供销部岗位职责及考核方修订本

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供销部岗位职责及考核方案

供销部作为确保公司生产经营高效正常运行的特殊部门,是公司发展的重要支撑,是永远不可替代的重要职能机构。因此,为完善供销部内部管理,确保供销管理工作能够快捷、准确、高效的为公司发展提供及时有效的职能服务,特制定以下岗位职责及考核管理方案。

一、加强内部管理,熟悉供销业务,疏通供需渠道,确保公司供销工作在公司发展中的职能作用。

1、组织制定年(月)供销工作计划,有的放矢,确保供销工作快捷、健康、高效运转;并逐月编写工作总结,查工作失误、找薄弱环节。

2、及时了解和掌握市场价格信息,有效安排物资采购,并做到“无高价购买、无以次充好和无短斤少两”现象的发生,维护公司利益。

3、反应敏捷、供应及时、准确无误,保证各分公司(矿山)日常的物资急需,为分公司(矿山)排忧解难。

4、在履行采购业务时,必须做到“勤看、勤问、勤核对”,保证采购物资不出错,无误事。体现供销工作的快捷、准确的办事效率。

5、严格材料采购前的申报、审批手续,采购业务终了后,采购人员必须按时返回公司,并到行政部进行公差终结登记。

6、及时报销材料货款及运输管理费用,按规定最迟在采购人员回后次日12点前报清所有费用,严禁变向挪用或转借他人。

7、入库采购材料时,必须有规定验收的专人配合监督验收,并按采购单据(清单)执行逐项逐件验收,验收完毕时,由专管验收人员签字即验收生效。

8、采购租车,必须有总经理的审批,否则,租车费用将由租车人自己承担,同时追究违规操作责任或处罚。

二、以采购为中心,同时抓好矿山管理、产品押运和内勤管理工作。

9、全面了解矿山运作动态,及时检查督促小蒜溪钒矿山(低炉铅锌矿山)的矿山采掘及供应情况,在保证完成日任务的同时,确保原矿品位达到公司规定的指标。

10、抓好运输车辆的运输调配工作,实行定车定点运输,并规定日任务,严禁有抢运、插队和中途自行改变运输货物现象的发生。稳定矿山运输秩序。

11、及时处理路障影响,对公司所有运输车辆(含外公司),因途中坏车导致运输路线阻塞的,矿山管理人员应马上设法处理,及时疏通运输通道。对因修车需要已下的矿石,应通知坏车司机限期转运,不得将矿石置于途中,违则从重处罚

12、定期对各运输车辆进行换点运输,避免出现“一拖到底”现象的存在,保证矿山运输工作快捷、有序、高效的运转。

13、抓好雨季的公路抢修工作,同时做到反应要快,行动要迅速、效果要好,确保各矿山运输车辆能顺利完成运输任务。

14、产品押运要随时做到“货在人在、车走人走”。保证途中不出差错。

15、执行押运工作前,必须事先办理好相关手续,(如出差单,产品调拔单),在一切就绪后,方能执行产品押运工作。

16、产品抵达目的地后,要立即进行过磅取样,严格控制水份超标和延时过磅。一切手续办完后,则速回公司(除制样需要留宿外)。

17、押运人员要逐次、及时向公司行政部提交已销产品的化验证明,以便行政部及时上表体现,报总经理室审阅。

18、搞好上传、下达工作,当好本部领导的参谋,时刻及总公司相关部门保持必要的工作联系,使内勤工作起到喉舌作用。

19、做好来人来客接待工作,保持办公室卫生整洁,并做好本部每次工作例会的会议记录工作,会后整理归档。

20、及时汇报和转达总公司以及分公司(矿山)临时性的工作交待和要求,为领导决策提供及时、准确的内勤服务。

21、正确填制每日生产报表,并要求内容完整、字迹清晰、报送及时(报送行政部时间为上午9:00前)。报送前需认真审核,反复查看,经确认无误后再交行政部。

22、加强对电话、电脑的严格管理,控制费用超标,做到“长话短说,无事关机”,从日常管理入手,努力压缩费用开支。

三、考核内容及办法

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