项目管理工作范围

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一、项目管理工作范围

依业主方界定的项目管理工作范围,我司将进行全面策划。具体详述如下:

(一)项目管理总则

(1)组织工作:负责组建工程项目管理部,确定项目管理总监,制定工作制度、提出工作目标、明确各方面的关系,报业主审批后执行。

(2)合同管理:按业主要求业主与他方拟签定的合同进行合同拟写,参加谈判,按业主要求进行修改,协助业主完成签定和合同执行过程中的管理工作。

(3)进度控制与管理:负责编制进度计划,报业主审批后执行和检查;适时对比实际进度与计划进度,并及时地调整进度计划,重大调整须报业主审批确认。

(4)质量控制与管理:按项目总体质量目标制定各项工作质量要求,对各项目质量进行有效地管理、监督和验收工作,处理出现的质量问题。

(5)投资控制与管理:按业主要求编制项目投资估算、费用计划等,报业主审批确认后执行;对项目成本进行预测预控,适时提出工程前期、材料设备、施工等费用指标报业主。

(6)对重大问题和决策建议向业主提出报告,在取得业主的认可、批准后,作为工作的依据。

(7)各阶段工作完成后,向业主提供所有资料一套(含相应电子版文件)。

(二)项目前期阶段工作范围

1.方案设计阶段的管理

(1)依业主要求,编写项目可行性研究报告,报政府主管审批部门(计委)审批,并获得批准立项。

(2)协助业主负责组织方案设计和评选。

(3)负责将优秀的设计方案报政府主管审批部门(规划局)审批,并获得批准。

2.勘察设计阶段的管理

(1)编写设计大纲(设计要求等),报业主批准,并分阶段随时监控设计过程,保证设计图纸满足既定的设计要求。

(2)协助业主审查设计单位及主设计人的资质,组织勘察设计招标,提出选择勘察设计单位的意见,报业主审批。

(3)协助业主拟写、商谈、签订勘察设计合同。

(4)经业主同意,向勘察、设计单位提供所需的基础资料。

(5)配合设计单位开展技术经济分析,进行优化设计。并向业主提交技术经济分析报告。

(6)按业主要求组织设计单位的文件报批工作,协助业主取得建设工程规划许可证。

(7)组织设计单位与有关部门(如规划、建委、消防、园林、交通、环保、市政、供水、供气、供电、供热、电讯等)的交流及协调工作,并完成相应报批工作。

(8)审核设计分包单位的资质、组织各设计单位的协调工作。

(9)组织初步设计的评审工作,并以书面形式汇报结果。

(10)按业主要求组织并参与设备、材料的选型工作,审核主要设备、材料清单。

(11)审核工程设计估算、概算。审核结果以书面形式报业主批准。

(12)根据勘察设计合同检查和控制设计进度,督促设计单位按总体设计进度计划提交设计成果文件。

(13)根据勘察设计合同,审核验收设计成果文件。

(14)组织设计文件的报批。

3.监理和施工总承包单位招投标阶段的管理

(1)编写招标计划,报业主审批。(含监理和施工总承包单位招标计划)

(2)协助业主办理招标申请。(含监理和施工总承包单位)

(3)协助业主编制招标文件。

(4)协助业主委托具有资质的单位编制标底,报业主确认。

(5)协助业主组织招投标、评标和决标工作。

(6)协助业主与中标单位签订监理委托合同、工程承包合同。

(7)按业主要求办理工程开工申请及相关手续,取得建设工程施工许可证。

(三)项目实施阶段的项目管理

1.项目施工阶段的管理

(1)编制施工阶段项目管理规划,报业主批准。

(2)编制施工阶段工程建设控制性进度计划,报业主批准。

(3)编制工程建设资金使用计划,报业主批准。

(4)组织图纸会审和设计交底,会审结果报业主。

(5)对监理单位、施工总承包单位的工作质量、进度计划和造价执行情况进行监控,定期(每月)向业主报告。

(6)负责处理工程建设中的违约事件、索赔事件和不可抗力事件并向业主报告。2.项目保修阶段的管理

(1)协助业主签订保修合同及保修终止合同。

(2)使用方在保修期内房屋使用过程中发现问题后,组织有关人员分析原因后通知相关单位进场维修,如相关单位未能进场维修,有权在征得业主的同意后请第三方进行维修,并审核维修费用。

(3)对每一维修项目建立详细的维修档案。

(4)协助业主负责保修期内工程保修结算及保修期内发生的第三方返修费用的认可及责任方的确认。

(5)对于业主提出的质量缺陷,有责任组织权威机构进行鉴定,并将鉴定结果报业主。(6)在保修期结束后,须提供保修工作总结及问题分析。

二、项目管理工作内容

本大纲仅重点阐述项目设计]阶段和项目施工阶段的项目管理工作内容。

(一)项目设计阶段

项目设计工作按其自然先后顺序分为三个阶段:方案设计、初步设计、

施工图设计。

(1)方案设计:

主要目标:协助业主提出设计要求,组织评选设计方案。

主要工作内容:

①项目管理总监组织各专业监理工程师认真消化项目批文及有关立项文件,再结合建设项目特殊要求进一步收集方案设计所需的技术经济资料。

②各专业根据项目特点和关键技术问题,通过分析、研究,提出专业设计原则和具体技术要求及设计参数。

③根据建设项目批准的设计任务书及城市规划局的要求,由项目管理总监汇总各专业的技术经济要求,编制设计要求文件,经业主认可后提交设计单位。

④依据设计要求,编写设计竞赛文件,发出设计方案竞赛邀请,并组织设计方案竞赛,从中选定最优设计方案,并最终获得规划局审批通过。

(2)初步设计:

主要目标:协助业主选择勘察、设计单位,商签勘察、设计合同;完成初步设计。

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