如何撰写内部审计报告
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如何撰写内部审计报告
审计工作结果怎样?以什么载体体现?这就是审计报
告问题。审计报告作为审计的一种文体,它是交流信息,报告审计结果最重要、最常用且必不可少的一种方式。对审计工作结果的报告是审计工作的重要环节。我们的高层是“只看结果不看过程”的。内部审计人员根据现场审计所掌握的证据和相关信息,在运用职业判断对之进行重要性分析之后,及时向被审计单位、领导和最高管理当局提交反映审计结果和审计任务完成情况的书面正式报告,这就是《内部审计报告》。下面结合审计实际就如何撰写审计报告谈点个人看法。
一、审计报告起什么作用
(一)向报告的阅读者传递信息
收集、整理和记录管理当局控制下各类活动的真实可靠信息是内部审计人员日常工作的一个重要方面。内部审计报告就是汇集这些信息(包括令人满意的状况和不能令人满意的状况两个方面)并对之表述审计意见和建议的一种主要方式。一份真实情况良好写照的审计报告是赢得管理当局对内部审计工作的信任并依赖其工作成果的一种有效工具。一份成功的审计报告必须能够准确地传递有关被审计活动的真
实可靠信息,向阅读者表明内部审计完成了哪些工作、还能够完成什么、管理部门应该关心而未能关心的是什么,等等。
管理人员,尤其是最高管理人员之所以能够对审计报告给予必要的关注,是因为他们认为作为组织内部一种相对独立职能工作结果的内部审计报告所收集的信息是在系统的检查和评价过程中产生的,能够较客观公正地反映事实,揭示事物的本来面目;通过审阅审计报告他们能够从不同角度来进一步熟悉和掌握在实现组织目标过程中各种活动的效率和效果。比如,对于我们学校而言,高层关注的是学校都干了哪些事、主要经营目标是否完成、财务状况怎么样、资金管理和使用是否合规、效益怎么样、有无重大违法乱纪行为等等。显而易见,不能准确传递信息的审计报告是毫无意义可言的。
(二)说服报告的阅读者接受并采纳审计意见和建议
任何一份内部审计报告都应该表述内部审计人员对被审查活动所持的观点和看法,其中包括针对一些有害于组织目标实现的错误、缺陷或不良管理方式下产生的不规范行为所提出的改进意见。只有这些审计意见取得报告阅读者,尤其是那些有权对之采取纠正行动的管理人员(所谓主管负责人,包括对存在问题负直接责任人)的认同时,内部审计报告才能真正发挥其潜在的效用,成为推动实现组织目标的有效工具。事实上,审计意见,即便是正确的审计意见也未必都能得到应有的关注,其间,审计报告不具说服力或说服力不强是其重要原因之一。因此,一份良好的审计报告在准确反映
事实,传递信息的同时,还必须具有足够的说服力,能使报告的阅读者,甚至那些熟悉实情、做事谨慎的人们也能够通过阅读报告得出与审计人员相同的审计结论和建议,并充分意识到采纳审计意见的好处。只有这样才能使审计工作真正达到协助组织内成员有效地履行其职责,改进和提高工作质量的目标,才能赢得其应有的组织地位和良好声誉。
二、审计报告控制要点
1、审计报告,是内部审计人员根据审计计划、指令、授权等对被审计单位实施必要的审计程序后,就被审计单位经营活动和内部控制的适当性、合法性和有效性出具的书面文件。
2、审计报告应当实事求是地反映审计事项,做到编制及时,格式规范,要素齐全,条理清晰,详略得当,重点突出。
3、审计报告应对被审计单位经营活动和内部控制的缺陷提出可行的改进建议。
4、审计报告形成的审计结论和建议应当充分考虑审计项目的重要性和风险水平。
三、审计报告基本要素
封面;
标题(略);
主送(略);
正文;
附件;
落款、签章;
报告日期。
四、正文写作
正文是审计报告的中心,包括导语、被审计单位的基本情况、审计认定情况、实施审计情况及审计评价、审计发现的主要问题及处理意见、审计建议、结束语等内容。
1、导语、
审计立项依据,审计目的,范围,审计重点等
2、被审计单位的基本情况
①被审计单位行政设置情况(单位成立日,内部机构设置,主要负责人任职时间和职工人数);
②财务核算体制(是独立核算,或非独立核算,设置哪些帐簿,核算哪些经营成果等);
③截至审计日止账面主要经济指标完成情况等。
3、审计认定情况
1、年度损益完成情况(列表)
2、资产负债情况 (列表)
3、经营管理费用情况
4、库存商品积压情况
5、债权,债务情况
《审计后资产负债表》编制,计算调整后的资产负债权益各项目余额及净审增,审减额。
4、实施审计情况及审计评价
(1)审计实施范围、重点、被审计单位承诺、审计受到有关限制无法取得的有关资料、其他有关情况的说明等。
(2)审计评价
A评价财政,财务收支是否真实,合法:
评价会计处理遵守会计制度,国家法律,法规,规章和其他规范性文件的情况账面与审计后确认的实际财务收支状况和业务经营成果相符合的程度
用相关数据和量化指标来支持(可结合审计调增,调减金额来表述)
B评价内部控制制度是否建立健全,是否有效执行的程
度。
应根据发现问题金额大小,性质和情节严重程度考虑可接受的审计风险
C评价经营活动是否取得预期的经济效益和社会效益。
评价标准:预算,计划指标,历史指标,同行业先进指标
(3)评价意见
肯定意见(满意的,积极的评价)
关键词:审计后表明,被审计单位会计核算能够遵守会计制度和有关规章制度,会计资料真实的反映了其财政、
财务收支情况;内部控制制度比较健全和有效实施,取得了令人满意的经济效益和社会效益,等等。
否定意见(不满意的,消极的评价)
保留性意见
关键词:审计后表明,除……外,被审计单位所有其他方面会计核算能够遵守会计制度和有关规章制度,会计资料真实的反映了其财政、财务收支情况;内部控制制度比较健全和有效实施,等等。
评价注意几点
只评价所审计的事项;
对审计中未涉及的事项,审计证据不充分,评价依据或标准不明确的以及超越审计职责范围的事项,不发表评价意见;
评价用语以写实为主,适度。
5、审计发现的主要问题及处理意见
按重要性原则对查出问题分类反映,先重点后一般。将同类小问题归纳在相应的标题下。
6、审计建议
提出合理的、有针对性的审计建议。
7、结束语
“以上报告当否,请领导批示。