公司资料室管理制度
资料室管理制度十篇
资料室管理制度十篇资料室管理制度十篇资料室管理制度篇11、资料室要设专人负责资料的保管工作，应备齐必要的存档设备(档案盒、档案夹、资料目录)。
2、资料室必须按消防要求配备相应数量的消防器材。
3、资料室、档案柜定期打扫保持清洁，不准存放与保存无关的物品。
4、不经领导同意任何人不得进入资料室，不得擅自将图纸材料带出资料室。
5、资料室内严禁吸烟。
6、资料室必须关窗、锁门，做好防盗、防火等工作。
资料员岗位职责⒈做好工程技术资料图纸等档案的'收集、整理、鉴定、统计、借阅工作。
⒉定期维护、清查，做好防鼠、防虫、防潮、防水、防盗等措施，做好资料保密工作。
⒊每天记录一次资料室湿度情况。
⒋负责档案的修复、复制工作。
⒌做好档案交接工作，及时主管领导汇报工程技术资料、图纸档案工作情况。
⒍督促、协助、指导各有关部门档案的收集、整理、归档工作。
⒎对应销毁的档案及时清理、造册，进行销毁，做好善后⒏搞好档案的开发、利用，服务态度好，并做好各项统计工作。
⒐完成领导交办的其它任务。
资料室管理制度篇2维护图纸资料完整，防止图纸资料损坏、丢失，是图纸资料管理的主要目的。
一、图纸资料管理制度1、资料室建立相关的图纸资料管理制度、借阅管理制度，规范图纸资料管理。
2、电厂建造设备、土建、技改工程项目图纸，审批手续，特种设备、安全阀校验证明资料及相关所有需存档的资料，必须交资料室存档备案。
3、资料管理员必须保证资料图纸目录与资料图纸对应，保证随时能借阅、查询。
4、资料员需定期检查与核对图纸资料情况。
检查内容：查看图纸资料有无霉烂，虫蛀等现象，也包括对图纸保管的环境进行检查。
5、认真做好图纸、资料的保密工作。
在下列情况下，要及时进行检查核对：(1)突发事件之后，如被盗、遗失或水灾火灾之后：(2)对有些档案发生疑问之后，如不能确定某份图纸资料是否丢失。
(3)发现某些损害之后，如发现材料变霉，发现了虫蛀等。
二、图纸资料借阅管理制度1、相关人员因工作需要需借阅资料室相关资料的需由主管厂长或技术主管同意后方可借阅，其他人员不经领导同意无权借阅资料。
公司资料室管理制度
公司资料室管理制度第一章总则为加强公司资料室管理，提高资料管理工作水平，规范资料使用、保管和归档流程，特制定本管理制度。
第二章资料室管理组织机构1. 资料室管理委员会公司设立资料室管理委员会，委员会由公司高层管理人员组成，负责制定和监督资料室管理政策和措施。
2. 资料室管理员公司设立资料室管理员，负责资料室的日常管理工作，包括资料的收集、整理、归档、借阅等。
第三章资料室管理制度1. 资料采集（1）公司各部门和员工需定期向资料室提供相关资料，包括文件、报表、档案等。
（2）资料需要按照规定的格式和要求进行整理和归档。
2. 资料归档（1）资料应按照给定的分类标准进行整理和归档，确保资料的存放位置清晰明了。
（2）归档资料需进行编号和登记，以便查阅和管理。
3. 资料保管（1）资料室管理员需定期检查资料室的环境和设施，确保资料的安全保密。
（2）重要资料需设置权限访问，保证资料的安全性。
4. 资料借阅（1）员工需提出书面借阅申请，经资料室管理员审核后方可借阅资料。
（2）借阅资料需按时归还，逾期需承担相应的责任。
第四章资料管理流程1. 资料采集流程（1）资料采集需按照公司的要求和流程进行，避免重复和遗漏。
（2）资料采集需定期进行评估和调整，确保资料的及时性和准确性。
2. 资料整理流程（1）资料整理需按照规定的流程和步骤进行，确保资料的完整性和准确性。
（2）整理后的资料需经过审核和确认，方可进行归档处理。
3. 资料归档流程（1）归档资料需按照公司的分类标准和要求进行归档，确保资料的检索和管理便捷。
（2）归档后的资料需进行编号和登记，方便资料的查阅和借阅。
4. 资料借阅流程（1）员工需提出书面借阅申请，注明借阅的资料内容和用途。
（2）资料室管理员需在规定的时间内审核和确认借阅申请，并告知员工借阅的方式和注意事项。
第五章资料室管理制度的执行与监督1. 公司各部门需认真执行资料室管理制度，确保资料的准确性和安全性。
2. 资料室管理员需加强对员工的培训和指导，提高员工对资料管理的重视和意识。
资料室管理制度
资料室管理制度第一章总则1.1制度目的为规范和提高企业资料室的管理水平，确保资料的安全性、完整性和可用性，制定本管理制度。
1.2适用范围本制度适用于企业所有部门和员工，涉及到资料室的使用、管理及相关操作的方方面面。
1.3制度依据制度的制定依据《企业信息管理办法》、《机密信息保护法》等相关法律法规，以及企业内部相关管理规定。
1.4术语定义资料室：指企业内专门用于存放和管理各类文件、档案等资料的专用房间或区域。
资料管理员：指被指定负责资料室管理工作的专门人员。
第二章资料室设立和维护2.1资料室设立2.1.1资料室设立应当符合企业信息安全管理的要求，根据实际业务需要确定设立地点和面积。
2.1.2设立资料室需向企业信息管理部门提出申请，并报经企业领导批准。
2.2资料室布局与设备2.2.1资料室内应合理划分存储区域，设立不同密级的存储区。
2.2.2资料室内应配备适当数量和类型的防火、防水、防潮设备，保障资料的安全性。
2.2.3资料室内应设置监控设备，保障资料室内环境的安全。
2.3资料室访问权限2.3.1资料室访问权限应根据员工职务和需要的原则，设置不同级别的访问权限。
2.3.2访问权限的调整和变更需由资料管理员提出，并经过企业信息管理部门审核批准。
第三章资料的存储和整理3.1资料的分类3.1.1资料应根据内容和性质进行分类，确保不同类型的资料得到正确的存储和处理。
3.1.2资料室内的存储区域应明确标明不同类别和密级的资料存放位置。
3.2资料的编号和标识3.2.1资料室内的每份文件应当进行编号，并在文件上标注清晰的分类、日期、密级等信息。
3.2.2资料编号和标识应当符合企业内部的标准，以便于查询和追溯。
3.3资料的整理和更新3.3.1资料室管理员应定期对资料进行整理，清理过期、无效或重复的文件，确保资料室的清爽有序。
3.3.2资料更新应当及时进行，确保资料室内的信息始终为最新、准确的版本。
第四章资料的借阅和归还4.1借阅资料的程序4.1.1员工在借阅资料前，需向资料管理员提出借阅申请，并注明借阅的目的和预计归还时间。
资料室管理规章制度
资料室管理规章制度一、管理范围本规定适用于我单位全部的资料室管理工作。
二、管理目的为加强、规范、科学管理本单位的资料室工作，对资料室的开放时间、安全保密、设备维护等方面作出相关规定，确保资料室的整齐、安全、有序。
三、开放时间1.资料室的开放时间为工作日每天上午9时至下午5时，节假日及公众假日一律关闭。
2.异常情况下，资料室的开放时间可以依据需要与上级主管部门商定。
四、入室规定1.一般员工须持本单位有效员工证件，可到资料室进行查询、讨论和借阅工作。
2.外来人员、同学需提前申请借阅或使用资料室，并获得许可。
3.办理借阅手续，需供给本人的有效证件并填写《借阅登记表》，并承诺不得私自带出资料中心内的任何资料。
五、安全保密1.资料室内的资料分为隐秘、机密和绝密，借阅管理实行“四级保密制度”。
2.资料管理员要对未经批准的人员，一律不得开放四级资料，并依据有关规定保密。
3.长期借阅的单位及个人，应当对借阅的资料加强保密措施，以保证资料的安全。
六、设备维护1.资料室设备的日常维护保养由资料室管理员负责，如有故障应适时维护和修理。
2.资料室内的电器设备如复印机、扫描仪、打印机等的使用，需要经过管理员同意，并按要求使用。
七、借阅管理1.资料借阅者需携带本人有效证件，在资料室前台登记借阅。
2.借阅期限原则上为一个月，如需延期，需提前申请并获得许可。
3.资料室的资料仅限于阅览或借阅一周内实行封存，封存后不得再次借阅。
4.借阅管理人员应依据有关规定实行借阅清册及归还清册的管理制度。
八、违规处理1.不遵守本规定的人员，资料室管理员有权拒绝其入室、借阅和查询。
2.私自丢弃、遗失、损坏本单位资料的，应承当相应的经济赔偿责任。
3.私自带出本单位机密、绝密资料的，一经发觉将会承当相应的法律责任。
九、其他事项1.资料室管理员应认真贯彻“服务第一，用户至上”的宗旨，为读者供给最好的服务。
2.本规章制度自实施之日起正式执行，如有需要修正和补充，应依据实际情况适时进行。
资料室管理制度完整版
资料室管理制度一、资料室建设1. 资料室选址要考虑到防火、防潮、防尘、防盗等因素，确保室内环境的稳定性。
2. 室内布局要保持整齐划一，便于查找和利用相关资料。
3. 配置适当的通风、照明、消防等设施，以确保资料保存的环境条件得到满足。
二、资料归档1. 各类文件、图纸、技术资料等应按类别、年份等进行整理归类，方便查阅。
2. 每份资料都应标明编号、名称、日期、来源等信息，便于识别和管理。
3. 定期更新目录索引，确保资料信息的准确性和完整性。
三、资料借阅1. 借阅资料需要经过资料室负责人的许可，并签署借阅协议。
2. 借阅的资料要在约定的时间内归还，逾期不还的要及时催还。
3. 借阅者要对资料的爱护和保护负全责，如有损坏或丢失的情况，需照价赔偿。
四、资料保密1. 所有资料都应有明确的密级标识，不同级别的人只能访问相应密级的资料。
2. 禁止未经授权的个人复制、传播、泄露等资料，违者将依法追究责任。
3. 需要保密的文件资料要进行加密存储和传输，确保安全可靠性。
五、资料室安全管理1. 确保资料室的门禁系统和监控系统正常运作，定期进行安全检查。
2. 非工作人员禁止进入资料室，确有需要时要做好登记手续。
3. 资料室钥匙要严格保管，不得随意转交他人。
六、资料室卫生清洁1. 保持资料室的干净、整洁，定期打扫卫生，保持室内环境清新舒适。
2. 资料架、桌椅、地面、门窗等的清洁要做到细致入微，确保资料室的整体美观和环境整洁。
3. 做好防潮、防虫蛀、防霉等措施，确保资料不受影响。
七、资料室维护1. 定期对资料室硬件设备和软件系统的检查、维修和保养，确保资料室的正常运行。
2. 对资料进行分类、整理、备份等工作，确保资料的安全性。
3. 根据实际需求，适时调整资料室的布局和内容，以满足工作需要。
通过对资料室的管理，可以有效地保护和利用好资料，为日常工作提供有力支持。
同时，也能确保资料的安全和保密性。
资料室管理制度
资料室管理制度目录1. 引言2. 资料室使用规定2.1 资料室开放时间2.2 进入资料室的要求2.3 使用资料室的规定3. 资料室管理责任3.1 资料室管理员职责3.2 资料室使用者的责任4. 资料室资料管理4.1 资料的分类与标识4.2 资料的借阅与归还4.3 资料的复制与打印4.4 资料的维护与更新5. 安全与保密5.1 资料室的安全措施5.2 资料的保密要求6. 违约责任与争议解决6.1 违约责任6.2 争议解决方式7. 附件7.1 资料室使用申请表7.2 资料借阅登记表附件：资料室管理制度实施细则资料室管理制度1. 引言本资料室管理制度旨在规范资料室的使用、管理和维护，确保资料的安全、完整和有效利用。
本制度适用于所有使用资料室的人员，包括资料室管理员和使用者。
2. 资料室使用规定2.1 资料室开放时间资料室开放时间为周一至周五，上午8:00至下午5:00，节假日除外。
如有特殊需求，需提前向资料室管理员申请。
2.2 进入资料室的要求所有使用者需携带有效证件进入资料室，并遵守资料室的管理规定。
未携带有效证件者，资料室管理员有权拒绝其进入。
2.3 使用资料室的规定使用资料室时，需保持安静、整洁，并遵守资料室管理员的管理。
禁止在资料室内吸烟、饮食、大声喧哗等行为。
3. 资料室管理责任3.1 资料室管理员职责资料室管理员负责资料室的日常管理、维护和安全工作。
管理员需定期对资料进行整理、分类和标识，确保资料的有序存放。
同时，管理员需对使用者的行为进行监督，确保资料室的安全和秩序。
3.2 资料室使用者的责任资料室使用者需遵守资料室的管理规定，爱护资料室内的设施和资料，不得损坏、涂写或私自带走。
使用者需在使用完毕后，将资料归还原位，并保持资料室的整洁。
4. 资料室资料管理4.1 资料的分类与标识资料室管理员需对资料进行分类和标识，以便于使用者的查找和借阅。
资料的分类应根据资料的类型、主题和用途进行，并使用统一的标识系统。
公司内部资料室管理制度
第一章总则第一条为规范公司内部资料室的管理，确保资料的安全、完整、高效利用，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部资料室的所有资料，包括纸质资料、电子资料、光盘等。
第三条资料室管理应遵循以下原则：1. 安全原则：确保资料的安全，防止丢失、损坏和泄露；2. 完整原则：保持资料的完整性，确保资料内容的准确性和时效性；3. 高效原则：提高资料的管理效率，方便员工查阅和使用；4. 保密原则：对涉及公司秘密的资料，严格保密，防止泄露。
第二章资料分类与编号第四条资料分类：1. 按内容分类：分为公司制度、项目资料、市场资料、技术资料、财务资料等；2. 按载体分类：分为纸质资料、电子资料、光盘等。
第五条资料编号：1. 采用流水编号，编号格式为：类别代号+年份+序号；2. 每种类别下的资料编号应连续，不得跳号。
第三章资料收集与整理第六条资料收集：1. 收集公司内部产生的各类资料，包括制度、项目资料、市场资料、技术资料、财务资料等；2. 收集外部资料，包括行业报告、法律法规、标准规范等；3. 收集员工推荐的资料，提高资料室资料的质量。
第七条资料整理：1. 对收集到的资料进行分类、归档，确保资料的有序存放；2. 对资料进行编号，便于查阅和管理；3. 定期对资料进行整理，剔除过期、无用资料。
第四章资料查阅与借阅第八条资料查阅：1. 员工可在资料室查阅资料，查阅时需登记；2. 查阅资料时，需爱护资料，不得损坏、涂改、折角等。
第九条资料借阅：1. 员工需填写借阅单，注明借阅资料名称、数量、归还日期等信息；2. 资料室管理员在确认借阅人身份后，方可发放资料；3. 借阅人需在规定日期内归还资料，逾期未归还的，需缴纳滞纳金。
第五章资料保管与维护第十条资料保管：1. 资料室管理员负责资料的保管工作，确保资料的安全；2. 资料室需保持通风、干燥，防止资料霉变、虫蛀；3. 资料室需配备灭火器、防火器材等，确保资料室安全。
第十一条资料维护：1. 定期对资料进行消毒、清洁，延长资料使用寿命；2. 对损坏的资料进行修复，确保资料完整；3. 对电子资料进行备份，防止数据丢失。
公司资料管理制度(通用12篇)
公司资料管理制度（通用12篇）（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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资料、档案管理制度（5篇）
资料、档案管理制度一、为加强本公司资料、档案工作，特制定本制度。
二、公司办公室统一负责管理公司的资料、档案工作。
三、公司各部门应指定专(兼)职人员负责管理，收集本部门的文件、资料，并保持相对稳定，专(兼)职人员工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。
四、资料归档范围1、上级部门发来的与本公司有关的决定、决议、指示、命令、条例、规定、计划等文件材料。
2、本公司正式发文及与有关部门来往的文书。
3、本公司的请示与上级部门的批复。
4、反映本公司主要活动的各种计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报、报道。
5、本公司与外单位签订的各种合同，协议等文件资料。
6、本公司所完成的工程任务的招投标文件、中标通知书、合同书、责任状、工程设计、工程量清单、变更请示及批复、质检验收及竣工报告、验收鉴定书等，以及工程有关剪报、照片、录音、录像等。
7、本公司所购机械设备、财产清单、说明书、履历等。
8、本公司关于管理者任免文件及员工奖励处分材料。
9、本公司员工劳务合同、考勤管理、工资、福利等方面的材料。
10、本公司股东会、董事会有关决议及会议纪要、会议记录。
五、各部门都要建立健全平时归卷制度，对处理完毕或批复的文件材料，统一交由专(兼)职经办人员集中保管。
六、各部门除应平时及时将文件、资料交公司办公室外，最迟于每年____月底前将上年的所有文件、资料、移交公司办公室。
七、公司办公室与各部门的文件、资料、移送、接交应办理有关手续，明确责任。
八、公司档案室应按有关统一立卷归档规范要求，按年、部门、内容分类进行整理归档，保持文件、材料的齐全完整和随时可查性。
九、公司档案室的文件、材料要注意安全和保密，未经公司董事长领导批准，不准翻看、抄录、复印、带走，确因工作需要，经过批准的要有详细登记，并办理有关手续。
十、多余重复过时和无保存价值的文件、材料，档案室要定期(按年)清理造册，并经总经理审核批准后，在公司经营部最少二人的监督下进行销毁。
资料室管理制度
资料室管理制度一、背景和目的资料室是组织内部用于存储、管理和保护重要文件和资料的地方。
为了确保资料室的高效运作和信息安全，制定资料室管理制度是必要的。
本文旨在规范资料室的使用、管理和保护，以提高工作效率和信息安全性。
二、适合范围本制度适合于公司内部的资料室，包括所有员工和访客。
三、资料室的使用1. 资料室的开放和关闭时间应明确规定，并在资料室门口进行公示。
2. 员工进入资料室前，应在登记簿上签名并注明进入和离开的时间。
3. 资料室内禁止携带食品、饮料和易燃、易爆物品。
4. 在资料室内，员工应保持肃静，不得大声喧哗或者打电话。
四、资料室的管理1. 资料室管理员应负责资料室的日常管理和维护，包括资料的整理、归档和借阅。
2. 资料室管理员应保证资料室内的文件和资料按照一定的分类和编号系统进行管理，确保易于查找和使用。
3. 资料室管理员应定期清点资料室内的文件和资料，确保数量和完整性。
4. 资料室管理员应制定资料借阅制度，规定借阅的流程和时限，并记录借阅人的姓名、借阅日期和归还日期。
5. 资料室管理员应定期检查借阅的文件和资料是否按时归还，并追踪未归还的情况。
五、资料的保护1. 资料室应设有安全防护措施，如门禁系统、监控摄像头等，确保资料的安全性。
2. 资料室管理员应定期备份重要文件和资料，并妥善保管备份数据。
3. 资料室内禁止私自复印、拍照或者录音，未经许可不得将资料带出资料室。
4. 资料室内的文件和资料应妥善保管，防止遭受损坏、丢失或者泄露。
5. 资料室管理员应定期检查资料室内的文件和资料，确保其完整性和可读性。
六、违规处理1. 对于未经许可擅自进入资料室或者私自拿取、复制、破坏资料的行为，将视情节轻重进行相应的纪律处分。
2. 对于借阅资料未按时归还或者遗失的情况，借阅人应承担相应的责任，并按照规定赔偿损失。
3. 对于严重违反资料室管理制度的行为，将进行严肃处理，包括但不限于警告、停职、解雇等。
七、附则1. 资料室管理制度的解释权归公司所有，并有权根据实际情况进行调整和修改。
资料室管理制度模板
资料室管理制度第一章总则第一条为加强公司资料室的管理，提高资料室的使用效率，确保资料的安全和完整，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有资料室的管理。
第三条资料室的管理应遵循科学、规范、安全、高效的原则。
第二章资料室的管理职责第四条公司行政部门是资料室的归口管理部门，负责制定资料室的管理制度、监督资料室的日常管理等工作。
第五条资料室管理员负责资料室的日常管理工作，包括资料的接收、整理、保管、借阅等工作。
第三章资料的接收和整理第六条各部门应按照公司的规定，将需要归档的资料及时提交给资料室。
第七条资料室管理员对接收的资料进行分类、编号、登记，并填写《资料接收登记表》。
第八条资料室管理员应按照公司的规定，对资料进行整理和归档，确保资料的整齐、有序。
第四章资料的保管第九条资料室应保持适宜的温度、湿度，防止资料受潮、霉变。
第十条资料室应采取防火、防盗、防尘、防鼠等措施，确保资料的安全。
第十一条资料室管理员应定期对资料进行检查和清点，发现问题及时处理。
第五章资料的借阅第十二条员工借阅资料时，应填写《资料借阅申请表》，经部门负责人审核后，提交资料室管理员。
第十三条资料室管理员对员工的借阅申请进行审核，符合借阅条件的，办理借阅手续，并填写《资料借阅登记表》。
第十四条员工应在规定的时间内归还借阅的资料，如需延期，应办理延期手续。
第十五条员工在借阅资料期间，应爱护资料，不得损坏、遗失、转借或私自复印。
第六章监督管理第十六条公司行政部门负责对资料室的管理进行监督和检查。
第十七条对违反资料室管理制度的行为，公司将按照有关规定进行严肃处理。
第七章附则第十八条本制度由公司行政部门负责解释。
第十九条本制度自发布之日起施行。
资料室管理制度范本
资料室管理制度范本第一章总则第一条根据公司的需求和要求，为了规范资料室的管理，提高工作效率和安全性，制订本制度。
第二条资料室是公司重要的信息资源库，严格按照本制度进行管理，确保资料的保存和使用的有效性和安全性。
第三条资料室管理包括资料的入库、出库、借阅、整理、清理等各项工作内容，并按照相关规定执行。
第四条资料室管理员是资料室的具体负责人，负责资料室的日常管理工作，包括资料的分类整理、借还管理、安全保密等。
第五条公司各部门在使用资料室时，应严格按照本制度的规定进行操作，不得私自取阅、丢弃或私自更改资料。
第六条资料室的所有资料都是公司的重要财产，任何人不得私自带离公司，必要时由资料室管理员代为外借。
第七条对于遗失、损坏资料的责任，严重违反规定的人员将受到公司相关纪律处分。
第二章资料室的组织和管理第八条资料室管理员应具备相关管理经验和较高的责任心、保密意识，需要经过公司相关部门的批准任命。
第九条资料室管理员有权对资料室进行日常管理和巡检，对违规行为进行制止和处理，并及时上报公司相关部门。
第十条资料室管理员需要制定资料的分类和编码规则，确保资料的有序存放和管理。
第十一条资料室管理员应定期对资料室进行盘库和整理工作，确保资料的完整性和准确性。
第十二条资料室管理员应制定资料的借阅申请和归还程序，借阅者须提供相关证明和承诺，并在规定时间内归还。
第十三条资料室管理员应制定资料的出库和入库程序，确保资料的安全和准确。
第十四条资料室管理员应对进出资料室的人员进行严格的登记和身份验证，确保资料的访问和使用的合法性和安全性。
第十五条资料室管理员应制定资料室的安全保护措施和灭火设备，进行定期检查和维护。
第三章资料的使用和保密第十六条资料室中的资料不得私自取阅、复制、丢弃或更改，应在资料室开放时间内进行借阅和使用。
第十七条资料室中的机密资料需根据公司相关规定进行密级管理，非授权人员不得取阅和使用。
第十八条资料室中的资料严禁外借和带离公司，必要时由资料室管理员代为外借。
资料室管理制度范文
资料室管理制度范文一、资料室管理的目的和原则资料室的管理目的主要是确保资料的安全性、完整性和可用性，提高工作效率和服务质量。
其管理原则主要包括以下几点：1.分类存储原则：根据资料的性质和用途进行分类存储，确保资料的归档整齐和检索方便。
2.有序管理原则：建立一套完善的管理流程和规范，保证资料室的工作有序进行。
3.权限控制原则：对不同级别的人员设置不同的权限，确保资料的机密性和保密性。
4.备份和恢复原则：定期对资料进行备份，并制定相关的恢复措施，确保资料的安全和可恢复性。
二、资料室管理的组织结构1.资料室管理员：负责资料室的日常管理和维护工作，包括资料的入库、归档和借阅等。
2.资料室委员会：由各部门的负责人和资料室管理员组成，负责资料室管理制度的制定和执行。
3.资料室用户：包括各部门的工作人员和外部用户，根据权限可以使用和借阅资料室的资源。
三、资料室管理的具体内容1.资料的入库和归档：对新收到的资料进行编号、分类和存储，确保资料的完整性和一致性。
2.资料借阅管理：明确资料的借阅和归还流程，建立借阅登记簿，记录借阅人、借阅时间和归还时间等信息。
3.资料查阅与复制：规定查阅资料的时间和地点，并明确复制资料的程序和要求，确保信息的安全和准确性。
4.资料质量管理：定期检查资料的完整性和准确性，及时修复破损资料，并制定质量控制标准。
5.资料保密管理：对涉及机密信息的资料进行加密和限制权限，严格控制资料的访问和复制。
6.资料备份与恢复：制定资料备份和恢复的频率和程序，确保资料的安全和可恢复性。
7.资料室环境管理：保持资料室的干燥、整洁和安全，定期进行环境巡检和维护。
8.资料室巡查和检查：定期进行资料室巡查和检查，发现问题及时整改，确保制度的有效执行。
四、资料室管理的责任和权益1.资料室管理员的责任和权益：负责资料室的日常管理和维护工作，包括资料的入库、归档和借阅等；有权制定资料室管理规定，对资料室的使用和借阅进行控制。
资料室管理制度范本
资料室管理制度范本资料管理工作是公司管理工作中的一部分，是提高公司的工作质量和工作效率的必要条件。
科学规范的管理资料，也是衡量一个公司业绩与管理水平的重要尺度。
公司的各项资料记载着公司发展过程中的优秀成果，对研究本公司的经营业绩和科学发展提供了真实有利的依据。
因此，为了规范公司资料管理工作，保证资料的完整性及保密性，理顺工作程序，明确工作职责，杜绝资料流失，特制定资料室管理制度。
资料室管理制度第一条为规范本公司的资料管理工作，特指定本制度。
第二条本公司的资料管理工作由行政部门的资料室管理，并负有以下岗位责任：（一）要贯彻执行上级主管部门关于资料管理工作的法律法规和方针政策，负责规划公司的资料管理工作，并实行统一管理。
（二）负责制定公司资料管理工作的规章制度，监督、检查和指导执行情况。
（三）负责监督、指导文书以及公司各部门做好文件、材料的收集、整理、立卷、归档工作；按时检查、验收各类档案和有关资料。
（四）负责各种资料入库后的整理、分类、登记、保管、查阅等工作，严守机密，确保安全。
（五）组织实施档案信息化建设和电子文件归档工作。
（六）做好各项资料统计工作，定期上报资料管理工作情况，负责资料的鉴定和销毁工作。
（七）负责资料信息的管理与服务工作，开发资料信息资源，编制检索工具、编研档案史料，发挥档案的文化教育功能。
第三条凡是反映公司战略发展、生产经营、企业管理及工程建设等活动，具有参考利用价值的文件资料均属资料室归档范围。
第四条凡属归档范围的文件资料，均由公司资料室集中统一管理，任何个人不得擅自留存。
第五条归档的文件资料，原则上必须是原件，原件用于报批不能归档或相关部门保留的，资料室要保存复印件。
第六条凡公司业务活动中收到的文件、函件承办后均要及时归档；以公司名义发出的文件、函件要留底稿及正文备查。
第七条经营活动中涉及财务方面的资料，由财务部保存原件；属于人力资源方面的资料，由人力资源部保存原件；以上部门应将涉外事务的复印件向资料室备案。
公司档案资料室管理制度
第一章总则第一条为加强公司档案资料的管理，确保档案资料的完整、准确、安全，提高档案资料利用率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有档案资料的管理，包括纸质档案、电子档案、声像档案等。
第三条公司档案资料室应遵循集中统一管理、保密安全、方便利用的原则。
第二章职责与分工第四条公司档案资料室负责档案资料的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作。
第五条公司各部门负责本部门产生的档案资料的收集、整理、归档工作。
第六条公司领导对档案资料管理工作负总责，分管领导负责档案资料管理工作的组织实施。
第七条档案资料室主任负责档案资料室的具体管理工作，包括档案资料的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作。
第八条档案资料室工作人员负责档案资料的日常管理，包括档案资料的接收、登记、分类、编目、上架、借阅、归还等工作。
第三章收集与整理第九条档案资料的收集应遵循全面、真实、准确、及时的原则。
第十条档案资料的收集范围包括：（一）公司内部文件、报告、合同、协议等文书档案；（二）公司内部会议记录、活动记录、工作总结等业务档案；（三）公司内部规章制度、岗位职责等内部管理档案；（四）公司内部人事档案、财务档案等专项档案；（五）其他与公司业务相关的档案资料。
第十一条档案资料的整理应遵循分类清晰、条理分明、便于检索的原则。
第十二条档案资料的整理包括：（一）分类编目：根据档案资料的性质、内容、形成时间等进行分类编目；（二）编号上架：按照分类编目结果，对档案资料进行编号，并上架存放；（三）编制检索工具：编制档案资料目录、索引等检索工具，便于查阅。
第四章保管与利用第十三条档案资料的保管应遵循安全、保密、防潮、防霉、防虫、防尘的原则。
第十四条档案资料的保管包括：（一）库房管理：确保库房通风、干燥、清洁，定期检查库房设施设备；（二）档案盒管理：档案盒应完好无损，不得随意拆封；（三）档案资料管理：按照分类编目结果，将档案资料存放于指定位置，不得随意挪动；（四）借阅管理：严格执行借阅制度，确保档案资料安全。
资料室管理制度
资料室管理制度资料室管理制度一、背景与目的资料室是公司的重要资产之一，为保障资料的安全、便捷管理，提高工作效率，制定本管理制度。
二、资料室使用范围资料室主要用于存储公司机密资料、文件、合同以及其他重要资料，仅限公司员工使用。
三、资料室管理者资料室的管理工作由公司指定的专人负责，负责资料室的日常管理、维护和安全保障。
四、资料室开放时间资料室的开放时间为工作日的上午9:00至下午5:00，非工作时间需提前预约使用。
五、资料室使用规定1. 进入资料室需刷卡验证身份，严禁非工作人员进入。
2. 在资料室内禁止吸烟、食物，保持整洁。
3. 使用完毕的资料须放回原处，避免混乱。
4. 离开时请关闭房门，确保安全。
六、资料借阅规定1. 借阅公司资料需经过书面申请，经审批后方可借出。
2. 借阅者需按规定时间归还资料，逾期需承担相应责任。
3. 被借阅的资料不得外传，如遗失或损坏需赔偿。
七、资料室安全管理1. 资料室内设有监控摄像，确保资料安全。
2. 资料室内设施定期维护，保证正常使用。
3. 资料室周边安保措施完善，保障资料室安全。
八、资料室异常情况处理1. 若资料室内发生异常情况，管理者应第一时间报告上级领导。
2. 对于资料丢失或损坏的情况，应尽快调查处理，并保留相关证据。
九、违规处理措施对于违反资料室管理规定的行为，将给予相应的纪律处分，严重者将依法处理。
十、附则本制度自颁布之日起生效，如需修改或补充，需经公司相关部门审批。
以上为资料室管理制度的内容，希望所有员工能够共同遵守，保障资料室的安全和秩序。
公司档案资料管理制度(5篇)
公司档案资料管理制度第一条为了规范公司档案资料管理工作，保证档案的完整性及保密性，理顺工作程序，明确工作职责，杜绝资料流失，特制定本制度。
第二条档案管理机构及其职责1、公司档案工作实行二级管理，一级管理是指公司综合办公室的统筹管理；二级管理是指各部门的档案资料管理。
2、综合办公室负责公司所有档案资料的统一收集管理，各部门的内勤负责本部门档案资料的使用管理。
第三条归档制度1、凡是属于公司战略发展、生产经营、企业管理及工程建设等活动，具有查考利用价值的文件、制度、资料均属归档范围。
2、凡属归档范围的文件资料，均由公司集中统一管理。
3、归档的文件资料，原则上必须是原件，原件用于报批不能归档或相关部门保留的，综合办公室保存复印件。
4、凡公司业务活动中收到的文件、函件承办后均要及时归档；以公司名义发出的文件、函件要留底稿及正文备查。
5、业务活动中涉及金融财税方面的资料，由经营管理部按《中华人民共和国会计法》的相关规定保存原件；属于人力资源方面的资料，由综合办公室人力资源保存原件；属于工程建设方面的，由工程后勤部保存原件。
6、公司对外签订的经济合同，应由经营管理部及合同执行(或签订)部门各保存一份。
特殊情况只有一份原件时，由经营管理部保存原件。
7、归档范围外的资料包括各部门收集的客史档案、客情通报、经营数据分析、部门下发的内部通启、工作联络单、以及经营部门的小票等由各部门自行保管。
第四条档案资料保管制度1、公司要设立存放档案的专门库房，各部门应根据保存档案数量，设置存放档案的箱柜，并具备防火、防潮、防虫等安全条件。
2、档案要分类、分卷装订成册，保管要有条理，主次分明，存放科学，以便于查找。
3、根据有关规定及公司实际情况，确定档案保存期限，每年终据此进行整理、剔除。
4、经确定需销毁的档案，由档案管理员编造销毁清册，经公司领导及有关人员会审批准后销毁。
销毁的档案清单由档案员永久保存。
5、凡公司工作人员调离岗位前必须做好资料移交工作，方可办理调动手续。
公司档案资料管理制度(五篇)
公司档案资料管理制度适应企业现代化、规范管理的需要和上级关于档案工作有关规定，结合我公司的实际情况，现作如下规定：一、公司内部文件记录、合同文本、技术图纸、工艺配方等资料一律由办公室专人负责收集、整理、建档、保存。
二、公司所属各单位必须坚持文件材料形成、积累、整理和归档的制度，归档的材料要齐全、完整、字迹工整、图样清晰。
三、公司领导及科室工作人员因公外出参观学习、考察、参加各种会议，所获取的文件材料要按照归档范围的规定及时交档案室归档。
四、因工作需要借阅档案时，档案资料原则上不得带出档案室；特殊情况下，报请公司主管领导批准后方可带出时，最多不超过一个月，如到期不能归还，严格履行检查程序。
五、借阅人员，不经档案部门同意，不准复印、抄录。
六、借阅人员必须爱护所借阅档案，不得擅自涂改、撕毁、损坏档案，不得随意将档案转借他人，不得泄密。
对于丢失、损坏、破坏档案资料的有关人员，按其程度和价值给予相应的经济处罚和行政处罚。
七、对于需要复制的图纸和文件材料，必须经公司主管领导批准后方可复制，不经批准的一律不能复制。
九、档案管理工作是现代化管理的一项重要内容，各级领导干部、各部门都必须高度重视和支持。
公司档案资料管理制度（二）是为了保障公司档案资料的安全、完整和可查阅性，规范公司档案资料的创建、整理、存储、借阅和销毁等一系列工作流程而制定的规章制度。
一、档案资料的创建与整理1. 标准化的文件模板：公司内部各种文件、报告和合同等资料的创建应遵循标准化的文件模板，确保文档格式一致、内容清晰。
2. 档案编号与命名规则：每份档案资料都应有唯一的档案编号，并按照一定的命名规则进行命名，便于检索和管理。
3. 定期整理：定期对档案资料进行整理，清除过期和无效的文件，确保档案资料的及时更新和整齐有序。
二、档案资料的存储与保管1. 存储设施：公司应提供专门的档案室或档案柜，配备防火、防潮和防蛀等设施，并定期进行检查和维护。
2. 分级存储：根据档案的重要性和保密级别，进行分级存储，将核心资料和重要档案储存在安全级别较高的区域。
公司办公室资料管理制度
第一章总则第一条为加强公司办公室资料的管理，确保资料的安全、完整、准确和有效利用，提高工作效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有资料的管理，包括纸质资料、电子文档、实物物品等。
第三条公司办公室资料管理遵循以下原则：1. 安全性：确保资料在存储、传输、使用过程中的安全，防止丢失、损坏、泄露。
2. 完整性：保持资料的完整性，防止资料残缺不全。
3. 准确性：确保资料内容的准确性，防止错误信息传播。
4. 及时性：确保资料更新及时，保持资料的新鲜度。
5. 保密性：严格保密公司内部资料，防止无关人员获取。
第二章资料分类与编号第四条公司办公室资料分为以下类别：1. 公司规章制度；2. 人力资源资料；3. 财务资料；4. 技术资料；5. 合同与协议；6. 市场营销资料；7. 其他资料。
第五条资料编号采用统一编码规则，编号格式为：类别代码+年份+顺序号。
第三章资料收集与整理第六条资料收集：1. 公司各部门应按照职责范围，及时收集相关资料；2. 外部资料通过正规渠道获取，确保资料的合法性和真实性；3. 收集的资料应完整、准确，并及时归档。
第七条资料整理：1. 对收集到的资料进行分类、归档，确保资料有序；2. 对电子文档进行备份，确保数据安全；3. 对实物资料进行妥善保管，防止丢失、损坏。
第四章资料存储与保管第八条资料存储：1. 纸质资料存放在档案柜中，按类别、编号顺序排列；2. 电子文档存储在指定的服务器或云存储平台，定期备份；3. 实物资料存放在安全、干燥、通风的地方。
第九条资料保管：1. 资料保管人员应定期检查资料，确保资料安全；2. 资料保管人员应遵守保密规定，不得擅自泄露资料；3. 资料保管人员应做好资料出入登记，确保资料流动轨迹清晰。
第五章资料使用与借阅第十条资料使用：1. 公司员工需使用资料时，应向资料保管人员申请；2. 资料使用人员应妥善保管资料，不得擅自涂改、损坏；3. 使用完毕后，应及时归还资料。
公司建立资料室管理制度
为加强公司资料管理，提高资料利用率，保障公司业务正常开展，特制定本制度。
二、资料室的管理职责1. 资料室主任负责资料室的全面管理工作，对资料室的资料进行分类、整理、归档、借阅等工作。
2. 资料室管理员负责协助资料室主任进行资料管理，负责资料室的日常维护和保养工作。
三、资料分类与归档1. 资料分为以下类别：公司文件、合同、财务报表、人事档案、技术资料、市场资料、法律法规等。
2. 资料分类标准按照国家档案局《档案分类与编号规则》执行。
3. 资料归档时，应按照类别、年份、编号进行排列，并填写《资料归档登记表》。
四、资料借阅与归还1. 员工需借阅资料时，应填写《资料借阅登记表》，经资料室主任或管理员审核批准后，方可借阅。
2. 借阅资料时，应妥善保管，不得擅自涂改、损坏或遗失。
3. 借阅资料应在规定时间内归还，如需续借，应提前向资料室提出申请。
4. 借阅资料逾期未归还，经提醒仍不归还者，将追究责任。
五、资料保密1. 资料室内的资料属于公司机密，未经批准，任何人不得擅自复制、传播或泄露。
2. 资料室管理员应对借阅资料的人员进行保密教育，提高保密意识。
六、资料室的安全管理1. 资料室应配备防火、防盗、防潮、防虫等设施，确保资料安全。
2. 资料室管理员应定期检查设施设备，确保其正常运行。
3. 资料室应保持清洁、整洁，确保资料存放有序。
1. 对认真履行职责、成绩显著的资料室管理员，给予表彰和奖励。
2. 对违反本制度，造成资料丢失、损坏或泄露的，将依法追究责任。
八、附则1. 本制度自发布之日起施行。
2. 本制度由公司行政部门负责解释。
3. 本制度如与国家有关法律法规相抵触，以国家法律法规为准。
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公司资料室管理制度
1.订购办法
（1）教研室主任、硕士导师提出订购报纸、杂志征的建议，由院长审核决定，由资料管理员订购.
（2）书籍的采购由教研室主任、硕士导师提出建议，由分管科研、教学、研究生的院领导审核决定。
（3）报纸、杂志和书籍的订购根据本科生或研究生教学所需，教师或研究生科研所需。
（4）应重点订购图书资料有学校图书馆虽有但复本不够，而我院师生需求量较大的资料; 学校图书馆未订购，但我院师生科研确实需要的资料; 原始文献类书籍，尤其是档案资料、考古发现的文字资料汇编;大型工具书; 重要音像资料;可以检索的大型电子书;课件制作软件。
（5）书籍、报纸和杂志一般均只订一本或一种。
确需订购复本者，应得到院长批准。
（6）学校订购报纸、杂志和书籍的费用，应在学校图书资料费、硕士点建设费、硕士生培养费、发展基金中支取。
资料管理员凭借发票到计财处报销。
（7）学院欢迎院内外人士赠书，应将赠书存放于资料室中的专架上，并在各册赠书上写明赠书人姓名。
2.编号、录入、分类上架
（1）其他学校图书馆调存资料室的图书，用原索书号。
（2）捐赠和本系购置的各类资料统一用“科×××××”作为索书号。
（3）资料管理员将各类新购、捐赠资料的版本项应按学校规定格式，用EXCEL软件录入计算机。
（4）新进书刊资料在录入检索系统，其“状态”栏一律要用“在架”标志。
（5）各类资料分类上架（含新旧资料和借出后归还的资料）的工作由资料管理员完成。
3.借还规定
（1）学校在职教职工每人借阅的图书不得超过30册，借期为6个月，到期后可再续借3个月。
（2）学校退休教职工每人借阅的图书不得超过15册，借期为6个月，到期后可再续借3个月。
（3）学校研究生每人借阅的图书不得超过5册，借期为4个月，到期后可再续借1个月。
研究生借书必须提前一天预约，次日取书。
（4）学校图书一般不得借给学校以外人。
学校以外人借书应有学校领导签字担保。
担保人负责赔偿学校以外人员没有归还的书。
本院在职教师预约的资料不能续借。
（5）杂志经装订的1本计为1册，未装订的1期计为1册。
电子图书和音像制品1个光盘计为1册。
（6）室内各类图书资料的借书人，应在借阅卡上登记书名、编
号。
资料员在电子检索系统中注明借书人姓名、借出年一月一日（年月日均用两位数表示，年用公元年后两位，月、日不足两位的其十位数统一用“0”表示，如050908表示2005年9月8日），在状态栏注明“借出”。
资料员在图书资料归还时，在卡片上划去书名、编号，在电脑中删除借书人姓名、借出年月日，在状态栏将“借出”改为“在架”。
（7）新书、珍藏资料不得借给研究生和校外人员。
报纸不得借蛤任何人。
有不借出标记的资料不得借给任何人。
4.阅览规定
（1）学校在职与退休教职工、三年级研究生、经院领导批准的校外人员可在室内阅览。
学校本科生在完成学校立项的课题和毕业论文期间，经院领导批准可在室内阅览。
学校禁止其他各类人员在室内阅览。
（2）资料管理员必须检查进入资料室的研究生证件。
（3）在室阅览人员看书后，必须将书放回原位，且必须在下班前15 分钟离室。
资料管理员在阅览人员离开之后将资料归架。
（4）以上借阅规定由资料管理员负责实施和执行。
5.超期、偷盗、罚款、损坏与遗失赔偿办法
（1）学校对于超期或不履行续借手续者，按学校图书馆的标准进行罚款。
（2）学校一经发现偷盗室内资料者，除按购进价格十倍至一百倍赔偿，并让其归还所偷资料，还要给予相应纪律处分。
（3）学校发现损坏（撕破、涂抹、批注、沾水、部分烧毁等）、全部毁坏、遗失资料者，按学校图书馆标准让其进行赔偿。
（4）资料管理员如发现以上三类异常情况发生，应及时向学校领导汇报。
（5）出纳和会计将罚款及赔偿所得款项归入学院基金（仍用于购买资料），并负责收款和做账。
（6）资料管理员负责监督超期、偷盗、损坏、遗失等规定现象。
6.安全规定
（1）资料室应做好防水、防潮、防火、防盗、防虫等工作。
（2）资料管理员应将珍贵资料放置于书架较高层，以免多雨季节下水道排放不畅造成对资料的损坏; 下班后资料管理员应关好门窗，打开排气扇。
而雾及炎热季节，资料管理员应使用空调控制室内温度和湿度。
（3）任何人均不得将易燃、易爆、腐蚀品带入室内，不能在室内抽烟。
资料室内应放置至少两个可用的灭火器。
资料管理员必须熟练使用灭火器。
资料管理员应定期检查室内电路、各种用电器，发现问题立即报修。
资料管理员下班后，应断开除排气扇以外的所有电源，并拔出插头。
（4）资料管理员不得将资料室钥匙交给其他任何人（含本院党政领导），还应密切注意各类人员是否有夹带、偷盗资料行为。
（5）资料管理员应在资料室常备防虫（囊虫、白奴等）药品，应能正确合理使用。
（6）资料管理员遇有以上各类安全问题，应及时向学院领导汇报。
学院领导将资料员反映的问题向各有关部门汇报，并协商处理办法。
（7）学校发现资料管理员不按本管理制度执行，将视情况扣减其校发津贴。