清华大学研究生公派出国(境)管理暂行办法

研究生公派出国（境）管理暂行规定

（2011年7月修订）

一、研究生公派出国（境）人员范围

1．清华大学在校研究生；

2．外单位委托清华大学培养的研究生（须经委托单位同意方可派出）。

二、研究生因公出国（境）的基本条件

1.研究生赴国（境）外进行相关的学术活动应结合研究生的论文工作，参加赴国

（境）外的对外交流活动应由学校组织；

2.应有经费保证；

3.出国（境）外语水平合格。

三、研究生公派出国（境）外语水平要求

符合下列条款之一的研究生，视为出国（境）外语水平合格：

1.清华大学英语水平Ⅱ考试合格；

2.国家六级英语考试75分（总分100分）或530分（总分710分）以上；

3.TOEFL考试成绩580分以上或92分以上（总分120分）；

4.有在国外连续学习或工作半年以上的经历；

5.清华大学出国（境）外语考试成绩及格；

6.前往非英语国家（或地区）的官方语言水平证明。

四、研究生因公出国（境）相关事项规定

1.研究生在校期间的最后一学年内不得长期（半年以上）派出，且回国后的论文

工作时间不得少于半年。

2.在校博士生出国（境）一般不超过一年；在校硕士生及直博生资格考试通过前

出国（境）一般不超过半年。

3.公派出国（境）研究生的身份均在出国（境）前确定，出国（境）后不得改变。

4.因公派出的研究生，原则上不得延长在外期限；个别确因项目任务需要，须延

长在境外停留期限的研究生，必须提前一个月提出申请，且经导师及所在院系

批准，并报学校审批。在外延长期限一般不超过三个月。

5.长期公派出国（境）的研究生，离校前应办理临时离校手续。

6.长期公派出国（境）的研究生的普通奖学金从出国（境）后的第二个月起停发，

回国后第二个月恢复发放。

7.长期公派出国（境）的研究生出国（境）期间，学校暂停其校园卡的使用，学

生返校后在研究生院管理办公室报到并在注册中心注册后，方能恢复校园卡的

使用。

附：

研究生因公出国（境）办事指南

一．申请程序

1.通过网上申报系统填写申请表格，提交并打印出相关纸质申请表格；

2.申请表由导师、院系外事及教学主管主任审核签字并加盖院系研究生教学办公

室公章；

3.研究生本人签字后交到研究生院管理办公室；

4.申请材料送至研究生院3－5个工作日后请到国际合作与交流处主页上查询本

人的批件下达通知（清华大学信息门户→部门信息发布→国际合作与交流处→出国出境→通知公告），然后持本人证件自行到国际合作与交流处派出工作办公室领取批件，办理后续手续。

二．申请需提交的材料

1.清华大学研究生因公出国（境）申请表一份（原件）；

2.国（境）外邀请信一份（复印件）；

3.出示符合要求的英语成绩证明；

4.国家高水平公派研究生项目需提供中文“国家留学基金资助出国留学资格证书”

一份（复印件）；

5.清华大学博士生短期出国访学基金资助项目需提供中文“清华大学博士生短期

出国访学基金录取函”一份（复印件）；

6.申请由学校经费支付20天（含）以上在外费用者，需要提供“费用审批表”；

7.赴台湾地区的有关详细要求及说明，可到国际合作与交流处派出工作办公室查

询（清华大学信息门户→办公指南→出境指南→因公出国（境）办理程序流程

图→因公赴台湾地区办理程序详细说明）。

三．申请延期需提交的材料

1.学生本人签字的延长申请，导师及院系主管签字并加盖院系研究生教务管理公

章；

2.国（境）外邀请信（复印件）。

四．其他事项

1.“博士生出席国际会议资助申请表”请交至研究生院培养办公室。

2.长期公派出国（境）的研究生办理临时离校手续，需填写临时离校手续单（清

华大学信息门户→部门信息发布→研究生院办公信息网→表格下载→外事活

动相关中下载临时离校手续单）。

3.国家公派出国联合培养的研究生办理临时离校手续，需填写国家公派出国联合

培养研究生临时离校/回校报到单（清华大学信息门户→部门信息发布→研究

生院办公信息网→表格下载→外事活动相关中下载国家公派出国联合培养研

究生临时离校/回校报到单）。

4.有关批件、签证事宜，请向国际合作与交流处派出工作办公室咨询。