房地产档案管理制度
房地产权证档案管理制度
第一章总则第一条为加强房地产权证档案管理，保障房地产权证档案的完整、准确、系统和安全，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》和《房地产权证档案管理办法》等法律法规，结合本地区实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本地区房地产权证档案的收集、整理、保管、利用、鉴定、销毁等各个环节。
第三条房地产权证档案管理应当遵循以下原则：（一）依法管理原则：严格按照国家有关法律法规和政策规定进行房地产权证档案管理。
（二）统一管理原则：房地产权证档案由房地产管理部门统一管理。
（三）科学管理原则：运用现代科技手段，提高房地产权证档案管理水平。
（四）安全保密原则：确保房地产权证档案的保密和安全。
第二章房地产权证档案的收集与整理第四条房地产权证档案的收集范围：（一）房地产权证登记、查询、变更、注销等相关文件、资料。
（二）房地产权证登记、查询、变更、注销等业务档案。
（三）房地产权证档案管理的各类文件、资料。
第五条房地产权证档案的收集方式：（一）房地产权证登记、查询、变更、注销等业务档案的收集，应当由房地产管理部门在办理相关业务时同步收集。
（二）房地产权证档案管理的各类文件、资料的收集，应当通过以下途径：1. 收集房地产权证档案管理工作的相关文件、资料；2. 收集房地产权证档案管理的会议记录、工作总结、报告等；3. 收集房地产权证档案管理的培训、研讨、交流等活动资料。
第六条房地产权证档案的整理要求：（一）按照房地产权证档案的类别、年代、内容等进行分类整理。
（二）编制房地产权证档案目录，确保档案的检索和利用。
（三）对房地产权证档案进行编号、装订、编目等工作。
第三章房地产权证档案的保管与利用第七条房地产权证档案的保管要求：（一）房地产权证档案应当存放于安全、通风、防潮、防尘、防盗、防虫蛀的档案库房。
（二）房地产权证档案的保管应当采取物理、技术、管理等多种措施，确保档案的安全。
（三）房地产权证档案的保管期限，根据档案的性质、用途和法律法规的规定确定。
房地产工程档案管理制度
第一章总则第一条为了加强房地产工程档案的管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》、《建设工程质量管理条例》等相关法律法规，结合我国房地产工程管理的实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于房地产工程全过程中的档案管理，包括勘察、设计、施工、监理、验收等各个阶段。
第三条房地产工程档案管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保档案内容的完整性，不得遗漏、损坏、伪造、篡改档案。
2. 准确性原则：档案内容必须真实、准确、可靠，反映工程的真实面貌。
3. 安全性原则：采取有效措施，确保档案实体和信息安全。
4. 利用性原则：便于档案的查询、利用和交流。
5. 保密性原则：严格执行国家有关档案保密的规定，确保档案信息安全。
第二章档案管理职责第四条房地产开发企业应设立档案管理部门，负责房地产工程档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第五条档案管理部门的主要职责：1. 负责制定房地产工程档案管理制度，并组织实施。
2. 负责房地产工程档案的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等工作。
3. 负责房地产工程档案的鉴定、整理、归档、保管、利用等工作。
4. 负责房地产工程档案的保密工作。
5. 负责房地产工程档案的培训、宣传和咨询工作。
第六条各级项目负责人应按照职责分工，负责所负责房地产工程档案的管理工作。
第三章档案收集与整理第七条档案收集应遵循以下要求：1. 按照工程进度，及时收集各类档案资料。
2. 收集的档案资料应真实、准确、完整。
3. 收集的档案资料应符合国家有关档案管理的规范和标准。
第八条档案整理应遵循以下要求：1. 按照档案分类、编目、归档等规范进行整理。
2. 档案整理应保证档案的系统性、完整性和连续性。
3. 档案整理应便于查询、利用和保管。
第四章档案保管与利用第九条档案保管应遵循以下要求：1. 选择适宜的档案保管场所，确保档案的安全。
2. 档案保管场所应具备防火、防盗、防潮、防虫、防霉等设施。
房地产公司档案管理制度
版次：1******房地产开发有限公司档案管理制度第一章总则第一条目的：为了加强公司档案管理，维护档案的完整性、统一性和安全性，有效地为公司的决策、发展及各项工作的需要提供信息，特制定本制度。
第二章公司文件、材料归档管理第二条公司在筹备、成立、经营、管理及产权变动过程中形成的具有保存价值的文件材料均列入归档范围。
1、综合类：主要包括政府企业、行政管理部门在工作中形成的文件材料。
2、房产档案：主要包括涉及公司产权产籍的房屋的图纸、合同、证件等文件材料。
3、工程档案：主要包括公司的每一项目工程开发建设及后期物业管理中形成的图纸、函件、联络单、招（投）标文件、合同等文件材料。
4、经营档案：主要包括物资采购、房屋销售及其他经济活动中形成的档案材料。
5、财务档案和人事档案由财务部和人力资源部单独归档。
6、归档的文件材料包括纸质、照（胶）片、录像（录音）带等各种载体形式。
第三条文件材料的归档要求：1、公司各部门负责归档文件材料的收集和整理，并定期交档案室集中管理，任何人不得拒绝归档。
2、归档文件材料必须齐全、完整、准确。
3、归档文件材料必须准确地反映企业生产、科研、基建和经营管理等各项活动的真实内容和历史面貌。
4、归档文件材料必须层次分明，符合其形成规律，保持同一案卷内文件材料的有机联系。
5、归档的文件材料主要包括纸质、光盘、磁带、照片及底片、胶片、实物等各种载体形式。
6、归档的文件材料必须为正本，本公司编制的文件应附发文稿纸，归档的合同必须附有合同会签表及会签过程当中产生的修改版。
7、归档的具有永久、长期保存价值的电子文件应有相应的纸质文件材料一并归档保存。
8、非纸质文件材料应与其文字说明一并归档。
9、外文（或少数民族文字）材料若有汉译文的应与汉译文一并归档，无译文的要译出标题后归档。
10、为便于保管和利用，归档的文件材料用的纸张必须优良，纸面清洁，书写文件材料应用碳素墨水或蓝黑墨水，禁用圆珠笔、铅笔、红墨水、纯蓝墨水及复写纸等不牢固的书写材料。
房地产工程档案管理制度
第一章总则第一条为加强房地产工程档案管理，确保工程档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有房地产工程项目，包括但不限于新建、扩建、改建、技术改造及安装等项目的从立项至竣工验收过程中的文件编制、档案收集、管理、利用等工作。
第三条房地产工程档案管理应遵循以下原则：（一）集中统一管理原则：工程项目档案由项目部统一管理，重要及常用文件移交档案室保管。
（二）真实性原则：档案内容必须真实、准确，不得伪造、篡改。
（三）完整性原则：档案内容应完整无缺，确保档案的系统性。
（四）保密性原则：对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案，应严格保密。
第二章工程档案管理机构及职责第四条公司设立档案管理部门，负责房地产工程档案的统一管理。
第五条档案管理部门职责：（一）制定房地产工程档案管理制度，并组织实施。
（二）负责工程档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。
（三）负责工程档案的鉴定、销毁工作。
（四）对项目部及相关部门的工程档案管理工作进行监督、检查。
（五）负责档案信息化建设，提高档案管理效率。
第六条项目部职责：（一）负责工程档案的收集、整理、归档工作。
（二）确保工程档案的完整、准确、安全和有效利用。
（三）按照档案管理制度要求，对工程档案进行鉴定、销毁。
（四）定期向档案管理部门汇报工程档案管理工作情况。
第三章工程档案管理流程第七条工程档案收集（一）工程项目立项后，项目部应按照档案管理制度要求，及时收集、整理工程档案资料。
（二）收集的档案资料应包括但不限于：项目可行性研究报告、设计文件、施工图纸、合同、变更记录、验收报告等。
第八条工程档案整理（一）项目部对收集的档案资料进行分类、编号、装订，确保档案的整齐、规范。
（二）整理后的档案资料应按照档案管理制度要求，编制目录、索引。
第九条工程档案归档（一）项目部将整理好的档案资料报送档案管理部门。
房地产项目部档案管理制度
第一章总则第一条为加强房地产项目部档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及国家有关档案管理的法规、政策，结合本项目的实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于房地产项目部所有档案的管理，包括但不限于工程资料、合同文件、财务文件、设计文件、施工图纸、验收报告等。
第三条房地产项目部档案管理应遵循以下原则：（一）集中统一管理原则；（二）归档及时原则；（三）真实、准确原则；（四）安全保密原则；（五）便于利用原则。
第二章档案收集与整理第四条房地产项目部档案收集范围包括：（一）项目立项、审批、招标、合同签订等前期文件；（二）设计、施工、监理等阶段文件；（三）验收、移交、保修等后期文件；（四）其他具有保存价值的文件。
第五条档案收集应做到：（一）及时收集，确保档案的完整性和准确性；（二）按照档案分类编号规则进行分类整理；（三）对收集到的档案进行鉴定，剔除无保存价值的文件。
第六条档案整理应遵循以下要求：（一）按照档案分类编号规则进行分类；（二）编制档案目录，包括档案名称、编号、页数、形成时间等；（三）对档案进行装订，确保档案的整洁和耐用。
第三章档案保管与使用第七条房地产项目部应设立档案室，负责档案的保管工作。
第八条档案保管应做到：（一）档案库房应保持干燥、通风、防火、防盗、防虫蛀、防霉变；（二）定期对档案进行检查，确保档案的安全；（三）对档案进行数字化备份，防止档案丢失或损坏。
第九条档案使用应遵循以下规定：（一）查阅档案应填写查阅登记表，经档案管理人员批准；（二）查阅档案时，不得随意涂改、损坏档案；（三）档案使用后，应立即归还档案管理人员。
第四章档案移交与销毁第十条房地产项目部档案在项目结束后，应按照规定程序向相关单位进行移交。
第十一条档案销毁应遵循以下规定：（一）档案销毁前，应进行鉴定，确认无保存价值的文件；（二）销毁档案应编制销毁清单，经档案管理人员和项目负责人批准；（三）销毁档案时，应由两人以上在场监督，确保档案被彻底销毁。
地产行业档案管理制度
第一章总则第一条为规范房地产开发企业的档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本企业实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于本企业内部所有涉及房地产开发业务的档案资料，包括但不限于项目开发、工程建设、销售管理、财务会计、合同管理、人力资源等各方面的档案。
第三条档案管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保档案资料的全面、系统，不留空白。
2. 准确性原则：确保档案资料的真实、可靠，避免错误和遗漏。
3. 安全性原则：确保档案资料的安全，防止丢失、损坏和泄密。
4. 可利用性原则：确保档案资料便于查找、检索和利用。
第二章管理机构与职责第四条本企业档案管理机构为档案室，负责企业档案的日常管理工作。
第五条档案室的主要职责：1. 制定和实施档案管理制度，组织档案工作人员进行档案管理培训。
2. 负责档案的收集、整理、归档、保管和利用。
3. 对档案资料进行鉴定、销毁和移交工作。
4. 配合企业内部各部门进行档案查询和利用工作。
5. 建立档案信息化管理系统，实现档案管理的现代化。
第六条企业各部门的档案管理职责：1. 各部门应按照档案管理制度，对业务范围内的档案资料进行收集、整理和归档。
2. 各部门应指定专人负责档案管理工作，确保档案资料的完整、准确和安全。
3. 各部门应定期向档案室报送档案资料，并配合档案室进行档案的鉴定、销毁和移交工作。
第三章档案分类与归档第七条档案资料按以下类别进行分类：1. 项目开发类：包括项目可行性研究报告、立项批复、土地证、规划许可证等。
2. 工程建设类：包括工程设计文件、施工图纸、施工合同、验收报告等。
3. 销售管理类：包括销售合同、销售协议、客户信息、销售报表等。
4. 财务会计类：包括财务报表、会计凭证、税务申报表等。
5. 合同管理类：包括采购合同、租赁合同、物业管理合同等。
6. 人力资源类：包括员工档案、招聘档案、培训档案等。
房地产项目档案管理制度
第一章总则第一条为加强房地产项目档案管理，确保项目档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本公司的实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于本公司所有房地产项目档案的管理工作。
第三条房地产项目档案是公司的重要资源，是项目决策、管理、运营、维护的依据，对公司的可持续发展具有重要意义。
第二章管理机构与职责第四条公司设立档案管理部门，负责房地产项目档案的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等工作。
第五条档案管理部门的主要职责：1. 制定房地产项目档案管理制度，并组织实施；2. 指导、监督各部门档案管理工作；3. 负责房地产项目档案的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等工作；4. 负责房地产项目档案的数字化、信息化建设；5. 负责房地产项目档案的保密工作。
第三章档案收集与整理第六条房地产项目档案的收集应遵循以下原则：1. 完整性：收集的项目档案应涵盖项目建设的全过程；2. 准确性：收集的项目档案应真实、准确反映项目建设情况；3. 及时性：收集的项目档案应及时归档，确保档案的时效性。
第七条房地产项目档案的整理应遵循以下要求：1. 分类：根据项目档案的性质、用途、保管期限等因素，进行合理分类；2. 编号：对项目档案进行统一编号，便于管理和查找；3. 编目：对项目档案进行详细编目，包括档案名称、档案号、档案类型、档案形成时间、档案页数等信息；4. 案卷：将整理好的项目档案装订成卷，确保档案的整洁、完整。
第四章档案保管与借阅第八条房地产项目档案的保管应遵循以下要求：1. 安全：确保档案库房安全，防止火灾、水灾、盗窃等事故发生；2. 环境：档案库房应保持适宜的温度、湿度，防止档案受潮、霉变；3. 保密：严格执行档案保密制度，防止档案信息泄露。
第九条房地产项目档案的借阅应遵循以下要求：1. 借阅人应出示有效证件，填写借阅登记表；2. 借阅档案应填写借阅记录，记录借阅时间、归还时间等信息；3. 借阅档案应妥善保管，不得涂改、损坏、丢失；4. 借阅档案应在规定时间内归还。
房产档案工作管理制度
第一章总则第一条为加强房产档案管理工作，确保档案资料的真实性、完整性和安全性，提高档案利用率，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》等法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于我单位房产档案的收集、整理、保管、利用、鉴定和销毁等全过程。
第三条房产档案管理工作应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保档案资料的全面、准确、完整；2. 保密性原则：对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案资料，严格保密；3. 安全性原则：采取有效措施，确保档案资料的安全；4. 利用性原则：提高档案利用率，为房产管理、决策提供依据。
第二章档案收集第四条房产档案收集范围：1. 房地产权证、土地使用权证、房屋所有权证、房屋他项权证等证书；2. 房地产登记申请表、登记审批表、登记证明等登记文件；3. 土地、房屋权属转移、变更、注销等登记手续；4. 房地产测绘成果、房屋竣工资料、房屋维修记录等；5. 房地产开发、交易、租赁、抵押等合同；6. 房地产税费缴纳证明；7. 其他与房产相关的资料。
第五条档案收集方式：1. 纸质档案：通过档案室、档案馆、房产管理部门等渠道收集；2. 电子档案：通过网络、电子邮件、光盘等途径收集；3. 其他方式：根据实际情况，采取其他收集方式。
第六条档案收集要求：1. 收集的档案资料必须真实、准确、完整；2. 档案收集过程中，应确保档案资料的保密性；3. 收集到的档案资料应进行分类、整理、编号。
第三章档案整理第七条档案整理原则：1. 分类原则：按照档案资料的性质、来源、时间等分类；2. 编号原则：采用统一编号，便于查阅；3. 按时原则：按照档案资料形成的时间顺序整理；4. 稳定原则：保持档案资料的稳定性。
第八条档案整理程序：1. 分类：根据档案资料的性质、来源、时间等进行分类；2. 编号：为每份档案资料编制统一编号；3. 编目：编制档案目录，包括档案名称、编号、存放位置等；4. 汇总：将同类型档案资料汇总成册；5. 档案装订：将档案资料装订成册，便于保管和查阅。
房地产开发档案管理制度3篇
房地产开发档案管理制度3篇（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
文档下载后可定制修改，请根据实际需要进行调整和使用，谢谢!并且，本店铺为大家提供各种类型的经典范文，如工作报告、合同协议、心得体会、演讲致辞、规章制度、岗位职责、操作规程、计划书、祝福语、其他范文等等，想了解不同范文格式和写法，敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!Moreover, our store provides various types of classic sample texts, such as work reports, contract agreements, insights, speeches, rules and regulations, job responsibilities, operating procedures, plans, blessings, and other sample texts. If you want to learn about different sample formats and writing methods, please pay attention!房地产开发档案管理制度3篇【第1篇】房地产开发企业档案管理制度房地产开发有限责任公司档案管理制度:1.主要内容及适用范围本制度规定了本公司档案资料的形成与归档、分类、鉴定与保管、借阅、保密、统计、销毁等管理内容。
房地产公司档案管理制度
第一章总则第一条为加强房地产公司档案管理工作，规范项目档案的收集、归档、借阅、使用等工作流程，提高档案管理水平和利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有项目档案的管理工作。
第三条档案管理工作应遵循以下原则：（一）依法管理，确保档案安全；（二）集中统一，方便查阅；（三）科学分类，规范归档；（四）提高效率，方便利用。
第二章档案管理机构及职责第四条公司设立档案室，负责公司档案的收集、整理、保管、利用等工作。
第五条档案室的主要职责：（一）制定档案管理制度，组织实施档案管理工作；（二）负责档案的收集、整理、归档、保管和利用；（三）对各部门的档案工作进行监督、指导；（四）负责档案的鉴定、销毁工作；（五）参与档案的鉴定、销毁工作；（六）负责档案的保密工作。
第三章档案收集与归档第六条档案收集范围：（一）公司内部文件、资料、图纸、照片等；（二）项目合同、协议、招投标文件等；（三）项目设计、施工、监理、验收等文件；（四）项目财务、审计、税务等文件；（五）其他需要归档的文件。
第七条档案归档要求：（一）档案应按照《中华人民共和国档案法》及相关法律法规的要求，分类整理、归档；（二）档案归档时，应注明档案名称、归档日期、归档人等信息；（三）档案归档后，应定期进行清理、核对，确保档案的完整、准确、安全。
第四章档案借阅与利用第八条档案借阅对象：（一）公司内部员工；（二）项目相关人员；（三）外部单位及个人。
第九条档案借阅程序：（一）填写借阅申请表，注明借阅目的、档案名称、借阅期限等；（二）档案室审核借阅申请，确认借阅资格；（三）借阅人持借阅申请表及有效证件到档案室办理借阅手续；（四）档案室提供档案，借阅人签字确认；（五）借阅期满，借阅人应将档案归还档案室。
第十条档案利用要求：（一）档案利用应遵循保密原则，不得泄露公司商业秘密；（二）档案利用过程中，应妥善保管档案，防止损坏、丢失；（三）档案利用结束后，应及时归还档案。
房地产公司的档案管理制度
一、总则为了加强房地产公司档案管理工作，规范项目档案的收集、归档、借阅、使用等工作流程，提高档案管理效率，确保档案资料的安全、完整和准确，特制定本制度。
二、档案管理范围1. 公司内部产生的各类文件、资料、图纸、照片等档案资料；2. 项目开发、销售、售后等环节产生的各类档案资料；3. 公司与其他单位、个人签订的各类合同、协议等档案资料；4. 公司各部门、项目组产生的各类工作总结、报告、会议纪要等档案资料。
三、档案管理机构及职责1. 公司设立档案室，负责公司档案的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等工作；2. 档案室设负责人一名，负责档案室全面工作，并指定专兼职档案员若干名，协助档案室负责人开展档案管理工作；3. 公司各部门、项目组应指定专人负责本部门、项目的档案管理工作，并定期向档案室报送档案资料。
四、档案收集与归档1. 档案收集应遵循真实性、完整性、准确性原则，确保档案资料全面、准确、可靠；2. 档案收集范围包括：文件、资料、图纸、照片等；3. 档案收集方式：各部门、项目组应按档案收集范围，及时、准确地收集档案资料，并按要求报送档案室；4. 档案归档应按照档案类别、项目、时间等进行分类整理，确保档案资料的有序、规范。
五、档案保管与使用1. 档案保管应遵循安全、保密、防潮、防霉、防虫、防鼠原则，确保档案资料的安全、完整；2. 档案室应配备必要的档案保管设施，如档案柜、档案架、温湿度计等；3. 档案借阅应遵循以下规定：（1）借阅人应向档案室提出书面借阅申请，经批准后方可借阅；（2）借阅人应爱护档案资料，不得涂改、损坏、丢失；（3）借阅人应在规定时间内归还档案资料；4. 档案室应定期对档案资料进行清点、整理，确保档案资料的完整、准确。
六、档案销毁1. 档案销毁应遵循国家档案管理法律法规，经公司领导批准后方可进行；2. 档案销毁前，应进行登记、鉴定，确认无误后方可销毁；3. 档案销毁方式：应采用焚烧、粉碎等方法，确保档案资料的安全、彻底销毁。
房地产公司档案管理制度
房地产公司档案管理制度房地产公司档案管理制度「篇一」一、档案库房门窗牢固，及时关闭上锁。
钥匙要专橱保管，不准随身携带。
二、非本室工作人员不得擅入库房，因工作需要进入库房时，必须有本室人员陪同。
三、库房要配备好“六防”设施（防火、防盗、防潮、防虫、防尘、防强光），库房内严禁吸烟和存放易燃易爆物品及其他物品。
四、库房内橱具排列要整齐合理，要经常打扫和擦拭，保持室内清洁卫生。
五、做好室内外温湿度记录，除湿，降温。
房地产公司档案管理制度「篇二」1目的规范分公司档案资料的管理工作。
2适用范围适用于分公司所有档案资料的管理工作。
3职责3.1行政部负责分公司的文件、资料的打印、归类、发放及登记工作,并保存分公司在管理服务活动中形成的各类档案。
3.2各部门负责管理本部门在管理服务活动中形成的各类档案。
3.3分公司总经理负责上报分公司文件、对外公开文件的发放审批工作。
3.4分公司总经理负责审批已过保存期档案资料的销毁工作。
4实施程序4.1归档保存的文件4.1.1分公司在管理服务或公务活动中形成的工作计划、外来文件、报告、质量记录及与工作有关的图表、统计资料等。
4.1.2在工作中形成的图纸、操作说明书等技术档案。
4.1.3在专门业务活动中形成的各种档案,如:会议纪要、声像档案、工作记录等专项档案。
4.2文件、资料归档的要求。
4.2.1归档的文件资料必须字迹清楚工整,纸张及文件格式符合国家标准。
4.2.2归档的文件材料要完整齐全。
4.2.3每类建设工程竣工必须有兼职资料档案管理员参加,对其文件材料(含有关图纸等)完整性、准确性、系统性进行鉴定和验收。
4.2.4保持归档文件材料之间的历史联系,并进行科学分类、立卷和编号。
4.2.5案卷题名应确切反映卷内文件内容,并区分保管期限。
4.3档案资料的保管。
4.3.1所有档案资料均由资料管理员管理。
4.3.2存放档案必须有专用柜架,在排列上架时,应按照类别和保管部门的次序,自左向右,自上而下地排列,以便于管理和查找。
档案管理制度房地产行业
一、指导思想房地产行业档案管理制度以《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国城市房地产管理法》等法律法规为指导，遵循“统一领导、分级管理、分类归档、多套分存、授权使用”的原则，确保档案的完整、准确、安全，提高档案管理水平。
二、适用范围本制度适用于房地产开发、销售、物业管理、工程管理等各环节形成的具有保存价值的文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
三、档案管理机构及职责1. 设立档案管理机构，负责档案的收集、整理、保管、利用等工作。
2. 档案管理机构的主要职责：（1）制定档案管理制度，并组织实施。
（2）负责档案的收集、整理、鉴定、归档工作。
（3）负责档案的保管、保护和修复工作。
（4）负责档案的借阅、复制、公布等工作。
（5）负责档案的统计、分析、利用等工作。
四、档案的分类与归档1. 档案分类：根据档案的性质、内容、用途等，将档案分为以下类别：（1）文书档案：包括公司章程、合同、协议、会议纪要等。
（2）工程档案：包括项目立项、设计、施工、验收、保修等档案。
（3）销售档案：包括客户信息、销售合同、营销策划等档案。
（4）物业管理档案：包括业主信息、物业服务合同、物业维修等档案。
2. 归档要求：（1）档案归档前，必须进行整理、分类、编号、装订等。
（2）档案归档后，应按照档案分类和编号顺序排列，便于查阅。
五、档案的保管与保护1. 档案保管：档案保管应遵循以下原则：（1）安全保管：确保档案的完整、准确、安全。
（2）科学保管：采用先进的档案保管技术，延长档案寿命。
（3）规范保管：按照档案管理规范，做好档案的日常管理工作。
2. 档案保护：档案保护应采取以下措施：（1）防潮、防霉、防虫、防火、防盗等措施。
（2）定期对档案进行检查、清理、消毒等工作。
六、档案的利用与公布1. 档案利用：档案利用应遵循以下原则：（1）合法利用：按照档案管理法律法规，确保档案的合法利用。
（2）保密利用：对涉及国家秘密、商业秘密的档案，应严格控制利用。
房地产公司档案管理制度
房地产公司档案管理制度一、档案管理范围和目标1.档案管理范围：房地产公司的档案管理范围包括公司内各部门的文件、合同、协议、报告等所有形式的纸质和电子档案。
2.档案管理目标：建立一个高效、便捷、安全的档案管理系统，确保所有档案的完整性、保密性和可查性，提高工作效率和管理水平。
二、档案管理流程1.档案收集：所有文件、合同和协议等档案都应按照预定的规定时间和方式收集，包括纸质档案的存放和电子档案的备份。
2.档案分类：档案应按照不同的分类标准进行分类，如按照文件类型、部门、时间等进行分类，以便于后续查找和管理。
4.档案存储：纸质档案应存放在专门的档案室或档案柜中，电子档案应存放在安全可靠的电子存储设备中，同时进行定期备份和加密。
5.档案借阅：对于需要借阅的档案，应通过书面申请，并在借出和归还时进行记录和盖章确认，确保档案的安全和追溯能力。
6.档案销毁：对于已经过期或无效的档案，应按照公司规定的程序进行销毁，包括纸质档案的撕毁和烧毁，电子档案的删除和清空。
三、档案管理的重要性1.确保工作的高效性和准确性：通过建立档案管理制度，可以确保所有档案的完整性和准确性，避免信息的丢失和错漏，提高工作的效率和质量。
2.保护公司利益和保密性：房地产公司的档案包含大量的商业机密和公司利益，通过建立严格的档案管理制度，可以避免档案被非法获取和篡改，保护公司的利益和保密性。
3.提高信息共享和沟通效果：通过建立完善的档案管理系统，可以方便员工之间的信息共享和沟通，减少冗余工作和沟通成本，提高工作效率和团队协作能力。
4.满足法律和监管要求：房地产公司需要遵守一系列的法律和监管要求，如税务、财务、合同等要求，通过建立规范的档案管理制度可以方便公司进行合规审计和监管检查。
5.保障公司可持续发展：档案是公司的重要资产，通过建立良好的档案管理制度，可以保障公司的可持续发展，提供公司历史记录和经验积累，为公司未来发展提供支持和指导。
总之，房地产公司档案管理制度的建立对于确保公司的资料安全和高效的工作运行具有重要的意义。
房地产公司的档案管理制度
房地产公司的档案管理制度引言：随着社会的发展和经济的进步，房地产行业逐渐兴起并成为一个庞大的产业。
房地产公司作为这一行业的重要组成部分，需要建立完善的档案管理制度，以保证公司运作的顺利进行和信息数据的安全保存。
本文将对房地产公司的档案管理制度进行系统介绍，包括档案的分类、整理、存档和销毁等一系列流程和规范。
一、档案的分类1.1基本原则房地产公司的档案应按照文件的性质、用途和形式进行分类。
文件的性质包括行政、财务、管理等；文件的用途包括立案、审批、合同、报告等；文件的形式包括纸质文件、电子文件等。
分类的基本原则是遵循归档主体的业务流程，将相关档案归类在一起，便于日后的查找和管理。
1.2分类标准根据不同的管理对象和内容，房地产公司的档案可以按照以下分类标准进行分类：-按照业务流程进行分类，如规划设计、项目立项、项目管理等；-按照档案类型进行分类，如工作文件、行政文件、法律文件等；-按照档案性质进行分类，如经营决策、资金管理、人力资源等；-按照档案载体进行分类，如纸质档案、电子档案等。
1.3分类管理二、档案的整理2.1整理原则档案的整理应遵循以下原则：-完整性原则：确保档案的完整性，不遗漏任何重要文件；-时效性原则：及时整理档案，降低数据丢失的风险；-规范性原则：确保档案整理的流程和方法符合标准化要求；-保密性原则：保护涉密档案，防止泄露。
2.2整理流程档案的整理流程包括以下步骤：-收集：收集所有相关的档案文件，包括纸质文件和电子文件；-整理：按照一定的分类标准将文件进行整理，包括按照时间、主题、责任人等进行分类归档；-核查：对整理好的档案进行核查，确保内容的准确性和完整性；-编目：为每个档案文件编制详细的档案目录和编号，方便后续的查找和管理；-存档：将整理好的档案文件存放在专门的档案库房或数据库中。
三、档案的存档3.1存档地点3.2存档管理-出入管理：对档案的出入进行登记和监管，确保档案的安全性；-借阅管理：对档案的借阅申请进行审批和登记，借阅者应承担相应责任；-保管管理：对档案的保管期限、更新、销毁等进行管理和控制；-安全管理：加强档案的安全性，包括防火、防盗、防震等措施。
房地产质量档案管理制度
第一章总则第一条为加强房地产质量档案管理，确保工程质量档案的完整、准确、及时，提高工程质量档案管理水平，根据《中华人民共和国档案法》、《建设工程质量管理条例》等法律法规，结合我国房地产发展实际，特制定本制度。
第二条本制度适用于房地产企业、监理单位、施工单位、设计单位等相关单位在房地产项目建设过程中形成的质量档案。
第三条房地产质量档案管理应遵循以下原则：（一）统一领导、分级管理；（二）真实性、完整性、准确性、及时性；（三）安全、保密、便于利用。
第二章档案分类与内容第四条房地产质量档案分为以下类别：（一）基础资料类；（二）设计文件类；（三）施工资料类；（四）监理资料类；（五）验收资料类；（六）竣工资料类；（七）其他资料类。
第五条各类档案的具体内容如下：（一）基础资料类：包括项目立项、土地使用证、规划许可证、施工许可证等；（二）设计文件类：包括设计文件、设计变更、设计审核意见等；（三）施工资料类：包括施工组织设计、施工方案、施工记录、检验批记录、分项工程记录、分部工程记录、隐蔽工程记录等；（四）监理资料类：包括监理规划、监理实施细则、监理日志、监理通知、监理旁站记录、监理验收记录等；（五）验收资料类：包括验收报告、验收记录、验收意见等；（六）竣工资料类：包括竣工验收报告、竣工图纸、竣工结算等；（七）其他资料类：包括工程质量事故处理报告、工程变更签证、工程质量保修书等。
第三章档案收集与整理第六条房地产质量档案的收集应遵循以下要求：（一）收集范围应全面，确保档案的完整性；（二）收集时间应与工程进度相一致，确保档案的及时性；（三）收集方式应多样化，包括纸质、电子、照片等形式。
第七条房地产质量档案的整理应遵循以下要求：（一）分类整理，便于查阅；（二）编号排列，有序存放；（三）编写目录，方便检索。
第四章档案保管与利用第八条房地产质量档案的保管应遵循以下要求：（一）档案室应具备防火、防盗、防潮、防虫、防尘、防霉等设施；（二）档案管理人员应具备相应的专业知识和技能；（三）档案存放应整齐有序，便于查找。
关于房地产档案管理制度
一、引言房地产档案是记录房地产权属、交易、登记、管理等方面信息的载体，是房地产管理的重要组成部分。
建立健全房地产档案管理制度，对于保障房地产市场的健康发展、维护房地产权利人的合法权益具有重要意义。
本文旨在探讨房地产档案管理制度，以提高房地产档案管理水平。
二、房地产档案管理制度概述1. 目的房地产档案管理制度旨在确保房地产档案的完整性、准确性、真实性和安全性，为房地产管理、交易、登记等提供可靠依据。
2. 范围房地产档案管理制度适用于房地产权属、交易、登记、管理等方面的档案。
3. 原则（1）真实性原则：档案内容必须真实反映房地产实际情况。
（2）完整性原则：档案应全面、系统地反映房地产相关信息。
（3）准确性原则：档案内容应准确无误。
（4）安全性原则：确保档案不被非法复制、篡改、泄露。
三、房地产档案管理制度内容1. 档案收集与整理（1）收集范围：房地产权属证明、交易合同、登记证明、测绘资料、权属纠纷处理文件等。
（2）整理要求：按照档案类别、时间顺序、内容等进行分类整理，确保档案完整、系统。
2. 档案保管与利用（1）保管要求：采用防火、防盗、防潮、防虫、防尘等措施，确保档案安全。
（2）利用规定：档案利用应遵循合法性、真实性、完整性原则，严格控制档案借阅、复制。
3. 档案鉴定与销毁（1）鉴定要求：对档案进行定期鉴定，确定档案价值，划分永久、长期、短期档案。
（2）销毁规定：对无保存价值的档案，经鉴定后按规定程序销毁。
4. 档案信息化管理（1）建立房地产档案数据库：对房地产档案进行数字化处理，实现档案信息化管理。
（2）开发档案管理系统：利用现代信息技术，提高档案管理效率。
5. 档案安全教育与培训（1）安全意识教育：加强对档案管理人员的安全意识教育，提高档案安全防范能力。
（2）业务培训：定期组织档案管理人员进行业务培训，提高档案管理技能。
四、房地产档案管理制度实施与监督1. 实施主体房地产档案管理制度由房地产管理部门负责实施。
房地产业档案管理制度
第一章总则第一条为加强房地产业档案管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本行业实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于所有从事房地产开发、销售、物业管理等活动的企业及个人，包括但不限于土地、规划、设计、建设、销售、售后等环节的档案管理。
第三条房地产业档案管理应遵循以下原则：1. 法规原则：严格遵守国家有关档案管理的法律法规，确保档案的真实性、完整性、准确性。
2. 安全原则：确保档案实体安全和信息安全，防止档案丢失、损毁和泄密。
3. 利用原则：提高档案利用率，为房地产业经营活动提供有力支持。
4. 规范原则：建立健全档案管理制度，规范档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第二章档案管理机构及职责第四条房地产业档案管理机构由企业档案部门负责，其主要职责包括：1. 负责制定档案管理制度，并组织实施。
2. 负责档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
3. 负责档案的鉴定、统计和报告工作。
4. 负责档案信息化建设，提高档案管理水平。
第五条各部门及人员应积极配合档案管理部门开展工作，具体职责如下：1. 各部门应指定专人负责档案管理工作，并接受档案管理部门的业务指导。
2. 各部门应按照档案管理制度要求，及时收集、整理、归档各类档案。
3. 各部门应定期对档案进行鉴定、整理和归档，确保档案的完整性和准确性。
4. 各部门应加强对档案的保管，确保档案实体安全和信息安全。
第三章档案收集与整理第六条档案收集应全面、及时、准确，包括但不限于以下内容：1. 土地使用权证、建设工程规划许可证、建筑工程施工许可证等证件类档案。
2. 项目规划、设计、施工、监理、验收等文件类档案。
3. 销售合同、购房发票、产权证等合同类档案。
4. 物业管理服务协议、维修记录、业主委员会会议记录等物业管理类档案。
第七条档案整理应遵循以下原则：1. 分类整理：按照档案的来源、内容、形式等进行分类整理。
房地产公司档案管理制度
第一章总则第一条为加强房地产公司档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有涉及房地产项目的档案管理工作，包括但不限于土地、规划、设计、施工、销售、售后等环节的档案。
第三条公司档案管理工作应遵循真实性、完整性、准确性、安全性、及时性和保密性的原则。
第四条公司档案管理工作实行统一领导、分级管理、责任到人的管理体制。
第二章档案分类与归档第五条公司档案分为以下类别：1. 土地档案：包括土地权属证明、土地使用权证、土地出让合同等。
2. 规划档案：包括规划许可证、规划设计方案、建筑设计图纸等。
3. 设计档案：包括设计合同、设计图纸、设计变更等。
4. 施工档案：包括施工合同、施工图纸、施工日志、竣工验收报告等。
5. 销售档案：包括销售合同、销售记录、客户资料等。
6. 售后档案：包括保修记录、维修记录、客户投诉处理等。
第六条档案归档要求：1. 档案资料应齐全、完整，不得有缺漏。
2. 档案资料应分类存放，便于查找和利用。
3. 档案资料应按照规定格式填写，字迹清晰，签字盖章齐全。
4. 档案资料应定期进行整理、归档，确保档案的完整性和准确性。
第七条档案归档流程：1. 档案形成部门在项目结束后，应及时将档案资料整理齐全，报送给档案管理部门。
2. 档案管理部门对档案资料进行审核，确认无误后，办理归档手续。
3. 档案管理部门对归档的档案进行编号、分类、编目，建立档案目录。
第三章档案保管与维护第八条档案保管要求：1. 档案库房应保持干燥、通风、防潮、防尘、防虫、防火、防盗。
2. 档案资料应按照规定存放，不得随意堆放、折叠或损坏。
3. 档案资料应定期进行检查、清理，发现破损、缺失等情况，应及时修复或补充。
第九条档案维护措施：1. 对纸质档案，应定期进行消毒、防霉处理。
2. 对电子档案，应定期进行备份，确保数据安全。
3. 对重要档案，应实行双重保管，并指定专人负责。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
房地产地产档案管理制度为了公司档案管理的统一性、完整性、规范性和安全性，充分发挥档案的有效作用，维护公司合法权益，防止档案丢失、损坏、被盗、受潮、蛀蚀等，特制定本制度。
一、编制依据：（一）《中华人民共和国档案法》（二）《国营企业档案管理暂行规定》（三）《XX工业企业档案分类规划》（四）《XX企业网、机关档案归档范围及保管期限》二、总则（一）公司档案是指各职能部门及个人在房地产开发建设中所形成的，对公司有保存、查考价值的文字、图表、声像等各种形式的文件材料。
（二）公司档案是公司在各项工作中形成的全部档案的总和，包括行政管理、营销策划、工程开发建设、财务审计、人事劳资、设备等。
（三）档案是公司的宝贵财富，必须坚持集中统一管理，按照《档案法》规定，任何部门和个人不得以任何形式和手段将应归档的文件、资料据为己有。
（四）公司档案由公司总工程师分管，行政隶属总经办。
（五）公司开发建设的工程项目各施工、监理单位应遵照本制度有关条款执行。
二、归档范围：（一）行政管理，归口单位总经部。
1、本级组织所形成的各种会议记录、总结、报告、文件资料及上级组织下发的文件资料等；2、本公司总经理工作会、司务会、专题会、工程协调会会议记录、纪要、决定；3、本公司中长远规划、工作计划、总结及制定的规章制度等；4、本公司的资质证书、工商、税务登记、营业执照等各项证书；5、本公司形成的各类行政性经济合同、民事案件等；6、本公司向上级及有关部门呈送的请示、报告及汇报资料及其上级批示等；7、本公司的《简报》、机构沿革、大事记等；8、上级及本公司法律事务等工作的资料；9、公司《章程》法人治理结构的便宜，议事规则，董事会、监事会的预案、议案、决议等。
（二）财务审计，归口单位财务部1、财务工作计划、总结、上级及本公司有关财务管理方面的制度、规定、办法、通知；2、有关财务、税费检查的文件资料；3、各类财务报表、凭证、帐簿、工资表等；4、固定资产的新增、调拨、报废、核资的请示、批复等文件资料；5、上级及本单位关于审计工作的决定、规定、请示、批复等；（三）人事劳资，归口单位：人力资源部1、有关本公司机构设立、撤消、合并、更名和改变关系的决定、通知等文件；2、有关本公司定员、定编的文件资料；3、有关本公司干部任免、聘用文件资料；4、本公司人员有关专业技术职务聘用资料；5、本公司临时短聘人员聘用计划、考核及聘用工资待遇、解聘等；6、关于本公司人员退职、退休、调动、奖惩等资料；7、本公司工资计划、报表、奖金、津贴、福利等方面的文件资料。
（四）新征，归口单位：行政部1、新征受让土地选点、评估、洽谈、科研报告、董事会（董事长）批复等原始资料；2、新征受让土地合同、法律文书等原始资料；3、新征受让土地规划、国土进窗报批等全部原始资料；4、规划许可证、国土证、红线图等全部原始资料；5、拆迁公告、差遣补偿等资料。
（五）住宅营销分配，归口单位：总经部、财务部1、入园人员资格界定资料；2、购房人员购房申请、户型选定、交纳认购保证金等资料；3、《购房须知》、《楼书》；4、住宅预售报告、批复及证书；5、首付款有关资料；6、住宅分配到户及个人银行按揭等资料；7、住宅房价结算等资料；8、办理产权证书等形成的全部资料。
（六）工程技术部分，归口单位：工程部、行政部1、征地受让土地手续办妥后，工程启动的初步可行性研究报告与批复；2、规划设计任务书、设计、图纸文件、报告、审查与批复；3、工程可研、环评报告与批复；4、初勘任务书及出勘资料；5、初设任务书及初设图纸文件（含概算）初设审查与批复；6、施工详勘及详勘资料；7、施工设计任务书及施设图纸、文件（含预算）、资料审查与批复；8、工程进窗报建报批过程中，所形成的全部资料、文件、证书；9、工程建设各阶段验收报告；10、竣工图、竣工验收报告；11、工程设计、监理、施工、设备、物资材料等招标全过程形成的所有请示、报告、批复、纪要等资料；12、在项目委托过程中所形成的方案、工程量计算、确认签证等资料；13、所有设计修改、变更中形成的全部资料；14、设备、材料、产品出产证书、技术参数指标、开箱验收等资料；15、工程各类款项支付审批手续等资料；16、工程审计、决算等全部资料。
（七）电力土木建筑分会1、分会章程、组织机构沿革、分会组成领导成员名单等；2、分会工作规则、各会议工程报告等；3、分会年度工作计划总结；4、各类专业会议形成的全部资料；5、各类课题论文及评审意见；6、土建分会评审专家库的全部资料。
四、归档要求（一）档案资料的形成是全过程的产物，而不是事后追索。
因此，必须保证其准确性、完整性、系统性，任何工作人员不得因工作贻误而造成资料档案的遗失或流失。
（二）所有归档的图纸文件资料必须符合永久保存条件，凡圆珠笔、铅笔填写或复印资料均不能作为永久保存条件归档。
（三）工程技术档案按工程技术档案管理办法执行。
（四）设计单位提供的图纸、计算书、说明书及设计文件必须先交档案室签收，然后再按有关规定分发。
任何个人不得中间截留。
（五）设备物资开箱资料必须由物资部和档案室工作人员共同签收后归档。
五、档案机构及其职责、档案管理的方式1）档案工作实行统一领导，分级保管、分级查阅的原则，进行网络化管理。
2）公司人力资源档案由人力资源部统一管理，在没有人力资源部授权的情况下，各部门、经办人不允许保存应当归档的资料。
3）财务档案管理由财务部负责，营销客户档案及业务经营文件资料管理由所在业务部门负责，管理方式应与公司其它档案保持一致，行政部定期检查各业务部归档管理情况。
4）档案一律存放在档案盒或档案袋里，然后放在专门的档案柜里。
档案柜应有门锁，未使用时必须上锁。
5）公司及各部门、员工有保护档案的义务。
6) 公司各部门指定专人负责档案管理工作（即资料员）。
7) 档案工作由公司行政经理统一领导，行政部负责接收，收集、整理、立卷、保管由指定的由行政部保管的档案和提供其利用工作，并监督各部门、各下属子公司、各参股公司、各合资合作公司的档案工作。
8) 行政部应逐步完善档案制度，确保档案安全和方便利用，采用科学手段，逐步实现档案管理现代化。
六、档案的管理1）整理办法：①方法：以问题特征为主，立小卷，一事一卷。
②步骤：A. 收集①文书档案：当年立前一年的卷，并预立当年的卷。
②企业科技档案类：立竣工工程卷，未竣工工程资料整理成册。
B. 整理根据分类和成立时间整理。
C. 分类根据下述分类方法分类D. 立卷区分不同价值确定保管期限：永久、长期、短期。
2）过程管理：①属于公司保管的档案：公司及各下属公司的各部门的资料员做好平时文件的预立卷工作，并在事件结束后或在每季头一个月的五日前将上季需归档的预立卷的文件整理成册移交行政部保管，任何人不得据为己有。
②部门保管的档案：在每季头一个月五日前汇编成册上报行政部，各分级保管者在每年的二月十日前将档案总目录、预立卷材料的目录交行政部。
3）在业务中对外签署的各种经济合同按《合同管理规定》处理。
七、归档要求或条件1、代表公司发展历史的2、有参考、存查价值的3、对将来工作有延续性4、有保密等级要求的5、劳动人力资源档案6、过去和现在的公司各级部门及员工从事业务、经营、企业管理、公关宣传等活动中所直接形成的对企业有办存价值的各种文字、图表、账册、凭证、报表、技术资料、电脑盘片、声像、胶卷、荣誉实物、证件等不同形式的历史记录。
归档时，各部门或经办人应及时将有关材料整理立卷，一般在某事项完成后一个月内，办理移交手续。
通常情况下，归档文件为原件，相关部门或人员可以保存复制件。
有多份原件时，相关部门或人员可以持有原件，但“绝密”、“机密”级文件除外。
几个部门联合办理的文件，由牵头部门立卷归档。
八、档案分类及编号公司档案的分类及编号：指定资料员经人力资源行政部培训后，按有关档案分类及编号要求操作：1）公司档案暂时分为政策法规批文类、公司文件类、工程类、合同类、人力资源类、行政类、信息类和其它类。
档案分类可在1~2年调整一次。
2）档案编号：“档案”二字拼音的第一个大写字母+类别+日期，即DA-类别-×××-××。
日期以年月日表示。
例2009年7月1日可以写成2009.07.01。
人力资源档案：为公司所属员工人力资源档案，在编号前以“G”（公司）；具体为“档案”二字拼音的第一个大写字母+人力资源两字的第一个大写字母+G编号，即DA+RS+G×××。
3）查阅档案时以档案目录与档案编号对照一致即可。
九、保密等级划分及保存期限公司档案分绝密、机密、秘密三个密级，其余为普通级。
绝密、机密文件应标明份数和序号。
密级的确定由文件的起草人或经办人提出，由核签收人或签收人审定。
档案保存期分永久保存、十年保存、五年保存、一年保存期。
需要永久保存的有：公司章程、股东名簿、组织规程及办事细则、规章制度、董事会及股东会记录、财务报表、政府机关核准文件、不动产所有权状况及其它债权凭证、工程设计图、核心技术，其它经核定需永久保存的资料。
十年保存期的有：预决算书类、会计凭证、计划资料；企业发展规划、其它经核定需十年保存的资料。
五年保存期的有：期满或解除的合约及其它经核定需五年保存的资料。
三年保存期的有：生产记录、销售记录、规划报建资料。
一年保存期的有：工作事项完成后，确认无长期保存必要的。
十、档案查、借阅和复制1）因公司需要借阅文档的，应填好档案查阅单，员工不得随意外带有关公司重要的文件材料，确因工作需要外带，需办理档案外借手续，经所属副总经理或总经理核准后，方可带出，用毕即归还。
阅档人对所借阅档案必须妥善保管，不得私自复制、调换、涂改、污损、划线等，更不能随意乱放，以免遗失。
2）具体规定如下：①公司“秘密”级、普通级档案，公司任何员工都可以在行政部登记后，进行查阅；查阅时，一般不允许将档案带出，若要带出时，需经所在部门负责人或行政部负责人批准。
②查阅公司“绝密级”、“机密”级档案，必须经所属副总经理和总经理批准。
一般不允许带出档案室。
③借阅公司秘密级、普通级档案，需经所在部门负责人或行政部负责人批准并登记。
借阅时间不超过一周，需继续借阅，应办理续借手续。
④借阅公司绝密级、机密级档案，需经所在部门负责人、行政部负责人批准并登记。
借阅时间不超过一天。
若续借，应办理续借手续。
⑤公司绝密级、机密级档案，非经总经理特批，不允许复制，其它档案经部门负责人、行政部负责人批准，可以复制并登记。
⑥人力资源档案不允许自己查阅、借阅和复制。
⑦分级查阅：具体的查阅分档，公司拥有绝对的制定权。
十一、档案备份制度1）公司所有有价值的文件、报表、业务记录等必须备份。
2）各部门应尽量采用电脑管理和工作，便于业务资料的数字化处理和保存。