

（三）业务部门主办人员在法律顾问指导下在五个工作日内搜集案件证据与应诉材料一并提供给法律顾问，由法律顾问在五个工作日内负责起草案件相关法律文书，包括答辩状等。

（四）法律顾问凭相关法律文书与业务主办签订《委托代理协议》一式两份，由业务主办保管一份，业务主办代表公司出具委托手续；

（五）业务主办将上述案件信息详细登记台帐，并建立诉讼案件档案，将《启动诉讼程序审批表》、《答辩状》、《委托代理协议》、《委托书》等相关文书归档。

（六）业务主办填写《代理费用挂帐通知单》一式两份，一份归档，一份交财务部将代理费用挂帐。

（七）法律顾问进行诉讼，必要时由公司主管领导协同，诉讼后及

时将诉讼结果和相关文书（判决书、裁定书、调解书或结案情况说明等）反馈公司业务主办。

（八）异地诉讼的，由法律顾问先行垫付差旅费用，返回后按相关标准给予报销，大额及非常规费用需事先与公司部门负责人或主管经理沟通并同意后报销。

（九）业务主办将判决书、裁定书、调解书或结案情况说明等相关文书整理入档，并出具《结案说明及付款通知单》一式两份，一份归档，一份交法律顾问到财务清帐。

（十）财务凭签字齐全的《结案说明或法律文书及付款通知单》结付代理费用。

（十一）法律顾问继续跟进案件的执行工作。

（十二）法律顾问与业务主办的法律文书交接要做书面记录。

四、其它类法律事务按《法律顾问协议》规定执行。

五、本流程自公布之日起实施。

附件：一、《启动诉讼程序审批表》

二、《代理费用挂帐通知单》

三、《结案说明及付款通知单》

甘肃XX律师事务所