中小企业信息化要理清思路
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中小企业信息化要理清思路
发表时间:2010-07-28T15:03:04.920Z 来源:《中小企业管理与科技》2010年4月中旬刊供稿作者:新意[导读] 随着信息时代的到来,我国绝大多数的中小企业都面临着信息化管理落后的生存环境随着信息时代的到来,我国绝大多数的中小企业都面临着信息化管理落后的生存环境。实施企业信息化运营与管理,是增强企业核心竞争力、拓展企业生存发展空间的机遇和考验。
由于中小企业天生的弱点,在企业的信息化建设过程中,绝大多数的中小企业,在其信息化建设方面几乎都存在着存在着投入不足、缺乏业人才、信息技术和应用水平偏低、对信息化的认识和重视不够等突出问题。这些问题直接导致多数中小企业信息化建设的整体效果不够理想。
理清中小企业信息化思路、建设信息化平台,是—项十分重要而又有意义的工作。
首先,正确的观念是建设中小企业信息化的核心要素。
很多中小企业在建设信息化的过程中,都有这样一个错误的观念:认为企业信息化是企业信息管理部门的事,只要由信息技术人员具体实施就可以了。这样的想法是错误的,企业要建立信息化平台,其管理者和主要部门必须高度重视。企业的信息管理部门对业务的了解不足、缺乏通盘考虑,没有企业业务部门的支持与参与是很难成功的。因此,中小企业信息化要以业务为根基,以信息技术应用为手段。中小企业信息化不是为信息化而信息化,而是根据企业自己的产品与客户等多方面的因素,运用现代化的信息技术,来提高企业的经济效益。
其次,明确的目标是发展中小企业信息化的基础。
中小企业想改善企业管理、提高企业效率和企业竞争力为根本目标,就必须引进信息化的技术和管理模式。因此,信息化是企业长远发展的坚实基础,是企业提高生产水平和经济效益的有效方法。通过信息化的建设,中小企业的企业形象将得到改善,经营效率也会大幅上升。所以,企业要有明确的目标,正确评估中小企业信息化为企业长期发展所带来的效益。要知道,离开科学的信息化技术应用,中小企业是很难在市场竞争中长期生存下去的。
再次,优化企业资源的配置是企业信息化的根本方向。
中小企业普遍存在的重大问题是:企业资源分散。这在一定程度上阻碍了中小企业的经济效益和市场竞争力的提升。多数中小企业不够科学、现代的资源配置方式,给企业的经营成本带来负担的同时,降低了企业整体的工作效率,从而使得中小企业在激烈的市场竞争中难以有所作为。因此,利用现代信息技术优化企业资源的配置,将会对企业的发展起到极为重要的作用。
最后,针对性的方案是解决中小企业信息化难题的良方。
中小企业信息化应当根据企业的行业背景、区域特点、业态的不同,以及其IT建设所处的发展阶段,打造多元化的、符合中小企业自身需求的解决方案。IBM郑小聪说过“中小企业信息化也应当是立体化的解决方案,从单点产品到基础架构解决方案,到业务解决方案,要全面发展。”企业在制定自身信息化发展的方案时,要贴近自身实施和应用的可能性,可考虑利用共同信息平台或者通过外包服务,让中小企业信息化更好地应用到实处。
对于中小企业而言,信息化在中小企业经营与管理中发挥着举足轻重的作用。建设中小企业信息化,必须切合实际、认真分析和研究,理清中小企业信息化的思路,走出中小企业信息化的误区,制定中小企业信息化的战略。