地产集团信息化建设规划
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
**地产集团信息化建设规划
信息化建设目标:通过3年(2011-2013)左右时间的建设,使公司整体信息化水平达到区域内地产公司领先水平,以及基本符合公司上市对信息化的规范要求。全面提升信息化对公司管理与发展的支持保障能力,逐步建成功能齐全、定位清晰、系统完善、信息安全、结构灵活的应用体系架构和“信息驱动管理、管理带动效益”的现代信息科技模式,满足集团整体发展战略对信息化工作的要求。
主要内容包括:
(一)集团信息化建设现状
(二)集团信息化建设规划
(三)信息化建设发展策略
(四)房地产标杆企业信息化建设介绍
(五)知名地产公司信息化实施一览
一、信息化建设现状
我们集团信息化建设起步较晚,目前上线使用的系统主要有**财务系统、OA办公系统、邮件系统、**售楼软件、考勤管理等,和行业标杆企业还存在较大差距。建议对国内知名房地产企业信息化建设情况进行考察,为公司信息化建设提供借鉴和参考意见。
已完成的信息化项目:
●2009.10 集团OA办公系统上线(继续推进流程上线及功能应用);
●2009.10 全员邮件系统开通,终止外部企业邮局租用协议;
●2010.01 会议室灯光改造及视频会议系统安装调试完成;
●2010.02 VPN网络搭建,完成集团及各地区公司之间VPN网络连接;
●2010.05 **售楼系统上线,可以满足异地售楼处使用需求;
●2010.08 总部、**、**上网管理,规范上网行为及保证办公效率;
●2010.10 考勤管理系统启用,实现区域内考勤系统联网及统一查询;
●2010.12总部机房及网络建设完成,为信息化建设打下坚实基础。
二、信息化建设规划
根据集团的快速发展以及项目的逐渐增加的需要,构建能支撑相应公司规模的信息管理平台是必然趋势,借鉴国内知名地产企业信息化建设经验,对现有系统进行完善、升级,并逐步增加新的信息系统,同时进行安全体系的建设。对集团信息化建设进行规划,分步实施:
1.完善网络基础平台建设,包括域管理、文件共享、数据备份存储、防病
毒系统、反垃圾邮件、统一威胁管理(UTM)的部署和实施。
2.推进OA系统流程审批,包括总部和地区公司行政类、人资类流程,以
及深化档案管理、会议管理、考勤管理等模块的功能应用。
3.财务系统的升级改造,使其能满足复杂的集团组织架构应用需求,满足
集团决策层管理需要,更加强调监督、管控、风险控制、资源调配和信
息分析等管理需求。
4.实施项目管理系统,主要包括合同/成本管理、招投标管理、项目进度
计划管理等。结合公司的实际情况,可考虑优先部署合同/成本管理系
统,并和财务系统进行数据对接和交互,实现合同结算、成本控制、资金管理和财务核算一体化。
5.实施人力资源管理系统,建立人才资料库,实现人员信息、劳动合同、
薪酬、培训等方面的信息化管理。
6.根据信息化建设进程的开展,逐步满足集团高层的决策需要。
集团应用系统上线情况及分层规划:
应用系统上线情况及分层规划
可编辑
可编辑
三、信息化建设的发展策略
公司信息化建设,是一项长期、复杂、系统的工程,涉及到集团下属的各个中心、各地区公司,是需要通过大量的人、才、物的投入才能获得预期满意效果的重要投资。信息化建设务必要在持续、有序、安全、有效的前提下逐步开展工作。
1.高层支持:“企业信息化建设是一把手工程”。没有高层参与和应用的信
息化必然不能发挥信息化的真正效果。只有企业高层意识到信息化支撑
业务的重要性,并重视IT建设,在实施中审查关键节点,在系统上线
后带头应用、深化推广,对整个信息化实施过程给予支持,这样,信息
化才能发挥出提升业务效率、提高管理水平的功能。
2.整体规划:信息化建设是支撑企业发展战略的一项重要内容,在规划时,
必须全面、长期,要和企业的发展战略保持一致。同时,信息化建设具
有空前的广泛性和综合性,必须加强领导,统一部署、统一安排,在集
团总部的统一领导和指挥下,各级下属单位积极配合、各负其责,避免
重复投资、重复建设,避免各部门信息化应用各自为阵,形成信息孤岛。
3.业务结合:公司信息化不是一个部门的事情,信息化只有业务和管理结
合,才能发挥出应有的价值。信息化的推动需要执行部门同相关单位和
业务部门的进一步沟通,也需要相关单位及部门的积极配合。
4.应用为先:我们要本着务实的原则,从集团的实际情况和实际需要出发,
来规划集团的信息化进程,要求每一项系统都要能解决一些重要的和必
要的管理问题,按照各系统的重要程度、紧急程度决定系统建设和使用
的先后顺序。
5.积极借鉴:在集团信息化建设的过程中,我们可以去考察同行业其他单
位信息化建设情况,了解和借鉴其成功经验和失败教训,在公司信息化
建设过程尽量少走弯路,减少浪费,有效避免损失。同时,又不能照搬
别人的模式,要结合集团实际情况,积极探索,努力创新,走有集团特
色的信息化进程。
6.强调积累:信息化的进程,是引入先进管理思想、先进管理模式、先进
信息技术的过程,在引进的过程中,一定要注意知识与经验的积累,培
养人才、训练人才,做到在引入硬知识的同时,也提高了集团人员的能
力和水平,为未来企业信息化的发展奠定坚实的基础。
四、房地产标杆企业信息化建设简介
1.万科集团
1)2002-2003年,实现各业务系统信息化,包括金碟K3财务、目标成本、
资金管理等模块、采购(甲骨文)、人力资源(SAP)、销售(明源)、
OA审批等,同时建立B2B的网上采购平台。
2)2004年完成基于金碟EAS平台的信息系统集成。
3)2007年8月-2010年,聘请德勤做内控咨询,构建内控管理体系,完