用友软件公司系统实施策略规划

_______项目建议书

售前顾问：

日期：

用友客户经理：

日期：

保密声明

这份项目建议书包含了大量的商业机密信息，接受这份项目建议书表示同意对其内容保密，并且未经北京用友软件股份有限公司公司的书面认可，不得复制、泄露或散布这份项目建议书。如果你不是有意接受者，请注意对这份项目建议书内容的任何形式的泄露、复制或散布都是被禁止的。

目录

_______项目建议书 (1)

目录 (2)

1.项目背景 (4)

1.1 公司概况 (4)

1.2 现状和问题 (4)

1.3 项目目标 (5)

2.项目范围 (5)

3.系统解决方案 (5)

3.1 技术解决方案 (5)

3.2 业务解决方案 (6)

3.3 系统实施策略 (6)

3.4 实施阶段和交付成果 (6)

4.项目费用预算 (6)

4.1 项目费用一览表 (6)

4.2 硬件配置清单及预算 (6)

4.3 网络配置清单及预算 (7)

5.项目组织 (7)

5.1 总体组织结构图 (7)

5.2 项目指导委员会 (7)

5.3 客户项目组织 (8)

5.3.1客户高层的强力支持和推动 (8)

5.3.2客户项目经理 (8)

5.3.3关键用户 (9)

5.3.4技术人员 (10)

5.4 用友项目组织 (10)

5.4.1项目总监 (11)

5.4.2用友项目经理 (11)

5.4.3咨询实施顾问 (12)

5.4.4技术顾问 (12)

5.4.5用友项目组人员名单 (12)

6.项目成功的关键因素 (13)

7.用友公司的有关资料 (13)

7.1 用友软件公司概况 (14)

7.2 用友公司的咨询实施服务 (14)

7.3 用友公司在XX行业的成功案例 (14)

8.商务报价（可选） (14)

8.1 软件报价 (14)

8.2 咨询实施费用 (14)

8.3 顾问差旅费用 (14)

8.4 支付方式 (14)

8.4.1软件产品款的支付方式 (14)

8.4.2实施费用的支付方式 (14)

8.4.3差旅费用的支付方式 (15)

9.附件：（可选） (15)

9.1 后勤需求 (15)

9.2 实施人员简历 (15)

1.项目背景

2002年1月，我们对XXX有限公司进行了初步的调研，与此前我们对XXX公司进行拜访一样，受到热情接待。对此，我们一并表示感谢！

我们在调研与拜访过程中感到：在XXX公司，我们所接触到的所有领导与工作人员的敬业态度和工作热情令人敬佩，你们对生产制造系统、财务信息系统的应用经验和对企业管理方面的专业理解给我们留下了深刻印象和启发，你们提出的专业意见，使得我们能准确了解到XXX公司管理信息系统处理的工作流程与业务要求。本书正是在此协助下得以完成，为此，我们要特别感谢XXXX公司各位领导与工作人员的帮助！

做为中国最大的财务软件和管理软件供应商与服务提供商——用友软件股份有限公司，我们在10多年的时间里，一直致力于企业财务管理和全面管理的信息化建设，并积累了相当的经验和能力，但我们仍然为参与到XXXX公司管理信息系统的建设，并有机会发表专业意见而倍感荣幸！

本项目建议书正是在上述背景下得以顺利完成的，但限于时间紧迫，某些非关键性问题可能被忽略。对此，我们除表示歉意外，愿意针对大家关心的其它问题再进行补充报告。

1.1公司概况

1.2现状和问题

经过我们前一阶段对贵公司的调研、与相关业务人员的交流，了解了贵公司在产品销售方面的业务流程、机构设置以及目前存在的主要的问题，包括：

➢销售接单前的准备工作不能做到确切、完备，加之产品小批量、多规格、变更性大等特点，给后续部门的计划安排和日常运作增加难度。

➢生产部未能有效地从物料需求和能力需求两方面出发合理编制主生产计划，产销环节有一定脱节。而车间计划编制未能得到宏观调控。

➢物流部统管四大仓库，但包装材料和产品本身占用空间较大，而且受计划变更多、部门协调不到位等负面影响，导致物流流动不畅，直接影响下一工序的加工和产

品流转。

➢财务（含单证）、供应、生产、仓库、销售、技术、品质各部门信息不能实现有效共享，单据报表多、重复劳动现象严重。

➢市场需求拉动企业规模不断扩大，原先的管理手段和方法已不能适应企业全面发展的需要。

1.3项目目标

为了改变目前XXX公司的现状，解决以上问题，通过实施XXX系统，将实现以下目标：➢系统能较好地协调销售与生产（采购、车间）、物流管理之间的关系，各部门的计划编制有科学的依据，并能够根据实际需要进行规划和调整。

➢系统能够集成各职能部门的各项资源并进行合理分配，缩短产品交货期，降低总体运营成本，提高客户服务满意度。

➢系统能与原有的财务总账有效接口，实现各部门信息共享，提高各部门工作效率。

➢系统能够理顺企业现有的主要流程并进行优化，促进企业核心竞争力的形成与提升。

➢系统具有安全性、兼容性、可扩展性等特点，并采用大型数据库作为应用平台。

➢系统软件供应商能提供有效实施、及时的售后服务和产品升级。

2.项目范围

xx公司的项目实施服务内容包括ERP系统实施、上线后一个月内的现场支持以及持续支持服务。

XX公司内部各单位实施的功能模块范围为：（如果是多单位，可以列一个矩阵图）

1. xx公司总部将采用用友ERP产品的财务会计(FI)、管理会计（CO）、销售与分

销（SD）、物料管理（MM），实现ERP系统的相关功能。

2. xx公司上海分公司将采用用友ERP产品的销售与分销（SD）、物料管理（MM），

实现ERP系统的相关功能。

3. 。。。

主要工作内容如下：

1. ERP系统实施－包括项目规划、业务分析、蓝图设计、切换准备、系统切换

2. 现场支持服务－系统切换上线后1个月内的现场支持服务（至当月关帐处理结束）

3. 持续支持服务（视需求情况提供）

3.系统解决方案

(建议书的重点内容)

3.1技术解决方案

技术顾问参与、方案的确认、工作量的估算