员工考勤月报表 .doc
动态考勤表的完整制作方法
动态考勤表的完整制作方法动态考勤表是一种能够自动计算员工出勤,迟到,早退,请假以及加班情况的电子表格。
它可以帮助HR部门更加高效地管理员工的考勤与工资,减少人力投入与错误率。
下面将介绍动态考勤表的完整制作方法,帮助大家轻松应对企业考勤管理。
步骤一:选择合适的电子表格软件目前市面上有许多电子表格软件,如Excel、Google Sheets、WPS表格等。
企业可根据自身的需求选择合适的软件。
Excel是最常用的一种软件,有着强大的功能和广泛的应用,而Google Sheets则可以方便地进行协作。
WPS表格则比较适合中小企业使用,价格便宜且功能完善。
步骤二:设定表格要素制作动态考勤表需要设定以下要素:1. 员工姓名:写入员工姓名,每个员工占一行。
2. 工号:每个员工必须有唯一的工号,以保证考勤信息的准确性。
3. 日期:建立一个日期栏,填入每个月的所有日期。
4. 考勤状态:设置考勤状态栏,包括正常上班,迟到,早退,缺勤,事假,病假等。
5. 加班时间:设置加班时间栏,记录员工的加班时间。
步骤三:建立公式建立公式可以自动计算考勤信息,减少HR部门的人力成本。
1. 计算迟到早退:使用IF函数,判断员工上班时间和标准上班时间的差值是否大于规定的迟到时间或早退时间。
2. 计算缺勤:使用COUNTIF函数,统计员工缺勤的天数。
3. 计算请假:使用IF函数,根据员工请假的开始时间和结束时间,计算员工请假的天数。
4. 计算加班时间:使用SUM函数,统计员工每天的加班时间,计算月度加班时间。
步骤四:制作报表将计算得出的考勤信息制作成报表,可以更加直观地反映员工的出勤情况。
可以根据需要分别制作出勤表、请假表、加班表等。
总之,动态考勤表的制作可以大大方便企业的考勤管理,减少人力成本和错误率。
只要按照以上几个步骤,合理设置表格要素和公式,就能够轻松应对企业考勤管理。
人力资源部员工考勤管理规定
人力资源部员工考勤管理规定第一章总则1.为加强对员工的考勤管理,提高工作效率,维护公司的正常运行秩序,特制定本《人力资源部员工考勤管理规定》(以下简称《规定》)。
2.本《规定》适用于公司人力资源部门全体员工的考勤管理工作。
3.员工应严格按照本《规定》要求完成考勤登记,否则将承担相应的法律责任和纪律处分。
第二章考勤时间和制度1.上班时间1.1公司上班时间为每天上午8:30至下午5:30,中午12:00至下午1:30为午休时间。
1.2员工应在上班时间内按时到岗,不得迟到早退,如有特殊情况需请假,应提前向直属上级提出申请并获得批准。
2.考勤制度2.1员工应通过公司内部考勤系统进行每日的刷卡签到和签退。
2.2员工应保管好个人的考勤卡,不得私自转借他人或弄丢,发生考勤卡遗失或损坏的情况,应立即向人力资源部门报备并办理补办手续。
2.3员工因工作需要外出或加班时,应按照规定将相关信息及时填写在考勤系统中,由直属上级进行确认。
第三章考勤记录和统计1.考勤记录1.1人力资源部门负责每日对员工的考勤情况进行记录和核实。
1.2考勤记录应详细包括员工的签到、签退时间,迟到、早退、请假、加班等情况的统计。
2.考勤统计2.1每月底,人力资源部门应及时汇总员工的考勤数据,包括出勤天数、迟到次数、早退次数、请假天数、加班时长等,并将报表提交公司领导层审阅。
2.2公司领导层对每月的考勤统计情况进行分析和评估,发现问题及时采取相应措施。
第四章考勤奖惩措施1.考勤奖励1.1员工在一个月内没有迟到、早退、请假或加班情况的,将获得考勤奖励,并在月度工资中予以体现。
1.2考勤奖励形式和金额由公司领导层决定,符合条件的员工应按要求提供相关个人信息。
2.考勤处罚2.1员工迟到、早退次数累计达到3次以上,将受到扣除相应绩效奖金的处罚。
2.2员工未经批准擅自请假或未按规定填写外出、加班信息的,将扣除相应假期及工资。
2.3员工经过多次警告后仍严重违反考勤规定的,将面临纪律处分,甚至解雇的风险。
excel考勤汇总
excel考勤汇总
考勤汇总是人力资源管理中非常重要的一项工作,它涉及到员工的出勤情况、加班情况、请假情况等信息的汇总和统计。
在Excel中进行考勤汇总可以通过以下步骤实现:
1. 创建表格,首先,在Excel中创建一个新的工作表,将员工的姓名、工号、部门等基本信息列在表格的第一行,然后按照日期列出考勤日期。
2. 输入数据,在表格中输入员工每天的考勤情况,包括上班时间、下班时间、迟到早退情况等。
可以使用公式计算出勤天数、迟到次数、早退次数等数据。
3. 统计汇总,利用Excel提供的函数和工具,可以对考勤数据进行汇总统计。
比如使用SUM函数计算出勤天数总和,使用COUNTIF函数统计迟到次数和早退次数,使用条件格式标记异常情况等。
4. 生成报表,根据需要,可以在Excel中生成各种形式的考勤报表,比如出勤统计表、迟到早退明细表等,以便于管理人员查阅
和分析。
5. 数据分析,通过Excel的数据透视表和图表功能,可以对考勤数据进行更深入的分析,比如按部门、按月份进行考勤情况的对比分析,发现问题并提出改进建议。
总的来说,Excel是一个非常强大的工具,可以帮助人力资源管理人员高效地进行考勤汇总和分析工作,但在实际操作中需要注意数据的准确性和保密性,避免泄露员工隐私信息。
办公室考勤制度
办公室考勤制度办公室考勤制度是一种管理办公室员工出勤情况的制度,旨在提高工作效率、规范员工行为、确保工作时间的合理利用。
本文将详细介绍办公室考勤制度的标准格式,包括考勤时间、考勤方式、考勤记录、迟到早退处理、请假制度等内容。
一、考勤时间1. 上班时间:每天上午9:00准时到岗,提前10分钟进行准备工作。
2. 下班时间:每天下午6:00准时下班,提前5分钟进行工作总结和整理。
二、考勤方式1. 打卡考勤:员工需在办公室设定的考勤机上刷卡签到、签退,确保考勤数据的准确性。
2. 手工考勤:如有特殊情况无法使用考勤机,员工需向主管或行政人员报备,并填写手工考勤表格。
三、考勤记录1. 考勤数据记录:考勤机将自动记录员工的签到、签退时间,并生成考勤报表。
2. 考勤异常记录:考勤机将自动记录迟到、早退、缺勤等异常情况,并生成异常报表。
3. 考勤统计分析:每月底,行政人员将根据考勤数据进行统计分析,评估员工的出勤情况。
四、迟到早退处理1. 迟到处理:员工若迟到,每次将扣除30分钟工资,并记录迟到次数。
累计迟到超过3次,将视为严重违纪,将受到相应的纪律处分。
2. 早退处理:员工若早退,每次将扣除30分钟工资,并记录早退次数。
累计早退超过3次,将视为严重违纪,将受到相应的纪律处分。
五、请假制度1. 事假:员工如需请假,需提前向主管或行政人员提出申请,填写请假单,并注明请假事由和请假时间。
请假时间不得超过3天,超过3天需提供相关证明材料。
2. 病假:员工如需请病假,需提前向主管或行政人员提出申请,并提供医生证明或病假条。
病假时间不得超过7天,超过7天需提供相关医疗证明。
3. 年假:员工如需休年假,需提前向主管或行政人员提出申请,并填写年假申请表。
年假时间需提前一个月申请,并经主管批准。
六、考勤奖惩机制1. 考勤奖励:对于出勤良好、无迟到早退、无缺勤的员工,公司将给予相应的奖励,如奖金、表扬信等。
2. 考勤处罚:对于频繁迟到早退、缺勤的员工,公司将采取相应的纪律处分措施,包括警告、罚款、调整岗位等。
职工考勤管理及考核办法
职工考勤管理及考核办法1 总则1.1考勤是计付员工劳动报酬的原始凭证。
为加强考勤管理,进一步规范员工休假程序及审批手续,在保障员工基本休假权利的前提下,切实保护公司正常的生产经营秩序,提高出勤率与工时利用率,根据《劳动法》与有关政策规定,与股份公司的各项文件,结合分公司的实际情况,特制定本办法。
2考勤机构2.1分公司办公室负责公司的考勤管理与对各部门考勤业务指导工作。
2.2各部门均应设专(兼)职考勤员,负责本部门员工考勤的记录、汇总、上报工作并具体办理员工的请销假手续。
2.3各班组设兼职考勤员,负责本班组员工的考勤记录并报所在部门。
3考勤管理3.1各部门考勤员,在业务上应服从办公室的指导,考勤务必做到实事求是,不得弄虚作假,不得随意更换各项标准。
3.2员工一律使用公司统一制式的“员工考勤卡”,“员工考勤卡”由各部门(或者班组)考勤员填写,填写卡片应字迹清晰、整齐、干净。
填报的各类假别务必与假条相符。
3.3为了便于公司随时掌握各车间人员的流淌情况,各生产车间务必如实按照车间实有人数填写服务器上的《人员流淌预警联系单》。
三车间每天须在上班3小时候后对联系单按照《生产原始记录》实有人数填报姓名及岗位名称,下班时填写产量。
一、二、四车间每周二中午十二点前按照各车间实有人数填报《人员预警联系单》,并注明休假人员姓名及休假类别。
3.4每月月终由各部门考勤员按要求汇总填写《员工月考勤汇总报表》并写出分析报告,于次月2日前报办公室,节假日不顺延。
3.5办公室应逐月汇总公司出缺勤情况,并计算出勤率与工时利用率,做出分析报告,报公司主管领导。
3.6员工在公司内部调动,“员工考勤卡”应由调出部门及时转入调入部门。
3.7各部门员工加班、夜班在“员工考勤卡”上要有明确标法,作为计付加班费、夜班费的根据。
3.8公司内部各部门间借用员工,务必经办公室同意,自到岗之日起由借入单位作考勤记录,月底将考勤转给借出单位汇总。
因私借用员工(经公司主管领导批准),前6个月内公司按保定市职工最低工资标准支付工资;超过6个月的公司比照事假处理,停发其工资及一切福利待遇。
2024年职工考勤制度范例(三篇)
2024年职工考勤制度范例依据《湖南省重点实验室管理暂行办法》及实验室的建设发展目标,实验室已确立坐班制管理。
为强化工作纪律,提升工作效率与质量,激励全员全勤工作,特制定以下考勤规定:一、实验室遵循学校统一的作息时间,所有员工均须按规定进行考勤打卡:1、员工上下班需在实验室进行打卡,每日应打卡四次,具体时间为早上8:00前,中午12:00下班后,下午14:00前,晚上17:30-23:00。
此举旨在记录员工的上下午工作时段。
2、迟到或早退同样需打卡,若未打卡,将视同半天缺勤处理。
3、因工作需要在工作时间内外出(如开会、办事等),且无法在中午或晚上下班前返回的,外出时需打卡,并在信息箱中留下未按时打卡的原因。
4、鼓励员工在非工作时间自愿加班打卡,加班打卡时间累积,每累积____小时可抵消一次迟到或早退记录。
5、实验室安排的加班,员工上下班必须打卡,加班费将依据打卡记录发放。
二、办公室每月整理考勤数据,于次月____日前提交实验室主任,作为奖惩依据。
具体奖惩措施如下:1、全勤员工每月将获得____元的考勤奖励,以打卡机数据为准。
2、迟到、早退每月累计____次,扣除当月考勤奖____元;累计____次,扣除考勤奖____元;累计____次以上,取消全勤奖,且____次以上还将扣除实验室津贴。
3、无故缺勤半天,扣考勤奖____元;无故缺勤____天,取消全勤奖,____天以上还将扣除实验室津贴,并视情况给予相应处理。
三、因病、事假无法上班,需向所在研究室主任请假,超过____天还需向实验室副主任请假,并向办公室报备。
病假需提供医院证明,事假需提交请假条,获准后方可按病假、事假处理。
1、病假在三天内不扣考勤奖;超过三天,每天扣考勤奖____元,超过七天,取消全勤奖。
2、事假一天内不扣考勤奖;累计超过两天,每天扣考勤奖____元,累计超过七天,取消全勤奖。
四、出差或外勤需提前、事后或月底前告知出差时间及其它情况,经相关领导(研究室主任、项目负责人)签字确认后,送交办公室登记备案。
公司考勤制度表
公司考勤制度表一、考勤制度的目的和意义1. 目的:为了规范员工的出勤状况,提高员工的出勤率和工作效率,确保公司正常运转。
2. 意义:考勤制度的实施能够帮助公司全面掌握员工出勤情况,合理调配人力资源,提高工作效率和员工的归属感。
二、考勤机构1. 考勤部门:由公司内部设立专门的考勤部门,负责管理、监督和维护考勤系统的正常运行。
2. 考勤管理员:公司指定专人负责考勤系统的设置、数据录入和日常维护工作。
三、考勤方式公司采用电子考勤方式进行考勤管理,具体包括以下几种方式:1. 指纹识别考勤:员工需要将自己的指纹信息录入考勤系统,通过指纹识别设备进行考勤打卡。
2. 刷卡考勤:员工使用公司指定的考勤卡,在刷卡机上进行考勤打卡。
3. 人脸识别考勤:员工需要将自己的面部信息录入考勤系统,通过人脸识别设备进行考勤打卡。
4. 手机考勤:员工可以通过指定的手机应用程序进行考勤打卡。
四、考勤时段1. 上班时间:公司规定上班时间为早上9:00至下午6:00,每天工作8小时,中午12:00至下午1:00为午休时间。
2. 下班时间:公司规定下班时间为下午6:00,下班后不得随意离开工作岗位。
五、考勤规定1. 准时上班:员工应按照公司规定的上班时间准时到岗,不得迟到早退。
2. 请假制度:员工如需请假,应提前向上级主管请假并填写请假单,经批准后方可请假。
3. 迟到早退:迟到或早退超过3次,将视为一次旷工,需要扣除相应的工资。
4. 外出办事:员工外出办事需提前告知上级主管,并填写外出申请表,经批准后方可外出。
5. 加班制度:公司在必要时可要求员工加班,员工应根据公司需要合理安排工作时间,如果超出正常工作时间超过2小时,视为加班,公司将提供相应的加班补贴。
6. 旷工制度:员工未经请假且擅自缺勤的,视为旷工,公司将扣除相应的工资。
六、考勤管理1. 考勤记录:考勤管理员负责每日记录员工的考勤情况,包括上班、下班时间及迟到、早退等情况。
2. 考勤统计:考勤部门每月进行考勤统计,根据考勤记录计算每个员工的迟到、早退、请假和加班情况。
年度考勤打卡总结报告(3篇)
第1篇一、前言随着科技的不断发展,企业对员工考勤管理的要求越来越高。
为加强公司员工考勤管理,提高工作效率,公司于本年度全面实施了考勤打卡制度。
现将本年度考勤打卡情况总结如下:二、考勤打卡制度实施情况1. 考勤打卡方式本年度公司采用了指纹识别考勤打卡方式,确保每位员工在规定时间内打卡,减少人为操作误差。
2. 考勤打卡时间公司规定员工每日上下班打卡时间为早上8:30至9:00,下午13:00至13:30。
员工需在规定时间内完成打卡,否则视为迟到或早退。
3. 考勤打卡设备公司为各部门配备了指纹识别考勤机,确保员工打卡的准确性和便捷性。
三、考勤打卡效果1. 提高员工纪律性实施考勤打卡制度后,员工对上下班时间的认识更加明确,自觉遵守公司规定,迟到、早退现象明显减少。
2. 提高工作效率通过考勤打卡,公司能实时掌握员工到岗情况,有利于提高工作效率,减少人力浪费。
3. 优化人力资源配置公司根据考勤打卡数据,对员工进行合理调配,确保各部门工作顺利进行。
四、存在的问题及改进措施1. 存在问题(1)部分员工对指纹识别考勤机操作不熟悉,导致打卡过程中出现误操作。
(2)部分员工在节假日或特殊情况时,无法按时打卡。
2. 改进措施(1)加强培训,提高员工对指纹识别考勤机的操作熟练度。
(2)设立特殊节假日或特殊情况下的打卡方式,确保员工能够及时打卡。
五、总结本年度考勤打卡制度的实施,对公司员工纪律性、工作效率和人力资源配置等方面都产生了积极影响。
在今后的工作中,我们将继续完善考勤打卡制度,确保公司各项工作的顺利进行。
同时,也希望全体员工积极配合,共同维护良好的工作秩序。
附:本年度考勤打卡情况统计表(此处省略具体数据)敬请查阅。
第2篇一、前言随着科技的发展,考勤打卡方式也在不断更新换代。
本年度,我单位采用了先进的考勤打卡系统,通过指纹识别、人脸识别等技术,实现了员工考勤的智能化、便捷化。
现将本年度考勤打卡情况总结如下:二、考勤打卡系统运行情况1. 系统稳定性本年度,考勤打卡系统运行稳定,未出现重大故障。
考勤管理办法
考勤管理办法一、引言考勤管理是组织管理的重要组成部分。
良好的考勤管理办法可以确保员工的出勤情况得到准确记录,有效提高工作效率和生产力。
本文将介绍一套科学合理的考勤管理办法,以提高员工对考勤制度的遵守度和工作积极性。
二、考勤制度1. 上下班时间公司规定的上下班时间为早上8:30至下午5:30,包括一个小时的午餐休息时间。
2. 打卡规定所有员工在每天上班和下班时,都需要通过指定的考勤机进行打卡记录。
打卡时间以考勤机记录时间为准,凡迟到、早退或旷工超过半小时者,都将视为考勤异常。
3. 请假制度员工请假应提前至少一天向直接上级或人力资源部门提出申请,经批准后,方可享受带薪或无薪假期。
请假期间,仍需按照规定的打卡时间进行上下班打卡记录。
4. 加班制度员工如有需要加班的情况,应提前向直接上级提出申请,经批准后方可加班。
加班时间根据实际工作需要灵活安排,但每月累计加班时间不得超过20小时。
三、考勤记录与处理1. 每月考勤统计每月底,人力资源部门将统计上述考勤数据,包括上班时间、缺勤情况、迟到早退记录、请假时长、加班时长等,并生成月度考勤报表。
2. 考勤异常处理对于有考勤异常的员工,人力资源部门将进行核实和调查。
如属员工个人原因导致的缺勤情况,将按照公司规定予以扣除工资或其他适当的处罚。
如属于特殊情况,人力资源部门将尽快与员工协商解决。
3. 考勤数据保密所有考勤数据都属于公司的敏感信息,人力资源部门有责任保护员工的隐私和个人数据安全,不得将考勤数据用于其他非相关用途。
四、员工的权利和义务1. 辅助设施公司将提供良好的考勤设备,并确保设备的正常运行,以方便员工进行打卡记录。
2. 合理安排工作公司将合理安排工作任务和时间,以确保员工按时完成工作,避免不必要的加班情况。
3. 维护员工权益员工有权要求公司提供详尽的考勤记录,并享有依法享受带薪假期的权益。
如发现考勤记录有误或不符合事实情况,有权提出申诉并要求重新处理。
4. 遵守考勤制度员工有责任按时上下班并准时打卡,如有特殊情况需请假或加班,应提前向上级或人力资源部门报备。
上交考勤报表通知范文
上交考勤报表通知范文尊敬的全体员工:大家好!相信大家都已经收到了上个月的考勤报表,请大家按照公司规定,在规定时间内提交个人的考勤报表。
本通知旨在提醒各位员工按时上交考勤报表,并对相关事项进行说明。
首先,考勤报表是公司进行员工考勤管理的重要材料之一,能够客观、准确地记录员工的工作出勤情况。
正确填写和及时上交考勤报表,不仅是对自己工作成果的一种负责任的态度,也是对公司工作制度和规章制度的尊重和遵守。
其次,为了保证考勤报表的准确性和及时性,我公司已经建立了一套完善的考勤管理制度。
根据规定,请大家在每个月的5号之前将考勤报表交至人力资源部。
逾期未上交的员工将被视为缺勤,并按照公司规定进行相应的处理。
同时,为了确保报表的真实性,员工需要按照实际的出勤情况填写相关内容,未经授权的变动和伪造将严格受罚。
再次,希望各位员工在填写考勤报表时,能够认真对待,不要漏填或错填相关信息。
特别是对于加班、请假、外出等需要额外填写的情况,更要准确填写详细的事由和时间段。
此举不仅能帮助公司及时了解员工的工作状态,还可以为公司提供决策参考,正确认识到每个员工的工作态度和表现。
最后,为了方便大家填写考勤报表,公司已经在人力资源部设立了考勤报表填写辅导站。
如果大家对相关填写内容有任何疑问或困惑,可以随时前往辅导站进行咨询。
工作人员将耐心解答您的问题,并提供相关帮助,确保每位员工都能正确填写考勤报表。
请各位员工认真对待本次通知,并于规定时间内将考勤报表上交至人力资源部,以免影响到考勤管理和个人的工作评估。
同时,我们也希望大家按时打卡上下班,提高工作效率,为公司的发展贡献自己的力量。
再次感谢大家的配合和支持!愿我们共同努力,共创美好明天!此致敬礼人力资源部日期:xxxx年xx月xx总之,考勤报表的填写对于公司的管理和员工的工作评估来说都非常重要。
员工应该认真对待,按照实际情况填写相关内容,避免伪造和变动。
同时,对于加班、请假等特殊情况,要详细准确地填写事由和时间段。
员工入职考勤制度范本
员工入职考勤制度范本一、目的公司制定员工入职考勤制度的目的是为了确保员工的出勤情况能够准确记录,提高工作效率,并保证公司内部管理的规范化和公平性。
二、适用范围该考勤制度适用于公司全体员工,包括正式员工、合同工以及实习生。
三、考勤方式公司采用电子考勤系统进行员工的入职考勤管理。
员工需要使用公司提供的员工工号和密码登录系统进行签到和签退操作。
具体操作流程为:1. 员工进入办公区域后,即可通过指定的考勤机进行签到。
2. 员工在工作结束后,在规定的时间范围内通过考勤机进行签退。
若员工需要临时离开办公区域,需事先向直属领导请假,并在请假后重新签到。
3. 员工签到和签退的时间将自动记录在电子考勤系统中,以供管理部门核实和报表生成。
四、考勤规定1. 员工应按照公司规定的工作时间表准时到岗,并在工作结束后准时签退。
2. 若员工因特殊情况无法按时到岗或签退,应提前向直属领导请假并说明原因。
3. 若员工需要调休或请假,应提前向直属领导申请,并经批准后方可生效。
4. 员工迟到、早退、未按时签到或签退的情况将纳入个人考勤记录中,并可能影响绩效考核和奖惩制度。
5. 员工应按照公司制定的考勤要求和流程进行操作,不得擅自更改或篡改考勤记录。
6. 出现纠纷或问题的考勤记录,员工有权向人力资源部门提出申诉,并提供相关证据。
五、考勤记录与考勤统计1. 公司将每月生成考勤统计报表,包括每位员工的考勤记录、迟到早退次数、请假情况等,并作为员工工资核算和绩效考核的参考依据。
2. 员工可以通过电子考勤系统查询个人的考勤记录,如有发现异常情况应及时向直属领导或人力资源部门报告。
3. 对于个别员工存在多次迟到、早退等情况的,公司有权采取相应的纪律处分措施。
六、保密条款公司将严格保密员工的个人考勤信息,仅在管理部门和相关领导之间进行内部使用和查询,不得向外部部门或个人泄露。
七、违规处理对于违反员工入职考勤制度的情况,公司将依据公司规定的纪律处分制度,对相关人员进行相应的处罚,包括但不限于口头警告、书面警告、罚款、停职、解雇等。
制作考勤表的详细步骤
制作考勤表的详细步骤以制作考勤表的详细步骤为标题,写一篇文章。
一、引言考勤表是用来记录员工出勤情况的表格,对于企事业单位来说,是非常重要的管理工具。
下面将介绍制作考勤表的详细步骤,以帮助大家更好地管理和记录员工的出勤情况。
二、确定考勤表的基本信息1. 确定考勤表的起止时间:根据公司的实际情况,确定考勤表所要记录的时间范围,一般是按月或按周进行记录。
2. 确定考勤表的列名:根据公司的需求,确定考勤表中需要记录的内容,例如员工姓名、工号、日期、上班时间、下班时间、迟到次数、早退次数等。
三、创建考勤表1. 打开电子表格软件:可以使用Excel、Google Sheets等软件来创建考勤表。
2. 创建表头:在第一行创建表头,将确定的列名填入对应的单元格中。
3. 创建数据区域:从第二行开始创建数据区域,每一行对应一个员工的考勤记录。
四、设置数据验证1. 设置姓名和工号:对于员工姓名和工号这两列,可以设置数据验证,确保输入的数据符合要求,例如姓名只能输入文字,工号只能输入数字。
2. 设置日期格式:对于日期列,可以设置日期格式,以确保输入的日期格式统一。
五、填写考勤数据1. 填写员工姓名和工号:在数据区域中,依次填写每个员工的姓名和工号。
2. 填写日期和时间:根据实际情况,填写每个员工每天的上班时间和下班时间。
3. 记录迟到和早退:根据公司规定的标准,判断每个员工是否存在迟到或早退情况,将相应的次数填入对应的单元格中。
六、计算考勤统计数据1. 计算出勤天数:对于每个员工,统计其出勤天数,即没有旷工或请假的天数。
2. 计算迟到次数和早退次数:根据填写的考勤数据,统计每个员工的迟到次数和早退次数。
3. 计算工时:根据上班时间和下班时间,计算每个员工的工作时长。
七、制作考勤汇总表1. 打开新的工作表:在同一个电子表格文件中,打开一个新的工作表。
2. 创建表头:在新的工作表中,创建表头,包括员工姓名、出勤天数、迟到次数、早退次数、工作时长等。
人力资源部完全操作手册
某物流公司人力资源部完全操作手册参与岗位与行业人力资源部——行业类别——人力资源部完全操作手册一、总则为规范人力资源部员工的操作行为,指导各岗位员工有效开展工作,提高专业技能,稳定提高工作业绩,特制订本手册。
本本手册规定了人力资源部员工的日常工作、工作要求、工作步骤是人力资源部每位员工必须遵循的行为准则。
二、每日工作- - 班前安排2. 1 上班前工作:每日安排人员进行检查。
2.1.1劳动纪律检查:对公司上班前员工打卡情况进行监督,并到各部门巡查各部门到岗情况,对异常情况进行记录。
2. 1.2 办公室巡查:对公司办公区域(包括会议室、洗手间)的卫生、办公桌面的整洁、固定资产完好情况、消防设施及安全通道进行坚持检查。
三、每日工作- - 每日早会每天早上8:30召开每日早碰头会。
2.1.1 参加人员:在盐田人力资源部全体员工,包括前台文员、司机、助理、主管。
2.1.2员工汇报上日工作存在的问题、公司各部门反映问题的处理结果及汇报、须与其他部门沟通和配合的地方,包括员工的入离职、新人的跟进、办公室的日常管理,及后勤事宜。
2.1.3 员工上日本职工作的总结和本日工作安排。
2.1.4 周一早召开周会,总结上周工作四、每日工作- - 前台工作接听转接电话4.1.1电话接听必须保证电话铃响三声内接通电话.4.1.2接通电话注意说话语气温和、口齿清晰、热情礼貌、用语规范:接通时必须说:“您好,利仓行,请问您找个哪个部门,哪位”,转接时要用“请稍等”。
4.1.3当转接电话正在通话时,要用“麻烦你过几分钟打过来或如果方便的话请留下您的姓名和电话号码,我让XXX小姐/先生复电给您”。
4.1.3当所接部门无人接听,电话回转到前台时前台文员必须给客人说:您好,请问是否方便让我转告?或者“我能帮助您吗”?4.1.4注意事项:转接电话时不能使用免提功能。
禁止其他人员用总机联系工作。
来访客人接待4.2.1当来访客人到前台时,前台文员必须起身站立接待,微笑示意、礼貌用语、语言规范:“您好,请问您有预约吗?4.2.1.1对于预先有预约的客人,应及时转告被访人并引座、倒茶。
人力资源部完全操作手册
某物流公司人力资源部完全操作手册参与岗位与行业人力资源部——行业类别——人力资源部完全操作手册一、总则为规范人力资源部员工的操作行为,指导各岗位员工有效开展工作,提高专业技能,稳定提高工作业绩,特制订本手册。
本本手册规定了人力资源部员工的日常工作、工作要求、工作步骤是人力资源部每位员工必须遵循的行为准则。
二、每日工作- - 班前安排2. 1 上班前工作:每日安排人员进行检查。
2.1.1劳动纪律检查:对公司上班前员工打卡情况进行监督,并到各部门巡查各部门到岗情况,对异常情况进行记录。
2. 1.2 办公室巡查:对公司办公区域(包括会议室、洗手间)的卫生、办公桌面的整洁、固定资产完好情况、消防设施及安全通道进行坚持检查。
三、每日工作- - 每日早会每天早上8:30召开每日早碰头会。
2.1.1 参加人员:在盐田人力资源部全体员工,包括前台文员、司机、助理、主管。
2.1.2员工汇报上日工作存在的问题、公司各部门反映问题的处理结果及汇报、须与其他部门沟通和配合的地方,包括员工的入离职、新人的跟进、办公室的日常管理,及后勤事宜。
2.1.3 员工上日本职工作的总结和本日工作安排。
2.1.4 周一早召开周会,总结上周工作四、每日工作- - 前台工作接听转接电话4.1.1电话接听必须保证电话铃响三声内接通电话.4.1.2接通电话注意说话语气温和、口齿清晰、热情礼貌、用语规范:接通时必须说:“您好,利仓行,请问您找个哪个部门,哪位”,转接时要用“请稍等”。
4.1.3当转接电话正在通话时,要用“麻烦你过几分钟打过来或如果方便的话请留下您的姓名和电话号码,我让XXX小姐/先生复电给您”。
4.1.3当所接部门无人接听,电话回转到前台时前台文员必须给客人说:您好,请问是否方便让我转告或者“我能帮助您吗”4.1.4注意事项:转接电话时不能使用免提功能。
禁止其他人员用总机联系工作。
来访客人接待4.2.1当来访客人到前台时,前台文员必须起身站立接待,微笑示意、礼貌用语、语言规范:“您好,请问您有预约吗4.2.1.1对于预先有预约的客人,应及时转告被访人并引座、倒茶。
公司员工上下班打卡制度
公司员工上下班打卡制度公司员工上下班打卡制度「篇一」根据集团总公司人力部要求,对员工上、下班的打卡制度必须严格执行,在核算工资时,严格按实际考勤计算当月工资。
相关的打卡制度要求如下:1、全体员工一律按工厂规定时间打上、下班卡,打卡时间超出上、下班时间范围,按迟到或早退计算。
2、迟到或早退时间扣除工资规定迟到或早退时间扣除工资额5分钟及5分钟以内5元5分钟以上~10分钟10元10分钟以上~15分钟15元15分钟以上~20分钟20元20分钟以上~25分钟25元25分钟以上~30分钟30元30分钟以上按旷工半天处理3、上班时间请假外出,按其本人当月工资计算扣除请假时间段的工资额。
4、总公司按实际考勤计算相关统筹福利等。
5、其它上、下班纪律按《员工劳动纪律制度》执行。
公司员工上下班打卡制度「篇二」一、为规范考勤管理,严肃工作纪律,给大家培养一个良好的工作习惯特制定本规定。
二、工作时间:上午8:30 —— 12:00下午13:30 —— 18:00三、考勤规定1、指纹签到记录是核算基本工资的唯一依据,无记录者不计算工资。
2、所有在职人员实行指纹机签到考勤,时间以指纹机时间为准。
3、凡超过规定上班时间后打卡均属迟到;未到下班时间而离开均属早退。
迟到早退处罚标准:在5分钟之内(含5分钟)每次处罚5元,在6分钟----10分钟之间(含10分钟)每次处罚10元,在11分钟----30分钟之间(含30分钟)每次处罚20元,30分钟以上者处罚50元。
一月内迟到早退合计超过2次者(含2次)除相应的处罚外并取消当月全勤奖。
4、除正常休假外,每天上午上班、下午下班两次指纹签到,缺一不可。
5、关于在本单位内部工作性质流动的人员遵循你去那上班你的签到考勤就在那,有指纹机的进行指纹签到无指纹机的进行书面签到,月底由各部门汇总到财务作为工资核算的唯一依据。
6、除正常休假外,因故未能进行指纹签到按此程序执行:当事人签写书面说明→部门负责人签字→项目总监签字→当事人保存→月未交财务。
员工考勤管理手册员工手册
员工考勤管理手册员工手册员工考勤管理手册员工手册(精选4篇)员工考勤管理手册员工手册篇11.目的为实现公司规范化管理,明确工作纪律,提高全员劳动生产率,实现公司十二五经济发展目标,制定本制度。
2.适用范围本制度适用于公司全体员工。
3.工作制度3.1正常工作时间下午:14:00-18:00(17点50分至18点整理内务、打扫卫生)3.2、公司根据工作、安全、文明建设、文化建设以及上级部门要求的工作内容的需要,所作出的时间安排,与当月绩效、年度奖励挂钩。
3.3、考勤方式3.3.1指纹机考勤一日四次,早上上班一次、下班一次;下午上班一次、下班一次。
3.3.2、查岗考勤上班期间实行不定时查岗,根据《上班中途查岗签到表》记录查岗情况。
3.4、指纹机考勤时间:3.4.1上午:7点50分开始考勤,7点50分至8点00分(含8点)指纹考勤者为正常考勤,超过8点(不含8点)到8点05分期间指纹考勤者为迟到,超过8点05分指纹考勤者考勤无效;3.4.2、下午:13点50分开始考勤,13点50分至14点00分(含14点)指纹考勤者为正常考勤,超过14点(不含14点)到14点05分期间指纹考勤者为迟到,超过14点05分指纹考勤者考勤无效;17点50分至18点10分指纹考勤者为正常考勤,未至17点50分指纹考勤者为早退,超过18点10分指纹考勤者考勤无效。
3.5 因公外出员工因公外出不能按时打考勤的,外出前必须在《公出记录表》上注明公出时间、地点、公出人员、事由,返回后填写返回时间。
如遇特殊情况公出未按时填写《公出记录表》的,公出人员须电话报__部核实后填写公出记录。
__部每月负责统计汇总《部门人员公出统计报表》,由公司经理审批后,次月2日前上报__公司人力资源部。
3.6 因停电、考勤机故障未能打卡的员工,上班前(或下班后)要根据考勤机考勤时间到__公司人力资源部填写《考勤表》。
3.7由于工作地点分散,员工不能正常参与公司指纹考勤的(仓库、驻外机构等)人员,将不参加指纹考勤人员名单,报分管领导审批后报人力资源部备案。