色板管理制度

色板管理制度

1.目的

1.1 对公司产品的颜色确认实施有效管理。

2.适用范围

2.1 公司所有产品颜色的确认。

3. 权责

3.1 业务部负责收集客户色板要求信息和提供客供色板，提出色样制作申请，负责及时与顾客沟通交货时间及质量要求等事项。

3.2 采购部负责色板交货时间评审，负责安排色板制作与进度跟踪，负责

色板（除客供外）的保管与分发。

3.3 质量部负责色板验收与封样，负责客供色板的保管。

4. 色板制作流程图见附件

5.作业说明：

5.1,客户向业务员下达制作色板任务.

5.2,业务员要搞清楚:色板数量,颜色,尺寸要求,交期; 等等.要求客户提供色板样本。

5.3,业务员向采购部提出制作色板任务，填写《色板制作单》和客供色板一起送采购部评审。

5.4,采购部接到制作任务后对交期进行初步评审，特殊情况下可以提出延期交货，并将评审结果反馈给业务员。

5.5.业务员接到采购延期要求后应作如下工作：

采购评审结果为延期交货，业务员应及时与顾客进行沟通，将沟通后客户要求

的最迟交货期限填写于《色板制作单》中反馈给采购部。

5.6.采购在接到业务员确认交期后应按照要求按期完成色板制作。

5.7.色板制作完成后，采购部负责将本次制作的色板和客供色板以及《色板制作单》送质量部确认。质量部确认合格后，质量负责对色板进行标示封样。5.8.封样完成后，质量部将本次加工的色板附加《色板制作单》返还给采购部保管，客供色板由质量部保管。

5.9.保管部门负责将色板按照封样编号登记造册于《色板管理台帐》。对色板的分发和领用都必须填写《色板领用登记表》，然后登记于《色板管理台帐》。

6.相关表单:

6.1色板制作单

6.2色板管理台帐

6.3 色板领用登记表