第七章 会计账簿

二、会计账簿的登记要求
1.每一项会计事项，一方面要记入有 关的总账，另一方面要记入该总账所 属的明细账。
2.账簿记录中的日期，应该填写记账凭 证上的日期。
3.账簿登记完毕后，要在记账凭证上 签名或者盖章，并在记账凭证的“过 账”栏内注明账簿页数或画对勾。
4.账簿中书写的文字和数字上面要留有 适当的空格，不要写满格，一般应占格 距的1/2。
三、会计账簿与会计账户的关系
四、会计账簿的分类
按用途：序时账簿、分类账簿、备查账簿 按账页格式：两栏式、三栏式、多栏式、数量金额式 按外型特征：订本账、活页账、卡片账
1.日记账簿 日记账簿，也称序时账，是按照经济业务发生或完成时间的先后顺序，
逐日逐笔登记的账簿。按其记录的内容不同，又分为普通日记账和特种日记 账两种。（2010判断）
5.登记账簿要用蓝黑墨水或者碳素墨水 书写，不得使用圆珠笔（银行的复写账 簿除外）或者铅笔书写。
6.除下列情况外，不得用红色墨水登记 账簿：
（1）按照红字冲账的记账凭证，冲销错误记录； （2）在不设借贷等栏的多栏式账页中，登记减 少数； （3）在三栏式账户的余额栏前，如未印明余额 方向的，在余额栏内登记负数余额； （4）根据国家统一的会计制度的规定可以用红 字登记的其他会计记录。
A.一般采用订本式账簿和三栏式账页 B.由会计登记 C.根据审核后的收、付款记账凭证登记 D.按时间先后顺序逐日逐笔进行登记 『正确答案』ACD
【例题·多选题】出纳人员可以登记和保管的账 簿是（ ）。
A.现金日记账 B.现金总账 C.银行存款日记账 D.银行存款总账 『正确答案』AC
二、总分类账的格式与登记方法
第一节
会计账簿的概述
一、会计账簿的概念与作用
1.概念：指由一定格式账页组成的，以经过审核的会计凭证为依据，全面、系统、连续地记 录各项经济业务的簿籍。
2.作用：设置和登记账簿，是编制会计报表的基础，是连接会计凭证与会计报表的中间环节。 （1）可以记载、储存会计信息； （2）可以分类、汇总会计信息； （3）可以检查、校正会计信息； （4）可以编报、输出会计信息。
第一节 会计账簿概述 第二节 会计账簿的启用与登记要求 第三节 会汁账簿的格式与登记方法 第四节 对账与结账 第五节 错账查找与更正方法 第六节 会计账簿的更换与保管
主讲：刘桂枝
第七章 会计账簿
【基本要求】 1. 了解会计账簿的概念与分类 2. 了解会计账簿的更换与保管 3. 熟悉会计账簿的登记要求 4. 熟悉总分类账与明细分类账平行登记的要点 5. 掌握日记账、总分类账及有关明细分类账的登记方法 6. 掌握对账与结账的方法 7. 掌握错账查找与更正的方法
第三节 会计账簿的格式与登记方法
一、日记账的格式与登记方法
（一）日记账的格式 由出纳人员根据审核后的现金收款凭证和付款凭证，按照经济业务 发生顺序，对库存现金的收入、支出和结存情况进行逐日逐笔登记 的账簿。 注意登记依据：现收、现付、银付 1.现金日记账的格式 （1）有三栏式和多栏式两种，一般采用三栏式。 （2）必须使用订本账。 2.现金日记账的登记方法——按时间顺序逐日逐笔登记
【例题·单选题】下列适合采用多栏 式明细账核算的是（ ）。
A.应收账款 B.实收资本 C.应付账款 D.生产成本 『正确答案』D
库存商品
余 10000 4000
发生 4000 余 9000
5000 发生 5000
库存商品－甲产品
余 6000 3000
3000
发生 3000 余 6000
发生 3000
（1）普通日记账——普通日记账是用来登记全部经济业务发生情况的日 记账。
（2）特种日记账——只把重要的项目按经济业务发生的先后顺序记入日 记账中，反映某个特定项目的详细情况。
现金日记账和银行存款日记账——每个企业必须设置的，由出纳登记。
2.分类账簿——总账，明细账——每个 企业必须设置
分类账簿是对全部经济业务按照会计 要素的具体类别而设置的分类账户进行分 类登记的账簿。
B.账证核对
C.账账核对
D.账实核对
『Hale Waihona Puke 确答案』BCD【例题·单选题】对账时，账账核对不包括（ A.总账各账户的余额核对 B.总账与明细账之间的核对 C.总账与备查账之间的核对 D.总账与日记账的核对
）。
『正确答案』C
二、结账
1、结账的内容通常包括两个方面： 一是结清各种损益类账户，并据以计算确定本期利润； 二是结清各资产、负债和所有者权益账户，分别结出本期发生
（1）总分类账簿，也称总账，是根据 总分类科目开设账户，用来分类登记全部 经济业务总括核算资料的分类账簿。
（2）明细分类账簿，也称明细账，通 常是根据总分类科目设置，按所属二级或 明细科目开设账户，用来分类登记某一类 经济业务，提供比较详细的核算资料的分 类账簿。
在实际工作中，若经济业务比较简单， 总分类科目为数不多，也可以把日记账簿 和分类账簿结合在一本账簿中进行登记。 这种兼有日记账簿和分类账簿性质和作用 的账簿，称为联合账簿，如日记总账。
借:管理费用 3600
贷:银行存款 3600
该项分录应借记“制造费用”科目。在更正时,应用红字编制如下记账凭证进行更正:
借:管理费用 3 600
贷:银行存款
3 600
过账
根据更正错账的记账凭证记账后,表明已全部冲销原有错误记录,然后用蓝字填制如下正确记账凭证,并 据以登记入账:
2、红字更正法——凭证有错 （一）第一种情况——内容有错 适用情形：记账后，发现记账凭证中的会计科目有错误
更正方法：用红字填写一张与原记账凭证完全相同的记账凭证，以示注销原记账凭证，然后 用蓝字填写一张正确的记账凭证，并据以记账。——先冲销错误分录，后编写正确分录
例：以转账支票支付生产车间的办公用品费用3600元,在填制记账凭证时误记入“管理费用”账户,并据 以登记入账,其错误记账凭证所反映的会计分录为:
7.在登记各种账簿时，应按页次顺序连续登 记，不得隔页、跳行。
如发生隔页、跳行现象，应在空页、空 行处用红色墨水划对角线注销，或者注明 “此页空白”或“此行空白”字样，并由记 账人员签名或盖章。
【例题·判断题】登记账簿时，发生的空行、空页一定要补 充书写，不得注销。（ ）
【例题·判断题】登记账簿要用蓝黑墨水或者碳素墨水书写， 绝对不得使用圆珠笔或者铅笔书写。（ ）
3.备查账簿 备查账簿，又称辅助账簿，是
对某些未能在日记账簿和分类账簿 中记录的事项或记载不全的经济业 务进行补充登记的账簿。
例如，“租入固定资产登记 簿”、“受托加工材料登记簿”、 “代销商品登记簿”等，备查账簿 应根据核算工作的实际需要设置。
4.备查账簿与序时账簿和分类账簿 的区别：
①登记依据可能不需要记账凭证； ②账簿的格式和登记方法不同， 不记金额，更注重用文字来表述某 项经济业务的发生情况。
账簿 分类
按用途分 按帐页格式分 按外形特征分
日记账簿 分类账簿
普通日记账 特种日记账
总分类账
现金日记账 银行存款日记账
明细分类账
备查账簿 两栏式
三栏式：日记账，总账，资本、债权、债务明细账
订本账：总账、日记账 活页账：各种明细账 卡片账：固定资产、低值易耗品
第二节 会计账簿的启用与登记要求
一、会计账簿的启用 1.各单位应当按照国家统一会计制度的规定和会计业务的需要设置会计账簿。
1.现金日记账 （1）类型 ①三栏式日记账：三栏式现金日记账设借方、贷方和余额三
个基本的金额栏目，一般将其分别称为收入、支出和结余三个基 本栏目。在金额栏与摘要栏之间常常插入“对方科目”，以便记 账时标明现金收入的来源科目和现金支出的用途科目。
对于从银行提取现金的业务，由于只填制银行存款的付款 凭证，不填制现金收款凭证。
细账；3.记账凭证登记明细账 1.逐日逐笔登记：固定资产、债权、债务等明细账 2.逐笔登或定期汇总登记：库存商品、原材料、产成品收发
明细账以及收入、费用明细账
四、总分类账和明细账平行登记
【例题·多选题】下列应逐日逐笔登 记明细账的有（ ）。
A.原材料 B.应收账款 C.应付账款 D.管理费用 『正确答案』BC
帐页组成
审核
审核
记账凭证
对账 会计账簿
会计报表
中间环节
二、会计账簿的基本内容
1.封面，主要标明账簿的名称。 2.扉页，扉页主要列明科目索引、账簿启用和经营人员一览表。 3.账页 （1）账户的名称（一级会计科目、二级或明细科目）； （2）登记账簿的日期栏； （3）记账凭证的种类和号数栏； （4）摘要栏； （5）金额栏（记录经济业务的增减变动和余额）； （6）总页次和分户页次栏。
现金余额的计算公式为：上日余额＋本日收入－本日支出= 本日余额
2.银行日记账 不管三栏式还是多栏式，都应在适当位置增加一栏“结算
凭证”，以便记账时标明每笔业务的结算凭证及编号。 由出纳人员根据审核后的银行存款收付款凭证逐日逐笔登
记，其格式与现金日记账格式基本相同。 注意登记依据：银收、银付、现付
【例题·多选题】现金日记账和银行存款日 记账（ ）。
库存商品－乙产品
余 4000 1000
2000
发生 1000 余 3000
发生 2000
区别： 1.提供资料的详细程度不同 2.作用不同
联系： 1.反映的对象相同 2.登记的依据相同 3.提供的资料是相互补充的
第四节 对账与结账
一、对账
帐实
账账
帐证
【例题·多选题】对账的内容包括（ ）。
A.证证核对
额合计和余额。
2、结账的方法 【注意】月结、季结划通栏单红线，年结划通栏双红线
一、错账查找方法
第五节 错账查找与更正方法
二、错账更正方法